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Resolución de Empates |
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Se entenderá por empate cuando haya igualdad de puntaje entre dos o más propuestas una vez evaluadas técnica y económicamente todas aquellas que hayan sido presentadas válidamente. Los criterios de desempate son los siguientes:
En primer lugar, se seleccionará a aquel oferente que presente el mayor puntaje en el criterio Evaluación Técnica
En segundo lugar, se seleccionará aquella propuesta que presente mayor puntaje en el criterio Económico
En cuarto lugar, en caso de persistir igualdad entre dos o más propuestas luego de haber aplicado los criterios antes señalados, se escogerá a aquel oferente que haya ingresado primero su propuesta en la plataforma Mercado Público.
Como resultado de su evaluación, la Comisión Evaluadora emitirá un informe técnico y económico, recomendando la adjudicación al oferente que haya presentado la propuesta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones, establecidos en estas bases y en el Reglamento de la Ley N° 19.886; y/o la sugerencia de declarar inadmisibles las propuestas que no hayan cumplido los requisitos establecidos; o la proposición de declarar desierto el proceso licitatorio, en el caso que no se presenten propuestas o éstas no fuesen convenientes a los intereses de INDAP. En cualquier caso, tanto la adjudicación como la declaración de inadmisibilidad y la declaración de licitación desierta, deben ser aprobadas por Resolución fundada.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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En caso que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación y de sus antecedentes anexos, éstas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a kschuster@indap.cl, quien entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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En virtud del Artículo 40 del Reglamento de la Ley N° 19.886, INDAP podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
De la misma forma, INDAP podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que no se trate de los documentos exigidos como requisito de admisibilidad en el numeral precedente y que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Para estos efectos, INDAP informará a través del Sistema de Información de la omisión de los respectivos antecedentes o certificaciones, en cuyo momento comenzará a correr el plazo máximo de 48 horas para que el oferente proceda a hacer la corrección de estas omisiones, presentando lo que corresponda a través del mismo Sistema.
Esta situación será considerada en la pauta de evaluación establecida en las presentes bases de licitación, asignando puntaje 0 (cero) en el criterio administrativo.
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2. CARACTERÍSTICAS DE LA LICITACIÓN |
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Nombre adquisición
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Servicios de “Adquisición de una Jornada De Jóvenes Rurales, Región De La Araucanía”.
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Descripción
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Se requiere de la contratación de un oferente del ramo que provea los servicios de “Adquisición de una Jornada De Jóvenes Rurales, Región De La Araucanía”, en específico:
Producto 1: Se requiere brindar los servicios para realizar el segundo encuentro de jóvenes INDAP Araucanía en algún espacio adecuado que reúna todos los requisitos especificados.
Producto 2: Contratar un oferente para la organización y ejecución de un Seminario que incluye una rueda de negocios para jóvenes rurales de Indap.
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Tipo de compra
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LE: Licitación mayor o igual a 100 UTM y menor a 1.000 UTM
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Moneda
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Pesos chilenos
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Monto total presupuesto disponible (impuestos incluidos, si corresponde)
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$7.000.000.- ( 7 millones de pesos)
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Duración de los servicios
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Hasta el 31 de diciembre del 2023.
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Etapa del proceso de apertura
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En una sola etapa
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4. INSTANCIA DE PREGUNTAS Y MODIFICACIONES A LAS BASES |
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5. CONDICIONES Y ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN |
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El oferente participante deberá examinar todas las instrucciones, condiciones y especificaciones que figuran en estas bases de licitación, las cuales constituyen la única fuente de información para la preparación de la propuesta. Si el oferente omite suministrar toda la información requerida en los documentos de licitación, o presenta una propuesta que no se ajuste en todos los aspectos a estos documentos, el riesgo será de su cargo.
Cualquier oferente puede solicitar aclaraciones sobre estas bases de licitación, tanto de carácter técnico como de índole administrativo, mediante comunicación escrita a INDAP, vía Sistema Mercado Público, en el plazo de preguntas indicado en el numeral 3 de las presentes bases administrativas de licitación. INDAP dará respuesta en forma general, sin identificar su origen, dentro de los plazos indicados, a través de su publicación en el Sistema Mercado Público.
Las respuestas señaladas serán parte integrante de las presentes bases de licitación, siendo responsabilidad de cada interesado tomar el debido conocimiento de las mismas. Con todo, INDAP se reserva el derecho de no contestar aquellas consultas que a su juicio sean inconducentes o no correspondan directamente al proceso licitatorio.
