Para la evaluación de las ofertas se calificarán los siguientes criterios y sub criterios, con las ponderaciones que para cada caso se indican:

  La Escala de Calificación será de 1 al 7.

• OFERTA ECONOMICA 60%: Se evaluará el valor de menor a mayor, obteniendo la nota 7 el menor precio y porcentualmente se disminuirá la nota en la misma proporción que el aumenta.

Menor Valor Ofrecido * 7 (Nota máxima a obtener)

----------------------------------------------------  =   Nota

                            Valor Oferente  

• EXPERIENCIA 30%: La evaluación de este criterio se realizará mediante dos sub criterios a los que se asignará una nota, ponderando luego las notas según él % de cada sub criterio, sumando posteriormente el resultado para obtener la nota final del criterio.

a)            Años de Experiencia del Oferente (50%): (En Medicina General)

Se considerará para la evaluación los años de especialidad indicados en el Certificado de la Superintendencia de Salud o por certificado de la especialidad.

b)            Contratos del Oferente (50%): (En Medicina General)

Se considerará para la evaluación los contratos de la especialidad debidamente respaldados.

El oferente o empresa debe respaldar la experiencia declarada en el formulario adjuntando copia de contratos, adjudicaciones, órdenes de compra, facturas o boletas de honorarios de servicios prestados, cartas de referencia o certificados, debidamente firmados y timbrados, de servicios médicos. Sólo se contabilizará la experiencia con respaldo.

Los contratos, adjudicaciones u órdenes de compra no deben hacer referencia entre sí, de lo contrario se contabilizarán como uno.

EN ESTE CRITERIO DEBERÁ ADJUNTAR LA DOCUMENTACION DE RESPALDO PARA LA EVALUACIÓN LAS CUALES PODRÁN SER: RESOLUCIONES, CONVENIOS, ORDENES DE COMPRA, CERTIFICADOS EMITIDOS DEBIDAMENTE FIRMADOS Y TIMBRADOS POR LOS CLIENTES.

• CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS (10%): En este criterio del Cumplimiento de exigencia, se le asignará puntaje a los oferentes de acuerdo al envío de los antecedentes que componen su oferta y la completitud de los documentos adjuntos, además de la entrega de los correspondientes certificados solicitados.

“Servicios de Consultas Urológicas para atención de pacientes Oncológicos del Hospital Claudio Vicuña”

1.- OBJETIVO:

Las presentes Bases Técnicas forman parte para licitación de “Servicios de Consultas Urológicas para atención de pacientes Oncológicos del Hospital Claudio Vicuña”, para los fines precedentes, el proveedor con que se contrate deberá asegurar y será responsable de cumplir estricta y cabalmente con los requerimientos y especificaciones consagrados en este documento. Permitiendo dar continuidad operacional al Hospital Claudio Vicuña de San Antonio.

2.- COORDINACION:

La Coordinación entre el Hospital Claudio Vicuña y el oferente adjudicado, será a través del administrador del contrato, para tal efecto se designa a Encargada de Gestion Paciente Oncológica o quien lo subrogue.

3.- DESCRIPCION DEL SERVICIO

Es necesario contar por lo menos con la cantidad de horas suficientes para resolver la atención de 220 pacientes entre Ges y No Ges, considerando que debieran ser evaluados 4 por hora.

Plazo para ejecución del servicio 30 días corridos a partir de la fecha de adjudicación en el portal de compras públicas, evitando en lo posible demoras en el proceso de atención Urológica.

Es muy importante considerar que los pacientes que cuenten con sus exámenes deban ser presentados a comité Oncológico para lo cual deben ocupar la plataforma informática que existe para tal el efecto en el establecimiento

Las consultas y/o prestaciones obligatoriamente deben ser realizadas en las dependencias del HCV.

