Licitación ID: 801-14-LE20
Asesoría a organizaciones indígenas agrupadas MT
Responsable de esta licitación: CORP NACIONAL DE DESARROLLO INDIGENA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 4
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Productos o servicios
1
Asesorías en gestión estratégica 1 Unidad
Cod: 80101505
Asesoría a organizaciones indígenas agrupadas en mesas territoriales (MT), en apoyo al proceso de autogestión, de formulación de planes territoriales; formulación, ejecución, rendición y cierre de iniciativas asociadas a la ejecución del PROGRAMA CHILE IN  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Asesoría a organizaciones indígenas agrupadas MT
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Asesoría a organizaciones indígenas agrupadas en mesas territoriales MT, en apoyo al proceso de autogestión, de formulación de planes territoriales; formulación, ejecución, rendición y cierre de iniciativas asociadas a la ejecución del PROGRAMA CHILE INDÍGENA FASE II - CONADI, REGIÓN DE ARICA Y PARINACOTA, AÑO 2020
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
O.A.I. ARICA CONADI
R.U.T.:
72.396.000-2
Dirección:
Gallo Nº 820 Esq. Chacabuco
Comuna:
Arica
Región en que se genera la licitación:
Región de Arica y Parinacota
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 20-07-2020 15:00:00
Fecha de Publicación: 09-07-2020 12:46:27
Fecha inicio de preguntas: 09-07-2020 15:30:00
Fecha final de preguntas: 12-07-2020 15:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 14-07-2020 23:59:00
Fecha de acto de apertura técnica: 21-07-2020 15:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 21-07-2020 15:00:00
Fecha de Adjudicación: 11-08-2020 12:14:46
Fecha de entrega en soporte fisico 20-07-2020
Fecha estimada de firma de contrato 24-08-2020
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 13 Horas
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Formatos de Antecedentes Administrativos
Documentos Técnicos
1.- Formatos de Antecedentes Técnicos
 
Documentos Económicos
1.- Formato para la presentación de la Oferta Económica
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Oferta Económica Según las bases Técnicas Párrafo N° 7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN, dentro de los rangos que se indica la OFERTA ECONÓMICA 10% 10%
2 Evaluacion Técnica Según las bases Técnicas Párrafo N° 7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN, dentro de los rangos que se indican. EVALUACIÓN TÉCNICA 90% 90%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 12000000
Justificación del monto estimado Presupuesto Disponible.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 105 Días
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Margoth Huenchuleo Lizama
e-mail de responsable de pago: mhuenchuleo@conadi.gov.cl
Nombre de responsable de contrato: Luis Pinto Luna
e-mail de responsable de contrato: lpinto@conadi.gov.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-58-2565210-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
De la naturaleza de la Licitación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Corporación Nacional de Desarrollo Indígena.
Fecha de vencimiento: 13-10-2020
Monto: 2 %
Descripción: Deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter irrevocable, la cual debe presentar el oferente en conjunto con la oferta, ANTES DE LA HORA DE CIERRE DE RECEPCIÓN DE OFERTAS. Para el caso de garantías electrónicas podrá ingresarse por correo electrónico al responsable del contrato y al responsable del pago y para el caso de garantías físicas, debe venir en sobre cerrado que indique el ID de la licitación y dirigido al Ejecutivo Zonal del Programa Chile Indígena Fase II, dirección calle Arturo Gallo Nº 820, Arica. En virtud de las disposiciones de la Resolución Exenta N° 415 de fecha 09 de abril de 2020 de la Dirección Nacional de CONADI, que establece medidas ante la pandemia que afecta al territorio nacional, se considerará la fecha y hora de despacho de la garantía, mediante correos respectivos, sin perjuicio de la fecha y hora de ingreso a la oficina de partes de la CONADI. Se deberá además ingresar una copia de esta garantía al portal www.mercadopublico.cl, junto con los antecedentes de la propuesta. En el caso que el documento de garantía no permita la incorporación de la glosa de manera electrónica, será obligación anotarla al reverso del documento o adjuntar al documento de garantía el Anexo N° 7 - Declaración Jurada Garantía Seriedad de Oferta. La garantía de seriedad de la oferta puede ser tomada a su nombre, o por un tercero, siempre que en ésta se individualice el oferente presentador de la oferta. La glosa que debe contener la garantía debe decir: Para garantizar la seriedad de la oferta de la Propuesta " Asesoría a organizaciones indígenas agrupadas en Mesas TERRITORIALES (MT), en apoyo al proceso de autogestión, de formulación de planes territoriales; formulación, ejecución, rendición y cierre de iniciativas asociadas a la ejecución del Programa Chile Indígena Fase II - CONADI, Región de Arica y Parinacota, año 2020", ID "801-14-LE20". La garantía podrá otorgarse física o electrónicamente. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. Esta Garantía se hará efectiva en el evento que el oferente adjudicado no llegue a concretar la firma del contrato.
Glosa: Según las BASES ADMINISTRATIVAS LICITACIÓN ASESORÍA A ORGANIZACIONES INDÍGENAS AGRUPADAS EN MESAS TERRITORIALES (MT), EN APOYO AL PROCESO DE AUTOGESTIÓN, DE FORMULACIÓN DE PLANES TERRITORIALES; FORMULACIÓN, EJECUCIÓN, RENDICIÓN Y CIERRE DE INICIATIVAS ASOCIADAS A LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA CHILE INDÍGENA FASE II - CONADI, REGIÓN DE ARICA Y PARINACOTA, AÑO 2020. párrafo 8.1. Garantía de Seriedad de Ofertas
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de la Garantía de Seriedad de Oferta se realizará una vez dictada la resolución que aprueba el contrato con el adjudicatario, mediante carta certificada dirigida al domicilio indicado en "Identificación del Oferente" o entrega directa mediante acta de entrega firmada por el oferente o el Representante Legal. Para el adjudicatario, será contra entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato y obligaciones laborales y la firma del contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Corporación Nacional de Desarrollo Indígena.
Fecha de vencimiento: 30-09-2020
Monto: 10 %
Descripción: Quien se adjudique la licitación, y junto con la suscripción del contrato deberá entregar una Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato y Obligaciones Laborales corresponde al 10% sobre el monto ofertado por el adjudicatario. Esta caución garantizará el fiel cumplimiento del contrato y además el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratante. Debe ser un documento que permita un cobro rápido y efectivo, pagadero a la vista e irrevocable, debe tener un plazo de vigencia de a lo menos 60 días hábiles posteriores a la fecha de término del contrato. La Garantía de Fiel Cumplimiento y obligaciones laborales debe ser entregada al momento de firmar el contrato respectivo, debe venir en sobre cerrado y dirigido al Director Regional de la CONADI de Arica y Parinacota, ubicada en calle Arturo Gallo Nº 820, Arica. En caso que el documento no permita la incorporación de glosa de manera electrónica, el adjudicatario deberá incorporar glosa escrita al reverso del documento o anexar Declaración jurada Simple, donde especifique tomador, n° documento, banco, monto, beneficiario y glosa. El plazo máximo para entregar esta garantía será al momento de suscribir el contrato. En aquellos casos en que la CONADI autorice una prórroga en la ejecución del contrato, el ejecutor deberá presentar una nueva Garantía de Fiel Cumplimiento con iguales características. Glosa: Para garantizar el Fiel Cumplimiento de Contrato y obligaciones laborales "Asesoría a organizaciones indígenas agrupadas en Mesas TERRITORIALES MT, en apoyo al proceso de autogestión, de formulación de planes territoriales; formulación, ejecución, rendición y cierre de iniciativas asociadas a la ejecución del Programa Chile Indígena Fase II- CONADI, Región de Arica y Parinacota, año 2020", ID "801-14-LE20".
Glosa: Según las BASES ADMINISTRATIVAS LICITACIÓN ASESORÍA A ORGANIZACIONES INDÍGENAS AGRUPADAS EN MESAS TERRITORIALES (MT), EN APOYO AL PROCESO DE AUTOGESTIÓN, DE FORMULACIÓN DE PLANES TERRITORIALES; FORMULACIÓN, EJECUCIÓN, RENDICIÓN Y CIERRE DE INICIATIVAS ASOCIADAS A LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA CHILE INDÍGENA FASE II - CONADI, REGIÓN DE ARICA Y PARINACOTA, AÑO 2020 , párrafo 8.2 Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato y Obligaciones
Forma y oportunidad de restitución: En el caso de cobro de la garantía, derivado del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que imponen las presentes bases de licitación, de las señaladas en el respectivo contrato, y en silencio de éstas en subsidio por la Ley N° 19.886 y su reglamento Decreto N° 250 de 2004, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de 5 días hábiles siguientes, contados desde el cobro de la misma, bajo sanción de término anticipado del contrato sin derecho a indemnización alguna. La Garantía será devuelta a los 60 días hábiles siguientes a la recepción conforme de los productos o servicios. Dejase expresamente establecido que el Servicio no dará curso al pago de ninguna factura, si no se ha recibido la garantía señalada. En caso de prórroga la garantía deberá cambiarse por otra de las mismas características, con vencimiento 60 días hábiles después del nuevo vencimiento del contrato.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento de contrato, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento, la CONADI podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación, mediante la correspondiente Resolución. En el caso de que el adjudicatario sea una UTP y alguno de sus integrantes estuviese afecto a la citada inhabilidad del artículo 4°, inciso 6°, de la Ley 19.886, la UTP deberá informar por escrito, dentro del plazo de 5 días hábiles, si se desiste o si decide igualmente ejecutar el contrato adjudicado, con la integración del resto de sus miembros, siempre que estos fuesen hábiles. En el evento de no informar lo anterior o de manifestar su intención de desistirse, la licitación será readjudicada al siguiente oferente mejor evaluado, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación, mediante la correspondiente Resolución. Luego del retiro de alguno de sus miembros, la UTP debe continuar funcionando con al menos 2 integrantes. Si la integración no cumple con el mínimo recién indicado, o el integrante de la UTP que se retira es alguno de los que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta, ésta deberá ser dejada sin efecto, debiendo la licitación ser readjudicada al siguiente mejor evaluado, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación, mediante la correspondiente Resoluc
Del Oferente.
Podrán participar en la presente licitación todas las personas naturales o jurídicas, así como las uniones temporales de proveedores (UTP), sean chilenas o extranjeras, y que no se encuentren afectos a una o más de las inhabilidades contempladas por la ley y en las presentes bases. Cláusula para adquisiciones inferiores a 1.000 UTM para UTP: En el caso particular de las UTP, éstas deberán adjuntar a su oferta el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esa forma. En dicho documento se deberá establecer, además, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con el Entidad, y se deberá nombrar un representante o apoderado común con poderes suficientes. Cláusula para adquisiciones iguales o superiores a 1.000 UTM para UTP: (No aplica por el monto de esta licitación) En el caso particular de las UTP, éstas deberán adjuntar en forma previa a la suscripción del contrato, la escritura pública en la cual conste el acuerdo de constitución de la UTP. En dicho documento se deberá establecer, además, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad, y se deberá nombrar un representante o apoderado común con poderes suficientes.
Recepción de las Ofertas
Todo el procedimiento se realizará mediante el Sistema de Información de Compras Públicas www.mercadopublico.cl dentro del plazo señalado, por lo que una vez expirado dicho plazo no se aceptará propuesta alguna. Salvo que ocurriese alguna indisponibilidad técnica de la plataforma, en tal circunstancia, se permitirá excepcionalmente, la presentación de ofertas fuera del sistema, para lo cual el oferente deberá hacer llegar su propuesta en formato impreso a la Oficina de Partes de la Unidad ubicada en calle Arturo Gallo Nº 820, Arica, junto con el Certificado que acredite la indisponibilidad del Sistema de la Dirección de ChileCompra, dentro de los plazos que establece el Reglamento de la Ley 19.886. En el caso de los antecedentes que se suban al portal www.mercadopublico.cl, como el Anexo N° 1, Anexo N° 2A o N° 2B, Anexo N° 3, Anexo N° 4, Anexo N° 5, Anexo N° 6, Anexo N° 7, Acuerdo de Creación UTP para Licitaciones menores a 1000 UTM, así como los certificados de experiencia, deben presentarse escaneados con la firma.
Cuadro resumen de presentación de oferta

ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS

Documento

Indicaciones

Según Formato

Identificación del Oferente

Documento debe estar debidamente llenado y firmado, dado que estos antecedentes servirán de base para contratación, devolución de garantías, seguimiento posterior, según corresponda.

Anexo N° 1.

Declaración Jurada Persona Natural o Jurídica

Según corresponda a persona natural o jurídica.

Cuando el Oferente sea Unión Temporal de Proveedores (UTP) deberá presentar una Declaración por cada integrante de la UTP, o por el representante legal de cada integrante, según sea el caso.

Anexo Nº 2A y Nº 2B.

Declaración Jurada Garantía Seriedad de la Oferta

Entregar junto a Garantía de Seriedad de Oferta en Oficina de Partes sólo en el caso que documento bancario no permita glosa electrónica y no se escriba glosa al reverso.

En este caso se deberá, además ingresar al portal www.mercadopublico.cl una copia de anexo 7, conjuntamente con los demás antecedentes de la oferta.

Anexo N° 7.

