Licitación ID: 868-44-LE23
Adquisición de 150 Parkas Corporativas 3 en 1.
Responsable de esta licitación: GOBIERNO REGIONAL DE AYSEN, Gobierno Regional de Aysen - XI Región
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Productos o servicios
1
Vestuario 150 Unidad
Cod: 91111703
Adquisición de 150 Parkas Corporativas 3 en 1 para Funcionarias/os del Gobierno Regional de Aysén.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Adquisición de 150 Parkas Corporativas 3 en 1.
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La presente licitación tiene por objeto contratar la adquisición de 150 Parkas Corporativas 3 en 1 para Funcionarios del Gobierno Regional de Aysén, solicitadas por el Administrador Regional, necesarias para uniformar a los funcionarios y funcionarias en actividad y salidas institucionales dado el crecimiento de la dotación en el Gobierno Regional de Aysén.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
GOBIERNO REGIONAL DE AYSEN
Unidad de compra:
Gobierno Regional de Aysen - XI Región
R.U.T.:
72.222.000-5
Dirección:
Ejército N° 405
Comuna:
Coyhaique
Región en que se genera la licitación:
Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 01-12-2023 15:30:00
Fecha de Publicación: 24-11-2023 15:25:10
Fecha inicio de preguntas: 24-11-2023 15:35:00
Fecha final de preguntas: 28-11-2023 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 29-11-2023 12:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 01-12-2023 15:35:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 01-12-2023 15:35:00
Fecha de Adjudicación: 05-12-2023 14:36:54
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- FORMULARIOS ADMINISTRATIVOS
2.- FORMULARIOS ADMINISTRATIVOS PDF
Documentos Técnicos
1.- FORMULARIOS TÉCNICOS
 
