BASES TÉCNICAS
“INSTALACIÓN DE PARLANTES PARA SISTEMA DE AUDIO EXISTENTE DEL NHCV”
1.- GENERALIDADES
El presente proyecto tiene como objetivo aumentar la capacidad del sistema de voceo existente en el Hospital Claudio Vicuña mediante la reinstalación de 44 parlantes que fueron previamente retirados y la instalación de 28 parlantes adicionales en nuevos recintos. La reinstalación de los 44 parlantes aprovechará el cableado existente, asegurando una integración óptima con el sistema original. Además, la instalación de los 28 nuevos parlantes implicará la intervención y extensión del sistema actual hacia los recintos adicionales, con la correspondiente canalización y cableado necesarios. Este trabajo garantizará que el sistema de voceo continúe operando de manera eficiente y cubra todas las áreas requeridas dentro del hospital.
2.- COORDINACIÓN
La coordinación entre el Hospital Claudio Vicuña y la Empresa que se adjudique el contrato, se hará a través del coordinador del contrato, el cual deberá tener conocimientos técnicos como administrativos.
El proveedor deberá estar en constante comunicación con el coordinador del contrato, toda información que sea solicitada respecto a la prestación del servicio deberá ser entregada en un periodo inferior a 24 horas, vía correo electrónico. El no cumplimiento de esta indicación será motivo de multa variable indicada en las bases administrativas.
3.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
Reinstalación de Parlantes:
Se reinstalarán los 44 parlantes originales en sus posiciones previamente designadas, utilizando el cableado existente, el cual será inspeccionado por la empresa adjudicada para asegurar su estado óptimo, en caso de encontrarse en malas condiciones, la empresa adjudicada debe encargarse de cablear y dejar operativo el sistema.
Los parlantes serán montados y conectados por la empresa adjudicada, garantizando su correcto funcionamiento dentro del sistema de voceo actual, la calidad de parlantes a instalar debe ser la misma o superior a la instala.
En caso de que la potencia del sistema actual no sea lo suficiente para la integración de los nuevos parlantes, la empresa adjudicada debe hacerse cargo de la instalación de un nuevo equipo lo suficientemente potente para que el sistema quede funcionando satisfactoriamente.
Instalación de Nuevos Parlantes:
Se instalarán 28 parlantes adicionales en recintos nuevos, según las ubicaciones especificadas, el servicio debe incluir la canalización y tendido de cableado necesario para conectar estos parlantes al sistema existente.
Se realizarán las conexiones pertinentes y se integrarán los parlantes nuevos al sistema de voceo, asegurando una cobertura completa y eficiente en los nuevos recintos.
Los materiales exigidos para la instalación serán los siguientes:
-
- Cable bifilar trenzado con apantallamiento libre de halógeno 300V 2X1.5 mm (18AWG)
- Las características de los parlantes a instalar deben ser las siguientes
Pruebas de Funcionamiento:
Una vez completada la instalación, se realizarán pruebas de sonido en todos los parlantes reinstalados y nuevos para verificar su correcto funcionamiento.
Se ajustarán los niveles de volumen y se realizarán calibraciones necesarias para asegurar la calidad del sonido y su adecuación a las necesidades del hospital.
Además, se exigirá a la empresa adjudicada brindar un periodo de garantía y servicio postventa para mantener un funcionamiento ininterrumpido y eficiente del sistema instalado.
Se requiere una visita técnica para la evaluación del proyecto, en la visita a terreno se le dará la instancia a la empresa para realizar todas las mediciones y preguntas necesarias para presentar su oferta técnica, acorde a lo solicitado.
El volumen de los parlantes debe ser suficiente para escuchar de forma clara en los recintos con alto niveles de ruido.
3.1 Consideraciones del servicio:
- Interrupciones Mínimas y Horarios de Trabajo:
La instalación y reinstalación de parlantes se llevará a cabo de manera que se minimicen las interrupciones en las actividades cotidianas del hospital. Todas las intervenciones deberán realizarse exclusivamente en horario administrativo, es decir, de lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., y los viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Se coordinará estrechamente con el personal del hospital para programar las tareas dentro de estos horarios.
