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CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS SERVICIOS: |
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1.1.1. El servicio de aseo, y dada las dimensiones del edificio, sólo será ejercido por una persona, en planta alta con horario de jornada completa.
1.1.2. El servicio de aseo consistirá en realizar las siguientes tareas según programación mensual.
Diario : Desinfección y Limpieza de baños de funcionarios y usuarios; aseo diario de oficinas (limpieza de muebles, pisos y retirar basurero) lavado de vajilla usada durante el día, asear escaleras, pasillos y pisos, mantener limpia la entrada, Reponer insumos en sanitarios.- (Toalla, papel sanitario, Jabón Líquido).-
Semanal: Sanitizar todos los baños, mantención de oficinas, sala de reuniones, patio trasero y entrada de la Institución.
Mensual: Limpiar vidrios interiores y exteriores del edificio.
1.1.3. El aseo de las oficinas se realizará bajo el siguiente horario:
Jornada completa: lunes a viernes, desde las 09:00 a 13:00 hrs. por la mañana y de 14:00 a 18:00 hrs. por la tarde. (Pudiendo este cambiarse de mutuo acuerdo).-
1.1.4 Además de las Labores de aseo en las dependencias, cumplirá labores de estafeta cuando sea requerido por la institución.-
1.1.5. El personal del “Servicio de Aseo”, no tendrá dependencia alguna, ni laboral ni previsional, con la CONADI, siendo éstas responsabilidad de las persona natural o jurídica que se adjudiquen la propuesta.
1.1.6. El sistema de control estará a cargo de la Unidad de Administración y Finanzas y consistirá esencialmente en:
Evaluación semanal de las funciones según la programación mensual que deberán presentar los oferentes y de las indicaciones en el Libro de Control del Aseo que se mantendrá para este efecto, en la Oficina de Administración. En este Libro los usuarios de cada oficina podrán señalar los requerimientos y deficiencias que registren en el aseo de sus respectivas dependencias.
1.1.7. El monto estimado para ofertar asciende a la suma de $3.080.000.- (Tres Millones Ochenta mil pesos.) Incluido impuestos. El precio será pagado por CONADI en 11 cuotas mensuales y sucesivas pagadera en un plazo máximo de 30 días, previa autorización y conformidad de la contraparte técnica de CONADI.
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1.2. ACLARACIÓNES Y CONSULTAS |
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Las consultas y solicitudes de aclaración respecto del presente llamado a licitación sólo se acogerán a través del portal www.chilecompra.cl, de acuerdo a los plazos estipulados en la licitación y serán dirigidas a Pamela Quintriqueo Escalona, Encargada de la Unidad de Administración y Finanzas de la Dirección Regional de CONADI, correo electrónico pquintriqueo@conadi.gov.cl
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1.3. ENTREGA DE PROPUESTAS |
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La recepción de las propuestas se realizará solo a través del portal www.chilecompra.cl, dentro del plazo y hora señalada en dicho sistema.
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1.4. COMITÉ DE SELECCIÓN |
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El Comité de Selección estará integrado por la Encargada de la Unidad de Administración y Finanzas o quien la subrogue quien lo preside, Presidenta del comité paritario por parte de los funcionarios, Representante del empleador del comité Paritario, encargada del Programa de Defensa Jurídica quien actuará como Ministro de Fe. El comité se llevara a cabo con un mínimo de tres integrantes.
Cualquiera de los miembros del comité podrá designar mediante poder simple o según corresponda a otro/a funcionario/apara que, en caso de no poder asistir a la respectiva sesión sea representado en sus funciones, la que deberá hacer llegar antes de la constitución del comité o presentarla en la constitución de la misma, quedando constancia de ello en el acta respectiva.
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1.5. COMUNICACIÓN DE RESULTADOS |
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Los resultados de la respectiva adjudicación se comunicarán a través del sistema www.chilecompras.cl
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1.6. DOMICILIO CONVENCIONAL |
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Las partes constituirán domicilio en la comuna de Cañete, para todos los efectos de esta licitación.
