Licitación ID: 868-6-LE23
RENOVACIÓN DE 4 LICENCIAS AUTODESK AUTOCAD TOOLSET
Responsable de esta licitación: GOBIERNO REGIONAL DE AYSEN, Gobierno Regional de Aysen - XI Región
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Programas para edición de oficina 1 Unidad
Cod: 43232112
Se requiere contratar por el periodo de 12 meses la “RENOVACIÓN DE 4 LICENCIAS AUTODESK AUTOCAD TOOLSETS COMMERCIAL NEW ANNUAL SUBSCRIPTION UNIDAD”, para el cumplimiento de las funciones administrativas del Gobierno Regional de Aysén, en conformidad con  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
RENOVACIÓN DE 4 LICENCIAS AUTODESK AUTOCAD TOOLSET
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Se requiere contratar por el periodo de 12 meses la “RENOVACIÓN DE 4 LICENCIAS AUTODESK AUTOCAD TOOLSETS COMMERCIAL NEW ANNUAL SUBSCRIPTION UNIDAD”, para el cumplimiento de las funciones administrativas del Gobierno Regional de Aysén, en conformidad con las Bases Administrativas, las presentes Especificaciones Técnicas y Legalidad vigente, dado que este es un servicio indispensable para la operación de la institución y que debe mantenerse de forma continua y permanente, las licencias deben estar implementada completamente el 22 de marzo de 2023.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
GOBIERNO REGIONAL DE AYSEN
Unidad de compra:
Gobierno Regional de Aysen - XI Región
R.U.T.:
72.222.000-5
Dirección:
Ejército N° 405
Comuna:
Coyhaique
Región en que se genera la licitación:
Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 03-03-2023 15:00:00
Fecha de Publicación: 24-02-2023 12:33:58
Fecha inicio de preguntas: 24-02-2023 13:05:00
Fecha final de preguntas: 28-02-2023 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 01-03-2023 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 03-03-2023 15:05:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 03-03-2023 15:05:00
Fecha de Adjudicación: 08-03-2023 17:14:51
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Formularios Administrativo Word
2.- Formularios Administrativo pdf
Documentos Técnicos
1.- Formulario Técnico Word
 
2.- Formularios Técnico pdf
 
Documentos Económicos
1.- Formularios Económico Word
2.- Formularios Económico pdf
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Criterio Oferta Económica Por este criterio se evaluará la oferta económica más conveniente para la Entidad Licitante. Formulario G “Oferta Económica”. • El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a la aplicación de la siguiente fórmula: Puntaje_1 = (menor precio / precio oferente) * 100 La oferta que supere el presupuesto disponible será declarada inadmisible. El valor deberá ser expresado en pesos chilenos. 60%
2 Criterio Plazo de entrega Formulario F (Admisibilidad) Por este criterio se evaluará la oferta por el plazo de entrega. El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a la aplicación de la siguiente forma (Puntaje 2): - Menor a 3 días corridos = 100 puntos - Entre 4 y 6 días corridos = 50 puntos - Si no informa fecha o esta excede el 22 de marzo de 2023 será declarada inadmisible la oferta. 25%
3 Criterio Cumplimiento de Requisitos Formales Por este criterio se evaluará la presentación de todos los antecedentes solicitados en los anexos técnicos y administrativos en las presentes bases, siempre que no sean requisitos de admisibilidad o estén considerados dentro de los criterios de Evaluación. El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a: Puntaje_3 = de acuerdo a la siguiente tabla - Presenta todos los antecedentes solicitados dentro del plazo: 100 puntos - Se solicita al oferente salvar errores u omisiones de un formato o antecedentes requeridos: 50 puntos - Se solicita al oferente salvar errores u omisiones por dos o más formatos o antecedentes requeridos: 0 puntos 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Funcionamiento del Gobierno Regional de Aysén
Monto Total Estimado: 6524000
Justificación del monto estimado Esta adquisición, se financiará con cargo al Programa del Presupuesto del Gobierno Regional de Aysén, Subtítulo 29 “Adquisición de Activos No Financieros”, ítem 07 “Programas Informáticos”, asignación 001 “Programas Computacionales”.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones El presupuesto disponible de los servicios a contratar asciende hasta la suma total 6.524.000.- seis millones quinientos veinticuatro mil pesos con impuestos incluidos, que consideran el valor para la renovación de 4 Licencias AUTODESK AUTOCAD
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: José Luis Novoa López
e-mail de responsable de pago: jnovoa@goreaysen.cl
Nombre de responsable de contrato: José Andrade Vásquez
e-mail de responsable de contrato: informa11@goreaysen.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-67-2276417-417
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Se procederá a readjudicar la licitación al proponente que haya obtenido la siguiente prioridad como oferta más conveniente, si el oferente Adjudicatario: i. Se desistiere de su oferta. ii. En caso de que la orden de compra no haya sido aceptada por el oferente transcurridas 24 horas desde dicha solicitud en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, de acuerdo a lo que se refiere el inciso primero del artículo 62° del Reglamento de Compras y Contratación Pública. iii. No presentare el certificado de inscripción en el REGISTRO DE PROVEEDORES DE MERCADO PÚBLICO, a más tardar dentro de 15 días hábiles siguientes a la fecha de la resolución de adjudicación en el sitio www.mercadopublico.cl iv. Por causa sobreviniente de inhabilidad para contratar con la Administración del Estado entre la fecha de la Adjudicación y antes de la resolución que aprueba la contratación. v. Por alteración de los integrantes de la UTP. Inhabilidad de alguno de estos o disolución conforme a lo establecido en las presentes bases. vi. Si, en caso de ser UTP no presentare el acuerdo mediante escritura pública dentro del plazo establecido en Bases para la firma de contrato. vii. Incumplimiento de las demás condiciones y requisitos establecidos en las Bases para la formalización de contrato. Se readjudicará al oferente que le siga en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación. Así también el Gobierno Regional de Aysén, adjudicará la licitación al oferente que le siga en puntaje, de acuerdo al acta de evaluación de la propuesta y así sucesivamente hasta agotar todas las ofertas evaluadas y que se estime son convenientes a los intereses del Gobierno Regional de Aysén. Lo anterior, previa verificación del presupuesto disponible para readjudicar la propuesta. Lo anterior operará dentro de un plazo máximo de 60 días desde notificada la adjudicación de la propuesta.
CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LAS BASES
Consultas y aclaraciones De conformidad a lo establecido en el artículo 27 del Decreto 250-2004 del Ministerio de Hacienda, los oferentes podrán realizar consultas de carácter administrativo o técnico que estimen necesarias a través del Sistema de Información del sitio www.mercadopublico.cl, dentro los plazos establecidos al efecto. Las consultas serán debidamente contestadas o aclaradas por la Entidad Licitante mediante el mismo Sistema de Información en el plazo indicado para ello. Las respuestas a las preguntas formuladas se consideran parte integrante de las presentes bases de licitación, en conformidad con lo dispuesto en la ley N° 19.886. Modificaciones de las bases La Entidad licitante podrá introducir modificaciones o aclaraciones a las presentes Bases mediante acto administrativo fundado, por parte del Jefe de División de Administración y Finanzas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración o consulta solicitada a través del portal www.mercadopublico.cl, y hasta antes del término del plazo para recibir las ofertas, informándose de ello a través del mismo portal; estas modificaciones se entenderán forman parte integral de las bases de licitación. Se considera parte de estas modificaciones a los formularios aprobados y sugeridos para la presentación de ofertas señalados en las presentes bases de licitación. Siempre que éstas no impliquen otorgar ventajas indebidas y en plena observancia del principio de estricta sujeción a las bases. Modificación a las bases de licitación en relación a los plazos y cronograma de licitación. De igual forma el Gobierno Regional de Aysén, hasta antes del cierre de presentación de ofertas, otorgará un nuevo plazo para la presentación de las propuestas mediante resolución fundada, por parte del Jefe de División que corresponda, lo que también será informado oportunamente en el sitio www.mercadopublico.cl, de manera que todos los interesados puedan adecuar sus ofertas. El proceso de licitación se regirá según las fechas y plazos establecidos en el número 02: “Etapas y Plazos: Cronograma de la Licitación” y expresados en la ficha del portal www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, frente a alguna aclaración o modificación, inclusive el plazo de adjudicación, en caso que se requiera de un plazo adicional, se indicará tal circunstancia en el portal, según se ha expresado. Sin perjuicio de los plazos mínimos entre llamado y recepción de ofertas señalados en el Artículo 25 del Decreto N° 250 del año 2004 del Ministerio de Hacienda, esta Entidad podrá aumentar el plazo mínimo de llamado en dos (2) días hábiles: “Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, aumentándose automáticamente en 2 días hábiles por una sola vez”, siempre y cuando esta opción haya sido indicada al momento de crear la ficha de llamado de licitación en sistema de Información del sitio www.mercadopublico.cl, dispuesto para este efecto. En conformidad con el artículo 41 del Reglamento de Compras Públicas, en caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación en las presentes bases de licitación, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, informando allí las razones. En caso que exista incongruencia o contradictoriedad entre la ficha ingresada en el portal www.mercadopublico.cl y las bases administrativas, técnicas y sus formularios anexos aprobados por la autoridad competente, primará lo que contienen las bases de esta licitación. Sin embargo, esta entidad podrá subsanar los vicios de que adolezcan los actos que emita, siempre que con ello no se afectaren intereses de terceros.
VIGENCIA Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Vigencia de las ofertas: Las ofertas tendrán un plazo de validez de 90 días corridos, contados desde la fecha fijada para la recepción de ofertas señalado en el cronograma de la licitación. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, el Gobierno Regional de Aysén, podrá solicitar a los proponentes, antes de la fecha de expiración, una prórroga de la validez de sus ofertas por otro periodo igual. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida. Presentación de ofertas: Los valores ofrecidos deberán ser neto, en Pesos Chilenos, detallándose el valor ofertado con impuestos en el formulario de oferta económica. Las ofertas y todos los antecedentes que le sustenten, deberán ser ingresados en formato digital, a través del portal www.mercadopublico.cl. Por la sola presentación de la propuesta, se entenderá que el oferente acepta las presentes Bases, Términos Técnicos de Referencia, aclaraciones y todos los antecedentes que forman parte de la presente licitación. Las únicas ofertas válidas serán aquellas presentadas a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en las Bases de Licitación. En consecuencia, será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas y anexos, así como constatar que el envío de su propuesta, a través del Sistema de Información, haya sido efectuado con éxito. Se recomienda verificar el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el Artículo 62° del Reglamento. Una vez vencido el plazo de presentación de ofertas, los proveedores no podrán introducir correcciones ni enmiendas a su oferta. El Gobierno Regional de Aysén no se hace responsable por los errores contenidos en la oferta, los que deberán ser asumidos por el oferente íntegramente. La omisión, distorsión o falsedad en cualquiera de los documentos o antecedentes presentados y requeridos en las Bases de Licitación, de los documentos que sustentan la oferta o la entrega de datos o información falsa, será causal suficiente para rechazar la propuesta presentada o para rescindir el contrato cuando procediere, dictando la Resolución fundada correspondiente.
ENTREGA DE ANTECEDENTES DE A LICITACIÓN
Antecedentes a entregar a través del portal www.mercadopublico.cl Los documentos deben ser ingresados digitalmente al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español en cualquier formato de preferencia (PDF, Word, Excel), en lo posible con el título del documento respectivo para facilitar su evaluación. (El nombre de cada archivo, debe indicar su contenido). Se deberán adjuntar digitalmente los formatos sugeridos como anexos administrativos, técnicos y económicos que se detallan a continuación. Serán aceptadas aquellas propuestas con formato propio sólo en el caso que contengan todo lo solicitado en estos formatos anexos. En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, deberán presentarse firmados por quien actúe como Apoderado o Representante de ella, quien tiene las facultades designadas para la presentación de las propuestas. Las ofertas solo podrán ser efectuadas hasta la hora y fecha de cierre señalados en la ficha del portal www.mercadopublico.cl y en el numeral 02 de las presentes Bases de Licitación “Cronograma y plazos de Licitación”. Las ofertas económicas deberán ser ingresadas en valores netos y por el total de los productos. Al tenor de los dispuesto en el artículo 62° del Reglamento de la ley N° 19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, solo podrán efectuarse los procesos de Compras y la recepción total o parcial de ofertas fuera del sistema de Información de acuerdo a las causales y circunstancias señaladas en este artículo. FORMULARIOS SOLICITADOS ANEXOS ADMINISTRATIVOS Formulario A: “Identificación del Oferente” Declaración en línea de “Inhabilidades e Incompatibilidades”, electrónica denominada en el Sistema “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, para personas naturales y jurídicas, que se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico.cl, en el módulo de presentación de ofertas. Formulario B: “Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades” – para integrantes de la Unión Temporal de Proveedores que debe ser presentada por cada uno de sus integrantes, a excepción del integrante o miembro de la UTP que presenta la oferta en el Sistema, quien deberá suscribir “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, la cual se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico.cl en el módulo de presentación de ofertas. Formulario C: “Declaración Jurada Simple de Socios” – Personas Jurídicas Formulario C: “Declaración Jurada Simple de Socios” – UTP – En el caso de la Unión Temporal de Proveedores, deberá suscribirse por cada uno de sus integrantes, si corresponde. Formulario D: “Declaración Jurada Simple de Estudio de Antecedentes y Conocimiento de Bases” ANEXOS TÉCNICOS Formulario E: “Detalle Propuesta de los Servicios Requeridos” (ADMISIBILIDAD) – 100% de características técnicas señaladas Numeral 4 Bases de Licitación). Formulario F: “Plazo de entrega” (ADMISIBILIDAD) ANEXO ECONÓMICO Formulario G: “Oferta Económica” (ADMISIBILIDAD) Cuyo detalle se indica a continuación: ANEXOS ADMINISTRATIVOS: Los documentos que deben