El proveedor adjudicado deberá emitir boleta o factura por el producto contratado.
En caso de Emitir factura, ésta debe contener el detalle del producto o servicio contratado, precio, ID de la Orden de Compra y el o los números de guías de despachos si corresponde
El proveedor deberá enviar archivo XML a la casilla de intercambio dipresrecepcion@custodium.com a la plataforma ACEPTA-DIPRES indicando en el campo 801 el ID de la Orden de Compra
La Factura que emitirá el proveedor deberá extenderse y contener los siguientes datos:
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Nombre
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Hospital Claudio Vicuña
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Rut
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61.602.126-5
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Doc. Referencia
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Nro. Guía de Despacho si corresponde y Orden de Compra
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Dirección
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Carmen Guerrero N°945
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Comuna
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San Antonio
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Ciudad
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San Antonio
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El pago de la factura se realizará de acuerdo al oficio circular N°8 del 1 abril de 2020 de DIPRES, a través del departamento de Finanzas ejecutado por Tesorería General de la República mediante transferencia electrónica dentro del plazo de 30 días contados desde la recepción conforme de los productos o servicios prestados.
Las facturas mal extendidas o que no incorporen los antecedentes antes descritos serán reclamadas en la plataforma ACEPTA-DIPRES.
En Caso de emitir Boleta ésta debe contener el detalle del producto o servicio contratado, precio, ID de la Orden de Compra.
La Boleta que emitirá el proveedor deberá extenderse y contener los siguientes datos:
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Nombre
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Hospital Claudio Vicuña
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Rut
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61.602.126-5
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Doc. Referencia
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Orden de Compra
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Dirección
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Carmen Guerrero N°945
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Comuna
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San Antonio
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Ciudad
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San Antonio
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Para tramitar el pago de boleta debe adjuntar:
- Listado o detalle del producto
- Recepcion de Bodega de insumos y farmacos
El pago de la boleta se realizará mediante transferencia electrónica en un plazo de 30 días desde la recepción conforme de ésta en CC. Contabilidad.
Considerando que el pago se ejecutará mediante transferencia electrónica, se requiere que el proveedor al momento de la contratación complete y envíe el Formulario Nº 5: Autorización de Pago por Transferencia Electrónica.
En este formulario se señalan los datos de la cuenta a la cual el Hospital deberá realizar el pago. Este documento que constituye una declaración simple por parte del proveedor debe remitirse digitalmente a los correos, carmengloria.osorio@redsalud.gov.cl; sonia.vega@redsalud.gov.cl; gabriela.perez@redsalud.gov.cl , además y como parte del procedimiento instruido por la unidad de finanzas, la copia original del Formulario Nº 5 deberá enviarse a Carmen Guerrero Nº 945, San Antonio, CC. Contabilidad y Presupuesto.
En caso de modificaciones sociales u otros aspectos legales que afectaren entre otras, la propiedad, domicilio, representación legal de la sociedad contratante original, deberá comunicarse de inmediato estos hechos al Hospital Claudio Vicuña, para evaluar la vigencia del contrato.