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1. ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACIÓN. |
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La Universidad de Aysén llama a Licitación Pública para el Contrato de Suministro Servicio de Traducción Escrita Español – Inglés 2021, según especificaciones técnicas que formarán parte de las presentes bases.
Este proceso de licitación se sujeta, en lo pertinente, a la siguiente normativa:
a) Las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, los anexos aclaratorios, si los hubieren, lo establecido en la Ley de Compras y Contrataciones Públicas Nº19.886, su Reglamento y sus modificaciones, demás normas generales vigentes.
b) Las especificaciones técnicas para el Contrato de Suministro Servicio de Traducción Escrita Español – Inglés 2021”.
c) Los anexos y formularios de presentación.
d) Ley N° 19.886 sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
e) Decreto Nº 250 del año 2004 del Ministerio de Hacienda que aprueba el reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones.
f) Directivas e instrucciones emitidas por la Dirección de Compras Públicas.
g) Ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
h) El Código del trabajo, que regula la relación laboral entre los empleadores y los trabajadores por este Código y por sus leyes complementarias, contratados bajo vínculo de subordinación o dependencias en virtud de un contrato de trabajo, donde se establece cumplimiento de horario de trabajo, seguir instrucciones impartidas por el empleador, remuneraciones por los servicios contratados, etc. Las infracciones a las normas que regulan las entidades a que se refiere este artículo se sancionan de conformidad con lo dispuesto en el artículo 507 de este Código. Los derechos establecidos por las leyes Laborales son irrenunciables, mientras subsista el contrato del trabajo.
i) Ley N° 16.744 de accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.
j) Ley N° 20. 763 establece ingreso Mínimo mensual, de las asignaciones familiar y maternal y el subsidio familiar.
k) Reglamento del artículo 183-C inciso segundo del código del trabajo, incorporado por la ley Nº20.123, sobre acreditación de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
Sin perjuicio de la normativa legal vigente, la presente licitación y contrato respectivo a que pudiere dar lugar se regirán por los siguientes documentos, cuyo orden de precedencia, en caso de existir discrepancia entre ellos, será el que se indica a continuación:
- Aclaraciones
- Consultas y respuestas
- Las presentes bases administrativas y sus anexos
- Otros antecedentes técnicos que se incluyan en la licitación
- Los términos de referencia/especificaciones técnicas
- Ficha de licitación del portal Mercado Público
- Oferta del proponente con sus anexos
- Contrato suscrito
Las Bases estarán a disposición de todos los proveedores, a través del portal www.mercadopublico.cl y los oferentes deberán ingresar en este obligatoriamente la oferta técnica y la oferta económica.
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2. NOTIFICACIONES Y PLAZOS |
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Todas las notificaciones del proceso de licitación se realizarán a través del Portal Mercado Público y se entenderán realizadas luego de transcurridas 24 horas desde que se publique en el mismo el respectivo acto o resolución objeto de la notificación.
Cuando se modifiquen los plazos establecidos en las bases de licitación, la institución mandante realizará el acto administrativo que apruebe dichas modificaciones, ingresando el documento al sistema de información de compras y contratación, para conocimiento de todos los oferentes interesados.
Los plazos establecidos en las presentes bases, son de días corridos. Excepto si expresamente se indique que son de días hábiles.
Los plazos que se cumplieren en día inhábil, se prorrogarán al día hábil siguiente. Se considerarán inhábiles los sábados, domingos y festivos.
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4. PARTICIPANTES. |
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Podrán participar en esta licitación pública todas las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes bases de licitación. En el evento que resulte adjudicada esta licitación a una persona jurídica extranjera, para contratar se le exigirá tener constituido domicilio en Chile. No obstante, lo antes indicado y por aplicación de lo establecido en el artículo 4º de la ley Nº 19.886 no podrán participar en esta Licitación y quedarán excluidos:
a) Quienes, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de las ofertas, de la formulación de la propuesta o de la suscripción del contrato, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal.
b) Los funcionarios directivos de la Universidad de Aysén, ni personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del art. 54 de la Ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni sean accionistas, ni sociedades anónimas abiertas en que aquéllos sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni gerentes administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
No obstante, a lo anterior, en conformidad con lo dispuesto en el artículo 4 inciso 2° de la Ley 19.886, en caso de que la empresa que obtiene la licitación o celebre convenio registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. La Universidad de Aysén exigirá de concurrir las circunstancias anteriormente expresadas, que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presente comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo adjudicar a la empresa que obtuvo segundo mejor puntaje o llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
Es necesario que la empresa adjudicada se encuentre inscrita en Registro de CHILEPROVEEDORES, en un plazo de 5 días hábiles una vez notificada la adjudicación y durante todo periodo de duración de la relación contractual con la Universidad de Aysén.
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4.1 Unión Temporal de Proveedores. |
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a) Tratándose de Uniones Temporales de Proveedores, deberá darse cumplimiento al artículo 67 bis del Reglamento de Compras Públicas, donde se indica que: si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compra, deberán establecer, en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. Considerando que la presente licitación es inferior a 1000 UTM el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma, según el formato adjunto en Anexo N°6, teniendo particularmente presente que la vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
b) Es necesario que cada proveedor integrante de la unión temporal de proveedores se encuentre inscrita/o en Registro de CHILEPROVEEDORES, en un plazo de 5 días hábiles una vez notificada la adjudicación y durante todo periodo de duración de la relación contractual con la Universidad de Aysén.
c) El o la representante identificado/a en los anexos N° 2 y 6 será quien deba presentar los antecedentes de la oferta y de la contratación; subsanar solicitudes de aclaración y entregar información que pudiese requerir la Universidad.
d) Con respecto a la facturación, de acuerdo a lo indicado en la Directiva de Compras y Contratación Pública N°22, sobre la participación de uniones temporales de proveedores en los procesos de compra, la UTP, podrá determinar la modalidad de facturación en el instrumento de constitución, que se debe presentar para contratar.
e) Se deja establecido que los oferentes e integrantes de la UTP, cuyos antecedentes hubieran sido material de evaluación o hubieran reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta, éstos no podrán retirarse de la UTP o ser reemplazados por otra persona natural o jurídica, posterior a la contratación. Si ello ocurre, será causal de término anticipado del contrato.
f) Los/as integrantes de la UTP, sean éstos persona natural o jurídica deberán presentar los antecedentes como se describe en el punto 13.1 “Antecedentes Administrativos” y deberán cumplir con todos los requisitos establecidos en las bases, tanto para personas naturales o jurídicas.
