Licitación ID: 868-18-LE22
Se requiere contratar seguros vehículos fiscales
Responsable de esta licitación: GOBIERNO REGIONAL DE AYSEN, Gobierno Regional de Aysen - XI Región
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Seguro de automóviles o camiones 1 Global
Cod: 84131503
Seguros para 5 vehículos fiscales, que deben considerar coberturas contra todo evento  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Se requiere contratar seguros vehículos fiscales
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El Gobierno Regional de Aysén requiere contratar un nuevo seguro con cobertura de acuerdo señalado numeral 04 de las bases de licitación y especificaciones técnicas, se deberá cumplir con el 100% de las coberturas solicitadas, ver plazo y vigencia de las pólizas de seguros de cada uno de los 5 vehículos fiscales. Se deberá adjuntar proforma, cotización o detalle cobertura.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
GOBIERNO REGIONAL DE AYSEN
Unidad de compra:
Gobierno Regional de Aysen - XI Región
R.U.T.:
72.222.000-5
Dirección:
Ejército N° 405
Comuna:
Coyhaique
Región en que se genera la licitación:
Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 23-11-2022 15:05:00
Fecha de Publicación: 11-11-2022 12:40:59
Fecha inicio de preguntas: 11-11-2022 15:30:00
Fecha final de preguntas: 13-11-2022 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 14-11-2022 15:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 23-11-2022 15:10:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 23-11-2022 15:10:00
Fecha de Adjudicación: 25-11-2022 17:07:52
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ANEXOS ADMINISTRATIVOS: Los documentos que deben ser ingresados en la carpeta de antecedentes administrativos del Portal mercado público son los siguientes: Formulario A: “Identificación del Oferente”: Nombre o Razón social y RUT, en caso de ser persona jurídica, los mismos antecedentes respecto de su representante legal, además de dirección comercial, teléfonos, correo electrónico, persona contacto, giro comercial. Tratándose de Unión Temporal de Proveedores (UTP): Deberá figurar como representante el apoderado que designe en el respectivo instrumento documento público o privado que dé cuenta del acuerdo, dando cumplimiento al artículo 67° bis del Reglamento de Compras Públicas. Se deberá adjuntar a este formulario documento público o privado que dé cuenta del acuerdo UTP (Obligatorio en adquisiciones inferiores a 1.000 UTM). Al momento de contratar deberá el oferente participante encontrarse inscrito en el Registro de Proveedores de Mercado Público y tener el estado de Hábil, en caso de UTP, cada uno de los proveedores deberá cumplir con esta disposición. Deberán al momento de contratar cumplir con los requisitos exigidos en numeral 05 de las presentes bases, lo que deberá ser acreditado en su oportunidad, con la documentación correspondiente. Formulario B “Declaración Jurada Simple de Inhabilidades e Incompatibilidades”: Declaración en línea de “Inhabilidades e Incompatibilidades” electrónica denominada en el Sistema “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, para personas naturales y jurídicas, que se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico, en el módulo de presentación de ofertas. Formulario B “Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades” – para integrantes de la Unión Temporal de Proveedores que debe ser presentada por cada uno de sus integrantes, a excepción del integrante o miembro de la UTP que presenta la oferta en el Sistema, quien deberá suscribir “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, la cual se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico en el módulo de presentación de ofertas. Formulario C “Declaración Jurada simple de Socios”: En caso que proceda. Se deja constancia que la presentación de este Formulario es sólo para los oferentes que sean personas jurídicas. En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, deberá prestarse la declaración firmada por cada uno de los integrantes. Formulario D “Declaración Jurada Simple de Estudio de Antecedentes y Conocimientos de bases”: Declaración Jurada simple, en que se acredite haber estudiado todos los antecedentes de la licitación, en virtud de los cuales se ha elaborado la oferta técnica y económica que se presenta, conocer y aceptar las condiciones generales de las bases administrativas especiales, y demás antecedentes que forman parte de la licitación, y haber incorporado las Aclaraciones y Adicionales realizadas durante el proceso de licitación. En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, el formulario deberá ser firmado por quién actúa como Apoderado o Representante de ella.
Documentos Técnicos
1.- ANEXOS TÉCNICOS: Formulario E “Detalle de propuesta de servicios requeridos” (ADMISIBILIDAD): Este formulario transcribe todas las características mínimas requeridas para que la oferta sea admisible. Documento en el que se describa detalladamente el total de la cobertura mínima requerida para los vehículos fiscales pertenecientes al Gobierno Regional de Aysén, que necesariamente deben estar conforme a lo todo los solicitado en el numeral N° 04 “Descripción de los productos, servicios, especificaciones técnicas, requerimientos solicitados”, que deberá contener: Propuesta Técnica: I.- Vigencia de Póliza y Descripción de la cobertura del seguro del vehículo fiscal/estatal además del detalle y antecedentes de la póliza de seguros, las condiciones particulares. Cada oferente deberá suscribir por cada cobertura y para los 5 vehículos detallados en el formulario si las entrega o no. Se deberá adjuntar proforma, cotización o detalle que dé cuenta de lo requerido. (Se evalúa según Factor I de Calidad Técnica 35%) II.- Servicio de asistencia Técnica (Servicio de grúa o traslado/otros): Cada oferente deberá en detalle, informar servicios de asistencia técnica y otros servicios adicionales de similar naturaleza que proporcionará dentro del seguro contratado, para ello deberá mencionar en propuesta en detalle estos servicios, indicando nombre, domicilio, número de teléfono de contacto en la Región de Aysén, y o Regiones limítrofes a la región de Aysén. Indicar si corresponde solo en la comuna de Coyhaique, Región de Aysén, o regiones limítrofes. (Se evalúa según Factor II de Calidad Técnica 5%) III.- Servicio de Post Venta (presencia regional o regiones limítrofes): Cada oferente deberá indicar si tiene presencia Regional, o en regiones limítrofes, se determinará en relación a la información proporcionada, indicando nombre, domicilio, número de teléfono de contacto en la comuna de Coyhaique, Región de Aysén, y/o Regiones limítrofes a la Región de Aysén. (Se evalúa según Factor III de Calidad Técnica 10%) IV.- Monto de cobertura de responsabilidad Civil: Se deberá señalar en esta propuesta el monto por esta cobertura de responsabilidad civil (responsabilidad civil por daño emergente, responsabilidad civil por daño moral y responsabilidad civil por lucro cesante) (Se evalúa según Factor IV de Calidad Técnica 5 %) Se debe indicar en este Formulario la Clasificación de Riesgo de la Compañía de Seguros, según lo indicado en el numeral 4. Descripción de los productos, servicios, especificaciones técnicas, requerimientos solicitados” En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, el formulario deberá ser firmado por quién actúa como Apoderado o Representante de ella.
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO ECONÓMICO: Formulario F “Oferta Económica”: (ADMISIBILIDAD) Éste debe ser completado en moneda nacional, indicando el precio neto ofertado para cada uno de los servicios requeridos y el bruto correspondiente, esto es con todo impuesto y/o gravamen, o señalar claramente si se trata de servicios exentos de IVA, según sea el caso. En caso de existir discrepancia entre los valores informados en el sitio www.mercadopublico.cl comprobante de oferta y del anexo Formulario F “Oferta económica”, primará este último, ya que describe con mayor detalle los valores de los servicios ofertados, como detalle en valores en pesos chilenos, desglosándose tanto valor bruto y el Impuesto al Valor Agregado (IVA) o Exento de IVA. En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, el anexo deberá ser firmado por el Apoderado o Representante de ella.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Criterio Cumplimiento de Requisitos Formales (10% Por este criterio se evaluará la forma de presentación de los antecedentes y formularios requeridos por las presentes bases. Salvo el exigido para la admisibilidad de las ofertas. Según lo previsto en el numeral 14 “Admisibilidad de las Ofertas”. El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a los resultados que se obtengan de la aplicación de la siguiente escala:  Oferente entrega todos los formularios debidamente completados, o documentación requerida dentro del plazo de presentación: 100 puntos  Se solicita al Oferente salvar errores u omisiones por 1 ó 2 formatos incompletos o no presentados: 50 puntos.  Se solicita al Oferente salvar errores u omisiones por 3 o más formatos no presentados o incompletos: 0 puntos. RESUMEN Puntaje total oferta = puntaje_1 * 35% + puntaje_2 * 55% + puntaje_10% 10%
2 1. Criterio Oferta Económica (35% del total ponder Por este criterio se evaluará la oferta económica más conveniente para la Entidad Licitante. Formulario F “Oferta Económica”. • El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a la aplicación de la siguiente fórmula: Puntaje_1 = (menor precio / precio oferente) * 100 El valor deberá ser expresado en pesos chilenos. 35%
3 Criterio “Calidad Técnica” Descripción de cobertur Se evaluará el estricto apego de los servicios ofertados, según las características técnicas, señaladas en especificaciones técnicas contenidas en el numeral N° 04 “Servicios, especificaciones técnicas y requerimientos solicitados” y en base a los señalado por el Oferente en el Formulario E “Detalle de propuesta de los servicios requeridos”. Además de los servicios solicitados deberá contener los siguientes antecedentes: I.- Descripción de las coberturas del seguro de cinco vehículos fiscales además del detalle y antecedentes de la póliza de seguros, las condiciones particulares en UF; II.- Servicio de asistencia Técnica (Servicio de grúa o traslados/otros); III.- Servicio de Post Venta (presencia Regional o regiones limítrofes); y IV.- Monto de cobertura de responsabilidad Civil. Estos cuatro elementos, deberán estar contenidos en Formulario E de Admisibilidad e informados adjuntando proforma, cotización o detalle que dé cuenta de lo requerido. Los puntajes serán otorgados 55%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Gobierno Regional de Aysén
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: Renovación de Contrato: Mediante resolución fundada, se podrá renovar el contrato por única vez y en los mismos términos cuando haya finalizado la vigencia del periodo del contrato que se adjudique, previa evaluación positiva de los servicios, e informe
Observaciones De acuerdo a las características de las ofertas presentadas, el Gobierno Regional procederá a la adjudicación, reevaluación del proyecto o a desestimar las propuestas si éstas no fueren convenientes para los intereses del servicio.
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: José Luis Novoa López
e-mail de responsable de pago: jnovoa@goreaysen.cl
Nombre de responsable de contrato: Andrés Sepúlveda
e-mail de responsable de contrato: asepulveda@goreaysen.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-67-2276458-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Se permite la subcontratación, en tanto se opere a través de corredor de seguros, se deberá indicar claramente en la propuesta los datos de quien presenta la propuesta.
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Cláusula de readjudicación: Se procederá a readjudicar la licitación al proponente que haya obtenido la siguiente prioridad como oferta más conveniente, si el oferente Adjudicatario: I. Se desistiere de su oferta. II. En caso de que la orden de compra no haya sido aceptada por el oferente transcurridas 24 horas desde dicha solicitud en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, de acuerdo a lo que se refiere el inciso primero del artículo 63° del Reglamento de Compras y Contratación Pública. III. No presentare el certificado de inscripción en el REGISTRO DE PROVEEDORES DE MERCADO PÚBLICO, a más tardar dentro de 15 días hábiles siguientes a la fecha de la resolución de adjudicación en el sitio www.mercadopublico.cl IV. Por causa sobreviniente de inhabilidad para contratar con la Administración del Estado entre la fecha de la Adjudicación y antes de la resolución que aprueba la contratación. V. Por alteración de los integrantes de la UTP. Inhabilidad de alguno de estos o disolución conforme a lo establecido en las presentes bases. VI. Si, en caso de ser UTP no presentare el acuerdo mediante escritura pública dentro del plazo establecido en Bases para la firma de contrato. VII. Incumplimiento de las demás condiciones y requisitos establecidos en las Bases para la formalización de contrato. Se readjudicará al oferente que le siga en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación. Así también el Gobierno Regional de Aysén, adjudicará la licitación al oferente que le siga en puntaje, de acuerdo al acta de evaluación de la propuesta y así sucesivamente hasta agotar todas las ofertas evaluadas y que se estime son convenientes a los intereses del Gobierno Regional de Aysén. Lo anterior, previa verificación del presupuesto disponible para readjudicar la propuesta. Lo anterior operará dentro de un plazo máximo de 60 días desde notificada la adjudicación de la propuesta.
