Los oferentes que participen en la licitación podrán formular consultas exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl, respecto de cualquiera de los puntos de estas Bases, en los plazos establecidos en el portal. La CONADI, pondrá a disposición de los oferentes las aclaraciones que hubieren surgido con motivo de las consultas, informando de ello en el Portal www.mercadopublico.cl, de acuerdo a las etapas y plazos dispuestos en las Bases Administrativas.

Sin perjuicio de lo anterior, la CONADI podrá efectuar para todos los oferentes, otras aclaraciones de cualquier naturaleza que estime pertinente hasta las 48 horas antes del cierre de la propuesta establecida en el portal, para que los proveedores puedan poseer toda información antes de la fecha límite de la presente licitación.

Será responsabilidad de los oferentes verificar la existencia de las aclaraciones a las Bases de licitación, las cuales formarán parte de estas y del contrato que se celebre, y se entenderán conocidas por parte del oferente a quien se le adjudique la licitación. Las aclaraciones y/o respuestas emitidas por CONADI, formaran parte integrante de la presente licitación.

Según lo estipulado en el Artículo 27 del Reglamento de la Ley N° 19.886, los proveedores no pueden contactarse de ninguna otra forma con la CONADI o sus funcionarios, por motivo de la presente licitación, durante el transcurso del proceso, salvo lo establecido en las presentes Bases de Licitación.

Toda modificación de las Bases se sujetará al mismo procedimiento a que está sometida la aprobación de las presentes Bases, por tanto, dicha modificación deberá aprobarse mediante Resolución del SDNT y publicarse en el portal mercadopublico.cl. Junto con lo anterior, se deja establecido que las eventuales modificaciones sólo serán procedentes hasta antes del cierre de la recepción de ofertas.

En caso de realizarse modificaciones de fondo, que modifiquen o alteren en su esencia las condiciones de la adquisición de que se trata, la Resolución indicada anteriormente, deberá extender en un plazo prudencial la fecha de cierre de recepción de ofertas, a fin de que los oferentes puedan corregir su oferta, o en su defecto, presentar una nueva propuesta. En caso de cualquier otra modificación que diga relación con aspectos formales tales como errores numéricos o de tipeo, ésta no aumentará la fecha de cierre de recepción de ofertas.

En consecuencia, los oferentes deberán adecuar sus ofertas a tales modificaciones o presentar una nueva propuesta, en el plazo prudencial que se haya fijado para estos efectos en la Resolución fundada antes señalada o dentro del plazo que reste hasta el cierre de la recepción de ofertas, según corresponda.

En todos los casos, será obligación del oferente revisar periódicamente el proceso de licitación, por medio del portal de compras públicas y atender toda modificación solicitada por esta Subdirección Nacional Temuco de la CONADI.

De conformidad a lo establecido en el artículo 40 del Decreto Supremo N° 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda, que aprueba el reglamento de la Ley N° 19.886, el Comité de admisibilidad y evaluación podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, si en el proceso se advierten errores u omisiones en aspectos solicitados en conformidad a las Bases de Licitación.

El plazo para dar cumplimiento a lo requerido no podrá ser superior a las 72 horas, las cuales se contarán desde que se envíe al oferente una comunicación en tal sentido mediante el portal www.mercadopublico.cl. De dicha solicitud se deberá informar a los demás oferentes, a través del sistema de información. Esta situación será considerada por el Comité de Admisibilidad y Evaluación al momento de la evaluación de la respectiva oferta, bajo el criterio "Presentación de Antecedentes Formales Completos.

Para los efectos de la presente licitación, el comité podrá solicitar que se rectifiquen, enmienden o aclararen antecedentes formales.

Tales como:

−       En caso de existir omisión de cédula de identidad de uno o más integrantes del equipo.

−       En caso de existir omisión de Certificados de Título de Pregrado, postgrado y/o especialización.

La Comisión de Evaluación evaluará la Oferta Técnica y la Oferta Económica de conformidad a los criterios y pautas de evaluación que se establecen en las Bases Técnicas. Los/as integrantes de la Comisión se deberán reunir a evaluar y calificar individualmente las ofertas presentadas, aplicando para ello los criterios de evaluación.

El puntaje final de cada oferta se determinará mediante los criterios de evaluación y sus respectivas ponderaciones, que se señalan en la Bases Técnicas. Culminada la evaluación, se elaborará un Informe Final o acta que contendrá los puntajes de las Ofertas evaluadas. El puntaje mínimo para adjudicar será de 60 ptos sobre un total de 100.

Es responsabilidad de la Comisión hacer una evaluación completa tanto de los aspectos formales como de fondo que se deben cumplir por los oferentes, consignando sus conclusiones en el informe o acta que al efecto evacúe.

