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Resolución de Empates |
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Si se produce empate, coincidencia entre dos o más ofertas, se adjudicará la licitación al oferente que haya obtenido mayor puntuación en el “Criterio Oferta Económica”. Si persiste la igualdad, se adjudicará en segundo lugar a quien haya obtenido mayor puntaje en el “Criterio Fecha de Entrega”, de no resolverse aún el empate, se le adjudicará al que haya obtenido el mayor puntaje en el “Criterio de Cumplimiento de Requisitos Formales”, de persistir coincidencia o empate se resolverá la adjudicación por aquella primera oferta ingresada en la plataforma www.mercadopublico.cl, cotejando la Comisión Evaluadora esta información teniendo a la vista el Comprobante de Oferta en la que consta la fecha y hora de ingreso de oferta en el Sistema de Información de Mercado Público.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Consultas y aclaraciones
De conformidad a lo establecido en el artículo 27 del Decreto 250-2004 del Ministerio de Hacienda, los oferentes podrán realizar consultas de carácter administrativo o técnico que estimen necesarias a través del Sistema de Información del sitio www.mercadopublico.cl, dentro los plazos establecidos al efecto.
Las consultas serán debidamente contestadas o aclaradas por la Entidad Licitante mediante el mismo Sistema de Información en el plazo indicado para ello.
Las respuestas a las preguntas formuladas se consideran parte integrante de las presentes bases de licitación, en conformidad con lo dispuesto en la ley N° 19.886.
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la Ilimitado competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, REQUERIMIENTOS SOLICITADOS PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE RENOVACIÓN DE 4 LICENCIAS AUTODESK AUTOCAD TOOLSETS COMMERCIAL NEW ANNUAL SUBSCRIPTION UNIDAD POR 3 AÑOS”. |
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La propuesta deberá ser presentada incluyendo todas las características y requerimientos que se señalan en las Especificaciones técnicas de los servicios requeridos solicitados en este proceso de licitación, que deberán ser especialmente consideradas por quienes participen, cumplir en forma obligatoria con la propuesta ofertada, de acuerdo a las características mínimas.
Las ofertas que no se ajusten a los requerimientos mínimos establecidos en las especificaciones técnicas de los servicios requeridos, serán rechazadas y consideradas inadmisibles.
1. ANTECEDENTES GENERALES.
El Gobierno Regional de Aysén mantiene actualmente contrato de 4 LICENCIAS AUTODESK AUTOCAD TOOLSETS COMMERCIAL NEW ANNUAL SUBSCRIPTION UNIDAD, bajo el contrato VIP 110003935490, con número de renovación A-22639678, en funcionamiento en estos momentos y próximas a vencer, se requiere renovar las 4 Licencias por 3 años para dar continuidad a su funcionamiento que permite mantener el nivel de las licencias que este servicio requiere y las áreas de trabajo especializadas de la División de Infraestructura y Transporte.
El Servicio actualmente contratado cuenta con una plataforma de administración que permite la entrega de accesos a los funcionarios que lo requieren a través de sus correos electrónicos y la asignación de una clave de acceso.
El Gobierno Regional de Aysén tiene un alto grado de madurez en el uso de las herramientas que lo componen, a raíz de los más de 16 años de uso que mantenemos de estas herramientas.
En conformidad con las Bases Administrativas, las presentes Especificaciones Técnicas y Legalidad vigente las licencias no deben exceder del 21 de marzo de 2024 como plazo de entrega e implementación del servicio.
2. REQUERIMIENTO.
Detalle de los requerimientos solicitados:
a) Se deberá ofertar por la totalidad de las licencias, quien no oferte la cantidad total será declarado inadmisible.
b) Las propuestas presentadas deberán considerar la totalidad de características aplicaciones y/ o herramientas de renovación de 4 licencias autodesk autocad toolsets commercial new monouser annual subscription unidad por 36 meses.
c) Se deberán realizar las gestiones con la marca, con el fin de brindar la continuidad de los servicios mientras se realiza o finaliza el proceso de compra. La licencia actual vence el 21 de marzo de 2024, por lo cual el oferente deberá realizar todo lo necesario con anticipación a esta fecha para que antes del vencimiento el Gobierno Regional de Aysén continúe con las licencias vigentes y dar continuidad operativa. La oferta que exceda el plazo de entrega e implementación será declarada inadmisible.
d) No se deberá superar presupuesto disponible por el total de $25.000.000 (veinticinco millones de pesos), impuestos incluidos, para el total de la contratación del servicio de renovación de 4 licencias autodesk autocad toolsets commercial new monouser annual subscription Unidad por 3 años.
e) Se deberá habilitar el uso de las licencias antes de la fecha de vencimiento del actual contrato, la cual vence el día 21 de marzo de 2024, además de entregar los accesos a la
administración de las licencias a la contraparte técnica del Gobierno Regional de Aysén.
f) Se requiere una vigencia de 36 meses desde su entrega y activación, además debe considerar la entrega del soporte en caso que se presente fallas el servicio en su uso y/o administración de las 4 licencias autodesk autocad toolsets commercial new annual subscription unidad.