INDAP podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las bases de licitación, para precisar el alcance, complementar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas propuestas. Estas aclaraciones se harán llegar en la misma forma y oportunidad que las respuestas a las consultas. En el caso que estas aclaraciones impliquen modificar las presentes bases de licitación, dicha modificación deberá ser aprobada mediante la correspondiente Resolución fundada, sometida a la misma tramitación administrativa que la Resolución que haya aprobado las bases de licitación.
Se entenderá que cualquier aclaración, así como las respuestas a las preguntas formuladas por los oferentes, contribuyen a determinar el alcance y sentido de las bases de licitación y, en tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus propuestas.
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8. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD |
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Para que las ofertas presentadas puedan pasar a la etapa de evaluación, primeramente, deberán cumplir con los siguientes requisitos de admisibilidad:
- Presentar la garantía de seriedad de la oferta
- Anexo N°1: Antecedentes Administrativos
- Anexo N°2: Propuesta Técnica Metodológica
- Anexo N°3: Oferta económica
- El monto de la oferta debe ser igual o menor al presupuesto disponible indicado en el numeral 2 de estas bases de licitación
En el caso que no se dé cumplimiento a una o más de las exigencias señaladas anteriormente, la oferta presentada será declarada inadmisible, debido a que se trata de requisitos de carácter obligatorio. Lo anterior, tiene por objeto salvaguardar el principio de igualdad entre los oferentes, así como el principio de eficiencia procedimental y económica.
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9. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN |
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Las propuestas serán evaluadas en cuanto a su admisibilidad y su mérito técnico y económico por un equipo interno, en calidad de Comisión Evaluadora, designada mediante una Resolución Exenta del Director Regional, el que enviará la recomendación de adjudicación o declaración inadmisible de las ofertas o desierta al Director Regional.
El puntaje mínimo para ser seleccionado debe ser igual o mayor a 70 puntos, por lo que la propuesta que obtenga menos de 70 puntos ponderados, no podrá ser adjudicada por no cumplir con los requisitos mínimos establecidos en las presentes bases, lo que será debidamente consignado en el informe final de la comisión evaluadora. Sin perjuicio de lo anterior, en caso que el proceso deba declararse desierto debido a que ninguna de las ofertas presentadas haya alcanzado el puntaje mínimo, éstas serán consideradas inadmisibles para los efectos del artículo 10, numeral 7, letra l del Reglamento de la Ley N° 19.886.
La Comisión Evaluadora estará integrada por al menos tres profesionales de INDAP designados por el Director Regional y para la admisibilidad participará un funcionario de la Unidad de Jurídica.
Para la evaluación se utilizarán los antecedentes que los oferentes participantes entreguen a INDAP y que se especifican en los distintos puntos de estas bases de licitación, en base a los siguientes criterios:
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Clasificación Criterio
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Criterio de evaluación
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Ponderación
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1. Técnico
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Evaluación infraestructura, equipamiento y servicios complementarios
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80%
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2. Económico
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Precio
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10%
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3. Administrativo
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Cumplimiento de requisitos formales
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5%
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Cumplimiento de certificación de sustentabilidad para proveedores.
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5%
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La pauta de evaluación de los criterios indicados anteriormente es la siguiente:
1. Criterio Técnico: Evaluación Infraestructura, materiales y servicios complementarios (-80%)
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Concepto
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Índice de
Ponderación
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Mecanismo de Asignación de Puntaje
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Puntaje
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Infraestructura
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35
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Cumple en forma superior con las condiciones de infraestructura sea ésta en
superficie disponible, confort, ergonomía de equipamiento y control de la temperatura ambiental. Y cuenta con documento que acredita disponibilidad en la fecha presupuestada
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100
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Cumple con condiciones de infraestructura exigidas. Y cuenta con documento que
acredita disponibilidad en la fecha presupuestada
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80
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Cumple con condiciones de infraestructura exigidas en la ficha técnica del curso.
No cuenta con documento que acredita disponibilidad en la fecha propuesta
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50
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No cumple con infraestructura mínima exigida en la ficha técnica y no cuenta con
documento que acredita disponibilidad en la fecha propuesta.
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0
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Equipamiento
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30
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Se indican y cuantifican todos los equipos requeridos y estos son coherentes con
lo establecido y la cantidad de participantes.
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100
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Se indican algunos de los equipos requeridos y/o las cantidades no son
coherentes con el número de participantes.
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50
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No se indican los equipos requeridas o estos no corresponden a lo descrito en la
ficha técnica del curso y/o no son coherentes con el número de participantes.
