|
FORMA DE PAGO |
|
El pago se efectuará de acuerdo a las entregas de los servicios que efectúen los proveedores adjudicados y una vez practicada la recepción conforme de los servicios por parte de la contraparte técnica Ministerial, que será publicada en la plataforma del Portal Mercado Público, al cual debe agregar el informe técnico correspondiente de la conformidad de los servicios.
Posteriormente, el proveedor deberá emitir el instrumento tributario respectivo, previa confirmación desde el correo de facturación@msgg.gob.cl
El pago se efectuará dentro de los treinta días siguientes contados desde la fecha de la correcta presentación de aquellos antecedentes, en la medida que no hayan sido objeto de observación o reparo por parte del Ministerio Secretaría General de Gobierno.
Para iniciar el procedimiento de pago, el proveedor emitirá el documento tributario respectivo debiendo remitirse los archivos XML del DTE del SII, a la nueva casilla de correo dipresrecepcion@custodium.com de la Dirección de Presupuestos y una copia de la factura al correo facturacion@msgg.gob.cl.
La factura deberá ser extendida a:
Nombre : Ministerio Secretaría General de Gobierno
RUT : 60.101.000-3
Giro : Administración Pública
Dirección : Teatinos 92, piso 8
Ante un eventual retraso en los pagos por parte del Ministerio Secretaría General de Gobierno, se procederá de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2° bis, ter, y quinquies de la Ley N° 19.983, de 2004, que Regula la Transferencia y Otorga Mérito Ejecutivo a la Copia de la Factura.
Asimismo, según lo previsto en el artículo 3° de la normativa citada, se entenderá que, por el sólo hecho de presentar su oferta, el adjudicatario declara conocer el plazo de 8 días corridos que tiene el Ministerio para reclamar en contra del contenido de las facturas que emita. En ese caso, el reclamo deberá ser puesto en conocimiento del proveedor por correo electrónico a la contraparte técnica informada por el proveedor, o por cualquier otro modo fehaciente, conjuntamente con la devolución de la factura. El reclamo se entenderá practicado en la fecha de envío de la comunicación.
Conjuntamente y si correspondiere, el proveedor deberá entregar un certificado emitido por la Inspección del Trabajo que acredite el monto y estado de cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores y de los subcontratistas, si los hubiere, en relación con el servicio que se contrata. Será requisito indispensable para cursar los pagos que el proveedor se encuentre al día en el cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales, del mes anterior al que se presentó la factura.
Con el mérito de la información a que alude el párrafo precedente, el Ministerio queda expresamente autorizado por el proveedor a efectuar retenciones de pago, por la suma de dinero necesaria para cubrir el monto de las obligaciones incumplidas con sus trabajadores, retención que se efectuará en conformidad con lo dispuesto en el artículo 183-C del Código del Trabajo. Este derecho de retención también podrá ser ejercido por el Ministerio cuando fuera demandado, a través del Fisco, por incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales con los trabajadores que el proveedor destine para la ejecución del contrato, quedando facultado desde ya para pagar con esos fondos.
Cuando cesaren las causas de retención del pago, se abonarán los montos retenidos, sin reajustes ni intereses.
Sin perjuicio de lo anterior, el Ministerio se reserva el derecho a verificar la existencia de multas pendientes.
Todos los antecedentes deben referirse al mes anterior al cual fueron prestados los servicios.
|
|
|
|
CONSULTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES |
|
Los interesados podrán formular a través del Portal las consultas que estimen necesarias, tanto de carácter técnico como de índole administrativo, en el período comprendido entre el día de inicio y el día final de las consultas que se indica en el calendario de la licitación.
Las consultas se responderán, por esa misma vía, siempre que sean pertinentes al desarrollo del proceso y que su respuesta no involucre información confidencial.
No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado o vencido el plazo dispuesto al efecto.