ser ingresados en la carpeta de antecedentes administrativos del portal mercado público son los siguientes: Formulario A: “Identificación del Oferente”: Nombre o Razón social y RUT, en caso de ser persona jurídica, los mismos antecedentes respecto de su representante legal, además de dirección comercial, teléfonos, correo electrónico, persona contacto, giro comercial. Tratándose de Unión Temporal de Proveedores (UTP): Deberá figurar como representante el apoderado que designe en el respectivo instrumento documento público o privado que dé cuenta del acuerdo, dando cumplimiento al artículo 67° bis del Reglamento de Compras Públicas. Se deberá adjuntar a este formulario documento público o privado que dé cuenta del acuerdo UTP (Obligatorio en adquisiciones inferiores a 1.000 UTM). Al momento de contratar deberá el oferente participante encontrarse inscrito en el Registro de Proveedores de Mercado Público y tener el estado de Hábil, en caso de UTP, cada uno de los proveedores deberá cumplir con esta disposición. Deberán al momento de contratar cumplir con los requisitos exigidos en numeral 05 de las presentes bases, lo que deberá ser acreditado en su oportunidad, con la documentación correspondiente. Formulario B “Declaración Jurada Simple de Inhabilidades e Incompatibilidades”: Declaración en línea de “Inhabilidades e Incompatibilidades” electrónica denominada en el Sistema “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, para personas naturales y jurídicas, que se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico.cl, en el módulo de presentación de ofertas. Formulario B “Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades” – para integrantes de la Unión Temporal de Proveedores que debe ser presentada por cada uno de sus integrantes, a excepción del integrante o miembro de la UTP que presenta la oferta en el Sistema, quien deberá suscribir “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, la cual se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico.cl en el módulo de presentación de ofertas. Formulario C “Declaración Jurada simple de Socios”: En caso que proceda. Se deja constancia que la presentación de este Formulario es sólo para los oferentes que sean personas jurídicas. En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, deberá prestarse la declaración firmada por cada uno de los integrantes. Formulario D “Declaración Jurada Simple de Estudio de Antecedentes y Conocimientos de bases”: Declaración Jurada simple, en que se acredite haber estudiado todos los antecedentes de la licitación, en virtud de los cuales se ha elaborado la oferta técnica y económica que se presenta, conocer y aceptar las condiciones generales de las bases administrativas especiales, y demás antecedentes que forman parte de la licitación, y haber incorporado las Aclaraciones y Adicionales realizadas durante el proceso de licitación. En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, el formulario deberá ser firmado por quién actúa como Apoderado o Representante de ella. ANEXOS TÉCNICOS: Formulario E “Detalle de propuesta de servicios y productos requeridos” (ADMISIBILIDAD): Documento en que se declare la entrega detallada de la propuesta de los servicios ofertados, según puntos 2 al 6 del numeral 4 “SERVICIOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, REQUERIMIENTOS SOLICITADOS” de estas Bases. Este formulario transcribe todas las características mínimas requeridas para que la oferta sea admisible. Formulario F: “Plazo de entrega” (ADMISIBILIDAD) Se debe señalar el Plazo de entrega para la totalidad de los productos definidos en las presentes bases. La oferta que exceda el 22 de marzo de 2023 como fecha de entrega será declarada inadmisible. ANEXOS ECONÓMICO: Formulario G “Oferta Económica” (ADMISIBILIDAD): Éste debe ser completado en moneda nacional, indicando el precio neto ofertado para cada uno de los productos y/o servicios requeridos y el bruto correspondiente, esto es con todo impuesto y/o gravamen. En caso de existir discrepancia entre los valores informados en el sitio www.mercadopublico.cl comprobante de oferta y del anexo Formulario G “Oferta económica”, primará este último, ya que describe con mayor detalle los valores de los servicios ofertados, como detalle en valores en pesos chilenos, desglosándose tanto valor bruto y el Impuesto al Valor Agregado (IVA) o Exento de IVA. En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, el anexo deberá ser firmado por el Apoderado o Representante de ella. TODOS LOS FORMULARIOS DEBERÁN CONTENER TODO LO SOLICITADO PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS.
GARANTÍAS.
Garantía por Seriedad de la Oferta No se exige, lo anterior en atención al monto de la licitación y lo dispuesto en DIRECTIVA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA N° 7 sobre INSTRUCCIONES PARA USO DE GARANTÍAS EN PROCESOS DE COMPRAS. Garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato No se exige, lo anterior en atención al monto de la licitación y lo dispuesto en DIRECTIVA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA N° 7 sobre INSTRUCCIONES PARA USO DE GARANTÍAS EN PROCESOS DE COMPRAS.
PROCESO DE APERTURA DE LA LICITACIÓN
El proceso de apertura de la licitación se efectuará electrónicamente el día y hora señalado en el portal www.mercadopublico.cl, siguiendo el siguiente procedimiento: Se constatará la existencia de los antecedentes administrativos, técnicos y económicos; Cumplido este procedimiento, se aceptarán las ofertas individualmente. En caso que alguna oferta no cumpla con los antecedentes solicitados en el numeral 14 “Admisibilidad de las Ofertas”, cuya existencia se constatará a través del procedimiento señalado, será declarada inadmisible. La apertura se efectuará en una etapa, en la que se abrirán tanto la oferta técnica como la económica, lo que será formalizado ante la Comisión nombrada para el efecto, proceso del que se levantará la denominada Acta de Apertura, y en la que se registrará la Apertura de los Documentos Administrativos, Oferta Técnica y Económica (Formularios). La ausencia de los documentos requeridos será registrada en el Acta de Apertura. • Acta de Apertura: todo el proceso de apertura quedará registrado en un documento denominado “Acta de Apertura”, la que no podrá ser modificada en forma posterior. Observaciones de los Oferentes: Los proponentes o sus representantes, debidamente acreditados, podrán formular observaciones al Acta de Apertura dentro de las 24 horas siguientes a ésta, mediante el Sistema de Información, las que quedarán consignadas posteriormente en acta de Evaluación de las ofertas elaborada por la Comisión de Evaluación, si fuera el caso, que se publicarán el acta de apertura y de evaluación separadamente. Caso contrario quedará reflejado en el sistema de información las respuestas de las observaciones.
ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS
Para que las ofertas sean declaradas admisibles, es decir, que sean susceptibles de ser evaluadas, es necesario que cumplan con: 1.- Que el plazo máximo de entrega no podrá exceder el día 22 de marzo de 2023. La oferta que exceda este plazo será declarado inadmisible. Formulario F. 2.- La presentación del “Detalle de propuesta de servicios y productos requeridos – Formulario E”, que cumpla con el 100% de las características y especificaciones técnicas mínimas, indicadas en los puntos 2 al 6 del numeral 4 “ ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, REQUERIMIENTOS MÍNIMOS SOLICITADOS” de las presentes bases Administrativas. 3.- Presentación del Formulario G “Oferta Económica”, se tendrá por no presentado si no contiene información, y/o ésta no es clara, o es contradictoria, o no se condice con lo informado en el portal. 4.- Que no se supere el presupuesto disponible de $ 6.524.000.- (seis millones quinientos veinticuatro mil pesos) con impuestos incluidos, que consideran el valor para la renovación de 4 Licencias AUTODESK AUTOCAD TOOLSETS COMMERCIAL NEW MONOUSER ANNUAL SUBSCRIPTION UNIDAD para su puesta en marcha. 5.- Se deberá acompañar a Formulario E “Detalle de propuesta de servicios, Certificado que acredite categoría de Partner en Autodesk, lo que garantiza un servicio y respuesta de alta calidad y velocidad”. Se deberán adjuntar los certificados correspondientes. La oferta que no adjunte certificado correspondiente será declarada inadmisible. Se deja constancia que la no presentación de los antecedentes requeridos para la admisibilidad de las ofertas en la forma establecida, no podrá ser subsanada durante la etapa de evaluación de las mismas. La Comisión designada verificará el cumplimiento de lo establecido en las letras precedentes, indicando en el acta de apertura respectiva a las ofertas que no se ajusten a los requerimientos de presentación, las que serán declaradas inadmisibles mediante resolución fundada y publicada en el sitio www.mercadopublico.cl.