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0
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Servicio de
alimentación
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35
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Los servicios de café y almuerzo son superiores a lo requerido
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100
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Los servicios de café y alimentación cumplen con lo requerido
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80
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Los servicios de café y almuerzo no cumplen con lo requerido
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0
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2. Criterio Económico: -10%
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ITEM
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Estructura de Costo
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Índice de ponderación
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1
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Costo Total [1]
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100%
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(Oferta menor precio/Oferta evaluada) * 100
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[1] Si se produjeran decimales serán redondeados a números enteros
3. Criterio Administrativo: -10%
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Cumplimiento de requisitos formales 5%
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Puntaje
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El oferente cumple con todos los requisitos formales requeridos para la presentación de la propuesta, dentro del periodo de
recepción de ofertas y antes de la fecha de cierre.
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100
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El oferente no cumple con todos los requisitos formales requeridos para la presentación de la propuesta, dentro del periodo de
recepción de ofertas y antes de la fecha de cierre.
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0
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Cumplimiento de contratación inclusiva 5%
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Puntaje
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El oferente fomenta la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad (debe adjuntar contrato de trabajo del/de los
trabajadores en situación de discapacidad e inscripción en Registro Nacional de Discapacidad o certificación del COMPIN).
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100
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El oferente no fomenta la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.
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0
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Evaluación Final Propuesta:
Se procederá a aplicar los distintos criterios, obteniéndose un puntaje final por cada oferta. En caso que el puntaje ponderado arroje decimales si este es mayor a 5 se redondeará a la cifra entera.
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10. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN |
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INDAP adjudicará la presente licitación al oferente que obtenga el mayor puntaje de la aplicación de los criterios de evaluación, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en estas bases de licitación. Determinado el oferente seleccionado, INDAP notificará vía Sistema Mercado Público a dicho oferente que su propuesta ha sido aceptada. El oferente seleccionado quedará sometido al estricto cumplimiento de las obligaciones que se derivan de estas bases de licitación y de la presentación de su oferta.
La adjudicación de esta licitación se realizará por Resolución fundada de la autoridad competente de INDAP, en la que se especificarán los criterios de evaluación y puntajes que permitieron la adjudicación del oferente seleccionado y los antecedentes anexos del proceso de evaluación y selección de las propuestas. Dicha Resolución se dictará en el plazo señalado en el Calendario de actividades del proceso licitatorio.
Esta Resolución, junto a los anexos mencionados en el párrafo anterior, se publicarán oportunamente en el Sistema Mercado Público, a fin de que los oferentes participantes tomen conocimiento de los criterios de evaluación que hayan permitido al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente. Asimismo, se publicará la resolución fundada que declare la inadmisibilidad y/o la declaración de desierto del proceso.
En caso de que no sea posible realizar la adjudicación dentro del plazo señalado en estas bases de licitación, INDAP informará en el Sistema Mercado Público las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.
INDAP no podrá adjudicar la licitación a oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar con las Entidades Públicas u ofertas que no emanen de quien tiene poder suficiente para efectuarlas representando al respectivo oferente, sin perjuicio de la ratificación posterior que se realice en conformidad a la ley.
RE-ADJUDICACIÓN
En caso que el oferente originalmente seleccionado se rehúse a suscribir el contrato y/o aceptar la orden de compra a que se refiere el inciso primero del artículo 63 del Reglamento de la Ley N° 19.886; o no entregue la garantía de fiel cumplimiento de contrato; o se desista de su oferta; o sea inhábil para contratar con el Estado de acuerdo a los términos de la Ley N° 19.886 y su Reglamento; o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en estas bases para la suscripción de contrato, INDAP podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, quien deberá cumplir con las exigencias establecidas en las bases de licitación, y así sucesivamente entre los oferentes evaluados por orden de puntaje obtenido, hasta llegar al tercer lugar si fuese necesario, o declararla desierta.
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11. EMISIÓN DE ORDEN DE COMPRA |
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En conformidad con el artículo 63 del Reglamento de la Ley N° 19.886, las adquisiciones superiores a 100 UTM e inferiores a 1.000 UTM, cuando se trate de bienes o servicios estándar de simple y objetiva especificación, podrán formalizarse mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor, siempre que se haya establecido así en las respectivas bases de licitación. Por lo anterior, se deja expresamente establecido que la presente adquisición será formalizada de dicha forma y no será necesaria la suscripción de un contrato entre las partes.
Posterior a la publicación de la adjudicación, INDAP emitirá la orden de compra respectiva, la cual acredita que surgen entre las partes, derechos y obligaciones que deben ser cumplidas en los términos que señalan las presentes bases de licitación.
Si la orden de compra no es aceptada por el oferente adjudicado en el plazo de 48 horas, INDAP podrá solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.
