Licitación ID: 792898-2-LE20
SERVICIO DE MANTENCION EQUIPOS AIRE ACONDICIONADO
Responsable de esta licitación: SUPERINTENDENCIA DE EDUCACION ESCOLAR
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Servicios de reparación, mantenimiento o reparación de aire acondicionado 1 Unidad
Cod: 72102305
SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA PARA LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO Y CLIMATIZACIÓN, DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE ANTOFAGASTA DE LA SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE MANTENCION EQUIPOS AIRE ACONDICIONADO
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA PARA LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO Y CLIMATIZACIÓN, DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE ANTOFAGASTA DE LA SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
SUPEREDUC DIRECCION REGIONAL II
R.U.T.:
61.980.220-9
Dirección:
URIBE 636 PISO 12
Comuna:
Antofagasta
Región en que se genera la licitación:
Región de Antofagasta
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 12-11-2020 17:00:00
Fecha de Publicación: 02-11-2020 11:44:59
Fecha inicio de preguntas: 02-11-2020 17:01:00
Fecha final de preguntas: 06-11-2020 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 10-11-2020 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 12-11-2020 17:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 12-11-2020 17:01:00
Fecha de Adjudicación: 19-11-2020 17:54:01
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 30-11-2020
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 6 Días
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Los oferentes deberán presentar, a través del portal www.mercadopublico.cl, dentro del plazo de recepción de ofertas, los siguientes antecedentes administrativos: • Anexo N° 1: Identificación del Oferente. El anexo tiene sólo carácter informativo para la Superintendencia. En caso de una unión temporal de proveedores, se requiere individualizar todas las personas naturales o jurídicas que lo integren y deberán adjuntar además el documento indicado en el numeral 6.2 precedente. • Anexo N° 2: Formato de declaración jurada de no haber sido condenado por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores o delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, de acuerdo a lo señalado en el numeral 6.1 precedente. En el caso de las uniones temporales de proveedores del numeral 6.2 precedente, cada uno de sus miembros deberá presentar este anexo. • Anexo N° 3: Formato de Declaración Jurada de Inhabilidades, de acuerdo a la calidad jurídica del oferente. En caso que éste no sea presentado al momento de ofertar, deberá ser presentado obligatoriamente en la oportunidad señalada en el numeral 16.1 “Requisitos para contratar” de las presentes bases administrativas. • En caso de oferentes persona jurídica: Documento que acredite la personería de su(s) representante(s) legal(es). Los oferentes que se encuentren inscritos en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración, Chileproveedores, no deberán acompañar estos documentos si ellos u otros similares se encuentran disponibles. (*) Idealmente se debe acompañar los anexos según formato de las presentes bases y debidamente firmado por el representante legal.
Documentos Técnicos
1.- Para efectos de evaluación técnica de las propuestas, el oferente deberá ingresar en Anexos Técnicos del portal www.mercadopublico.cl, al momento de presentar su oferta, un archivo o varios que contengan lo siguiente: a) Adjuntar anexo N° 5, Experiencia del oferente en servicios similares b) Adjuntar anexo N° 4C, Garantías. (*) Idealmente se debe acompañar los anexos en el formato que se adjuntan a las presentes bases de licitación para facilitar su evaluación.
 
Documentos Económicos
1.- El valor que ingresen los oferentes como Oferta Económica en el portal www.mercadopublico.cl es solo de carácter referencial. Para efectos de evaluación, se considerará el valor ofertado en los Anexos N°4A y N° 4B de las presentes bases, expresado en pesos chilenos y en valor bruto. (*) Idealmente se debe acompañar los anexos que se adjuntan en las bases sin modificaciones para facilitar su evaluación. Los oferentes deberán considerar en su oferta económica todos los gastos, incluidos los de personal, servicios, equipos, permisos, derechos, otros impuestos y en general, todo en cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea este directo, indirecto o a causa de él. Los precios ofertados serán invariables y fijos hasta el total cumplimiento del contrato; no se aceptarán cláusulas relacionadas con futuros reajustes, variaciones, reconsideraciones o alza del precio cotizado a la propuesta o durante su cumplimiento. Asimismo, en caso que se oferte en un indicador económico nacional, distinto al peso chileno, para efectos de evaluación, la conversión se realizará al valor observado del Banco Central a la fecha de cierre de la recepción de ofertas, lo cual, en la eventualidad de resultar adjudicado, serán los valores en pesos chilenos los que se consideren para determinar el valor total del contrato. En caso que los proponentes no presenten sus propuestas económicas, las propuestas económicas presenten incongruencias que no puedan subsanarse, omitan información o ésta sea parcial en términos que la hagan ininteligible, no serán evaluados y la oferta será declarada inadmisible (Anexo N° 4A y Anexo N° 4B). Sin perjuicio, en relación a la oferta económica señalada en el Anexo N° 4B, las mantenciones correctivas se realizarán única y exclusivamente cuando sean requeridas por la Dirección Regional de Antofagasta; esto es, cuando los equipos presenten fallas y se deban intervenir durante la vigencia del contrato (24 meses).
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
No hay información de requisitos para persona natural


Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
No hay información de requisitos para persona jurídica

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios C1: Experiencia del Oferente en el rubro de mantención de equipos de aire acondicionado de precisión (60%) Se evaluará la experiencia del oferente en base a la cantidad de contratos (públicos o privados) por servicio que posea en mantenimiento de equipos de aire acondicionado de precisión iguales o similares a lo solicitado en las bases técnicas, que se encuentren finalizadas o con al menos 1 año de antigüedad al momento del cierre de recepción de ofertas. Para acreditar los contratos se deberán adjuntar copias de: resoluciones de adjudicación, contratos o convenios suscritos, órdenes de compra, cartas o certificados del cliente que acrediten trabajos realizados en el rubro de mantenimiento de aire acondicionados. 100: El oferente acredita 5 contrataciones o más, que se encuentren finalizadas o con al menos 1 año de antigüedad al momento del cierre de recepción de ofertas. 50: El oferente acredita entre 2 a 4 contrataciones, que se encuentren finalizadas o con al menos 1 año de antigüedad al momento del cierre de recepción de ofertas. 0: El oferente acredita 1 contratación o no acredita experiencia, que se encuentre finalizada o con al menos 1 año de antigüedad al momento del cierre de recepción de ofertas. C2: Garantía del Servicio (40 %) Realizados los servicios de mantenciones preventivas y correctivas en sus respectivos plazos, el oferente deberá garantizar el buen funcionamiento de los equipos para ello deberá informar en el Anexo N° 4C, el plazo de garantía por cada servicio realizado. 100 ptos.: El oferente indica una garantía de 6 meses y más, según el anexo N°4C 0 pto.: El oferente indica una garantía menor a 6 meses o no informa, según el Anexo N°4C Puntaje Técnico Pje. C1 Ponderado + Pje. C2 Ponderado 55%
2 Precio C3: Valor Mantención Preventiva (75%) Anexo N° 4A. Para evaluar este criterio se considera el valor bruto (impuestos incluidos) por el total de los meses de duración del servicio. Fórmula: (Precio mínimo ofertado / Precio ofertado a evaluar) * 100 C4: Valor Mantención Correctiva (25%) Anexo N° 4B. Para evaluar este criterio se considerará el total de los valores por ítems indicado en el anexo para mantenciones correctivas en el valor bruto (impuestos incluidos). El puntaje se obtendrá de la siguiente fórmula por cada ítem: Fórmula: (Precio mínimo ofertado / Precio ofertado a evaluar) * 100 Puntaje Económico Pje. C3 Ponderado + Pje. C4 Ponderado 40%
3 Cumplimiento de los requisitos Se considera la completitud de la oferta en relación con los antecedentes requeridos en esta licitación. El cálculo del puntaje a obtener en este sub-criterio se hará mediante los siguientes rangos: • 100 pts.: La Superintendencia no requiere antecedentes o certificaciones adicionales a lo presentado en la oferta. • 50 pts.: La Superintendencia requiere que el oferente presente antecedentes o certificaciones omitidas en la oferta, y el oferente los presenta dentro del plazo establecido por la Comisión Evaluadora. • 0 pts.: La Superintendencia requiere que el oferente presente antecedentes o certificaciones omitidas en la oferta, y el oferente no los presenta dentro del plazo establecido por la Comisión Evaluadora. 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Presupuesto Regional
Monto Total Estimado: 24000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: KAREN FACUSE CACERES
e-mail de responsable de pago: karen.facuse@supereduc.cl
Nombre de responsable de contrato: ARNALDO SOLARI MONTENEGRO
e-mail de responsable de contrato: arnaldo.solari@supereduc.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-55-2891457-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: SUPERINTENDENCIA DE EDCUACION
Fecha de vencimiento: 28-02-2023
Monto: 10 %