En todo caso, el Ministerio podrá efectuar, por iniciativa propia, aclaraciones a las Bases, para precisar su alcance, mediante documentos anexos del proceso licitatorio que se comunicarán a través de la funcionalidad “ver adjuntos” que estará habilitada en el portal; como también complementar, rectificar o interpretar algún elemento de su contenido. Estas aclaraciones deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus ofertas.
En caso que se efectúen modificaciones a elementos de las Bases, cuando esto resultare esencial para los fines y/o el correcto desarrollo del proceso licitatorio, ello deberá efectuarse mediante la correspondiente resolución, hasta antes del cierre de recepción de ofertas, debiendo necesariamente extenderse el plazo de cierre de recepción de ofertas hasta en 7 días hábiles, a fin que los proveedores puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
En todos los casos, será obligación de los interesados, revisar periódicamente el proceso de licitación, por medio del portal www.mercadopublico.cl, y considerar para la preparación de sus ofertas las respuestas y aclaraciones emitidas por el Ministerio, como asimismo toda modificación introducida a las Bases.
|
|
|
|
|
CONTENIDO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS |
|
El Ministerio contempla un presupuesto máximo disponible de $28.600.000 (veintiocho millones seiscientos mil pesos) Impuestos incluidos, para la adquisición de los servicios solicitados, durante toda la vigencia del contrato, para las 4 líneas de productos, el cual se desglosa de la siguiente forma:
• Presupuesto disponible para la Línea de Producto 1: $14.200.000 (catorce millones doscientos mil pesos) Impuestos incluidos.
• Presupuesto disponible para la Línea de Producto 2: $6.400.000 (seis millones cuatrocientos mil pesos) Impuestos incluidos.
• Presupuesto disponible para la Línea de Producto 3: $4.000.000 (cuatro millones de pesos) Impuestos incluidos.
• Presupuesto disponible para la Línea de Producto 4: $4.000.000 (cuatro millones de pesos) Impuestos incluidos.
El oferente deberá adjuntar a la sección “Anexos Administrativos” del Portal www.mercadopublico.cl la siguiente documentación:
I.- Antecedentes Generales del Proponente:
a) Tratándose de Personas Jurídicas
• Declaración Jurada de Requisitos Para Ofertar que se generará automáticamente en el portal www.mercadopublico.cl, debidamente completada y firmada en línea, que dé cuenta que el proponente no incurre en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades para ofertar.
b) Tratándose de Personas Naturales
• Declaración Jurada de Requisitos Para Ofertar que se generará automáticamente en el portal www.mercadopublico.cl, debidamente completada y firmada en línea, que dé cuenta que el proponente no incurre en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades para ofertar.
c) Tratándose de Uniones Temporales de Proveedores
• Documento que da cuenta de la intención de participar de esta forma, en el que se indique a lo menos el nombre o razón social y el RUT de cada una de las personas naturales o jurídicas que integrarán la Unión Temporal de Proveedores que se constituirá al efecto.
• Declaración Jurada de Requisitos Para Ofertar del proveedor que presenta la oferta en representación de la Unión Temporal de Proveedores, que se generará automáticamente en el portal www.mercadopublico.cl, debidamente completada y firmada en línea, que dé cuenta de que no incurre en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades para ofertar.
• Declaración Jurada de Requisitos Para Ofertar de cada una de las demás personas naturales o jurídicas que formarán la Unión Temporal de Proveedores que se constituirá al efecto, debidamente completadas y firmadas, que den cuenta de que el respectivo integrante no incurre en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades para ofertar (según formulario contenido en Anexo Nº 1-B de estas Bases).
II.- Oferta Técnica:
La Oferta Técnica deberá ajustarse a lo previsto en el apartado “Bases Técnicas”, y presentarse electrónicamente a través del portal www.mercadopublico.cl en la sección anexos técnicos.
Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, sus integrantes determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma.
