Ficha Licitación

Licitación ID: 918434-11-LE24

SERVICIO DE IMPRESIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE FOLLETERÍA

Responsable de esta licitación: MINISTERIO DE LA MUJER Y LA EQUIDAD DE GÉNERO, MINISTERIO DE LA MUJER Y LA EQUIDAD DE GÉNERO

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Folletos y catálogos publicitarios, servicios de publicidad y distribución	1 Unidad
Cod: 82101507	1 Unidad
SERVICIO DE IMPRESIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE FOLLETERÍA INSTITUCIONAL PARA DIFUSIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS IMPULSADAS POR EL MINISTERIO DE LA MUJER Y LA EQUIDAD DE GÉNERO 2024.

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

SERVICIO DE IMPRESIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE FOLLETERÍA

Estado:

Adjudicada

Descripción:

La Subsecretaría de la Mujer y la Equidad de Género llama a presentar ofertas para la contratación del servicio de impresión y distribución de folletería institucional para la difusión de políticas públicas impulsadas por el Ministerio de la Mujer y la Equidad de Género.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

MINISTERIO DE LA MUJER Y LA EQUIDAD DE GÉNERO

Unidad de compra:

MINISTERIO DE LA MUJER Y LA EQUIDAD DE GÉNERO

R.U.T.:

61.980.680-8

Dirección:

CATEDRAL N°1401 2DO PISO

Comuna:

Santiago Centro

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 09-04-2024 20:00:00

Fecha de Publicación: 25-03-2024 14:21:15

Fecha inicio de preguntas: 25-03-2024 14:31:00

Fecha final de preguntas: 02-04-2024 15:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 04-04-2024 18:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 10-04-2024 9:30:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 10-04-2024 9:30:00

Fecha de Adjudicación: 17-04-2024 7:47:17

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato 26-04-2024

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- 1-A

2.- 1-B

3.- 1-C

4.- 2-A

5.- 2-B

6.- 2-C

Documentos Técnicos

1.- 3

2.- 4

3.- 5

4.- 6

Documentos Económicos

1.- 7

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Trabajos y/o servicios similares	Información contenida en el Anexo N° 3 y sus antecedentes adjuntos. (VER BASES)	20%
2 Enfoque de Género	Información contendida en el Anexo N° 5 y sus antecedentes adjuntos. i) Respecto oferentes persona natural de sexo femenino, en caso que no se encuentre inscrita en el Registro de Proveedores, deberá adjuntar copia de su cédula de identidad. Si se encuentra inscrita, no será necesario adjuntar documentación adicional.(VER BASES)	10%
3 Precio	X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X precio, de acuerdo al Anexo N° 7. El puntaje se asignará dividiendo la oferta de menor precio por la oferta a evaluar, y el resultado de esa división se multiplicará por 20, que corresponde al puntaje a asignar por este concepto, con lo que se obtendrá el puntaje de la oferta evaluada.	20%
4 Programas de Integridad	El oferente debe informar si cuenta o no con programas de integridad que sean conocidos por su personal. Dichos programas se refieren a observar un comportamiento íntegro, lo que se traduce en que las personas que trabajen para los oferentes actúen con la debida integridad.(VER BASES)	5%
5 Tiempo de entrega	Cualquier oferta que no informe o que informe un plazo de entrega del material gráfico superior a los 10 días hábiles antes señalados, será declarada inadmisible. A su turno, cualquier oferta que no contemple el envío del material gráfico en avión a las regiones precedentemente señaladas, será también inadmisible. Para estos efectos, el adjudicatario deberá realizar la impresión, (VER BASES)	45%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	Ministerio de la Mujer y la Equidad de Género
Monto Total Estimado:	40000000

Justificación del monto estimado	El presupuesto disponible de la presente licitación es de 40.000.000.- cuarenta millones de pesos, IVA incluido.