Descripción: El oferente adjudicado deberá presentar en la Unidad de Administración de la Dirección Regional de Antofagasta de la Superintendencia, dentro de los 5 días hábiles siguientes de notificada la resolución de adjudicación, una garantía que deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable y que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva (por ejemplo: Boleta de garantía bancaria, Certificado de Fianza a la Vista, Vale Vista, Póliza de Seguro sin liquidador y de ejecución inmediata, etc.), con una vigencia que exceda en, al menos, 60 días hábiles al plazo de vigencia del respectivo contrato, a objeto de avalar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del adjudicatario de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley N° 19.886. En el caso que la garantía se otorgue de manera electrónica, ésta deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. Esta caución deberá ser extendida a nombre de la Superintendencia de Educación, RUT 61.980.220-9, por un monto igual al 10% del valor total del contrato, en pesos chilenos, y deberán ser entregadas en la Unidad de Administración de la Dirección Regional de Antofagasta de la Superintendencia, ubicada en calle Uribe N° 636, piso 12, comuna de Antofagasta, Región de Antofagasta. Sin perjuicio de acuerdo a lo establecido en los artículos 31 y 68 del reglamento de la Ley N° 19.886, dichos instrumentos pueden entregarse de manera electrónica; para ello, deberán enviar los documentos al correo electrónico drantofagasta@supereduc.cl.
Glosa: La garantía o caución presentada deberá contener la siguiente glosa: “Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato de Servicio de mantención preventiva y correctiva para los equipos de aire acondicionado y climatización de las oficinas de la Dirección Regional de Antofagasta de la Superintendencia de Educación”, señalando la ID correspondiente a la Licitación Pública.
Forma y oportunidad de restitución: La Superintendencia hará devolución de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato, una vez finalizada su vigencia o 60 días hábiles posteriores al plazo de vigencia del contrato, según corresponda, previa recepción conforme de los servicios y cumplido a satisfacción el contrato. Para ello la Contraparte Técnica deberá emitir un certificado que acredite tal situación. La Dirección Regional de Antofagasta de la Superintendencia notificará al contratista a través de correo electrónico u otro medio, la fecha desde la cual puede hacer retiro del respectivo documento de garantía. La Dirección Regional devolverá los documentos de garantía mediante su endoso, en el caso que los documentos sean endosables o, en caso que no lo sean, estampando al dorso la leyenda “Devuelta al Tomador”. Para la devolución de los documentos de garantía, se solicitarán los siguientes antecedentes según corresponda: Proveedor Persona Natural: a) Cédula de Identidad de la persona que retira. b) Si el retiro lo realiza un tercero, Poder Simple emitido por el proveedor autorizando el retiro y copia de Cédula de Identidad del proveedor. Proveedor Persona Jurídica: a) Si el retiro lo realiza el Representante Legal, debe acompañar su Cédula de Identidad y copia legalizada y original del RUT de la Empresa. b) Si el retiro lo realiza un tercero, debe acompañar su Cédula de Identidad, Poder Simple emitido por el Representante Legal del proveedor, copia legalizada u original del RUT de la Empresa y copia de la Cédula de Identidad del Representante Legal. La persona que haga el retiro de los documentos de garantía deberán firmar el documento respectivo de la Superintendencia que certifica el retiro y recepción.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
De producirse alguna de las situaciones señaladas en el numeral precedente, la Superintendencia dejará sin efecto la adjudicación de la licitación, y podrá readjudicar al oferente que, según el Acta o informe final de evaluación, hubiese obtenido el siguiente mayor puntaje final, si dicha oferta es conveniente para los intereses de la Superintendencia, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, o declarará desierta la licitación, según corresponda, a través de acto administrativo fundado. La readjudicación podrá realizarse sucesivamente en caso que concurran los hechos mencionados en los literales indicados anteriormente respecto de los oferentes posibles de readjudicar.
Resolución de Empates

13.4. Mecanismo de desempate.

Ante la ocurrencia de un empate en el mayor puntaje final, entre dos o más oferentes, se seleccionará de acuerdo a la siguiente secuencia:

a)     El oferente que obtenga mayor puntaje en la oferta técnica.

b)     De persistir el empate, al oferente que obtenga el mayor puntaje en la oferta económica.

c)     De persistir el empate, al oferente que obtenga el mayor puntaje en el criterio Cumplimiento de requisitos formales.

