Licitación ID: 792902-1-LE23
SERVICIO BODEGAJE DIRECCION REGIONAL DE VALPARAISO
Responsable de esta licitación: SUPERINTENDENCIA DE EDUCACION ESCOLAR, SUPEREDUC DIRECCION REGIONAL V
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1
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Productos o servicios
1
Bodegaje de muebles o mobiliario 1 Unidad
Cod: 78131603
Contratar servicio de bodegaje para archivos, documentación y de bienes muebles de la Dirección Regional de la Superintendencia de Educación, Región de Valparaíso  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO BODEGAJE DIRECCION REGIONAL DE VALPARAISO
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Contratar servicio de bodegaje para archivos, documentación y de bienes muebles de la Dirección Regional de la Superintendencia de Educación, Región de Valparaíso.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SUPERINTENDENCIA DE EDUCACION ESCOLAR
Unidad de compra:
SUPEREDUC DIRECCION REGIONAL V
R.U.T.:
61.980.220-9
Dirección:
Limache 3405, oficina 107
Comuna:
Viña del Mar
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 20-04-2023 14:00:00
Fecha de Publicación: 31-03-2023 11:06:30
Fecha inicio de preguntas: 31-03-2023 14:05:00
Fecha final de preguntas: 12-04-2023 14:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 14-04-2023 15:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 20-04-2023 14:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 20-04-2023 14:01:00
Fecha de Adjudicación: 28-04-2023 15:44:32
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 16-05-2023
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 11 Días
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Los oferentes deberán presentar, a través del portal www.mercadopublico.cl, dentro del plazo de recepción de ofertas, los siguientes antecedentes administrativos. • Anexo N°1: Identificación del Oferente. El anexo tiene sólo carácter informativo para la Superintendencia. En caso de una unión temporal de proveedores, se requiere individualizar todas las personas naturales o jurídicas que lo integren y deberán adjuntar además el documento indicado en el numeral 6.2 precedente. • En caso de oferentes persona jurídica: Documento que acredite la personería de su(s) representante(s) legal(es). Los oferentes que se encuentren inscritos en el Registro de proveedores del portal www.mercadopublico.cl, no deberán acompañar documentos de la personería cuando esta se encuentre identificada en la Ficha del Proveedor del registro de Mercado Público. En caso contrario, deberán acompañar documento que acredite la personería de su(s) representante(s) legal(es) con una antigüedad mínima de 60 días corridos antes de la fecha de cierre de recepción de ofertas. • Los oferentes deben firmar la “declaración jurada de requisitos para ofertar”, en el formato online que entrega el portal www.mercadopublico.cl al momento de ofertar. En caso de Unión Temporal de Proveedores (UTP), el apoderado designado de la misma será quien firme dicha declaración. Idealmente acompañar los anexos según formato de las presentes bases y debidamente firmado por el representante legal, en los casos que corresponda. En caso de que el oferente presente anexos en otro formato este deberá contener la misma información de fondo del anexo original.
Documentos Técnicos
1.- Para efectos de evaluación técnica de las propuestas, el oferente deberá ingresar como Anexos Técnicos del portal www.mercadopublico.cl, al momento de presentar su oferta, un archivo o varios que contengan lo siguiente: Anexo N°2: Especificaciones Técnicas Idealmente acompañar los anexos según formato de las presentes bases y debidamente firmado por el representante legal.
 