Carta compromiso cumplimiento de protocolo.

Aplica cuando con ocasión de Estado de Excepción Constitucional o emergencia sanitaria se requiera cumplir con un protocolo específico. 

Anexo N° 8.

Acuerdo para la creación de la UTP (Unión Temporal de Proveedores)

En caso que, el oferente realice una Unión Temporal de Proveedores, debe adjuntar Acuerdo para la creación de UTP, en el caso de las Licitaciones Públicas menores a 1.000 UTM. Este será uno de los Requisitos de Admisibilidad para las UTP.

Este documento debe presentar al menos: La identificación de los integrantes, nombramiento de un apoderado con poder suficiente, declaración de responsabilidad solidaria de todos sus miembros, vigencia mínima de duración de contrato y eventual renovación.

(sin formato)

ANTECEDENTES TÉCNICOS

La no presentación de los Anexos N° 5 y N°6 debidamente llenado y firmado impedirá considerar al respectivo profesional en el proceso de evaluación.

La falta de documentos de acreditación impedirá considerar lo que corresponda en el o los criterios de evaluación respectivos.

Documento

Indicaciones

Según Formato

FORMATO OFERTA TÉCNICA

Formato para la presentación de la propuesta técnica. Debe presentarse firmada por el oferente y/o Representante Legal. El oferente debe indicar con detalle las características y descripción de lo ofertado, debiendo cumplir, como mínimo, con las especificaciones indicadas en las Bases Técnicas. La Descripción del Proyecto debe presentarse en un máximo de 12 páginas, sin considerar la documentación anexa.

Adjuntar documentación consolidada con las respectivas acreditaciones de experiencia del oferente de los últimos 5 años. No se considerará experiencia que no se encuentre respaldada con Certificados de Experiencia, de acuerdo a lo solicitado en las presentes Bases.

Anexo N° 3.

CV Equipo. Formato para la presentación del Currículum

Formato para la presentación del Currículum Vitae, se debe adjuntar para cada integrante del equipo propuesto por el oferente. No se considerará experiencia que no se encuentre respaldada con Certificados de Experiencia, de acuerdo a lo solicitado en las presentes Bases. El CV debe Presentarse en un Máximo de tres (3) páginas para cada integrante del equipo propuesto por el oferente

Adjuntar en carpeta consolidada por integrante del equipo con:

- Copia Cédula de identidad

- Copia Autorizada (ante Notario Público) de Certificados de Título de Pregrado, Postgrado y/o especializaciones.

- Certificados que acrediten experiencia.

Estos documentos no forman parte del CV de máximo 3 páginas.

Anexo N° 5        

Carta Compromiso Jornada Laboral

Formato para la presentación de carta de compromiso para cada integrante del equipo que garantice la Jornada Laboral en la cual se compromete a trabajar en la ejecución de los servicios contratados, debe presentarse debidamente firmada por el correspondiente integrante del equipo de trabajo y en una carpeta consolidada.

Anexo N° 6.

ANTECEDENTES ECONÓMICOS

La no presentación de este documento (Anexo N° 4) debidamente completado y firmado por parte del oferente impedirá considerar su oferta en el proceso de evaluación.

FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA

Formato para la presentación de la Oferta Económica. Debe presentarse firmada por el Oferente o Representante Legal.

La propuesta económica deberá expresarse en pesos chilenos, con todas sus cifras y por el monto correspondiente a la prestación completa del servicio requerido para esta Licitación. Esta cantidad debe incluir todo impuesto o retención legal y no podrá incluir reajuste alguno. En ningún caso, se aceptará que en la cantidad ofertada se agregue la frase "más impuesto" o "más IVA".

La propuesta económica deberá contener el detalle de la distribución de recursos por ítem. De igual forma, deberá considerarse que los costos asociados tengan directa relación y sean coherentes con los productos y etapas contempladas en las Bases Técnicas.

Anexo N° 4.

Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

Consultas y Aclaraciones de los documentos de la licitación
Los oferentes que participen en la licitación podrán formular consultas exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl, respecto de cualquiera de los puntos de estas bases, en los plazos establecidos en el portal. La CONADI, pondrá a disposición de los oferentes las aclaraciones que hubieren surgido con motivo de las consultas, informando de ello en el Portal www.mercado publico.cl, de acuerdo a las etapas y plazos dispuestos en las bases. Sin perjuicio de lo anterior, la Corporación de Desarrollo Indígena podrá efectuar para todos los oferentes, otras aclaraciones de cualquier naturaleza que estime pertinente hasta las 48 horas antes del cierre de la propuesta establecida en el portal, para que los proveedores puedan poseer toda información antes de la fecha límite de la presente licitación. Será responsabilidad de los oferentes verificar la existencia de las aclaraciones a las bases de licitación, las cuales formarán parte de estas y del contrato que se celebre, y se entenderán conocidas por parte del oferente a quien se le adjudique la licitación. Las aclaraciones y/o respuestas emitidas por CONADI, formaran parte integrante de la presente licitación. Según lo estipulado en el Artículo 27 del Reglamento de la Ley 19.886, los proveedores no pueden contactarse de ninguna otra forma con la CONADI o sus funcionarios, por motivo de la presente licitación, durante el transcurso del proceso, salvo lo establecido en las presentes Bases de Licitación.
Documentación que rige esta Licitación
Esta licitación se rige por lo previsto en la Ley 19.886 y su Reglamento, aprobado por el Decreto N° 250 del año 2004, del Ministerio de Hacienda y sus modificaciones y por los siguientes documentos, los que, en caso de discrepancias, se interpretarán en forma armónica:
* Bases Administrativas, Bases Técnicas y los respectivos Anexos.
*Aclaraciones y modificaciones a las Bases entregadas por la CONADI, de oficio o con motivo de alguna consulta de los/as proponentes.
* Preguntas de los oferentes y respuestas de la CONADI.
* Oferta del Proponente, Acta de admisibilidad y evaluación.
* Resolución de Adjudicación.
* Contrato.
Modificación de Bases
La CONADI podrá modificar las bases administrativas, las bases técnicas y los anexos de la licitación. Dicha facultad sólo podrá ejercerla hasta antes del cierre de recepción de las ofertas, mediante resolución fundada debidamente tramitada, informando de ello a través del portal de www.mercadopublico.cl. En este caso, los proveedores deberán efectuar las modificaciones que sean necesarias dentro del plazo que reste hasta el cierre de la recepción de ofertas, o bien, en el plazo que se haya fijado para estos efectos en la resolución fundada antes señalada. En todos los casos, será obligación del oferente revisar periódicamente el proceso de licitación, por medio del portal de compras públicas y atender toda modificación solicitada por la CONADI. En caso de realizarse modificaciones, el plazo de cierre de la licitación se extenderá en un plazo prudente, a fin que los oferentes puedan corregir su oferta, o en su defecto, presentar una nueva propuesta. Sin perjuicio de lo anterior, la Corporación conforme lo dispuesto en la resolución exenta N°415 de su Director Nacional de 09 de abril del 2020 ante eventuales dificultades de funcionamiento de este servicio así como de otros servicios o instituciones involucradas que afecten necesariamente el desarrollo de esta licitación; así como ante dificultades graves de los potenciales postulantes para participar, en razón de la actual emergencia sanitaria o estados de excepción constitucional u otras circunstancias equivalentes, calificadas privativamente, la Corporación podrá realizar en cualquier momento modificaciones a las presentes bases, variando entre otros, plazos, procedimientos y requisitos así como la forma de acreditar requisitos o presentar documentación o antecedentes, las que se publicaran y aplicaran en igualdad, sin distinciones y respecto de todo concursante, pudiendo incluso diferir la licitación o suspenderla temporal o definitivamente sin otra expresión de causa que la señalada y sin incurrir en responsabilidad alguna, condición que asume y acepta todo quien participe en la presente licitación”.
Rectificación de errores u omisiones formales
De conformidad a lo establecido en el artículo 40 del Decreto Supremo N° 250 de Hacienda de 2004, que Aprueba el reglamento de la Ley N° 19.886, el Comité de admisibilidad y evaluación podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, si en el proceso de evaluación de antecedentes se advierten errores u omisiones en aspectos solicitados en conformidad a las bases de licitación. El plazo para dar cumplimiento a lo requerido no podrá ser superior a las 48 horas, las cuales se contarán desde que se envíe al oferente una comunicación en tal sentido mediante el portal www.mercadopublico.cl. De dicha solicitud se deberá informar a los demás oferentes, a través del sistema de información. Esta situación será considerada por el Comité de Admisibilidad y Evaluación al momento de la evaluación de la respectiva oferta, bajo el criterio "Presentación de Antecedentes Formales Completos. Para los efectos de la presente licitación, el comité podrá solicitar que se rectifiquen, enmienden o aclararen antecedentes formales, entre otros los siguientes:
- En caso de existir omisión de cédula de identidad de uno o más integrantes del equipo.
 - En caso de existir omisión de Certificados de Título de Pregrado, postgrado y/o especialización. - En caso de existir errores en Anexos N° 1, N° 2A y/o N° 2B.
- En caso de haber sido omitidos certificados de experiencia del consultor y/o parte del equipo.
 - En caso de error de referencia o digitación en el valor ofertado en anexo Nº4.
Comisión Evaluadora
El Comité de Apertura, Admisibilidad, Evaluación y Selección estará integrado por: 1) Encargado de Planificación y Control de Gestión CONADI Región de Arica y Parinacota.
2) Profesional de Apoyo Unidad de Administración y Finanzas CONADI Arica y Parinacota
 3) Encargada Macrozonal Norte Programa Chile Indígena Fase II
 Actuará en calidad de Ministro de Fe, solo en el proceso de admisibilidad, el (la) encargado (a) de la Unidad Jurídica respectiva, o quien lo reemplace. Si el abogado no se encuentra disponible o se encuentra ausente el Jefe de la Unidad Operativa correspondiente procederá a nombrar un reemplazante en calidad de ministro de fe entre los/las funcionarios/as de la Unidad Operativa. Cualquiera de los miembros del comité podrá designar mediante poder simple según corresponda a otro/a funcionario/a para que, en caso de no poder asistir a la respectiva sesión, lo/la represente en sus funciones, la que deberá hacer llegar antes de la constitución del Comité o presentarla en la constitución de la misma, quedando constancia de ello en el acta respectiva. Los miembros de la comisión deberán adoptar las medidas que aseguren el correcto almacenamiento de los documentos que deben revisar en el ejercicio de sus funciones, y que las personas que no pertenecen a la comisión no tengan acceso a dichos documentos. Para sesionar se requerirá de la asistencia de la mayoría de sus miembros. Conforme a lo establecido en la Resolución Exenta N°415 de fecha 09 de abril de 2020 del Director Nacional de CONADI, y en las recomendaciones señaladas en la Directiva de Contratación Pública N°34 de la Dirección de Compras y Contratación pública aprobada por Resolución Exenta N°237 B, el 13 de abril de 2020; que establecen medidas ante la pandemia del virus COVId-19, que actualmente afecta al territorio nacional, se establece que los comités podrán sesionar en forma remota durante la admisibilidad y evaluación de las ofertas, así como suscribir las actas en cualquier modalidad de firma electrónica simple, según la decisión que se adopte a la época de su constitución. Los integrantes de la comisión se encuentran sujetos a las inhabilidades e incompatibilidades establecidas para los funcionarios públicos, y en la eventualidad que un miembro del Comité le afecte alguna inhabilidad o incompatibilidad, se deberá inhabilitar de inmediato, comunicando por escrito al presidente del Comité o dejando constancia en el acta de sesión del Comité. Por otra parte, los integrantes de la comisión se encuentran sujetos a lo dispuesto en la ley N° 20.730, de 2014, que regula el Lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios y al Decreto 71, de 2014, del Ministerio Secretaria General de la Presidencia, que reglamenta la ley N° 20.730. La integración de los miembros la comisión de apertura, admisibilidad, evaluación y selección se publicará, asimismo, en el sistema de información y contratación de compras públicas y contrataciones públicas, de conformidad a lo establecido en el artículo 37 inciso final, del Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el reglamento de la ley 19.886. La comisión evaluadora podrá requerir la asesoría jurídica en aquellas materias en la que exista la necesidad de una interpretación jurídica, debiendo la Unidad jurídica disponer de la resolución del asunto en el menor tiempo posible.
Admisibilidad
La comisión de apertura, admisibilidad, evaluación y selección analizará las ofertas aceptadas electrónicamente a fin de constatar si cumplen con lo establecido en estas Bases para su presentación, se verificará:
a) Si se ha entregado la Garantía de Seriedad de la Oferta, según lo estipulado en el Ítem N° 8 de las presentes Bases: Garantías de Seriedad de Ofertas.
b) Si se adjuntan en www.mercadopublico.cl los anexos solicitados según el formato e indicaciones estipuladas en el apartado 4 sobre antecedentes de presentación de la oferta, así como también numerales 9.2 y 9.3 del apartado 9 sobre requerimiento técnicos de las presentes bases administrativas.
c) (Para LP < 1000 UTM) En el caso de Unión Temporal de Proveedores (UTP), se debe adjuntar el Acuerdo para la creación de la UTP.
 El incumplimiento de estos requisitos, serán causal suficiente para declarar su inadmisibilidad.
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

A fin de acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales, los oferentes que no se encuentren inscritos en Chileproveedores o que estando inscritos no lo tengan acreditado, deberán presentar en su oferta una DECLARACIÓN JURADA que consigne dicha situación por un periodo de 2 años anteriores a la presentación de la oferta (Según Anexo 2A y 2B, según corresponda persona natural o persona jurídica).