g) La UTP no puede ocultar información relevante para ejecutar el respectivo contrato, que afecte a alguno de sus integrantes. En caso de hacerlo, será considerado un incumplimiento grave y será causal de término anticipado del contrato. En caso de que la UAysén detecte este actuar por parte de la UTP, se informará al representante de la UTP por correo certificado, para que en un plazo de 5 días hábiles contados desde el día siguiente a aquel en que se le notifique, pueda realizar sus descargos al Director de Administración y Finanzas o quien lo reemplace, vía correo electrónico, debiendo ser resueltos a través de Decreto Universitario Exento, y cuya respuesta definitiva será remitida al proveedor por correo certificado; lo anterior, sin perjuicio de los recursos establecidos en la Ley Nº 19.880, que sean pertinentes.
h) En caso de aplicación de multas se informará al proveedor por correo certificado de la aplicación de la sanción, el que tendrá un plazo de 5 días hábiles, contados desde el día siguiente a aquél en que se notifique, para realizar sus descargos, los que serán analizados y en respondidos en un plazo no mayor a 15 días hábiles.
i) Si posterior a la adjudicación se presentara una inhabilidad sobreviniente en alguno de los integrantes de la UTP, en la medida de que ésta no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados, será causal de término anticipado del contrato.
j) En caso de disolución de la UTP, será causal de término anticipado del contrato.
k) En el caso de que los instrumentos de garantía, la UTP debe cumplir los requisitos establecidos en las bases, y adicionalmente, independiente del tipo de instrumento presentado, deberán adjuntar el Anexo 7, especificando en la glosa, que el instrumento en cuestión se presenta en calidad de UTP. Ejemplo: Glosa: La unión temporal de proveedores, representada por Sr. Nombre y Apellido, RUT 1.111.111-5, presenta Garantía de Seriedad de la Oferta o Fiel Cumplimiento de contrato para el desarrollo de la Asesoría Técnica Implementación Plan de Divulgación Científica, y las obligaciones que ordena el Artículo 11° de la Ley 19.886”.
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5. MATERIA DE LA PROPUESTA. |
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La Universidad de Aysén, a través del Departamento de Ciencias Sociales y Humanidades requiere contratar para el año 2021, el servicio de traducción escrita de español a inglés para documentos académicos, artículos de investigación o capítulo de libros o libros generados por académicos/as de la Universidad de Aysén.
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6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
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6.1 Experiencia del Proveedor.
Se requiere que el proveedor cuente con experiencia en traducción de español a inglés, realizada en los últimos 3 años, especialmente en documentos científicos, deseablemente del área de ciencias sociales. Esta experiencia deberá ser acreditada a través de la emisión de un certificado de recepción conforme, según formato adjunto, emitido por las instituciones detalladas en el Anexo N°10 o por link del documento, donde se pueda revisar el trabajo realizado.
6.2 Equipo de Trabajo:
El/la proveedor/a adjudicado/a deberá contar con el personal calificado para la ejecución de este tipo de servicios. Equipo de trabajo, deberá ser detallado en el Anexo 11, y debe constar de uno o más traductor/es con un amplio conocimiento y preferentemente manejo en materias de ciencias sociales, la propuesta deberá adjuntar el currículum vitae y antecedentes académicos de los integrantes del equipo presentado. Este equipo no podrá ser modificado una vez adjudicado el servicio, sin previa autorización de la Universidad de Aysén. En caso de que esto ocurra, la persona debe ser reemplazada, por alguien de similar característica académica y profesional, y debe ser visado, previo al inicio de sus funciones, por el Departamento de Ciencias Sociales y Humanidades de la Universidad de Aysén. Si el proveedor realiza alguna modificación del equipo de trabajo sin la autorización de la Universidad de Aysén, será motivo para dar término al contrato suscrito, y afecto a multas correspondientes.
6.3 Metodología para la Operación del Servicio
La metodología utilizada por el proveedor para realizar las traducciones de textos, deberá asegurar la calidad de ésta en material técnica, en distintos formatos, tanto digital, como de presentación del documento.
Esta metodología debe ser entendida como todos los procedimientos, las políticas de trabajo, la optimización de los tiempos de respuesta relativo a los ciclos de revisión y demás actividades que se desarrollan para lograr la traducción de documentos, lo que puede incluir además la utilización de recursos tecnológicos (programas computacionales especializados, editores de texto, plataformas en línea) entre otros, lo que debe permitir una capacidad máxima de atención y asegurar un estándar de calidad de excelencia. Asimismo, el oferente puede contar con certificaciones especializadas de sus procesos, lo que debe ser indicado en su oferta.
La metodología que utilice el oferente debe ser parte de su propuesta técnica, y por lo tanto, debe ser descrita detalladamente al ofertar, identificando este documento como Anexo 12.
6.4 Procedimiento para la Operación de Servicio
Para cumplir con el objetivo de esta contratación se requiere de una comunicación constante, vía correo electrónico, entre el adjudicatario/a y la contraparte técnica de la Universidad de Aysén, el Depto. de Ciencias Sociales y Humanidades, quien será el responsable de suministrar los contenidos al adjudicatario(a), remitiendo por esa vía los documentos a traducir o, muy eventualmente, notificando, para el retiro físico de los documentos a traducción, desde la dirección que indique la contra parte técnica.
Luego de la notificación realizada por la unidad técnica, la adjudicataria deberá responder esta cotización vía correo electrónico, en un plazo no superior a 24 horas y dentro del mismo día para los requerimientos que sean determinados como urgentes, siempre que la notificación se haya realizado antes de las 13 horas. La respuesta a requerimientos determinados como normales, deberán ser respondidos en un plazo no superior a 2 días hábiles. En la cotización la adjudicataria deberá confirmar el valor total del servicio en función del tamaño del documento y el plazo de entrega de la traducción, en formato Word o pdf, según sea requerido. En todo caso el valor del servicio, el plazo de entrega y demás condiciones deberán corresponder a lo establecido en las bases de licitación y en la oferta técnica económica presentada por el adjudicatario/a.
La unidad técnica podrá remitir en forma simultánea más de un documento, para lo cual la adjudicataria deberá asegurar los mismos plazos de entrega ofertados para cada uno de los documentos.
Una vez recibida la cotización, la Unidad técnica confirmará el requerimiento, y solicitará a la Unidad de adquisiciones la emisión de la orden de compra correspondiente. La orden de compra deberá ser aceptada por el proveedor en el plazo no mayor a 24 horas o al día hábil siguiente. El plazo de ejecución de cada servicio de traducción se contabilizará desde el día siguiente de la aceptación de la Orden de Compra.
6.5 Plazo de entrega.
Los oferentes deberán indicar, en el Anexo 13, el plazo máximo en días hábiles para la entrega de los trabajos requeridos en función de la cantidad de palabras que tenga el documento.
El plazo de ejecución de cada servicio comenzará a regir desde el día siguiente de la aceptación de la Orden de Compra, y hasta que el documento traducido sea entregado (física o electrónicamente) en el Depto. de Ciencias Sociales y Humanidades de la Universidad de Aysén.
