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BASES ADMINISTRATIVAS |
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BASES ADMINISTRATIVAS PARA LA LICITACIÓN PÚBLICA PARA EL MANTENIMIENTO DE TERMO PANELES PARA AGUA CALIENTE DE LA BRIGADA MOTORIZADA N°1 CALAMA”
1. INTRODUCCIÓN
En la presente licitación pública la Brigada Motorizada Nº1 “Calama”, requiere licitar el mantenimiento de termo paneles para agua caliente de la Brigada Motorizada N°1 “Calama”.
2. DATOS DE LA BRIGADA MOTORIZADA Nº1 “CALAMA”
Razón Social Brigada Motorizada Nº1 “Calama”
Unidad Compradora Depto. IV/Sección Adquisiciones
Rut 61.953.000-4
Dirección Av. Chorrillos 716
Comuna Calama
Región II Región de Antofagasta
3. NORMAS GENERALES
Las presentes bases y condiciones generales tienen por objeto regular la presentación de propuestas y la evaluación de las ofertas que los participantes entreguen. La única fuente de información para los proponentes serán las bases de licitación y las aclaraciones que se produzcan durante el proceso. Si el proponente omite suministrar toda o parte de la información requerida, o presenta una oferta que no se ajuste sustancialmente a estas bases, se rechazará su oferta. Las ofertas deberán incorporar la totalidad de los servicios y/o productos requeridos.
Podrán participar en esta licitación todas las empresas nacionales o extranjeras, que se encuentren legalmente constituidas en Chile y que tengan capacidad legal para contraer obligaciones y que cumplan con los requisitos exigidos en las presentes bases de licitación.
No se exige, como requisito de participación en esta licitación, que los oferentes se encuentren previamente inscritos en el registro de proveedores, www.chileproveedores.cl. Sin embargo, se exigirá estarlo al momento de la contratación, teniendo un plazo máximo de 10 días hábiles para tener realizada esta inscripción luego del acto de adjudicación.
Todos los documentos que sean parte de este proceso se entenderán que integran el trato entre las partes, así como también la legislación especial que la ampara, siendo éstos, las siguientes:
a) Ley Nº 18.928, que fija las Normas sobre Adquisiciones y Enajenaciones de Bienes Corporales e Incorporales, Muebles y Servicios de las Fuerzas Armadas y su Reglamento Complementario.
b) Ley Nº 19.886 Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento Complementario.
c) Las presentes Bases Administrativas y Técnicas, sus Anexos y Enmiendas posteriores.
d) Las cartas aclaratorias emitidas y aclaraciones que se efectúen en el foro de mercado público.
e) La oferta presentada por el oferente y los documentos aclaratorios y/o complementarios suscritos e intercambiados entre ambas partes con posterioridad a la adjudicación.
f) La orden de compra y/o contrato de corresponder.
Serán de cargo de los oferentes todos los costos inherentes y/o asociados a su participación en la licitación, a la preparación y presentación de su oferta.
4. PLAZOS Y CONDICIONES DE LAS BASES
Los plazos se establecerán en el portal www.mercadopublico.cl, en el punto N° 3 de la ficha de licitación “Etapas y plazos” y serán de días corridos para las distintas etapas del proceso de presentación de propuestas y selección. Su incumplimiento por algún oferente implica su exclusión del proceso a partir de esa fecha.
Los plazos y las condiciones establecidas sólo podrán ser modificados por resolución fundada de la Brigada y serán comunicados en el sitio www.mercadopúblico.cl en forma oportuna.
5. FECHAS EN QUE SE REQUIERE EL SUMINISTRO Y/O PRESTACIÓN DE SERVICIOS
El mantenimiento se requiere conforme lo estipulan las “ESPECIFICACIÓNES TÉCNICAS PARA LICITACIÓN PÚBLICA DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE TERMO PANELES PARA AGUA CALIENTE DE LA BRIGADA MOTORIZADA N.º1 “CALAMA”.