Para contratar requerirá que el oferente se encuentre inscrito y hábil en Chileproveedores.

Criterios de Evaluación
El Comité aplicará una pauta para evaluar la Oferta Técnica y la Oferta Económica. Los/as integrantes del Comité, se deberán reunir a evaluar y calificar individualmente las ofertas presentadas, aplicando para ello los criterios y pautas de evaluación que se indican en las Bases Técnicas.
El puntaje final de cada oferta, se determinará mediante los criterios de evaluación y sus respectivas ponderaciones, que se señalan en la Bases Técnicas. Culminada la evaluación, se elaborará un Acta que contendrá los puntajes de las Ofertas evaluadas, dicha acta podrá ser suscrita en cualquiera de las formas establecidas en la Directiva de Contratación Pública N°34 de la Dirección de Compras y Contratación pública aprobada por Resolución Exenta N°237 B, de 13 de abril de 2020; que establece medidas ante la pandemia del virus COVID-19, que actualmente afecta al territorio nacional. El puntaje mínimo para adjudicar será de un 60 sobre un total de 100.
Resolución de Empates

Si como resultado del proceso de evaluación resultare igualdad de puntaje, se preferirá adjudicar a aquella oferta que tenga mejor puntaje en la evaluación técnica y en caso de persistir la igualdad, se dará preferencia a aquella que haya obtenido mejor evaluación en el criterio técnico de mayor ponderación. En caso de perseverar el empate, se preferirá a aquella propuesta que haya obtenido mejor puntaje en la evaluación económica.

Adjudicación.
Terminada la etapa de evaluación, el Comité propondrá al Director Regional CONADI de Arica y Parinacota, la propuesta a adjudicar al oferente que obtenga el mayor puntaje obtenido en evaluación, suscrito por todos los miembros de la comisión. El acta deberá detallar, a lo menos, los siguientes aspectos:
 1° Identificación de la licitación, individualización de las personas que conforman el Comité y la fecha y hora de dicha constitución del Comité;
2° Las ofertas que fueron aceptadas o rechazadas al momento del examen de admisibilidad y las razones para dicho rechazo;
3° Los criterios y ponderaciones de evaluación utilizados en la revisión de las ofertas (dichos criterios y ponderaciones deben ser los establecidos en las bases); 4° La asignación de puntajes de cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la asignación de dichos puntajes;
5° La designación expresa de los oferentes, indicándose los puntajes finales tanto del adjudicatario propuesto, como del resto de los oferentes;
 6° La propuesta de adjudicación y su monto o declaración de desierta, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisión;
7° Las firmas de los integrantes del Comité y la del Ministro de Fe, en los casos en que procede.
El acta será redactada por el funcionario que designe el presidente de la comisión. La adjudicación se realizará a través de una Resolución del Director Regional CONADI de Arica y Parinacota, la que se notificará por escrito al adjudicatario/a, mediante el portal www.mercadopublico.cl, de conformidad al artículo 6° del DS 250, entendiéndose notificada luego de transcurridas 24 horas desde que dicho acto se publique en el portal mercadopublico.cl. Igualmente, esta Resolución debe indicar el mecanismo para la resolución de consultas respecto de la adjudicación. El oferente adjudicado deberá hacer entrega en la CONADI de la garantía de fiel cumplimiento de contrato y obligaciones laborales, en su caso, más tardar a la fecha de suscripción del respectivo contrato. Si no se cumple con lo solicitado o se desiste de firmar el contrato, se hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta (si existiese) y se dejará sin efecto la adjudicación.
 En el caso que el proveedor adjudicado no esté inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de Administración, Chileproveedores, estará obligado a inscribirse en el mismo plazo que tiene para suscribir el contrato. Asimismo, debe acreditarse por parte del PCHI que el proveedor adjudicado está inscrito y hábil en el registro especial de consultores del Programa.
En caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación de las presentes bases de licitación se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, informando las razones del atraso.
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento de contrato, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento, la CONADI podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación, mediante la correspondiente Resolución.
En el caso de que el adjudicatario sea una UTP y alguno de sus integrantes estuviese afecto a la citada inhabilidad del artículo 4°, inciso 6°, de la Ley 19.886, la UTP deberá informar por escrito, dentro del plazo de 5 días hábiles, si se desiste o si decide igualmente ejecutar el contrato adjudicado, con la integración del resto de sus miembros, siempre que estos fuesen hábiles. En el evento de no informar lo anterior o de manifestar su intención de desistirse, la licitación será readjudicada al siguiente oferente mejor evaluado, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación, mediante la correspondiente Resolución.
Luego del retiro de alguno de sus miembros, la UTP debe continuar funcionando con al menos 2 integrantes. Si la integración no cumple con el mínimo recién indicado, o el integrante de la UTP que se retira es alguno de los que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta, ésta deberá ser dejada sin efecto, debiendo la licitación ser readjudicada al siguiente mejor evaluado, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación, mediante la correspondiente Resolución.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Las preguntas o consultas que surjan con ocasión de la adjudicación de la licitación deberán formularse al Encargado de la Unidad de Administración y Finanzas de la Dirección Regional CONADI, Arica y Parinacota Sr. Luis Pinto Luna, a través de carta a la dirección Calle Arturo Gallo Nº 820, Arica, o vía correo electrónico lpinto@conadi.gov.cl. La respuesta será dada dentro del plazo de 48 horas (hábiles) desde la recepción formal de la pregunta o consulta.

Celebración y Firma del Contrato
El contrato será suscrito por el Director Regional CONADI de Arica y Parinacota, según corresponda, y el adjudicatario/a o representante(s) legal del adjudicatario/a. El contrato será firmado en tres (03) originales, uno de los cuales quedará en manos del Adjudicatario/a y los otros dos en poder de CONADI. 
La suscripción del contrato podrá llevarse a efecto en cualquiera de las formas establecidas en la Directiva de Contratación Pública N°34 de la Dirección de Compras y Contratación pública aprobada por Resolución Exenta N°237 B, de 13 de abril de 2020; que establece medidas ante la pandemia del virus COVID-19, que actualmente afecta al territorio nacional, pudiendo suscribirse electrónicamente.
Al momento de suscribir el contrato, el adjudicatario deberá contar con el comprobante que dé cuenta que encontrarse en el Registro Especial de Consultores del Programa Chile Indígena, de conformidad a lo preceptuado en la Ley 21.192 que Aprueba Presupuesto del Sector Público para el año 2020 y en las resoluciones exentas N°403 de fecha 10 de marzo de 2014 y N°1021 de 15 de julio de 2019, ambas de la Dirección Nacional de CONADI
El contrato comenzará a regir al día siguiente de la fecha en que se publica en el portal www.mercadopublico.cl la resolución que lo aprueba, lo cual se entenderá como suficiente notificación al ejecutor o contratista, para efectos de comenzar ejecutar el contrato respectivo.
La firma del contrato deberá verificarse en el plazo máximo de 10 días hábiles siguientes a la publicación en el portal de la resolución que adjudica la licitación, bajo sanción de declararse desierta la presente licitación. Sólo en casos excepcionales, por razones de fuerza mayor, previamente autorizado por resolución del jefe de la unidad operativa respectiva, se podrá aumentar el plazo para suscribir el contrato hasta en 5 días hábiles más.
En el caso que el adjudicatario haya ofertado a través de la Unión Temporal de Proveedores, deberá previo a la firma del contrato entregar el acuerdo en que conste la unión temporal de proveedores, materializado a través de una escritura pública, con vigencia no inferior a la del contrato adjudicado.
Contraparte Técnica
La contraparte técnica del contrato por parte de la CONADI será la Unidad LICITANTE, representada por el Encargado Regional o Macro Zonal del Programa Chile Indígena. Su función será:
a) Coordinar la primera reunión para definir en detalle las actividades y productos requeridos.
b) Coordinar las reuniones técnicas y levantar actas en cada una de ellas, o en su defecto minuta de la reunión con lista de asistencia.
c) Dar visto bueno y recepción conforme, de los servicios contratados, mediante Informe Técnico firmado por el profesional de la Unidad que actuará como contraparte técnica en el seguimiento de la licitación y el Encargado de la Unidad. d) Reunir los antecedentes de la Licitación para efectuar el correspondiente pago, de acuerdo a los productos entregados en cada Reporte de Gestión.
e) Hacer seguimiento al proyecto, supervisar y controlar que se cumplan los plazos y los productos licitados y ofertados por el adjudicatario.
f) Demás funciones que encomienden las Bases.  
Las reuniones de coordinación se establecerán de común acuerdo entre la contraparte técnica y el consultor(a) del proyecto para aprobar y sancionar el plan de trabajo, pudiendo realizarse, en caso de ser necesario, en forma remota de conformidad a lo establecido en la Directiva de Contratación Pública N°34 de la Dirección de Compras y Contratación pública, aprobada por Resolución Exenta N°237 B, de 13 de abril de 2020; que establece medidas ante la pandemia del virus COVID-19, que actualmente afecta al territorio nacional. La primera reunión de trabajo, se deberá realizar dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de entrada en vigencia del contrato respectivo.  
La Unidad Técnica determinará el número de reuniones entre el equipo ejecutor y la contraparte técnica de la CONADI. Será de responsabilidad de la Contraparte técnica elaborar acta o minuta con lista de asistencia y archivarla en Carpeta Administrativa.
En la eventualidad que el ejecutor realice reuniones y/o capacitaciones en las Unidades Operativas, será responsabilidad de éste realizar las actas o minutas con lista de asistencia y entregar como medio de verificación a Contraparte Técnica, junto a los Informes de Avance.
Las referidas reuniones y/o capacitaciones, podrán efectuarse en forma remota, así como también las actas correspondientes podrá ser suscrita en cualquiera de las formas establecidas en la Directiva de Contratación Pública N°34 de la Dirección de Compras y Contratación pública aprobada por Resolución Exenta N°237 B, de 13 de abril de 2020; que establece medidas ante la pandemia del virus COVID-19, que actualmente afecta al territorio nacional.
Además, el ejecutor debe realizar un breve reporte quincenal del Estado de Ejecución de los trabajos, si así fuere requerido, donde estipule los avances y las principales dificultades, mediante correo electrónico o minuta ingresada a través de oficina de partes de la Unidad Operativa, de manera de tener contacto permanente con la contraparte técnica. La contraparte técnica será responsable de informar todos los incumplimientos del consultor.
Los materiales y productos que se editen de la ejecución del proyecto deben señalar en forma explícita y manifiesta que son de propiedad de la CONADI, de conformidad a la legislación que regula la materia en nuestro ordenamiento jurídico, sus conclusiones y toda información recopilada por el consultor(a) así como los insumos que generó, no podrán difundirse salvo previa autorización de la CONADI.
Del Pago

Por la prestación de los servicios contratados, El Programa Chile Indígena-CONADI pagará al prestador la suma de $12.000.000 (Doce Millones de pesos) en tres (03) cuotas, contra presentación del respectivo documento de cobro (factura o boleta). Para evacuar la respectiva resolución exenta de pago se requerirá principalmente de:

1)   Entrega en tiempo y forma del correspondiente Reporte de Gestión o Reporte Final de Gestión por parte del consultor.

2)   Junto a lo anterior, el consultor deberá entregar documentación que permita comprobar el hecho de encontrarse al día en el pago de honorarios o de las remuneraciones y respectivas cotizaciones previsionales en relación con los integrantes del equipo de trabajo de esta prestación de servicio. Para lo cual el ejecutor deberá presentar liquidación de sueldo y el certificado de pagos de cotizaciones previsionales; o bien, boletas de honorarios firmadas por quienes las emiten junto a la copia de pago de retención de impuestos (Formulario N° 29 del SII), Libro de Honorarios (si corresponde) y otros documentos que permitan comprobar el correspondiente pago de los honorarios relacionados a la presente licitación pública, lo anterior, según corresponda y de conformidad a las disposiciones legales vigentes.

3)   Cumplidas las formalidades mencionadas la Contraparte Técnica del Programa Chile Indígena Región de Arica y Parinacota procederá a su estudio y aprobación u observación según corresponda, evacuando un Informe Técnico.

4)   Los antecedentes administrativos deberán ser aprobados por la Unidad de administración y finanzas.

5)   La aprobación del respectivo reporte de gestión se realizará por resolución exenta.

6)   Finalmente se procederá al pago, el que se concretará en un plazo máximo de 30 días

Los Informes de Avance y Final, medios de verificación y boletas o facturas deberán ser ingresadas a la Unidad Licitante de la forma que esta lo disponga.

En el caso de una UTP, será el representante de la misma, indicado en el documento de su constitución, quien deberá emitir la boleta o factura respectiva para cursar los pagos que generen la ejecución contractual.