III.- Oferta Económica:
Para el solo efecto de cumplir con las exigencias administrativas del Sistema de Información y asegurar la postulación, en el formulario electrónico del portal www.mercadopublico.cl todos los oferentes deberán informar el valor total neto o expresamente si es exento por línea de producto.
Adicionalmente, deberá presentarse en forma obligatoria a través del portal, la Oferta Económica que se acompaña como Anexo N° 3 de estas Bases, debidamente completado.
La evaluación de las ofertas se efectuará exclusivamente en base a la información contenida en el referido Anexo N° 3, por lo que los oferentes que no lo acompañen debidamente completo, no serán evaluados por resultar sus ofertas INADMISIBLES.
De existir inconsistencias entre la oferta económica ingresada en el formulario electrónico con la detallada en el Anexo N° 3, prevalecerá la señalada en el referido Anexo.
7.1 Se declararán inadmisibles de plano y no serán evaluadas las ofertas que:
a) Las propuestas que junto con su oferta no acompañen la propuesta técnica, serán declaradas inadmisibles.
b) La propuesta que no ingrese el anexo económico con todos los datos solicitados o sobrepase el monto máximo disponible para cada línea de producto.
c) Se considerará la calidad de la propuesta técnica, ajustándose al cumplimiento de lo solicitado en las presentes Bases, declarando inadmisible el no cumplimiento de los requerimientos solicitados.
El Licitante no se verá obligado por limitación, restricción u obligación alguna impuesta por los oferentes en sus propuestas, sino sólo por aquellas establecidas en las presentes Bases, por la Ley de Compras y su Reglamento. En consecuencia, cualquier documento acompañado a las ofertas que imponga algún tipo de restricción u obligación al Ministerio, no será considerado como parte de la oferta, debiendo el contratante cumplir igualmente el contrato en conformidad a lo establecido en las Bases de Licitación, en caso de resultar adjudicado.
La omisión de cualquiera de los requisitos y documentos detallados en las Bases, en forma oportuna, clara y completa, será motivo de rechazo de la propuesta en su totalidad, sin perjuicio de las facultades de la Comisión Evaluadora en la materia.
|
|
|
|
|
VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES. CORRECCIÓN DE ERRORES U OMISIONES. SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS OFERTAS |
|
Durante el proceso de evaluación, la Comisión podrá, si lo estima pertinente solicitar a algún interesado, por escrito a través del Portal, precisiones sobre aspectos de su oferta técnica y/o económica, que no resulten suficientemente claros, en cuyo caso las aclaraciones solicitadas y las respuestas otorgadas por el proveedor pasarán a formar parte integrante de los antecedentes del contrato, en caso de ser adjudicado.
Tanto la solicitud de aclaraciones, como las respuestas del interesado, deberán ser informadas a los oferentes a través del Sistema de información y no podrán referirse a puntos que alteren elementos esenciales de la proposición. Asimismo, tampoco podrán vulnerar el principio de igualdad de los oferentes y de estricta sujeción a las bases.
Las respuestas deberán ser entregadas a más tardar al día hábil siguiente a la formulación de la consulta, hasta las 18.00 horas.
Asimismo, el Ministerio podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. La información que se solicite o se acompañe, no podrán alterar la oferta o el precio de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes y el de estricta sujeción a las Bases.
Para estos efectos, se otorgará un plazo de 1 día hábil para que el oferente subsane la omisión de las formalidades requeridas y/o acompañe los antecedentes antes referidos.
Será exclusiva responsabilidad de los interesados, revisar permanentemente la funcionalidad denominada “Aclaración ofertas” disponible en el portal www.mercadopublico.cl, a través de la cual se solicitarán las aclaraciones que correspondan, y enviar oportunamente la información requerida.
En todos estos casos, se asignará un menor puntaje en el criterio “Cumplimiento Requisitos Formales de Presentación de la Oferta” a aquellas propuestas que no cumplieron, dentro del plazo para presentación de ofertas, con todo lo requerido.
|
|
|
|