El Proveedor deberá aceptar la orden de compra en un plazo no mayor a 24 horas corridas o hasta 1 día hábil, en el portal de Mercado Público, en caso de exceder este plazo, será causal de aplicación de las multas correspondientes.
El/la adjudicatario/a podrá solicitar, vía correo electrónico dirigido al encargado del contrato, previo a que se cumpla el plazo para finalizar los servicios contratados, la ampliación en el plazo para el término de contrato, siempre y cuando estas demoras sean por razones justificadas y ajenas a su responsabilidad. Esta solicitud será analizada y evaluada por la Universidad de Aysén, y en caso de ser aceptada la solicitud, total o parcialmente, ésta será respondida a través de correo electrónico, el que deberá adjuntarse como medio de verificación cuando el proveedor presente la factura.
6.6 Reedición de documentos
En caso de que los documentos traducidos sean devueltos o rechazados por editoriales o empresas donde la Universidad de Aysén pretende publicar, por razones de una traducción deficiente. Se le solicitará al proveedor, realice nuevamente el servicio, sin costo para la Universidad y en cumpliendo los plazos indicados en su oferta. En caso de que el oferente no realice el trabajo requerido, será afecto a aplicación de multas correspondientes y la Universidad podrá contratar el servicio con otro proveedor, costo que se descontará del instrumento de garantía de fiel cumplimiento de contrato o bien puede ser cancelada por el adjudicatario, en un plazo no superior a lo establecido por la normativa para el pago a 30 días.
En el caso de que los documentos a publicar, sean devueltos por errores o falencias no atribuibles al adjudicatario del servicio de traducción, y el documento requiera ser corregido o modificado y deba ser traducido nuevamente, el costo será proporcional a las palabras adicionadas o modificadas.
6.7 Revisiones periódicas
La Universidad de Aysén, a través del encargado del contrato, podrá solicitar estados de avances semanales, para realizar una revisión sobre los trabajos realizados por el adjudicatario.
6.8 Traducción de documentos similares y grandes volúmenes
El Proveedor deberá indicar, en el anexo 14, el porcentaje de descuento por palabra traducida cuando existan documentos similares o cuando se trate de documentos de grandes volúmenes.
6.9 Propuesta económica:
El oferente deberá presentar en su oferta, en el anexo 14, el siguiente detalle
- precio por palabra traducida, con impuestos incluidos
- porcentaje de descuento por volumen (cantidad de palabras ofertado)
- porcentaje de descuento por tratarse de una traducción de trabajo similar a uno ya traducido.
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7. CONFIDENCIALIDAD |
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El Adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución de la relación contractual, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de cualquier actividad relacionada con aquélla.
El Adjudicatario, así como su personal dependiente que se haya vinculado a la ejecución de la relación contractual, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes relacionados con el desarrollo de aquélla y de la identidad de los usuarios.
El Adjudicatario debe adoptar medidas para el resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose el órgano comprador el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo a las normas legales vigentes, en caso de divulgación no autorizada, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida.
El oferente deberá completar, firmar y adjuntar a su propuesta Anexo N°8, sobre confidencialidad.
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8. PLAZO DE EJECUCIÓN |
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El contrato de este contrato de suministro será de 12 meses. La vigencia del contrato se extenderá hasta el cumplimiento íntegro de todas las obligaciones que se contraigan por la suscripción de él, del cual forman parte la oferta que se adjudique, las presentes bases, aclaraciones, adiciones y todo otro antecedente de esta licitación. Así el oferente que resulte contratado cumplirá con todas las obligaciones impuestas por el contrato.
Asimismo, se dará por terminado el contrato cuando se haya pagado la suma de $6.000.000.- por los servicios prestados, sin importar el tiempo de vigencia transcurrido.
Se entenderá que el proveedor ha cumplido la totalidad de sus obligaciones una vez que el adjudicatario ejecute todas las actividades descritas en las presentes bases, y éstas sean recibidas conforme por parte del Encargado del Contrato.
El contrato no incluirá cláusula de renovación automática, sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante podrá renovar la vigencia del mismo, por decreto fundado, en idénticas condiciones a aquellas en que se esté ejecutando, por decisión unilateral de la autoridad antes de que finalice la contratación, sólo por un período, según lo establecido en el Artículo 12 del Reglamento de la ley de Compras.
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9. PRESUPUESTO |
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La presente licitación es de carácter público. Las propuestas deben estar expresadas en la ficha electrónica en moneda nacional, sin incluir impuestos, considerando la operatividad del portal [https://www.mercadopublico.cl].
No obstante, los oferentes deberán tener presente que, al momento que la Universidad de Aysén realice la evaluación comparativa de las ofertas económicas, exigirá en el anexo respectivo la consideración del IVA a las ofertas, si es que la contratación en cuestión estuviere gravada con tal tributo. Ante cualquier inconsistencia presentada en la oferta, entre el anexo económico y la ficha electrónica, se considerará para la revisión y evaluación, la información entregada en el anexo económico.
Existe un presupuesto disponible por parte de la Universidad de Aysén para la contratación antes mencionada, que alcanza la suma de $6.000.000.- (seis millones de pesos) impuestos incluidos, no obstante que el valor definitivo será declarado en el Decreto Universitario de Adjudicación, la cual será en función del presupuesto efectivamente asignado.
La Universidad no estará obligada a ejecutar la totalidad del monto presupuestado al Oferente contratado, ya que se solicitará los servicios de acuerdo a las necesidades que se presenten durante la vigencia del contrato.
El oferente deberá calcular en base a su propio análisis, los precios, gastos generales, leyes sociales, gastos financieros y las obligaciones contractuales que se contraigan para la prestación de los servicios y productos requeridos. Los oferentes al tiempo de realizar sus propuestas deben considerar la totalidad de las especificaciones técnicas y requerimientos específicos y normativos.
De acuerdo a las características de las ofertas presentadas, la Universidad de Aysén procederá a la adjudicación, o a desestimar las propuestas si éstas no fueren convenientes a los intereses de la Universidad.
La presente propuesta se contratará por el monto ofertado, el que no podrá considerar reajustes ni intereses.
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10. MODIFICACIONES DE CONTRATO |
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El contrato podrá ser modificado, sin perjuicio de lo indicado en el Punto N°7 “Plazo Ejecución” de las presentes Bases, en conformidad a lo señalado en el artículo 77 del Reglamento de Compras Públicas, de común acuerdo por las partes; en tanto dichas modificaciones se atengan a lo estipulado en las presentes Bases, según se indicará.
Para que estas modificaciones surtan efectos, deberán formalizarse mediante acuerdo suscrito por ambas partes y debidamente autorizado por el acto administrativo correspondiente.