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
1. Los oferentes cuyas propuestas fueren aceptadas, pasarán al proceso de comprobación de antecedentes o documentos entregados y a revisión del contenido de dichos antecedentes. 2. La Comisión Evaluadora estará facultada de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma o errores menores evidentes o que obedezcan a una justa causa de error, siempre que la información defectuosa o errónea no sea de fondo, no se refiera a aspectos esenciales, no altere el tratamiento igualitario de todos los proponentes y no impida la correcta evaluación de la propuestas; asimismo, la Comisión podrá solicitar a los oferentes salvar errores u omisiones formales, siempre que no se refieran a los requisitos exigidos para la presentación de las ofertas, ni implique otorgar ventajas o privilegios respecto de los demás oferentes y siempre con estricta sujeción a las bases que rigen la presente licitación. 3. La Entidad Licitante, en conformidad con el artículo 40 del Reglamento de Compras Públicas, podrá también permitir la presentación de certificaciones o antecedentes omitidos al tiempo de presentar las ofertas, siempre y cuando no se refieran a los necesarios para su admisibilidad y que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para la presentación de las propuestas o se refieran a situaciones no sujetas a variación. 4. En el caso que existan discrepancias en los antecedentes o éstos estén incompletos, la Comisión podrá solicitar que estos se clarifiquen o se entreguen a través del foro inverso del portal mercado público, sin afectar el principio de estricta sujeción a las bases, libre concurrencia y de igualdad de los oferentes; para lo anterior se otorgará un plazo de 48 horas para subsanar los defectos u observaciones detectadas. Al subsanar estas observaciones el oferente estará afecto a descuento de la ponderación de su evaluación. 5. Toda la información obtenida en esta etapa, quedará registrada en el Acta de Evaluación que emitirá la “Comisión Evaluadora”, considerando el análisis de admisibilidad de cada una de las propuestas presentadas, el cumplimiento de los antecedentes solicitados y la calificación fundada de cada una de las ofertas según los criterios de evaluación establecidos (utilizándose dos decimales para la ponderación). Se consignará además una tabla resumen en que conste la prelación de los oferentes que se encuentran habilitados para adjudicarse el servicio/producto, de acuerdo con el puntaje obtenido y demás requisitos legales. La información alterada, falsificada o maliciosamente incompleta entregada por los oferentes en su oferta, los documentos anexos a ella o aquellos que la Comisión requiera, será constitutiva de dolo y eliminará automáticamente al Oferente del proceso licitatorio. El puntaje se obtendrá de la aplicación de los siguientes criterios de evaluación: CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN OFERTA ECONÓMICA 60% PLAZO DE ENTREGA ( Días corridos) 25% CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES 15% TOTAL 100% Los criterios de evaluación de las ofertas serán evaluados por la Comisión Evaluadora de acuerdo a los siguientes puntajes o notas de acuerdo a las fórmulas contenidas: 1. Criterio Oferta Económica (60% del total ponderado): Por este criterio se evaluará la oferta económica más conveniente para la Entidad Licitante. Formulario G “Oferta Económica”. • El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a la aplicación de la siguiente fórmula: Puntaje_1 = (menor precio / precio oferente) * 100 La oferta que supere el presupuesto disponible será declarada inadmisible. El valor deberá ser expresado en pesos chilenos. 2.- Criterio “Plazo de entrega” (25% del total ponderado) – Formulario F (Admisibilidad) Por este criterio se evaluará la oferta por el plazo de entrega. El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a la aplicación de la siguiente forma (Puntaje 2): - Menor a 3 días corridos = 100 puntos - Entre 4 y 6 días corridos = 50 puntos - Si no informa fecha o esta excede el 22 de marzo de 2023 será declarada inadmisible la oferta. 3.- Criterio Cumplimiento de Requisitos Formales (15% del total ponderado): Por este criterio se evaluará la presentación de todos los antecedentes solicitados en los anexos técnicos y administrativos en las presentes bases, siempre que no sean requisitos de admisibilidad o estén considerados dentro de los criterios de Evaluación. El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a: Puntaje_3 = de acuerdo a la siguiente tabla - Presenta todos los antecedentes solicitados dentro del plazo: 100 puntos - Se solicita al oferente salvar errores u omisiones de un formato o antecedentes requeridos: 50 puntos - Se solicita al oferente salvar errores u omisiones por dos o más formatos o antecedentes requeridos: 0 puntos TABLA RESUMEN Criterio Detalle Puntaje OFERTA ECONÓMICA (menor precio / precio oferente) * 100 60% del total ponderado PLAZO DE ENTREGA Menor a 3 días corridos 100 puntos Entre 4 y 6 días corridos 50 puntos Mayor a 6 día corridos 0 puntos 25% del total ponderado CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES Presenta todos los antecedentes solicitados dentro del plazo: 100 puntos 15% del total ponderado Se solicita al oferente salvar errores u omisiones de un formato o antecedentes requeridos: 5 puntos 50 puntos Se solicita al oferente salvar errores u omisiones por dos o más formatos o antecedentes requeridos 0 punto Puntaje 100 puntos Puntaje total oferta = puntaje_1 * 60% + puntaje_2 * 25% + puntaje_* 15%
dDE LA COMISIÓN EVALUADORA
La Comisión Evaluadora estará conformada por tres funcionarios del Gobierno Regional de Aysén designados por la autoridad competente, mediante acto administrativo y será la encargada de efectuar la apertura de las ofertas y de su evaluación conforme a los criterios antes señalados. Esta Comisión de Evaluación, podrá ser integrada por los siguientes funcionarios pertenecientes al Gobierno Regional de Aysén, titulares como subrogantes: • Profesional de la Unidad de Informática. • Profesional de la Unidad de Informática. • Funcionarios/as de la Unidad de Abastecimiento. Los integrantes de la comisión Evaluadora designada, así como todos los intervinientes en este proceso licitatorio deben dar especial cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 6 bis, 27,37,39,40 bis, del Decreto 250 Reglamento de Compras Públicas. Esta comisión deberá firmar Declaración Jurada Simple sobre conflictos de intereses y confidencialidad de los miembros de las comisiones evaluadoras, comprometiéndose a informar sus actuaciones durante el ejercicio de sus funciones como integrantes de la comisión evaluadora. La comisión Evaluadora deberá realizar lo siguiente: - Proceso de apertura de licitación: Deberá realizar “Acta de Apertura”, debiendo registrar los nombres o razones sociales de oferentes participantes, la descripción básica de los servicios ofrecidos y valor total de la oferta, el cual no podrá ser modificado en forma posterior. Y cumplir con lo indicado en el Art. 33 del reglamento de Compras Públicas. - Proceso de Admisibilidad de las ofertas: La Comisión de Evaluación en primer lugar verificará respecto de cada propuesta que haya sido presentada, que cumpla con los requerimientos solicitados en el numeral 14 de las presentes bases de licitación, que no exista ninguna deficiencia en la presentación que pueda alterar los principios de igualdad entre los oferentes y de estricta sujeción a las bases, contenidos en los artículos 6° y 10° de la Ley Nº 19.886. Toda la información quedará registrada en el acta de evaluación de las ofertas. - Evaluación de las Ofertas: La comisión evaluadora, deberá realizar el acta de evaluación de acuerdo a lo indicado en las presentes bases de licitación. - Proceso de Adjudicación