01. ALCANCE.
La presente licitación tiene por objeto la contratación de “SEGUROS PARA VEHÍCULOS FISCALES DEL GOBIERNO REGIONAL DE AYSÉN”, con cobertura contra todo evento, es decir, cubrir daños materiales, robo, hurto o uso no autorizado, responsabilidad civil daño emergente, responsabilidad civil daño moral, responsabilidad civil por lucro cesante, robo de accesorios con tope igual o superior a 80 UF , riesgos de la naturaleza, granizo, sismo, huelga y terrorismo, actos maliciosos, daños por viajes al extranjero, defensa penal y constitución de fianza, daños materiales causados por la propia carga, daños a terceros causados por la carga, daños materiales por conductores dependientes, daños a terceros por conductores dependientes, asientos de pasajeros (muerte), asiento de pasajeros (incapacidad permanente), asistencia al vehículo y otros eventos. Además de los servicios de asistencia técnica (servicio grúa, traslados u otros), post venta con presencia en la Región de Aysén o regiones limítrofes, además de cobertura adicional dentro de los seguros contratados. La totalidad de características y requisitos que deberán considerar quienes participen de este proceso incluidas la entrada en vigencia de cada póliza de seguro para cada vehículo se encuentran contenidas en el detalle explicitado en especificaciones técnicas descritas en el numeral 04 de las presentes bases de licitación denominado DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS, SERVICIOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, REQUERIMIENTOS SOLICITADOS. El Gobierno Regional de Aysén a través de su Unidad de Servicios Generales, ejercerá las funciones de contraparte técnica del Contrato. El Financiamiento proviene del Presupuesto del Funcionamiento Programa 01 del Gobierno Regional de Aysén, Subtítulo 22, “Bienes y Servicios de Consumo”, Ítem 10 “Servicios Financieros y de Seguros”, Asignación 002 “Primas y Gastos de Seguros”, con un monto disponible de $ 8.000.000.- (ocho millones de pesos), impuestos incluidos. Características de la Licitación Código Clasificador ONU ID 84131503: Seguros de automóviles o camiones. Tipo de Licitación LE - Pública igual o superior 100 UTM menor a 1.000 UTM Tipo de Convocatoria Abierta Moneda Pesos Etapas del Proceso de Apertura 1 Etapa Toma de Razón por Contraloría No requiere Toma de Razón de Contraloría Publicidad de Ofertas Técnicas Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada o declarada desierta la licitación. Suscripción de Contrato No se requiere De acuerdo al Art. 63° del Reglamento de Compras Públicas se formalizará mediante emisión de Orden de Compra. Organismo demandante Razón social : Gobierno Regional de Aysén Unidad de compra : Gobierno Regional de Aysén - XI Región R.U.T. : 72.222.000-5 Dirección : Ejército N° 405. Comuna : Coyhaique Región en que se genera la licitación: Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
02. ETAPAS Y PLAZOS: CRONOGRAMA DE LICITACIÓN.
ETAPAS Y PLAZOS Días corridos desde la fecha de Publicación FECHA DE PUBLICACIÓN LICITACIÓN La que indique el Sistema de Información. FECHA INICIO PREGUNTAS Mismo día de la publicación de las presentes bases de licitación. Los interesados podrán formular consultas y solicitar aclaraciones. FECHA CIERRE RECEPCIÓN PREGUNTAS 2 días corridos, desde la publicación de la licitación – hasta las 18:00 horas. FECHA PUBLICACIÓN RESPUESTAS A las 15:00 horas del día hábil siguiente al vencimiento del plazo para realizar consultas. Las referidas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados, a través de la publicación en www.mercadopublico.cl El plazo de publicación de respuestas podrá ser modificado. Esta eventual nueva fecha de publicación será informada en el portal www.mercadopublico.cl, en el ID de la respetiva licitación. FECHA CIERRE RECEPCIÓN OFERTAS 05 días contados desde la publicación de las respuestas en caso de ser este día sábado, domingo o festivo el cierre será el primer día hábil siguiente. “Si a la fecha de cierre de recepción de ofertas se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25°, inciso final del Reglamento de la Ley N° 19.886”. FECHA APERTURA Y EVALUACIÓN Mismo día de cierre de recepción de ofertas en caso de ser este día sábado, domingo o festivo el cierre será el primer día hábil siguiente. FECHA ESTIMADA DE ADJUDICACIÓN Hasta 14 días corridos contados desde la fecha de publicación de las presentes bases en caso de ser este día sábado, domingo o festivo la entrega será el primer día hábil siguiente a las 18:00 horas. FECHA ESTIMADA FORMALIZACIÓN CONTRATACIÓN Hasta 14 días corridos contados desde la fecha de publicación de las presentes bases en caso de ser este día sábado, domingo o festivo la entrega será el primer día hábil siguiente a las 17:00 horas. Se formalizará mediante la emisión de Orden de Compra, según Artículo 63°, del Reglamento de Compras Públicas. Correo Electrónico mmariante@goreaysen.cl En conformidad con el artículo 41° del Reglamento de Compras Públicas, en caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación en las presentes bases de licitación, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, informando allí las razones del atraso.
03. NORMATIVA LEGAL VIGENTE
Este proceso de licitación se sujeta, en lo pertinente, a la siguiente normativa: a) Las presentes Bases, que regulan el proceso de licitación, contratación y adquisición de los productos y/o servicios licitados. b) Las especificaciones técnicas de los productos solicitados. c) Los anexos y formularios de presentación. d) Ley N°19.886 sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. e) Decreto N°250 del año 2004 del Ministerio de Hacienda que aprueba el reglamento de la Ley N°19.886 y sus modificaciones. f) Directivas e instrucciones emitidas por la Dirección de Compras Públicas. g) Lo dispuesto en la Ley N° 20.730, que regula el Lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios. h) Ley N°19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. Sin perjuicio de la normativa legal vigente, la presente licitación y contrato (orden de compra que formalizará la contratación) a que pudiere dar lugar este proceso, se regirán por los siguientes documentos, cuyo orden, en caso de existir discrepancia entre ellos, será el que se indica a continuación: • Aclaraciones • Consultas y respuestas • Las presentes bases administrativas y sus anexos • Otros antecedentes técnicos que se incluyan en la licitación • Los términos de referencia/especificaciones técnicas • Ficha de licitación publicada en el portal www.mercadopublico.cl • Modificaciones y aclaratorias publicadas en relación a las bases antes del cierre de recepción de ofertas. • Modificaciones al cronograma de licitación. • La designación de la Comisión Evaluadora y sus modificaciones respecto de quienes reemplacen. • Oferta del proponente con sus formularios de presentación. • Las aclaraciones de las ofertas a través del foro inverso, sin afectar el principio de estricta sujeción a las bases, Ilimitado concurrencia y/o de igualdad de los oferentes. • El acta de apertura, admisibilidad y evaluación de licitación pública, realizada por la comisión evaluadora y su propuesta de adjudicación a la autoridad competente. • La Resolución que aprueba la Adjudicación y/o Desierta licitación pública. • Emisión de Orden de Compra, formalizará la adquisición de acuerdo al artículo 63° del Reglamento de Compras Públicas. • La emisión y aceptación de orden de compra en portal www.mercadopublico.cl que formalizará El idioma español regirá para todo el proceso de Licitación, esto incluye especificaciones técnicas o cualquier otro documento que se solicite en el proceso. De acuerdo al Artículo 27° del Reglamento, durante el proceso de licitación los oferentes no podrán mantener contacto con la entidad licitante, salvo a través del Sistema de Información, lo anterior sin perjuicio de las excepciones legales.
04. DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS, SERVICIOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, REQUERIMIENTOS SOLICITADOS.
GENERALIDADES: El Gobierno Regional de Aysén requiere contratar un nuevo seguro con cobertura por daños materiales, robo, hurto o uso no autorizado, responsabilidad civil daño emergente, responsabilidad civil daño moral, responsabilidad civil por lucro cesante, robo de accesorios con tope igual o superior a 80 UF, riesgos de la naturaleza, granizo, sismo, huelga y terrorismo, actos maliciosos, daños por viajes al extranjero, defensa penal y constitución de fianza, daños materiales causados por la propia carga, daños a terceros causados por la carga, daños materiales por conductores dependientes, daños a terceros por conductores dependientes, asientos de pasajeros (muerte), asiento de pasajeros (incapacidad permanente), asistencia al vehículo y otros eventos. Además de servicio de asistencia técnica (Servicio de grúa o traslados /otros) y servicios de post venta en la Región de Aysén o regiones limítrofes. Se requiere además que se informe Clasificador de Riesgo de la Compañía de Seguros: Se deberá señalar en esta propuesta el clasificador de riesgo correspondiente al año 2022 de la compañía, certificado otorgado por las empresas clasificadoras de Riesgos de Obligaciones de Compañías de Seguros Generales aceptadas por la Superintendencia valores y Seguro, tales como: Feller – rate, Fich Chie, Humphresys I.C.R, Etc. El proponente deberá indicar claramente los aspectos y riesgos cubiertos, los porcentajes y montos asociados en pesos chilenos, y todo aquel aspecto que considere necesario para clarificar la cobertura solicitada en los términos de referencia de los servicios. Se deberá adjuntar proforma, cotización o detalle que dé cuenta de lo anteriormente indicado. Deberán las compañías de seguros estar debidamente autorizadas por la Superintendencia de Valores y Seguros. Si participan corredores de seguros deberán incorporar la siguiente información: Registro como vendedor. A continuación se detallan los 5 vehículos y el plazo de cobertura de pólizas y solicitud de vigencia, el primer vehículo descrito requiere de una cobertura y vigencia de póliza de 6 Y 12 meses de acuerdo a las fechas y horarios indicados en columna denominada “Solicitud Vigencia Póliza”. Detalle de los vehículos y plazo de cobertura pólizas de seguros: Nº Vehículo - Patente Color – marca - modelo Año Meses Póliza solicitada Solicitud Vigencia Póliza 1 Station Wagon - Registro Patente DZ VZ.62-7 Color Plateado, Marca NISSAN, X Trail 2.5 2013 6 meses Desde las 12:00 Horas del día 30-11-2022 hasta las 12:00 Horas del día 31-05-2023. 2 Station Wagon Registro Patente GRZZ80-2 Color gris plata metálico, Marca MITSUBISHI, Modelo Montero Sport G 2.5 HP MT 4X4 GLX DI4 2015 12 meses Desde las 12:00 Horas del día 10-12-2022 hasta las 12:00 Horas del día 10-12-2023. 3 Camioneta Registro Patente N° HJDH31-9 Color Gris plateado, Marca MITSUBISHI, Modelo L200 Katana CRT 4X4 2016 12 meses Desde las 12:00 Horas del día 28-12-2022 hasta las 12:00 Horas del día 28-12-2023. 4 Station Wagon Registro Patente N° KHSP66- 6 Color Plateado Silver Metálico, Marca Toyota, Modelo 4Runner 4X4 2018 12 meses Desde las 12:00 Horas del día 30-11-2022 hasta las 12:00 Horas del día 30-11-2023. 5 Station Wagon Registro Patente N° JLKC94-1 Color Plateado Silver Metálico, Marca Toyota, Modelo New rav4 4X4 2017 12 meses Desde las 12:00 Horas del día 30-11-2022 hasta las 12:00 Horas del día 30-11-2023. Términos de referencia 5 vehículos – Detalla modelo – características de cada vehículo – vigencia de pólizas solicitadas – coberturas requeridas – servicios de asistencia técnica – servicios de Post Venta - Términos de referencia N° 01: Vehículo Registro patente DZ VZ.62-7 MODELO DEL VEHÍCULO FISCAL VIGENCIA DE PÓLIZA CARACTERÍSTICAS DEL VEHÍCULO 1.