2.- FORMULARIOS TÉCNICOS
 
Documentos Económicos
1.- FORMULARIO ECONÓMICO
2.- FORMULARIO ECONÓMICO PDF
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 CRITERIO TÉCNICO Numeral 15, Ítem I La evaluación de la oferta técnica estará compuesta por los subcriterios que se detallan a continuación, los que podrán recibir el puntaje máximo, de acuerdo a la siguiente tabla: Sub - Criterios Ponderación máxima a) Declaración de Nómina de Experiencia en trabajos similares 15 % b) Plazo de Entrega. 30 % c) Garantía de los trabajos a realizar 15 % Totales 60 % 60%
2 Cumplimiento de los requisitos CRITERIO ADMINISTRATIVO: 15 % Por este criterio ADMINISTRATIVO estará compuesta por los subcriterios que se detallan a continuación, los que podrán recibir el puntaje máximo, de acuerdo a la siguiente tabla (Puntaje 1): Sub - Criterios Ponderación máxima a) Cumplimiento de Requisitos Formales 10 % b) Equidad de Género 5 % Totales 15 % a. Criterio “Cumplimiento de Requisitos Formales” (Ponderación 10%): Por este criterio Cumplimiento de los Requisitos Formales de presentación: se evaluará la forma de presentación de los antecedentes y formularios requeridos por las presentes bases, salvo los exigidos para la admisibilidad de las ofertas. El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a los resultados que se obtengan de la aplicación de la siguiente escala:  Oferente entrega todos los formularios debidamente completados, o documentación requerida dentro del plazo de presentación: 100 puntos  Se solicita al Oferente salvar errores u omisiones por 1 ó 2 formularios incompletos o no presentados: 50 puntos.  Se solicita al Oferente salvar errores u omisiones por 3 o más formularios no presentados o incompletos: 0 puntos. b. Equidad de Género (Ponderación 5%): Evalúa si la o el oferente cuenta con Sello Mujer (entregado por ChileCompra, visible en la ficha del proveedor), se asignará el puntaje a proveedor de acuerdo a los tramos que a continuación se describen: DETALLE PUNTAJE Acredita Sello Mujer 100 No Acredita Sello Mujer 0 15%
3 Precio CRITERIO ECONÓMICO 25 %: Para evaluar la oferta económica, se utilizará el método de la oferta de menor precio, de acuerdo al Formulario J: “OFERTA ECONÓMICA”, respecto del valor total neto por los servicios ofertados. El puntaje se asignará dividiendo la oferta de menor precio por la oferta a evaluar, y el resultado de esa división se multiplicará por 100, que corresponde al puntaje a asignar por este concepto, con lo que obtendrá el puntaje de la oferta evaluada. Lo anterior se expresa en la siguiente fórmula: Puntaje Precio= (POM / POE) x 100 En donde, POMe: Precio Ofertado Menor y POE: Precio Ofertado Evaluado 25%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Funcionamiento
Monto Total Estimado: 20000000
Justificación del monto estimado La presente licitación tiene por objeto contratar la adquisición de 150 Parkas Corporativas 3 en 1 para Funcionariasos del Gobierno Regional de Aysén, solicitadas por el Administrador Regional, necesarias para uniformar a los funcionarios y funcionarias
Contrato con Renovación: NO
Observaciones DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS SOLICITADOSEN BASES DE LA LICITACIÓN.
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: José Luis Novoa López
e-mail de responsable de pago: jnovoa@goreaysen.cl
Nombre de responsable de contrato: Marcela Salazar Muñoz
e-mail de responsable de contrato: msalazar@goreaysen.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-67-2276487-487
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Bajo ninguna circunstancia el adjudicatario podrá efectuar el traspaso total o parcial de la responsabilidad del contrato a terceros que no hayan sido considerados en su propuesta. Asimismo, queda totalmente prohibida la subcontratación para la ejecución
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Gobierno Regional de Aysén
Fecha de vencimiento: 27-03-2025
Monto: 10 %
Descripción: Fecha y forma de entrega: debe ser entregada la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato por el oferente hasta 48 hrs. de informado vía correo electrónico de la fecha fijada para la suscripción del contrato que será formalizado con Orden de Compra, manteniéndose siempre vigente y renovándose cada vez que se otorgue un aumento de plazo, en caso de que la Garantía sea entregada por medio soporte papel, será presentada directamente en la Oficina de Partes del Gobierno Regional de Aysén, ubicada en calle Ejército N°405, comuna y ciudad de Coyhaique, en horario de Atención de Público de 08:30 y hasta las 14:00 horas de lunes a viernes. En caso de otorgarse en manera electrónica deberá hacerse llegar al correo electrónico oficinadepartes@goreAysén.cl. Vencimiento: El plazo de vigencia mínimo será de 90 días corridos después de la fecha de término del contrato según lo señalado en el Artículo 70° del Reglamento de la Ley N°19.886.
Glosa: Para garantizar el Fiel y Oportuno cumplimiento del contrato “Adquisición de 150 Parkas Corporativas 3 en 1 para Funcionarias/os del Gobierno Regional de Aysén”.
Forma y oportunidad de restitución: Procedimiento de Devolución de Garantías Fiel Cumplimiento de Contrato: Las Garantías por Fiel Cumplimiento de Contrato serán devueltas al oferente adjudicado habiéndose recepcionado conforme la totalidad los bienes contratados, o vencido el plazo de vigencia estipulado en las bases el cual corresponde a 90 días corridos después de la fecha de término del contrato. La Unidad Técnica encargada de la presente licitación informará de dicho acontecimiento por escrito a la División de Administración y Finanzas – Unidad de Tesorería, para que se proceda a la devolución de Garantía por Fiel y Oportuno Cumplimento de Contrato. En este último caso la Unidad de Tesorería solicitará que se proceda a endosar dichos documentos. La Unidad de Tesorería será la encargada de realizar la devolución de las garantías, se revisarán los antecedentes y se procederá a confeccionar oficio dirigido al tomador de la garantía para la devolución del documento, a la dirección señalada en propuesta presentada por el oferente, en caso de realizarse en forma directa, ésta será entregada al tomador en las Oficinas del Gobierno Regional de Aysén, se procederá a la elaboración del comprobante de devolución, el que será firmado por el tomador del documento garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Se procederá a readjudicar la licitación al proponente que haya obtenido la siguiente prioridad como oferta más conveniente, si el oferente Adjudicatario: • Se desistiere de su oferta. • En caso que una orden de compra no haya sido aceptada por el oferente transcurridas las 48 horas desde su emisión en el Sistema de Información de www.mercadopublico.cl, de acuerdo a lo que se refiere el inicio primero del artículo 62° del Reglamento de Compras y Contratación Pública. • En caso que no presentare el certificado de inscripción en el Registro de Proveedores de Mercado Público, a más tardar dentro de 5 días corridos siguientes a la fecha de la resolución de adjudicación en el sitio www.mercadopublico.cl. • Incumplimiento de las demás condiciones y requisitos establecidos en las Bases para la contratación, encontrase afecto por alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 4° de la Ley 19.886. Se readjudicará al oferente que le siga en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación. Así también el Gobierno Regional de Aysén, readjudicará la licitación al oferente que le siga en puntaje, de acuerdo al acta de evaluación de la propuesta y así sucesivamente hasta agotar todas las ofertas evaluadas y que se estime son convenientes a los intereses del Gobierno Regional de Aysén. Lo anterior previa verificación del presupuesto disponible para la propuesta, es decir, se verificará si la oferta que se quiere readjudicar se enmarca dentro del presupuesto que dispone el Gobierno Regional de Aysén. Lo anterior operará dentro de un plazo máximo de 60 días desde notificada la adjudicación de la propuesta.
Resolución de Empates