Si como resultado del proceso de evaluación resultare igualdad de puntaje, se preferirá adjudicar a aquella oferta que tenga mejor puntaje en la evaluación técnica y en caso de persistir la igualdad, se dará preferencia a aquella que haya obtenido mejor evaluación en el criterio técnico de mayor ponderación. En caso de perseverar el empate, se preferirá a aquella propuesta que haya obtenido mejor puntaje en la evaluación económica. Si aún continua el empate se preferirá la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Antecedentes Formales”.

Será responsabilidad de la Comisión de Evaluación la confección del informe o Acta de Admisibilidad y Evaluación respectiva, que deberá ajustarse de acuerdo con lo indicado en Bases de Licitación, debiendo este contener:

a.-    Identificación del proceso licitatorio, con referencia al acto administrativo aprobatorio de las Bases y al número de adquisición que lo identifica dentro del sistema de compras públicas.

b.-    Integrantes de la Comisión Evaluadora.

c.-    Indicación de oferentes que presentaron ofertas.

d.-    Examen de admisibilidad de las ofertas. Se declararán inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las Bases. Esto implica que la comisión ha de hacer una revisión previa de todos los requerimientos que conforme a las Bases deben ser cumplidos por todo oferente.

e.-  Constancia de haber recibido la garantía por seriedad de la oferta.

f.-    Evaluación de las ofertas, con asignación de puntaje conforme a los factores definidos en las Bases.

g.-  Propuesta de adjudicación, con un desarrollo explícito de los fundamentos en los cuales dicha propuesta se apoya (el adjudicatario será aquel que, en su conjunto, haga la propuesta más ventajosa, teniendo en cuenta las condiciones que se han establecido en las Bases) o en su defecto solicitará se declare desierta la propuesta, porque no se presentaron ofertas, o bien, porque éstas no resultan convenientes a los intereses del Servicio.

De esta manera, la Comisión emitirá su propuesta fundada, la que se remitirá al Subdirector Nacional Temuco de la CONADI, quien adoptará la decisión final.

Adoptada la decisión por el Subdirector Nacional Temuco de la CONADI, se procederá a dictar la Resolución de Adjudicación, en un plazo máximo de 15 días hábiles contados desde la fecha de cierre de la licitación.

Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las Bases de Licitación, el Servicio deberá informar en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar un nuevo plazo para la adjudicación.

El Subdirector Nacional Temuco CONADI, declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuanto estas no resulten convenientes a sus intereses o declarar inadmisibles alguna o todas las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las Bases, conforme se dispone en el artículo 9 de la Ley N° 19.886. Estas eventuales determinaciones se formalizarán por la correspondiente Resolución Fundada.

El oferente adjudicado deberá hacer entrega en CONADI de la garantía de fiel cumplimiento del servicio antes del plazo para suscribir el contrato. Si no se cumple con lo solicitado o se desiste de firmar el contrato, se hará efectiva la garantía de seriedad de oferta y se dejará sin efecto la adjudicación.

En el caso que el proveedor adjudicado no esté inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de Administración, Chileproveedores, estará obligado a inscribirse en el mismo plazo que tiene para suscribir el contrato.

Lo anterior rige también respecto a las Uniones Temporales de Proveedores (UTP), en que cada proveedor de dicha Unión Temporal deberá inscribirse en el plazo antes mencionado.

El resultado de la propuesta se comunicará a todos los oferentes una vez cumplido el trámite administrativo de los antecedentes a través del Portal Mercado Público.

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento de contrato, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes Bases, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes Bases, o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley N° 19.886 y su Reglamento, la CONADI podrá, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al Oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación, mediante la correspondiente Resolución.

En el caso de que el adjudicatario sea una UTP y alguno de sus integrantes estuviese afecto a la citada inhabilidad del artículo 4°, inciso 6°, de la Ley N° 19.886, la UTP deberá informar por escrito, dentro del plazo de 5 días hábiles, si se desiste o si decide igualmente ejecutar el contrato adjudicado, con la integración del resto de sus miembros, siempre que estos fuesen hábiles. En el evento de no informar lo anterior o de manifestar su intención de desistirse, la licitación será readjudicada al siguiente oferente mejor evaluado, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación, mediante la correspondiente Resolución.

Luego del retiro de alguno de sus miembros, la UTP debe continuar funcionando con al menos 2 integrantes. Si la integración no cumple con el mínimo recién indicado, o el integrante de la UTP que se retira es alguno de los que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta, ésta deberá ser dejada sin efecto, debiendo la licitación ser readjudicada al siguiente mejor evaluado, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación, mediante la correspondiente Resolución.

Las preguntas o consultas que surjan con ocasión de la adjudicación de la licitación deberán formularse al encargado del proceso, a través de carta a la dirección Vicuña Mackena N° 290, ciudad de Temuco o vía correo electrónico ycoliqueo@conadi.gov.cl dentro del plazo de 5 días (hábiles) desde la adjudicación de la licitación. La respuesta será dada dentro del plazo de 48 horas (hábiles) desde la recepción formal de la pregunta o consulta.