TIPO LICENCIA CANTIDAD
AUTOCAD – IST COM SINGLE-U 1-Y SUBSCRIPTION RENEWAL 04
DEBE INCLUIR LAS SIGUIENTES HERRAMIENTAS
- Electrical - Pan 3D – Mep – Architecture - Estructural
Cantidad
4 (licencias) Renovación de licencias autodesk autocad toolsets commercial new monouser annual subscription Unidad:
CARACTERÍSTICAS:
• Mi información: Completa los proyectos más rápido con los consejos y las características útiles de Mi información.
• Importar marcas de revisión y Asistente de marcas de revisión: Importar comentarios desde un documento en papel o PDF y añade cambios automáticamente sin modificar el dibujo existente.
• Compartir: Envía una copia controlada del dibujo a los miembros del equipo y a los compañeros para visualizar o editarla en cualquier lugar.
• Recuento: Automatiza el recuento de bloques o geometría con el comando COUNT.
• Ventanas flotantes: Visualiza las ventanas de dibujo unas al lado de otras o en varios monitores con la misma instancia de AutoCAD.
• AutoCAD en cualquier momento y en todo lugar: Crea, Edita y visualiza dibujos CAD con un navegador mediante las aplicaciones Web o para dispositivos móviles de AutoCAD.
• Historial de dibujos: Compara las versiones anteriores y actuales de los dibujos y comprueba la evolución de su trabajo.
• Envía a Autodesk Docs: Envía los planos del dibujo CAD como archivos PDF directamente a Autodesk Docs desde AutoCAD.
• Paleta de Bloques: Visualiza los bloques y accede a ellos rápidamente desde la versión de escritorio o la aplicación web de AutoCAD.
3. INFORME PARA LA RECEPCIÓN CONFORME DE LOS SERVICIOS.
El oferente deberá gestionar la renovación automática del servicio para dar continuidad operativa al servicio de las licencias que este servicio requiere para que estos estén operativos el mismo día del vencimiento del actual contrato que mantiene el Gobierno Regional de Aysén. Para tal efecto, deberá habilitar el uso de las licencias entregando los accesos de la administración a la contraparte técnica del Gobierno Regional de Aysén. De lo anterior, el proveedor deberá detallar en un Informe los servicios realizados y entregarlo a la contraparte técnica del Gobierno Regional de Aysén para su revisión y aprobación, condición para el pago de los servicios.
4. IMPLEMENTACIÓN.
Dado que este servicio es indispensable para la operación del Gobierno Regional de Aysén, debe mantenerse de forma continua y permanente, la entrega e implementación del servicio no debe exceder el 21 de marzo de 2024, por lo cual el oferente deberá realizar todo lo necesario con anticipación a esta fecha para que antes del vencimiento el Gobierno Regional de Aysén continúe con las licencias vigentes y dar continuidad operativa. La oferta que exceda el plazo de entrega e implementación será declarada inadmisible.
5. CERTIFICACIONES REQUERIDAS AL PROVEEDOR DEL SERVICIO
Certificado que acredite categoría de Partner en Autodesk, lo que garantiza un servicio y respuesta de alta calidad y velocidad (admisibilidad).
Se debe adjuntar certificado.
6. SOPORTE TÉCNICO Y MESA DE AYUDA.
Oferente debe ofrecer soporte remoto de instalación y durante el periodo de la suscripción del contrato.
7. RESGUARDO DE LOS BIENES Y ACTIVOS DE INFORMACIÓN
El proveedor, deberá adoptar todas las medidas técnicas y organizativas de seguridad que sean precisas para efectos de evitar que la información que sea de propiedad del Gobierno Regional de Aysén, relacionada con su envío, recepción, almacenamiento, acceso y distribución sea accedida por terceros no autorizados o esta se extravíe o dañe, asegurando de esta manera su integridad, disponibilidad y confidencialidad de dichos activos de información dando cumplimiento a las normas de CSIRT del de Ministerio de Interior y a las políticas y procedimientos de seguridad de la información del Gobierno Regional de Aysén, disponibles en la URL http://extranet.goreaysen.cl/seguridad.