Las cuotas en que se realizará el pago se resumen en el siguiente cuadro:

Reporte

Plazo de Entrega desde inicio del

Contrato

Cuota       a

Pagar

Reporte de Gestión N°1

30 días aprox.

25%

0%

Reporte de Gestión N°2

70 días aprox.

33%

Reporte de Gestión Nº3

105 días aprox.

42%

Una vez entregado el Reporte de Gestión correspondiente por la Consultora al Programa Chile Indígena- CONADI, efectuará la revisión. De existir observaciones, el Programa podrá otorgar un plazo, no superior a 10 días hábiles, para que la Consultora las subsane. En caso contrario se aplicarán las multas correspondientes.

En caso de atrasos por parte del adjudicatario en la entrega de sus productos, por causas no imputables a éste, que altere el normal desarrollo del servicio prestado, el Programa podrá pagar parcialmente la cuota correspondiente a dicho Reporte de Gestión, reduciendo proporcionalmente su valor previo informe técnico fundado de la contraparte técnica del Programa.

Plazo de Entrega de Productos
Los trabajos deberán realizarse y los productos entregados en el plazo ofertado por el adjudicatario y establecido en el contrato, el que será de días corridos, y se contarán a partir de la fecha en que sea notificada la resolución que apruebe el respectivo contrato de acuerdo a lo establecido en numeral 9.17. A partir de la fecha antes señalada, el ejecutor deberá hacer entrega de todos los productos que se indican en la presente licitación, según Bases Técnicas.
Incumplimiento del Contrato
En el evento de un incumplimiento grave que genere el término anticipado del contrato al tenor de lo dispuesto en el ítem "Modificación y término anticipado del contrato" numeral 9.26. de las presentes bases de licitación, y dicho término sea imputable al ejecutor, la CONADI, continuará los servicios licitados en la forma que estime pertinente y de acuerdo al ítem anteriormente mencionado, pudiendo retener los montos pendientes de pago para descontar los perjuicios consistentes en el costo de terminación del servicio. Además, en este caso, y por tratarse de un término anticipado por incumplimiento grave del consultor, hará efectiva la garantía de fiel cumplimiento y correcta ejecución a título de indemnización anticipada de perjuicios o cláusula penal, pudiendo cobrarse íntegramente su monto.
Modificaciones al contrato, ampliación del Plazo de Ejecución y multas por atraso.

La CONADI podrá convenir de mutuo acuerdo con el ejecutor una modificación del contrato si fuese necesario, en tal caso, no podrá bajo ningún motivo alterar las condiciones esenciales de la licitación y adjudicación, y procederá por mutuo acuerdo en mérito de lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley N° 19.886 y el artículo 77 del D.S. 250/2004 del Ministerio de Hacienda que reglamenta la Ley de Compras Públicas, no pudiendo alterar la aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. La modificación se sujeta a las siguientes limitaciones:

1) Siempre que no afecte los fines previstos en la licitación, ni altere sustancialmente la función y características esenciales de la prestación inicialmente contratada;

2) Siempre que no implique una alteración al monto total de la prestación contratada, ni el pago de otros recursos que aquellos previstos en la licitación pública;

3) O cuando se presuma que de haber sido conocida previamente la modificación, hubiesen concurrido al procedimiento de adjudicación otros interesados o que los licitadores que tomaron parte en el mismo hubieran presentado ofertas sustancialmente diferentes a las formuladas.

Se considera una causal relevante para modificar el contrato por mutuo acuerdo, la existencia de un caso fortuito o fuerza mayor que obligue a las partes a reevaluar las condiciones de la licitación, siempre que no se alteren de manera sustancial los fines que persigue la licitación o el monto de la misma, y siempre que no otorgue una situación de privilegio al adjudicatario y un perjuicio para la institución.

Para realizar una modificación contractual deberá remitirse por parte de la jefatura del fondo o unidad licitante respectiva, un Informe Técnico que analice y fundamente si cabe o no la aplicación de esta modificación, el que será remitido al Director Regional de Arica y Parinacota para su análisis, aprobación o rechazo, el que deberá ser fundamentado. La modificación será aprobada por Resolución.

Sin perjuicio de lo anterior, la Corporación conforme lo dispuesto en la resolución exenta N°415 de su Director Nacional de 09 de abril del 2020 ante eventuales dificultades de funcionamiento de este servicio así como de otros servicios o instituciones involucradas que afecten necesariamente el desarrollo de esta licitación; así como ante dificultades graves de los potenciales postulantes para participar, en razón de la actual emergencia sanitaria o estados de excepción constitucional u otras circunstancias equivalentes, calificadas privativamente, la Corporación podrá realizar en cualquier momento modificaciones a las presentes bases, variando entre otros, plazos, procedimientos y requisitos así como la forma de acreditar requisitos o presentar documentación o antecedentes, las que se publicaran y aplicaran en igualdad, sin distinciones y respecto de todo concursante, pudiendo incluso diferir la licitación o suspenderla temporal o definitivamente sin otra expresión de causa que la señalada y sin incurrir en responsabilidad alguna, condición que asume y acepta todo quien participe en la presente licitación”.

Así mismo, los contratos de ejecución que suscriba la Corporación con ejecutores privados deberán contemplar cláusulas de contingencia del mismo tenor y propósito ya referido precedentemente y de acuerdo a las circunstancias y naturaleza de dichos contratos.

El plazo para la ejecución del contrato se podrá ampliar por una sola vez, a solicitud del ejecutor formulada antes del vencimiento del mismo, siempre que existan razones fundadas para ello, lo que será calificado por la contraparte técnica y el (la) encargado(a) del Programa Chile Indígena Fase II Regional o Macro Zonal, y aprobado por resolución del Director Regional CONADI de Arica y Parinacota, según corresponda. Solo se admitirán las causales de fuerza mayor o caso fortuito, conforme las definiciones que establece el Código Civil y por el número de días que la causal haya generado un entorpecimiento.

La garantía de fiel cumplimiento que se encontrare vigente al momento de realizar el aumento del plazo, deberá renovarse, de manera que el vencimiento de la respectiva garantía se adecúe al nuevo plazo de término de los trabajos. 

La solicitud de aumento de plazo deberá ser requerida antes del vencimiento del plazo pactado, indicando las razones por las cuales se justifica la ampliación por el tiempo solicitado, conjuntamente con la entrega de las garantías ampliadas y que se adecuen a la vigencia del nuevo plazo de término de ejecución del servicio licitado.

El plazo fijado para la entrega de los reportes de gestión será fatal y se aplicará multa por cada día de atraso equivalente a 1/1000 (uno por mil) del monto total del contrato o del estado de pago respectivo.

Sin perjuicio de lo anterior, se podrá de mutuo acuerdo, entre la CONADI y el EJECUTOR, y previo Informe de la contraparte técnica que fundamente la situación, modificar las fechas de entrega de los productos asociados a los reportes de gestión, sin modificar los productos totales ni el monto de la presente licitación y dentro del plazo originalmente estipulado para la ejecución del contrato. Esta propuesta se realizará mediante una carta dirigida al Director Regional CONADI de Arica y Parinacota, previo al vencimiento de la fecha de entrega, adjuntando las modificaciones propuestas y justificadas (mediante correos electrónicos u otros medios de verificación), lo que deberá ser evaluado por la contraparte técnica del Programa. Luego de concedida la prórroga, se procederá a realizar una modificación de contrato, lo que se aprobará mediante el acto administrativo correspondiente. Cabe destacar que la no entrega de los productos y reportes de gestión en las nuevas fechas pactadas, constituirá incumplimiento grave de contrato.

Procedimiento general de aplicación de multas, cobro de garantía de fiel cumplimiento, término anticipado del contrato o adopción de otras medidas que se determinen

De acuerdo al Artículo 79 ter del DS 250/2004, en caso de incumplimiento por parte de los proveedores de una o más obligaciones establecidas en las Bases y en el contrato, la CONADI podrá aplicar multas desde el 1% al 5% del monto adjudicado, cobrar la garantía de fiel cumplimiento, terminar anticipadamente el contrato o adoptar otras medidas que se determinen, lo cual será determinado por el Director Regional CONADI de Arica y Parinacota, de acuerdo al siguiente procedimiento:

1) Detectada una situación que amerite la aplicación de multa o el cobro de la boleta de garantía de fiel cumplimiento, la modificación o término anticipado del contrato, la contraparte técnica del respectivo contrato, designado por la -CONADI, notificará inmediatamente de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquélla se motiva.  La notificación mediante este medio, se entenderá realizada luego de 3 días de despachada la correspondencia señalada.

2) A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito, mediante carta ingresada a Oficina de Partes de esta dirección, dirigida a la contraparte técnica de CONADI, acompañando todos los antecedentes que respalden su presentación.

3) Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente multa o sanción por medio de una resolución fundada del Director Regional de Arica y Parinacota - CONADI.

4) Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, esta Director Regional de Arica y Parinacota -CONADI tendrá un plazo de 15 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente. Al respecto, el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Director Regional de Arica y Parinacota- CONADI, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la multa o sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada, la que además debe publicarse en el portal del mercado público.

5) El proveedor adjudicado dispondrá de los recursos y en los plazos señalados en el artículo 59 de la Ley N° 19.880, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en los números 3 y 4 anteriores, con la finalidad de impugnar el acto administrativo, debiendo ingresar la correspondiente presentación a Oficina de Partes del Programa Chile Indígena, Región  de Arica y Parinacota, acompañando además todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva multa o sanción. El Programa Chile Indígena, para resolver atenderá a lo dispuesto en la norma señalada.

6) El rechazo total de los descargos del recurso presentado por el proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una Resolución Fundada del Director Regional de Arica y Parinacota- CONADI.

7) Por otra parte, la resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento de que la multa o sanción sea finalmente cursada, ya sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante descuentos en los pagos más próximos que el Director Regional de Arica y Parinacota-CONADI deba efectuar al proveedor, o bien, mediando el cobro de la garantía de fiel cumplimiento, según cuál sea el caso.

En caso de terminar anticipadamente el contrato, la CONADI se reserva el derecho de aplicar lo dispuesto en el artículo 10, numeral 2, de la Ley 19.886, o llamar a una nueva licitación pública para proveer el servicio o lo que según la normativa pertinente se disponga.
Otras Multas

a.        Falta de Equipamiento e Infraestructura y/o Vehículo: Si se constata mediante Informe Técnico de la Contraparte Técnica a cargo del Programa Chile Indígena, que el adjudicatario no dispone de la infraestructura equipamiento y/o vehículo señalado en su oferta, se aplicará una multa equivalente a 1% del monto total del contrato. Situación que debe ser subsanada dentro del plazo de 20 días corridos, de lo contrario se aplicará nuevamente una multa equivalente a 2% del monto total del contrato. Lo anterior se mantendrá sucesivamente, relativo a la aplicación de la multa.

b.      Cambio en Equipo de Trabajo: El equipo técnico con el cual se adjudicó el servicio no podrá ser modificado injustificadamente. Por cada solicitud de cambio de coordinador, profesional o técnico, aprobado por la correspondiente Resolución Exenta después de la aprobación del respectivo Informe Técnico se aplicará una multa de hasta un tope máximo de 5% del monto total del contrato antes del tercer reporte de gestión. Posteriormente a esa fecha, la multa será de un 3% del monto total del contrato. En caso de evidenciar por tercera vez la falta, será causal de término anticipado del contrato.

c.       Incumplir obligación de informar cambio de domicilio del consultor mediante carta ingresada a oficina del Programa Chile Indígena Región de Arica y Parinacota, dentro del plazo de 5 días hábiles siguientes al cambio de domicilio, de lo contrario se aplicará una multa equivalente a 2% del monto total del contrato, tantas veces como éste se realice.

Causales de Incumplimiento Grave

Se entenderán como causales de incumplimiento grave de las obligaciones del consultor, entre otras:

1.- Si el Consultor (a) no destina el número de personas profesionales y de apoyo indicado en la Oferta Técnica para que trabajen durante la ejecución del mismo o los recursos suficientes para el normal desarrollo de éste, o se atrase en las entregas programadas de informes y productos.

2.- Si la calidad del trabajo ejecutado no satisface las exigencias mínimas para los objetivos tenidos en consideración al pactar el Contrato. Se entenderá por calidad mínima, la relación del contenido de las actividades, los informes y productos con lo establecido en la Oferta Técnica.

3.- Si el Consultor(a) no inicia los trabajos oportunamente, según lo establecido en estas bases (a más tardar el día quinto contado desde la Resolución que aprueba contrato). También, habrá incumplimiento en caso que se paralice, sin causa justificada, la ejecución del proyecto o se evidencie un atraso en cada estado de pago superior al 20%.

4.- Si el Ejecutor/a retarda, incumple parcial o totalmente su obligación de entregar al Programa Chile Indígena los productos exigidos en esta Licitación pública y si no se observan los requerimientos técnicos o el cumplimiento es imperfecto u observado el Reporte de Gestión y/o final, son observados por más de tres veces, sin que se subsanen las observaciones y/o reparos.

5.- Incumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales para con sus profesionales integrantes del equipo.

El incumplimiento grave será calificado por el Director Regional de Arica y Parinacota, previo Informe de la Unidad Técnica.

Término Anticipado del Contrato

La CONADI podrá poner término anticipado al contrato por las siguientes causales:

1) La resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

2) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el ejecutor.