Documentos Económicos
1.- El precio que ingresen los oferentes como Oferta Económica en el portal www.mercadopublico.cl es solo de carácter referencial. 10.3.1. Admisibilidad Económica. Previo a la evaluación económica se realizará un análisis de admisibilidad. En caso de que los proponentes no presenten su oferta económica, omitan información, ésta sea parcial en términos que la hagan ininteligible, o sea inconsistente sin posibilidad de salvar los errores, no serán evaluados y la oferta será declarada inadmisible. 10.3.2. Antecedentes para la evaluación económica. Para efectos de evaluación y determinación del valor efectivo del servicio, se considerará el valor ofertado en el Anexo N°3 de las presentes bases, expresado en pesos chilenos y en valor bruto incluyendo el tipo de impuesto. Los oferentes deberán considerar en su oferta económica todos los gastos, incluidos los de personal, servicios, equipos, permisos, derechos, otros impuestos y en general, todo en cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea este directo, indirecto o a causa de él. Los precios ofertados serán invariables y fijos hasta el total cumplimientos del contrato; no se aceptarán cláusulas relacionadas con futuros reajustes, variaciones, reconsideraciones o alza del precio cotizado a la propuesta o durante su cumplimiento, salvo aquellos reajustes o modificaciones establecidos en las presentes bases de licitación. En caso de que se oferte en un indicador económico nacional, distinto al peso chileno, para efectos de evaluación, la conversión se realizará al valor observado del Banco Central a la fecha del cierre de la recepción de ofertas, lo cual, en la eventualidad de resultar adjudicado, serán los valores en pesos chilenos los que se consideren para determinar el valor total del contrato
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos La completitud de la oferta se evaluará en relación con los antecedentes requeridos en las presentes bases de licitación. La asignación de puntaje se realizará de acuerdo con el siguiente detalle: 100 puntos: La Superintendencia no requiere antecedentes o certificaciones adicionales a lo presentado en la oferta. 50 puntos: La Superintendencia requiere que el oferente presente antecedentes o certificaciones omitidas en la oferta, y el oferente los presenta dentro del plazo establecido por la Comisión Evaluadora. 0 punto: La Superintendencia requiere que el oferente presente antecedentes o certificaciones omitidas en la oferta, y el oferente no los presenta, dentro del plazo establecido por la Comisión Evaluadora. 5%
2 Requisitos Técnicos Contiene Subcriterios: Se solicita utilizar el Anexo N°2 Especificaciones Técnicas para indicar. T1: Superficie Bodega (35%): La superficie en metros cuadrados de la(s) bodega(s); T2: Ubicación de las Instalaciones de Bodegaje (30%); T3: Registro de Visitas y Control de Acceso (15%); T4: Instalaciones Adicionales (10%); T5: Control de Plagas (10%) 60%
3 Precio La oferta económica se evaluará con la cotización realizada por el oferente Se solicita utilizar Anexo N°3, Formato de Cotización. El puntaje del criterio económico se calculará de la siguiente forma: (Precio mínimo ofertado/ Precio Ofertado) * 100 35%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 21600000
Justificación del monto estimado Valor de mercado de la Región de Valparaíso
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Monto adjudicado será ejecutado en el tiempo en 24 cuotas iguales.
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Ximena Feito Contreras
e-mail de responsable de pago: ximena.feito@supereduc.cl
Nombre de responsable de contrato: Reinaldo Orellana Fernández
e-mail de responsable de contrato: reinaldo.orellana@supereduc.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-32431188-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Superintendencia de Educacion
Fecha de vencimiento: 30-07-2025
Monto: 5 %
Descripción: El oferente adjudicado deberá presentar dentro de los 10 días hábiles siguiente de notificada la resolución de adjudicación, una garantía que deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable y que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva (por ejemplo: Boleta de garantía bancaria, Certificado de Fianza a la Vista, Vale Vista, Póliza de Seguro sin liquidador y de ejecución inmediata, etc.), con una vigencia que exceda en, al menos, 60 días hábiles al plazo de vigencia del respectivo contrato, a objeto de avalar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del adjudicatario de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley 19.886. En el caso que la garantía se otorgue de manera electrónica, ésta deberá ajustarse a la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.
Glosa: Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato Licitación Pública ID 792902-1-LE23
Forma y oportunidad de restitución: La Superintendencia hará devolución de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato, una vez finalizada su vigencia o transcurridos 60 días hábiles posteriores al plazo de vigencia del contrato, según corresponda, previa recepción conforme de los servicios y cumplido a satisfacción el contrato. Para ello la Contraparte Técnica deberá emitir un certificado que acredite tal situación
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
De producirse alguna de las situaciones señaladas en el numeral precedente, la Superintendencia dejará sin efecto la adjudicación de la licitación, y podrá readjudicar al oferente que, según el Acta o informe final de evaluación, hubiese obtenido el siguiente mayor puntaje final, si dicha oferta es conveniente para los intereses de la Superintendencia, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, o declarará desierta la licitación, según corresponda, a través de acto administrativo fundado. La readjudicación podrá realizarse sucesivamente en caso de que concurran los hechos mencionados en los literales indicados anteriormente respecto de los oferentes posibles de readjudicar
Superficie de Bodegas
60 m2 (sesenta metros cuadrados) mínimo en total.
Horarios
El acceso a las dependencias de bodegaje deberá permitir el ingreso sin restricción de horario, para carga y descarga.
Condiciones del Inmueble
La superficie de bodegaje debe ser lisa, debe estar nivelada y no contar con accidentes que pudieran dañar el mobiliario, insumos y archivos mientras dure su acopio. La bodega debe ser accesible, y contar con ingreso para camiones hasta su puerta, con plataforma de ingreso. El lugar de acopio debe ser un espacio cerrado y techado, contar con muros y techos en buenas condiciones, sin goteras, humedad, ni ingreso libre de los elementos no deseados (polvo, suciedad, hongos), y con buena iluminación eléctrica. El lugar de almacenaje deberá permanecer aseado, seco y contar con control de plagas, como ratas, polillas u otros vectores externos en forma permanente. El inmueble debe contar con una altura libre mínima de 3,0 mts. El edificio debe cumplir con las características contra fuego, establecidas en el artículo 4.3.3 de la O.G.U.C.. No se considerarán bodegas tipo conteiner por las características de almacenamiento de los bienes. Ademas debe contar con sensores de humo, red contra incendio, instalaciones antisísmicas y construidas con materiales incombustibles.
Seguridad del Recinto y Control de Ingreso
Es obligación del contratista contar con sistema de seguridad que resguarde el recinto y unidad de control de ingreso, durante las 24 horas del día, todos los días del año calendario, no permitiéndose el ingreso de cualquier persona ajena sin previa autorización por parte de la Superintendencia. Se debe considerar entregar juego de llaves para el acceso a la Bodega. Es deber del adjudicado de mantener a sus trabajadores con su contrato, cotizaciones previsionales, saludos y seguros al día, de acuerdo con la legislación vigente, este último requerimiento será de carácter obligatorio desde el momento que se adjudique la licitación.
Traslado de Bienes
El proveedor que se adjudique la licitación deberá incorporar POR ÚNICA VEZ  el traslado de todos los bienes como mobiliario, archivos y materiales desde el lugar donde se encuentren actualmente almacenados (Rafael Capdeville N°0465, Paso Hondo), Quilpué) a las nuevas bodegas del proveedor adjudicado
Resolución de Empates