6. REQUISITOS Y ANTECEDENTES DEL PROPONENTE
Los antecedentes de carácter legal y económico que se detallan a continuación, se presentarán por vía electrónica a través del portal de www.mercadopublico.cl, dentro del plazo que se señala en el punto 4 de estas bases, escaneados y en formato PDF, y los documentos tales como certificados de vigencia y escrituras deberán ser escaneados en formato JPG. Se deja expresa constancia de que no se aceptarán documentos fotografiados.
Sin embargo, no será necesario remitir la documentación contenida en el punto 7 que a continuación se señala, cuando el oferente se encuentre inscrito en el registro de proveedores (www.chileproveedores.cl), salvo la relacionada a la presentación de la empresa y sus principales clientes.
7. IDENTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES LEGALES
Todos los proveedores deberán identificarse mediante el anexo Nº 3 de las presentes bases.
No estarán obligados a acreditar su existencia, vigencia y/o personería aquellos oferentes que hayan realizado esta gestión en el portal www.chileproveedores.cl
En los demás casos, se deberán acompañar los siguientes documentos:
a) Declaración Jurada del representante legal ante notario público, donde conste que ni los socios, ni los trabajadores, asesores o representantes comerciales de la empresa prestan o les afecta causal de inhabilidad para contratar con la Administración del Estado. De existir tal relación, se deberá identificar al pariente miembro de la entidad licitante, a fin de que se disponga su exclusión del proceso de licitación.
b) Declaración Jurada ante notario público del representante legal de la empresa o persona natural, según corresponda, que acredite no encontrarse afecto a las inhabilidades contempladas en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886.
c) Certificado de antecedentes laborales y previsionales vigente, emitido por la Inspección del Trabajo.
• Si el oferente es una persona jurídica deberá acompañar:
a) Razón social del oferente.
b) Fotocopia simple del Rol Único Tributario (RUT).
c) Certificado de vigencia de la sociedad, emitido por el Registro de Comercio respectivo.
d) Fotocopia legalizada del poder u otro instrumento notarial en que conste la personería del representante de la persona jurídica.
e) Fotocopia simple de la patente comercial al día, en caso de ser procedente.
f) Certificado de deudas de Tesorería General de la República.
• Si el oferente es una persona natural deberá acompañar:
a) Fotocopia autorizada de la cédula nacional de identidad.
b) Certificado de antecedentes.
c) Fotocopia simple de la patente municipal al día.
d) Certificado de deudas de la Tesorería General de la República.
e) Certificado de antecedentes comerciales emitido dentro del plazo de recepción de las ofertas.
f) Iniciación de actividades ante el SII, cartola tributaria emitida por dicho organismo o documentos equivalentes.
• Unión Temporal
a) Instrumento que constituye la unión temporal, que debe otorgarse y consignar lo establecido en el artículo 67 bis del reglamento de la Ley N° 19.886 y aquellas que se señalan en la “DIRECTIVA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA N° 22, numeral III, número 1., letra b).
En el instrumento de constitución deberá constar una vigencia de la asociación mayor al plazo de la adquisición del bien y/o contratación del servicio que se adjudicará y se entenderá que el representante cuenta con poderes suficientes cuando en la escritura consten a lo menos las facultades de “contratar, cobrar y percibir extrajudicialmente” en representación de la asociación.
b) Además de cumplir con los mismos antecedentes individualizados en los párrafos anteriores de personas naturales o jurídicas de cada uno de los asociados (según sea el caso).
c) Identificación Oferente unión temporal, de acuerdo a formato adjunto como Anexo a estas Bases.
El oferente no inscrito en el registro de proveedores, deberá aportar antecedentes suficientes, que permitan verificar su existencia legal para contratar y las facultades para representarle de la(s) persona(s) que comparece(n) en su nombre y representación.
Si bien no se solicita que el oferente este inscrito en Chileproveedores al momento de presentar su oferta, si deberá estar inscrito en Chileproveedores para contratar con la Brigada Motorizada Nº1 “Calama”, es decir, se solicitará que una vez notificada la adjudicación de esta licitación, se registre conforme lo estipula el Artículo 16 de la Ley de Compras Públicas.