y/o readjudicación: La comisión evaluadora, deberá reflejar en el acta de evaluación lo señalado en las presentes bases de licitación. El informe final denominado “Acta de Evaluación” de la Comisión Evaluadora, deberá referirse a lo indicado en los párrafos anteriores y las materias señaladas en el Artículo N° 40 bis del Decreto 250 Reglamento de Compras Públicas. Contenido del informe de evaluación de la comisión evaluadora: En conocimiento de las funciones, actividades y obligaciones que deberán desarrollar los integrantes de la comisión evaluadora, durante el proceso de apertura y evaluación de ofertas procedentes del llamado de la Licitación Pública del Gobierno Regional de Aysén, que se contemplan desde la fecha de inicio en que fueron designados mediante acto administrativo resolutivo que la constituya para ser integrante de esta comisión y hasta la fecha de adjudicación de acuerdo al cronograma de adjudicación presentes en las bases de licitación pública, deberán informar en actas y en el respectivo informe final lo siguiente: a) Consignar fecha y hora en acta de apertura, detallando el número de ofertas, ofertas aceptadas, ofertas rechazadas y sus motivos, además si fuese necesario realizar consultas en el “foro inverso” a los oferentes, consignado en acta las preguntas formuladas y que posteriormente fueron respondidas si fuera el caso por parte de los oferentes, siempre que este acto no implicó otorgar ventajas o privilegios a los demás oferentes, considerando el principio de estricta sujeción a las bases que rigen esta licitación. b) Señalar en acta conclusiones consistentes, relacionadas con los requerimientos, formularios y anexos Técnicos, administrativos y oferta económica solicitados en las bases, además de señalar si las ofertas ingresadas cumplieron con los requisitos de admisibilidad. La verificación de los aspectos legales o reglamentarios que impidan contratar con el estado. c) La identificación y la proposición a la autoridad o jefatura con delegación de facultades, en el caso de que las ofertas ingresadas deban ser declaradas desiertas, si las ofertas no resultaran convenientes para los intereses de la Entidad licitante, según lo previsto en el artículo 9° de la Ley N° 19.886, o en el caso que no se presentaran ofertas también proponer ser declarada desierta, en ambos casos esta entidad deberá mediante acto administrativo resolución fundada, señalar lo anteriormente señalado en este punto. d) De las ofertas que se declaren inadmisibles, por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, se deberá especificar en esta acta los requisitos de admisibilidad incumplidos. e) De las ofertas aceptadas, que cumplen con los antecedentes solicitados y la calificación fundada de acuerdo a los criterios y ponderación utilizados para la evaluación establecidas en las bases, la comisión evaluadora deberá firmar tabla de resumen en que conste en detalle los oferentes que se encuentran habilitados para adjudicarse la licitación de acuerdo a la asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas y obtenidas por el/los oferentes participantes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de adjudicación de evaluación. f) Informar en esta acta de evaluación el aporte de las conclusiones expresadas, claridad de los aspectos que llevaron a sus conclusiones, complementando el análisis de estas ofertas y la proposición de adjudicación de la oferta más conveniente a los intereses de la Entidad Licitante, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisión final. Los integrantes de la comisión de apertura y evaluación deberán firmar todas las actas que se realicen como comisión para ese proceso de licitación, tanto las de apertura, como de evaluación, aquéllas que fueran necesarias realizar como aclaratorias, y finalmente el informe final, donde se recomiende la conclusión final de los integrantes de la comisión evaluadora, estas actas e informe serán publicadas en el sistema de información portal www.mercadopublico.cl, según lo señalado en el artículo 6° del Decreto N° 250 del año 2004 del Ministerio de Hacienda.
PROCESO DE ADJUDICACION Y READJUDICACIÓN
a) Adjudicación : Una vez evaluadas las ofertas solicitados en esta licitación pública, la Comisión Evaluadora recomendará a la Autoridad competente adjudicar la oferta más conveniente a los intereses de la Entidad Licitante, en base a los resultados obtenidos en cada criterio de evaluación, la asignación de puntajes y la formulación de cálculo realizada. La adjudicación se realizará mediante acto administrativo: Resolución Fundada, la cual contendrá el acta de apertura y evaluación realizada por la Comisión Evaluadora y la recomendación de adjudicación obtenida en base al resultado de los criterios de evaluación establecidos en las Bases de Licitación y que permitieron al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente, lo anterior de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 41 del Reglamento de Compras y Contratación Pública. La Resolución de Adjudicación y/o los resultados de la evaluación se publicarán posteriormente a su total tramitación, en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl. En caso de que sea adjudicada esta licitación a una Unión Temporal de Proveedores, el informe de evaluación y el acto administrativo de adjudicación deberán individualizar a cada uno de los oferentes que forman la Unión Temporal de Proveedores. Si la Unión Temporal de Proveedores durante la evaluación de la licitación se disuelve, no podrá ser adjudicada, sin perjuicio de lo anterior si esta Unión Temporal de Proveedores está constituida por 3 o más integrantes y uno de ellos se retira, aquella podría continuar ejecutando el contrato adjudicado con los restantes dos integrantes siempre que ello se verifique en los mismos términos comprometidos en la oferta, si el integrante que se retira hubiese reunido una o más características objeto de evaluación de la oferta se procederá a lo señalado “Término anticipado de Contrato”. La Unión Temporal de Proveedores, deberá informar inmediatamente a esta entidad el retiro de uno o más de sus integrantes, si ésta fuera durante el proceso de evaluación de las ofertas o de su adjudicación, se deberá indicar además si continuará participando de este proceso de licitación o si desisten de su oferta, la Unión Temporal de Proveedores podrá continuar funcionando con al menos 2 integrantes. b) Resolución de empates: Si se produce empate, coincidencia entre dos o más ofertas, se adjudicará la licitación al oferente que haya obtenido mayor puntuación en el “Criterio Oferta Económica”. Si persiste la igualdad, se adjudicará en segundo lugar a quien haya obtenido mayor puntaje en el “Criterio Fecha de Entrega”. de no resolverse aún el empate, se le adjudicará al que haya obtenido el mayor puntaje en el “Criterio de Cumplimiento de Requisitos Formales”, de persistir coincidencia o empate se resolverá la adjudicación por aquella primera oferta ingresada en el portal www.mercadopublico.cl, cotejando la Comisión Evaluadora esta información teniendo a la vista el Comprobante de Oferta en la que consta la fecha y hora de ingreso de oferta en el Sistema de Información de Mercado Público. c) Cláusula de readjudicación: Se procederá a readjudicar la licitación al proponente que haya obtenido la siguiente prioridad como oferta más conveniente, si el oferente Adjudicatario: i. Se desistiere de su oferta. ii. En caso de que la orden de compra no haya sido aceptada por el oferente transcurridas 24 horas desde dicha solicitud en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, de acuerdo a lo que se refiere el inciso primero del artículo 62° del Reglamento de Compras y Contratación Pública. iii. No presentare el certificado de inscripción en el REGISTRO DE PROVEEDORES DE MERCADO PÚBLICO, a más tardar dentro