3) Estado de notoria insolvencia del ejecutor, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

4) Registra saldos insolutos de remuneraciones o de honorarios, de las cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores.

5) Disolución de la persona jurídica, y/o muerte del ejecutor, en caso de persona natural.

6) Por el acontecimiento de un hecho fortuito o fuerza mayor, lo que será calificado por la CONADI, cuando no sea posible aplicar lo establecido en el numeral 9.22 sobre ampliación del plazo de ejecución y multas por atraso.

7) Constatación de que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia, destacar que la UTP consiste en impulsar la actividad de las empresas de menor tamaño. Por lo tanto, de verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica.

8) Si uno de los integrantes de la UTP se retira de ésta, y dicho integrante hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta.

9) Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros.

10) Inhabilidad sobreviniente de alguno de sus integrantes, en la medida que no sea posible continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.

11) Disolución de la UTP.

12) La verificación de incumplimiento por tercera vez de falta de equipamiento e infraestructura y/o vehículo

La resolución que disponga el término anticipado del contrato definitivo o su modificación, deberá ser fundada y publicarse en el Sistema de Información Mercado Público, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada. Además, deberá notificarse al Consultor (a) mediante carta certificada, enviada a su último domicilio registrado en la CONADI, de conformidad a lo dispuesto en la ley N° 19.880.

En caso de terminar anticipadamente el contrato, la CONADI se reserva el derecho de aplicar lo dispuesto en el Artículo 10° numeral 2 del Reglamento de la Ley citada o llamar a una nueva licitación pública para proveer el servicio.

Del Término de la Ejecución

En la etapa de Término de la Ejecución, el Consultor debe entregar el Reporte Final de Gestión y la respectiva factura. La CONADI, dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde la entrega de los informes, mediante su Contraparte Técnica, efectuará la revisión y estudio de ellos, para luego pronunciarse sobre la conformidad o disconformidad de dicho reporte final de gestión. En caso que declare la disconformidad de aquél y su documentación, se podrán hacer observaciones al Consultor(a) a fin de que dé las respuestas requeridas, otorgándole un plazo no superior a 10 días hábiles para ello. Una vez entregado el referido Reporte Final de Gestión observado, y subsanado por parte del Consultor(a), la CONADI revisará la documentación y se pronunciará respecto de su conformidad o disconformidad.

Evaluación de CONADI a Ejecutores

Una vez finalizada la ejecución de los trabajos, mediante el acto administrativo correspondiente, la CONADI efectuará una evaluación del trabajo realizado por el ejecutor, según lo dispuesto en el Artículo 96 bis del Reglamento de Compras Públicas.

Se informará a través del portal de Mercado Público los antecedentes referidos al comportamiento contractual del proveedor, tales como el cumplimiento íntegro y oportuno de las obligaciones, cumplimiento de plazos comprometidos, calidad de los productos solicitados, aplicación de multas u otras medidas que hayan afectado al proveedor en el transcurso de la ejecución del proyecto. En caso de UTP, la evaluación se realizará a cada uno de los integrantes de esa asociación, gestión que realizará el encargado de la Unidad Técnica Regional o Ejecutivo Zonal, según corresponda.

Discrepancia y Legislación

En el Contrato respectivo, las partes constituirán domicilio en la ciudad de Arica, para todos los efectos de esta Licitación pública, por lo tanto, se prorroga la competencia a sus Tribunales Ordinarios de justicia. Cualquier discrepancia durante la ejecución del servicio adjudicado, que no esté normada en las presentes Bases o en el propio Contrato, será resuelto por los Tribunales Ordinarios de Justicia.

Derechos de Patente y Propiedad Intelectual

La información, documentos e informes que se generen como resultado de los servicios y/o productos objeto del contrato, serán de exclusiva propiedad de la CONADI, no pudiendo hacer uso de ellos el adjudicatario y/o los encargados del proyecto, consultores, profesionales o personal ligado al mismo sin autorización previa por escrito del Representante Autorizado de la CONADI. El adjudicatario liberará de toda responsabilidad a la CONADI en caso de acciones entabladas por terceros en razón de transgresiones a la propiedad intelectual, derechos de patente, marca registrada o diseños industriales, como consecuencia de la utilización de los bienes y/o servicios o parte de ellos en Chile.

FACTORES DE EVALUACIÓN

Las Unidades licitantes deberán establecer en las bases técnicas las ponderaciones de los criterios, factores y subfactores que contemplen y los mecanismos de asignación de puntajes para cada uno de ellos. Para evaluar los factores y subfactores, la comisión evaluadora y los expertos que la asesoren, en su caso, durante el proceso de evaluación, podrán elaborar pautas que precisen la forma de calificar los factores y subfactores definidos en las bases de licitación. Además, se deberá contemplar un mecanismo para resolver los empates que se puedan producir en el resultado final de la evaluación. Se podrán considerar como criterios técnicos o económicos el precio, la experiencia, la calidad técnica, la asistencia técnica o soporte, los servicios de post-venta, los plazos de entrega, los recargos por fletes, consideraciones medioambientales, de eficiencia energética, los consorcios entre oferentes, el comportamiento contractual anterior, el cumplimiento de los requisitos formales de la oferta, así como cualquier otro criterio que sea atingente de acuerdo con las características de los bienes o servicios licitados y con los requerimientos de la entidad licitante

Se evaluará un equipo técnico mínimo obligatorio y el equipo complementario o adicional presentado por el oferente.

Especificaciones Técnicas

BASES TÉCNICAS

LICITACIÓN PÚBLICA

“ASESORÍA A ORGANIZACIONES INDÍGENAS AGRUPADAS EN MESAS TERRITORIALES (MT), EN APOYO AL PROCESO DE AUTOGESTIÓN, DE FORMULACIÓN DE PLANES TERRITORIALES; FORMULACIÓN, EJECUCIÓN, RENDICIÓN Y CIERRE DE INICIATIVAS ASOCIADAS A LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA CHILE INDÍGENA FASE II - CONADI, REGIÓN DE ARICA Y PARINACOTA, AÑO 2020.”

1.  OBJETIVO GENERAL

El Programa Chile Indígena PCHI Fase II de CONADI pone a disposición de las organizaciones indígenas seleccionadas una serie de servicios profesionales que tienen como objetivo central brindar acompañamiento técnico y apoyo profesional a las Unidades Territoriales del Programa Chile Indígena PCHI, para la formulación y ejecución de su Plan de Desarrollo Territorial y de todos los proyectos financiados con el Fondo de Desarrollo Territorial. Este servicio permite dar respuesta a los requerimientos técnicos propios de los distintos procesos involucrados, así como también favorecer la manifestación de las inquietudes y aspiraciones de todos los actores sociales del territorio (jóvenes, mujeres, adultos mayores, discapacitados).

Adicionalmente, la planificación territorial participativa permite, por una parte, orientar y optimizar la inversión pública a realizar con el Programa; y por otra parte, ayuda en el fortalecimiento organizacional de las organizaciones, mejorando la vida comunitaria, el empoderamiento social y gatillando procesos de desarrollo de mediano y largo plazo en cuanto a la gestión territorial.

Por lo tanto, el objetivo de la presente licitación es conseguir asesorías y acompañamiento para las Mesas Territoriales durante el periodo 2020, actuando como primera instancia de relación con el Programa. Las metodologías de trabajo deben ser participativas y enmarcadas en el enfoque del Marco Lógico con perspectiva territorial y pertinencia cultural, considerando todos los ajustes pertinentes.

ANTECEDENTES RELEVANTES DEL PCHI FASE II

El Programa Chile Indígena Fase II es una iniciativa de la Corporación Nacional de Desarrollo Indígena, que cuenta con la primera aprobación del Consejo Nacional Indígena de la CONADI (Acuerdo N°33/2012 de Primera Sesión Extraordinaria realizada el 20 de julio de 2012).

El programa tiene por finalidad contribuir al desarrollo con identidad de la población indígena del país, a través del mejoramiento de su calidad de vida mediante un incremento en la generación de ingresos, el fortalecimiento de sus organizaciones y la identidad cultural; con servicios públicos con capacidad para asumir sus demandas y con una sociedad civil que valoriza su aporte al país, buscando proyectos que fortalezcan la asociatividad para el desarrollo.

La ejecución del PCHI Fase II, se efectuará en el periodo comprendido entre los años 2019 y 2023.

Estrategia de Desarrollo definida por el PCHI Fase II

Para lograr el Fin del Programa y lograr su Propósito, el cual es fortalecer las capacidades de gestión territorial de las organizaciones indígenas del país, con el objeto de generar procesos de autodesarrollo que consideren la representación efectiva de sus intereses y la cosmovisión de sus pueblos, se ha definido una estrategia que busca abordar las oportunidades de los territorios para el desarrollo con identidad desde los siguientes ejes:

a)    El primero, relacionado al trabajo directo con las personas que coexisten en los territorios y personas pertenecientes a comunidades y/o asociaciones indígenas, apoyándolas en todos los ámbitos vinculados al desarrollo con identidad.

b)    El segundo, se refiere a la incorporación de la temática indígena en todo el quehacer del Estado. Con esto se busca que los servicios públicos se hagan cargo, en todo el ámbito de sus funciones, de las particularidades de los pueblos indígenas, reconociendo la existencia de personas de una cultura distinta, que, para ser fortalecida, requiere en algunos casos de acciones positivas y articulación.

 

c)    tercero, la estrategia aborda la territorialidad en su conjunto, apoyando el reconocimiento y la puesta en valor de la cultura indígena en el país, buscando generar espacios de intercambio y conocimiento mutuo a través de la aplicación de instrumentos y metodologías participativas.

La estrategia tiene un enfoque integral, que apoya directamente a las organizaciones indígenas en su desarrollo, trabaja con el Estado para generar condiciones de apoyo sostenido en el tiempo, y posiciona la temática en toda la sociedad, generando condiciones de valorización.
Metodología utilizada por el PCHI Fase II

EL PCHI en la región de Arica y Parinacota conformará y trabajará a través de Unidades Territoriales, en adelante UT, y/o Unidades de Planificación, en adelante UP que estarán conformadas por las comunidades indígenas rurales o asociaciones indígenas urbanas conformadas hasta el 31 de diciembre de 2010, según variables de homogeneidad relacionadas con la identificación de las organizaciones indígenas, caracterización económica/productiva, caracterización organizacional, infraestructura, articulación, redes y cohesión social, entorno territorial, recursos naturales, identidad cultural y territorialidad.

Las UT conformarán Mesas Territoriales, en adelante MT y se incorporan en su conformación a las autoridades tradicionales y todos los otros actores relevantes para el desarrollo del territorio, que en conjunto conformarán el Consejo Territorial, en adelante CT.

Se contempla la instalación de Mesas Territoriales categorizadas posterior a la inscripción de organizaciones indígenas, denominadas Mesa Territorial de Autogestión

Mesas Territorial de Autogestión: Conjunto de comunidades u organizaciones que conforman una UT Homogénea y comparten características en cuanto a su capacidad de gestión territorial para iniciar el trabajo en conjunto a partir de un plan de desarrollo territorial.

La metodología contempla asesoría técnica para que las Mesas construyan y formulen sus planes de Desarrollo Territorial en instancias participativas y también contempla la asignación de un Fondo de Decisión Territorial para ejecución de los proyectos priorizados estratégicamente dentro de este Plan.

Cada MT contará con un Coordinador/a de Mesa y un Secretario de Actas, designados por la mesa a propuesta de los representantes de las organizaciones indígenas integrantes. Todas las actas de reuniones de mesa en donde participa el Programa están disponibles en el Sistema de Información del Programa (SIPCHI).

Por tanto, son funciones mínimas de la Mesa Territorial MT las siguientes:

a)    Elaborar y aprobar, según tipo de Mesa Territorial; Plan de Desarrollo Territorial, y proponerlo al Programa para su validación técnica y administrativa.

b)    Autorizar el financiamiento de los iniciativas o proyectos de las comunidades, según el Plan de Desarrollo Territorial (PDT); y aplicando criterios de equidad entre ellas.

c)    Supervisar el uso de los recursos del Fondo de Desarrollo Territorial entre las comunidades integrantes de las Mesas Territoriales y sus beneficiarios.

d)    Actuar de contraparte con el Encargado Regional del Programa, los asistentes técnicos y las comunidades integrantes.

e)    Elaborar el Reglamento de funcionamiento de la UT y proponerlo al Programa para su validación.

f)     Supervisar y hacer seguimiento a la ejecución de los proyectos.

g)    Levantar un Acta en cada sesión, que dé cuenta de lo realizado y acordado.

h)   Actuar como ente coordinador de las comunidades integrantes.

i)     Organizar y convocar a las reuniones.

j)     Promover el sano respeto y convivencia entre sus integrantes.

k)    Promover los principios del Programa.

l)     Coordinar los requerimientos de la CI con la estrategia de articulación según lineamientos del programa, además articular con otros instrumentos del sector público y privado.