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PRESUPUESTO DISPONIBLE: (ADMISIBILIDAD). |
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Esta adquisición, se financiará con cargo al Programa Funcionamiento del Presupuesto del Gobierno Regional de Aysén, Subtítulo 29 “Adquisición de Activos No Financieros”, ítem 07 “Programas Informáticos”, asignación 001 “Programas Computacionales”. El presupuesto disponible para los servicios a contratar asciende a la suma total de $25.000.000 (veinticinco millones de pesos), impuestos incluidos, que considera el valor para la contratación del SERVICIO DE RENOVACIÓN DE 4 LICENCIAS AUTODESK AUTOCAD TOOLSETS COMMERCIAL NEW MONOUSER ANNUAL SUBSCRIPTION UNIDAD POR 3 AÑOS.
De acuerdo a las características de las ofertas presentadas, el Gobierno Regional procederá a la adjudicación, reevaluación del proyecto o a desestimar las propuestas si éstas no fueren convenientes para los intereses del servicio.
La presente propuesta se contratará bajo modalidad de suma alzada, sin reajustes ni intereses.
El financiamiento para la provisión del servicio de renovación de 4 Licencias AUTODESK AUTOCAD TOOLSETS COMMERCIAL NEW MONOUSER ANNUAL SUBSCRIPTION UNIDAD se efectuará con cargo al Presupuesto Año 2024.
Las ofertas que superen el monto disponible serán declaradas inadmisibles.
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CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LAS BASES |
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Consultas y aclaraciones
De conformidad a lo establecido en el artículo 27 del Decreto 250-2004 del Ministerio de Hacienda, los oferentes podrán realizar consultas de carácter administrativo o técnico que estimen necesarias a través del Sistema de Información del sitio www.mercadopublico.cl, dentro los plazos establecidos al efecto.
Las consultas serán debidamente contestadas o aclaradas por la Entidad Licitante mediante el mismo Sistema de Información en el plazo indicado para ello.
Las respuestas a las preguntas formuladas se consideran parte integrante de las presentes bases de licitación, en conformidad con lo dispuesto en la ley N° 19.886.
Modificaciones de las bases
La Entidad licitante podrá introducir modificaciones o aclaraciones a las presentes Bases mediante acto administrativo fundado, por parte del Jefe de División de Administración y Finanzas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración o consulta solicitada a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, y hasta antes del término del plazo para recibir las ofertas, informándose de ello a través del mismo portal; estas modificaciones se entenderán forman parte integral de las bases de licitación.
Se considera parte de estas modificaciones a los formularios aprobados y sugeridos para la presentación de ofertas señalados en las presentes bases de licitación. Siempre que éstas no impliquen otorgar ventajas indebidas y en plena observancia del principio de estricta sujeción a las bases.
Modificación a las bases de licitación en relación a los plazos y cronograma de licitación.
De igual forma el Gobierno Regional de Aysén, hasta antes del cierre de presentación de ofertas, otorgará un nuevo plazo para la presentación de las propuestas mediante resolución fundada, por parte del Jefe de División que corresponda, lo que también será informado oportunamente en la plataforma www.mercadopublico.cl, de manera que todos los interesados puedan adecuar sus ofertas.
El proceso de licitación se regirá según las fechas y plazos establecidos en el número 02: “Etapas y Plazos: Cronograma de la Licitación” y expresados en la ficha de la plataforma www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, frente a alguna aclaración o modificación, inclusive el plazo de adjudicación, en caso que se requiera de un plazo adicional, se indicará tal circunstancia en el portal, según se ha expresado.
En conformidad con el artículo 41 del Reglamento de Compras Públicas, en caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación en las presentes bases de licitación, se publicará una nueva fecha en la plataforma www.mercadopublico.cl, informando allí las razones.
En caso que exista incongruencia o contradictoriedad entre la ficha ingresada en la plataforma www.mercadopublico.cl y las bases administrativas, técnicas y sus formularios anexos aprobados por la autoridad competente, primará lo que contienen las bases de esta licitación.
Sin embargo, esta entidad podrá subsanar los vicios de que adolezcan los actos que emita, siempre que con ello no se afectaren intereses de terceros.