8. ENCARGADO DE LA LICITACIÓN
Actuará como encargado de esta licitación, el STE. CRISTIAN MORA MUÑOZ, Jefe SPI de la Brigada, quien responderá las consultas del foro del sistema electrónico.
9. LIMITACIÓN
Conforme a lo señalado en el Artículo 4 de la Ley N° 19.886, podrán participar las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras legalmente constituidas en Chile, inscritas o no en el registro de proveedores del Estado.
Quedarán excluidos quienes dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por prácticas anti sindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal.
Ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
En el mismo sentido anterior, el oferente y/o los socios de la empresa, sus empleados, trabajadores o aquellos contratados a honorarios, no podrá tener vínculos con personal del Ejército que intervenga en razón de sus funciones en asuntos relativos a la presente licitación, en lo parental, por consanguinidad hasta el cuarto grado inclusive o por afinidad hasta el segundo grado.
10. COSTOS DEL PROCESO DE LICITACIÓN
El proponente costeará todo lo relacionado con la preparación y presentación de su oferta y la Brigada Motorizada Nº1 “Calama” no será responsable ni indemnizará en caso alguno por dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la licitación.
11. VALORES DE LA OFERTA
El valor del servicio especificado en el anexo económico, deberán ser publicado por los oferentes en valor neto, lo cual será evaluado por esta Unidad sumando la totalidad de estos y el valor total será aplicable para la matriz de decisión, por lo tanto no se aceptarán ofertas que no contengan la totalidad del servicio solicitado.
Se debe considerar que la oferta económica no puede ser superior a $2.600.000, IVA INCLUIDO, y se aceptará siempre que cumpla con todo el mantenimiento solicitado, de lo contrario se rechazará la oferta.
12. DE LAS CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES AL PROCESO DE COMPRAS
Cualquier proponente que requiera aclaraciones respecto de las bases de esta licitación y sus anexos, deberá efectuar sus consultas exclusivamente a través del sistema de información www.mercadopúblico.cl, por donde se dará respuesta a las consultas, quedando prohibido, tomar contacto personal o telefónicamente con integrantes de la Brigada Motorizada Nº1 “Calama” para hacer consultas relativas a esta licitación, especialmente con el comité evaluador.
Sin perjuicio de lo anterior la Brigada Motorizada Nº1 “Calama” podrá efectuar aclaraciones a las bases administrativas o a las descritas en sus Anexos. Estas aclaraciones se comunicarán mediante su publicación en el sitio www.mercadopúblico.cl, considerará que contribuyen a determinar el alcance y sentido de las bases administrativas y/o de los anexos, según su naturaleza, y en tal condición deberán ser consideradas por los interesados para la formulación de sus ofertas. Es responsabilidad del oferente revisar constantemente dicho portal.
Hasta antes del cierre de recepción de ofertas, la Brigada Motorizada Nº1 “Calama” podrá modificar las bases y la documentación complementaria que rige el proceso licitatorio si estima que ello resulta esencial para los fines y/o el correcto desarrollo del mismo, debiendo necesariamente extenderse el plazo fijado para el cierre de la recepción de ofertas en, a lo menos, 3 (tres) días, del plazo de publicación consignado en estas bases, contando desde la total tramitación de la correspondiente resolución modificatoria, a fin de que los oferentes puedan oportunamente formular o adecuar sus ofertas, según corresponda.
13. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN
El Llamado a licitación será publicado en el sistema de información de adquisiciones del Estado, www.mercadopúblico.cl.
Publicación de las bases : Conforme lo establece el portal
Plazo de consultas y aclaraciones : Conforme lo establece el portal
Visita Terreno (requisito excluyente) : Conforme lo establece el portal
Cierre de recepción de ofertas : Conforme lo establece el portal
Apertura de ofertas : Conforme lo establece el portal
Plazo de adjudicación : Conforme lo establece el portal
14. DE LAS OFERTAS
Está compuesta por la oferta técnica y económica, y los documentos anexos exigidos en las presentes bases.