Proceso de planificación territorial

Para las Mesas Territoriales conformadas el 2019 se debe actualizar el diagnostico vigente y su visión en el caso de ser necesario.  Se formulará un Plan de Desarrollo Territorial (PDT), con énfasis en la identificación y búsqueda de oportunidades, generando una visión territorial a mediano y largo plazo, identificando brechas y definiendo estrategias. Dentro del mismo Plan se identificará las potenciales fuentes de financiamiento, pudiendo ser aportes propios de las organizaciones indígenas, fuentes privadas, públicas, y del Programa Chile Indígena Fase II, entre otras. Al aprobarse el PDT, se asignará un Fondo de Desarrollo Territorial, el que estará constituido por recursos (no reembolsables) que el Programa aporta de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria, además de fondos públicos que puedan ser aportados por otras organizaciones y fondos privados que puedan participar. Los recursos del FDT podrán asignarse para el financiamiento de los siguientes tipos de proyectos:

a)        Fortalecimiento Cultural.

b)        Economía Indígena.

c)         Infraestructura Comunitaria.

d)        Multidimensionales

 

Los proyectos Multidimensionales son aquellos que tiene por objetivo desarrollar los proyectos a), b) y c) mencionados anteriormente en forma complementaria, incrementando el impacto y valor agregado de las inversiones del programa en el desarrollo de los territorios en más de un ámbito de acción.

En caso de existir en el territorio otras instancias de coordinación distintas a la Mesa Territorial, el Programa o la Mesa podrán establecer mecanismos de relación con aquellas con el objeto de propender a una mejor coordinación. No obstante, el Programa deberá velar porque se cumplan sus objetivos, principios y función es, de acuerdo con el presente Reglamento, y resguardar el exclusivo rol de los representantes de las Mesas Territoriales en el proceso de toma de decisiones, en lo que refiere especialmente al financiamiento y ejecución de iniciativas asociadas al Programa.
Sistema de Información del Programa Chile Indígena SIPCHI Fase II

El programa Chile Indígena Fase II cuenta con un sistema de información denominado SIPCHI, en el cual se ingresa toda la información del Programa, sistema base para el cálculo de indicadores y para el seguimiento de metas y productos asociados a esta licitación.

Distribución de las Mesas Territoriales en la región

COMUNA

Nº Mesas Territoriales

Nº COMUNIDADES

ZONA

Putre

01

07 comunidades

Rural

SUPUESTOS INSTITUCIONALES

Condiciones que permiten la ejecución y el establecimiento de las coordinaciones institucionales de los incumbentes en las reuniones de coordinación efectiva para que el adjudicatario le sea posible el cumplimiento de los plazos y productos requeridos en la presente Licitación Pública.

PRODUCTOS A CONTRATAR

El servicio a contratar contempla 7 tipos de acciones diferentes, que para estos efectos se denominarán “procesos”.

        Proceso 1: Desarrollo de competencias habilitantes para el trabajo en el Programa Chile Indígena Fase II y el acercamiento a las Mesas Territoriales.

        Proceso 2: Actualización del Diagnóstico de las Mesas territoriales de Autogestión.

        Proceso 3: Formulación del Plan de Desarrollo Territorial.

        Proceso 4: Asesoría para la ejecución y seguimiento del Plan de Desarrollo Territorial y Plan de Capacitación de las Mesas de Autogestión.

        Proceso 5: Apoyo a la formulación de iniciativas y proceso de ejecución en el período 2020, para las Mesas de Autogestión.

        Proceso 6: Evaluación de las mesas territoriales.

        Proceso 7: Coordinación con el Programa y actualización del Sistema de Información del Programa Chile Indígena Fase II (transversal).

Cada uno de estos procesos incluye el desarrollo de actividades, las cuales tienen asociados sus propios productos y verificadores.

3.1 Proceso 1: Desarrollo de competencias habilitantes para el trabajo en el Programa Chile Indígena Fase II y el acercamiento a las Mesas Territoriales.

Actividad 1.1.- Jornada de inducción relativa a los objetivos, diseño, metodología, cobertura y operatoria del Programa Chile Indígena Fase II, y capacitación en los procesos del Programa: Esta actividad contempla la participación de todo el equipo consultor en una reunión general de inducción sobre objetivos y procedimientos del Programa, así como también del trabajo específico a realizar. Se contemplan capacitaciones a los equipos consultores durante la ejecución del contrato sobre los procesos del Programa.

Producto y Verificador 1.1: Acta de participación de los profesionales en jornada de inducción del Programa Chile Indígena Fase II.

Actividad 1.2.- Jornada de coordinación, recepción de información específica sobre las Mesas Territoriales: Todo el equipo consultor deberá participar en una reunión con el/la profesional contraparte técnica designada por el Programa, en la que recibirá información específica sobre las Mesas Territoriales materia del contrato. En esta actividad, el Programa proveerá las fuentes de información secundaria que permitan una caracterización preliminar de la Mesa Territorial

Producto y Verificador 1.2: Acta de participación de los profesionales con el Programa, en reunión de orientaciones y entrega de información específica de la Mesa Territorial.

Actividad 1.3.- Presentación del equipo consultor a la Mesa Territorial y ajustes a propuesta de Plan de Trabajo de Asesoría: Se realizará una primera reunión de acercamiento entre la contraparte técnica del Programa, el equipo consultor y la Mesa Territorial. Asimismo, en base a los insumos entregados en la actividad 1.2. y el proceso de acercamiento del equipo consultor con la respectiva Mesa Territorial.

Producto y Verificador 1.3: Acta de presentación del equipo consultor a las Mesas Territoriales.

3.2. Proceso 2: “Actualización del Diagnóstico de las Mesas territoriales de Autogestión.”

Actividad 2.1.- Actualización de diagnósticos y visión de Mesas territoriales 2019: Para las Mesas Territoriales constituidas el 2019 se hace necesario revisar y actualizar los diagnósticos y la Visión realizados en el periodo anterior, a modo de visualizar claramente los perfiles de proyectos que responden de mejor manera a las proyecciones del territorio. Además, se debe construir la Misión de las MT.

Producto y Verificador 2.1: Informe de Diagnóstico revisado, mejorado y actualizado de las mesas territoriales 2019. Documento que identifique la misión y visión de esta, realizando las actualizaciones o cambios en el diagnóstico realizado, mostrando los perfiles de proyectos que tiene la Mesa Territorial.

3.3. Proceso 3: “Formulación del Plan de Desarrollo Territorial para las Mesas de Autogestión”

Actividad 3.1.- Socializar la metodología de formulación del Plan de Desarrollo Territorial: Mediante este proceso las Mesas Territoriales conocen la metodología a utilizar para la formulación de los respectivos Planes de Desarrollo Territorial con el acompañamiento de la asesoría técnica especializada. Durante esta actividad se acuerda el cronograma de actividades a realizar. La metodología para este encuentro/reunión será definida por el Programa.

Producto y Verificador 3.1: Acta de reunión por MT suscrita por todos los asistentes que toman razón de la metodología presentada para la construcción del Plan de Desarrollo Territorial.

Actividad 3.2.- Formular del Plan de Desarrollo Territorial: A través de esta actividad, el equipo consultor deberá formular el Plan de Desarrollo Territorial considerando el diagnóstico obtenido de las Mesas Territoriales y las definiciones emanadas de las instancias participativas que han levantado una misión y visión, los objetivos (general y específicos), así como las estrategias de acción que guiarán el trabajo y los instrumentos de seguimiento y medición de impacto. Este documento es el instrumento que orientará y articulará el conjunto de la inversión a realizar en las organizaciones indígenas que conforman la mesa. Se deberá considerar el incentivar proyectos asociativos e intercomunitarios, su debida ejecución, aprobación y conservación de los proyectos, mitigación de los impactos ambientales y socio-culturales, y la previsión y resolución de conflictos entre los grupos que conforman la mesa. Además, se debe identificar las fuentes de financiamiento: Programa Chile Indígena, aportes propios y aportes de terceros (Articulación).

Producto y Verificador 3.2: Plan de Desarrollo Territorial validado técnicamente.

3.4. Proceso 4: Asesoría para la ejecución y seguimiento del Plan de Desarrollo Territorial y Programa de Capacitación de las Mesas de Autogestión.

Actividad 4.1.- Realizar Reuniones de Mesa e Implementación de Plan de Asesoría: Consiste en la realización de las reuniones y actividades que se encuentran contempladas en el Plan de Asesoría en cada la Mesa Territorial, además de aquellas adicionales que eventualmente se concuerden en el desarrollo del proceso, todas con el objetivo de fortalecer a la Mesa y el impacto de las inversiones y actividades que surjan del Plan de Desarrollo Territorial.

Producto y Verificador 4.1: Actas en reuniones de Mesa según el Plan de Asesoría y/o Plan de Desarrollo Territorial, informando los contenidos de la reunión, acuerdos y listado firmado de asistentes (registros documentales y audiovisuales).

Actividad 4.2.- Realizar Seguimiento de Actividades de Capacitación: Se debe ejecutar y controlar que las capacitaciones que se definieron en el Programa de Capacitación para Mesas de Autogestión 2019, se ejecuten correctamente, dando énfasis a la participación de los dirigentes y representantes de las comunidades que pertenecen a cada mesa territorial.

Producto y Verificador 4.2: Listado firmado de asistentes a capacitaciones, indicando claramente Nombre, Rut y Comunidad, además de fotografías de la actividad y evaluación de los asistentes.

3.5. Proceso 5: Apoyo a la formulación de iniciativas y proceso de ejecución en el período 2020, para las Mesas de Autogestión.

Actividad 5.1.- Formular iniciativas de los respectivos Planes asociados a las Mesas territoriales : Como parte del apoyo profesional a las Unidades y comunidades o asociaciones, se contempla que el adjudicatario formule los proyectos que estén en estado "perfil" generados desde el proceso de planificación asociado al: componente 1: “Capacitación para Organizaciones indígenas y formación de líderes” , del Componente 3 “Fondo de Decisión Territorial”, específicamente de las líneas de acción “Economía Indígena”, “Fortalecimiento Cultural”, “Infraestructura comunitaria” y “Multidimensional”, seleccionando estratégicamente a través de las instancias participativas contempladas en el cronograma,  aquellas iniciativas (proyectos) que representen mayor logro en base a los objetivos propuestos por el PDT; y del Componente 4 “Apoyo al Funcionamiento de Mesas”, con énfasis en los  proyectos que el PCHI Fase II considere factible de financiar. Las condiciones de financiamiento y formatos serán entregadas por el Programa. Para la realización de ésta actividad el adjudicatario deberá, a lo menos:

Apoyar la definición y evaluación de los objetivos, productos, actividades y sus responsables, organizaciones participantes, costos, fuentes de financiamiento y aporte de las comunidades, además de todos los elementos técnicos que le den viabilidad al proyecto.

  • Apoyar el proceso de evaluación de proyectos con pautas a entregar por el Programa.
  • Apoyar la participación de la o las organizaciones involucradas en el proyecto.
  • Conseguir la aprobación técnica por parte del Programa y la aprobación final por parte de la Mesa Territorial.

Producto y Verificador 5.1: Ingreso al Programa de las iniciativas (proyectos) formuladas y aprobadas técnicamente por la Mesa Territorial, de todas las iniciativas en estado "perfil" por un monto total igual al presupuesto 2020 definido para la correspondiente Unidad territorial. Asimismo, serán verificadores el documento de aprobación técnica de los proyectos y el acta de Mesa aprobándolos, en los plazos que se acuerden con el Programa en las Reuniones Periódicas de Seguimiento. Se deben adjuntar todos los documentos relacionados con el proyecto: Actas de MT, Convenios, Resoluciones, Copias de RUT y Carnet de Identidad, Certificados de Personalidad Jurídica, etc.

Actividad 5.2.- Asesoría y seguimiento para la ejecución proyectos 2019: Esta actividad consiste en asesorar a las organizaciones y Mesas Territoriales en la ejecución de proyectos formulados, ingresados y aprobados en el año 2019. Se debe velar que la ejecución de proyectos cumpla las líneas de proyectos del Programa, se cumpla con los tiempos establecidos en los convenios, se ajusten las compras de productos según el reglamento específico del programa y todo lo relativo al buen cumplimiento de los proyectos.

Producto y Verificador 5.2: Bitácora de asesoría de seguimiento de proyectos 2019. Este producto además de ser cargado como verificador en los reportes de gestión, debe ser subido a la ficha de proyecto en SIPCHI2 correspondiente.

Actividad 5.3.- Realizar asesoría para el proceso de rendición de cuentas: Esta actividad consiste en asesorar a las organizaciones tesoreras o responsables, en el proceso de rendición de cuentas de las iniciativas financiadas, especialmente su ingreso al Programa, lo que se deberá ajustar a lo preceptuado en el Nuevo Reglamento Específico del Programa, título VIII.

Independientemente de la modalidad en que se ejecuten los recursos (fondos por rendir, órdenes de compra o mixto), la adjudicataria deberá contemplar el apoyo que se requiera; desde el proceso de cotizaciones hasta la rendición de cuentas (lo que estará supeditado a la vigencia del contrato). Cabe mencionar que las organizaciones tienen la obligación de rendir los recursos que se les entreguen, de acuerdo a lo establecido en sus respectivos convenios.

Producto y Verificador 5.3: Rendición de cuentas, ingresada al Programa, para las iniciativas y/o programas de Mesa año 2019 y 2020. Con verificadores y procedimientos instruidos por el Programa.