Resolución de empates:

Si se produce coincidencia entre dos o más ofertas, se adjudicará la licitación al oferente que haya obtenido mayor puntuación en el criterio “Plazo de entrega”. Si persiste la igualdad, se atenderá en segundo lugar al puntaje obtenido en el criterio “Oferta Económica”, de no ser así, aquel que obtenga mejor evaluación en “Garantía de los Trabajos Realizados, en meses”. De persistir coincidencia o empate se resolverá la adjudicación por aquella primera oferta ingresada en el portal www.mercadopublico.cl, cotejando la Comisión Evaluadora esta información teniendo a la vista el Comprobante de Oferta en el que consta la fecha y hora de ingreso de oferta en el Sistema de Información de Mercado Público.


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

 Consultas referentes a la adjudicación:

Los oferentes que tengan consultas respecto a la adjudicación, podrán realizarlas después de publicada en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, la resolución de adjudicación, para lo cual deberá ingresar su consulta al correo electrónico: abastecimiento@goreAysén.cl

Tanto la adjudicación como la readjudicación serán sancionadas mediante acto administrativo fundado, debidamente publicado en el Sistema de Información del sitio www.mercadopublico.cl.

La fecha fijada en el cronograma para la adjudicación podrá ser modificada por la Entidad Licitante mediante acto administrativo fundado y publicado en el sistema de información.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

 PROCESO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.

a)    Los oferentes cuyas propuestas fueren aceptadas en conformidad al Punto 14 anterior, pasarán al proceso de comprobación de antecedentes o documentos entregados y a revisión del contenido de dichos antecedentes.

b)    La Comisión Evaluadora, estará facultada para admitir aquellas propuestas que presenten defectos de

forma o errores menores evidentes o que obedezcan a una justa causa de error, siempre que la información defectuosa o errónea no sea de fondo, no se refiera a aspectos esenciales, no altere el tratamiento igualitario de todos los proponentes y no impida la correcta evaluación de la propuestas; asimismo, la Comisión podrá solicitar a los oferentes salvar errores u omisiones formales, siempre que no se refieran a los requisitos exigidos para la presentación de las ofertas, a la admisibilidad de las mismas, ni implique otorgar ventajas o privilegios respecto de los demás oferentes y siempre con estricta sujeción a las bases que rigen la presente licitación.

c)    La Entidad Licitante, en conformidad con el artículo 40 del Reglamento de Compras Públicas, podrá también permitir la presentación de certificaciones o antecedentes omitidos al tiempo de presentar las ofertas, siempre y cuando no se refieran a los necesarios para su admisibilidad y que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para la presentación de las propuestas o se refieran a situaciones no sujetas a variación.

d)    En el caso que existan discrepancias en los antecedentes o estos estén incompletos, la Comisión podrá solicitar que éstos se clarifiquen o se entreguen a través del foro inverso del portal mercado público, sin afectar el principio de estricta sujeción a las bases, libre concurrencia y de igualdad de los oferentes; para lo anterior se le otorgará un plazo de 48 horas para subsanar los defectos u observaciones detectadas. Al subsanar estas observaciones el oferente estará afecto a descuento de la ponderación de su evaluación.

e)    Toda la información recabada en esta etapa quedará registrada en el Acta de Evaluación que realizará la “Comisión Evaluadora”, la que contendrá el análisis de admisibilidad de cada una de las propuestas presentadas, el cumplimiento de los antecedentes solicitados y la calificación fundada de cada una de las ofertas según los criterios de evaluación establecidos (utilizándose dos decimales para la ponderación). Se consignará además una tabla resumen en que conste la prelación de los oferentes que se encuentran habilitados para adjudicarse el servicio de acuerdo al puntaje obtenido y demás requisitos legales.