Además, deben evolucionar las fichas clínicas del HCV

Deben realizar toda la documentación requerido por protocolos GES y no GES

Los pacientes serán citados y agendados por el establecimiento según antigüedad y criticidad

CONDICIONES DEL SERVICIO

Adscripción al DFL36/80

El Proveedor será responsable de otorgar el servicio requerido " Servicios de Consultas Urológicas para atención de pacientes Oncológicos del Hospital Claudio Vicuña " que debe otorgar el Ministerio de Salud y el Servicio de Salud y por la vía de la delegación, para cuyos efectos esta licitación se sujeta además a las normas del DFL 36/80, la cual se presume conocida por los eventuales oferentes.

Con arreglo a lo dispuesto en el artículo 13 del OFL Nº 36 /80, el Prestador queda adscrito al Sistema Nacional de Servicios de Salud en los términos señalados por el texto citado y en el DFL Nº 1/05 del Ministerio de Salud que fijó el texto refundido del DL Nº 2763/79, del Ministerio de Salud, especialmente en cuanto al cumplimiento de las normas, planes y programas que haya impartido o pueda aprobar el Ministerio de Salud y "El Servicio" en ejercicio de sus facultades legales. De igual modo, en lo que la ejecución del Convenio se refiere, el prestador estará sujeto a la inspección técnica, administrativa y al control por parte del "Servicio", sin perjuicio de las facultades que corresponde a la Secretaria Regional Ministerial de Salud y/o a1 Ministerio. En consecuencia, corresponderá al Hospital, especialmente con la colaboración de su Departamento de Auditoria fiscalizar sistemática y permanente la estricta observancia de las disposiciones contenidas en el DFL Nº 36, de 1980, del Ministerio de Salud y, en particular, de las relativas a la utilización de los recursos que se aporten. El prestador deberá prestar las facilidades necesarias para tal efecto, así como los informes y datos que les sean requeridos con el mismo objeto.

Son parte integrante además todas las disposiciones del DFL 36/80 las que se declaran conocidas de las partes contratantes.

La propuesta por el servicio tendrá una duración de 90 días o hasta que se entreguen las 220 prestaciones de atención de pacientes Urológicos.

Empezará a regir a partir del día siguiente hábil de la publicación de la Resolución que aprueba contrato a través del Mercado Público.

LUGAR DONDE REALIZAR LAS ATENCIONES

Las consultas y/o controles deberán ejecutarse en las dependencias del Hospital Claudio Vicuña, ubicado en Carmen Guerrero 945, San Antonio, Valparaíso estarán a disposición del proveedor, los recursos materiales, equipos e insumos que sean necesarios para la ejecución de una atención técnicamente calificada y en un marco de seguridad aceptable.

HORARIOS DE LAS ATENCIONES

Las consultas médicas y controles se realizarán de lunes a viernes, horario institucional (entre las 08:00 y 21:00 horas); y/o sábado, domingo y festivos entre las 09:00 y 20:00 hrs) o según disponibilidad de espacio físico (Box). Esto será determinado por la Subdirección de Gestion Asistencial, serán solicitados y notificados al proveedor a través del Gestor del Contrato con una anticipación de 3 días al menos, para cubrir las consultas requeridas.

 REQUERIMIENTOS OBLIGATORIOS DEL PROPONENTE ADJUDICADO

El proponente adjudicado, previo al inicio de la prestación, CONFORME AL DFL 36/80 PARA EL HOSPITAL CLAUDIO VICUÑA", deberán cumplir con la obligación de informar al Gestor del Contrato lo siguiente:

a)     Adjuntar Nómina de profesionales propuestos para su ejecución.

