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Resolución de Empates |
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Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre dos o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio Oferta económica.
En el caso que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate la adjudicación al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio Oferta Tecnica.
Si aún se mantiene la situación de empate, se establece como tercer mecanismo de desempate la adjudicación al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio técnico cumplimiento de requisitos.
Finalmente, de mantenerse la igualdad, se adjudicará a aquel oferente que haya ingresado primero su propuesta en el portal Mercado Público considerándose la hora en que aquello se efectúe.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Conforme a lo indicado en el Articulo Nº 41 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, en el caso de las consultas relacionadas a la adjudicación o deserción del presente proceso de Licitación, estas consultas deberán ser enviadas al correo electrónico a javier.rojasr@redsalud.gob.cl en un plazo no superior a 10 días corridos contados desde la fecha de adjudicación o deserción, posterior a esa fecha se considerará fuera de plazo. El Hospital dará respuesta a las mismas por correo electrónico en un plazo no superior a 30 días corridos a partir de la publicación en el portal de la adjudicación o deserción al proveedor que realiza la consulta, y junto con ello las preguntas y respuestas serán publicadas como anexos a la licitación.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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El Hospital podrá solicitar a través del portal (foro inverso), de conformidad a lo establecido en el artículo 40 del Reglamento de la Ley N°19.886, que los oferentes salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, estos es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad entre los oferentes, lo que se informará al resto de los proponentes a través del portal.
El Hospital podrá también permitir, de conformidad a los establecido en el inciso segundo del artículo 40 del Reglamento de la Ley N°19.886, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Para ello dará un plazo 2 (dos) días hábiles por el foro inverso en el sistema de información, contados desde la solicitud de rectificaciones, complementación o aclaraciones según corresponda, realizada en el portal www.mercadopublico.cl
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
- El oferente se obliga a no intentar ofrecer o conceder sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
- El oferente se obliga a no intentar efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas
- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respeta las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y el o los contratos que de ellos se derivasen.
- El oferente se obliga y acepta asumir las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como también las previstas en la legislación y normativa que sean aplicables.
- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, asesores, agentes y todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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BASES TÉCNICAS |
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BASES TÉCNICAS
“CONTRATO DE SUMINISTRO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL GRUPO ELECTRÓGENO DEL HOSPITAL CLAUDIO VICUÑA”
i. OBJETIVO:
Las presentes Bases Técnicas forman parte para licitación de “CONTRATO DE SUMINISTRO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL GRUPO ELECTRÓGENO DEL HOSPITAL CLAUDIO VICUÑA” en la cual se solicita el mantenimiento semestral preventivo del grupo electrógeno para asegurar el correcto funcionamiento del equipo, prevenir las detenciones inesperadas y/o la degradación de la funcionalidad del mismo, además de mantener su vida útil, para permitir dar continuidad operacional al Hospital Claudio Vicuña de San Antonio en caso de cortes de suministro eléctrico.
ii. COORDINACION:
La Coordinación entre el Hospital Claudio Vicuña y la Empresa que se adjudique el contrato, se hará a través del Encargado de Equipos Industriales del establecimiento y en caso que este no se encontrase, será reemplazado por el Ingeniero Eléctrico del establecimiento, y un supervisor del contrato designado por la empresa, el cual deberá tener conocimientos técnicos como administrativos.
iii. DESCRIPCION DEL SERVICIO
El Hospital Claudio Vicuña requiere realizar el mantenimiento preventivo del Grupo Electrógeno modelo V410K, marca SMDO, Nº Serie V410K08003773 y el tablero de trasferencia.Tales mantenciones deberán ser 2 en el año, separadas entre ambas por 6 meses.
En caso de malfuncionamiento se requiere visita técnica y solución en el caso que no se requieran repuestos o accesorios extras, de lo contrario.se deben cotizar los repuestos o insumos asociados a la falla.
iv. GENERALIDADES
Estas especificaciones deben entenderse como las normas y requisitos mínimos que regirán la prestación de mantenimiento del equipo Grupo Electrógeno y todos sus componentes asociados. Los mantenimientos correctivos deberán realizarse en dependencias del Hospital Claudio Vicuña, por lo cual de éste dependerá la autorización de acceso para la ejecución de los trabajos. La calendarización del mantenimiento será coordinada con el administrador del contrato.