de 15 días hábiles siguientes a la fecha de la resolución de adjudicación en el sitio www.mercadopublico.cl iv. Por causa sobreviniente de inhabilidad para contratar con la Administración del Estado entre la fecha de la Adjudicación y antes de la resolución que aprueba la contratación. v. Por alteración de los integrantes de la UTP. Inhabilidad de alguno de estos o disolución conforme a lo establecido en las presentes bases. vi. Si, en caso de ser UTP no presentare el acuerdo mediante escritura pública dentro del plazo establecido en Bases para la firma de contrato. vii. Incumplimiento de las demás condiciones y requisitos establecidos en las Bases para la formalización de contrato. Se readjudicará al oferente que le siga en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación. Así también el Gobierno Regional de Aysén, adjudicará la licitación al oferente que le siga en puntaje, de acuerdo al acta de evaluación de la propuesta y así sucesivamente hasta agotar todas las ofertas evaluadas y que se estime son convenientes a los intereses del Gobierno Regional de Aysén. Lo anterior, previa verificación del presupuesto disponible para readjudicar la propuesta. Lo anterior operará dentro de un plazo máximo de 60 días desde notificada la adjudicación de la propuesta. d) Declarará Desierta Licitación: En el caso de que no se hayan presentado más ofertas o si se estima que el resto de las ofertas no son convenientes a los intereses del Gobierno Regional de Aysén, se procederá a declarar desierta la licitación por Resolución Fundada, sin derecho a indemnización alguna para los oferentes, y se podrá realizar un nuevo llamado a licitación, conforme al Artículo 9 de la Ley de Compras. Sin perjuicio de lo anterior el Gobierno Regional de Aysén podrá: i. Declarar desierta la licitación por Resolución fundada, cuando no se presentan proponentes u oferentes o cuando las ofertas no resulten convenientes a sus intereses. Declarar desierto el proceso de licitación, previo a la resolución de adjudicación, si no se cuenta con la aprobación presupuestaria para adjudicar (Art.3 del Reglamento). ii. Retrotraer el proceso licitatorio o proceder a uno nuevo, cuando exista algún problema insubsanable con el proceso licitatorio, representado fundadamente por alguna autoridad. iii. Declarar inadmisible alguna oferta, conforme al Artículo 9, Inciso 1º de la Ley de Compras, cuando el proponente no cumpla con las exigencias o requerimientos mínimos establecidos en las Bases de Licitación. Adjudicada la propuesta, no podrá el proponente formular petición o reclamo de ninguna especie fundado en el desconocimiento de las Bases de Licitación o de alguno de los documentos que forman parte de la presente licitación. e) Consultas referentes a la adjudicación: Los oferentes que tengan consultas respecto a la adjudicación, podrán realizarlas después de publicado en el portal Sistema de Información www.mercadopublico.cl, la resolución de adjudicación, para lo cual deberá ingresar su consulta al remitente: a rvera@goreaysen.cl, funcionario de la División de Administración y Finanzas del Gobierno Regional de Aysén. Tanto la adjudicación como la readjudicación serán notificadas mediante acto administrativo fundado, debidamente publicado en el Sistema de Información del sitio www.mercadopublico.cl La fecha fijada en el cronograma para la adjudicación podrá ser modificada por la Entidad Licitante mediante acto administrativo fundado y publicado en el sistema de información. II. CONTRATO LA PRESENTE PROPUESTA SE CONTRATARÁ BAJO LA MODALIDAD DE SUMA ALZADA Y SIN REAJUSTES NI INTERESES De acuerdo a lo estipulado en el Artículo 63° del Reglamento de Compras Públicas la contratación se formalizará mediante la emisión de orden de compra y la aceptación por parte del Proveedor adjudicado.
FORMALIDADES
El contrato se formalizará con la emisión de orden de compra, a través del sitio www.mercadopublico.cl, por el monto total de los servicios adjudicados, la que deberá ser aceptada por el oferente en el plazo 24 horas desde emitida a través del Sistema de Información del ww.mercadopublico.cl. Previo a la emisión de orden de compra que formalizará el contrato, se exigirá al oferente adjudicado acredite estar hábil para contratar con el Estado, a través de certificado que acredite su inscripción en el registro electrónico oficial de Proveedores del Estado sitio www.chileproveedores.cl, y no encontrase afecto por alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 4° de la Ley 19.886. Además deberá adjuntar los antecedentes solicitados en el numeral 5 “ Oferentes” de las presentes bases, dependiendo de la naturaleza del oferente (persona natural, jurídica, unión temporal de proveedores), salvo que dichos antecedentes se encuentren en el registro electrónico de Chile Proveedores y no sea necesario ser adjuntados. En caso de que se trate de Unión Temporal de Proveedores: a) En el caso de Unión Temporal de Proveedores, deberá encontrarse inscrito en el Registro de Proveedores de Mercado Público, cada proveedor que la integre y tener el estado de Hábil para contratar con el Estado. Las causales de inhabilidades para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. b) Deberá presentar documento escritura pública al momento de formalizarse el contrato, firmada por el apoderado o representante de ella, nombrando a cada una de las personas jurídicas que la compongan, además de designar en forma expresa al representante o apoderado común, con los poderes suficientes para actuar en representación de la Unión Temporal, la vigencia de ésta no podrá ser inferior al plazo contractual. La inobservancia de estas formalidades facultará al Gobierno Regional de Aysén, para readjudicar los servicios en los términos establecidos en las presentes bases.
VIGENCIA DEL CONTRATO
Las licencias tendrán una vigencia de 12 meses, contados desde su activación. La activación deberá quedar acreditada a más tardar el 22 de marzo de 2023. No obstante, lo anterior, la vigencia del contrato se extenderá hasta el cumplimiento íntegro de todas las obligaciones que se contraigan por la suscripción de él, del cual forman parte la oferta que se adjudique, las presentes bases, aclaraciones, adiciones y todo otro antecedente de la esta licitación. El plazo establecido para la ejecución de los servicios es una obligación del contrato, el que no debe confundirse con la vigencia del mismo. El contrato no incluirá cláusula de renovación automática. El contrato comenzará a regir desde la fecha en que se halle totalmente tramitado el acto administrativo resolución que apruebe la adjudicación y emisión y aceptación de la Orden de Compra que formalizará la contratación con el adjudicatario, notificándose por medio del portal www.mercadopublico.cl.
MODIFICACIONES DE CONTRATO
El contrato podrá ser modificado, sin perjuicio de los aumentos de plazo a que hacen referencia las presentes Bases, en conformidad a lo señalado en el artículo 77 del Reglamento de Compras Públicas, de común acuerdo por las partes; en tanto dichas modificaciones se atengan a lo estipulado en las presentes Bases, según se indicara. Para que estas modificaciones surtan efectos, deberán formalizarse mediante acuerdo suscrito por ambas partes y debidamente autorizado por el acto administrativo correspondiente. La modificación de contrato procederá por caso fortuito o fuerza mayor, entendiendo esto como: a) la inimputabilidad del hecho, esto es, que provenga de una causa totalmente ajena a la voluntad del afectado, quien no debe haber contribuido en forma alguna a su ocurrencia. b) la imprevisibilidad del hecho, es decir, que no se haya podido prever dentro de cálculos ordinarios o corrientes. c) la irresistibilidad del hecho, vale decir, que no se haya podido evitar ni aún en el evento de oponerle las defensas idóneas para lograr tal objetivo.
SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
La supervisión y seguimiento en la ejecución del contrato que se licita corresponderá a la Unidad de Informática del Gobierno Regional de Aysén, quienes tendrán las siguientes atribuciones: a) Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las bases de licitación para el oportuno cumplimiento del contrato. b) Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato. c) Otorgar aprobación técnica y recepción conforme de los servicios contratados, dando curso a la tramitación de pagos y aplicación de sanciones, previa emisión de informe técnico cuando se le requiera. d) Evaluación del servicio. e) Si fuera el caso, llevar el registro de multas y solicitar la aplicación en caso de que corresponda. f) Si fuera el caso, verificar que las garantías se encuentren vigentes. g) Realizar las acciones con la debida anticipación, que permitan otorgar continuidad al servicio contratado, considerando los plazos de vencimiento de este y la tramitación de los actos administrativos que sean necesarios. Los acuerdos, decisiones y definiciones adoptados entre las partes mencionadas anteriormente deberán ser por escrito y refrendadas por ambas partes
OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO CONTRATADO
Sin perjuicio de las obligaciones que derivan de la naturaleza de la contratación, el Proveedor adjudicado tendrá las siguientes obligaciones: - Ejecutar correctamente, de buena fe el contrato, cumpliendo con la entrega de los productos contratados, con estricta sujeción a los requerimientos exigidos y dentro del plazo establecido. - Con el objeto de prevenir perjuicios o demoras, la empresa adjudicada deberá informar al Gobierno Regional toda circunstancia que eventualmente pueda alterar o afectar la ejecución del contrato, en cuanto tome conocimiento de ella. El no cumplimiento de este deber a sabiendas de las posibles consecuencias, le hará exclusivamente responsable de los daños o retrasos ocasionados. - La empresa adjudicada deberá dar cumplimiento a lo determinado en las bases de licitación del contrato y sujetarse a los términos en que efectuó su oferta. - Será obligatorio en el caso de ser Unión temporal de proveedores el informar inmediatamente a esta entidad el retiro de uno o más de sus integrantes, se deberá indicar además si continuara ejecutando los servicios, la unión temporal de proveedores podrá continuar funcionando con al menos 2 integrantes., de no ser así se aplicará lo indicado en el numeral 25 “término de contrato”, no se permitirá el reemplazo por otro integrante, aun cuando el reemplazante reúna características iguales o superiores al integrante retirado.
PAGO DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS
Generación de orden de compra: La orden de compra se emitirá a partir desde la fecha de la total tramitación de acto administrativo que adjudique la presente licitación, por el valor total de acuerdo al detalle de la propuesta presentada en formulario G “Oferta Económica”, Dicha orden de compra deberá ser aceptada en sitio www.mercadopublico.cl. Pago de los servicios: Para este pago, se requerirá la activación de los servicios, y contar con el visto bueno del Encargado del Contrato. Por el total que corresponda a este ítem del contrato el Gobierno Regional de Aysén emitirá la orden de compra correspondiente, detallando los servicios y el valor neto más impuestos. Recepción conforme de los servicios. (Aplicativo online en Plataforma Mercado Publico) Previo a la facturación y su posterior pago, se deberá considerar los siguientes antecedentes para la “Recepción conforme” : - Que se haya emitido orden de compra al Proveedor en el Portal mercadopublico.cl - Que la orden de compra haya sido ACEPTADA por el Proveedor - Que el Proveedor haya realizado la entrega de los productos requeridos de acuerdo con los términos señalados en las especificaciones técnicas. - Que se haga entrega de los productos dentro del plazo ofertado en su propuesta. - Que el Gobierno Regional de Aysén, haya realizado la “Recepción Conforme” en el Portal de Mercado Público –, posteriormente se le solicitará al proveedor emitir y enviar el DTE (Documento tributario electrónico) factura correspondiente. Facturación o documento tributario SISTEMA DTE: El proveedor adjudicatario deberá facturar luego de que el Gobierno Regional de Aysén realizada y publicada la Recepción Conforme en el Portal de Mercado Público. El proveedor deberá extender factura electrónica correspondiente, considerando lo siguiente: Razón Social : Gobierno Regional de Aysén RUT : 72.222.000-5 Dirección : Calle Ejército N° 405- Coyhaique Giro : Servicio Público. Enviar archivo XML a Casilla intercambio SII: dipresrecepcion@custodium.com Campo 801: Ese deberá indicar en la referencia del DTE datos de la orden de compra (campo 801 del archivo XML). En caso de Unión temporal de proveedores la facturación de los servicios deberá ser realizada por el apoderado de esta unión, quien emitirá documento tributario quien facture estos servicios, será este quien recibirá respectivamente el pago. La simple recepción de una factura no implica la aceptación del pago, solo corresponderá la recepción conforme de la recepción final de los servicios contratados. Todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la ley N° 19.993. Procedimiento para la aceptación de pago por los productos y servicios contratados Para que el pago sea cursado es necesario que se encuentren debidamente recepcionados conforme los productos y servicios contratados por el Encargado de Unidad de Servicios Generales o quien le subrogue. El pago se realizará a través de la Tesorería General de la Republica TGR - Pago Centralizado a Proveedores del Estado. Los proveedores deberán indicar al Gobierno Regional de Aysén Datos Bancarios: Tipo de Cuenta Bancaria, Banco del titular de la empresa, número de cuenta Bancaria y correo electrónico para notificación. Procedimiento para los casos de Factoring o Cesión de Crédito. En el evento de celebrar un contrato de Factoring o Cesión de Crédito, deberá notificar al Gobierno Regional de Aysén, a través de su Departamento de Finanzas, dentro de un plazo de 72 horas siguientes al de su celebración para ampliar hasta en 30 días corridos el plazo para reclamar del contenido de la factura. Todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la Ley N° 19.983.
MULTAS Y SANCIONES
El sistema de multas tiene como objetivo estimular la eficiencia de le empresa adjudicada en la instalación y posterior entrega de los servicios contratados. a) El incumplimiento del plazo de entrega comprometido, faculta al Gobierno Regional de Aysén a aplicar una multa equivalente a 0,5 UTM por día de atraso. b) El incumplimiento en la calidad de los productos ofertados, disconformidad especificaciones técnicas pactadas, los que serán devueltos con cargo al proveedor, faculta al Gobierno Regional de Aysén a aplicar una multa equivalente a 0,5 UTM por día de atraso. c) El atraso no podrá ser superior a 5 días corridos, pues en dicho caso se hará aplicable la causal de término anticipado del contrato. Las multas en su conjunto, no deberán exceder el 10% del total del contrato, pues en dicho caso se hará aplicable la causal de término anticipado del contrato. Procedimiento de aplicación de Multas: En caso de incumplimiento de las obligaciones impuestas por el contrato o de instrucciones especiales dadas por el Gobierno Regional de Aysén, se le notificará dicha circunstancia al Oferente contratante, en caso que proceda, o bien, mediante carta certificada dirigida al domicilio que figure en el contrato, la que se entenderá notificada en el plazo de tres días hábiles en conformidad con lo dispuesto en el artículo 45 de la ley 19.880, sin perjuicio de la posibilidad de que pueda efectuarse tal notificación en forma personal, si las circunstancias lo permiten . Desde la fecha de la notificación el Oferente Contratante tendrá dos días hábiles para exponer lo que estime por escrito al Jefe de División de Administración y Finanzas del Gobierno Regional de Aysén. Se deberá adjuntar todos los antecedentes que considere le sean de utilidad. El Gobierno Regional de Aysén se pronunciará favorable o desfavorablemente dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de su presentación por escrito en la Oficina de Partes del Gobierno Regional de Aysén. Esta decisión se notificará igualmente por carta certificada. Rechazada la reclamación o pasado el plazo sin que se hubiere formulado oposición por el Oferente contratante, procederá el cobro de la multa conforme a lo establecido en las letras precedentes. Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa, convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano. Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor. No procederá el cobro de las multas señaladas en este punto, si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor, de acuerdo con los Artículos 45 y 1547 del Código Civil o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Entidad Licitante, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el oferente adjudicado acredite el hecho que le impide cumplir. El monto en pesos de las multas se calculará con el valor de la UTM del mes que se dictó la resolución fundada que la cursa. La medida a aplicar será formalizada a través de resolución fundada, la que señalará la decisión que adopte la administración por el incumpliendo que se haya realizado y el procedimiento administrativo que se llevará a cabo para el cobro de multas, conteniendo el detalle de lo acontecido para llegar a esta medida, principio conclusivo, y los descargos presentados por el oferente si existieren. Este acto administrativo será publicado oportunamente en el sistema de información en el sitio www.mercadopublico.cl. El monto en pesos de las multas se calculará con el valor de la UTM del mes que en se dicte la resolución fundada que la curse, el que deberá depositarse o transferirse a la Cuenta Corriente de Funcionamiento del Gobierno Regional de Aysén N° 84309053710 Cuenta Corriente del Banco Estado, esto deberá realizarse obligatoriamente para que pueda seguir su curso el pago de Factura que se emita. La factura, independientemente de que las multas se cursen, deberá considerar el monto total de la orden de compra. Para facturar deberá seguir las instrucciones señaladas numeral 23 de las bases Pago de los servicios contratados. Sus descargos deberán ser remitidos por escrito dirigidos al Jefe de la División de Administración y Finanzas, ya sea a la dirección de Calle Ejército N° 405, ciudad de Coyhaique, o bien remitir a través de correo electrónico institucional informa11@goreaysen.cl, para ser ingresado posteriormente a Oficina de Partes de esta entidad. Una vez resuelta o no su aplicación, comunicará el monto en pesos y datos para la transferencia si corresponde.