El oferente que resultare adjudicado deberá encontrarse inscrito y en estado “hábil” en el Registro de Proveedores al momento de la emisión de la orden de compra; en caso contrario, deberá inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.
Tratándose de los adjudicatarios de una Unión Temporal de Proveedores, cada proveedor integrante de la unión temporal deberá inscribirse en el Registro de Proveedores, dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.
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12. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO |
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En conformidad con el artículo 68 del Reglamento de la Ley N° 19.886, el otorgamiento de la garantía de fiel cumplimiento de contrato será obligatorio en las contrataciones que superen las 1.000 UTM, por lo que en el presente proceso licitatorio no se requiere la presentación de esta garantía.
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14. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO |
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Presupuesto disponible (impuestos incluidos, si corresponde)
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$7.000.000.- ( siete millones de pesos), impuestos incluíos.
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Forma de pago
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El pago será realizado por la Tesorería General de la República, en un plazo máximo de 30 días corridos posteriores a la recepción de la factura, o mediante la forma de pago que se encuentre vigente. La factura debe ser emitida con posterioridad a la recepción conforme de por parte de INDAP de los servicios contratados.
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Aprobación de pago
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Los pagos se realizarán previa autorización de la contraparte técnica de INDAP, que en este caso corresponde al Jefe de Fomento o a quien designe, quien deberá corroborar el cumplimiento tanto de lo especificado en las bases técnicas de licitación, como de las obligaciones laborales y previsionales que correspondan respecto de los trabajadores del contratante.
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Facturación
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Una vez autorizado el pago por la contraparte técnica de INDAP, ésta procederá a señalar al Departamento de Gestión de Abastecimiento que se puede hacer la recepción conforme de los servicios, para posteriormente indicar al oferente seleccionado que puede emitir y enviar el documento electrónico de cobro correspondiente, de manera de proceder al pago respectivo.
La empresa deberá remitir la factura junto a su archivo xml a la casilla de correo kschuster@indap.cl
El pago será efectuado por parte de la Tesorería General de la República, y se realizará preferentemente a través de transferencia electrónica, para lo cual el oferente deberá enviar por única vez, un correo electrónico a la casilla ccastillo@indap.cl, señalando los antecedentes para efectuar la operación, tales como: número de cuenta corriente, Banco, RUT, razón social, mail y número telefónico de la persona encargada de recibir el comprobante de transferencia. En caso de que no se envíen los antecedentes bancarios, el pago se realizará con cheque, el que se enviará por carta certificada a la dirección inscrita en servicios de impuestos internos.
En caso de que el oferente seleccionado emita boletas de honorarios, deberá remitir dicho documento junto a su archivo xml a la casilla de correo kschuster@indap.cl.
En este caso, el pago será efectuado por parte de la Institución, dentro de un plazo máximo de 30 días corridos desde la fecha de recepción conforme de los servicios, para lo cual el oferente deberá enviar por única vez, un correo electrónico a la casilla ccastillo@indap.cl, señalando los antecedentes para efectuar la operación, tales como: número de cuenta corriente, Banco, RUT, razón social, mail y número telefónico de la persona encargada de recibir el comprobante de transferencia.
En caso que se adjudique a una UTP, ésta deberá emitir el documento tributario, el cual se señala claramente en la Orden de Compra.
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15. SANCIONES Y MULTAS |
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INDAP podrá cobrar multas al contratante, administrativamente, cuando éste no cumpla con lo estipulado en el contrato que se celebre una vez adjudicada la presente licitación, siempre que se deba a causa imputable al contratante, en los siguientes términos:
A. El incumplimiento de los plazos y/o fechas que se fijen para la ejecución de las actividades y procesos asociados a los servicios, será sancionado con el valor de UF 0.5 por cada día hábil de atraso, con un tope de hasta 30 días hábiles.
B. El incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, no asociadas a plazos, será sancionado con el valor de UF 2 por cada obligación incumplida.
Si excediese los 31 días hábiles de atraso o incumpliera las obligaciones durante la vigencia del contrato, INDAP quedará facultado para poner término anticipado al contrato y/o hacer efectivo el instrumento financiero de garantía de fiel cumplimiento de contrato, sin perjuicio del cobro de las multas adeudadas, de acuerdo al Procedimiento para la aplicación de multas que se establece a continuación.
En cualquier caso, las multas no podrán superar el 30% del monto total del contrato.
Procedimiento para la aplicación de multas
- INDAP notificará al contratante la eventual aplicación de multas mediante correo electrónico, indicando la(s) causa(s), el monto de la multa a que daría origen el incumplimiento y que tiene un plazo de 5 días para deducir su reclamo, si procediere.