Pacto de integridad
PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

a)    El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

b)    El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

c)    El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

d)    El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

e)    El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

f)     El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

g)    El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

h)    El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

PLAZO DE ENTREGA
(Admisibilidad) Las ofertas presentadas no podrán exceder el 28 de diciembre de 2023 como plazo de entrega de las 150 Parkas Corporativas 3 en 1 para Funcionarias/os del Gobierno Regional de Aysén. En este plazo de entrega debe contemplar: PRUEBA DE TALLAJE PRESENCIAL El Proveedor que resulte adjudicado deberá en realizar Visita en dependencias del Gobierno Regional de Aysén, ubicado en Calle Ejército N°405 y en General Parra N°101, en la Ciudad de Coyhaique, con kit de tallas del producto adjudicado, según detalle: DETALLE TALLAS (una de cada una) Parka 3 en 1 XS-S-M-L-XL-XXL- tallas especiales Mujer Parka 3 en 1 XS-S-M-L-XL-XXL- tallas especiales Hombre El oferente debe tomar medidas para confeccionar tallajes especiales y contemplar en su propuesta económica todos los costos relacionados a esta prueba, garantía de los trabajos realizados, en meses y de la entrega total de las 150 Parkas corporativas 3 en 1 para funcionarias/os del Gobierno Regional de Aysén. Los productos se entregaran en su totalidad, la que deberá coincidir obligatoriamente con su propuesta Plazo de entrega Formulario H “Plazo de Entrega” (días corridos), la que no deberá superar el 28 de diciembre de 2023 como plazo máximo de entrega, desde la aceptación de la Orden de Compra a través de www.mercadopublico.cl. El plazo comenzará previa aprobación de acto administrativo que adjudica los productos contratados y comenzará a regir desde la fecha de la aceptación de la orden de compra que formalizará la contratación con la empresa adjudicada. Aceptación que deberá ser realizada en el plazo de 48 horas en la plataforma www.mercadopublico.cl. De acuerdo a las características de las ofertas presentadas el Gobierno Regional procederá a la adjudicación, reevaluación o a desestimar las propuestas si éstas no fueren convenientes para los intereses del servicio. Por caso fortuito o fuerza mayor se entenderá todos los casos en que, de conformidad a lo establecido en el artículo 45 del Código Civil, ocurra un imprevisto imposible de resistir no imputable a las partes y que haga inevitable incurrir en un atraso en la entrega de productos licitados. Para esto: a) El Oferente deberá, por escrito, poner en conocimiento de la Entidad Licitante dicha circunstancia, a más tardar dentro del segundo día corrido desde que ésta se configure, solicitando en el mismo acto la ampliación del plazo para la entrega de los productos. Este plazo podrá prorrogarse por las causales señaladas en el punto anterior, dictando para ello la correspondiente resolución fundada; siempre y cuando el nuevo plazo no exceda el 29 de diciembre de 2023.
ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS.
ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS. Para que las ofertas sean declaradas admisibles, es decir, que sean susceptibles de ser evaluadas por la Comisión Evaluadora, es necesario que cumplan con: a) Anexo técnico: Se deberá hacer entrega de propuesta que contenga detalle de los productos que serán proporcionados de acuerdo a las especificaciones técnicas señalados en las presentes bases de licitación, Formato E: “Detalle de propuesta de los productos requeridos”, la cual deberá señalar claramente que se hará entrega de los productos cumpliendo las características mínimas señaladas en las especificaciones técnicas. Las ofertas tienen que atenerse a la descripción, requerimiento y detalle de cada producto de acuerdo a las especificaciones técnicas. Se deberá obligatoriamente adjuntar ficha técnica de los productos o detalle con las características que permita verificar los requisitos mínimos solicitados. b) Declaración Jurada Simple de Condiciones Laborales con sus trabajadores: adjuntar Formulario G, debidamente completado y firmado. c) Plazo de entrega: (Admisibilidad) Las ofertas presentadas no podrán exceder el 28 de diciembre de 2023 como plazo de entrega de las 150 Parkas Corporativas 3 en 1 para Funcionarias/os del Gobierno Regional de Aysén. En este plazo de entrega debe contemplar: PRUEBA DE TALLAJE PRESENCIAL El Proveedor que resulte adjudicado deberá en realizar Visita en dependencias del Gobierno Regional de Aysén, ubicado en Calle Ejército N°405 y en General Parra N°101, en la Ciudad de Coyhaique, con kit de tallas del producto adjudicado, según detalle: DETALLE TALLAS (una de cada una) Parka 3 en 1 XS-S-M-L-XL-XXL- tallas especiales Mujer Parka 3 en 1 XS-S-M-L-XL-XXL- tallas especiales Hombre El oferente debe tomar medidas para confeccionar tallajes especiales