Licitación ID: 886182-14-LQ21
Servicios de aseo y mantención áreas verdes UAysén
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE AYSEN
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 5
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Unidad
Cod: 76111501
Universidad de Aysén requiere contratar “Servicios habituales de aseo y mantenimiento áreas verdes, en dependencias de la Universidad de Aysén”  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicios de aseo y mantención áreas verdes UAysén
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Universidad de Aysén requiere contratar, por un periodo de 24 meses, el servicio habitual de aseo y mantención de areas verdes, para contar con dependencias en correcto estado de aseo y mantención, que brinden las mejores condiciones para la Comunidad Universitaria, en el cumplimiento de actividades del quehacer universitario, además de invitados si así procede.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
Universidad de Aysen
R.U.T.:
61.980.520-8
Dirección:
Calle Obispo Vielmo N° 62
Comuna:
Coyhaique
Región en que se genera la licitación:
Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 26-07-2021 15:30:00
Fecha de Publicación: 06-07-2021 17:27:23
Fecha inicio de preguntas: 06-07-2021 21:39:00
Fecha final de preguntas: 13-07-2021 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 15-07-2021 20:39:00
Fecha de acto de apertura técnica: 26-07-2021 15:35:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 26-07-2021 15:35:00
Fecha de Adjudicación: 19-08-2021 18:06:43
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 06-09-2021
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA A TERRENO (OBLIGATORIA) 09-07-2021 16:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Lo indicado en el punto 10.2.1 de las bases técnicas que se adjuntan al presente proceso
Documentos Técnicos
1.- Lo indicado en el punto 10.2.2 de las bases técnicas que se adjuntan al presente proceso
 
Documentos Económicos
1.- Lo indicado en el punto 10.2.3 de las bases técnicas que se adjuntan al presente proceso
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Todo lo indicado en el punto 18 de las bases de licitación, que se adjutan
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- I18n entry not found: Todo lo indicado en el punto 18 de las bases de licitación, que se adjutan
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Criterio "Sustentable e Inclusivo" Lo indicado en el punto 12.3.1 de las bases de licitación adjuntos en el presente proceso 18%
2 Oferta Económica Lo indicado en el punto 12.3.1 de las bases de licitación adjuntos en el presente proceso 35%
3 Completitud de la oferta Lo indicado en el punto 12.3.1 de las bases de licitación adjuntos en el presente proceso 2%
4 Experiencia del oferente Lo indicado en el punto 12.3.1 de las bases de licitación adjuntos en el presente proceso 15%
5 Condiciones de Empleo y Remuneración Lo indicado en el punto 12.3.1 de las bases de licitación adjuntos en el presente proceso 30%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Institucional
Monto Total Estimado: 170000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Evelyn Henriquez Saa
e-mail de responsable de pago: evelyn.henriquez@uaysen.cl
Nombre de responsable de contrato: Pablo Wandersleben, Encargado Servicios Generales
e-mail de responsable de contrato: pablo.wandersleben@uaysen.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-67-2332252-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Universidad de Aysén, RUT 61.980.520-8
Fecha de vencimiento: 24-09-2021
Monto: 200000 Peso Chileno
Descripción: La empresa oferente deberá garantizar la seriedad de la oferta mediante instrumentos financieros, de cobro rápido, pagadera a la vista e irrevocable. Se aceptarán como instrumentos financieros Vale Vista, Boleta de Garantía Bancaria, Póliza de seguro, Póliza de seguro electrónica u otra que cumpla con lo establecido en el artículo 31 del Reglamento de la Ley N°19.886. En el caso que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores deberá cumplir los requisitos establecidos en las bases.
Glosa: Para garantizar seriedad de la Oferta en Licitación “SERVICIOS HABITUALES DE ASEO Y MANTENCIÓN ÁREAS VERDES, EN DEPENDENCIAS DE LA UNIVERSIDAD DE AYSÉN ID… (agregando el ID generado en Portal Chile Compras)”.
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuará dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad o de la adjudicación a través del portal www.mercadopublico.cl. Sin embargo, este plazo podrá extenderse conforme lo indicado en estas Bases. La devolución se realizará una vez entregado el Documento que garantice el Fiel Cumplimiento del Contrato por parte del proveedor adjudicado. En caso de proveedores no adjudicados el plazo para la devolución será dentro del plazo de 10 hábiles contados desde la publicación del decreto que autoriza el contrato de la presente licitación pública, previa coordinación con la Unidad de Finanzas de la Universidad de Aysén.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Universidad de Aysén, RUT 61.980.520-8
Fecha de vencimiento: 28-12-2023
Monto: 5 %
Descripción: Antes de la firma del contrato el adjudicatario deberá ingresar a la Universidad de Aysén, garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, la que deberá ser a la vista e irrevocable. En caso de presentar Vale Vista, la glosa del instrumento se debe completar adjuntando el Anexo N°5.
Glosa: “para garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato “SERVICIOS HABITUALES DE ASEO Y MANTENCIÓN ÁREAS VERDES, EN DEPENDENCIAS DE LA UNIVERSIDAD DE AYSÉN”
Forma y oportunidad de restitución: Una vez cumplido el plazo de vigencia del documento de Garantía y/o extinguidas las obligaciones del proveedor, dicho documento deberá ser retirado dentro de un plazo de 10 días hábiles, previa coordinación con la Unidad de Finanzas de la Universidad de Aysén.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
15. READJUDICACIÓN. Se procederá a readjudicar la licitación al proponente que haya obtenido el segundo mejor puntaje, de acuerdo al acta de evaluación de la propuesta, en el caso de que el oferente inicialmente adjudicado: ? Se desistiera de su oferta. ? No hace entrega la garantía de fiel cumplimiento de fiel cumplimiento del contrato dentro del plazo estipulado en las presentes bases de licitación. ? No presente el certificado de inscripción y habilidad en el Registro de CHILEPROVEEDORES, a más tardar dentro de 5 días hábiles siguientes a la fecha de publicación de la resolución de adjudicación en el sitio www.mercadopublico.cl. ? Por no suscribir el contrato en el plazo establecido en las presentes bases, por causas imputables al adjudicatario. ? Incumplimiento de las demás condiciones y requisitos establecidos en las bases para la suscripción del contrato. ? No acepta o rechaza la orden de compra dentro del plazo estipulado en las presentes bases de licitación. Configurándose alguno de los casos enunciados precedentemente, se readjudicará al oferente que le seguía en puntaje, dentro del plazo máximo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación. Se procederá a usar sucesivamente el mecanismo indicado en el párrafo anterior, a menos que, de acuerdo a los intereses de la entidad licitante, se estime la necesidad de declarar desierta la presente licitación.
Resolución de Empates