- El contratante podrá reclamar a INDAP, dentro del quinto (5°) día hábil contado desde la notificación anteriormente indicada, para que deje sin efecto la multa o la rebaje, mediante solicitud escrita enviada a través de correo electrónico a la dirección abastecimiento@indap.cl, la que deberá ser fundada.
- INDAP resolverá la reclamación presentada por el contratante dentro del decimoquinto (15°) día hábil, acogiendo los fundamentos presentados, o bien rechazándolos y cursando la multa respectiva, lo que deberá ser aprobado mediante acto administrativo fundado, debidamente tramitado, y posteriormente notificado al contratante mediante correo electrónico, adjuntando la resolución fundada correspondiente.
- El pago de las multas que correspondan deberá ser efectuado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la resolución que aplica la multa, mediante un vale a la vista nominativo, transferencia electrónica o algún otro medio de pago que se determine.
- En caso que el contratante no pague la multa dentro del plazo establecido, facultará a INDAP para descontar el monto adeudado del estado de pago pendiente y/o para proceder al cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato y/o para terminar anticipadamente el contrato, a elección de INDAP.
- Se hace presente que contra la resolución que aplica la multa, proceden los recursos consagrados en la Ley N° 19.880, los que deberán interponerse dentro de los plazos legales, ante el Director Nacional de INDAP, sin perjuicio de que el contratante pueda ejercitar cualquier otro recurso que estime oportuno.
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16. CONTRAPARTE TÉCNICA Y COORDINACIÓN CON INDAP |
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INDAP se relacionará con el contratante, tanto en los aspectos técnicos como operacionales y administrativos, a través del Jefe de Fomento, o quien éste designe para tales efectos, para efectuar las siguientes tareas y funciones:
- Supervisar y controlar el desarrollo de los servicios contratados, velando por el estricto cumplimiento de sus objetivos y de los plazos acordados para su ejecución.
- Colaborar con el contratante en el ámbito de sus competencias, poniendo a su disposición lo necesario para la buena ejecución del contrato.
- Analizar el avance y resultados de las diferentes actividades, supervisando los servicios, planteando al contratante las observaciones y/o recomendaciones que se estime pertinentes.
- Resolver cualquier problema o situación no prevista de acuerdo a los criterios y determinaciones estipuladas por INDAP.
- Autorizar los pagos programados, debiendo corroborar el cumplimiento tanto de lo especificado en las bases técnicas de licitación, como de las obligaciones laborales y previsionales que correspondan respecto de los trabajadores del contratante.
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17. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN |
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ACCESO A LA INFORMACIÓN: “El oferente seleccionado” solo tendrá acceso a la información institucional relevante que sea necesaria para prestar el servicio para el que ha sido contratado, lo que será determinado y documentado por el Encargado de Seguridad de la Información Institucional.
OBLIGACIONES Y CONFIDENCIALIDAD: “El oferente seleccionado” estará obligado a cumplir con la normativa de seguridad de la información de INDAP, de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos, incluida la Resolución Exenta N° 000417, de la Dirección Nacional de 2012, que aprueba la Política de Seguridad de la Información Institucional y la Resolución Exenta N° 140417, de la Dirección Nacional de 2012, que Establece infracciones al Sistema de Seguridad de la Información. Asimismo, “El oferente seleccionado” deberá mantener la confidencialidad de la información personal que pueda llegar a conocer sobre los funcionarios o beneficiarios de INDAP, así como también de procedimientos, ideas, productos, servicios, procesos y nombres de personas, instituciones y empresas que utilizan los productos y servicios de INDAP. De esta forma, “El oferente seleccionado” no podrá, sin el consentimiento expreso manifestado por escrito por INDAP, usar para el beneficio propio o de cualquier otra persona, empresa o corporación, divulgar, publicar o comunicar cualquier secreto o información confidencial, que pudo haber adquirido o pueda adquirir o conocer en razón de este contrato.