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ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS. |
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Para que las ofertas sean declaradas admisibles, es decir, que sean susceptibles de ser evaluadas,
es necesario que cumplan con:
1.- Plazo de Entrega e Implementación: El plazo no podrá exceder el día 21 de marzo de 2024, desde la aceptación de la Orden de Compra que formaliza la contratación del Servicio, la cual debe ser aceptada durante 24 horas. La oferta que exceda este plazo será declarado inadmisible. Formulario F.
2.- Anexos Técnicos: La presentación del “Detalle de propuesta de servicios y productos requeridos – Formulario E”, que cumpla con el 100% de las características y especificaciones técnicas mínimas, indicadas en los puntos 1 al 7 del numeral 04 “DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, REQUERIMIENTOS SOLICITADOS” de las presentes bases.
Se deberá acompañar a Formulario E Certificado que acredite categoría de Partner en Autodesk, lo que garantiza un servicio y respuesta de alta calidad y velocidad”. La oferta que no adjunte certificado correspondiente será declarada inadmisible.
3.- Oferta Económica: La Presentación del Formulario G “Oferta Económica”, se tendrá por no presentado si no contiene información, y/o ésta no es clara, o es contradictoria, o no se condice con lo informado en la plataforma.
La oferta que supere el presupuesto disponible de $25.000.000 (veinticinco millones de pesos), impuestos incluidos, será declarada inadmisible (la propuesta Económica debe considerar todos los costos asociados para la entrega e implementación de los servicios, además del soporte técnico y mesa de ayuda para el periodo del contrato).
Se deja constancia que la no presentación de los antecedentes requeridos para la admisibilidad de las ofertas en la forma establecida, no podrá ser subsanada durante la etapa de evaluación de las mismas.
La Comisión designada verificará el cumplimiento de lo establecido en las letras precedentes, indicando en el acta de apertura respectiva a las ofertas que no se ajusten a los requerimientos de presentación, las que serán declaradas inadmisibles mediante resolución fundada y publicada en la plataforma www.mercadopublico.cl.
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PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS |
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1. Los oferentes cuyas propuestas fueren aceptadas, pasarán al proceso de comprobación de antecedentes o documentos entregados y a revisión del contenido de dichos antecedentes.
2. La Comisión Evaluadora estará facultada de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma o errores menores evidentes o que obedezcan a una justa causa de error, siempre que la información defectuosa o errónea no sea de fondo, no se refiera a aspectos esenciales, no altere el tratamiento igualitario de todos los proponentes y no impida la correcta evaluación de la propuestas; asimismo, la Comisión podrá solicitar a los oferentes salvar errores u omisiones formales, siempre que no se refieran a los requisitos exigidos para la presentación de las ofertas, ni implique otorgar ventajas o privilegios respecto de los demás oferentes y siempre con estricta sujeción a las bases que rigen la presente licitación.
3. La Entidad Licitante, en conformidad con el artículo 40 del Reglamento de Compras Públicas, podrá también permitir la presentación de certificaciones o antecedentes omitidos al tiempo de presentar las ofertas, siempre y cuando no se refieran a los necesarios para su admisibilidad y que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para la presentación de las propuestas o se refieran a situaciones no sujetas a variación.
4. En el caso que existan discrepancias en los antecedentes o éstos estén incompletos, la Comisión podrá solicitar que estos se clarifiquen o se entreguen a través del foro inverso del portal mercado público, sin afectar el principio de estricta sujeción a las bases, libre concurrencia y de igualdad de los oferentes; para lo anterior se otorgará un plazo de 48 horas para subsanar los defectos u observaciones detectadas. Al subsanar estas observaciones el oferente estará afecto a descuento de la ponderación de su evaluación.
5. Toda la información obtenida en esta etapa, quedará registrada en el Acta de Evaluación que emitirá la “Comisión Evaluadora”, considerando el análisis de admisibilidad de cada una de las propuestas presentadas, el cumplimiento de los antecedentes solicitados y la calificación fundada de cada una de las ofertas según los criterios de evaluación establecidos (utilizándose dos decimales para la ponderación). Se consignará además una tabla resumen en que conste la prelación de los oferentes que se encuentran habilitados para adjudicarse el servicio/producto, de acuerdo con el puntaje obtenido y demás requisitos legales.
La información alterada, falsificada o maliciosamente incompleta entregada por los oferentes en su oferta, los documentos anexos a ella o aquellos que la Comisión requiera, será constitutiva de dolo y eliminará automáticamente al Oferente del proceso licitatorio.