- Compatibilidad con el Sistema Existente:
Se deberá garantizar que todos los parlantes, tanto los reinstalados como los nuevos, sean completamente compatibles con el sistema de voceo existente. Esto incluye asegurarse de que las especificaciones técnicas de los parlantes coincidan con los requerimientos del sistema original.
- Verificación del Estado del Cableado Existente:
Antes de reinstalar los parlantes, se realizará una inspección exhaustiva del cableado existente para verificar su integridad y funcionalidad. En caso de detectar cualquier anomalía, se deberá realizar la corrección correspondiente antes de proceder con la reinstalación.
- Acceso y Seguridad en el Sitio de Trabajo:
El personal encargado de la instalación deberá seguir todos los protocolos de seguridad establecidos por el hospital, incluyendo el uso de equipos de protección personal y el cumplimiento de las directrices para trabajar en áreas sensibles.
- Entrega de Informes y Documentación:
Se deberá entregar un informe final detallando las actividades realizadas, así como la documentación técnica que incluya planos, esquemas de conexiones, y cualquier otro documento relevante para el mantenimiento y la operación futura del sistema.
- Responsabilidad y Garantía:
Se ofrecerá una garantía sobre los trabajos realizados y los materiales utilizados, cubriendo posibles fallos o defectos durante un período de al menos 1 año desde la instalación.
4.- IMPLEMENTACIÓN
4.1 ETAPA 1: Planificación
Para el proceso de Planificación se definen los siguientes puntos a cumplir por el adjudicado, que se deberán desarrollar a cabalidad:
- El adjudicado contará con un plazo de 15 días hábiles para realizar el proyecto, donde en primera instancia se planificará el desarrollo constructivo, todo el aspecto funcional y puesta en marcha del proyecto, en caso de incumplimientos de plazo, el administrador del contrato podrá cursar las multas que se definan en este mismo documento.
- El adjudicado deberá proporcionar una carta Gantt antes de iniciar las labores constructivas del proyecto para determinar factibilidad del plan y los plazos correspondientes.
- Cualquier modificación realizada al plan de trabajo presentado inicialmente debe ser conversado y aprobado por el administrador del contrato
4.2.- Implementación
- La empresa adjudicada será la responsable de instalar los equipos necesarios y cableado para el funcionamiento del proyecto y se hará cargo de cualquier daño que pueda producir a otros sistemas en un plazo máximo de 3 días, en caso de incumplimiento se le podrán aplicar las multas que se determinen en este mismo documento.
- Todos los materiales que instale la empresa adjudicada deberán ser una calidad que asegure el funcionamiento optimo del sistema y perdure en el paso de los años, la calidad de los materiales será evaluada y será un punto de criterio para la elección del adjudicado.
- Para la canalización del cableado se podrán utilizar las escalerillas existentes para llegar a las salas de CCDD.
4.3.- Entrega de sistema de voceo
Al finalizar los trabajos, el proveedor del servicio deberá probar el funcionamiento de todo el sistema en conjunto con el administrador del contrato o con alguien que este designe, además deberá capacitar al encargado del sistema sobre el funcionamiento del sistema y los equipos instalados.
5- OBLICACIONES GENERALES.
La empresa adjudicada deberá entregar toda la información (Manuales, instructivos o similares) en formato digital y físico.
La empresa deberá entregar el sistema de audio y parlantes operativos al terminal el plazo convenido, de lo contario se podrán cursar multas según el atraso y según lo establecido en el punto de “multas”.
El servicio debe contar con al menos un año de garantía, además, la empresa adjudicada debe otorgar soporte y mantención a los equipos instalados durante el mismo plazo, el tiempo que se indique de garantía por el proveedor adjudicado, será un punto de evaluación.
La empresa adjudicada deberá entregar un proyecto técnico, que indique los componentes del sistema, el diseño de la solución y su implementación, en caso de no realizar la entrega de estos documentos, no se hará la recepción conforme del servicio.
6- RECEPCIÓN CONFORME DEL SERVICIO
La recepción conforme del servicio, será visada por el coordinador del contrato y Subdirector de Operaciones la que deberá tener la siguiente documentación.
- Documentación técnica detallada de la instalación realizada.
- Certificados de conformidad y garantía de los equipos instalados.
- Reporte de pruebas de funcionamiento.
- Capacitación al personal designado para la operación y mantenimiento del sistema.