1. Debe indicar si mantienen o no contrato vigente con algún Servicio Público de Salud.
2. Para los funcionarios que realizan prestaciones contratados por algún organismo Público, deberán presentar certificado de relación de servicio, y certificado de la oficina de personal donde conste sus horarios y donde desarrollan estas funciones, para la presente licitación. En ningún momento podrán realizar atenciones en horarios en los cuales el funcionario tenga contrato vigente con algún organismo público.

b)     Certificado que acredite especialización de los Médicos, que participaran de esta Propuesta Pública.

c)     Inscripción que acredite su calidad de prestador de Salud individual en la Superintendencia de Salud. Sin perjuicio de lo anterior, en situaciones excepcionales y en la medida que concurran los supuestos respectivos, debidamente acreditados, en los que sea posible aplicar el criterio jurisprudencial de la Contraloría General contenido, entre otros, en los dictámenes Nºs. 337 y 12.393, ambos de 2016, en virtud del cual, en casos calificados y en cumplimiento del principio de continuidad, cuando ello sea imprescindible para asegurar la entrega de las prestaciones de salud y el derecho a la protección de la misma. Certificados o copias de decretos de nombramiento de los profesionales prestadores en el caso de que el prestador adjudicado sea una sociedad de profesionales de servicios de medicina u otra de similar naturaleza. En el caso de los profesionales que sean funcionarios del Servicio de Salud Valparaíso San Antonio, no es necesario acompañar dicho antecedente, ya que dicha información se encuentra en poder de la Administración, en cuyo caso bastará con señalar que es funcionario del Servicio.

d)     Designar un Supervisor responsable del servicio, quien durante la vigencia del contrato será el interlocutor de primera línea del proveedor con el Gestor del Contrato, para todos los efectos relacionados con el cumplimiento de la licitación.

e)     Contar con un número de celular permanentemente disponible (los 7 días de la semana) con recepción de mail y mensajería instantánea, para la comunicación con el Supervisor Responsable del Servicio.

DEL PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE SERVICIOS

La coordinación de los servicios en lo referente a la programación y cumplimiento de las consultas médicas requeridas estará a cargo de la Subdirección de gestión asistencial y Subdirección de gestión y desarrollo de las personas, a través del Gestor del Contrato.

Corresponderá al Hospital de Claudio Vicuña, a través de la Subdirección   de gestión asistencial en coordinación con la Subdirección de gestión y desarrollo de las personas, realizar el requerimiento de consultas o controles, dependiendo de la necesidad del servicio, los cuales serán notificados al proveedor por el Gestor del Contrato con una anticipación de 3 días al menos, indicando el día, hora y Unidad en que deberá presentarse el o los médicos, en box y horario indicado

El prestador deberá concurrir al Hospital Claudio Vicuña, por medio del o los médicos especialistas, para realizar las consultas o controles, en cada oportunidad en que sean requeridas.

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE CONSULTAS Y CONTROLES REALIZADAS

El Establecimiento, pagará al prestador la cantidad de controles y consultas que haya realizado en forma efectiva. Tanto el proveedor como el Gestor de contrato deberán mantener un registro de los días y horas en que se hayan realizados las consultas o controles, las que deben ser comparadas y firmadas por el Gestor de contrato, previo a realizar informe mensual de ejecución.

El prestador deberé presentar al Gestor del Contrato dentro de los 5 primeros días hábiles de cada mes un informe mensual de ejecución consistente en un listado con el resumen mensual que contenga al menos la siguiente información:

Especialidad:

Tipo de Atención (consulta o control)

GES o No GES

RUN de paciente

Nombre de paciente:

Establecimiento:

Fecha de consulta o control:

Horario consulta o control realizado

Nombre completo del profesional médico, especialista que efectivamente realizó las consultas o controles:

Recibido este informe el Subdirector de Gestion Asistencial del establecimiento, remitirá los antecedentes al Departamento de abastecimiento del Hospital Claudio Vicuña con el informe mensual de ejecución timbrado y firmado por el Gestor de contrato y referente técnico del Hospital Claudio Vicuña, para tramitar la orden de compra y el pago respectivo.

Temporalidad.

La prestación de consultas médicas y controles de especialistas, deberán ajustarse a los siguientes horarios:

Lunes a viernes de 08:00 a 20:00 horas o según disponibilidad de espacio físico (box). Sábados, domingos y festivos desde las 09:00 hasta las 20:00 horas. Estas deben dividirse por meses para dar continuidad a la atención

Supervisión requerida para coordinación.