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DE LOS PARTICIPANTES, ACLARACIÓN Y CONSULTAS SOBRE LAS BASES |
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Podrá participar toda persona natural con iniciación de actividades y debidamente registrado en el sistema de compras públicas (ChileCompras).
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2.1. PRODUCTOS O SERVICIOS ADICIONALES |
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El oferente podrá incorporar productos o servicios adicionales no especificados en las presentes bases. Estas propuestas podrán ser incorporadas como anexo al contrato de servicio en el evento de ser adjudicado, y pasarán a constituir parte integral del mismo.
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3. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS |
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Las propuestas deben contener:
A. Carta de propuesta Simple dirigida al Director Regional.
B. Identificación del Proponente, Anexo Nº 1
C. Fotocopia C.I. (Persona Natural o Representante Legal) Simple
D. Declaración Jurada ante Notario, en la que el oferente declara conocer y aceptar las Bases de la Licitación. (Persona Natural o Representante Legal)
E. Currículum Vitae, anexo Nº 2.
F. Propuesta económica, Anexo Nº 3.
G. Propuesta técnica, Anexo Nº 4.
NOTA: Respecto de oferentes inscritos en Chileproveedores, estos no requerirán presentar los documentos mencionados en las letras c) y d), a menos que alguno de dichos documentos no estén acreditados en ese portal.
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3.1.- PROPUESTA ECONÓMICA |
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La propuesta deberá presentarse en moneda nacional, incluyendo todos los impuestos legales. Los ítems deberán ir claramente detallados (ver Anexo Nº3).
La propuesta económica considerará el valor por el servicio mensual.
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3.2. PROPUESTA TÉCNICA |
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Deberá contener en otros aspectos la siguiente información según anexo Nº 4:
- Descripción de trabajos permanentes de aseo que se ejecutarán diariamente.
- Descripción de trabajos semanales y mensuales de aseo que se ejecutarán.
- Jornada laboral
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4. EXPERIENCIA |
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El oferente deberá indicar una nómina de usuarios, ya sea de empresas públicas o privadas, en las que actualmente preste sus servicios o los haya prestado.
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5.1 ADMISIBILIDAD: |
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Las propuestas deberán ser presentadas a través del portal www.chilecompra.cl, dentro del plazo y hora señalada en dicho sistema; y cumplir con los requisitos señalados en el punto Nº 3 de estas Bases.
La verificación de la entrega incompleta de los antecedentes solicitados, faculta al Comité de Selección de la licitación para declarar inadmisible.
Cualquier falsedad detectada en los antecedentes entregados a CONADI, facultará al Comité para no considerar la propuesta presentada, sin perjuicio de las acciones legales que la Corporación pudiera emprender ante la situación.
No se considerará ninguna propuesta presentada fuera de plazo.
No se considerarán las propuestas que no adjunten la documentación indicada en el punto 3 de estas Bases.
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5.2. DEL COMITÉ DE APERTURA, EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN. |
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El Comité de Selección estará integrado por las personas indicadas en el numeral 1.4 de las presentes Bases pudiendo, los oferentes, asistir además a la apertura de las propuestas.
El Comité, se reunirá en la sala de reuniones de la Dirección Regional de CONADI, Cañete, procediendo a la evaluación de las propuestas presentadas a través del sistema y levantando acta de lo obrado. En primer lugar, deberá verificar si se presentan todos los antecedentes solicitados en la admisibilidad.
En un acto separado el Comité procederá a examinar cada una de ellas, asignándoles puntajes según los siguientes criterios:
a) Formulación técnica; se valorará la coherencia y pertinencia de las actividades individuales y de equipos de trabajos (40 Puntos).
b) Se valorará la experiencia del oferente en trabajos anteriores o similares (30 puntos)
c) Precio, se evaluara la propuesta económica que mejor se ajuste a lo requerido.- (30 puntos)
Para efectos de otorgar el puntaje, el Comité dispondrá de una ficha o documento en el que consten los distintos criterios de selección, esta será firmada por cada miembro del Comité y visada por el ministro de fe. El Puntaje mínimo de adjudicación del servicio solicitado es de 60 puntos.