TÉRMINO DEL CONTR
Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 77 del Reglamento de Compras y Contratación pública, el contrato terminará: • Naturalmente por la completa y correcta ejecución del contrato, particularmente si se trata del vencimiento del mismo. • De común acuerdo por las partes: La interesada en resciliar el contrato deberá formular una presentación por escrito y, la otra parte, aceptarla. • Terminación anticipada del contrato: El Gobierno Regional de Aysén podrá poner fin de forma anticipada al contrato y administrativamente, sin forma de juicio, en todos los casos en que se verifique el incumplimiento grave por parte del Contratista, de las obligaciones impuestas por el contrato y además por: • Por abandono del contrato. • Por retraso en la entrega de los bienes o la prestación del servicio cuando éste supere los 5 días corridos. • Por incumplir gravemente las instrucciones impartidas por el Gobierno Regional de Aysén no reclamadas o cuya reclamación fue desestimada. Se considerará grave por efectuarse un tercer requerimiento de cumplimiento de una instrucción cualquiera sea su naturaleza. • Haber detectado el Gobierno Regional de Aysén que el Oferente, al tiempo de presentar su oferta, omitió información esencial o la presentada no era veraz. • Quiebra, cesión de bienes, Convenio Judicial o notoria insolvencia, cuando corresponda. • Si el Oferente fuera declarado reo, acusado, o condenado por algún delito que merezca pena aflictiva, cuando corresponda. • Por la muerte del Oferente, si es persona natural o Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o bien por la muerte de alguno de los socios de la sociedad de Responsabilidad Limitada y en general de los intuitos persona, en que no se haya pactado su continuidad con los herederos. • Transgredir las prohibiciones establecidas en las presentes Bases. • Si el Contratista unilateralmente modificara de cualquier forma todo o parte de los servicios y productos contratados y se negare a efectuar a su costa las rectificaciones pertinentes. • Transgredir las prohibiciones establecidas en las presentes bases. • Sera causal de término anticipado de contrato, en caso de Unión temporal de proveedores, oculte información relevante para ejecutar el respectivo servicio adjudicado, que afecte a alguno de sus integrantes. • Será causal de termino anticipado del contrato, la constatación de que los integrantes de la Unión temporal de proveedores constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia, de verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica • Si uno de los integrantes de la Unión temporal de proveedores se retira de ésta, y dicho integrante hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta de la presente licitación, se procederá a poner término anticipado de contrato. • Inhabilidades sobrevinientes de alguno de los integrantes de la unión temporal de proveedores, en el caso que esta UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados. • Disolución de la Unión temporal de proveedores, en una asociación de al menos dos integrantes, si su número disminuye de dos (2) se entenderá inmediatamente disuelto. El término anticipado del contrato no obsta al cobro de las Garantías que obren en poder de la Entidad Licitante, ni al ejercicio de las acciones legales que le correspondan si fuera el caso.
PACTO DE INTE
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. 2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la Ilimitado competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. 3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. 6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. 7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. 8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
ACEPTACION DE CONDICIONES.
Al ofertar se entenderá que el proponente acepta la totalidad de condiciones de la presente licitación pública.
RESPONSABILIDADES
El Gobierno Regional de Aysén no tendrá responsabilidad alguna en los conflictos, juicios o litigios que se susciten entre el proveedor y sus trabajadores con motivo de los trabajos contratados, los que serán de única y exclusiva responsabilidad del ejecutor. Cabe señalar que, no se derivarán con el Gobierno Regional de Aysén vínculo de dependencias ni subordinación, tanto con el oferente adjudicatario como para con los trabajadores.
PROHIBICIONES
Bajo ninguna circunstancia el adjudicatario podrá efectuar el traspaso total o parcial de la responsabilidad del contrato a terceros. Asimismo queda totalmente prohibida la subcontratación para la ejecución del contrato que se adjudique.
COMPORTAMIENTO CONTRACTU
Gobierno Regional de Aysén, realizará informe de evaluación, antes de la finalización de vigencia de ejecución de los servicios en esta licitación, donde se señale la calificación realizada al proveedor por los servicios ejecutados, su grado de satisfacción, señalándose si se dio cumplimiento íntegro y oportuno de las obligaciones, en los plazos establecidos en el cronograma mensual, señalándose además si fueron aplicadas multas y sanciones, entre otros. Este informe será emitido por el Jefe Departamento Administración en conjunto con el Encargado de Servicios Generales, reportando dicho informe al Jefe de División de Administración y Finanzas, y el responsable del contrato de estos servicios. Además, se informará de este comportamiento contractual en el registro de comportamiento contractual de los proveedores, sistema de información en el sitio www.mercadopublico.cl. La cual podrá ser empleada por las otras entidades licitantes en la evaluación de las propuestas presentadas en sus licitaciones. En caso de unión temporal de proveedores esta entidad informará al registro de proveedores sobre el comportamiento contractual de cada uno de los integrantes asociados a la Unión temporal de proveedores adjudicados en esta licitación pública.
JURISDICCIÓN
Toda controversia que se suscite entre la aprobación de las bases de licitación y su adjudicación, será sometida a conocimiento del Tribunal de Contratación Pública. Las eventuales diferencias que existieren durante la vigencia del contrato, que no puedan ser resueltas de común acuerdo por las partes, serán conocidas por los Tribunales Ordinarios de Justicia con sede en la comuna de Coyhaique, prorrogándose competencia para ante sus tribunales.
CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Respecto de cualquier información que ambas partes contratantes identifiquen como reservada y sea entregada por una parte a la otra, para cualesquiera de los fines de esta contratación, el Gobierno Regional de Aysén y el Proveedor, se comprometen a mantenerla en carácter de confidencial. En virtud de lo anterior, el proponente deberá eliminar al término del periodo contractual, toda aquella información que tenga el carácter de reservada o confidencial. Con todo deberá el Proveedor dar cabal cumplimiento a las Políticas y Procedimientos Informáticos, dispuestos en la URL: http://extranet.goreaysen.cl/seguridad. A su vez, el Gobierno Regional de Aysén, tendrá la obligación de comunicar al Proveedor, cualquier modificación que surja respecto de estas Políticas y Procedimientos.