y contemplar en su propuesta económica todos los costos relacionados a esta prueba, garantía de los trabajos realizados, en meses y de la entrega total de las 150 Parkas corporativas 3 en 1 para funcionarias/os del Gobierno Regional de Aysén. Los productos se entregaran en su totalidad, la que deberá coincidir obligatoriamente con su propuesta Plazo de entrega Formulario H “Plazo de Entrega” (días corridos), la que no deberá superar el 28 de diciembre de 2023 como plazo máximo de entrega, desde la aceptación de la Orden de Compra a través de www.mercadopublico.cl. d) Garantía de los Trabajos a Realizar, en meses: Servicios de confección de Parkas 3 en 1, Formulario I. Esta garantía debe considerar cualquier desperfecto, falla o rotura, atribuible a la realización de los trabajos, mínimo de 12 meses. Procedimiento: Se entenderá por no presentados los formularios precedentemente señalados en los casos que, debiendo ser informado, éste no sea presentado o no informe, no concuerde con lo solicitado, o con lo informado o bien no contengan toda la información solicitada por la Entidad Licitante. La Comisión designada verificará el cumplimiento de lo establecido en las letras precedentes, indicando en el informe respectivo las ofertas que no se ajusten a los requerimientos de presentación, las que serán declaradas inadmisibles mediante resolución fundada y publicada en el sitio www.mercadopublico.cl. Se deja constancia que la no presentación de los antecedentes requeridos para la admisibilidad de las ofertas en la forma establecida, no podrán ser subsanados durante la etapa de evaluación de las mismas.
PROCESO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.
que se encuentran habilitados para adjudicarse el servicio de acuerdo al puntaje obtenido y demás requisitos legales. La información alterada, falsificada o maliciosamente incompleta entregada por los oferentes en su oferta, los documentos anexos a ella o aquellos que la Comisión requiera, será constitutiva de dolo y eliminará automáticamente al Oferente del proceso licitatorio. El puntaje se obtendrá de la aplicación de la siguiente tabla: ÍTEM Criterios de Evaluación Ponderación I Criterio Técnico 60 % II Criterio Económico 25 % III Criterio Administrativo 15 % Totales 100% Los criterios de evaluación de las ofertas serán evaluados por la Comisión Evaluadora de acuerdo a los siguientes puntajes o notas, según las fórmulas contenidas más adelante y se considerarán para: I. CRITERIO TÉCNICO: 60 %: La evaluación de la oferta técnica estará compuesta por los subcriterios que se detallan a continuación, los que podrán recibir el puntaje máximo, de acuerdo a la siguiente tabla: Sub - Criterios Ponderación máxima a) Declaración de Nómina de Experiencia en trabajos similares 15 % b) Plazo de Entrega. 30 % c) Garantía de los trabajos a realizar 15 % Totales 60 % En el siguiente cuadro se detallan los criterios para la evaluación de la oferta técnica y la asignación de puntajes para cada uno de esos criterios: Criterios Asignación de puntajes Medio de verificación a) Declaración de Nómina de Experiencia en trabajos similares 15% En este criterio se asignará puntaje a los oferentes que incorporen información comprobable de Contratos o Trabajos efectuados con Empresas Públicas y/o Privadas, a las cuales prestó el servicio, que deberá ser detallado en formulario F “Declaración de Nomina experiencia de trabajos similares”. Para este efecto se deberá llenar el Formulario con datos y adjuntar respaldo de servicios de similar naturaleza, de acuerdo con lo señalado en numeral 11 de las presentes bases. La evaluación considerará sólo hasta un máximo de 7 trabajos de similar naturaleza. • El Oferente presentó en el Formulario F “Declaración de Nomina de trabajos similares”: Siete (7) documentos que acrediten experiencia: 100 puntos • El Oferente presentó en el Formulario F “Declaración de Nomina de trabajos similares”: entre 5 a 6 documentos que acrediten experiencia: 75 puntos • El Oferente presentó en el Formulario “F “Declaración de Nomina de trabajos similares”: entre 3 a 4 documentos que acrediten experiencia: 50 puntos • El Oferente presentó en el Formulario F “Declaración de Nomina de trabajos similares”: entre 1 a 2 documentos que acrediten experiencia: 25 puntos • El oferente no presenta Formulario F “Declaración de Nomina de trabajos similares” o presenta 0 Declaración: 0 punto • Formula= (POx100)/PM) Información contenida en el Formulario F “Declaración de Nómina de Experiencia en trabajos similares” y sus antecedentes adjuntos. b) Plazo de Entrega del Total de los Productos 30 % Igual o inferior al 25 de diciembre de 2023 = 100 puntos Entre el 26 al 28 de diciembre de 2023 = 50 puntos Superior al 28 de diciembre de 2023 = 0 puntos. Por este factor se evaluará el plazo que se oferte para la entrega de los productos solicitados, el cual señala en especificaciones técnicas que en ningún caso podrá exceder plazo de entrega el 28 de diciembre de 2023 en Formulario H en días corridos, desde la aceptación de la Orden de Compra. De acuerdo a lo expresado por el Oferente en el Formulario H “Plazo de Entrega”, si los productos son entregados parcializados se deberá indicar la fecha máxima de entrega como propuesta Plazo de entrega (Días corridos). Formula= (PM/PE)*100 PM: Plazo Menor / PE: Plazo Evaluado Información contenida en el Formulario H “Plazo de Entrega” en días corridos. (Admisibilidad) c) Garantía de los trabajos a realizar. 