- Vehículo Registro patente DZ VZ.62-7, Color Plateado, Marca NISSAN, X Trail 2.5, Año 2013. VEHÍCULO FISCAL Se solicita Vigencia Póliza por 6 meses desde las 12:00 Horas del día 30-11-2022 hasta las 12:00 Horas del día 31-05-2023 6 meses Vehículo Fiscal ingresado con Régimen Normal. Station Wagon Patente DZ VZ 62-7 Color Plateado Marca Nissan Modelo X Trail 2.5 Año 2013 Combustible Bencina Motor de 2.5 Equipamiento Full Dirección Hidráulica y asistida Transmisión Mecánica Tracción AWD Frenos ABS 5 Puertas Doble Air Bag Frontal Aire Acondicionado con climatizador Cierre Centralizado Radio cd, mp3 Antena Rueda de Repuesto Equipamiento: AA-DA-AB-AD-OS-4+4-IM-LL-CC-EE N° MOTOR: QR25433753B N° CHASIS: JN1TANT31Z0103159 DESCRIPCIÓN DE COBERTURAS: Cobertura Seguro por Daños Propios para vehículo fiscal institucional Régimen Normal. - Daños Materiales ( parciales y totales) - Robo, Hurto o uso no autorizado ( parciales y totales) - Responsabilidad Civil Daño Emergente - Responsabilidad Civil Daño Moral - Responsabilidad Civil Lucro Cesante - Robo de Accesorios con tope igual o superior a 80 UF - Riesgo de la Naturaleza o daños materiales a consecuencia de riesgos de la naturaleza. - Granizo - Sismo - Huelga y Terrorismo o Daños materiales a consecuencia de Huelga y Terrorismo. Actos Maliciosos - Daños por Viajes al Extranjero - Defensa Penal y Constitución de Fianza - Daños Materiales Causados por la Propia Carga - Daños a Terceros Causados por la Carga - Daños Materiales causados por Conductores Dependientes - Daños a Terceros por Conductores Dependientes - Asiento de pasajeros (muerte) - Asiento de pasajeros (incapacidad permanente) - Asistencia al vehículo SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA (Servicio de grúa o traslados /otros). Se debe señalar en propuesta si se cuenta con estos servicios, y el detalle de su operatoria y forma de entrega. SERVICIO DE POST VENTA (Presencia Regional o Regiones limítrofes). Se debe señalar en propuesta si se cuenta con estos servicios, indicando dirección, teléfonos, correos electrónicos, datos de contacto. MONTO DE COBERTURA DE RESPONSABILIDAD CIVIL. (Responsabilidad civil por daño emergente, responsabilidad civil por daño moral y responsabilidad civil por lucro cesante). Se deberá señalar en propuesta el monto por esta cobertura de responsabilidad civil (3) CLASIFICADOR DE RIESGO DE LA COMPAÑÍA DE SEGUROS. Se deberá señalar en esta propuesta el clasificador de riesgo correspondiente al año 2022 de la compañía, certificado otorgada por la empresas clasificadoras de Riesgos de Obligaciones de Compañías de Seguros Generales aceptadas por la Superintendencia valores y Seguro, tales como: Feller – rate, Fich Chie, Humphresys I.C.R. Términos de referencia N° 02: Vehículo Registro patente GRZZ80-2 MODELO DEL VEHÍCULO FISCAL VIGENCIA DE PÓLIZA CARACTERÍSTICAS DEL VEHÍCULO 2.- Station Wagon Registro Patente GRZZ80-2 Color gris plata metálico, Marca MITSUBISHI, Modelo Montero Sport G 2.5 HP MT 4X4 GLX DI4, Año 2015. VEHÍCULO FISCAL Se solicita Vigencia Póliza por 12 meses desde las 12:00 Horas del día 10-12-2022 hasta las 12:00 Horas del día 10-12-2023 12 meses Vehículo fiscal ingresado con Régimen Normal Tipo de vehículo: Station Wagon. Patente GRZZ.80-2 Marca: Mitsubishi Modelo: New Montero sport G 2.5 HP MT 4X4 GLX DI Color: Gris Plata metálico. Año comercial: 2015. Chassis N° : MMBGNKH4OEDO20474 Motor N°: 4D56 UCFC3836 N° de Vehículo : VN-000513 Transmisión : Mecánica Cilindrada : 2.500 cc Potencia Motor: 178HP Tracción: 4X4 Puertas : 5 Asientos: 05 Tipo combustible: Diesel Peso bruto vehicular: 2.710 kilos. DESCRIPCIÓN DE COBERTURAS: Cobertura Seguro por Daños Propios para vehículo fiscal institucional Régimen Normal. - Daños Materiales ( parciales y totales) - Robo, Hurto o uso no autorizado ( parciales y totales) - Responsabilidad Civil Daño Emergente - Responsabilidad Civil Daño Moral - Responsabilidad Civil Lucro Cesante - Robo de Accesorios con tope igual o superior a 80 UF - Riesgo de la Naturaleza o daños materiales a consecuencia de riesgos de la naturaleza. - Granizo - Sismo - Huelga y Terrorismo o Daños materiales a consecuencia de Huelga y Terrorismo. Actos Maliciosos - Daños por Viajes al Extranjero - Defensa Penal y Constitución de Fianza - Daños Materiales Causados por la Propia Carga - Daños a Terceros Causados por la Carga - Daños Materiales causados por Conductores Dependientes - Daños a Terceros por Conductores Dependientes - Asiento de pasajeros (muerte) - Asiento de pasajeros (incapacidad permanente) Asistencia al vehículo SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA (Servicio de grúa o traslados /otros). Se debe señalar en propuesta si se cuenta con estos servicios, y el detalle de su operatoria y forma de entrega. SERVICIO DE POST VENTA (Presencia Regional o Regiones limítrofes). Se debe señalar en propuesta si se cuenta con estos servicios, indicando dirección, teléfonos, correos electrónicos, datos de contacto. MONTO DE COBERTURA DE RESPONSABILIDAD CIVIL. (Responsabilidad civil por daño emergente, responsabilidad civil por daño moral y responsabilidad civil por lucro cesante). Se deberá señalar en propuesta el monto por esta cobertura de responsabilidad civil (3) CLASIFICADOR DE RIESGO DE LA COMPAÑÍA DE SEGUROS. Se deberá señalar en esta propuesta el clasificador de riesgo correspondiente al año 2022 de la compañía, certificado otorgada por la empresas clasificadoras de Riesgos de Obligaciones de Compañías de Seguros Generales aceptadas por la Superintendencia valores y Seguro, tales como: Feller – rate, Fich Chie, Humphresys I.C.R. Términos de referencia N° 03: Registro Patente N° HJDH31-9 MODELO DEL VEHÍCULO FISCAL VIGENCIA DE PÓLIZA CARACTERÍSTICAS DEL VEHÍCULO 3.- Camioneta Registro Patente N° HJDH31-9, Color Gris plateado, Marca MITSUBISHI, Modelo L200 Katana CRT 4X4 , Año 2016. VEHÍCULO FISCAL Se solicita Vigencia Póliza por 12 meses desde las 12:00 Horas del día 28-12-2022 hasta las 12:00 Horas del día 28-12-2023 12 meses Vehículo Fiscal ingresado con Régimen de Zona Franca Ley 19.946. Tipo de vehículo: Camioneta Patente HJDH 31-9 Marca: Mitsubishi Modelo: L200 KATANA CRT Color: Gris Plateado Año comercial: 2016. Chassis N° : MMBJJKLGH027977 Motor N°: 4N15 UAD 8336 Transmisión : Mecánica Cilindrada : 2.400 cc Potencia Motor: 154 HP Tracción: 4X4 Puertas : 4 Asientos: 03 Tipo combustible: Diesel Peso bruto vehicular: 2.800 kilos. Carga útil: 1030 kilos DESCRIPCIÓN DE COBERTURAS: Cobertura Seguro por Daños Propios para vehículo fiscal institucional Régimen Normal. - Daños Materiales ( parciales y totales) - Robo, Hurto o uso no autorizado ( parciales y totales) - Responsabilidad Civil Daño Emergente - Responsabilidad Civil Daño Moral - Responsabilidad Civil Lucro Cesante - Robo de Accesorios con tope igual o superior a 80 UF - Riesgo de la Naturaleza o daños materiales a consecuencia de riesgos de la naturaleza. - Granizo - Sismo - Huelga y Terrorismo o Daños materiales a consecuencia de Huelga y Terrorismo. Actos Maliciosos - Daños por Viajes al Extranjero - Defensa Penal y Constitución de Fianza - Daños Materiales Causados por la Propia Carga - Daños a Terceros Causados por la Carga - Daños Materiales causados por Conductores Dependientes - Daños a Terceros por Conductores Dependientes - Asiento de pasajeros (muerte) - Asiento de pasajeros (incapacidad permanente) Asistencia al vehículo SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA (Servicio de grúa o traslados /otros). Se debe señalar en propuesta si se cuenta con estos servicios, y el detalle de su operatoria y forma de entrega. SERVICIO DE POST VENTA (Presencia Regional o Regiones limítrofes). Se debe señalar en propuesta si se cuenta con estos servicios, indicando dirección, teléfonos, correos electrónicos, datos de contacto. MONTO DE COBERTURA DE RESPONSABILIDAD CIVIL. (Responsabilidad civil por daño emergente, responsabilidad civil por daño moral y responsabilidad civil por lucro cesante). Se deberá señalar en propuesta el monto por esta cobertura de responsabilidad civil (3) CLASIFICADOR DE RIESGO DE LA COMPAÑÍA DE SEGUROS. Se deberá señalar en esta propuesta el clasificador de riesgo correspondiente al año 2022 de la compañía, certificado otorgada por la empresas clasificadoras de Riesgos de Obligaciones de Compañías de Seguros Generales aceptadas por la Superintendencia valores y Seguro, tales como: Feller – rate, Fich Chie, Humphresys I.C.R. Términos de referencia N° 04: Registro Patente N° KHSP66-6 MODELO DEL VEHÍCULO FISCAL VIGENCIA DE PÓLIZA CARACTERÍSTICAS DEL VEHÍCULO 4.- Camioneta Registro Patente N° KHSP66-6, Color plateado silver metálico, Marca TOYOTA Modelo 4 RUNNER SR5 4.0 4X4 CRT 4X4, Año 2018. VEHÍCULO FISCAL Se solicita Vigencia Póliza por 12 meses desde las 12:00 Horas del día 30-11-2022 hasta las 12:00 Horas del día 30-11-2023 12 meses Vehículo fiscal ingresado con Régimen Normal Tipo de vehículo: Jeep Patente N° KHSP66-6 Marca: Toyota Modelo: 4 RUNNER SR5 4.0 4X4 CRT 4X4 Color: Color plateado silver metálico Año comercial: 2018 Chassis N° : JTEBU4JR6J5541829 Motor N°: 1GRB690839 Transmisión : Automática Cilindrada : 4.000 cc Potencia Motor: 275 HP Tracción: 4X4 Puertas : 5 Asientos: 4 Tipo combustible: Bencina Peso bruto vehicular: 2.300 kilos. Carga útil: 481 kilos DESCRIPCIÓN DE COBERTURAS: Cobertura Seguro por Daños Propios para vehículo fiscal institucional Régimen Normal. - Daños Materiales ( parciales y totales) - Robo, Hurto o uso no autorizado ( parciales y totales) - Responsabilidad Civil Daño Emergente - Responsabilidad Civil Daño Moral - Responsabilidad Civil Lucro Cesante - Robo de Accesorios con tope igual o superior a 80 UF - Riesgo de la Naturaleza o daños materiales a consecuencia de riesgos de la naturaleza. - Granizo - Sismo - Huelga y Terrorismo o Daños materiales a consecuencia de Huelga y Terrorismo. Actos Maliciosos - Daños por Viajes al Extranjero - Defensa Penal y Constitución de Fianza - Daños Materiales Causados por la Propia Carga - Daños a Terceros Causados por la Carga - Daños Materiales causados por Conductores Dependientes - Daños a Terceros por Conductores Dependientes - Asiento de pasajeros (muerte) - Asiento de pasajeros (incapacidad permanente) - Asistencia al vehículo SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA (Servicio de grúa o traslados /otros). Se debe señalar en propuesta si se cuenta con estos servicios, y el detalle de su operatoria y forma de entrega. SERVICIO DE POST VENTA (Presencia Regional o Regiones limítrofes). Se debe señalar en propuesta si se cuenta con estos servicios, indicando dirección, teléfonos, correos electrónicos, datos de contacto. MONTO DE COBERTURA DE RESPONSABILIDAD CIVIL. (Responsabilidad civil por daño emergente, responsabilidad civil por daño moral y responsabilidad civil por lucro cesante). Se deberá señalar en propuesta el monto por esta cobertura de responsabilidad civil (3) CLASIFICADOR DE RIESGO DE LA COMPAÑÍA DE SEGUROS. Se deberá señalar en esta propuesta el clasificador de riesgo correspondiente al año 2021 de la compañía, certificado otorgada por la empresas clasificadoras de Riesgos de Obligaciones de Compañías de Seguros Generales aceptadas por la Superintendencia valores y Seguro, tales como: Feller – rate, Fich Chie, Humphresys I.C.R. Términos de referencia N° 05: Registro Patente N° JLKC94-1 MODELO DEL VEHÍCULO FISCAL VIGENCIA DE PÓLIZA CARACTERÍSTICAS DEL VEHÍCULO 5.- Camioneta Registro Patente N° JLKC94-1- Color Plateado silver metálico, Marca TOYOTA, Modelo New Rav 4 4x4,2.0, Año 2017. VEHÍCULO FISCAL Se solicita Vigencia Póliza por 12 meses desde las 12:00 Horas del día 30-11-2022 hasta las 12:00 Horas del día 30-11-2023 12 meses Vehículo fiscal ingresado con Régimen Normal Tipo de vehículo: Jeep Patente JLKC94-1 Marca: Toyota Modelo: New Rav 4 -4x4,2.0 Color: Plateado silver metálico Año comercial: 2017. Chassis N° : JTMBD8EV5HJO29726 Motor N°: 3ZR8020240 Transmisión : Mecánica Cilindrada : 2.000 cc Potencia Motor: 143HP Tracción: 4X4 Puertas : 5 Asientos: 04 Tipo combustible: Bencina Peso bruto vehicular: 2.000 kilos. Carga útil: 515 kilos DESCRIPCIÓN DE COBERTURAS: Cobertura Seguro por Daños Propios para vehículo fiscal institucional Régimen Normal. - Daños Materiales ( parciales y totales) - Robo, Hurto o uso no autorizado ( parciales y totales) - Responsabilidad Civil Daño Emergente - Responsabilidad Civil Daño Moral - Responsabilidad Civil Lucro Cesante - Robo de Accesorios con tope igual o superior a 80 UF - Riesgo de la Naturaleza o daños materiales a consecuencia de riesgos de la naturaleza. - Granizo - Sismo - Huelga y Terrorismo o Daños materiales a consecuencia de Huelga y Terrorismo. Actos Maliciosos - Daños por Viajes al Extranjero - Defensa Penal y Constitución de Fianza - Daños Materiales Causados por la Propia Carga - Daños a Terceros Causados por la Carga - Daños Materiales causados por Conductores Dependientes - Daños a Terceros por Conductores Dependientes - Asiento de pasajeros (muerte) - Asiento de pasajeros (incapacidad permanente) - Asistencia al vehículo SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA (Servicio de grúa o traslados /otros). Se debe señalar en propuesta si se cuenta con estos servicios, y el detalle de su operatoria y forma de entrega. SERVICIO DE POST VENTA (Presencia Regional o Regiones limítrofes). Se debe señalar en propuesta si se cuenta con estos servicios, indicando dirección, teléfonos, correos electrónicos, datos de contacto. MONTO DE COBERTURA DE RESPONSABILIDAD CIVIL. (Responsabilidad civil por daño emergente, responsabilidad civil por daño moral y responsabilidad civil por lucro cesante). Se deberá señalar en propuesta el monto por esta cobertura de responsabilidad civil (3) CLASIFICADOR DE RIESGO DE LA COMPAÑÍA DE SEGUROS. Se deberá señalar en esta propuesta el clasificador de riesgo correspondiente al año 2022 de la compañía, certificado otorgada por la empresas clasificadoras de Riesgos de Obligaciones de Compañías de Seguros Generales aceptadas por la Superintendencia valores y Seguro, tales como: Feller – rate, Fich Chie, Humphresys I.C.R.