La modificación de contrato procederá por caso fortuito o fuerza mayor, entendiendo esto como:
a) la inimputabilidad del hecho, esto es, que provenga de una causa totalmente ajena a la voluntad del afectado, quien no debe haber contribuido en forma alguna a su ocurrencia.
b) la imprevisibilidad del hecho, es decir, que no se haya podido prever dentro de cálculos ordinarios o corrientes.
c) la irresistibilidad del hecho, vale decir, que no se haya podido evitar ni aún en el evento de oponerle las defensas idóneas para lograr tal objetivo.
Tratándose de aumentos de servicios o trabajos a desarrollar, se podrá requerir tal circunstancia por la contraparte técnica, tratándose de circunstancias no previstas a la fecha de esta licitación.
En ningún caso las modificaciones del contrato podrán implicar un aumento en el valor del proyecto a desarrollar, superior a un 30% del valor contratado.
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11. CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LAS BASES. |
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De conformidad a lo establecido en el artículo 27 del Decreto N° 250-2004 del Ministerio de Hacienda que aprueba el reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones, los oferentes podrán realizar consultas de carácter administrativo o técnico que estimen necesarias a través del sistema de información, por medio del foro establecido en www.mercadopublico.cl, dentro de los plazos fijados para este efecto en el Calendario de la Licitación, indicados en la ficha de licitación, no pudiendo los proveedores contactar de ninguna otra forma con la entidad licitante o sus funcionarios/as, por la respectiva licitación, durante el curso del proceso, salvo lo que esté expresamente indicado en las presente bases.
Las consultas serán debidamente contestadas o aclaradas por la entidad licitante mediante el mismo Sistema de Información en el plazo indicado para ello. Las respuestas a las preguntas formuladas se considerarán parte integrante de las presentes bases de licitación, en conformidad con lo dispuesto en la Ley 19.886.
La entidad licitante podrá introducir modificaciones a las presentes bases mediante acto administrativo, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración o consulta solicitada a través del portal y hasta 48 horas antes del término del plazo para recibir ofertas, informándose de ello a través del mismo portal; estas modificaciones se entenderán que forman parte integral de las bases de licitación.
El proceso de licitación se regirá según las fechas y plazos establecidos en el punto 3 de las bases de licitación, sin perjuicio de lo cual, frente a alguna aclaración o modificación en caso de que se requiera de un plazo adicional, se indicará tal circunstancia en el portal, según se ha expresado.
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12. VIGENCIA DE LAS OFERTAS |
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Las ofertas tendrán un plazo de validez de 60 días corridos, contados desde la fecha fijada para su presentación en el cronograma de licitación.
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13. PRESENTACIÓN DE OFERTAS |
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Las ofertas se presentarán en forma virtual a través del Portal Internet www.mercadopublico.cl, en el cual el oferente deberá ingresar su oferta, incluidos los documentos solicitados en los puntos siguientes, los que deben ser subidos como archivos adjuntos y/o documentos escaneados.
Si el oferente se encuentra con inscripción vigente en Chile Proveedores, podrá obviar la presentación de aquellos antecedentes exigidos que se encuentren en dicho portal y que a la fecha de la apertura estén vigentes.
Todos los anexos deberán estar redactados en idioma español, debidamente firmados por el oferente o su representante legal. Los cuáles serán escaneados e ingresados al portal www.mercadopublico.cl, así también, la documentación anexa debe ser subida al portal en formato digital no modificable.
Las ofertas deberán ser ingresadas al portal de Compras Públicas en el plazo establecido en las presentes bases. Posterior a la fecha y hora de cierre indicada en la ficha de licitación del portal, el sistema se cierra automáticamente y no permite el ingreso de ninguna otra oferta, ni archivo adjunto.
Los proponentes podrán adjuntar los detalles que estimen pertinentes acerca de su oferta. La existencia de documentos ajenos a la nómina señalada se considerará complementaria y, por lo tanto, su presentación no dará motivo de descalificación del oferente.
13.1 Antecedentes Administrativos
La Oferta Administrativa deberá contener, debidamente completados, los siguientes archivos:
a) Anexo Nº1 y N°2 Identificación del Oferente
b) Anexo Nº3 y 4 Declaración Jurada
c) Anexo Nº5 Antecedentes Legales para Poder Ofertar
c.1) En el caso de que el oferente sea una Persona Jurídica:
✓ Fotocopia de la Cédula de Identidad (por ambos lados) del (los/as) Representante (s) Legal (es) de la Empresa
✓ Certificado de Vigencia de la Sociedad (vigencia no superior a 6 meses)
✓ Certificado Representante Legal (con vigencia a la fecha de presentación de la propuesta)
✓ Certificado de deuda de la Tesorería General de la República (con vigencia a la fecha de presentación de la propuesta)
✓ Certificado de antecedentes laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo (con vigencia a la fecha de presentación de la propuesta)
✓ Copia de Escritura de Constitución de la Sociedad.
En el caso de las personas jurídicas que se hayan constituido en conformidad al sistema simplificado que contempla la ley N° 20.659, certificado de vigencia obtenido desde el Registro de Empresas y Sociedades creados en virtud de la ley N° 20.659, al cual se accede desde los sitios electrónicos www.tuempresaenundia.cl y www.registroempresas.cl administrados por el ministerio de Economía, Fomento y Turismo.
Respecto de las personas jurídicas distintas de las sociedades, deberá adjuntar certificado de vigencia (Ministerio de Justicia; Subsecretaría de Economía o Servicio de Registro Civil e Identificación, según corresponda) y rol único tributario.
c.2) De tratarse de una Persona Natural, deberá presentar:
✓ Certificado de Antecedentes. Con una antigüedad inferior a diez días desde la fecha de apertura de la propuesta
✓ Fotocopia de la Cédula de Identidad (por ambos lados)
✓ Certificado de deuda de la Tesorería General de la República, con vigencia a la fecha de presentación de la oferta.
✓ Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo con vigencia a la fecha de presentación de la oferta.
✓ Copia de Iniciación de Actividades. Si no cuenta con el anterior certificado, podrá presentar la Cartola Tributaria emitida por el Servicio de Impuestos Internos, donde indica la fecha de Inicio de Actividades.
Los Proveedores con Servicios contratados en ChileProveedores no requieren presentar los antecedentes si estos se encuentran acreditados electrónicamente en el portal ChileProveedores.
Los Proveedores sin Servicios contratados en ChileProveedores deberán entregar según lo indicado en las Bases o en los Términos de Referencia.
c.3) En caso de constitución de Unión Temporal de proveedores, junto con los antecedentes legales para poder ofertar, descritos en los puntos c.1) y c.2) de cada uno de los proveedores que se unen para el efecto de participar en este proceso de compras, según proceda, el representante de la unión temporal deberá adjuntar el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma, según el formato adjunto en Anexo N°6.