Contrato con Renovación:	SI
Justificación Renovación:	Teniendo presente que el servicio que se licita tiene por objeto la impresión y distribución de folletería institucional para difusión de políticas públicas impulsadas por el Ministerio de la Mujer y la Equidad de Género, VER BASES

Observaciones	El pago se efectuará en dos parcialidades conforme se expresa a continuación:VER BASES

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Andrea Gomez
e-mail de responsable de pago:	agomez@mmeg.cl

Nombre de responsable de contrato:	CLAUDIA DONAIRE GAETE
e-mail de responsable de contrato:	cdonaire@mmeg.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-2-25196402-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Ministerio de la Mujer y la Equidad de Género, RUT 61.980.680-8.
Fecha de vencimiento:	25-02-2025
Monto:	10 %

Descripción:	Al momento de firmar el contrato, el/la proveedor/a deberá entregar una garantía, es decir, un instrumento que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, como por ejemplo una boleta de garantía, vale vista, u otro análogo, pagadero a la vista e irrevocable, por un valor equivalente al 10% del monto total del contrato, valor que deberá estar fijado en pesos, a nombre del Ministerio de la Mujer y la Equidad de Género, RUT: 61.980.680-8,

Glosa:	“GARANTIZAR EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE SERVICIO DE IMPRESIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE FOLLETERÍA INSTITUCIONAL PARA DIFUSIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS IMPULSADAS POR EL MINISTERIO DE LA MUJER Y LA EQUIDAD DE GÉNERO 2024 ID Nº ………..” (debe indicar el número ID que señala en portal de mercado público).

Forma y oportunidad de restitución:	La devolución de la garantía será realizada por la División de Administración y Finanzas previo informe y autorización de devolución por parte de la contraparte técnica designada. Sin perjuicio de aquellos casos que, por incumplimiento del contrato, la Subsecretaría deba hacer efectiva la referida caución. En caso de un aumento de plazo del contrato, el/la contratista deberá extender el tiempo de vigencia de la garantía con el objeto de asegurar el cumplimiento de la vigencia mínima establecida en el párrafo anterior. Esta garantía deberá ser entregada físicamente o bien enviada por correo certificado a Catedral Nº 1401, piso 2, Santiago, antes de la firma del contrato. Podrá ser entregada electrónicamente. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma y remitirse al correo ofpartes@minmujeryeg.gob.cl La garantía de fiel y oportuno cumplimiento podrá cobrarse cuando se ponga término anticipado al contrato por las causales indicadas en el punto 17 letras b), c) y e) de las bases administrativas. La garantía de fiel y oportuno cumplimiento deberá cobrarse cuando se ponga término anticipado al contrato por las causales indicadas en el punto 17 letras b), c) y e) de las bases administrativas.La garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato podrá ser tomada por el/la proponente o por un tercero a su nombre. Una vez terminado el servicio, esta garantía permanecerá por el tiempo establecido en las presentes bases y para ser retirada por el/la adjudicatario/a, éste deberá solicitarla por escrito a la entidad licitante. La garantía de fiel y oportuno cumplimiento podrá cobrarse en caso de multas que deban aplicarse al proveedor o también cuando se ponga término anticipado al contrato por las causales indicadas en las presentes bases administrativas. Todos los gastos que irrogue la mantención de la garantía serán de cargo de el/la oferente y será éste/a responsable de mantenerla vigente por el período que cauciona. Las garantías se mantendrán en custodia por la Subsecretaría en calidad de entidad licitante. En caso de incumplimiento de las obligaciones que impone el contrato, el Ministerio de la Mujer y la Equidad de Género estará facultado para hacer efectiva la garantía por fiel cumplimiento, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial. Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que la entidad licitante puede ejercer, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. El incumplimiento comprende también el incumplimiento tardío o imperfecto de las obligaciones del contratista.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

Resolución de Empates

En caso de producirse empates entre los oferentes que sean mejor evaluados al
aplicar la pauta de evaluación publicada, la Comisión Evaluadora deberá, sobre la base de
condiciones objetivas, atenerse a los siguientes criterios para resolver el empate, de
acuerdo al siguiente orden:
1° Aquella oferta que presente el mayor puntaje en el criterio Oferta Económica.
2° Aquella oferta que presente el mayor puntaje en el criterio Tiempo de Entrega.
3° Aquella oferta que haya obtenido un mejor puntaje en el criterio de evaluación sobre
Nómina de Trabajos Similares.
4° Aquella oferta que haya obtenido un mejor puntaje en el criterio Enfoque de Género.
De persistir el empate, la situación será resuelta por la Subsecretaría mediante
resolución fundada.
El Informe de la Comisión Evaluadora culminará con una recomendación para la
Entidad Licitante.