05. OFERENTES:
Podrán participar de la presente licitación, todas aquellas personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, uniones temporales de proveedores que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica, conforme lo disponga la normativa vigente, que no se encuentren afectadas por alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad que no hayan sido condenados por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta establecida en el artículo 4° de la ley 19.886, y que cumplan todos los requisitos establecidos en las presentes Bases. Asimismo, el oferente no debe haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la medida dispuesta en la letra d) del artículo 26 del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N° 211, de 1973, que fija normas para la defensa de la libre competencia. Además, los oferentes no podrán encontrarse afectos a ninguna de las causales de incompatibilidad establecidas en el artículo 4°, inciso sexto, de la ley N° 19.886, lo que deberá ser declarado a través del Formulario B “Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades” Tratándose exclusivamente de personas jurídicas, no podrán ofertar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el artículo 27 de la ley N° 19.913, en el artículo 8 de la ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado. La entidad licitante verificará esta información a través del Registro que la Dirección ChileCompra se lleva para tal efecto, de conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho que indica. En caso de que el oferente lo haga bajo la figura de Unión Temporal de Proveedores (UTP), el organismo licitante verificará la información a través de dicho registro para cada uno de los integrantes de ésta. A fin de acreditar el cumplimiento de dichos requisitos, los oferentes deberán presentar una “Declaración jurada de requisitos para ofertar”, la cual será generada completamente en línea a través de www.mercadopublico, en el módulo de presentación de las ofertas. Sin perjuicio de que el Gobierno Regional de Aysén, pueda verificar la veracidad de la información entregada en la Declaración, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles. Deberán las compañías de seguros estar debidamente autorizadas por la Superintendencia de Valores y Seguros. Si participan corredores de seguros deberán incorporar la siguiente información: • Certificado de inscripción en la Compañía de Seguros o registro como vendedor. Persona natural Las personas naturales deberán al momento de contratar encontrarse hábiles para contratar con el Estado. Si un oferente no se encuentra inscrito en el Registro de Proveedores de Mercado Público o bien los antecedentes requeridos no se encuentren disponibles, serán solicitados al momento de contratar. Personas Jurídicas Las personas jurídicas que sean sociedades deberán estar válidamente constituidas, lo que deberá acreditarse una vez adjudicada la propuesta y antes del vencimiento del plazo para la firma del contrato respectivo. Lo anterior, siempre que los antecedentes se encuentren validados y vigentes por el Registro de Proveedores de Mercado Público. En caso en que los antecedentes sean insuficientes, o no se encuentren disponibles, se solicitará la siguiente documentación solo al momento de contratar:  Rol único Tributario.  Cédula de identidad del Representante Legal.  Certificado de vigencia de la sociedad o empresa, del Registro de Comercio respectivo, de fecha no superior a seis meses.  Certificado de vigencia de poderes, del Registro de Comercio respectivo de fecha no superior a seis meses.  Escritura de constitución de sociedad o empresa, con indicación de su inscripción en el Registro de Comercio y fecha de publicación en el Diario Oficial.  En el caso de las personas jurídicas que se hayan acogido a las normas de la Ley N° 20.659, les corresponderá presentar la certificación a que alude el artículo 12 de dicha ley, emitida por la Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño, o la Autoridad a quien se le haya delegado tal facultad, en conformidad a las normas legales”. Se hace presente que las personas jurídicas extranjeras, deberán adjuntar información que permita determinar su nacionalidad, además al momento de la adjudicación deberán estar constituidas como una sociedad de nacionalidad chilena o una agencia del extranjero en el país o constituir mandatario con poder suficiente, y cumplir con lo dispuesto en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886. Unión Temporal De Proveedores. Tratándose de Uniones Temporales de Proveedores, deberá dar cumplimiento al artículo 67 bis del Reglamento de Compras Públicas. En adquisiciones inferiores a 1.000 UTM, es obligatorio adjuntar documento público o privado que dé cuenta del acuerdo, el cual deberá ser adjuntado a su oferta, en dicho documento se deberá establecer, además, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad, y se deberá nombrar un representante o apoderado con poderes suficientes. Al nombrar el apoderado debe explicitar el otorgamiento de poderes suficientes para representar a todos sus integrantes ante la Entidad compradora. En caso de participar como Unión Temporal de Proveedores al momento de presentar las ofertas los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, en cuanto a si será la de uno, algunos o la de todos los integrantes de la respectiva Unión temporal de Proveedores, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma. En caso de Unión Temporal de Proveedores se exige la inscripción al momento de contratar de cada proveedor de dicha unión temporal en el Registro de Proveedores de Mercado Público. Se exigirá que dentro del objeto del acto constitutivo del mismo se encuentre contemplado el desarrollo y ejecución de los servicios de la presente licitación. Del mismo modo, tratándose de una Unión Temporal de Proveedores se exige que cualquier modificación al citado acuerdo deberá efectuarse por escritura pública y debe ser informado a la entidad licitante. Además, se exigirá a cada integrante de la unión, al momento de postular, la declaración de no estar afecto a las prohibiciones e inhabilidades contenidas en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, sin perjuicio de las disposiciones contenidas en el Reglamento de la citada Ley, en las condiciones previstas más adelante. Del mismo modo, se exige que todos quienes formen parte de la Unión Temporal de Proveedores se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores previo a la suscripción del contrato y se encuentren hábiles para contratar con el Estado al momento de la adjudicación (artículo 41 D.S. N°250/2004); la vigencia de la unión en ningún caso sea inferior al plazo de vigencia del contrato incluyendo posible renovación, prórrogas o aumentos de plazo. Aquella oferta presentada por una Unión Temporal de Proveedores que no dé cumplimiento a lo señalado en el presente numeral, será declarada inadmisible. Cabe hacer presente que de resultar adjudicada la Unión Temporal de Proveedores, si uno de sus integrantes (que forma parte inherente del oferente), se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado, se procederá a la readjudicar de acuerdo al procedimiento establecido en las presentes Bases. Del mismo modo, si con posterioridad a la adjudicación y previo a la firma del contrato uno de los integrantes de la Unión Temporal es inhábil. Por otro lado, si previo a la suscripción del contrato uno de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores, que aportó experiencia a la evaluación de las ofertas (sea esta como empresa oferente o como parte del equipo de profesionales ofertados) decide retirarse de la misma, el Gobierno Regional de Aysén procederá a readjudicar la propuesta. El contenido del acuerdo de la Unión Temporal de Proveedores deberá señalar los siguientes aspectos básicos: a) La responsabilidad solidaria de todos quienes conforman esta unión temporal de proveedores, respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad licitante. b) El nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes de administración y representación para actuar por la Unión Temporal de Proveedores tanto con la entidad licitante. c) Serán socios de esta unión temporal sólo quienes hayan concurrido a la presentación de la oferta en la presente licitación, no se permitirá el ingreso de terceros que no hayan sido debidamente incorporados en la presentación de las ofertas. Asimismo, se debe asegurar la presencia de cada uno de los miembros durante la ejecución del contrato. d) La no suscripción del instrumento de constitución de la Unión Temporal de Proveedores por parte de todos quienes acudieron a la presentación de la oferta, será suficiente para tener por desestimada la oferta y readjudicar. e) Definir la forma de facturación de la Unión Temporal de Proveedores. f) Definir quién de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores va a tomar las garantías a nombre del Gobierno Regional de Aysén, si corresponde. g) La Duración de la Unión Temporal será el periodo de ejecución y hasta la liquidación del contrato con la entidad licitante, más la renovación de contrato si procediere. Asimismo, de conformidad con lo previsto en la parte final del inciso primero del artículo 4° de la ley N° 19.886, modificado por el artículo 401 de la ley N° 20.720, no podrán participar en este proceso los oferentes que dentro de los dos años anteriores a la formulación de la propuesta hayan sido condenados por delitos concursales establecidos en el Código Penal, o hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
06. PRESUPUESTO DISPONIBLE: (ADMISIBILIDAD)
Esta adquisición, se financiará con cargo al Programa 01 del Presupuesto del Gobierno Regional de Aysén, Subtítulo 22 “Bienes y Servicios de Consumo”, ítem 10 “Servicios Financieros y de Seguros”, Asignación 002 “Primas y Gastos de Seguros”. El Presupuesto disponible para servicios es de $ 8.000.000.- (ocho millones de pesos pesos), impuestos incluidos, para los 5 seguros de vehículos, en los términos indicados en el numeral Nº 4 “Servicios, Especificaciones Técnicas, Requerimientos Solicitados”. El oferente deberá calcular en base a su propio análisis gastos y las obligaciones contractuales que se contraigan para la entrega de los productos requeridos. De acuerdo a las características de las ofertas presentadas, el Gobierno Regional procederá a la adjudicación, reevaluación del proyecto o a desestimar las propuestas si éstas no fueren convenientes para los intereses del servicio. El financiamiento de esta contratación de seguros, se efectuará con cargo al Presupuesto de funcionamiento del año 2022.
07. PLAZO DE COBERTURA Y VIGENCIA DE PÓLIZAS
La cobertura de los seguros para de los vehículos es la detallada en numeral N° 04 “Servicios, Especificaciones Técnicas, Requerimientos Solicitados”, de 6 y 12 meses, según fechas y horarios detallados en columna Solicitud Vigencia Póliza siguiente: Detalle de los vehículos y plazo de cobertura pólizas de seguros: Nº Vehículo - Patente Color – marca - modelo Año Meses Póliza solicitada Solicitud Vigencia Póliza 1 Station Wagon - Registro Patente DZ VZ.62-7 Color Plateado, Marca NISSAN, X Trail 2.5 2013 6 meses Desde las 12:00 Horas del día 30-11-2022 hasta las 12:00 Horas del día 31-05-2023. 2 Station Wagon Registro Patente GRZZ80-2 Color gris plata metálico, Marca MITSUBISHI, Modelo Montero Sport G 2.5 HP MT 4X4 GLX DI4 2015 12 meses Desde las 12:00 Horas del día 10-12-2022 hasta las 12:00 Horas del día 10-12-2023. 3 Camioneta Registro Patente N° HJDH31-9 Color Gris plateado, Marca MITSUBISHI, Modelo L200 Katana CRT 4X4 2016 12 meses Desde las 12:00 Horas del día 28-12-2022 hasta las 12:00 Horas del día 28-12-2023. 4 Station Wagon Registro Patente N° KHSP66- 6 Color Plateado Silver Metálico, Marca Toyota, Modelo 4Runner 4X4 2018 12 meses Desde las 12:00 Horas del día 30-11-2022 hasta las 12:00 Horas del día 30-11-2023. 5 Station Wagon Registro Patente N° JLKC94-1 Color Plateado Silver Metálico, Marca Toyota, Modelo New rav4 4X4 2017 12 meses Desde las 12:00 Horas del día 30-11-2022 hasta las 12:00 Horas del día 30-11-2023.
08. BASES
El proceso de licitación se conducirá bajo las disposiciones que establecen la Ley N° 19.886 y su Reglamento. Las presentes Bases Administrativas, anexos y formularios, disponibles en el Portal www.mercadopublico.cl.
09. CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LAS BASES.
Consultas y aclaraciones De conformidad a lo establecido en el artículo 27 del Decreto 250-2004 del Ministerio de Hacienda, los oferentes podrán realizar consultas de carácter administrativo o técnico que estimen necesarias a través del Sistema de Información del sitio www.mercadopublico.cl, dentro los plazos establecidos al efecto. Las consultas serán debidamente contestadas o aclaradas por la Entidad Licitante mediante el mismo Sistema de Información en el plazo indicado para ello. Las respuestas a las preguntas formuladas se consideran parte integrante de las presentes bases de licitación, en conformidad con lo dispuesto en la ley N° 19.886. Modificaciones de las bases La Entidad licitante podrá introducir modificaciones o aclaraciones a las presentes Bases mediante acto administrativo fundado, por parte del Jefe de División de Administración y Finanzas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración o consulta solicitada a través del portal www.mercadopublico.cl, y hasta antes del término del plazo para recibir las ofertas, informándose de ello a través del mismo portal; estas modificaciones se entenderán forman parte integral de las bases de licitación. Se considera parte de estas modificaciones a los formularios aprobados y sugeridos para la presentación de ofertas señalados en las presentes bases de licitación. Siempre que éstas no impliquen otorgar ventajas indebidas y en plena observancia del principio de estricta sujeción a las bases. Modificación a las bases de licitación en relación a los plazos y cronograma de licitación. De igual forma el Gobierno Regional de Aysén, hasta antes del cierre de presentación de ofertas, otorgará un nuevo plazo para la presentación de las propuestas mediante resolución fundada, por parte del Jefe de División que corresponda, lo que también será informado oportunamente en el sitio www.mercadopublico.cl, de manera que todos los interesados puedan adecuar sus ofertas. El proceso de licitación se regirá según las fechas y plazos establecidos en el número 02: “Etapas y Plazos: Cronograma de la Licitación” y expresados en la ficha del portal www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, frente a alguna aclaración o modificación, inclusive el plazo de adjudicación, en caso que se requiera de un plazo adicional, se indicará tal circunstancia en el portal, según se ha expresado. Sin perjuicio de los plazos mínimos entre llamado y recepción de ofertas señalados en el Artículo 25 del Decreto N° 250 del año 2004 del Ministerio de Hacienda, esta Entidad podrá aumentar el plazo mínimo de llamado en dos (2) días hábiles: “Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, aumentándose automáticamente en 2 días hábiles por una sola vez”, siempre y cuando esta opción haya sido indicada al momento de crear la ficha de llamado de licitación en sistema de Información del sitio www.mercadopublico.cl, dispuesto para este efecto. En conformidad con el artículo 41 del Reglamento de Compras Públicas, en caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación en las presentes bases de licitación, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, informando allí las razones. En caso que exista incongruencia o contradictoriedad entre la ficha ingresada en el portal www.mercadopublico.cl y las bases administrativas, técnicas y sus formularios anexos aprobados por la autoridad competente, primará lo que contienen las bases de esta licitación. Sin embargo, esta entidad podrá subsanar los vicios de que adolezcan los actos que emita, siempre que con ello no se afectaren intereses de terceros.