15 % Garantía de los trabajos a realizar por plazo mínimo de 12 meses. Se evaluará con puntaje máximo a aquellos oferentes que acrediten tener mayor Garantía en días corridos. Se entenderá por Garantía la reposición de productos, de aquel vestuario que presenta un visible deterioro, daños en las telas, defectos de costuras, cierres en mal estado, colores diferentes a los requeridos en las bases, prendas con características distintas y/o cualquier otra observación que detecte el respectivo Departamento a cargo de este proceso Licitatorio. Formula= (PM/PE)*100 PM: Plazo Menor / PE: Plazo Evaluado Información contenida en el Formulario I “Garantías de los trabajos a realizar” en meses (Admisibilidad) II. CRITERIO ECONÓMICO 25 %: Para evaluar la oferta económica, se utilizará el método de la oferta de menor precio, de acuerdo al Formulario J: “OFERTA ECONÓMICA”, respecto del valor total neto por los servicios ofertados. El puntaje se asignará dividiendo la oferta de menor precio por la oferta a evaluar, y el resultado de esa división se multiplicará por 100, que corresponde al puntaje a asignar por este concepto, con lo que obtendrá el puntaje de la oferta evaluada. Lo anterior se expresa en la siguiente fórmula: Puntaje Precio= (POM / POE) x 100 En donde, POMe: Precio Ofertado Menor y POE: Precio Ofertado Evaluado III. CRITERIO ADMINISTRATIVO: 15 % Por este criterio ADMINISTRATIVO estará compuesta por los subcriterios que se detallan a continuación, los que podrán recibir el puntaje máximo, de acuerdo a la siguiente tabla (Puntaje 1): Sub - Criterios Ponderación máxima a) Cumplimiento de Requisitos Formales 10 % b) Equidad de Género 5 % Totales 15 % a. Criterio “Cumplimiento de Requisitos Formales” (Ponderación 10%): Por este criterio Cumplimiento de los Requisitos Formales de presentación: se evaluará la forma de presentación de los antecedentes y formularios requeridos por las presentes bases, salvo los exigidos para la admisibilidad de las ofertas. El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a los resultados que se obtengan de la aplicación de la siguiente escala:  Oferente entrega todos los formularios debidamente completados, o documentación requerida dentro del plazo de presentación: 100 puntos  Se solicita al Oferente salvar errores u omisiones por 1 ó 2 formularios incompletos o no presentados: 50 puntos.  Se solicita al Oferente salvar errores u omisiones por 3 o más formularios no presentados o incompletos: 0 puntos. b. Equidad de Género (Ponderación 5%): Evalúa si la o el oferente cuenta con Sello Mujer (entregado por ChileCompra, visible en la ficha del proveedor), se asignará el puntaje a proveedor de acuerdo a los tramos que a continuación se describen: DETALLE PUNTAJE Acredita Sello Mujer 100 No Acredita Sello Mujer 0
OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO.
Sin perjuicio de las obligaciones que derivan de la naturaleza de la contratación, el Proveedor adjudicado tendrá las siguientes obligaciones: - Ejecutar correctamente, de buena fe los servicios contratados con estricta sujeción a los requerimientos exigidos y dentro del plazo establecido. - Con el objeto de prevenir perjuicios o demoras, la empresa adjudicada deberá informar al Gobierno Regional toda circunstancia que eventualmente pueda alterar o afectar la entrega de los productos solicitados, en cuanto tome conocimiento de ella. El no cumplimiento de este deber a sabiendas de las posibles consecuencias, le hará exclusivamente responsable de los daños o retrasos ocasionados, facultando al Gobierno Regional de Aysén al cobro de multas por incumplimiento de contrato. - La empresa adjudicada deberá dar cumplimiento a lo determinado en las bases de licitación y sujetarse a los términos en que efectuó su oferta. - Se deberán realizar los trabajos dentro del plazo establecido para su ejecución el que no deberá ser superior al realizado en propuesta, el que no deberá superar el día 28 de diciembre de 2023, en aquellos casos que no hubiera razón alguna se aplicarán las respectivas multas y sanciones. - La empresa tiene la obligación de dar cumplimiento si fuera el caso a la Ley 20.123 que regula trabajos en régimen de subcontratación. - La empresa adjudicada deberá garantizar obligatoriamente los servicios realizados en esta licitación, para el Gobierno Regional de Aysén, por el plazo mínimo de 12 meses o superior según lo propuesto por el oferente adjudicatario, considerados desde la fecha de recepción conforme de estos productos y bienes. - Deberá entregar oportunamente todos los antecedentes que el Gobierno Regional de Aysén le requiera. - La empresa adjudicada estará obligada a proporcionar al Gobierno Regional de Aysén los datos que