En el caso, que el oferente se encuentre inscrito en el Portal ChileProveedores, deberá ser informado por éste, no siendo obligatoria la presentación de los antecedentes que se encuentren alojados en dicho sitio.
d) Documento de Garantía de Seriedad de la Oferta, para caucionar la seriedad de la oferta, el que deberá ser entregado según las indicaciones dadas en las presentes Bases en el Punto 22.1.
Si el /la oferente presenta Vale Vista, como instrumento de garantía, deberá adjuntar el ANEXO 7.
Anexo 8 Compromiso de Confidencialidad
Anexo 9 Detalle de documentos presentados en la oferta.
En este apartado, el proveedor describirá el orden de los documentos que ha presentado en su oferta, indicando si han sido archivados como Antecedente Técnico, Administrativo o Económico, en el Portal de Mercado Público, el nombre y formato del Archivo.
Lo anterior, permitirá una revisión más eficiente por parte de la Institución.
13.2 Antecedentes Técnicos
Anexo 10. Experiencia del Proveedor
El proponente detallará la experiencia según lo requerido en el Punto 6.1
Anexo 11 Equipo de trabajo
El proponente describirá el equipo de trabajo según lo indicado en el Punto 6.2
Anexo 12 Metodología para la Operación del Servicio.
El proponente detallará en documentos adjuntos, en formato libre, la metodología que utilizará para realizar el servicio, según lo requerido en el Punto 6.3
Anexo 13 Plazo de Entrega
13.3 Antecedentes Económicos
Anexo 14 Propuesta Económica
El proponente describirá su propuesta económica según lo indicado en el Punto 6.9
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14. ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS. |
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Para que las ofertas sean declaradas admisibles, esto es, que sean susceptibles de ser evaluadas por la comisión respectiva, es necesario que cumplan con lo indicado:
a) Será declarada inadmisible toda oferta que no presente “garantía de seriedad de la oferta”, según lo estipulado en el punto N°23.1 de las presentes bases.
b) Será declarada inadmisible toda oferta que no presente los Antecedentes Técnicos y Económicos, descritos en el punto 13.2 y 13.3 respectivamente.
Se deja constancia que la no presentación de los antecedentes requeridos para la admisibilidad de las ofertas en la forma establecida, no podrán ser subsanados en la etapa de evaluación de las mismas.
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15. APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. |
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La apertura, evaluación técnica y económica de las ofertas se efectuará por una comisión evaluadora, en adelante “la Comisión”, integrada por funcionarios/as de la Universidad de Aysén, que se describen a continuación y en ausencia de ellos(as), participara quien los subrogue o reemplace:
- Pastor Cea Merino, Jefe del Departamento de Ciencias Sociales y Humanidades
- Andrés Cuevas Cuevas, Encargado de Unidad de Adquisiciones, Dirección de Administración y Finanzas
- Felipe Alfaro Rivera, Académico en la Dirección Académica
- Pamela Calzado Hermosilla, Coordinadora de Inglés, Dirección Académica
- Verónica González Solís, Profesional Unidad Adquisiciones.
La comisión será apoyada por un funcionario/a de la Unidad de Adquisiciones que actuará como secretario de actas.
Teniendo en cuenta que el sentido de la comisión es garantizar imparcialidad y competencia en la evaluación de las ofertas, se prohíbe el contacto con ésta, ya sea mediante reuniones, contacto telefónico o correo electrónico, durante el curso del proceso.
Los integrantes de la comisión evaluadora deberán suscribir la DECLARACIÓN JURADA SIMPLE RELATIVA A INTERESES Y CONFIDENCIALIDAD DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN EVALUADORA.
La Universidad de Aysén, deja establecido que está estrictamente prohibido que los miembros de la Comisión Evaluadora del proceso licitatorio acepten cualquier tipo de solicitud de reunión, audiencias y/o regalos de parte de terceros sobre procesos licitatorios mientras integren dicha comisión. Todo esto bajo el marco legal de la ley N° 20.730 y su reglamento, contenido en el decreto supremo N° 71 de 2014, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que regula el lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las Autoridades y Funcionarios de la Administración del Estado.
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16. FUNCIONES DE LA COMISIÓN EVALUADORA. |
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a) Verificación de antecedentes:
Durante el proceso de evaluación, la Universidad de Aysén podrá requerir a los oferentes salvar los errores u omisiones formales detectados, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a estos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores; esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información.
La Entidad Licitante, en conformidad con el artículo 40 del Reglamento de Compras Públicas, podrá también permitir la presentación de certificaciones o antecedentes omitidos al tiempo de presentar las ofertas, siempre y cuando no se refieran a los necesarios para su admisibilidad y que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para la presentación de las propuestas o se refieran a situaciones no sujetas a variación. En el caso de que el proveedor presente documentos que registren fecha posterior a la presentación de las ofertas, estos no serán considerados para la evaluación.
Cuando existan discrepancias en los antecedentes o estos estén incompletos, la Comisión podrá solicitar que estos se clarifiquen o se entreguen a través del foro inverso del portal mercado público, sin afectar el principio de estricta sujeción a las bases, libre concurrencia y de igualdad de los oferentes; para lo anterior se le otorgará un plazo de 48 horas para subsanar los defectos u observaciones detectadas. Al subsanar estas observaciones el oferente podrá estar afecto a descuento de la ponderación de su evaluación.
b) Declaración de admisibilidad:
Las ofertas que en esta etapa sean calificadas como inadmisibles, por encontrarse incompletas o porque los antecedentes acompañados no se ajustan a las exigencias del proceso licitatorio, serán descartadas de plano y por ende no avanzará a la etapa de evaluación técnica y económica. Lo observado en este punto será descrito en la respectiva acta de evaluación.
c) Evaluación:
Una vez verificado el cumplimiento estricto de los requisitos de admisibilidad, las ofertas se evaluarán considerando los criterios que se indican a continuación, adjudicándose la licitación a la oferta con mayor puntaje y que convenga a los intereses de la Universidad de Aysén.
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18. MECANISMOS DE RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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En caso de que dos o más ofertas tengan igual puntaje final, la Comisión propondrá dirimir el empate de acuerdo a los siguientes criterios, en estricto orden de aplicación:
1.- Se preferirá la oferta que tenga mayor puntaje de evaluación “experiencia”.
2.- Si persiste el empate se preferirá la oferta que tenga mayor puntaje de evaluación en “propuesta económica”.
3.- Si persiste el empate se preferirá la oferta que tenga mayor puntaje de evaluación en “plazo ofertado”.
4.- Si persiste la igualdad, la Comisión propondrá a la autoridad la solución para dirimir el empate, expresando fundadamente su decisión.