Los antecedentes administrativos, económicos y técnicos requeridos, serán presentados en archivos separados, dentro de los campos que dispone el portal, completando los datos solicitados en los espacios designados para los diferentes ANEXOS. Solamente se aceptarán estos anexos con la totalidad de la información requerida y únicamente escaneados y en formato PDF, firmado por el oferente. Se deja expresa constancia de que no se aceptarán documentos fotografiados.
La oferta deberá enviarse en formato electrónico, a través del sitio www.mercadopúblico.cl, la oferta deberá considerar el precio del servicio en moneda nacional, señalando el valor neto, en caso contrario será excluido del proceso.
Será responsabilidad de los proponentes, entregar toda la información que permita a la comisión efectuar una correcta evaluación de sus ofertas.
Toda propuesta que no se ajuste substancialmente a las bases será declarada inadmisible; la licitación será declarada desierta cuando no se presentaren ofertas, o ellas no resulten convenientes a los intereses de la Brigada, en ambos casos se dictará una resolución fundada.
Para los efectos de esta cláusula, una propuesta que responde sustancialmente a lo requerido es aquella que cumple con los términos, condiciones y especificaciones de las bases de licitación, sin alejarse ni hacer salvedades materiales, es decir, aquella situación que afecta en forma significativa el alcance, calidad de la presentación o que la limite en alguna forma, incompatible con lo especificado en estas bases, los derechos de la Brigada o las obligaciones de los proponentes.
Cualquier oferta que contenga información ambigua, información distinta a la solicitada y/o falta de información será rechazada, reservándose el derecho por parte de la Brigada, de solicitar o no complementar o modificar la información, en el exclusivo caso de que esta información no afecte ventajosa o desventajosamente a algún oferente, se dejará expresa explicación en el portal del motivo del rechazo de la oferta.
15. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación de las ofertas recibidas se hará sobre la base de criterios de evaluación para las ofertas técnicas y la oferta económica. La importancia y prioridad relativa de cada una de ellas en la calificación final estará dada por un factor de ponderación, todo documento que acredite un parámetro de la evaluación deberá ser veraz y subido al portal de mercado público.
CRITERIO %
OFERTA ECONOMICA 50
TIEMPO DE EJECUCIÓN 20
COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL 5
GARANTIA POST VENTA 25
16. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS
Se entenderá por “oferta económica” el precio total del servicio requerido conforme consta en el anexo económico.
Las ofertas económicas de los proponentes que hayan calificado, se analizarán y clasificarán sobre la base de una escala de notas de 0 a 100, de acuerdo con el monto total de la oferta. Obtendrá el máximo puntaje económico la oferta de menor costo para los usuarios. El resto de las ofertas económicas obtendrá un puntaje que se le asignará a cada una en función de aquella de menor costo, aplicando la expresión siguiente:
Pe (i) = P (mín.) * 100
P (i)
Donde:
Pe (i) : Puntaje económico de la oferta i
P (i) : Monto total de la oferta i
P (min.) : Oferta de menor costo.
17. TIEMPO DE EJECUCIÓN, COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL, GARANTÍA POST VENTA
Se evaluará el tiempo de ejecución de los trabajos en razón de la necesidad de realizar prontamente los mantenimientos, es decir, quien tenga la capacidad de entregar los trabajos terminados dentro de los primeros 7 días, se le otorgará el máximo puntaje que corresponde a 100 ptos., en la tabla de evaluación, el oferente que demore entre 8 y 12 días se le asignará 50 ptos y el oferente que demore 13 ó más días, se le asignará 25 ptos, los días se cuentan a partir del envío de la Orden de Compra al proveedor a través del portal, Se debe entregar la información en el anexo correspondiente, en días corridos.
El comportamiento contractual, se calculará en base a las anotaciones en el historial de incumplimientos contractuales del proveedor, es decir, cualquier tipo de multa que presente el proveedor, ya sean estas cobro de garantía, cobro de multa, suspensión, término anticipado de contrato y anotaciones que presente el proveedor, según lo informado por www.mercadopublico.cl en la ficha del proveedor, todas estas multas se ponderarán de igual manera.