Actividad 5.4.- Realización de Cierres Técnicos: La adjudicataria deberá elaborar en los formatos definidos por el Programa, informes técnicos para el cierre de todas las iniciativas financiadas y las actas de cierre respectivas firmadas por las organizaciones, verificando el aporte propio de las comunidades y de los recursos obtenidos por medio de la articulación cuando exista. No será necesario el cierre técnico para el Programa de Apoyo al Funcionamiento de Mesa Territorial, pero si levantar un acta de conformidad de la Mesa.

Producto y Verificador 5.4: Informes Técnicos de Cierre y documentos anexos atingentes al proceso para las iniciativas financiadas 2019 y 2020, según corresponda vigencia de convenio. En casos en que no se realicen cierres en este año, se debe entregar un informe de avance por cada proyecto, indicando los detalles y proyección de ejecución y cierre. Este producto además de ser cargado como verificador en los reportes de gestión, debe ser subido a la ficha de proyecto en SIPCHI2 correspondiente.

3.6      Proceso 6: Evaluación de las mesas territoriales.

Actividad 6.1.- Realizar Jornada de Evaluación año en curso: Realización de una asamblea, en la que se deberá realizar: Evaluación de la Mesa Territorial hacia el Programa (un representante por cada comunidad o asociación), la cual deberá responder a las siguientes preguntas:

  • Metodología de trabajo
  • Asesoría Técnica
  • Gestión por parte del programa
  • Resultados del programa

Los formatos de los documentos mencionados serán entregados por el Programa.

Producto y Verificador 6.1.1: Acta de realización de la Jornada.

Producto y Verificador 6.1.2: Informe de Evaluación Anual de las Mesas Territoriales.

Producto y Verificador 6.1.3: Encuesta de Satisfacción, con información tabulada y digitalizada.

3.7  Proceso 7: Coordinación con el Programa y actualización del Sistema de Información del Programa Chile Indígena Fase II (transversal), SIPCHI2.

Actividad 7.1.- Ingresar y actualizar el Sistema de Información del Programa Chile Indígena Fase II (sipchi2.conadi.cl). Se contemplan Actas de reuniones de Mesa y con organizaciones, listas de asistencias de capacitaciones; los proyectos y sus productos, las rendiciones digitales y escaneadas, cartas, los informes y productos de la consultoría, informe de seguimientos, y en general toda la documentación relativa a la ejecución de los planes y convenios. También se debe considerar llevar un calendario en línea (digital) para seguimiento de actividades.

Producto y Verificador 7.1: Información cargada en SIPCHI y en el calendario en línea, lo que es verificado directamente por el Programa. Dicha actualización debe ser cargada inmediatamente obtenido el insumo respectivo. Al momento de la revisión del respectivo reporte de gestión para aprobación y consecuente pago se verificará en SIPCHI si está disponible información generada con anterioridad a la fecha de presentación de aquél salvo autorización del encargado regional.

Actividad 7.2.- Participar de reuniones de coordinación y seguimiento del Programa. Asistencia a las reuniones de coordinación y seguimiento, con todo el equipo de trabajo de la respectiva licitación, según lo defina el Programa. Estas reuniones deben ser mensuales y obligatorias. Se contempla que el equipo de la consultora una vez al mes participe en Reuniones Periódicas de Seguimiento (RPS) y planificación, e informe, a través del SIPCHI, del estado de avance de todos los proyectos.

Producto y Verificador 7.2: Acta de Reunión Periódica de Seguimiento del     Programa.

3.8 Resumen de Productos

PROCESO

ACTIVIDAD

PRODUCTO Y VERIFICADOR

Proceso 1: Desarrollo de competencias habilitantes para el trabajo en el Programa Chile Indígena Fase II y el acercamiento a las Mesas Territoriales.

Actividad 1.1.- Jornada de inducción relativa a los objetivos, diseño, metodología, cobertura y operatoria del Programa Chile Indígena Fase II, y capacitación en los procesos del Programa:

Producto y Verificador 1.1: Acta de participación de los profesionales en jornada de inducción del Programa Chile Indígena Fase II.

Actividad 1.2.- Jornada de coordinación, recepción de información específica sobre las Mesas Territoriales

Producto y Verificador 1.2: Acta de participación de los profesionales en la reunión de orientaciones y entrega de información específica de la Mesa Territorial.

Actividad 1.3.- Presentación del equipo consultor a la Mesa Territorial y ajustes a propuesta de Plan de Trabajo de Asesoría

Producto y Verificador 1.3: Acta de presentación del equipo consultor a las Mesas Territoriales.

Proceso 2: Actualización del Diagnóstico de las Mesas territoriales de Autogestión.

Actividad 2.1.- Actualización de diagnósticos y visión de Mesas territoriales 2019.

Producto y Verificador 2.1: Informe revisado, mejorado y actualizado de diagnóstico 2019.

Proceso 3: Formulación del Plan de Desarrollo Territorial para las Mesas de Autogestión.

Actividad 3.1.- Socializar la metodología de formulación del Plan de Desarrollo Territorial

Producto y Verificador 3.1: Acta de reunión por MT suscrita por todos los asistentes que toman razón de la metodología presentada para la construcción del Plan de Desarrollo Territorial.

Actividad 3.2.- Formular el Plan de Desarrollo Territorial

Producto y Verificador 3.2. Plan de Desarrollo Territorial validado técnicamente.

Proceso 4: Asesoría para la ejecución y seguimiento del Plan de Desarrollo Territorial y Plan de Capacitación de las Mesas de Autogestión

Actividad 4.1.- Realizar Reuniones de Mesa e Implementación de Plan de Asesoría

Producto y Verificador 4.1: Acta de reuniones de Mesa según el Plan de Asesoría y/o Plan de Desarrollo Territorial.

Actividad 4.2.- Realizar Seguimiento de Actividades de Capacitación

Producto y Verificador 4.2: Listado firmado de asistentes a capacitaciones.

Proceso 5: Apoyo a la formulación de iniciativas y proceso de ejecución en el período 2020, para las Mesas de Autogestión

Actividad 5.1.- Formular iniciativas de los respectivos Planes asociados a las Mesas territoriales

Producto y Verificador 5.1: Ingreso al Programa de las iniciativas formuladas y aprobadas técnicamente por la Mesa Territorial.

Actividad 5.2.- Realizar Asesoría y seguimiento para la ejecución proyectos 2019

Producto y Verificador 5.2: Bitácora de asesoría de seguimiento de proyectos 2019.

Actividad 5.3.- Realizar Asesoría para el proceso de rendición de cuentas

Producto y Verificador 5.3: Rendición de cuentas, ingresada al Programa, para todas las iniciativas y/o programas de Mesa año 2019 y 2020.

Actividad 5.4.- Realización de Cierres Técnicos

Producto y Verificador 5.4: Informes Técnicos de Cierre y documentos anexos atingentes al proceso para todas las iniciativas financiadas 2019 y 2020 o Informe de avance de proyecto.

Proceso 6: Evaluación de las mesas territoriales

Actividad 6.1.- Realizar Jornada de Evaluación año en curso

Producto y Verificador 6.1.1: Acta de realización de la jornada.

Producto y Verificador 6.1.2: Informe de Evaluación anual de las MT

Producto y Verificador 6.1.3: Encuesta de Satisfacción, con información tabulada y digitalizada

Proceso 7: Coordinación con el Programa y actualización del Sistema de Información del Programa Chile Indígena Fase II.

Actividad 7.1.- Ingresar y actualizar el Sistema de Información del Programa Chile Indígena Fase II (sipchi2.conadi.cl).

Producto y Verificador 7.1: Información cargada en SIPCHI y en el calendario en línea

Actividad 7.2.- Participar de reuniones de coordinación y seguimiento del Programa

Producto y Verificador 7.2: Acta de Reunión Periódica de Seguimiento del Programa

CONTENIDOS METODOLÓGICOS DE LA OFERTA TÉCNICA

La propuesta debe adecuarse a las características de los territorios de la licitación, usando metodologías coherentes y viables, que permitan realizar el trabajo con las Mesas Territoriales y organizaciones indígenas, con pertinencia cultural según la perspectiva indígena. La oferta técnica debe contener:

4.1 Una propuesta de Planes de Trabajo con: Criterios, metodologías, actividades y cronograma para los Planes de Trabajo de:

        4.1.1 Asesoría a la Mesa Territorial: La que debe considerar alternativas para conciliar el elemento de participación y pertinencia cultural utilizados por el Programa, con los tiempos, recursos disponibles y objetivos del Programa para esta Etapa. Entre éstos, el Programa promociona la ejecución de proyectos de impacto territorial de carácter asociativo por sobre lo comunitario en las líneas de economía indígena, fortalecimiento cultural, infraestructura comunitaria y multidimensionales.

Como marco general, se debe tener en consideración los productos planteados en las bases de licitación; específicamente en lo que se refiere al trabajo con la Mesa Territorial y organizaciones indígenas.

Es necesario señalar que, en relación al procedimiento de la aprobación de proyectos, que éstos surgen como idea o demanda desde la Mesa Territorial a través del Plan que contiene perfiles de proyectos, siendo seleccionados algunos que luego son formulados y aprobados por la asamblea de las organizaciones indígenas, el Programa y finalmente, aprobados por la Mesa Territorial en su versión final.

        4.1.2 Asesoría Técnica a las Organizaciones; Se debe hacer una estimación de los requerimientos de asistencia técnica que tendrían las organizaciones en los diversos tipos de proyectos, y proponer la o las metodologías a implementar para conciliar dichos requerimientos, con los plazos y metas del Programa. Se debe contemplar la asesoría administrativa que se debe dar a las comunidades, y el cierre administrativo de los proyectos.

 Ambas propuestas deben describir las metodologías, actividades, cronograma y responsables, en los casos de equipos de más de una persona.

Cabe mencionar que las propuestas de contenidos de Planes de Trabajo de Asesoría serán utilizadas en la evaluación de la licitación, no siendo vinculante para un eventual contrato, ya que los Planes de Trabajo de Asesoría definitivos se deben elaborar con la participación de la correspondiente Mesa Territorial.

Las propuestas de cada uno de los puntos anteriores no deben superar 8 páginas con espacio simples tamaño de letra 10. No se evaluarán los contenidos expresados en las páginas posteriores a la octava.

4.2. Equipo de Trabajo Propuesto: Comprende la identificación de las personas técnicos-profesionales encargadas de desarrollar las actividades.

El equipo propuesto deberá contar con competencias específicas que faciliten el ejercicio de los siguientes roles:

        ASESOR U ORIENTADOR. Entendido el equipo como una entidad que se posiciona en las organizaciones funcionales y territoriales, debe operar en torno a la búsqueda de distintas alternativas que permitan a los dirigentes y personas en general poner en práctica la capacidad de autogestión, sobre todo en la identificación y solución de las necesidades que afectan al colectivo. Asesorar y orientar significa gestionar la participación comunitaria apuntando a conseguir mejoras en cuanto al desarrollo territorial, utilizando adecuadamente los servicios existentes.

        PLANIFICADOR. El equipo debe poseer importantes capacidades y conocimientos teóricos en lo referente a formulación de planes y proyectos, dirigidos a concretar mejoras en la calidad de vida dentro de las Organizaciones que componen la Mesas Territoriales.

        MEDIADOR / NEGOCIADOR. El equipo se verá eventualmente enfrentado a situaciones de conflicto, donde deberá, mediante la idea del bien común, posicionarse como una entidad que favorezca el debate y la consecución de objetivos comunes al territorio.

        GESTOR. En este rol, el equipo se posiciona entre los usuarios del programa y las instituciones, velando tanto por la adecuada utilización de recursos de parte de las personas y la búsqueda constante de recursos externos que posibiliten el desarrollo territorial de las mesas a su cargo.

Por otra parte, se deberá adjuntar el Curriculum Vitae del equipo, según formato incorporado en el Anexo N° 5 de estas Bases, indicándose los estudios desarrollados, especificando títulos y grados obtenidos, años de obtención y organismo educativo, así como los cursos y actividades de especialización o de perfeccionamiento, acompañándose copia simple de los títulos, grados académicos y demás antecedentes académicos.

Se debe indicar además la experiencia específica en el ámbito de la planificación para el desarrollo rural y/o indígena, formulación y ejecución de proyectos, fortalecimiento organizacional, cultural y económico desde una perspectiva territorial. Se deberá adjuntar la documentación o antecedente que acredite la experiencia laboral del equipo.

También es necesario adjuntar, una declaración jurada simple en el formato del Anexo N°6, con el compromiso a participar en el proyecto, de suscribirse el contrato respectivo.

El equipo debe tener competencias en el área socio cultural, productiva o administrativa, sobretodo en la creación, formulación, ejecución y control de proyectos, entendiendo por esto a la persona con competencias transversales, que posea títulos en carreras dentro de áreas como las ciencias sociales, económicas y/o agrarias; entre las cuales pueden presentarse carreras (atingentes a la gestión de proyectos) como: Antropología, Sociología, Geografía, Ingeniería Agrícola, Agronomía, Ingeniería Forestal, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Comercial, Ingeniería o Construcción Civil, Medicina Veterinaria, entre otras (indicar carreras atingentes a Diagnostico). También considerando las carreras técnicas de las profesiones nombradas.