El puntaje se obtendrá de la aplicación de los siguientes criterios de evaluación:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN
OFERTA ECONÓMICA 60%
PLAZO DE ENTREGA ( días hábiles) 30%
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES 10%
TOTAL 100%
Los criterios de evaluación de las ofertas serán evaluados por la Comisión Evaluadora de acuerdo a los siguientes puntajes o notas de acuerdo a las fórmulas contenidas:
1. Criterio Oferta Económica (60% del total ponderado): Por este criterio se evaluará la oferta económica más conveniente para la Entidad Licitante. Formulario G “Oferta Económica”.
• El puntaje se asignará en una escala de 0 a 10 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a la aplicación de la siguiente fórmula (Puntaje 1):
Puntaje Precio= (POMe/ POE) x 10
En donde, POMe: Precio Ofertado Menor y POE: Precio Ofertado Evaluado
La oferta que supere el presupuesto disponible será declarada inadmisible.
El valor deberá ser expresado en pesos chilenos.
2.- Criterio “Plazo de entrega” (30% del total ponderado) – Formulario F (Admisibilidad)
Por este criterio se evaluará la oferta por el plazo de entrega e implementación del servicio.
El puntaje se asignará en una escala de 0 a 10 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a la aplicación de la siguiente forma (Puntaje 2):
- Menor a 2 días hábil = 10 puntos
- Entre 3 y 4 días hábiles = 5 puntos
- Si no informa fecha o esta excede del 21 de marzo de 2024 la entrega e implementación del servicio, será declarada inadmisible la oferta.
3.- Criterio Cumplimiento de Requisitos Formales (10% del total ponderado): Por este criterio se evaluará la presentación de todos los antecedentes solicitados en los anexos técnicos y administrativos en las presentes bases, siempre que no sean requisitos de admisibilidad o estén considerados dentro de los criterios de Evaluación. El puntaje se asignará en una escala de 0 a 10 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a:
Puntaje_3 = de acuerdo a la siguiente tabla
- Presenta todos los antecedentes solicitados dentro del plazo: 10 puntos
- Se solicita al oferente salvar errores u omisiones de un formato o antecedentes requeridos: 5 puntos
- Se solicita al oferente salvar errores u omisiones por dos o más formatos o antecedentes requeridos: 0 puntos
TABLA RESUMEN
Criterio Detalle Puntaje
OFERTA ECONÓMICA (Puntaje Precio= (POMe/ POE) x 10
60% del total ponderado
PLAZO DE ENTREGA
No debe exceder del 21 de marzo de 2024 Menor a 2 días hábil 10 puntos
Entre 3 y 4 días hábiles 5 puntos
Si no informa fecha o esta excede del 21 de marzo de 2024 la entrega e implementación del servicio, será declarada inadmisible la oferta.
30% del total ponderado
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES Presenta todos los antecedentes solicitados dentro del plazo: 10 puntos
10% del total ponderado
Se solicita al oferente salvar errores u omisiones de un formato o antecedentes requeridos: 5 puntos 5 puntos
Se solicita al oferente salvar errores u omisiones por dos o más formatos o antecedentes requeridos 0 punto
Puntaje 10 puntos
Puntaje total oferta = puntaje_1 * 60% + puntaje_2 * 30% + puntaje_* 10%
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DE LA COMISIÓN EVALUADORA. |
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La Comisión Evaluadora estará conformada por tres funcionarios del Gobierno Regional de Aysén designados por la autoridad competente, mediante acto administrativo y será la encargada de efectuar la apertura de las ofertas y de su evaluación conforme a los criterios antes señalados.
Esta Comisión de Evaluación, podrá ser integrada por los siguientes funcionarios pertenecientes al Gobierno Regional de Aysén, titulares como subrogantes:
• Encargado de la Unidad de Informática.
• Profesional de la Unidad de Informática.
• Profesional Unidad de Formulación.
• Técnico Unidad de Formulación.
Los integrantes de la comisión Evaluadora designada, así como todos los intervinientes en este proceso licitatorio deben dar especial cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 6 bis, 27,37,39,40 bis, del Decreto 250 Reglamento de Compras Públicas.
Esta comisión deberá firmar Declaración de ausencia de conflictos de intereses y confidencialidad de los miembros de la comisión evaluadora, comprometiéndose a informar sus actuaciones durante el ejercicio de sus funciones como integrantes de la comisión evaluadora.
La comisión Evaluadora deberá realizar lo siguiente:
- Proceso de apertura y evaluación de licitación:
Deberá realizar “Acta de Apertura y Evaluación”, debiendo registrar los nombres o razones sociales de oferentes participantes, la descripción básica de los servicios ofrecidos y valor total de la oferta, el cual no podrá ser modificado en forma posterior, y cumplir con lo indicado en el Art. 33 del reglamento de Compras Públicas.