10. VIGENCIA Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Vigencia de las ofertas: Las ofertas tendrán un plazo de validez de 90 días corridos, contados desde la fecha fijada para la recepción de ofertas señalado en el cronograma de la licitación. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, el Gobierno Regional de Aysén, podrá solicitar a los proponentes, antes de la fecha de expiración, una prórroga de la validez de sus ofertas por otro periodo igual. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida. Presentación de ofertas: Los valores ofrecidos deberán ser neto, en Pesos Chilenos, detallándose el valor ofertado con impuestos en el formulario de oferta económica. Las ofertas y todos los antecedentes que le sustenten, deberán ser ingresados en formato digital, a través del portal www.mercadopublico.cl. Por la sola presentación de la propuesta, se entenderá que el oferente acepta las presentes Bases, Términos Técnicos de Referencia, aclaraciones y todos los antecedentes que forman parte de la presente licitación. Las únicas ofertas válidas serán aquellas presentadas a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en las Bases de Licitación. En consecuencia, será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas y anexos, así como constatar que el envío de su propuesta, a través del Sistema de Información, haya sido efectuado con éxito. Se recomienda verificar el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el Artículo 62° del Reglamento. Una vez vencido el plazo de presentación de ofertas, los proveedores no podrán introducir correcciones ni enmiendas a su oferta. El Gobierno Regional de Aysén no se hace responsable por los errores contenidos en la oferta, los que deberán ser asumidos por el oferente íntegramente. La omisión, distorsión o falsedad en cualquiera de los documentos o antecedentes presentados y requeridos en las Bases de Licitación, de los documentos que sustentan la oferta o la entrega de datos o información falsa, será causal suficiente para rechazar la propuesta presentada o para rescindir el contrato cuando procediere, dictando la Resolución fundada correspondiente.
11. ENTREGA DE ANTECEDENTES DE A LICITACIÓN
Antecedentes a entregar a través del portal www.mercadopublico.cl Los documentos deben ser ingresados digitalmente al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español en cualquier formato de preferencia (PDF, Word, Excel), en lo posible con el título del documento respectivo para facilitar su evaluación. (El nombre de cada archivo, debe indicar su contenido). Se deberán adjuntar digitalmente los formatos sugeridos como anexos administrativos, técnicos y económicos que se detallan a continuación. Serán aceptadas aquellas propuestas con formato propio sólo en el caso que contengan todo lo solicitado en estos formatos anexos. En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, deberán presentarse firmados por quien actúe como Apoderado o Representante de ella, quien tiene las facultades designadas para la presentación de las propuestas. Las ofertas solo podrán ser efectuadas hasta la hora y fecha de cierre señalados en la ficha del Portal www.mercadopublico.cl y en el numeral 02 de las presentes Bases de Licitación “Cronograma y plazos de Licitación”. Las ofertas económicas deberán ser ingresadas en valores netos y por el total de los productos. Al tenor de los dispuesto en el artículo 62° del Reglamento de la ley N° 19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, solo podrán efectuarse los procesos de Compras y la recepción total o parcial de ofertas fuera del sistema de Información de acuerdo a las causales y circunstancias señaladas en este artículo. FORMULARIOS SOLICITADOS ANEXOS ADMINISTRATIVOS Formulario A: “Identificación del Oferente” Declaración en línea de “Inhabilidades e Incompatibilidades”, electrónica denominada en el Sistema “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, para personas naturales y jurídicas, que se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico, en el módulo de presentación de ofertas. Formulario B: “Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades” – para integrantes de la Unión Temporal de Proveedores que debe ser presentada por cada uno de sus integrantes, a excepción del integrante o miembro de la UTP que presenta la oferta en el Sistema, quien deberá suscribir “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, la cual se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico en el módulo de presentación de ofertas. Formulario C: “Declaración Jurada Simple de Socios” – Personas Jurídicas Formulario C: “Declaración Jurada Simple de Socios” – UTP – En el caso de la Unión Temporal de Proveedores, deberá suscribirse por cada uno de sus integrantes, si corresponde. Formulario D: “Declaración Jurada Simple de Estudio de Antecedentes y Conocimiento de Bases”. ANEXOS TÉCNICOS Formulario E: “Detalle Propuesta de los Servicios Requeridos” (ADMISIBILIDAD) – Según numeral 4 “Servicios, Especificaciones Técnicas, Requerimientos Solicitados – Se deberá adjuntar documentación solicitada (cotización – proforma –detalle que dé cuenta de lo requerido), completar como se solicita. ANEXO ECONÓMICO Formulario F: “Oferta Económica”. Cuyo detalle se indica a continuación: ANEXOS ADMINISTRATIVOS: Los documentos que deben ser ingresados en la carpeta de antecedentes administrativos del Portal mercado público son los siguientes: Formulario A: “Identificación del Oferente”: Nombre o Razón social y RUT, en caso de ser persona jurídica, los mismos antecedentes respecto de su representante legal, además de dirección comercial, teléfonos, correo electrónico, persona contacto, giro comercial. Tratándose de Unión Temporal de Proveedores (UTP): Deberá figurar como representante el apoderado que designe en el respectivo instrumento documento público o privado que dé cuenta del acuerdo, dando cumplimiento al artículo 67° bis del Reglamento de Compras Públicas. Se deberá adjuntar a este formulario documento público o privado que dé cuenta del acuerdo UTP (Obligatorio en adquisiciones inferiores a 1.000 UTM). Al momento de contratar deberá el oferente participante encontrarse inscrito en el Registro de Proveedores de Mercado Público y tener el estado de Hábil, en caso de UTP, cada uno de los proveedores deberá cumplir con esta disposición. Deberán al momento de contratar cumplir con los requisitos exigidos en numeral 05 de las presentes bases, lo que deberá ser acreditado en su oportunidad, con la documentación correspondiente. Formulario B “Declaración Jurada Simple de Inhabilidades e Incompatibilidades”: Declaración en línea de “Inhabilidades e Incompatibilidades” electrónica denominada en el Sistema “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, para personas naturales y jurídicas, que se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico, en el módulo de presentación de ofertas. Formulario B “Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades” – para integrantes de la Unión Temporal de Proveedores que debe ser presentada por cada uno de sus integrantes, a excepción del integrante o miembro de la UTP que presenta la oferta en el Sistema, quien deberá suscribir “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, la cual se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico en el módulo de presentación de ofertas. Formulario C “Declaración Jurada simple de Socios”: En caso que proceda. Se deja constancia que la presentación de este Formulario es sólo para los oferentes que sean personas jurídicas. En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, deberá prestarse la declaración firmada por cada uno de los integrantes. Formulario D “Declaración Jurada Simple de Estudio de Antecedentes y Conocimientos de bases”: Declaración Jurada simple, en que se acredite haber estudiado todos los antecedentes de la licitación, en virtud de los cuales se ha elaborado la oferta técnica y económica que se presenta, conocer y aceptar las condiciones generales de las bases administrativas especiales, y demás antecedentes que forman parte de la licitación, y haber incorporado las Aclaraciones y Adicionales realizadas durante el proceso de licitación. En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, el formulario deberá ser firmado por quién actúa como Apoderado o Representante de ella. ANEXOS TÉCNICOS: Formulario E “Detalle de propuesta de servicios requeridos” (ADMISIBILIDAD): Este formulario transcribe todas las características mínimas requeridas para que la oferta sea admisible. Documento en el que se describa detalladamente el total de la cobertura mínima requerida para los vehículos fiscales pertenecientes al Gobierno Regional de Aysén, que necesariamente deben estar conforme a lo todo los solicitado en el numeral N° 04 “Descripción de los productos, servicios, especificaciones técnicas, requerimientos solicitados”, que deberá contener: Propuesta Técnica: I.- Vigencia de Póliza y Descripción de la cobertura del seguro del vehículo fiscal/estatal además del detalle y antecedentes de la póliza de seguros, las condiciones particulares. Cada oferente deberá suscribir por cada cobertura y para los 5 vehículos detallados en el formulario si las entrega o no. Se deberá adjuntar proforma, cotización o detalle que dé cuenta de lo requerido. (Se evalúa según Factor I de Calidad Técnica 35%) II.- Servicio de asistencia Técnica (Servicio de grúa o traslado/otros): Cada oferente deberá en detalle, informar servicios de asistencia técnica y otros servicios adicionales de similar naturaleza que proporcionará dentro del seguro contratado, para ello deberá mencionar en propuesta en detalle estos servicios, indicando nombre, domicilio, número de teléfono de contacto en la Región de Aysén, y o Regiones limítrofes a la región de Aysén. Indicar si corresponde solo en la comuna de Coyhaique, Región de Aysén, o regiones limítrofes. (Se evalúa según Factor II de Calidad Técnica 5%) III.- Servicio de Post Venta (presencia regional o regiones limítrofes): Cada oferente deberá indicar si tiene presencia Regional, o en regiones limítrofes, se determinará en relación a la información proporcionada, indicando nombre, domicilio, número de teléfono de contacto en la comuna de Coyhaique, Región de Aysén, y/o Regiones limítrofes a la Región de Aysén. (Se evalúa según Factor III de Calidad Técnica 10%) IV.- Monto de cobertura de responsabilidad Civil: Se deberá señalar en esta propuesta el monto por esta cobertura de responsabilidad civil (responsabilidad civil por daño emergente, responsabilidad civil por daño moral y responsabilidad civil por lucro cesante) (Se evalúa según Factor IV de Calidad Técnica 5 %) Se debe indicar en este Formulario la Clasificación de Riesgo de la Compañía de Seguros, según lo indicado en el numeral 4. Descripción de los productos, servicios, especificaciones técnicas, requerimientos solicitados” En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, el formulario deberá ser firmado por quién actúa como Apoderado o Representante de ella. ANEXO ECONÓMICO: Formulario F “Oferta Económica”: (ADMISIBILIDAD) Éste debe ser completado en moneda nacional, indicando el precio neto ofertado para cada uno de los servicios requeridos y el bruto correspondiente, esto es con todo impuesto y/o gravamen, o señalar claramente si se trata de servicios exentos de IVA, según sea el caso. En caso de existir discrepancia entre los valores informados en el sitio www.mercadopublico.cl comprobante de oferta y del anexo Formulario F “Oferta económica”, primará este último, ya que describe con mayor detalle los valores de los servicios ofertados, como detalle en valores en pesos chilenos, desglosándose tanto valor bruto y el Impuesto al Valor Agregado (IVA) o Exento de IVA. En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, el anexo deberá ser firmado por el Apoderado o Representante de ella. TODOS LOS FORMULARIOS DEBERÁN CONTENER TODO LO SOLICITADO PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS.
12. GARANTÍAS
Garantía por Seriedad de la Oferta No se exige, lo anterior en atención al monto de la licitación y lo dispuesto en DIRECTIVA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA N° 7 sobre INSTRUCCIONES PARA USO DE GARANTÍAS EN PROCESOS DE COMPRAS. Garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato No se exige, lo anterior en atención al monto de la licitación y lo dispuesto en DIRECTIVA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA N° 7 sobre INSTRUCCIONES PARA USO DE GARANTÍAS EN PROCESOS DE COMPRAS.
13. PROCESO DE APERTURA DE LA LICITACIÓN
El proceso de apertura de la licitación se efectuará electrónicamente el día y hora señalado en el Portal www.mercadopublico.cl, siguiendo el siguiente procedimiento: Se constatará la existencia de los antecedentes administrativos, técnicos y económicos; Cumplido este procedimiento, se aceptarán las ofertas individualmente. En caso que alguna oferta no cumpla con los antecedentes solicitados en el numeral 14 “Admisibilidad de las Ofertas”, cuya existencia se constatará a través del procedimiento señalado, será declarada inadmisible. La apertura se efectuará en una etapa, en la que se abrirán tanto la oferta técnica como la económica, lo que será formalizado ante la Comisión nombrada para el efecto, proceso del que se levantará la denominada Acta de Apertura, y en la que se registrará la Apertura de los Documentos Administrativos, Oferta Técnica y Económica (Formularios). La ausencia de los documentos requeridos será registrada en el Acta de Apertura. • Acta de Apertura: todo el proceso de apertura quedará registrado en un documento denominado “Acta de Apertura”, la que no podrá ser modificada en forma posterior. Observaciones de los Oferentes: Los proponentes o sus representantes, debidamente acreditados, podrán formular observaciones al Acta de Apertura dentro de las 24 horas siguientes a ésta, mediante el Sistema de Información, las que quedarán consignadas posteriormente en acta de Evaluación de las ofertas elaborada por la Comisión de Evaluación, si fuera el caso, que se publicarán el acta de apertura y de evaluación separadamente. Caso contrario quedará reflejado en el sistema de información las respuestas de las observaciones.
14. ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS.
Para que las ofertas sean declaradas admisibles, es decir, que sean susceptibles de ser evaluadas, es necesario que cumplan con: 1.- La presentación del Formulario E “Detalle de la Propuesta de los Servicios Requeridos”, que deberá señalar claramente la propuesta que contenga detalle de los servicios que serán proporcionados de acuerdo a los requerimientos de las especificaciones técnicas señaladas en el numeral 4 “Descripción de los productos, servicios, especificaciones técnicas, requerimientos solicitados”. Suscrito en la forma requerida, y adjuntando la documentación solicitada (proforma, cotización y/o detalle que dé cuenta de lo solicitado). 2.- Que no supere el presupuesto disponible de $ 8.000.000 (ocho millones de pesos) impuestos incluidos, se tendrá por no presentado si no contiene información de presentación oferta económica y/o ésta no es clara. Se deja constancia que la no presentación de los antecedentes requeridos para la admisibilidad de las ofertas en la forma establecida, no podrá ser subsanada durante la etapa de evaluación de las mismas. La Comisión designada verificará el cumplimiento de lo establecido en las letras precedentes, indicando en el acta de apertura respectiva a las ofertas que no se ajusten a los requerimientos de presentación, las que serán declaradas inadmisibles mediante resolución fundada y publicada en el sitio www.mercadopublico.cl.
15. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
1. Los oferentes cuyas propuestas fueren aceptadas, pasarán al proceso de comprobación de antecedentes o documentos entregados y a revisión del contenido de dichos antecedentes. 2. La Comisión Evaluadora estará facultada de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma o errores menores evidentes o que obedezcan a una justa causa de error, siempre que la información defectuosa o errónea no sea de fondo, no se refiera a aspectos esenciales, no altere el tratamiento igualitario de todos los proponentes y no impida la correcta evaluación de la propuestas; asimismo, la Comisión podrá solicitar a los oferentes salvar errores u omisiones formales, siempre que no se refieran a los requisitos exigidos para la presentación de las ofertas, ni implique otorgar ventajas o privilegios respecto de los demás oferentes y siempre con estricta sujeción a las bases que rigen la presente licitación. 3. La Entidad Licitante, en conformidad con el artículo 40 del Reglamento de Compras Públicas, podrá también permitir la presentación de certificaciones o antecedentes omitidos al tiempo de presentar las ofertas, siempre y cuando no se refieran a los necesarios para su admisibilidad y que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para la presentación de las propuestas o se refieran a situaciones no sujetas a variación. 4. En el caso que existan discrepancias en los antecedentes o éstos estén incompletos, la Comisión podrá solicitar que estos se clarifiquen o se entreguen a través del foro inverso del portal mercado público, sin afectar el principio de estricta sujeción a las bases, libre concurrencia y de igualdad de los oferentes; para lo anterior se otorgará un plazo de 48 horas para subsanar los defectos u observaciones detectadas. Al subsanar estas observaciones el oferente estará afecto a descuento de la ponderación de su evaluación. 5. Toda la información obtenida en esta etapa, quedará registrada en el Acta de Evaluación que emitirá la “Comisión Evaluadora”, considerando el análisis de admisibilidad de cada una de las propuestas presentadas, el cumplimiento de los antecedentes solicitados y la calificación fundada de cada una de las ofertas según los criterios de evaluación establecidos (utilizándose dos decimales para la ponderación). Se consignará además una tabla resumen en que conste la prelación de los oferentes que se encuentran habilitados para adjudicarse el servicio/producto, de acuerdo con el puntaje obtenido y demás requisitos legales. La información alterada, falsificada o maliciosamente incompleta entregada por los oferentes en su oferta, los documentos anexos a ella o aquellos que la Comisión requiera, será constitutiva de dolo y eliminará automáticamente al Oferente del proceso licitatorio. El puntaje se obtendrá de la aplicación de los siguientes criterios de evaluación: CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN OFERTA ECONÓMICA 35% OFERTA TÉCNICA 55% CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES 10% TOTAL 100% Los criterios de evaluación de las ofertas serán evaluados por la Comisión Evaluadora de acuerdo a los siguientes puntajes o notas de acuerdo a las fórmulas contenidas: 1. Criterio Oferta Económica (35% del total ponderado): Por este criterio se evaluará la oferta económica más conveniente para la Entidad Licitante. Formulario F “Oferta Económica”. • El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a la aplicación de la siguiente fórmula: Puntaje_1 = (menor precio / precio oferente) * 100 El valor deberá ser expresado en pesos chilenos. 2.- Criterio “Calidad Técnica” Descripción de cobertura de seguro para 5 vehículos fiscales (55% del total ponderado) – Formulario E (Admisibilidad) Se evaluará el estricto apego de los servicios ofertados, según las características técnicas, señaladas en especificaciones técnicas contenidas en el numeral N° 04 “Servicios, especificaciones técnicas y requerimientos solicitados” y en base a los señalado por el Oferente en el Formulario E “Detalle de propuesta de los servicios requeridos”. Además de los servicios solicitados deberá contener los siguientes antecedentes: I.- Descripción de las coberturas del seguro de cinco vehículos fiscales además del detalle y antecedentes de la póliza de seguros, las condiciones particulares en UF; II.- Servicio de asistencia Técnica (Servicio de grúa o traslados/otros); III.- Servicio de Post Venta (presencia Regional o regiones limítrofes); y IV.- Monto de cobertura de responsabilidad Civil. Estos cuatro elementos, deberán estar contenidos en Formulario E de Admisibilidad e informados adjuntando proforma, cotización o detalle que dé cuenta de lo requerido. Los puntajes serán otorgados de acuerdo a la siguiente escala: PROPUESTA TÉCNICA (55 %) FACTOR I: Calidad técnica cobertura (Puntaje máximo 100 puntos)- Ponderación 35% Descripción de la cobertura que cubre cada seguro de los vehículos además del detalle y antecedentes de la póliza de seguros, las condiciones particulares en UF. / Se evaluará de acuerdo a proforma, cotización o detalle. Calidad Técnica 35 % - Cumple con la totalidad de los términos de cobertura definidos en el número 04 “Servicios, especificaciones técnicas y requerimientos solicitados”, cobertura de Seguro de cinco vehículos fiscales del Gobierno Regional de Aysén. Cumple con vigencias de pólizas y detalla coberturas. 100 puntos - NO Cumple con la totalidad de los términos de cobertura definidos en el número 04 “Servicios, especificaciones técnicas y requerimientos solicitados”, cobertura de Seguro de cinco vehículos fiscales del Gobierno Regional de Aysén. No cumple con vigencia de pólizas ni detalla coberturas. 0 puntos FACTOR II: Servicio de asistencia técnica – (Servicio de grúa o traslado /otros) (puntaje máximo 100 puntos)- Ponderación 5% Servicio de asistencia técnica 5 % - Servicio de asistencia técnica con presencia y cobertura en la Región de Aysén. 100 puntos - Servicio de asistencia técnica con presencia local en la comuna de Coyhaique. 50 puntos - Presencia en regiones limítrofes con la Región de Aysén. 25 puntos - Presencia en otras regiones no limítrofes o no informa 0 puntos Cada oferente deberá en detalle, informar servicios de asistencia técnica y otros servicios adicionales de similar naturaleza que proporcionará dentro del seguro contratado, para ello deberá mencionar en propuesta en detalle estos servicios, indicando nombre, domicilio, número de teléfono de contacto según corresponda en la región de Aysén, comuna de Coyhaique y /o regiones limítrofes con región de Aysén. Completar lo indicado en Formulario E. FACTOR III: Servicio de Post venta – (Presencia Regional) (puntaje máximo 100 puntos) - Ponderación 10 % Servicio de Post venta 10 % - Servicio de asistencia Post venta con presencia en la Región de Aysén. 100 puntos - Presencia en regiones limítrofes con la Región de Aysén. 50 puntos - Presencia en otras regiones no limítrofes o no informa 0 puntos Cada oferente deberá indicar si tiene presencia regional en la región de Aysén, se determinará en relación a la información que proporcione en la propuesta (Formulario E), indicando nombre, domicilio, número de teléfono de contacto en la región de Aysén, y/o regiones limítrofes con región de Aysén. FACTOR IV: Monto Cobertura responsabilidad Civil - Ponderación 5 % Cobertura responsabilidad civil 5 % Con la siguiente formula PX( POF*100/PM) PM: Monto mayor cobertura oferta – POF: Monto cobertura oferta en evaluación - PX : Nota Final. Se sumará y utilizará la fórmula para cada uno de los resultados de las 3 coberturas solicitadas. 3.- Criterio Cumplimiento de Requisitos Formales (10% del total ponderado): Por este criterio se evaluará la forma de presentación de los antecedentes y formularios requeridos por las presentes bases. Salvo el exigido para la admisibilidad de las ofertas. Según lo previsto en el numeral 14 “Admisibilidad de las Ofertas”. El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a los resultados que se obtengan de la aplicación de la siguiente escala:  Oferente entrega todos los formularios debidamente completados, o documentación requerida dentro del plazo de presentación: 100 puntos  Se solicita al Oferente salvar errores u omisiones por 1 ó 2 formatos incompletos o no presentados: 50 puntos.  Se solicita al Oferente salvar errores u omisiones por 3 o más formatos no presentados o incompletos: 0 puntos. RESUMEN Puntaje total oferta = puntaje_1 * 35% + puntaje_2 * 55% + puntaje_10%
16. DE LA COMISIÓN EVALUADORA.
La Comisión Evaluadora estará conformada por tres funcionarios del Gobierno Regional de Aysén designados por la autoridad competente, mediante acto administrativo y será la encargada de efectuar la apertura de las ofertas y de su evaluación conforme a los criterios antes señalados. Esta Comisión de Evaluación, podrá ser integrada por los siguientes funcionarios pertenecientes al Gobierno Regional de Aysén, titulares como subrogantes: • Encargado de la Unidad de Servicios Generales • Funcionario Unidad de la Unidad de Servicios Generales • Funcionario/a de la Unidad de Abastecimiento • Funcionario de la Unidad de Abastecimiento (Suplente), en ausencia de alguno de los miembros titulares. Los integrantes de la comisión Evaluadora designada, así como todos los intervinientes en este proceso licitatorio deben dar especial cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 6 bis, 27,37,39,40 bis, del Decreto 250 Reglamento de Compras Públicas. Esta Comisión deberá firmar Declaración Jurada Simple sobre conflictos de intereses y confidencialidad de los miembros de las comisiones evaluadoras, comprometiéndose a informar sus actuaciones durante el ejercicio de sus funciones como integrantes de la comisión evaluadora y cualquier otro que participe de este proceso de licitación. La comisión Evaluadora deberá realizar lo siguiente: - Proceso de apertura de licitación: Deberá realizar “Acta de Apertura”, debiendo registrar los nombres o razones sociales de oferentes participantes, la descripción básica de los servicios ofrecidos y valor total de la oferta, el cual no podrá ser modificado en forma posterior. Y cumplir con lo indicado en el Art. 33 del reglamento de Compras Públicas. - Proceso de Admisibilidad de las ofertas: La Comisión de Evaluación en primer lugar verificará respecto de cada propuesta que haya sido presentada, que cumpla con los requerimientos solicitados en el numeral 14 de las presentes bases de licitación, que no exista ninguna deficiencia en la presentación que pueda alterar los principios de igualdad entre los oferentes y de estricta sujeción a las bases, contenidos en los artículos 6° y 10° de la Ley Nº 19.886. Toda la información quedará registrada en el acta de evaluación de las ofertas. - Evaluación de las Ofertas: La comisión evaluadora, deberá realizar el acta de evaluación de acuerdo a lo indicado en las presentes bases de licitación. - Proceso de Adjudicación y/o readjudicación: La comisión evaluadora, deberá reflejar en el acta de evaluación lo señalado en las presentes bases de licitación. El informe final denominado “Acta de Evaluación” de la Comisión Evaluadora, deberá referirse a lo indicado en los párrafos anteriores y las materias señaladas en el Artículo N° 40 bis del Decreto 250 Reglamento de Compras Públicas. Contenido del informe de evaluación de la comisión evaluadora: En conocimiento de las funciones, actividades y obligaciones que deberán desarrollar los integrantes de la comisión evaluadora, durante el proceso de apertura y evaluación de ofertas procedentes del llamado de la Licitación Pública del Gobierno Regional de Aysén, que se contemplan desde la fecha de inicio en que fueron designados mediante acto administrativo resolutivo que la constituya para ser integrante de esta comisión y hasta la fecha de adjudicación de acuerdo al cronograma de adjudicación presentes en las bases de licitación pública, deberán informar en actas y en el respectivo informe final lo siguiente: a) Consignar fecha y hora en acta de apertura, detallando el número de ofertas, ofertas aceptadas, ofertas rechazadas y sus motivos, además si fuese necesario realizar consultas en el “foro inverso” a los oferentes, consignado en acta las preguntas formuladas y que posteriormente fueron respondidas si fuera el caso por parte de los oferentes, siempre que este acto no implicó otorgar ventajas o privilegios a los demás oferentes, considerando el principio de estricta sujeción a las bases que rigen esta licitación. b) Señalar en acta conclusiones consistentes, relacionadas con los requerimientos, formularios y anexos Técnicos, administrativos y oferta económica solicitados en las bases, además de señalar si las ofertas ingresadas cumplieron con los requisitos de admisibilidad. La verificación de los aspectos legales o reglamentarios que impidan contratar con el estado. c) La identificación y la proposición a la autoridad o jefatura con delegación de facultades, en el caso de que las ofertas ingresadas deban ser declaradas desiertas, si las ofertas no resultaran convenientes para los intereses de la Entidad licitante, según lo previsto en el artículo 9° de la Ley N° 19.886, o en el caso que no se presentaran ofertas también proponer ser declarada desierta, en ambos casos esta entidad deberá mediante acto administrativo resolución fundada, señalar lo anteriormente señalado en este punto. d) De las ofertas que se declaren inadmisibles, por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, se deberá especificar en esta acta los requisitos de admisibilidad incumplidos. e) De las ofertas aceptadas, que cumplen con los antecedentes solicitados y la calificación fundada de acuerdo a los criterios y ponderación utilizados para la evaluación establecidas en las bases, la comisión evaluadora deberá firmar tabla de resumen en que conste en detalle los oferentes que se encuentran habilitados para adjudicarse la licitación de acuerdo a la asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas y obtenidas por el/los oferentes participantes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de adjudicación de evaluación. f) Informar en esta acta de evaluación el aporte de las conclusiones expresadas, claridad de los aspectos que llevaron a sus conclusiones, complementando el análisis de estas ofertas y la proposición de adjudicación de la oferta más conveniente a los intereses de la Entidad Licitante, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisión final. Los integrantes de la comisión de apertura y evaluación deberán firmar todas las actas que se realicen como comisión para ese proceso de licitación, tanto las de apertura, como de evaluación, aquéllas que fueran necesarias realizar como aclaratorias, y finalmente el informe final, donde se recomiende la conclusión final de los integrantes de la comisión evaluadora, estas actas e informe serán publicadas en el sistema de información portal www.mercadopublico.cl, según lo señalado en el artículo 6° del Decreto N° 250 del año 2004 del Ministerio de Hacienda.