12.3.2 Mecanismos de Resolución de Empates

En caso de que dos o más ofertas tengan igual ponderación final, la Comisión propondrá dirimir el empate de acuerdo a los siguientes criterios, en estricto orden de aplicación:

1.- Se preferirá la oferta que tenga mayor ponderación de evaluación “Oferta económica”.

2.- Si persiste el empate se preferirá la oferta que tenga mayor ponderación de evaluación en “Condiciones de Empleo y Remuneraciones”.

3.- Si persiste el empate se preferirá la oferta que tenga mayor ponderación de evaluación en “Criterio Sustentable e Inclusivo”.

4.- Si persiste el empate se preferirá la oferta que tenga mayor ponderación de evaluación en “Experiencia del Oferente”.

5.- Si persiste la igualdad, la Comisión propondrá a la autoridad la solución para dirimir el empate, expresando fundadamente su decisión.


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

14.          MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN.

Los proponentes podrán hacer a través de correo electrónico del contacto licitaciones@uaysen.cl  las consultas respecto a la adjudicación publicada en el portal, dentro del plazo fatal de 2 días hábiles, contados desde que se publicó la adjudicación y la resolución de la autoridad competente en el sistema www.mercadopublico.cl.

La UNIVERSIDAD DE AYSÉN responderá dichas consultas, por la misma vía, dentro  de las  48 horas siguientes al vencimiento del plazo para formular consultas a la adjudicación.   En caso de que este plazo se cumpliera un día sábado, domingo o festivo, se prorrogará al día hábil siguiente.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

22.          DEL PAGO.

Para un mayor orden administrativo del contrato, la oferta adjudicada, será tratada en órdenes de compra diferentes para cada edificio y el oferente, deberá emitir una factura por cada edificio.   El servicio se pagará, de acuerdo a la normativa vigente, una vez que el servicio se encuentre recibido conforme por la Universidad de Aysén.

El/los pago(s) al/ a la contratante se realizará mensualmente contra Factura, en el plazo establecido por la normativa vigente y para ser cursado es necesario la previa presentación de la siguiente documentación:

a)            Factura extendida a nombre de la UNIVERSIDAD DE AYSÉN, RUT Nº 61.980.520-8, domicilio calle Obispo Vielmo N°62, Coyhaique, Región de Aysén.

b)           Certificado de la Inspección del trabajo que acredite que no existen reclamaciones de personal correspondiente al servicio, a contar del segundo estado de pago.

c)            Planilla de pago de cotizaciones previsionales al día, no solamente declaradas sino pagadas, a contar del segundo estado de pago.

d)           Nómina de trabajadores que prestaron servicios en el mes.

e)           Copia de liquidaciones de sueldo del mes respectivo, debidamente firmadas por los trabajadores/as o adjuntando el comprobante de transferencia, que acredite el pago de las remueraciones de sus trabajadores/as.

f)            Copia de finiquitos, en el caso de trabajadores/as desvinculados, si es que lo hubiera.

g)            Adjuntará orden de trabajo ejecutada de servicios: Desratización, Sanitización y Desinsectación, según corresponda

La información entregada será verificada por el Encargado del contrato, quien emitirá la recepción conforme para el respectivo pago de servicios.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

10.3 Aclaración de las ofertas.

Una vez realizada la apertura de las ofertas, la comisión evaluadora, a fin de facilitar la evaluación y comparación de aquellas, podrá solicitar información complementaria a través del foro inverso del portal mercado público, la que de ninguna manera puede referirse a aspectos determinantes de la licitación. La respuesta deberá ser canalizada por el mismo medio. También podrá solicitar a cualquier proponente que aclare su oferta, que salve errores u omisiones formales, siempre y cuando las aclaraciones y/o rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

Del mismo modo, conforme lo establecido en el artículo 40, inciso 2, del Reglamento de la Ley N°19.886, la Universidad podrá permitir la entrega de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar las ofertas y el periodo de evaluación y que se trate de antecedentes que no alteren la oferta económica o técnica.

Para tal efecto el o los oferentes tendrán un plazo de 48 horas contados desde el ingreso de la Solicitud en el Sistema de Información, asignando menor puntaje a las ofertas que no cumplieron, dentro del plazo para la presentación de ofertas, con todo lo requerido.

Pacto de integridad

26.          PACTO DE INTEGRIDAD.

El/la oferente declara que, por el solo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el/la oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

a)            El/la oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario/a público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

b)           El/la oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

c)            El/la oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

d)           El/la oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

e)           El/la oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

f)            El/la oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

g)            El/la oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

h)           El/la oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados/as y/o dependientes y/o asesores/as y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.