- Proceso de Admisibilidad de las ofertas:
La Comisión de Evaluación en primer lugar verificará respecto de cada propuesta que haya sido presentada, que cumpla con los requerimientos solicitados en el numeral 14 de las presentes bases de licitación, que no exista ninguna deficiencia en la presentación que pueda alterar los principios de igualdad entre los oferentes y de estricta sujeción a las bases, contenidos en los artículos 6° y 10° de la Ley Nº 19.886. Toda la información quedará registrada en el acta de evaluación de las ofertas.
- Evaluación de las Ofertas:
La comisión evaluadora, deberá realizar el acta de evaluación de acuerdo a lo indicado en las presentes bases de licitación.
- Proceso de Adjudicación y/o readjudicación:
La comisión evaluadora, deberá reflejar en el acta de apertura y evaluación lo señalado en el numeral 17 de las presentes bases de licitación.
El informe final denominado “Acta de Apertura y Evaluación” de la Comisión Evaluadora, deberá referirse a lo indicado en los párrafos anteriores y las materias señaladas en el Artículo N° 40 bis del Decreto 250 Reglamento de Compras Públicas.
Contenido del informe de evaluación de la comisión evaluadora:
En conocimiento de las funciones, actividades y obligaciones que deberán desarrollar los integrantes de la comisión evaluadora, durante el proceso de apertura y evaluación de ofertas procedentes del llamado de la Licitación Pública del Gobierno Regional de Aysén, que se contemplan desde la fecha de inicio en que fueron designados mediante acto administrativo resolutivo que la constituya para ser integrante de esta comisión y hasta la fecha de adjudicación de acuerdo al cronograma de adjudicación presentes en las bases de licitación pública, deberán informar en actas y en el respectivo informe final lo siguiente:
a) Consignar fecha y hora en acta de apertura, detallando el número de ofertas, ofertas aceptadas, ofertas rechazadas y sus motivos, además si fuese necesario realizar consultas en el “foro inverso” a los oferentes, consignado en acta las preguntas formuladas y que posteriormente fueron respondidas si fuera el caso por parte de los oferentes, siempre que este acto no implicó otorgar ventajas o privilegios a los demás oferentes, considerando el principio de estricta sujeción a las bases que rigen esta licitación.
b) Señalar en acta conclusiones consistentes, relacionadas con los requerimientos, formularios y anexos Técnicos, administrativos y oferta económica solicitados en las bases, además de señalar si las ofertas ingresadas cumplieron con los requisitos de admisibilidad. La verificación de los aspectos legales o reglamentarios que impidan contratar con el estado.
c) La identificación y la proposición a la autoridad o jefatura con delegación de facultades, en el caso de que las ofertas ingresadas deban ser declaradas desiertas, si las ofertas no resultaran convenientes para los intereses de la Entidad licitante, según lo previsto en el artículo 9° de la Ley N° 19.886, o en el caso que no se presentaran ofertas también proponer ser declarada desierta, en ambos casos esta entidad deberá mediante acto administrativo resolución fundada, señalar lo anteriormente señalado en este punto.
d) De las ofertas que se declaren inadmisibles, por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, se deberá especificar en esta acta los requisitos de admisibilidad incumplidos.
e) De las ofertas aceptadas, que cumplen con los antecedentes solicitados y la calificación fundada de acuerdo a los criterios y ponderación utilizados para la evaluación establecidas en las bases, la comisión evaluadora deberá firmar tabla de resumen en que conste en detalle los oferentes que se encuentran habilitados para adjudicarse la licitación de acuerdo a la asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas y obtenidas por el/los oferentes participantes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de adjudicación de evaluación.
f) Informar en esta acta de evaluación el aporte de las conclusiones expresadas, claridad de los aspectos que llevaron a sus conclusiones, complementando el análisis de estas ofertas y la proposición de adjudicación de la oferta más conveniente a los intereses de la Entidad Licitante, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisión final.
Los integrantes de la comisión de apertura y evaluación deberán firmar todas las actas que se realicen como comisión para ese proceso de licitación, tanto las de apertura y evaluación, aquéllas que fueran necesarias realizar como aclaratorias y finalmente el informe final, donde se recomiende la conclusión final de los integrantes de la comisión evaluadora, estas actas e informe serán publicadas en el sistema de información plataforma www.mercadopublico.cl, según lo señalado en el artículo 6° del Decreto N° 250 del año 2004 del Ministerio de Hacienda.