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19. ACTA DE EVALUACIÓN |
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Será la Comisión, quien evaluará y calificará, desde el punto de vista técnico y económico, los antecedentes de los oferentes, información con que elaborará un Acta de Evaluación, firmada por todos sus integrantes, en virtud de la cual, a partir del puntaje final obtenido por cada oferente, se confeccionará un cuadro comparativo que establezca el orden de prelación entre ellos, para posteriormente proceder a presentar, a la autoridad de la institución, una propuesta de adjudicación o deserción del proceso, con todos los antecedentes que permitan resolver sobre la materia, y donde además consten, las observaciones respecto a los oferentes cuyas ofertas hayan quedado inadmisibles en el proceso de evaluación de antecedentes, especificando los motivos que determinaron la inadmisibilidad de la oferta.
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20. ADJUDICACIÓN. |
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Una vez evaluadas las ofertas, la Comisión recomendará a la Autoridad, adjudicar la licitación al oferente que presente la oferta más conveniente a los intereses de la Entidad Licitante, en base a los resultados obtenidos en cada criterio de evaluación, la asignación de puntajes y la formulación de cálculo realizado.
Se adjudicará la licitación a la oferta que obtenga mayor puntaje total ponderado, sin perjuicio de que la Autoridad pueda ejercer la facultad de declarar desierta la licitación si las ofertas no resultaren convenientes para los intereses de la Entidad Licitante, según lo previsto en el artículo 9° de la Ley N°19.886.
La adjudicación se hará por resolución fundada y contendrá los criterios de evaluación establecidos en las Bases de Licitación y que permitieron al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente, lo anterior de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 41 del reglamento de Compras Públicas.
Si, verificada la adjudicación a un proponente cuya inscripción en el Registro de Proveedores no figure hábil; o que no registre inscripción en el Registro de Proveedores y no se inscribiere en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles desde la publicación del decreto de adjudicación, se entenderá desistido de su oferta y se procederá a readjudicar de acuerdo al mecanismo descrito en los párrafos posteriores.
Además, en atención a los lineamientos institucionales de la Universidad de Aysén, el proveedor adjudicado deberá tomar conocimiento y dar cumplimiento al Protocolo Contra la Violencia Sexual y Discriminación Arbitraria, que se adjuntará como antecedente de la presente licitación.
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21.1 Declarar desierta licitación. |
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En el caso de que no se hayan presentado más ofertas o si se estima que el resto de las ofertas no son convenientes a los intereses a la Universidad de Aysén, se procederá a declarar desierta la licitación por resolución fundada, sin derecho a indemnización alguna para los oferentes, y se podrá realizar un nuevo llamado a licitación, conforme el artículo 9 de la Ley de Compras.
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22. EVENTUAL RECHAZO DE LAS OFERTAS O DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA. |
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La Universidad se reserva el derecho de declarar inadmisible o rechazar, por Decreto, cualquier oferta de algún proponente, cuando estimare que no cumple los requisitos establecidos en las Bases, o a partir de la ponderación que haga de los documentos referidos en los Antecedentes Legales del oferente.
Además, la Universidad podrá declarar desierta la Licitación cuando no se presenten ofertas, cuando se excedan los marcos presupuestarios disponibles, o cuando, en general, éstas no resulten convenientes a los intereses institucionales, sin incurrir por ello en responsabilidad alguna.
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23.1 Garantía por Seriedad de la Oferta |
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La empresa oferente deberá ingresar a la Universidad de Aysén, garantía de seriedad de la oferta mediante instrumentos financieros, de cobro rápido, pagadera a la vista e irrevocable. Se aceptarán como instrumentos financieros: Vale Vista, Boleta de Garantía Bancaria, Póliza de seguro, Póliza de seguro electrónica u otra que cumpla con lo establecido en el artículo 31 del Reglamento de la Ley N°19.886.
Monto: $100.000.- (cien mil pesos)
A nombre de: Universidad de Aysén, RUT 61.980.520-8
Lugar y forma de entrega:
Garantías Físicas:
En sobre cerrado, indicando en el sobre el contenido, el nombre de la licitación, el nombre del oferente. Entregado en Oficina de partes de la Universidad de Aysén, ubicada en Calle Obispo Vielmo N°62, Coyhaique.
Garantías Electrónicas:
En caso que el documento de garantía se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley Nº 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma y deberá ser enviada en el plazo establecido precedentemente al correo licitaciones@uaysen.cl o presentadas directamente como antecedente de la oferta publicada en mercado público.
Fecha: Como tope de entrega, el día y hora del cierre de ofertas publicado en el portal.
Considerando que una de las medidas adoptadas por la Universidad de Aysén, ante la contingencia sanitaria, es el cierre de las dependencias y el trabajo remoto para los funcionarios/as, se solicita al proveedor enviar una copia del instrumento de garantía de seriedad de la oferta al correo electrónico licitaciones@uaysen.cl, donde se consigne la fecha y hora en que este documento fue recepcionado en la Universidad.
Glosa: “Para garantizar seriedad de la Oferta LICITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATO DE SUMINISTRO SERVICIO DE TRADUCCIÓN ESCRITA ESPAÑOL – INGLÉS 2021 (agregar el número asignado en el portal de mercado público”.
Sólo en caso de presentar Vale Vista, el oferente deberá adjuntar al documento ANEXO N°7, donde se describa la glosa.
Las UTP deben completar el Anexo 7, de acuerdo a lo indicado en el Punto 4.1, letra k), independiente de cual sea el instrumento presentado.
Vigencia: Igual o superior a 60 días corridos, contados desde la fecha estipulada para el cierre de las ofertas.
Si diez días antes de la fecha de vencimiento de la Garantía, aún estuviere en curso el proceso de adjudicación o de formalización del contrato con la empresa adjudicataria, los oferentes deberán prorrogar su vigencia o tomar una nueva garantía, por el período que les indicare la Universidad, hasta concluir el proceso de adjudicación o de formalización del contrato, de acuerdo a los requisitos indicados en los párrafos anteriores, con lo que se entenderá que prorrogan por idéntico período sus ofertas. En caso contrario, se entenderá, para todos los efectos legales, que han desistido de su oferta, en cuyo caso no se hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta por desistirse de su oferta fuera del periodo de validez de la misma.
Restitución:
La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuará dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad o de la adjudicación a través del portal www.mercadopublico.cl, previa coordinación con la Unidad de Finanzas. Sin embargo, este plazo podrá extenderse conforme lo indicado en estas Bases.
Al proveedor adjudicado, se le devolverá el instrumento de garantía de seriedad de la oferta, una vez entregado el Documento que garantice el Fiel Cumplimiento del Contrato.
En caso de proveedores no adjudicados el plazo para la devolución será dentro del plazo de 10 hábiles contados desde la publicación del decreto que autoriza el contrato de la presente licitación pública, previa coordinación con la Unidad de Finanzas de la Universidad de Aysén.