La garantía se evaluará en relación a la cantidad de meses que el oferente comprometa en brindar de manera gratuita un servicio de postventa, es decir, que el proveedor garantice los trabajos realizados, existiendo un mínimo de 3 meses obligatorios, en los cuales el proveedor deberá garantizar y responder ante cualquier falla en los trabajos, realizando lo correspondiente para subsanarlo. Obtendrá el puntaje total de 100 ptos a quien ofrezca 8 meses ó más de garantía, el oferente que ofrezca entre 4 y 7 meses de garantía obtendrá 75 ptos, y quien ofrezca 3 meses de garantía obtendrá 25 ptos. Los meses se contarán desde la recepción conforme de la factura por parte de la Brigada.
18. EVALUACIÓN CON MATRIZ DE DECISIÓN
Según la siguiente tabla se evaluarán las ofertas con la matriz de decisión:
CRITERIOS % DESCRIPCIÓN
OFERTA ECONÓMICA
(50%) 50% La oferta más económica que cumpla con todos los requisitos solicitados, se divide por todas las ofertas que cumplen con los requisitos de licitación y el resultado de esa división se multiplica por el porcentaje de evaluación. Para lo anterior se aplicará lo expuesto en el punto 16).
TIEMPO DE EJECUCION
(20%) 20% El oferente que ofrezca entre 1 y 7 días para entregar realizado el servicio completo, se le asignará 100 ptos.
El oferente que ofrezca entre 8 y 12 días para entregar realizado el servicio completo, se le asignará 50 ptos.
El oferente que ofrezca 13 ó más días para entregar realizado el servicio completo, se le asignará 25 ptos.
GARANTÍA POST VENTA
(25%) 25% El oferente que ofrezca 8 meses o más de garantía del servicio realizado, se le asignará 100 ptos.
El oferente que ofrezca entre 4 y 7 meses de garantía del servicio realizado, se le asignará 75 ptos.
El oferente que ofrezca 3 meses de garantía del servicio realizado, se le asignará 25 ptos.
COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL DEL PROVEEDOR
(5%) 5% Se asignará 100 ptos a quien no registre multas ni anotaciones, 70 ptos a quien registre entre 1 y 3 multas o anotaciones, 50 ptos a quien registre entre 4 y 7 multas y 25 ptos a quien registre 8 o más multas o anotaciones.
19. PUNTAJE FINAL DE LAS OFERTAS
El puntaje final del proceso de evaluación de cada oferta, se obtendrá sumando el puntaje ponderado de los criterios.
La información que incluirá la matriz de evaluación es entregada por el oferente, y deberá ser adjuntada al portal en los mismos anexos que contiene la ficha de licitación.
20. EMPATE DE OFERTAS FINALES DE EVALUACIÓN
En caso de producirse un empate en el resultado final de la evaluación, se adjudicará a quien tenga mayor puntaje en los siguientes criterios con estricto cumplimiento al orden:
a) Oferta económica
b) Garantía post venta
c) Tiempo de ejecución
d) Comportamiento contractual
21. OFERTAS TARDÍAS
No se aceptarán ofertas después de la fecha y hora establecida en el portal, por lo tanto, no podrán participar en el proceso de licitación.
22. PERÍODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta deberá tener validez de 60 días corridos posterior a la adjudicación.
23. APERTURA DE LAS OFERTAS
La Brigada Motorizada Nº1 “Calama” bajará las ofertas presentadas en el sistema de información www.mercadopúblico.cl, conforme lo establece el portal.
La información necesaria para ejecutar la tabla de evaluación debe ser adjuntada conforme a los formatos establecidos en los ANEXOS de la ficha de licitación, junto con cualquier información comprobatoria necesaria si es del caso.
Después de la recepción de las ofertas, la información referente al examen, clasificación, evaluación, comparación de las ofertas y a las recomendaciones concernientes a la adjudicación, serán de manejo interno y exclusivo de la Brigada.
24. GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Conforme lo estipula la normativa vigente, el mismo día en que el oferente adjudicado acepte la Orden de Compra a través del sistema de información, deberá entregar a la contraparte técnica, un documento de garantía por el fiel y oportuno cumplimiento de esta contratación, tomada en banco nacional, irrevocable, de ejecución inmediata, expresada en moneda nacional, a nombre del Departamento de Finanzas de la I DE, Rol Único Tributario 61.101.003-6, por un monto de $260.000 (doscientos sesenta mil pesos), que equivale al 10% del monto total disponible para esta licitación, cuya glosa debe decir: "para garantizar el fiel cumplimiento de la licitación para mantenimiento de termo paneles de agua caliente ID XXX-XX-XX" y debe tener una vigencia de 120 (ciento veinte) días corridos (la vigencia no podrá ser inferior a 60 días hábiles contados desde la fecha de término del contrato) desde la aceptación de la Orden de Compra, la cual debe ser aceptada antes de 02 días hábiles desde su envío, Sumado a lo anterior, el adjudicatario deberá entregar a la contraparte técnica un documento formulado por el respectivo banco que emite el documento de garantía, en el cual se expresa la autenticidad del mismo.
Este documento de garantía se devolverá 2 días hábiles posteriores al término de la vigencia de la boleta de garantía, en la Brigada Motorizada Nº1 Calama, previa coordinación con la contraparte técnica.
25. COMITÉ DE EVALUACIÓN
La evaluación de las ofertas estará a cargo del Comité de Evaluación compuesto por:
a) TCL. JULIO ROMERO CABALLERO, JEM y 2do. Comandante de la Brigada Motorizada Nº1 “Calama”o quien lo subrogue o reemplace.
b) CAP. PABLO MEJIAS MILLAR, Comandante del Pelotón Administrativo o quien lo subrogue o reemplace.
c) STE. CRISTIAN MORA MUÑOZ, Jefe SPI de la Brigada o quien la subrogue o reemplace.
La evaluación, la cual será ejecutada por el comité, tendrá por objeto identificar al oferente que alcance la combinación más ventajosa entre todos los beneficios del bien y/o servicio por adquirir y todos sus costos asociados, presentes y futuros.
El comité evaluador, a su vez, ejecutará las siguientes labores:
a) Determinar si concurre alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad que impida contratar con la Brigada.
b) Examinar y evaluar los aspectos administrativos, legales, técnicos y económicos presentados por los distintos oferentes.
c) Evaluar y asignar puntaje, mediante un proceso estandarizado, de las ofertas presentadas.
Del proceso de evaluación mismo, se dejará constancia en acta. El comité de evaluación determinará si cada propuesta cumple con los aspectos formales establecidos en las bases de licitación en cuanto a la presentación de documentos y antecedentes dentro del plazo.
Si se determinara que un proponente no cumple con los requisitos mínimos solicitados, la oferta será desestimada de plano y el error u omisión no podrá ser subsanado por el proponente.
Sin perjuicio de lo anterior, la Brigada Motorizada Nº1 “Calama” se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta que no cumpla los requisitos mínimos, así como el de declarar desierto el proceso y rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación mediante Resolución fundada.
Una vez decidida la adjudicación, se procederá a dictar la resolución de adjudicación.
26. DECLARACIÓN DE DESERCIÓN DE OFERTAS
La Brigada Motorizada Nº1 “Calama” se reserva el derecho a declarar desierta la licitación, si del resultado de la evaluación técnica y/o económica, se concluye que es lo más conveniente para los intereses de esta Unidad, esto se informará mediante publicación de la resolución fundada que así lo disponga, en el sitio www.mercadopúblico.cl, esta declaración no dará derecho a los oferentes a indemnización de ningún tipo.
27. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La Comisión Evaluadora procederá a estudiar las diferentes propuestas presentadas y propondrá la alternativa que sea más conveniente para la Brigada.