Debido a la contingencia nacional, se le solicitaran, a la empresa adjudicada los siguientes documentos antes de coordinar una fecha para inicio de trabajos, para cumplir normativas del MINSAL con referencia a trabajos en centros de salud, los cuales se detallan a continuación.
v. Se debe entregar listado de personal que ejecutará los trabajos.
vi. Se debe entregar carta Gantt con programación de trabajos.
vii. Se debe indicar que EPP utilizará su personal encargado de realizar las tareas de instalación.
Por ningún motivo se podrán hacer cambios a lo establecido en las presentes bases técnicas, sin la autorización escrita de la coordinadora de contrato.
El contratista deberá informar por escrito en la etapa de licitación, todas las observaciones a las presentes bases técnicas (consultas técnicas u omisiones) que a su juicio considere importantes en esta etapa. Para ser contestada en la etapa de Consultas de la Licitación.
El hospital se reserva el derecho de rechazar total o parcialmente los trabajos mal ejecutados, o cuando existan defectos de los repuestos por mala calidad de éstos, aún después de la recepción provisoria. SERÁ DE CARGO TOTAL DEL CONTRATISTA SU NORMALIZACIÓN.
viii. Obligaciones del Oferente:
I. Una vez adjudicado el equipo estará bajo la responsabilidad del oferente, por tanto, es de su exclusiva responsabilidad, el resguardo ante cualquier daño, pérdida o robo deberá ser devuelto en su totalidad sin costos adicionales para el establecimiento.
II. Todos los daños adicionales que sean causados por el oferente durante las reparaciones, serán de su exclusiva responsabilidad y no contemplaran costos adicionales al monto ofertado.
III. El oferente deberá respetar plazo ofertado por los trabajos solicitados, el cual será evaluado en la licitación, el no cumplimiento de dicho plazo dará curso administrativo para generar Multa de acuerdo a lo indicado en las bases administrativas, si el atraso duplica el periodo de entrega establecido por licitación, podrá dar termino anticipado del contrato sin costos y perjuicios para el establecimiento y exigirá los equipos puestos a disposición del oferente de forma inmediata.
IV. El oferente deberá entregar certificado que indique fecha de inicio y termino de garantía de los trabajos realizados, el periodo de garantía será evaluado, por tanto, el oferente determinara dicho periodo indicándolo en el formulario correspondiente a la oferta económica.
V. Averiguar con la compañía distribuidora local, la existencia de cortes programados de suministro eléctrico en el sector, con motivo de tener continuidad operativa, en caso que existiesen en la fecha acordada para realizar el mantenimiento del Grupo Electrógeno, esta se deberá reprogramar, sin costos para el hospital.
ix. CAPACITACIONES
El adjudicatario debe contemplar la realización de actividades de capacitación, respecto del funcionamiento y operación del equipo en materia de los servicios contratados. Se deberá realizar 1 capacitación cada vez que se realice la mantenimiento preventivo, para el personal técnico y operarios del equipo, las que deberán ser coordinadas con el coordinador del contrato o a quien designe para tal efecto. Además, esta capacitación deberá ser grabada en video y entregarse digitalmente al coordinador del contrato.
La capacitación técnica estará dirigida al personal de la Unidad de mantenimiento del hospital y deberá tratar sobre el funcionamiento y estructura de los equipos, indicando sus componentes, fallas frecuentes, recomendaciones de mantenimiento, etc. De modo que el personal del hospital sea capaz de realizar un
diagnóstico preliminar en caso de falla del equipo. Para tales fines, la empresa debe entregar un manual de servicio de los equipos en cuestión.
La capacitación para los operarios deberá abordar al menos el funcionamiento de los equipos, las buenas prácticas para su operación e indicaciones de mantenimiento.
x. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Se entenderá como mantenimiento preventivo al conjunto de tareas y actividades a realizar según protocolo de mantenimiento acordado, y de manera programada de acuerdo con el cronograma establecido en coordinación con el encargado de Equipos Industriales del establecimiento o a quien se designe para tal efecto.