Durante la vigencia del contrato, para efectos de entregar las instrucciones y orientaciones que requiera el personal para la adecuada prestación del servicio, quien, además, será el interlocutor de primera línea del prestador con el Gestor de contrato, para todos los efectos relacionados con el cumplimiento de las consultas y/o controles contratados.

Modalidad de contratación.

Tipo de contratación: La contratación que debe abordar el prestador con sus trabajadores o prestadores directos de las consultas o controles, será bajo la modalidad de contrato de honorarios.

Obligaciones generales y prohibiciones para los prestadores directos.

Obligaciones:

Cumplir con la asistencia, puntualidad y prestación, previamente coordinada y establecida; Deberá presentar marcaje.

Cumplir con las prestaciones en el horario establecido por el Gestor o Administrador de contrato.

Cumplir con lo establecido en la Ley de Deberes y Derecho de los Pacientes;

Cumplir obligación de uso de su uniforme y credencial;

Cumplir con las normas de prevención, seguridad e infecciones intrahospitalarias;

Cumplir las políticas, procedimientos, protocolos del establecimiento

Cumplir con la documentación y registros clínicos y administrativos necesarios en cada consulta (SIC, contra referencia IPD y Constancia GES cuando corresponda), manejo adecuado de ficha clínica según protocolo local.

Prohibiciones:

Vulnerar la confidencialidad de la información a la que tenga acceso debido a las acciones de salud que acometa.

El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones o prohibiciones de los prestadores directo de las consultas o controles será causal de sanción, multa o término de contrato para el prestador.

ATENCIONES REALIZAOAS

El proveedor deberá entregar, la primera semana de cada mes, nóminas ratificadas, y visado con firma y timbre del SDGA del establecimiento, previa comparación de ellas. Se deja expresa constancia que las cantidades son aproximadas, no existiendo un compromiso por parte del Establecimiento, de adquirir, una cantidad fija mensual, SIN EMBARGO, POR DATOS ESTADÍSTICOS DE CONSUMO, SE ESTIMA UNA COMPRA como la que se indica de 220 prestaciones.

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

En el evento de existir empate en el puntaje promedio general de todas las líneas, la comisión evaluadora resolverá esto, aplicando las siguientes consideraciones:

Se buscará en primer término en las ofertas empatadas, el mejor promedio obtenido para el factor OFERTA ECONOMICA, adjudicando a dicho oferente la licitación.

En el caso que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate la adjudicación al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio EXPERIENCIA.

En el caso que se mantenga la situación de empate, se establece como tercer mecanismo de desempate la adjudicación al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS.

Si luego de considerar los 3 criterios en el desempate, éste persiste, se adjudicará al proveedor que haya ingresado primero su oferta al portal de Mercadopublico, esta será acreditada a través del comprobante de ingreso de oferta ítem fecha y hora de ingreso.

Conforme a lo indicado en el Articulo Nº 41 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, en el caso de las consultas relacionadas a la adjudicación o deserción del presente proceso de Licitación, estas consultas deberán ser enviadas al correo electrónico a magaly.velarde@redsalud.gov.cl en un plazo no superior a 10 días corridos contados desde la fecha de adjudicación o deserción. El Hospital dará respuesta a las mismas por correo electrónico en un plazo no superior a 30 días corridos a partir de la publicación en el portal de la adjudicación o deserción y junto con ello las preguntas y respuestas serán publicadas como anexos a la licitación.

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas o la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas según el cronograma de la licitación.

También la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas para responder, contados a partir de la fecha y hora en que el Hospital lo solicita a través del Portal.

Teniendo en consideración que dicha presentación de documento se hizo a solicitud de la comisión evaluadora y fuera de plazo, el oferente será sancionado según el criterio “Cumplimiento de Requisitos Formales”.

Con excepción de las situaciones descritas en los incisos precedentes, durante el período de evaluación los oferentes no podrán mantener contacto alguno con la Comisión por lo que no se aceptarán entrevistas personales.