La Brigada Motorizada Nº1 “Calama” se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, que no cumpla los requisitos establecidos en las bases, así como el de declarar desierto el proceso y rechazar todas las ofertas con anterioridad a la adjudicación.
Los proponentes cuyas ofertas no fueren seleccionadas, no tendrán derecho a indemnización por este hecho.
El plazo para adjudicar será de 5 días hábiles a partir de la fecha del acto de apertura de las ofertas.
28. READJUDICACIÓN
La presente licitación podrá ser readjudicada, cuando el oferente adjudicado no cumpla con lo solicitado, en cuanto a plazos de entrega, especificaciones técnicas del servicio solicitado, entrega de documento de garantía y/o aceptación de la Orden de compra, en caso de término del contrato, por los motivos establecidos en el numeral 32, se procederá a readjudicar, previa resolución fundada, al oferente que en la matriz de decisión obtuvo la segunda mejor puntuación.
29. NOTIFICACIONES
Antes de la expiración del periodo de validez de la oferta, El proponente adjudicado será notificado a través del sistema de información de mercado público, que su oferta ha sido aceptada.
30. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
Conforme a lo dispuesto en el artículo 63 del Reglamento de la Ley de Compras, el contrato se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor.
31. DEL PROCEDIMIENTO DE PAGO
El pago del servicio entregado por el proveedor, se hará contra entrega de la factura respectiva, la cual debe ser entregada al Auxiliar de la Sección Proyecto e Infraestructura junto con la recepción conforme del servicio, el pago será en moneda nacional, mediante sistema de transferencia bancaria electrónica, el plazo de pago de dicha factura es de 30 días y deberá contener los siguientes datos:
Razón Social: BRIGADA MOTORIZADA N° 1 “CALAMA”.
RUT: 61.953.000-4
Dirección: AV. CHORRILLOS 716
Región: Antofagasta.
Comuna: Calama.
Giro: Defensa.
32. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
La Unidad podrá poner término a esta contratación, mediante resolución fundada, cuando ocurra un incumplimiento parcial y/o total de las clausulas de las presentes bases convenidas, y estas sean imputables al proveedor, sin perjuicio de los restantes derechos que corresponda.
La Brigada Motorizada Nº1 “Calama” estará facultada para declarar, unilateral y administrativamente, el término anticipado de esta contratación, sin derecho a indemnización alguna respecto del adjudicatario, cuando este no cumpla en lo referido a los plazos de entrega y/o especificaciones técnicas del servicio requerido, lo anterior será decidido por el Comandante de la Brigada.
En caso del término anticipado de esta contratación el procedimiento será notificar por carta certificada al adjudicado a la dirección que figure en la Orden de Compra, posteriormente se cambiará el estado de la Orden de Compra a estado "Cancelada" y se colocarán las respectivas anotaciones en el historial de incumplimientos contractuales del proveedor en el portal www.mercadopublico.cl.
De suceder el término del contrato, se readjudicará la licitación quien tenga el 2do lugar en el acta de evaluación y así sucesivamente.
Sin perjuicio del derecho a cobrar multas, adicionalmente la Brigada, tendrá la facultad de poner término a la presente contratación en forma anticipada, si la empresa no diera cumplimiento a los requerimientos o instrucciones estipuladas en estas bases y las que se señalen en la orden de compra respectiva.
El contrato podrá terminarse anticipadamente por las siguientes causales:
1. Resciliación o mutuo acuerdo entre las partes.
2. Incumplimiento de las obligaciones estipuladas en estas bases y/o en la orden de compra.
3. Por exigirlo el interés nacional o seguridad nacional.
4. Por aplicarse dos o más multas.
5. Exceder el plazo por el impedimento por caso fortuito o fuerza mayor.
6. Si se detectare la falsedad de los antecedentes.
7. Por las causales del artículo 77 del reglamento de la ley N° 19.886.
Si se verificase la ocurrencia de las situaciones enunciadas anteriormente, la Brigada tendrá el derecho de declarar unilateral y administrativamente el término anticipado de esta contratación, dictando la resolución fundada correspondiente, sin previo aviso y lo comunicará al adjudicatario por carta certificada, dirigida al domicilio que haya proporcionado en la orden de compra. La notificación y decisión anterior no otorgará derecho al adjudicatario a indemnización alguna. En tanto, la Brigada podrá deducir las acciones legales que correspondan, con el fin de obtener una reparación por los perjuicios que se le ocasionaren. Con todo, los antecedentes y notificaciones serán publicados en el portal de mercado público.