En caso que se hubieren aplicado todos estos criterios y aun así se mantuviera el empate, se optará por adjudicar a la propuesta que primero se hubiere ingresado al portal.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

 

8. Consultas y aclaraciones.

 

8.1. Recepción de consultas y solicitudes de aclaración.

Los oferentes podrán realizar consultas tanto de carácter técnico como administrativo, según lo estimen necesario para una acertada presentación de sus ofertas. Estas consultas sólo se recibirán a través del portal www.mercadopublico.cl, desde el día de la publicación de las presentes Bases en el citado portal, hasta la fecha indicada en el numeral 3 “Etapas y Plazos de la Licitación” de los Antecedentes Generales de la Licitación.

 

8.2. Respuestas a las consultas y aclaraciones.

Se responderán solo aquellas consultas y solicitudes de aclaración que hubieren sido presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl y dentro del plazo establecido en el numeral 3.- “Etapas y plazos de la licitación”, de los Antecedentes Generales de la Licitación.

Las respuestas a las consultas y solicitudes de aclaración estarán a disposición de los oferentes en el portal www.mercadopublico.cl, en el plazo establecido en el numeral 3. “Etapas y plazos de la licitación”, de los Antecedentes Generales de la Licitación.”

Las respuestas contribuyen a determinar el sentido y alcance de las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos, según sea su naturaleza, por lo que formarán parte integral de las presentes bases y deberán ser consideradas por los oferentes para la presentación de sus ofertas. En ningún caso los oferentes podrán alegar desconocimiento de ellas.

La Superintendencia se reserva la facultad de interpretar las presentes Bases de licitación, de acuerdo a los principios de estricta sujeción a las Bases y el principio de igualdad de los oferentes.

9. Aclaraciones.

La Superintendencia podrá efectuar de oficio o como resultado de las consultas efectuadas por los oferentes, aclaraciones respecto de la presente licitación, las que podrán ser efectuadas junto con las respuestas a que se refiere el numeral anterior.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

a)  De acuerdo a lo establecido por el artículo 40 del Decreto Supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que Aprueba el Reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes, durante el proceso de evaluación de las ofertas, que salven los errores u omisiones formales detectados en esta etapa, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios y rectificaciones no signifiquen asumir una situación de privilegio respecto a los demás oferentes y no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, debiendo informar de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl. Los oferentes tendrán el plazo fatal que determine la Comisión Evaluadora a través del sistema de información, el que en todo caso, no podrá ser inferior a 48 horas desde la solicitud realizada a través del portal www.mercadopublico.cl.

Además, podrá solicitar a los oferentes que presenten aquellas certificaciones o    antecedentes, que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas, o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Para esto, los oferentes tendrán el plazo fatal que determine la Comisión Evaluadora, el cual en todos los casos será establecido a través del sistema de información y no podrá ser inferior a 48 horas desde la solicitud realizada a través del portal www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, esta situación será ponderada negativamente en la evaluación de las ofertas. En caso que el oferente no presentara las certificaciones o antecedentes omitidos dentro de plazo fatal, su oferta será rechazada, siempre y cuando estos antecedentes o certificaciones correspondan a requisitos de admisibilidad de la oferta.

Pacto de integridad

El oferente, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

a) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

b) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

c) El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

d) El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

e) El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

f) El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

g) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

h) El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

En caso que la Superintendencia compruebe, por si misma o por terceros, en cualquiera de las etapas de la presente contratación, que se han vulnerado los literales a), b), c) o g) precedentes, se procederá a declarar inadmisible la oferta, declarar desierta o readjudicar la licitación, o poner término anticipado al contrato, según corresponda.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.