El objetivo del servicio del mantenimiento preventivo es asegurar el correcto funcionamiento del equipo, prevenir las detenciones inesperadas y/o la degradación de la funcionalidad de este, además de mantener su vida útil.
Las mantenciones preventivas serán realizadas cada seis meses y deberán cumplir como mínimo el protocolo de mantenimiento siguiente:
• Calibración de puertas existentes.
• Calibración de sistema de control, deshielo y evaporación de deshielo.
• Cambio filtro petróleo
• Cambio filtro aceite
• Cambio filtro aire
• Cambio anticongelante coolant cambio agua destilada
• Cambio aceite (lts) carter porvta.
• Chequeo y verificación de la densidad de carga de la batería.
• Chequeo y verificación de las áreas
• Chequeo y verificación de posibles filtraciones en el motor
• Chequeo y verificación del alternador de carga batería
• Chequeo y verificación del sistema de admisión de aire
• Chequeo y reapriete general del motor externamente (si es necesario)
• Chequeo y pruebas de funcionamiento al instrumental de motor y alternador
• Pruebas de funcionamiento general en vacío y con carga
• Reapriete de terminales de TTA
• Limpieza de TTA
• Pruebas de funcionamiento de TTA
xi. MANTENIMIENTO CORRECTIVO
El mantenimiento correctivo se solicitará según necesidad. Se deben considerar todas las visitas correctivas solicitadas durante el periodo que dure la licitación.
Se entenderá como mantenimiento correctivo al conjunto de tareas y actividades a realizar originadas a partir de una avería o funcionamiento inesperado del equipo. La detección de estas podrá ser a partir de inspecciones realizadas por personal del hospital o de actividades de mantenimiento preventivo realizadas por personal de la empresa.
El objetivo del servicio de mantenimiento correctivo es recuperar o corregir la funcionalidad del equipo a un estado similar o mejor a la avería o falla. Estas actividades pueden ser programadas o de realización inmediata, no superando un plazo de respuesta de 48 horas una vez reportada la anomalía.
Dentro del proceso de mantenimiento correctivo, deben ser consideradas visitas a terreno, las cuales no están asociadas a costo. Estas deben cumplirse en un tiempo menor a 48 horas, Durante la visita, la empresa adjudicataria deberá realizar diagnóstico de anomalía reportada y a partir de este se deberá generar un presupuesto por la reparación.
Para la realización de mantenimientos correctivos el adjudicatario en un plazo menor a 72 horas deberá enviar una cotización detallada en donde se indique: el itemizado de los repuestos y el plazo de entrega del equipo una vez realizada la reparación. Una vez revisada y aprobada la cotización por el jefe de Mantenimiento y SSGG, se solicitará la emisión de la respectiva orden de compra al proveedor adjudicado para mantenimiento correctivo.
El convenio debe incluir asistencia telefónica, la que podrá ser solicitada en horario de trabajo de personal del hospital (de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 pm).
El mantenimiento preventico y correctivo debe asegurar una garantía de al menos 6 meses desde que se realiza la reparación.
El adjudicatario deberá contar con stock de repuestos suficiente para ser utilizados en mantenimientos correctivos. Lo anterior, con el fin de tener acceso inmediato a los repuestos una vez que se requieran y de esta forma no retrasar los procesos de mantenimiento.
Será motivo de multa el no disponer con el repuesto 5 días hábiles luego del diagnóstico de falla por parte del oferente.
En el caso anterior el oferente estará obligado a indicar qué falla presenta el equipo y qué repuestos se requieren, en caso que no lo hiciera al retirarse de las instalaciones del hospital, comenzará a correr el plazo, de los 2 días hábiles indicados.
En este caso la multa es por no informar estado del equipo al coordinador del contrato, independiente que cuenten o no con los repuestos necesarios para su reparación
xii. DE LOS REGISTROS E INTERVENCIONES REALIZADAS EN EL EQUIPO
Luego del mantenimiento, el adjudicatario deberá entregar el informe de mantenimiento respectivo indicando las intervenciones realizadas en el equipo, naturaleza de la falla y potenciales cambios de repuestos. Este informe debe ser legible y en digital (no scaneado), no se recepcionarán los trabajos si este informe es ilegible.