De suceder el término del contrato, se readjudicará la licitación quien tenga el 2do lugar en el acta de evaluación y así sucesivamente.
33. VISITA A TERRENO
La visita técnica es obligatoria y la no concurrencia a esta es excluyente del proceso licitatorio, en el horario y fecha establecida en la ficha de licitación, los oferentes deberán presentarse en la Guardia de la Brigada Motorizada Nº1 “Calama” ubicada en Chorrillos N° 716 “Calama”, con la finalidad de revisar aspectos técnicos de los mantenimientos solicitados.
34. MULTAS.
Todo incumplimiento en esta adquisición imputable al proveedor facultará a la Brigada Motorizada Nº1 “Calama” para aplicar una o más de las sanciones que se indican, sin perjuicio de los restantes derechos que correspondan.
Se considerarán incumplimiento de las obligaciones del proveedor las siguientes:
a) Atraso en la entrega de los servicios y/o bienes.
b) Suministro imperfecto de los servicios y/o bienes, lo que será calificado por esta BRIMOT.
Se podrá aplicar las multas conforme a lo siguiente:
TIPOS VALOR MULTA
Atraso en el suministro de los servicios y/o bienes
• 1 UF/día
Suministro imperfecto de los servicios y/o bienes
• 1 UF/día
La Brigada Motorizada Nº1 “Calama” notificará al proveedor de los incumplimientos y las conductas que lo constituyen, para que dentro del plazo de 02 (dos) días hábiles contados desde la fecha de notificación solucione las novedades.
Transcurrido este plazo, la Brigada se pronunciará sobre los hechos y la eventual sanción, a través de una resolución fundada, la que será notificada al proveedor.
Una vez ejecutada la sanción, dentro del 5º día, el proveedor deberá realizar o acreditar el pago ante la Sección Finanzas de la I DE a través de un vale vista a nombre del Departamento de Finanzas de la I DE, Rol Único Tributario 61.101.003-6.
En caso contrario, se podrá descontar este monto del documento de garantía y/o retener las sumas que se le deba pagar por concepto de precio en la adjudicación en que recayó la sanción, en la respectiva factura.
Todas las notificaciones que digan relación con las materias tratadas en este numeral, se materializarán vía carta certificada al domicilio fijado en la orden de compra, la que se entenderá practicada a contar del primer día siguiente a su recepción, conforme lo indique el correo certificado.
35. CONTRAPARTE TÉCNICA.
La responsabilidad de supervisión para esta contratación recaerá en la "Contraparte técnica" representado por el Comandante del Pelotón Administrativo, o quien los subrogue o reemplace, quien se constituirá como un órgano supervisor, coordinador y controlador del cumplimiento de de esta adquisición o contratación.
La contraparte técnica, dentro de sus atribuciones y responsabilidades, realizará, entre otras, las siguientes actividades:
a. Supervisar y controlar el cumplimiento y correcta ejecución de lo dispuesto y convenido en la licitación, la orden de compra y en las Especificaciones Técnicas elaboradas parta este efecto.
b. Constituirse como un vínculo entre el proveedor y la Brigada, y viceversa, presentando iniciativas o proposiciones que permitan mejorar aspectos deficientes dentro de la contratación.
c. Controlar que toda información entregada por el oferente durante el proceso de licitación sea veraz y no sufra modificaciones durante la obra.
El proveedor, por su parte, informará a la contraparte técnica de toda anomalía, eventualidad o situación presentada que dificulte de manera directa o indirecta la adquisición o contratación.
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