Para los casos que se indican a continuación, se procederá a hacer efectiva la garantía:
a) Oferente desiste de su oferta, posterior a haber sido abierta.
b) Al no cumplir sobre la obligatoriedad de efectuar su inscripción en el Registro de CHILEPROVEEDORES, en un plazo de 5 días hábiles una vez notificada la adjudicación.
c) Si al momento de la adjudicación, se encuentra inhabilitado para contratar con Instituciones Públicas. La ley 19.886 de Compras Públicas, en su artículo 4, inciso primero, señala quienes quedan excluidos de contratar con la Administración del Estado.
d) Por no suscribir el contrato en los términos establecidos según lo establecido en las Bases.
e) Omitir documentos necesarios para suscripción del contrato.
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23.2 Instrumento De Garantía De Fiel Y Oportuno Cumplimiento Del Contrato. |
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El proveedor adjudicado deberá entregar antes de la suscripción del contrato, en dependencias de la Universidad de Aysén, ubicada en Obispo Vielmo 62 de Coyhaique, un documento de Garantía por el 5% del valor del monto ofertado en el Anexo Económico, para garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.
No obstante lo anterior, si para esta fecha la Universidad de Aysén mantiene el resguardo de cierre de edificios, por la actual contingencia sanitaria, el adjudicatario será contactado por la Universidad, para coordinar la entrega de este instrumento de garantía, previo al cumplimiento del plazo establecido.
Si la Garantía de Fiel Cumplimiento no fuere entregada en la oportunidad señalada, la Universidad podrá adjudicar el contrato definitivo al oferente siguiente mejor evaluado, o declarar desierta la licitación.
El Documento de Garantía por el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, se deberá emitir a favor de la Universidad de Aysén, RUT 61.980.520-8. La glosa debe señalar “Para el Fiel Cumplimiento de la LICITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATO DE SUMINISTRO SERVICIO DE TRADUCCIÓN ESCRITA ESPAÑOL – INGLÉS 2021, ID (agregar el número asignado en el portal de mercado público)”. La vigencia no debe ser inferior a 60 corridos después de la fecha estimada para el término del contrato. Este debe ser pagadero a la Vista, tener el carácter de irrevocable y que se asegure el cobro de manera rápida y efectiva. En el caso de presentar Vale Vista, se deberá adjuntar declaración jurada simple, que contenga los datos descritos en el Anexo N°7.
En caso que el documento de garantía se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley Nº 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, y deberá ser enviado, en el plazo establecido anteriormente, al correo electrónico licitaciones@uaysen.cl.
Una vez recibido el Documento de Garantía de Cumplimiento del Contrato, por parte del adjudicatario, y previa coordinación con la Unidad de Finanzas, se devolverá la Garantía de Seriedad de la Oferta.
El instrumento de Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato tiene por objeto, caucionar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones del contrato como el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del adjudicatario.
La garantía podrá hacerse inmediatamente efectiva sin necesidad de requerimiento, ni acción judicial, ni arbitral alguna, en los siguientes casos:
i) Cuando incurra en alguna de las causales de término anticipado de contrato imputables al adjudicatario;
ii) Cuando el proveedor incurra en alguna de las causales de incumplimiento grave, en los términos definidos en el punto 30 de las presentes Bases sobre término anticipado de contrato;
y iii) Cuando la multa cursada, o la suma de ellas, alcancen el 5% del valor total del contrato;
También se considerará incumplimiento el cumplimiento tardío o imperfecto de las obligaciones.
Una vez cumplido el plazo de vigencia del documento de Garantía y/o extinguida las obligaciones del proveedor, dicho documento deberá ser retirado dentro de un plazo de 10 días hábiles, previa coordinación la Unidad de Finanzas de la Universidad de Aysén.
En todo caso, la Institución deberá exigir la renovación del documento de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, cuantas veces sea necesario mediante carta certificada, a fin de mantener vigente dicha garantía y mientras existan obligaciones pendientes por parte del proveedor derivadas del contrato.
Solicitada esta renovación, ella deberá hacerse a lo menos con 10 días hábiles de anticipación al respectivo vencimiento, fecha a partir de la cual la Institución podrá hacer efectiva la garantía que se encuentre vigente, sin necesidad de nuevo aviso o notificación del proveedor.
De efectuarse aumento al contrato en su valor o en el plazo de ejecución del servicio, el adjudicatario deberá presentar un nuevo instrumento de garantía o una ampliación de la garantía original, por el 5% del monto de aumentado o por el período de ampliación de plazo autorizado según corresponda, en las mismas condiciones descritas precedentemente.
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24.1. DEL PROVEEDOR Y PLAZO DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO. |
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El proveedor adjudicado deberá acreditar estar inscritos en el Registro de Proveedores del Estado de Chileproveedores, al momento de la suscripción del contrato y durante toda la vigencia de éste.
Además, deberá acompañar el certificado de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo u otro documento fehaciente que acredite tal hecho.
Antes de la suscripción del contrato, el proveedor adjudicado deberá presentar el Instrumento de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato, según se establece en el Punto 23.2.
El contrato se suscribirá, ante notario público, cuyo costo debe ser asumido por el proveedor, en un plazo no superior a 15 días hábiles desde la fecha de adjudicación, se emitirán dos copias, una quedará en poder de la Universidad y otra en poder del adjudicatario. Al momento de suscribir el contrato, el adjudicatario deberá estar inscrito en el Registro de proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública, además haber entregado los antecedentes legales requeridos por la Universidad. Luego de suscrito el contrato se dictará el acto administrativo aprobatorio que será publicado en el Portal Mercado Público.
Si no se suscribiera el contrato dentro de este término, por causas imputables al proveedor, la Universidad podrá dejar sin efecto el acto administrativo en virtud del cual se produjo la respectiva adjudicación. En tal caso, se hará efectivo el Instrumento de Garantía de Seriedad de la Oferta, a favor de la Universidad. Sin perjuicio de lo anterior, la Universidad podrá mediante resolución fundada, ampliar el plazo de suscripción del contrato de acuerdo a sus necesidades.
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26. SUBCONTRATACIÓN |
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El adjudicatario podrá subcontratar la ejecución parcial de los servicios complementarios de la oferta. Toda subcontratación deberá contar con la aprobación previa y expresa de la Universidad de Aysén. Si esto ocurriera, el adjudicatario continuará siendo responsable de todas las obligaciones contraídas con la UNIVERSIDAD por el contrato y del pago de todas las obligaciones con los trabajadores, proveedores u otras contraídas por el subcontratista. En ningún caso el adjudicatario podrá ceder los derechos adquiridos por la adjudicación de este contrato.
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27. PAGO. |
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El pago se realizará en pesos chilenos, de acuerdo a lo ofertado por el adjudicatario, en el anexo 14.