El equipo debe estar integrado por:

i.      Un profesional del área socio cultural y/o económico productivo que trabaje dedicación exclusiva y jornada completa como Coordinador(a) de Equipo.

ii.     Un profesional/técnico del área socio cultural, económico productivo y administrativo que tenga las competencias para desarrollo territorial, aplicación de metodologías participativas, pertinencia cultural indígena, formulación de proyectos y construcción de planes territoriales.

Cargo

Funciones

Coordinador (1)

-   Asistir a reuniones (PCHI y Mesa).

-   Coordinar, supervisar y apoyar al equipo de trabajo (ET) en la aplicación de instrumentos y metodologías participativas que se orienten a la obtención de productos solicitados durante el proceso.

-   Actuar como contraparte del programa (reuniones periódicas, reportar situaciones relevantes para el proceso, etc).

-   Responsable de procesos administrativos (documentación, plazos y sistemas)

-   Asesoría y apoyo constante a los requerimientos de las organizaciones.

Profesional/Técnico (1)

-   Organizar y asistir a reuniones (PCHI y Mesas)

-   Realizar actividades participativas, aplicar instrumentos metodológicos con pertinencia cultural.

-   Recopilar y sistematizar información de las MT.

-   Confección de productos estipulados en los RG (diagnostico, Informe de MT, Plan Desarrollo Territorial, Plan de Capacitación/Fortalecimiento organizacional, formulación de proyectos, rendiciones, cierres técnicos, etc)

-   Confección de documentos administrativos necesarios.

-   Asesoría y apoyo constante a los requerimientos de las organizaciones.

-   Carga de información en SIPCHI.

La evaluación al equipo requerido (Nº de profesionales/técnicos) se realiza según orden de presentación de la respectiva propuesta.

 

El (La) coordinador(a) del equipo debe contar con disponibilidad presencial ante los requerimientos del Programa.

En el caso del equipo presentado en la propuesta, este deberá mantenerse durante el desarrollo de la consultoría, pudiendo en casos justificados y previa aprobación del Encargado Regional o Macro Zonal dejar la asesoría, para lo cual se deberán especificar las causas y justificaciones de esta modificación mediante Informe Técnico elaborado por la contraparte técnica respectiva. Todo cambio del equipo se aplicará la multa señalada en el numeral 9.24. de las Bases Administrativas. Un cambio realizado sin la autorización de Programa constituirá causal de Incumplimiento grave de contrato. En todo caso, el o los nuevos integrantes deberán contar con condiciones académicas y de experiencia iguales o superiores a las señaladas en la propuesta.

4.3.  Experiencia del Proponente: Los oferentes, tanto personas jurídicas como naturales, deben incorporar documentos emitidos por instituciones u organizaciones comunitarias que acrediten experiencia en el ámbito de la planificación para el desarrollo rural y/o indígena, formulación y ejecución de inversiones, gestión de proyectos, fortalecimiento organizacional, metodologías participativas, cultural y económico desde una perspectiva territorial e intercultural.

4.4.  Oferta de equipamiento/Vehículo/infraestructura: Se debe especificar los equipos y la infraestructura que el consultor pone a disposición de la consultoría. La oferta de infraestructura no constituye un requisito de admisibilidad ni exigencia en esta licitación. Sin embargo, la disponibilidad de vehículo para el equipo territorial, especificado en la Tabla V, del anexo 3 de éstas Bases, será exigida al momento de dar inicio a la ejecución y hasta que se encuentren concluidas las actividades y procesos contenidos en las presentes bases.

CONTRAPARTE TÉCNICA Y SUPERVISIÓN DEL PROGRAMA

Para todos los efectos de este servicio, la contraparte técnica por CONADI en la ejecución del contrato será el Encargado Regional del Programa Chile Indígena Fase II o quien esta designe, quien controlará y evaluará los servicios solicitados y, asimismo, verificará el cumplimiento de las instrucciones que se hayan impartido al efecto.

REPORTES DE GESTIÓN Y PAGO DE SERVICIO

El precio del servicio se pagará en Tres (3) cuotas, contra presentación del respectivo documento de cobro (factura o boleta), una vez aprobados por la contraparte técnica del Programa el correspondiente Reporte de Gestión o el Reporte Final de Gestión, en su caso, y previa comprobación de encontrarse el adjudicatario al día en el pago de honorarios o de las remuneraciones y respectivas cotizaciones previsionales en relación con los integrantes del equipo de trabajo de esta prestación de servicios.

En la siguiente tabla se expone la estructura de pago del servicio, donde cada Reporte de Gestión se identifica con los productos que debe contener (individualizados con el número con que se identifica en los apartados precedentes de estas Bases Técnicas), el plazo en que debe ser presentado al Programa y el valor de la cuota en relación con el precio total. En caso necesario, las partes podrán efectuar ajustes a los productos que debe contener cada Reporte, antes de la firma del contrato y siempre que exista justificación técnica o económica para ello. No se puede eliminar ningún producto.

GESTIÓN

ACTIVIDAD

VERIFICADOR

PONDERACIÓN

Reporte de Gestión Nº1  30 días

Actividad 1.1

Producto y Verificador 1.1. Acta de participación de los profesionales en jornada de inducción

3%

Actividad 1.2

Producto y Verificador 1.2. Acta de participación de los profesionales en la reunión de orientaciones

3%

Actividad 1.3

Producto y Verificador 1.3: Acta de presentación del equipo consulto a las Mesas Territoriales.

3%

Actividad 2.1

Producto y Verificador 2.1: Informe por Mesa Territorial que dé cuenta de actualizaciones FODA cruzado y perfiles de proyectos MT 2019

10%

Actividad 3.1

Producto y Verificador 3.1: Acta de reunión por MT suscrita por todos los asistentes metodología Plan Desarrollo Territorial.

4%

Actividad 7.1

Producto y Verificador 7.1: Información cargada en el SIPCHI y calendario

1%

Actividad 7.2

Producto y Verificador 7.2: Acta de las reuniones periódicas de seguimiento.

1%

Reporte de Gestión Nº2  70 días

Actividad 3.2

Producto y Verificador 3.2: Plan de Desarrollo Territorial validado técnicamente.

13%

Actividad 5.1

Producto y Verificador 5.1: Ingreso al Programa de las iniciativas formuladas y aprobadas técnicamente por la Mesa Territorial

12%

Actividad 5.2

Producto y Verificador 5.2: Bitácora de asesoría de seguimiento de proyectos 2019

6%

Actividad 7.1

Producto y Verificador 7.1: Información cargada en el SIPCHI y calendario

1%

Actividad 7.2

Producto y Verificador 7.2: Acta de las reuniones periódicas de seguimiento.

1%

Reporte de Gestión Nº3 105 días

Actividad 4.1

Producto y Verificador 4.1: Actas en reuniones de Mesa según el Plan de Asesoría, Plan de Desarrollo Territorial y Plan de Capacitación.

6%

Actividad 4.2

Producto y Verificador 4.2: Listado firmado de Asistentes a Capacitaciones.

6%

Actividad 5.3

Producto y Verificador 5.3: Rendición de gastos, ingresada al Programa, para las iniciativas y/o programas de Mesa 2019 y 2020.

10%

Actividad 5.4

Producto y Verificador 5.4: Informes Técnicos de Cierre y documentos anexos atingentes al proceso para las iniciativas financiadas 2019 y 2020 o informe de avance de proyecto.

10%

Actividad 6.1

Producto y Verificador 6.1.1: Acta de realización de la Jornada.

3%

Producto y Verificador 6.1.2: Informe de Evaluación Anual de las Mesas Territoriales.

3%

Producto y Verificador 6.1.3: Encuesta de Satisfacción

2%

Actividad 7.1

Producto y Verificador 7.1: Información cargada en el SIPCHI y calendario

1%

Actividad 7.2

Producto y Verificador 7.2: Acta de las reuniones periódicas de seguimiento.

1%

CRITERIOS DE EVALUACION

El Comité señalado en las Bases Administrativas evaluará las propuestas según criterios, procediendo a establecer el orden de mérito de las mismas.

La selección de la propuesta se realizará de acuerdo a una modalidad de evaluación basada en la calidad técnica de la propuesta, la idoneidad de los profesionales que desarrollarán el servicio y el costo de los servicios ofrecidos.

En esta modalidad, las propuestas de precio no podrán exceder el marco presupuestario disponible por CONADI para la ejecución de este Servicio.

La evaluación técnica, que está compuesta por la Calidad Técnica de la Propuesta, Experiencia del Oferente y la Presentación de Antecedentes, se llevará a cabo basándose en la documentación presentada por cada oferente en su oferta técnica y de conformidad con los criterios que se detallan a continuación.

El puntaje máximo que se puede obtener es de 100 puntos, construyéndose el mismo a partir de la sumatoria de puntajes asignados por cada criterio, multiplicados por el respectivo ponderador. El puntaje mínimo para adjudicarse será 60 puntos.

Criterio

Ponderador

1) Evaluación Técnica.

90%

2) Oferta Económica.

10%

La evaluación se hará mediante el análisis de los aspectos indicados la siguiente pauta, debiendo aplicarse un puntaje por cada pregunta, dentro de los rangos que se indican.

EVALUACION TECNICA  90%

FACTOR

SUBFACTORES

%

PUNTAJE MAXIMO FINAL

Calidad Técnica

Se mide la calidad técnica de la propuesta en función de los objetivos y productos esperados

Ítem

No Cumple

Regular

Cumple

Puntaje

Carácter participativo y territorial

0

12

20

Plantea metodologías que faciliten la participación de todos los actores, dirigentes, asambleas comunitarias, autoridades tradicionales dentro del territorio.

Gestión de Proyectos

0

12

30

Plantea metodologías en la formulación, gestión, ejecución, evaluación y control de proyectos.

Pertinencia cultural

0

5

10

Los instrumentos metodológicos y las actividades propuestas consideran las características socioculturales de las personas con que se debe formular el Plan.

Coherencia

0

5

10

Son coherentes las actividades a desarrollar con los objetivos, método, cronograma y los resultados a lograr.

Eficiencia y eficiencia

0

5

10

La metodología, actividades y competencias propuestas, ¿considera supuestos de trabajo, factores de riesgo y mitigadores?

Viabilidad

0

5

10

Son los objetivos, recursos, cronograma y presupuesto realistas y factibles de ser llevados a cabo en el plazo planificado.

Recursos

0

5

10

La propuesta presentada contiene una caracterización de los recursos que usará el oferente para el logro de los objetivos.

30%

Experiencia del Oferente y   equipo Territorial 

Se mide la experiencia del oferente en la formulación, gestión, ejecución, evaluación y control proyectos públicos o privados en el área de fomento productivo, y Asesoría a Organizaciones Indígenas, en los últimos 5 años.

Actividades acreditadas

No acredita

Entre 1 y 2

Entre 3– 4

>=5

Puntaje

<= 1 año

0

5

7

10

Los certificados deberán precisar el trabajo realizado y periodo de ejecución.

Se mide la formación de equipo territorial mediante certificados que la acrediten. Se debe promediar los puntajes de cada participante del equipo.

Formación

No posee

Técnica

Profesional

Puntaje

Adecuada a la convocatoria

0

10

20

Se mide la certificación en función de cursos, diplomas – postitulo, magister, doctorados con pertinencia en materias atingentes. En caso de presentar más de un CV por oferente, se promediarán los puntajes.

Actividades acreditadas

No acredita

>= 1

curso o taller

>= 1

Diplomado

>= 1

Magister/ doctorado

Puntaje

Aplicación de metodologías participativas

0

1

3

5

Gestión de Proyectos

0

3

5

10

Trabajo con organizaciones  indígenas

0

1

3

5

Los Cursos, diplomados, magister, doctorados u otros estos deberán señalar el año, la competencia y su aprobación.

Se mide la experiencia de equipo territorial mediante certificados que acrediten en materias atingentes. Se promediaran los puntajes por los integrantes del equipo.

Actividades acreditadas

No Acredita

Entre 1 y 2

Entre 3 y 4

>=5

Puntaje

Aplicación de metodologías participativas

0

5

10

15

Gestión de Proyectos

0

5

10

20

Trabajo con organizaciones indígenas

0

5

10

10

Trabajo en iniciativas de innovación

0

2

3

5

Los certificados de experiencia deberán precisar el trabajo realizado, el periodo de ejecución, de acuerdo al numeral 4.3 de las Bases Técnicas.

50%

Presentación de antecedentes formales completos

Presentación de antecedentes

Ítem

No cumple

Cumple

Σ Puntaje

Cumplimiento de requisitos según bases

0

100

De conformidad a lo establecido en el artículo 40 del Decreto Supremo Nº 250 de Hacienda de 2004, que Aprueba el reglamento de la Ley Nº 19.886.

10%

3) Oferta Económica: 10%

La oferta económica se evaluará asignando el más alto puntaje (100 puntos) a la propuesta de menor valor y calificando las restantes según la siguiente fórmula:

P  =

C0

     x  100

C1

Donde:

C0: Oferta de precio propuesta más económica

C1: Oferta de precio propuesta evaluada

P: Calificación propuesta evaluada

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.