Licitación ID: 758-49-LE23
SC 17417 Almacenaje y Custodia de Documentos
Responsable de esta licitación: SERVICIO NACIONAL DE PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE DESASTRES
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 7
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios
1
Servicios de almacenaje de documentos 1 Unidad
Cod: 78131804
Se requiere el servicio de administración, almacenaje y custodia de documentos de SENAPRED, asimismo contar con un gestor documental que disponibilice de forma digital mediante Servicio de Hosting que permita acceder a los archivos a los funcionarios/as d  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SC 17417 Almacenaje y Custodia de Documentos
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Se requiere el servicio de administración, almacenaje y custodia de documentos de SENAPRED, asimismo contar con un gestor documental que disponibilice de forma digital mediante Servicio de Hosting que permita acceder a los archivos a los funcionariosas de la Oficina de Partes del organismo.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SERVICIO NACIONAL DE PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE DESASTRES
Unidad de compra:
COMPRAS NORMALES
R.U.T.:
60.509.001-k
Dirección:
Beauchef Nº 1671
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 27-09-2023 19:00:00
Fecha de Publicación: 30-08-2023 16:13:00
Fecha inicio de preguntas: 31-08-2023 16:31:00
Fecha final de preguntas: 07-09-2023 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 11-09-2023 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 28-09-2023 10:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 13-09-2023 9:00:00
Fecha de Adjudicación: 25-10-2023 16:20:43
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Anexo N°1. Declaración jurada simple para ofertar Anexo N°2. Declaración jurada simple (Conflictos de interés y ratificación de lo obrado), suscrita por el oferente, que acredite que no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4°, de la Ley 19.886. Todos los Anexos deben ser firmados por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica, según corresponda. En caso de que oferte una unión temporal de proveedores, el Anexo N°2 debe ser completado por cada uno de sus integrantes. Anexo N°7. Declaración para Uniones Temporales de Proveedores Los anexos referidos deben ser ingresados a través del sistema www.mercadopublico.cl , en la sección Anexos Administrativos.
Documentos Técnicos
1.- Anexo N°5: Oferta Técnica El anexo referido debe ser ingresado a través del sistema www.mercadopublico.cl , en la sección Anexos Técnicos.
 
Documentos Económicos
1.- Anexo N°4: Oferta económica El anexo referido debe ser ingresado a través del sistema www.mercadopublico.cl , en la sección Anexos Económicos
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 VALOR CONSULTA URGENTE Donde, Puntaje oferente x = MV: menor valor entre oferentes x 100 / VX: valor oferente x. 5%
2 VALOR CAJA DE CARTÓN (FÍSICA) PARA ALMACENAJE Y CU Donde, Puntaje oferente x = MV: menor valor entre oferentes x 100 / VX: valor oferente x. 5%
3 VALOR DE LA IMAGEN ADICIONAL CARGADA EN EL GESTOR Donde, Puntaje oferente x = MV: menor valor entre oferentes x 100 / VX: valor oferente x. 5%
4 Comportamiento contractual anterior Este criterio evaluará el comportamiento contractual del oferente durante los últimos 24 meses, contados hacia atrás a partir de la fecha de cierre de presentación de ofertas. El comportamiento contractual será el informado en el registro de sanciones aplicadas al oferente, en su respectiva ficha del portal mercadopublico.cl. Para estos efectos se considerarán: cobro de multas, reclamos, término anticipado de contrato, cobro de garantía d fiel cumplimiento de contrato, sea de todos los procesos de compra (convenio marco, trato directo, licitación pública o privada y compra ágil). 5%
5 Cumplimiento de los requisitos Cumplimiento del formato de presentación de antecedentes 5%
6 Experiencia de los Oferentes Según criterio de evaluación Experiencia del oferente indicado en el punto 9 letra f de las bases de licitación 20%
7 Plazo de respuesta a las consultas normales de car Donde, Puntaje oferente x = MV: menor valor entre oferentes x 100 / VX: valor oferente x. 15%
8 Respuesta a las consultas urgentes de carpetas Donde, Puntaje oferente x = MV: menor valor entre oferentes x 100 / VX: valor oferente x. 15%
9 Costo mensual almacenaje y custodia de documentos Donde, Puntaje oferente x = MV: menor valor entre oferentes x 100 / VX: valor oferente x. 10%
10 VALOR CONSULTA NORMAL Donde, Puntaje oferente x = MV: menor valor entre oferentes x 100 / VX: valor oferente x. 5%
11 VALOR GESTOR DOCUMENTAL (Web Service) 24/7 (Con ac Donde, Puntaje oferente x = MV: menor valor entre oferentes x 100 / VX: valor oferente x. 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 60000000
Justificación del monto estimado Presupuesto Estimado es de 60.000.000.- sesenta millones de pesos.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Incluye el valor total de los servicios y los impuestos que lo afecten.
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Maria José Urrea
e-mail de responsable de pago: murrea@senapred.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: Viviana Ibarra
e-mail de responsable de contrato: vibarra@senapred.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-24018863-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres
Fecha de vencimiento: 29-12-2026
Monto: 10 %
Descripción: Se aceptará cualquier tipo de instrumento de garantía que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, pagadera a la vista y con el carácter de irrevocable, y siempre que cumpla con los requisitos dispuestos por el artículo 68 del reglamento de la ley N°19.886. El instrumento deberá incluir la siguiente glosa
Glosa: “Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato de propuesta pública ID Nº [758-XX-XXXX] para la Contratación del servicio de administración, almacenaje y custodia de documentos para Servicio Nacional de Prevención y Respuesta Ante Desastres, del Ministerio del Interior y Seguridad Pública”.
Forma y oportunidad de restitución: La restitución de esta garantía será realizada una vez que se haya cumplido su fecha de vencimiento, y su retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del contratado. La garantía de contrato podrá ser retirada previa coordinación al teléfono 224018230 o al correo electrónico mvivanco@senapred.gob.cl en dependencias de la entidad licitante indicada en el punto N°1 de las bases, en horarios de 09:00 a 17:00 horas, para lo cual deberá presentar un poder simple firmado por el representante legal de la empresa y fotocopia de cédula de identidad de la persona que retira
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato o de aceptar la orden de compra, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la entidad licitante podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, o a los que le sigan sucesivamente, dentro del plazo de 40 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.
Modificación del Contrato
Las partes de común acuerdo podrán modificar el correspondiente contrato por motivos fundados, a través de acto administrativo. La modificación, si la hubiere, formará parte integrante de dicho contrato. La modificación no podrá superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza del objeto de éste.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.