Ante la ocurrencia de un empate en el mayor puntaje final, entre dos o más oferentes, se seleccionará de acuerdo con la siguiente secuencia:

a)      El oferente que obtenga mayor puntaje en el criterio oferta técnica.

b)      De persistir el empate, al oferente que obtenga el mayor puntaje en la Oferta económica.

c)      De persistir el empate. Al oferente que obtenga el mayor puntaje en el subcriterio, superficie de bodega.

d)      De persistir el empate. Al oferente que obtenga el mayor puntaje en el subcriterio, ubicación de las instalaciones de bodegaje.

e)      De persistir el empate, al oferente que obtenga el mayor puntaje en el criterio Cumplimiento de requisitos formales.

En caso de que se hubieren aplicado todos estos criterios y aun así se mantuviera el empate, se optará por adjudicar a la propuesta que primero se hubiere ingresado al portal www.mercadopublico.cl.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los oferentes podrán efectuar consultas respecto de la resolución de adjudicación, dentro de las 48 horas siguientes a la notificación de ésta en el portal www.mercadopublico.cl, a través del correo electrónico adm.valparaiso@supereduc.cl. Las consultas serán respondidas dentro de los 3 días hábiles siguientes por el mismo medio.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

Antes de facturar el proveedor deberá obtener previamente el V°B° de la contraparte técnica, para lo cual se requerirá lo siguiente:

  1. Certificado de Antecedente Laborales y Sociales F30 (Ley de Subcontratación), otorgado por la Dirección del Trabajo.

La Superintendencia podrá retener del o los pagos que correspondan, el monto que adeude el proveedor por concepto de remuneraciones u obligaciones previsionales con sus trabajadores o con los trabajadores del subproveedor si correspondiese, dicho monto será utilizado para pagar al trabajador o a la institución previsional respectiva.

Pacto de integridad

El oferente, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

a) a) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

b) b) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

c) c) El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

d) d) El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

e) e) El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

f)  f) El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

g) g) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

h) h) El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

En caso de que la Superintendencia compruebe, por sí misma o por terceros, en cualquiera de las etapas de la presente contratación, que se han vulnerado los literales a), b), c) o g) precedentes, se procederá a declarar inadmisible la oferta, declarar desierta o re adjudicar la licitación, o poner término anticipado al contrato, según corresponda.