El proceso de pago será el siguiente: una vez que el proveedor/a finalice cada uno de los servicios de traducción que permitan el pago, en un plazo no mayor a 5 días hábiles, el encargado del contrato, verificará la completitud del trabajo realizado y le solicitará al proveedor/a la emisión de la factura correspondiente. El proveedor emitirá una factura por cada orden de compra emitida, indicando el número de la orden de compra asociada.
La factura deberá ser remitida a facturacion@uaysen.cl, indicando: Nombre de licitación, N° de Orden de compra, para que, posteriormente, sea ingresada a Oficina de Partes de la Universidad de Aysén y se gestione el proceso de pago.
El adjudicatario deberá remitir adjunto a la factura, copia de certificado de cotizaciones previsionales canceladas F-30 y F-30-1
El pago de cada factura se realizará de acuerdo a la normativa vigente.
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30 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO. |
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30 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 77 del Reglamento de Compras Públicas, y del hecho que el contrato termine naturalmente por su completa y correcta ejecución, la Universidad de Aysén podrá poner TÉRMINO ANTICIPADO AL CONTRATO, administrativamente, y sin requerimiento judicial previo, sin derecho a indemnización alguna, para el adjudicatario o contratista adjudicado, salvo los recursos administrativos pertinentes, cuando concurran las causales establecidas en el Artículo 13 de la Ley de Compras y/o incumplimientos atribuibles al proveedor y especialmente por alguna de las siguientes causales:
1) Por abandono del contrato, entendiéndose por tal circunstancia el cese en la prestación de los servicios por más de 72 horas, sin expresión de causa.
2) Si se comprobase la omisión, distorsión o falsificación de cualquiera de los documentos o antecedentes requeridos en las Bases de Licitación, de los documentos que sustentan la oferta del adjudicatario o la entrega de datos o información falsa por parte del proveedor. Se entenderá parte de esta cláusula, especialmente cuando un bien y/o servicio no cumple técnicamente con lo señalado en la oferta del proveedor.
3) Si el adjudicatario subcontratase sin previa autorización de la Universidad de Aysén o cediese de cualquier forma sus obligaciones emanadas del contrato.
4) Si el adjudicatario delegare o cediere a cualquier título las obligaciones y derechos que adquiera en virtud del contrato; grave con prendas; establezca otros gravámenes sobre el Contrato; o, transfiera el contrato que suscriba con la Universidad de Aysén.
5) Si el adjudicatario no da cumplimiento a las normas de Confidencialidad de la Información o a las cláusulas de confidencialidad contenidas en las bases de licitación.
6) Si el Proveedor fuere declarado en quiebra, cesión de bienes, convenio judicial, o cae en mora en el cumplimiento de sus obligaciones, o en estado de notoria insolvencia.
7) Si el proveedor fuere procesado, acusado o condenado por delito que merezca pena aflictiva.
8) Si el proveedor no cumple cualquiera de sus obligaciones contractuales o las contempladas en las Bases de Licitación. Cuando existiere incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que el contratista asuma en virtud del contrato; será suficiente para acreditarlo, un informe emanado de la unidad competente de la Universidad de Aysén.
9) Si el proveedor registra incumplimiento de las disposiciones laborales, previsionales o tributarias debidamente acreditada.
10) Si el oferente se negare a renovar las garantías del contrato al expirar la vigencia de éstas.
11) Por superar el conjunto de las multas el valor total de la boleta de garantía de fiel cumplimiento de contrato y no renovar la garantía en el plazo establecido en las bases.
12) Por la muerte del Representante Legal, si es persona natural o Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o bien por la muerte de alguno de los socios de la sociedad de Responsabilidad Limitada.
13) Si el oferente no destina profesionales en la cantidad y calidad indicada en su propuesta o recursos suficientes que, a juicio del encargado del contrato, ponga en peligro el poder llevar a cabo el trabajo en la forma convenida.
14) Si a criterio del supervisor del contrato, existen causas graves imputables al adjudicatario que impidan una correcta ejecución de los servicios contratados, constituyéndose en incumplimiento contractual, lo que deberá ser representado a lo menos en dos oportunidades; de mantenerse las causas graves acusadas, se propondrá a la autoridad la terminación anticipada del contrato, lo que se hará siempre mediante resolución fundada.
15) Si el adjudicatario(a) modifica el equipo de trabajo sin contar con autorización previa de la Universidad de Aysén.
En relación al término anticipado de mutuo acuerdo de las partes regulado en el artículo 13 de la Ley de Compras, el contrato terminará por vía administrativa sin necesidad de intervención judicial alguna, procediéndose a su liquidación y no teniendo por ello el contratista derecho a reclamación o derecho alguno en contra de la Universidad de Aysén. Así también en este caso, no procederá el cobro de la garantía, si la hubiere, salvo que existan obligaciones pendientes de la empresa para con sus dependientes o prestadores o para con la Universidad de Aysén. La parte interesada en resciliar el contrato deberá formular una presentación por escrito y, la otra parte, aceptarla.
Lo anterior sin perjuicio de ejecutar las Garantías relativas al cumplimiento del contrato, si las hubiere, aplicar sanciones y multas que corresponda, de acuerdo lo estipulado en las Bases de Licitación.
Resuelto el Término Anticipado del Contrato, no operará indemnización alguna para el Adjudicatario, debiendo éste concurrir al pago de las obligaciones que se encontraren insolutas a la fecha de liquidación del contrato, para los casos de término anticipado de contrato, por razones atribuibles al proveedor, se procederá a dar el aviso respectivo de el o los incumplimientos en el Registro de Proveedores.
Así también de acuerdo al Artículo 96 bis del Reglamento, esta sanción será informada a través del Sistema de Información. Con excepción de la última causal que dice relación con el término anticipado de mutuo acuerdo de las partes.
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31. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES. |
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Al ofertar se entenderá que el proponente acepta cabalmente la totalidad de condiciones de la presente licitación pública.
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32. PACTO DE INTEGRIDAD. |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
b) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
c) El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
d) El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
e) El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
f) El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
g) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
h) El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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33. RESPONSABILIDAD. |
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La Universidad de Aysén no tendrá responsabilidad alguna en los conflictos, juicios o litigios que se susciten entre el ejecutor y sus trabajadores con motivo de los trabajos contratados, los que serán de única y exclusiva responsabilidad del ejecutor.
Cabe señalar que una vez suscrito el contrato, no se derivarán con la Universidad de Aysén vínculo de dependencias ni subordinación, tanto con el oferente adjudicatario como para con los trabajadores del mismo.
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34. DERECHO DE PROPIEDAD |
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Para todos los efectos, se establece que todo el material entregado al adjudicatario, para efectos de la ejecución del servicio, asimismo como el o los resultado del trabajo realizado por parte de la empresa, es de propiedad exclusiva de la Universidad de Aysén y no podrá ser difundido o publicado, en todo o en parte, por la empresa proveedora o un tercero, sin la autorización previa, expresa y por escrito de la Universidad de Aysén.
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