17. PROCESO DE ADJUDICACIÓN Y READJUDICACIÓN
a) Adjudicación : Una vez evaluadas las ofertas solicitados en esta licitación pública, la Comisión Evaluadora recomendará a la Autoridad competente adjudicar la oferta más conveniente a los intereses de la Entidad Licitante, en base a los resultados obtenidos en cada criterio de evaluación, la asignación de puntajes y la formulación de cálculo realizada. La adjudicación se realizará mediante acto administrativo: Resolución Fundada, la cual contendrá el acta de apertura y evaluación realizada por la Comisión Evaluadora y la recomendación de adjudicación obtenida en base al resultado de los criterios de evaluación establecidos en las Bases de Licitación y que permitieron al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente, lo anterior de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 41 del Reglamento de Compras y Contratación Pública. La Resolución de Adjudicación y/o los resultados de la evaluación se publicarán posteriormente a su total tramitación, en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl. En caso de que sea adjudicada esta licitación a una Unión Temporal de Proveedores, el informe de evaluación y el acto administrativo de adjudicación deberán individualizar a cada uno de los oferentes que forman la Unión Temporal de Proveedores. Si la Unión Temporal de Proveedores durante la evaluación de la licitación se disuelve, no podrá ser adjudicada, sin perjuicio de lo anterior si esta Unión Temporal de Proveedores está constituida por 3 o más integrantes y uno de ellos se retira, aquella podría continuar ejecutando el contrato adjudicado con los restantes dos integrantes siempre que ello se verifique en los mismos términos comprometidos en la oferta, si el integrante que se retira hubiese reunido una o más características objeto de evaluación de la oferta se procederá a lo señalado “Término anticipado de Contrato”. La Unión Temporal de Proveedores, deberá informar inmediatamente a esta entidad el retiro de uno o más de sus integrantes, si ésta fuera durante el proceso de evaluación de las ofertas o de su adjudicación, se deberá indicar además si continuará participando de este proceso de licitación o si desisten de su oferta, la Unión Temporal de Proveedores podrá continuar funcionando con al menos 2 integrantes. b) Resolución de empates: Si se produce empate, coincidencia entre dos o más ofertas, se adjudicará la licitación al oferente que haya obtenido mayor puntuación en el “Criterio Calidad Técnica”. Si persiste la igualdad, se adjudicará en segundo lugar a quien haya obtenido mayor puntaje en el “Criterio Oferta Económica”. De no resolverse aún el empate, se le adjudicará al que haya obtenido el mayor puntaje en el “Criterio de Cumplimiento de Requisitos Formales”, de persistir coincidencia o empate se resolverá la adjudicación por aquella primera oferta ingresada en el Portal www.mercadopublico.cl, cotejando la Comisión Evaluadora esta información teniendo a la vista el Comprobante de Oferta en la que consta la fecha y hora de ingreso de oferta en el Sistema de Información de Mercado Público. c) Cláusula de readjudicación: Se procederá a readjudicar la licitación al proponente que haya obtenido la siguiente prioridad como oferta más conveniente, si el oferente Adjudicatario: I. Se desistiere de su oferta. II. En caso de que la orden de compra no haya sido aceptada por el oferente transcurridas 24 horas desde dicha solicitud en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, de acuerdo a lo que se refiere el inciso primero del artículo 63° del Reglamento de Compras y Contratación Pública. III. No presentare el certificado de inscripción en el REGISTRO DE PROVEEDORES DE MERCADO PÚBLICO, a más tardar dentro de 15 días hábiles siguientes a la fecha de la resolución de adjudicación en el sitio www.mercadopublico.cl IV. Por causa sobreviniente de inhabilidad para contratar con la Administración del Estado entre la fecha de la Adjudicación y antes de la resolución que aprueba la contratación. V. Por alteración de los integrantes de la UTP. Inhabilidad de alguno de estos o disolución conforme a lo establecido en las presentes bases. VI. Si, en caso de ser UTP no presentare el acuerdo mediante escritura pública dentro del plazo establecido en Bases para la firma de contrato. VII. Incumplimiento de las demás condiciones y requisitos establecidos en las Bases para la formalización de contrato. Se readjudicará al oferente que le siga en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación. Así también el Gobierno Regional de Aysén, adjudicará la licitación al oferente que le siga en puntaje, de acuerdo al acta de evaluación de la propuesta y así sucesivamente hasta agotar todas las ofertas evaluadas y que se estime son convenientes a los intereses del Gobierno Regional de Aysén. Lo anterior, previa verificación del presupuesto disponible para readjudicar la propuesta. Lo anterior operará dentro de un plazo máximo de 60 días desde notificada la adjudicación de la propuesta. d) Declarará Desierta Licitación: En el caso de que no se hayan presentado más ofertas o si se estima que el resto de las ofertas no son convenientes a los intereses del Gobierno Regional de Aysén, se procederá a declarar desierta la licitación por Resolución Fundada, sin derecho a indemnización alguna para los oferentes, y se podrá realizar un nuevo llamado a licitación, conforme al Artículo 9 de la Ley de Compras. Sin perjuicio de lo anterior el Gobierno Regional de Aysén podrá: i. Declarar desierta la licitación por Resolución fundada, cuando no se presentan proponentes u oferentes o cuando las ofertas no resulten convenientes a sus intereses. Declarar desierto el proceso de licitación, previo a la resolución de adjudicación, si no se cuenta con la aprobación presupuestaria para adjudicar (Art.3 del Reglamento). ii. Retrotraer el proceso licitatorio o proceder a uno nuevo, cuando exista algún problema insubsanable con el proceso licitatorio, representado fundadamente por alguna autoridad. iii. Declarar inadmisible alguna oferta, conforme al Artículo 9, Inciso 1º de la Ley de Compras, cuando el proponente no cumpla con las exigencias o requerimientos mínimos establecidos en las Bases de Licitación. Adjudicada la propuesta, no podrá el proponente formular petición o reclamo de ninguna especie fundado en el desconocimiento de las Bases de Licitación o de alguno de los documentos que forman parte de la presente licitación. e) Consultas referentes a la adjudicación: Los oferentes que tengan consultas respecto a la adjudicación, podrán realizarlas después de publicado en el portal Sistema de Información www.mercadopublico.cl, la resolución de adjudicación, para lo cual deberá ingresar su consulta al remitente: a mmariante@goreaysen.cl, funcionario de la División de Administración y Finanzas del Gobierno Regional de Aysén. Tanto la adjudicación como la readjudicación serán notificadas mediante acto administrativo fundado, debidamente publicado en el Sistema de Información del sitio www.mercadopublico.cl La fecha fijada en el cronograma para la adjudicación podrá ser modificada por la Entidad Licitante mediante acto administrativo fundado y publicado en el sistema de información. III. CONTRATO LA PRESENTE PROPUESTA SE CONTRATARÁ BAJO LA MODALIDAD DE SUMA ALZADA Y SIN REAJUSTES NI INTERESES De acuerdo a lo estipulado en el Artículo 63° del Reglamento de Compras Públicas la contratación se formalizará mediante la emisión de orden de compra y la aceptación por parte del Proveedor adjudicado.
18. FORMALIDADES
El contrato se formalizará con la emisión de orden de compra, a través del sitio www.mercadopublico.cl, por el monto total de los servicios adjudicados, la que deberá ser aceptada por el oferente en el plazo 48 horas desde emitida a través del Sistema de Información del ww.mercadopublico.cl. Esta formalización de contrato considerará, aún sin mención expresa, todos los antecedentes del proceso licitatorio, especialmente lo establecido en las bases de licitación, en los términos de referencia, anexos, en las aclaraciones, respuestas a las consultas y la oferta adjudicada. Previo a la emisión de orden de compra que formalizará el contrato, se exigirá al oferente adjudicado acredite estar hábil para contratar con el Estado, a través de certificado que acredite su inscripción en el Registro de Proveedores del Estado sitio www.chileproveedores.cl, y no encontrase afecto por alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 4° de la Ley 19.886. Además deberá adjuntar los antecedentes solicitados en el numeral 5 “ Oferentes” de las presentes bases, dependiendo de la naturaleza del oferente (persona natural, jurídica, unión temporal de proveedores), salvo que dichos antecedentes se encuentren en el Registro de Proveedores de Mercado Público y no sea necesario ser adjuntados. En caso de que se trate de Unión Temporal de Proveedores: a) En el caso de Unión Temporal de Proveedores, deberá encontrarse inscrito en el Registro de Proveedores de Mercado Público, cada proveedor que la integre y tener el estado de Hábil para contratar con el Estado. Las causales de inhabilidades para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. b) Deberá presentar documento escritura pública al momento de formalizarse el contrato, firmada por el apoderado o representante de ella, nombrando a cada una de las personas jurídicas que la compongan, además de designar en forma expresa al representante o apoderado común, con los poderes suficientes para actuar en representación de la Unión Temporal, la vigencia de ésta no podrá ser inferior al plazo contractual. La inobservancia de estas formalidades facultará al Gobierno Regional de Aysén, para readjudicar los servicios en los términos establecidos en las presentes bases.
19. VIGENCIA DEL CONTRATO.
La vigencia del contrato se extiende desde la fecha de aceptación de orden de compra en el Sistema de Información del sitio www.mercadopublico.cl hasta el cumplimiento íntegro de todas las obligaciones que se contraigan por la suscripción de él, del cual forman parte la oferta que se adjudique, las presentes bases, aclaraciones, adiciones y todo otro antecedente de la esta licitación. Así, el Oferente que resulte contratado cumplirá con las obligaciones impuestas por el contrato sólo una vez que el Gobierno Regional de Aysén haya aprobado el total de los servicios contratados. El plazo establecido para la ejecución de los servicios es de acuerdo a lo señalado en numeral 04 de las bases de licitación que indica la fecha y hora desde que se deberá extender la cobertura de cada una de las pólizas de seguros de los cinco vehículos fiscales. El contrato comenzará a regir desde la fecha en que se halle totalmente tramitado el acto administrativo resolución que apruebe la adjudicación y emisión y aceptación de la Orden de Compra que formalizará la contratación con el adjudicatario, notificándose por medio del portal www.mercadopublico.cl.