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FORMALIDADES. |
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El contrato se formalizará con la emisión de orden de compra, a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, por el monto total del servicio adjudicado, la que deberá ser aceptada por el oferente en el plazo 24 horas desde su emisión a través de la plataforma www.mercadopublico.cl.
Previo a la emisión de la orden de compra que formalizará el contrato, se exigirá al oferente adjudicado acredite estar hábil para contratar con el Estado, a través de su inscripción en el registro electrónico oficial de Proveedores del Estado sitio www.chileproveedores.cl, y no encontrase afecto por alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 4° de la Ley 19.886.
Además, deberá adjuntar los antecedentes solicitados en el numeral 05 “Oferentes” de las presentes bases, dependiendo de la naturaleza del oferente (persona natural, jurídica, unión temporal de proveedores), salvo que dichos antecedentes se encuentren en el registro electrónico de Chile Proveedores y no sea necesario ser adjuntados.
En caso de que se trate de Unión Temporal de Proveedores:
a) En el caso de Unión Temporal de Proveedores, deberá encontrarse inscrito en el Registro de Proveedores de Mercado Público, cada proveedor que la integre y tener el estado de Hábil para contratar con el Estado. Las causales de inhabilidades para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado.
b) Deberá presentar documento escritura pública al momento de formalizarse el contrato, firmada por el apoderado o representante de ella, nombrando a cada una de las personas jurídicas que la compongan, además de designar en forma expresa al representante o apoderado común, con los poderes suficientes para actuar en representación de la Unión Temporal, la vigencia de ésta no podrá ser inferior al plazo contractual.
La inobservancia de estas formalidades facultará al Gobierno Regional de Aysén, para readjudicar los servicios en los términos establecidos en las presentes bases.
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VIGENCIA DEL CONTRATO |
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Las licencias tendrán una vigencia de 36 meses, contados desde su activación.
La implementación y/o activación deberá quedar acreditada a más tardar el 21 de marzo de 2024.
No obstante, lo anterior, la vigencia del contrato se extenderá hasta el cumplimiento íntegro de todas las obligaciones que se contraigan por la suscripción de él, del cual forman parte la oferta que se adjudique, las presentes bases, aclaraciones, adiciones y todo otro antecedente de la esta licitación.
El plazo establecido para la ejecución de los servicios es una obligación del contrato, el que no debe confundirse con la vigencia del mismo.
El contrato no incluirá cláusula de renovación automática.
El contrato comenzará a regir desde la fecha en que se halle totalmente tramitado el acto administrativo resolución que apruebe la adjudicación y emisión y aceptación de la Orden de Compra que formalizará la contratación con el adjudicatario, notificándose por medio de la plataforma www.mercadopublico.cl.
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OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO CONTRATADO. |
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Sin perjuicio de las obligaciones que derivan de la naturaleza de la contratación, el Proveedor adjudicado tendrá las siguientes obligaciones:
- Ejecutar correctamente, de buena fe el contrato, cumpliendo con la entrega de los productos contratados, con estricta sujeción a los requerimientos exigidos y dentro del plazo establecido.
- Con el objeto de prevenir perjuicios o demoras, la empresa adjudicada deberá informar al Gobierno Regional toda circunstancia que eventualmente pueda alterar o afectar la ejecución del contrato, en cuanto tome conocimiento de ella. El no cumplimiento de este deber a sabiendas de las posibles consecuencias, le hará exclusivamente responsable de los daños o retrasos ocasionados.
- La empresa adjudicada deberá dar cumplimiento a lo determinado en las bases de licitación del contrato y sujetarse a los términos en que efectuó su oferta.
- Será obligatorio en el caso de ser Unión temporal de proveedores el informar inmediatamente a esta entidad el retiro de uno o más de sus integrantes, se deberá indicar además si continuara ejecutando los servicios, la unión temporal de proveedores podrá continuar funcionando con al menos 2 integrantes., de no ser así se aplicará lo indicado en el numeral 25 “término de contrato”, no se permitirá el reemplazo por otro integrante, aun cuando el reemplazante reúna características iguales o superiores al integrante retirado.