NO DIVULGACIÓN: “El oferente seleccionado” estará obligado a mantener la información confidencial en estricta reserva y no revelar ningún dato de la información, relacionada o no, sin el consentimiento previo y escrito de INDAP. Para ello, “El oferente seleccionado” deberá instruir al personal que estará encargado de recibir la información confidencial de propiedad de INDAP, debiendo suscribir el correspondiente acuerdo de confidencialidad si fuere necesario, de su obligación de recibir, tratar y usar la información que reciban como confidencial y destinarla únicamente para los fines por lo cuales se contratará el servicio. Asimismo, “El oferente seleccionado” podrá divulgar la información confidencial únicamente a las personas autorizadas para su recepción dentro de la organización; a tratar confidencialmente toda la información recibida directa o indirectamente de INDAP, y no utilizar ningún dato a un objeto distinto del contrato; y no manejar, usar, explotar, o divulgar la información confidencial a ninguna persona o entidad por ningún motivo en contravención a lo dispuesto en este instrumento.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: “El oferente seleccionado” de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 19.628, SOBRE PROTECCIÓN DE LA VIDA PRIVADA, deberá dar estricto cumplimiento a las leyes sobre protección de datos de carácter personal, asegurando su confidencialidad, Y a no transferirlos o cederlos, salvo en aquellos casos en que la legislación vigente así lo indique.
AUDITORÍA Y SUPERVISIÓN: INDAP, podrá auditar los procesos y servicios que el proveedor se obliga a realizar por este acto. La responsabilidad de administrar las relaciones con “El oferente seleccionado” se asigna al Encargado de Seguridad de la Información Institucional, quien debe monitorear y revisar regularmente los servicios definidos en el presente contrato. El monitoreo y revisión de los servicios debe garantizar que los términos y condiciones de seguridad de la información se respeten y que los incidentes y los problemas de seguridad de la información se gestionen correctamente. En caso de observarse deficiencias en la prestación de servicios, se deben tomar las medidas necesarias para corregir el problema. En caso de subsistir, será una causal de término anticipado del contrato.
GESTIÓN DE CAMBIOS: En caso de que las partes determinen realizar cambios a la provisión de servicios por parte del “El oferente seleccionado”, se deberán mantener o mejorar las políticas de seguridad de la información, así como los procedimientos y controles específicos, considerando la criticidad de la información del negocio, los sistemas y procesos involucrados y la reevaluación de los riesgos.
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18. PROPIEDAD INTELECTUAL |
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Se entenderá por “Propiedad Intelectual” todos aquellos procedimientos o métodos de elaboración, inventos o descubrimientos, patentes, modelos, diseños y dibujos industriales, secretos industriales o comerciales, nombres de dominio, obras, programas computacionales, datos, bases de datos, conocimientos, know-how, marcas comerciales y signos distintivos y, en general, cualquier bien material o inmaterial y/o derechos e intereses relacionados con la creación intelectual, estén o no protegidos bajo las leyes de propiedad intelectual y/o industrial.
“El oferente seleccionado” no podrá publicar, reproducir, adaptar, ejecutar o comunicar públicamente, comercializar, descompilar, manipular, entregar a terceros y/o utilizar o explotar la Propiedad Intelectual de INDAP, sino en los términos y en las condiciones que al efecto se han establecido por este instrumento. Las partes acuerdan expresamente que la totalidad de los derechos de propiedad intelectual sobre toda recomendación, idea, técnica, know-how, diseño, metodología, software desarrollado por o para INDAP u otra información técnica, sobre el producto final o de alguna de sus etapas de desarrollo, corresponden a INDAP.
Asimismo, toda información que se genere como parte de la prestación de servicios de implantación, será propiedad de INDAP. Toda la documentación que se genere como parte de la prestación de servicios, ya sea en formato Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Project, Adobe PDF, etc., deberá presentarse exclusivamente con la imagen corporativa de INDAP.
Finalmente, el oferente seleccionado se obliga a no inscribir a su nombre cualquier proceso, etapa, proyecto o producto originado con ocasión o a causa del servicio contratado en cualquier Registro del país.
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BASES TÉCNICAS |
- ANTECEDENTES GENERALES
INDAP a través del “Programa de Desarrollo Territorial Indígena”, en adelante “PDTI”, apoya el fortalecimiento de las distintas estrategias de la economía de los pueblos originarios, comprendiendo a sus familias, las comunidades o cualquier otra forma de organización, en base a las actividades silvoagropecuarias y conexas, de acuerdo con su propia visión de desarrollo.
Actualmente existe una población rural más bien envejecida, como ejemplo, de la población atendida por INDAP a nivel nacional el año 2022, solo el 5,7% fueron jóvenes entre 18 y 35 años; a nivel regional, de los 46.610 usuarios atendidos en 2022, el 7,9% fueron jóvenes. EL promedio de edad en el PDTI es de 57 años y con una población de jóvenes de un 8,2%. Esta realidad hace imprescindible la incorporación de jóvenes al sector que eviten su progresiva desaparición por falta de relevo generacional y, con ello, el abandono de la actividad agropecuaria y la despoblación de las zonas rurales.