se le soliciten, en conformidad a las instrucciones que para este objeto se le impartan. - Deberá mantener vigentes las garantías otorgadas. - Las demás que le encomienden las presentes bases y propuesta presentada por la empresa adjudicada. - Será obligatorio en el caso de ser Unión Temporal de Proveedores el informar inmediatamente a esta entidad el retiro de uno o más de sus integrantes, se deberá indicar además si continuara ejecutando los servicios, la Unión Temporal de Proveedores podrá continuar funcionando con al menos 2 integrantes, de no ser así se aplicará lo indicado en el numeral 25 “Término del Contrato”, no se permitirá el reemplazo por otro integrante, aun cuando el reemplazante reúna características iguales o superiores al integrante retirado.
MULTAS Y SANCIONES
El sistema de multas tiene como objetivo estimular la eficiencia de la empresa adjudicada en la realización y posterior entrega de los productos contratados. En caso de incumplimiento de las obligaciones contraídas por el oferente seleccionado en virtud del contrato, u observaciones realizadas por el Gobierno Regional de Aysén, respecto de la entrega y calidad de los productos solicitados con relación a disconformidad con las especificaciones técnicas pactadas, no respuestas con relación al despacho y entrega propuesto, o cualquier otro tipo de incumplimientos, el Gobierno Regional de Aysén, podrá aplicar multas sin perjuicio de la facultad de hacer efectiva en deducir de cualquier pago que el Gobierno Regional de Aysén deba efectuar y ejercer los derechos que le corresponden para obtener la reparación íntegra, oportuna y completa de los daños y perjuicios que se le causaren al Gobierno Regional de Aysén. El Gobierno Regional de Aysén, cursará y cobrará multas valor UTM, según cuadro de causales detallada a continuación: Descripción de gradualidad de las multas que serán aplicadas Descuento o multa aplicada en UTM El incumplimiento del plazo de entrega comprometido y ofertado, faculta al Gobierno Regional de Aysén a aplicar una multa equivalente a: Con tope de 1 día corridos como máximo. 2 UTM por cada día de retraso . El incumplimiento en la calidad de los productos, disconformidad en las especificaciones técnicas pactadas, faculta al Gobierno Regional de Aysén a aplicar una multa por cada incumplimiento, equivalente a: 2 UTM Procedimiento de aplicación de Multas: En caso de incumplimiento de las obligaciones impuestas por el contrato o de instrucciones especiales dadas por el Gobierno Regional de Aysén, se le notificará dicha circunstancia al Oferente contratante, en caso que proceda, o bien, mediante carta certificada dirigida al domicilio que figure en el contrato, la que se entenderá notificada en el plazo de tres días hábiles en conformidad con lo dispuesto en el artículo 45 de la ley 19.880, sin perjuicio de la posibilidad de que pueda efectuarse tal notificación en forma personal, si las circunstancias lo permiten . Desde la fecha de la notificación el Oferente Contratante tendrá 2 días hábiles para exponer lo que estime por escrito al Jefe de División de Administración y Finanzas del Gobierno Regional de Aysén. Se deberá adjuntar todos los antecedentes que considere le sean de utilidad. El Gobierno Regional de Aysén se pronunciará favorable o desfavorablemente dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de su presentación por escrito en la Oficina de Partes del Gobierno Regional de Aysén. Esta decisión se notificará igualmente por carta certificada. Rechazada la reclamación o pasado el plazo sin que se hubiere formulado oposición por el Oferente contratante, procederá el cobro de la multa conforme a lo establecido en las letras precedentes. Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa, convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano. Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor. No procederá el cobro de las multas señaladas en este punto, si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor, de acuerdo con los Artículos 45 y 1547 del Código Civil o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Entidad Licitante, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el oferente adjudicado acredite el hecho que le impide cumplir. El monto en pesos de las multas se calculará con el valor de la UTM del mes que se dictó la resolución fundada que la cursa. La medida a aplicar será formalizada a través de resolución fundada, la que señalará la decisión que adopte la administración por el incumpliendo que se haya realizado y el procedimiento administrativo que se llevará a cabo para el cobro de multas, conteniendo el detalle de lo acontecido para llegar a esta medida, principio conclusivo, y los descargos presentados por el oferente si existieren. Este acto administrativo será publicado oportunamente en el sistema de información en el sitio www.mercadopublico.cl. El monto en pesos de las multas se calculará con el valor de la UTM del mes que en se dicte la resolución fundada que la curse, el que deberá descontarse en caso de que se solicite Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato y/o depositarse o transferirse a la Cuenta Corriente de Funcionamiento del Gobierno Regional de Aysén N° 84309053710 Cuenta Corriente del Banco Estado, esto deberá realizarse obligatoriamente para que pueda seguir su curso el pago de Factura que se emita. La factura, independientemente de que las multas se cursen, deberá considerar el monto total de la orden de compra. Para facturar deberá seguir las instrucciones señaladas numeral 23 de las bases Pago de los productos contratados. Sus descargos deberán ser remitidos por escrito dirigidos al Jefe de la División de Administración y Finanzas, ya sea a la dirección de Calle Ejército N°405, ciudad de Coyhaique, o bien remitir a través de correo electrónico institucional abastecimiento@goreAysén.cl para ser ingresado posteriormente a Oficina de Partes de esta entidad. Una vez resuelta o no su aplicación, comunicará el monto en pesos y datos para la transferencia si corresponde.
TÉRMINO DEL CONTRATO
Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 77 del Reglamento de Compras y Contratación pública, el contrato terminará: El contrato terminará naturalmente por la completa y correcta ejecución del contrato, particularmente si se trata del vencimiento del plazo del mismo. 1. De común acuerdo por las partes: La interesada en resciliar el contrato deberá formular una presentación por escrito y, la otra parte, aceptarla. 2. Terminación anticipada del contrato: El Gobierno Regional de Aysén, pondrá fin administrativamente al contrato, sin forma de juicio en todos los casos en que se verifique el incumplimiento grave de las obligaciones a que el Oferente contratante se encuentra obligado y además por: a) Si el oferente no cumpliere con la entrega de los productos señalada en su propuesta de los productos y esta no ha sido informada oportunamente al Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas – DAF, encargado del Contrato de este proceso de licitación. b) El oferente tiene un tope máximo de 5 días corridos por incumplimiento en la entrega de los productos de acuerdo a su propuesta, debidamente informada oportunamente al Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas – DAF. c) Si el oferente efectuara un segundo requerimiento de incumplimiento de una instrucción, cualquiera sea su naturaleza. d) Por abandono del contrato. e) Por incumplir gravemente las instrucciones impartidas por la Entidad Licitante no reclamadas o cuya reclamación fue desestimada. Se considerará grave por efectuarse un tercer requerimiento de cumplimiento de una instrucción cualquiera sea su naturaleza. f) Si el total de las multas aplicadas al Proveedor fueren igual o superior al 10 % del valor del contrato (Orden de Compra). g) Si unilateralmente modificara de cualquier forma todo o parte de los productos contratados y se negare a efectuar a su costa las rectificaciones pertinentes. h) Haber detectado el Gobierno Regional de Aysén que el Contratante al tiempo de presentar su oferta omitió información o la presentada no era veraz. i) Quiebra, cesión de bienes, Convenio Judicial o notoria insolvencia, cuando corresponda. j) Si el Contratante fuera declarado reo por algún delito que merezca pena aflictiva. Tratándose de personas jurídicas, lo fuere alguno de sus socios, Directores, representantes legales o apoderados. k) Si el Contratante fuere una persona jurídica, por su disolución o por haberse manifestado la voluntad de disolverla. l) Por la muerte del Contratante si es persona natural o Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o bien por la muerte de alguno de los socios de la sociedad de Responsabilidad Limitada, en que no se haya pactado su continuidad con los herederos. m) Si el contratante se negara a renovar las garantías de contrato al expirar su vigencia, manteniendo obligaciones pendientes de entrega. n) Transgredir las prohibiciones establecidas en las presentes bases. o) Será causal de término anticipado de contrato, en caso de Unión Temporal de Proveedores, oculte información relevante para ejecutar el respectivo producto adjudicado, que afecte a alguno de sus integrantes. p) Será causal de término anticipado del contrato, la constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia, de verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica. q) Si uno de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores se retira de ésta, y dicho integrante hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta de la presente licitación, se procederá a poner término anticipado de contrato. r) Inhabilidades sobrevinientes de alguno de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores, en el caso que esta UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados. s) Disolución de la Unión Temporal de Proveedores, en una asociación de al menos dos integrantes, si su número disminuye de dos (2) se entenderá inmediatamente disuelto. El término anticipado del contrato no obsta al cobro de las Garantías que obren en poder de la Entidad Licitante, ni al ejercicio de las acciones legales que le correspondan si fuera el caso.