20. MODIFICACIONES DE CONTRATO.
El contrato celebrado con el oferente adjudicado, podrá ser modificado de común acuerdo por las partes, siempre y cuando no se modifique la naturaleza del mismo, ni modifique las condiciones de la licitación de forma tal que pueda implicar otorgar ventajas indebidas. Modificación de Contrato: La referida modificación podrá incluir la inclusión de seguro para uno o más vehículos fiscales que fuera necesario asegurar, en las mismas condiciones del seguro y coberturas que se adjudique, y en ese evento, cualquiera sea la fecha de solicitud de inclusión la vigencia de la póliza deberá coincidir con la fecha de término o vigencia de del contrato a que arribe la presente licitación. Dicho aumento no deberá superar el 30% del monto original pactado, ni las 1000 UTM (Proceso de licitación en esta caso LE). Para que este aumento de contrato por eventual inclusión de uno o más vehículos fiscales, surtan efecto, deberán formalizarse mediante acuerdo suscrito por ambas partes mediante la emisión de una nueva orden de compra que formalizará dicha modificación de contrato debidamente autorizada mediante el acto administrativo que corresponda. Renovación de Contrato: Mediante resolución fundada, se podrá renovar el contrato por única vez y en los mismos términos cuando haya finalizado la vigencia del periodo del contrato que se adjudique, previa evaluación positiva de los servicios, e informe de calificación efectuado al respecto por la Unidad de Servicios Generales de la División de Administración y Finanzas, responsable del contrato. El precio por lo nuevos períodos será el mismo ofrecido por la empresa de Seguros, reajustado conforme la variación que haya experimentado la UF y las condiciones correspondiente al año de los vehículos fiscales. Prorroga de Contrato: El Gobierno Regional de Aysén, podrá prorrogar la vigencia del mismo, por resolución fundadas en idénticas condiciones a aquellas en que se esté ejecutando, hasta por un lapso de seis meses de prórroga, y sólo mientras se procede a un nuevo proceso licitación. Esta prórroga será previa evaluación positiva de los servicios, e informe de calificación efectuado al respecto tanto por el Jefe de División de Administración y Finanzas y el Responsable del contrato. Los servicios deberán ser realizados en las mismas condiciones del contrato anterior, el valor de la prorroga será la correspondiente hasta por el periodo de seis meses y podrá ser por el total (5 vehículos) o parte de ellos o por el aumento de un vehículo más, hasta realizarse un nuevo llamado de licitación. Se mantendrán las mismas condiciones de la contratación y las obligaciones. Esta o estas modificaciones podrán ser realizadas siempre a través de acto administrativo de mutuo acuerdo por la partes, previa evaluación de los servicios contratados.
21. SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El responsable del cumplimiento de contrato durante su vigencia será el Encargado de Unidad de Servicios Generales o quien lo subrogue, quien será el encargado de emitir informe de comportamiento del servicio de “Seguros para vehículos fiscales del Gobierno Regional de Aysén”, responsable de dar aviso anticipado del término de la vigencia de las pólizas de seguros, las denuncias de siniestros, los contactos con la empresa aseguradora, las denuncias y protocolos de siniestros, entre otros. Deberá además evaluar el contrato y los servicios cuando corresponda, informando a la jefatura de Administración o quien le subrogue, cualquier situación que pueda poner en riesgo el cumplimiento de este contrato. Deberá solicitar al Jefe de Departamento Administrativo la/las modificaciones al contrato cuando sea necesario asegurar algún/os otro/otros vehículos fiscales del Gobierno Regional de Aysén.
22. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO CONTRATADO.
Sin perjuicio de las obligaciones que derivan de la naturaleza de la contratación, el Proveedor adjudicado tendrá las siguientes obligaciones: - Ejecutar correctamente, de buena fe el contrato, cumpliendo con la entrega de los productos contratados, con estricta sujeción a los requerimientos exigidos y dentro del plazo establecido. - Deberá dar cumplimiento a lo determinado en bases de licitación, el contrato y sujetarse a los términos en que efectuó su oferta. - Emitir correctamente una póliza de seguro para cada uno de los cinco vehículos fiscales del Gobierno Regional de Aysén, según lo descrito en numeral 04: “Servicios, especificaciones técnicas, requerimientos solicitados” de las presentes bases. Detallándose los contenidos y cobertura de las pólizas, los valores y montos deducibles, riesgos cubiertos cláusulas pólizas de vehículos institucionales, además de protocolo de siniestros de vehículos motorizados de uso estatal. - La empresa adjudicada estará obligada a proporcionar al Gobierno Regional de Aysén, los datos que se le soliciten respecto a las pólizas de seguros en caso de que se presente algún siniestro en los vehículos fiscales de esta entidad. - Será obligatorio en el caso de ser Unión temporal de proveedores el informar inmediatamente a esta entidad el retiro de uno o más de sus integrantes, se deberá indicar además si continuara ejecutando los servicios, la unión temporal de proveedores podrá continuar funcionando con al menos 2 integrantes., de no ser así se aplicara articulo 24 termino de contrato, no se permitirá el reemplazo por otro integrante, aun cuando el reemplazante reúna características iguales o superiores al integrante retirado.
23. PAGO DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS
Pago de los servicios: Para este pago, se requerirá que hayan sido emitidas como corresponde cada una de las pólizas de seguros para los 5 vehículos fiscales, y contar con el visto bueno del Encargado del Contrato. En el caso de prorroga o renovación por los meses asegurados adicionalmente, el pago se realizara una vez recepcionada conforme la/las pólizas de seguros por responsable de Contrato. Generación de orden de compra. Se generará una única orden de compra con el detalle de las pólizas y servicios contratados, por el valor total adjudicado informado en propuesta Formulario F “Oferta Económica” Dicha orden de compra deberá ser aceptada en sitio www.mercadopublico.cl. Recepción conforme de los servicios. (Aplicativo online en Plataforma Mercado Publico) Previo a la facturación y su posterior pago, se deberán considerar los siguientes antecedentes para la “Recepción conforme”: - Que se haya emitido orden de compra al Proveedor en el Portal mercadopublico.cl - Que la orden de compra haya sido ACEPTADA por el Proveedor - Que el Proveedor haya realizado la entrega de cada una de las pólizas de seguros para los vehículos fiscales, de acuerdo con los términos señalados en las especificaciones técnicas y los términos de su propuesta. - Que el Gobierno Regional de Aysén, haya realizado la “Recepción Conforme” en el Portal de Mercado Público –, posteriormente se le solicitará al proveedor emitir y enviar el DTE (Documento tributario electrónico) factura correspondiente. Facturación o documento tributario SISTEMA DTE: El proveedor adjudicatario deberá facturar luego de que el Gobierno Regional de Aysén realizada y publicada la Recepción Conforme en el Portal de Mercado Público. El proveedor deberá extender factura electrónica correspondiente, considerando lo siguiente: Razón Social : Gobierno Regional de Aysén RUT : 72.222.000-5 Dirección : Calle Ejército N° 405- Coyhaique Giro : Servicio Público. Enviar archivo XML a Casilla intercambio SII: dipresrecepcion@custodium.com Campo 801: Ese deberá indicar en la referencia del DTE datos de la orden de compra (campo 801 del archivo XML). En caso de Unión temporal de proveedores la facturación de los servicios deberá ser realizada por el apoderado de esta unión, quien emitirá documento tributario quien facture estos servicios, será este quien recibirá respectivamente el pago. Se rechazarán todas las facturas que hayan sido emitas sin contar con la recepción conforme y la autorización expresa de facturar por parte del Gobierno Regional de Aysén, o que hayan sido rechazadas por Dirección de Presupuesto sistema Acepta. Recepción conforme y pago: El pago será efectuado dentro de los 30 días corridos siguientes, contados desde la recepción conforme de la factura respectiva, vía transferencia electrónica en el plazo de 30 días desde la aceptación del documento tributario, a través de la Tesorería General de la República TGR – Pago Centralizado a Proveedores del Estado, salvo las excepciones indicadas en el artículo 79 bis del Reglamento de la Ley N° 19.886. Para que el pago sea cursado es necesario que se encuentre debidamente autorizado y recepcionado conforme por el Encargado del contrato, a quien le corresponde suscribir la “Recepción Conforme”, que posteriormente deberá publicarse en el Portal de Mercado Público. La simple recepción de una factura no implica la aceptación del pago, solo corresponderá si se ha verificado la recepción conforme de los productos solicitados. Se deberán informar los datos bancarios de la Razón Social: BANCO : TIPO DE CUENTA : N° DE CUENTA : Correo electrónico para informar: Procedimiento para los casos de Factoring o Cesión de Crédito. En el evento de celebrar un contrato de Factoring o Cesión de Crédito, deberá notificar al Gobierno Regional de Aysén, a través de su Departamento de Finanzas, dentro de un plazo de 72 horas siguientes al de su celebración para ampliar hasta en 30 días corridos el plazo para reclamar del contenido de la factura. Todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la Ley N° 19.983.
24. TÉRMINO DEL CONTRATO
Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 77 del Reglamento de Compras y Contratación pública, el contrato terminará: a) Naturalmente por la completa y correcta ejecución del contrato, particularmente si se trata del vencimiento del mismo. b) De común acuerdo por las partes: La interesada en resciliar el contrato deberá formular una presentación por escrito y, la otra parte, aceptarla. c) Terminación anticipada del contrato: El Gobierno Regional de Aysén podrá poner fin de forma anticipada al contrato y administrativamente, sin forma de juicio, en todos los casos en que se verifique el incumplimiento grave por parte del Contratista, de las obligaciones impuestas por el contrato y además por: 1. Si no cumpliese con la emisión de pólizas correspondientes 2. Por abandono del contrato. 3. Por incumplir gravemente las instrucciones impartidas por el Gobierno Regional de Aysén no reclamadas o cuya reclamación fue desestimada. Se considerará grave por efectuarse un tercer requerimiento de cumplimiento de una instrucción cualquiera sea su naturaleza. 4. Si unilateralmente modificara de cualquier forma todo o parte de los servicios y/o productos contratados y se negare a efectuar a su costa las rectificaciones pertinentes. 5. Haber detectado el Gobierno Regional de Aysén que el Oferente, al tiempo de presentar su oferta, omitió información esencial o la presentada no era veraz. 6. Quiebra, cesión de bienes, Convenio Judicial o notoria insolvencia, cuando corresponda. 7. Si el Oferente fuera declarado reo, acusado, o condenado por algún delito que merezca pena aflictiva, cuando corresponda. 8. Si el oferente fuere una persona jurídica, por su disolución o por haberse manifestado la voluntad de disolverla. 9. Por la muerte del Oferente, si es persona natural o Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o bien por la muerte de alguno de los socios de la sociedad de Responsabilidad Limitada y en general de los intuitos persona, en que no se haya pactado su continuidad con los herederos. 10. Transgredir las prohibiciones establecidas en las presentes Bases. 11. Será causal de término anticipado de contrato, en caso de Unión temporal de proveedores, oculte información relevante para ejecutar el respectivo servicio adjudicado, que afecte a alguno de sus integrantes. 12. Será causal de termino anticipado del contrato, la constatación de que los integrantes de la Unión temporal de proveedores constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia, de verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica 13. Si uno de los integrantes de la Unión temporal de proveedores se retira de ésta, y dicho integrante hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta de la presente licitación, se procederá a poner término anticipado de contrato. 14. Inhabilidades sobrevinientes de alguno de los integrantes de la unión temporal de proveedores, en el caso que esta UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados. 15. Disolución de la Unión temporal de proveedores, en una asociación de al menos dos integrantes, si su número disminuye de dos (2) se entenderá inmediatamente disuelto. El término anticipado del contrato no obsta al cobro de las Garantías que obren en poder de la Entidad Licitante, ni al ejercicio de las acciones legales que le correspondan si fuera el caso.
25. PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. 2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la Ilimitado competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. 3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. 6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. 7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. 8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
26. ACEPTACION DE CONDICIONES.
Al ofertar se entenderá que el proponente acepta la totalidad de condiciones de la presente licitación pública.
27. RESPONSABILIDADES.
El Gobierno Regional de Aysén no tendrá responsabilidad alguna en los conflictos, juicios o litigios que se susciten entre el proveedor y sus trabajadores con motivo de los trabajos contratados, los que serán de única y exclusiva responsabilidad del ejecutor. Cabe señalar que, no se derivarán con el Gobierno Regional de Aysén vínculo de dependencias ni subordinación, tanto con el oferente adjudicatario como para con los trabajadores.
28. PROHIBICIONES.
Bajo ninguna circunstancia el adjudicatario podrá efectuar el traspaso total o parcial de la responsabilidad del contrato a terceros.
29. SUBCONTRATACIÓN
Se permite la subcontratación, en tanto se opere a través de corredor de seguros, se deberá indicar claramente en la propuesta los datos de quien presenta la propuesta.
29. SUBCONTRATACIÓN
Se permite la subcontratación, en tanto se opere a través de corredor de seguros, se deberá indicar claramente en la propuesta los datos de quien presenta la propuesta.
30. COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL.
Gobierno Regional de Aysén, realizará informe de evaluación, antes de la finalización de vigencia de ejecución de los servicios en esta licitación, donde se señale la calificación realizada al proveedor por los servicios ejecutados, su grado de satisfacción, señalándose si se dio cumplimiento íntegro y oportuno de las obligaciones, en los plazos establecidos. Este informe será emitido por Encargado del Departamento Administrativo en conjunto con el Encargado de Servicios Generales, o por quienes les subroguen, reportando dicho informe al Jefe de División de Administración y Finanzas. Además, se informará de este comportamiento contractual en el registro de comportamiento contractual de los proveedores, sistema de información en el sitio www.mercadopublico.cl. La cual podrá ser empleada por las otras entidades licitantes en la evaluación de las propuestas presentadas en sus licitaciones. En caso de unión temporal de proveedores esta entidad informará al registro de proveedores sobre el comportamiento contractual de cada uno de los integrantes asociados a la Unión temporal de proveedores adjudicados en esta licitación pública.
31. JURISDICCIÓN
Toda controversia que se suscite entre la aprobación de las bases de licitación y su adjudicación, será sometida a conocimiento del Tribunal de Contratación Pública. Las eventuales diferencias que existieren durante la vigencia del contrato, que no puedan ser resueltas de común acuerdo por las partes, serán conocidas por los Tribunales Ordinarios de Justicia con sede en la comuna de Coyhaique, prorrogándose competencia para ante sus tribunales.