Para los registros anteriores se debe disponer de informe de mantenimiento un con respaldo para la empresa, y otro para el coordinador del contrato el cual será enviado al correo electrónico proporcionado por el coordinador del contrato.
El plazo de entrega para los informes de mantenimiento es de un máximo de 72 horas desde que se realice el mantenimiento ya sea preventiva, correctiva o de emergencia.
Inicio de la falla Asistencia Técnica de la empresa Término de la falla Tipo de falla y procedimiento aplicado Tiempo de reparación Tiempo de funcionamiento
Este dato será otorgado por El Hospital y corresponderá al día, fecha y hora del correo o llamado de urgencia para mantenimiento correctivo Corresponderá al momento en que la empresa llegue al establecimiento para realizar la revisión/ reparación del equipo Este dato será entregado por la empresa en supervisión de algún encargado de Mantenimiento y SSGG Información entregada por la empresa luego de haber realizado el mantenimiento correctivo. Tiempo de demora en que la empresa tarda en realizar los trabajos de reparación Tiempo desde el término de la última falla al comienzo de la siguiente falla.
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TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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El Hospital está facultado para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado
El contrato quedará terminado, por disposición del Hospital en los casos señalados en el Artículo Nº13º de la Ley 19.886 y artículo Nº77 del Reglamento de dicha Ley, además de los casos que se mencionaran a continuación:
a) La resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
c) El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
d) Las demás que se establezcan en las respectivas bases de la licitación o en el contrato. Dichas bases podrán establecer mecanismos de compensación y de indemnización a los contratantes.
Las resoluciones o decretos que dispongan tales medidas deberán ser fundadas.
El Hospital procederá al término anticipado del contrato por las siguientes causales imputables al proveedor:
• Si se disuelve la empresa adjudicada.
• Si el oferente adjudicado fuere declarado en quiebra o le fueren protestados documentos comerciales, que se mantuvieran impagos más de 60 días corridos o no fueren debidamente aclarados dentro de dicho plazo.
• Si el contratista no cumple con las Obligaciones Laborales y Sociales de los trabajadores (Ley N°20.238)
• No respete las normas de seguridad, las normas técnicas o las normas ambientales.
• Se encuentre atrasado en su ejecución, o haya dejado de ejecutarlo.
• Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
• Si hubiere por parte del proveedor incumplimiento reiterado en la prestación del servicio, lo cual se ve materializado en la aplicación de dos multas gravísimas.
• El oferente adjudicado o alguno de los socios de la empresa fuera formalizado por algún delito que merezca pena aflictiva; en los casos de una Sociedad Anónima, cuando algún miembro del Directorio o el Gerente se encuentre en esta situación.
El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, cuando sea imputable a éste. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere al Hospital perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.
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MULTAS Y SANCIONES |
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Los incumplimientos graves y gravísimos serán sancionados de acuerdo a la siguiente tabla:
Multa Grave 10 UTM
Multa Gravísima 20 UTM
Multas Graves: 10 UTM
1. No dar inicio al servicio una vez adjudicado. Por cada día de atraso en el inicio del programa en su periodo inicial y, posteriormente, cada vez que presente atrasos en la ejecución de lo encomendado. El atraso será la diferencia en días corridos que exista entre la fecha programada y la fecha real de inicio, establecida en la Orden de Compra, más la ampliación de plazo concedidas, si las hubiera.
2. No dejar operativo el grupo electrógeno luego de un mantenimiento preventivo.
3. No informar el diagnostico de falla una vez se hayan retirado de las instalaciones del hospital
Multa: con un tope máximo de un 15% sobre el total facturado en el mes
Multas Gravísimas: 20 UTM
No contar con los repuestos 5 días hábiles después de diagnosticada la falla.
Ejecución de acciones indebidas o incorrectas que atenten contra la seguridad de las personas o bienes del HCV.
Multa: con un tope máximo de un 30% sobre el total facturado en el mes
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