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6. MATERIALIZACIÓN DE LA PROPUESTA Y RENDICIÓN DE CUENTAS |
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El proponente seleccionado tendrá un plazo máximo de tres días para la firma del correspondiente contrato y de cinco para el inicio del servicio, ambos plazos contados desde la fecha de comunicación de la respectiva adjudicación.
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7. DEL CONTRATO |
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La adjudicación se realizara a través de una Resolución del Director Regional la cual se notificara por escrito al adjudicatario/a, mediante el portal www.mercadopublico.cl, de conformidad al art.6del DS 250, entendiéndose notificada luego de transcurridas 24 horas desde que dicho acto se publique en el portal.
El proponente seleccionado deberá presentar los respectivos documentos para redacción del contrato:
a) Boleta de Garantía: No requiere.
b) Certificado emitido por el Servicio de Tesorerías, que acredite no registrar deudas tributarias de cualquier naturaleza por más de un año, a menos que exista un convenio de pago vigente, cuando corresponda.
c) Acreditar no estar suspendido o haber sido eliminado del Registro de Proveedores, a través de una resolución fundada de la Dirección de Compras si la situación lo amerita.
Los antecedentes anteriores se podrán omitir en caso que el Consultor los tenga inscritos y habilitados en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contrataciones Pública.
El contrato será emitido en cuatro originales, uno de los cuales quedará en manos del adjudicatario.
En las cláusulas del contrato se estipulará las garantías que exige el D.S. 21 de Hacienda de 1990.
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8. RESOLUCIÓN DE DISCREPANCIAS |
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Cualquier discrepancia no regulada expresamente por las presentes bases será resuelta por el Director Nacional de la CONADI, en conformidad estricta con las disposiciones de la ley Nº 18.803, sin perjuicio del derecho de las partes a recurrir a los Tribunales de justicia que fueren competentes de acuerdo con las reglas generales y conforme al domicilio convencional señalado en 1.6.
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9.1. DURACIÓN |
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El servicio se entenderá vigente desde el momento de la firma del contrato respectivo hasta el 31 de Diciembre de 2018 o hasta cuando se cumpla el pago de la cuota número once.-
El requisito para la suscripción del contrato será encontrarse inscrito y habilitado en el Registro Nacional de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública o acreditar mediante la documentación respectiva.
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9.2. CAUSALES DE CADUCIDAD DEL CONTRATO |
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La CONADI se reserva el derecho de poner fin al contrato si el proponente seleccionado incurre en el Incumplimiento grave de las obligaciones del contrato, relacionado especialmente con la calidad de los trabajos desarrollados.
La CONADI notificará por escrito al domicilio del adjudicatario si esta situación llegara a producirse.
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10. LEGISLACIÓN |
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Se adjudicarán el servicio personas naturales con la sola limitación de las contempladas en el Art. 3º del Decreto Supremo de Hacienda Nº 21 de 1990 y las normas generales de la Ley Nº 18.803.
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11. PAGOS |
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El precio será pagado por CONADI en 9 cuotas mensuales y sucesivas pagadera en un plazo máximo de 30 días, previa autorización y conformidad de la contraparte técnica de CONADI.
Los servicios se pagarán mensualmente, dentro de los cinco (05) primeros días del mes siguiente al de realizado el servicio de acuerdo a la propuesta seleccionada, contra presentación de la respectiva factura o boleta y hojas de control que acrediten la realización del trabajo debidamente firmadas conforme por el Encargada de Administración.
Los días que no se entregue el servicio serán descontados proporcionalmente en el pago correspondiente al mes que se produjo la no entrega del servicio.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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