Debido al bajo % de jóvenes rurales acreditado en INDAP es que se modifica en diciembre del año 2023 el rango etario de 18 a 40 años y 364 días, lo que actualmente representa a un 16% de los usuarios de INDAP de la región, de los cuales un 76,9% de ellos son Mapuche.
Con el fin de ampliar las capacidades institucionales para promover el desarrollo productivo de los pueblos originarios y de poner en valor la cosmovisión de los pueblos originarios, considerando la opinión de los jóvenes al respecto, se efectuará un encuentro de jóvenes rurales para dar a conocer y validar el Plan de Jóvenes Rurales de INDAP y realizar un trabajo con otras instituciones con el fin de realizar una vinculación de éstas con los jóvenes rurales.
- OBJETIVO Y DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS
Objetivo General:
Brindar los servicios para realizar el lanzamiento del Plan de Jóvenes INDAP Araucanía y el trabajo con otras instituciones en algún espacio adecuado que reúna todos los requisitos especificados.
Objetivo específico:
- Brindar soporte técnico y metodológico para el desarrollo del Encuentro
- Otorgar un espacio confortable para el desarrollo del encuentro que brinde en el mismo espacio todos los servicios requeridos
- Entregar un servicio de calidad y competitivo que permita que se desarrolle en forma adecuada acorde a los requerimientos establecidos en las presentes bases y que asegure el logo de los objetivos previstos.
- CARACTERISTICAS DEL SERVICIOS REQUERIDO.
- CONSIDERACIONES GENERALES
- Al presentar su oferta el oferente deberá tener en consideración los siguientes elementos:
- En encuentro contempla a los 64 productores jóvenes rurales de INDAP de que pertenecen al programa de desarrollo territorial indígena y potenciales, y 24 funcionario a cargo del Programa de Jóvenes y/o Jefes/as de área de los territorios de INDAP. Los participantes totales se proyectan en 88 personas.
- Para ello se requiere contratar un salón de algún hotel de la ciudad de Temuco con capacidad para 100 personas sentadas para que participen en la presentación del plan de jóvenes INDAP Araucanía, charla sobre el proceso de acreditación de INDAP (casos y resolución de dudas), Luego jóvenes participarán en 6 grupos para la elección de representantes, esta actividad (actividad liderada por la mesa regional de jóvenes de INDAP Araucanía).
- Durante la jornada de la tarde se requiere el apoyo en la logística y metodología adecuada para espacio de “vinculación con el medio”, espacio donde se invitará a instituciones a presentar en mesas/stand (al menos considerar 8 mesas tipo stand). Para evitar interferencias se requiere que el espacio de las mesas/stand se un espacio independiente al de las charlas.
- En forma adicional se debe considerar los servicios de almuerzo ( tipo brunch) para el grupo y la entrega de dos servicios de café (uno durante la jornada de la mañana y otro en la jornada de la tarde).
- Se debe considerar en la oferta todos los insumos, materiales y equipos requeridos para asegurar el desarrollo del encuentro y el desarrollo de los talleres participativos acorde a la metodologías y dinámicas que se propongan.
- Adicionalmente, se requiere servicio de alojamiento para 4 jóvenes para comunas más alejadas de Temuco (Lonquimay, Curarrehue, u otra que requiera) y la entrega la devolución de pasajes para los participantes con un monto máximo para pasaje de bus y/o devolución de pasajes de un monto máximo por participante de $10.000.
- Se requiere el servicio de transmisión en vivo del evento en la jornada de la mañana.
- La fecha de realización del Encuentro es el 19 de abril de 2024 de 10:00 a 17:30 hrs. La fecha y horario podrían ser modificados a petición de INDAP.
- DETALLE DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS
Se requiere contratar los siguientes servicios. La infraestructura a proponer debe ser un hotel ubicado en la ciudad de Temuco, y los servicios a brindar ubicados en el mismo lugar para evitar desplazamientos innecesarios de los participantes y demoras en el desarrollo del programa a elaborar.
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Zona
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Detalle
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Estándar
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Salón general
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Espacio en algún hotel de la ciudad de Temuco, donde se realizará la bienvenida, introducción al evento, las presentaciones y charlas, se darán las instrucciones generales. En este mismo espacio se reunirán los dos grupos para hacer el plenario y entregar sus conclusiones
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Salón con sillas individuales, equipo de amplificación, mínimo dos micrófonos, notebook y data show para las exposiciones, telón de fondo blanco para proyectar.
Capacidad 100 personas. Adicionalmente se requiere servicio de streaming y grabación de la presentación durante toda la mañana (10:00 horas a 13:00 horas)
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Salón para mesas/tipo stand
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2 salas con capacidad suficiente donde se invitará 5 stand por sala para instituciones publico privadas a presentar su oferta, especialmente en temáticas asociadas a jóvenes.