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MULTAS Y SANCIONES. |
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El sistema de multas tiene como objetivo estimular la eficiencia de le empresa adjudicada en la
instalación y posterior entrega de los servicios contratados.
a) El incumplimiento del plazo de entrega e implementación comprometido, faculta al Gobierno Regional de Aysén a aplicar una multa equivalente a 3 UTM por día de atraso.
b) El incumplimiento en la calidad de los servicios ofertados, disconformidad en las especificaciones técnicas o requerimientos del servicio pactado, faculta al Gobierno Regional de Aysén a aplicar una multa equivalente a 3 UTM.
c) El atraso en el incumplimiento del plazo de entrega e implementación no podrá exceder el 21 de marzo de 2024 o de 3 días corridos, pues en dicho caso se hará aplicable la causal de término anticipado del contrato.
Las multas en su conjunto, no deberán exceder el 10% del total del contrato, pues en dicho caso se hará aplicable la causal de término anticipado del contrato.
Procedimiento de aplicación de Multas:
En caso de incumplimiento de las obligaciones impuestas en las presentes bases o de instrucciones especiales dadas por el Gobierno Regional de Aysén, se le notificará dicha circunstancia al Oferente contratante, en caso que proceda, o bien, mediante carta certificada dirigida al domicilio que figure en el contrato, la que se entenderá notificada en el plazo de tres días hábiles en conformidad con lo dispuesto en el artículo 45 de la ley 19.880, sin perjuicio de la posibilidad de que pueda efectuarse tal notificación en forma personal, si las circunstancias lo permiten.
Desde la fecha de la notificación el Oferente Contratante tendrá cinco días hábiles para exponer
lo que estime por escrito al Jefe de División de Administración y Finanzas del Gobierno Regional de Aysén. Se deberá adjuntar todos los antecedentes que considere le sean de utilidad.
El Gobierno Regional de Aysén se pronunciará favorable o desfavorablemente dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de su presentación por escrito en la Oficina de Partes del Gobierno Regional de Aysén. Esta decisión se notificará igualmente por carta certificada.
Rechazada la reclamación o pasado el plazo sin que se hubiere formulado oposición por el Oferente contratante, procederá el cobro de la multa conforme a lo establecido en las letras precedentes.
Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa, convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
No procederá el cobro de las multas señaladas en este punto, si el incumplimiento se debe a un
caso fortuito o fuerza mayor, de acuerdo con los Artículos 45 y 1547 del Código Civil o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Entidad Licitante, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el oferente adjudicado acredite el hecho que le impide cumplir.
El monto en pesos de las multas se calculará con el valor de la UTM del mes que se dictó la resolución fundada que la cursa.
La medida a aplicar será formalizada a través de resolución fundada, la que señalará la decisión que adopte la administración por el incumpliendo que se haya realizado y el procedimiento administrativo que se llevará a cabo para el cobro de multas, conteniendo el detalle de lo acontecido para llegar a esta medida, principio conclusivo, y los descargos presentados por el oferente si existieren. Este acto administrativo será publicado oportunamente en la plataforma www.mercadopublico.cl.
El monto en pesos de las multas se calculará con el valor de la UTM del mes que en se dicte la resolución fundada que la curse, el que deberá depositarse o transferirse a la Cuenta Corriente de Funcionamiento del Gobierno Regional de Aysén N° 84309053710 Cuenta Corriente del Banco Estado, esto deberá realizarse obligatoriamente para que pueda seguir su curso el pago de Factura que se emita.
La factura, independientemente de que las multas se cursen, deberá considerar el monto total de la orden de compra.
Para facturar deberá seguir las instrucciones señaladas numeral 23 de las bases Pago de los servicios contratados.
Sus descargos deberán ser remitidos por escrito dirigidos al Jefe de la División de Administración y Finanzas, ya sea a la dirección de Calle Ejército N° 405, ciudad de Coyhaique, o bien remitir a través de correo electrónico institucional informa11@goreaysen.cl, para ser ingresado posteriormente a Oficina de Partes de esta entidad.
Una vez resuelta o no su aplicación, comunicará el monto en pesos y datos para la transferencia si corresponde.
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CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN |
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Respecto de cualquier información que ambas partes contratantes identifiquen como reservada y sea entregada por una parte a la otra, para cualesquiera de los fines de esta contratación, el Gobierno Regional de Aysén y el Proveedor, se comprometen a mantenerla en carácter de confidencial. En virtud de lo anterior, el proponente deberá eliminar al término del periodo contractual, toda aquella información que tenga el carácter de reservada o confidencial.
Con todo deberá el Proveedor dar cabal cumplimiento a las Políticas y Procedimientos Informáticos, dispuestos en la URL: http://extranet.goreaysen.cl/seguridad.
A su vez, el Gobierno Regional de Aysén, tendrá la obligación de comunicar al Proveedor, cualquier modificación que surja respecto de estas Políticas y Procedimientos.
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