Multas y Procedimiento

La Subsecretaría podrá, administrativamente y sin forma de juicio, cobrar multas al adjudicatario y/o proveedor cada vez que exista un incumplimiento de sus obligaciones contractuales. Para estos efectos, a vía meramente ilustrativa, se entenderá que hay incumplimiento en las siguientes situaciones o casos: a) Entrega parcial del material gráfico cuya impresión y distribución por este acto se licita. El/la adjudicatario/a podrá ser sancionado por la Subsecretaría con el pago de multas por la entrega parcial de los servicios comprometidos en la cotización. Las multas se aplicarán por cada servicio o ítem no entregado y se calcularán por el valor neto total de los servicios no entregados o entregados parcialmente del contrato de impresión de folletería institucional, con un tope de 15% del valor del contrato. b) Atraso en la entrega de los servicios o no cumplimiento dentro de plazo. El proveedor podrá ser sancionado por la Subsecretaría con el pago de multas por atraso en la entrega de los servicios comprometidos en la cotización o no cumplimiento de sus obligaciones dentro de plazo, respecto de la fecha pactada de entrega, lo cual podrá hacerse efectivo en la garantía o a través de descuentos en el respectivo pago. Las multas se aplicarán por cada día de atraso en la entrega del servicio y se calcularán con un 1% del valor total del contrato, con tope de 5% del valor total del contrato.Cuando se verifiquen hechos que, de acuerdo a lo establecido en estos términos sean constitutivos de multa, la Subsecretaría notificará esta circunstancia a el/la proveedor/a, indicando en forma precisa el incumplimiento y/o hechos que se imputan. El/la proveedor/a dispondrá de un plazo de cinco días hábiles para efectuar los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones. No se aplicaránmultas en casos de fuerza mayor que sean debidamente justificados por el/la proveedor/a ante la contraparte técnica. Una vez realizados los descargos por parte del proveedor, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de cinco días hábiles sin que el/la proveedor/a haya formulado descargos, la Subsecretaría informará esta situación a la División de Administración y Finanzas solicitando la aplicación de la multa, en caso de que ello sea procedente. La multa será aplicada mediante resolución, la que será notificada a el/la proveedor/a en forma personal o mediante carta certificada dirigida al domicilio señalado en el contrato. La notificación que se efectúe mediante carta certificada se entenderá practicada a contar del tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de Correos correspondiente. Lo anterior sin perjuicio de otras formas o medios de notificación que sean procedentes conforme a la normativa legal vigente. Respecto de esta decisión, procederán los recursos administrativos que al efecto dispone la ley N° 19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado. Así, el/la proveedor/a podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco días hábiles contados desde la fecha de su notificación. El Ministerio resolverá la reposición presentada, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el/la proveedor/a, o bien, la rechazará confirmando la multa aplicada. Las multas se podrán aplicar por cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente. El acto administrativo que ordene la aplicación de una sanción y/o multa deberá ser totalmente tramitado. El/la proveedor/a deberá pagar las multas mediante depósito en la cuenta corriente del Banco Estado N° 9006036, asociada al Ministerio de la Mujer y la Equidad de Género, RUT N° 61.980.680-8, debiendo acreditar su pago a través del comprobante respectivo. Lo anterior es sin perjuicio de la facultad de la Subsecretaría de hacer efectivo el cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento. En caso de hacerse efectivo su cobro, el/la proveedor/a deberá entregar una nueva garantía, de igual monto y características, dentro de los 30 días siguientes al cobro de la anterior.

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