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5 Mesas tipo stand por cada sala (total 10) con 4 sillas por mesas. Cada sala debe tener una capacidad suficiente para 40 personas cada una.
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Espacio para cafés de intermedios y cafés
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Se deberá contar con un espacio suficiente que puede ser afuera o dentro del salón, donde se ponga a disposición los cafés de intermedios.
Se contemplan dos cafés por cada participante: una a media mañana y otro a media tarde.
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El café para 100 personas de media mañana debe considerar:
- Café, té, leche
- Un vaso de jugo
- Una porción de galletas artesanales por participante
- Un tapadito o sándwich pequeño por participante
El café para 80 personas de media tarde debe considerar:
- Café, té, infusiones, leche,
- Un vaso de jugo
- Una porción de galletas.
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Espacio para almuerzo y coffee
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Se deberá contar con un espacio para brindar el servicio de almuerzo tipo brunch a los participantes ubicado en el mismo lugar de los salones.
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Almuerzo tipo brunch para 70 personas
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Logística
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El oferente debe considerar la devolución de monto para pasaje de los 64 participantes jóvenes con un monto máximo de $10.000 de devolución. Además, el alojamiento de 4 jóvenes (para comunas alejadas como Lonquimay y Curarrehue). En el caso del nombres de quienes se alojan será provisto por INDAP
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ANEXO N° 1
ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS
El oferente debe suscribir el presente documento y, a través de su firma, declara la veracidad de la información otorgada, asumiendo completa responsabilidad por su declaración y acepta las condiciones estipuladas en las presentes bases de licitación.
RAZÓN SOCIAL:
R.U.T. DE LA EMPRESA:
REPRESENTANTE LEGAL:
NACIONALIDAD:
R.U.T. DEL REPRESENTANTE LEGAL:
DOMICILIO DE LA EMPRESA:
TELÉFONOS:
CORREO ELECTRÓNICO:
FIRMA DEL OFERENTE
__________________________
NOMBRE DEL OFERENTE
RUT DEL OFERENTE
ANEXO N° 2
OFERTA TÉCNICA
El oferente debe suscribir el presente documento y, a través de su firma, declara la veracidad de la información otorgada, asumiendo completa responsabilidad por su declaración.
1.Infraestructura propuesta
Antecedente general del lugar
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Nombre el lugar propuesto
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Dirección
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Cuenta con disponibilidad
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Incluye documento que acredite
disponibilidad
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Descripción de espacios
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Item
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Capacidad
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Implementación (sillas, mesas,
amplificación, data show etc)
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Salón general común para los participantes (lugar de
inicio, charlas, y plenario)
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Salón para taller grupo (1)
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Salón para taller (grupo 2)
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Espacio para los cafés
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Espacio para el brunch
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Servicio de alimentación para cada participante
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Ítem
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Cantidad
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Descripción (detalle)
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Almuerzo (tipo Brunch)
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Café de la mañana
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Café de la tarde
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ANEXO 3. OFERTA ECONOMICA
Nombre del oferente
RUT del oferente
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ÍTEM
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CANTIDAD
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VALOR
UNITARIO CON IVA ($)
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VALOR
TOTAL SIN IVA ($)
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VALOR TOTAL
CON IVA ($)
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VALOR OFERTA
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NOTA:
- Las propuestas deberán indicar el valor total ofertado con impuestos incluidos, expresado en moneda nacional.
- Sin perjuicio de lo anterior, en el Sistema de Compras y Contrataciones Públicas (Portal Mercado Público), se deberá ingresar el monto total neto, excluyéndose los impuestos que se encuentren involucrados.
- En caso de que el oferente no pague impuestos por los servicios contratados deberá indicarlo claramente, liberando a INDAP de toda responsabilidad en caso de error.
- INDAP declarará inadmisible cualquier oferta económica que supere el presupuesto máximo de la adquisición establecido en el punto 2 de estas Bases de Licitación.
FIRMA DEL OFERENTE
__________________________
NOMBRE DEL OFERENTE
RUT DEL OFERENTE
III.- El gasto que originan la referida adquisición se imputará al Subtítulo 24, Ítem 01, Asignación 418, Actividad 966 del presupuesto vigente del Instituto correspondiente al año 2023, siempre que las disponibilidades presupuestarias así lo permitan.
IV.- Publíquese la presente resolución exenta en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, denominado www.mercadopublico.cl
ANÓTESE, PUBLÍQUESE EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.
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