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Bases administrativas Articulo N°1 |
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Las presentes bases administrativas regulan el llamado a licitación pública para suscribir un contrato de servicio de mantenimiento y reparación al conjunto habitacional “18 de Septiembre” de la ciudad de Puerto Montt, dependiente de la Zona de Bienestar Valdivia, en un período mínimo de 95 (noventa y cinco) días hábiles y máximo de 120 (ciento veinte) días hábiles o según lo ofertado por el contratista. El periodo de ejecución será contado desde la fecha de entrega de terreno.
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Bases administrativas Articulo N°2 |
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La propuesta se llevará a cabo a través del Sistema de Información y podrán participar todas aquellas personas naturales y jurídicas, de derecho público o privado, chilenas o extranjeras que no se encuentren afectas por alguna de las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con la Administración del Estado, establecidas en el artículo 4º de la Ley N.º19.886, no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los art. 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los últimos dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta, y no estar afecto a inhabilidades o incompatibilidades contempladas en el artículo 8 y 10 de la Ley N.º20.393.
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Bases administrativas Articulo N°3 |
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Se entiende que por el sólo hecho de presentar una propuesta, el oferente constituye domicilio en la comuna de Valdivia, para todos los efectos legales derivados de la licitación y del contrato, aceptando expresamente la competencia de los Tribunales de Justicia.
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Bases administrativas Articulo N°4 |
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La presente propuesta se llevará a cabo en una etapa, lo que de conformidad con la Ley, y consiste en que en el acto de apertura se procede a abrir tanto oferta técnica como la económica.
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Bases administrativas Articulo N°5 |
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Salvo que expresamente se señale lo contrario, los plazos de días establecidos en estas bases son de días corridos.
Cuando las bases dispongan que se trate de plazos de días hábiles, se entenderá que son inhábiles los días sábados, domingos y festivos.
Con todo, en cualquiera de los casos antes señalados, cuando el último día del plazo sea inhábil, éste se entenderá prorrogado al primer día hábil siguiente.
Los plazos se computarán desde el día siguiente a aquel en que se notifique el acto de que se trata, de conformidad a lo señalado en el artículo siguiente.
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Bases administrativas Articulo N°6 |
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La Zona de Bienestar “Valdivia” deberá publicar, de manera completa y oportuna, la información básica relativa a la presente contratación, en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones de la Administración, a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, en adelante y para efectos de estas bases, “Sistema de Información de Compras”.
Todas las notificaciones que hayan de efectuarse en virtud de las disposiciones de la Ley N.º19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, en adelante y para efectos de estas bases “Ley de Compras”, y del Decreto Supremo N.º250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley de Compras, en adelante y para efecto de estas bases, “el Reglamento”, incluso la notificación de la resolución de adjudicación, se entenderán realizadas luego de transcurridas veinticuatro horas desde que la Zona de Bienestar “Valdivia” publique en el Sistema de Información de Compras el documento, acto o resolución objeto de la notificación. Se exceptúan de esta regla las notificaciones que dicen relación con lo dispuesto en el capítulo V de la Ley de Compras.
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Bases administrativas Articulo N°7 |
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Desde el día de la publicación del llamado, las bases de licitación estarán disponibles en el Sistema de Información de Compras para todos los interesados en presentar ofertas.
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Bases administrativas Articulo N°8 |
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Cronograma de Recepción de Consultas y Entrega de Propuestas: La presentación y apertura de las ofertas, se llevará a cabo, a través del Sistema de Información, debiendo ser presentadas conforme al siguiente cronograma de plazos.
DESCRIPCIÓN PLAZO LUGAR
Fecha de inicio de preguntas Del 1° día corrido de la publicación. Deben ser ingresadas al Portal Mercado Público.
Visita a terreno 07 días corridos desde la publicación.
Se realizará conforme al siguiente detalle:
- En vivienda existente, ubicada en calle Francisco Javier de Reina N°1183, Población “18 de Septiembre”, de la comuna de Puerto Montt, Región de Los Lagos, a las 12:00 hrs.
Fecha de término de preguntas 12 días corridos a contar de la fecha de publicación. Deben ser ingresadas al Portal Mercado Público.
Fecha de publicación de respuestas 14 días corridos desde la fecha inicial de preguntas. Serán publicadas en el Portal Mercado Público.
Fecha entrega Garantía de Seriedad de la Oferta Hasta antes del cierre de recepción de las ofertas. Oficina de la Zona de Bienestar “Valdivia”, ubicada en Calle Santiago Bueras N.°1747, ciudad de Valdivia
Fecha de cierre recepción de ofertas 20 días corridos a contar de la fecha de publicación. Por el Portal Mercado Público.
Apertura Electrónica 01 día hábil desde el cierre de la licitación. Oficina de la Zona de Bienestar “Valdivia”, ubicada en Calle Santiago Bueras N.°1747, ciudad de Valdivia.
Plazo evaluación y adjudicación 15 días corridos a contar de la fecha de apertura electrónica, fecha que puede ampliarse si así se requiere por resolución fundada. Portal Mercado Público.
Reunión de coordinación 10 días corridos a contar de la notificación de adjudicación a través del Portal Mercado Público. Oficina de la Zona de Bienestar “Valdivia”, ubicada en Calle Santiago Bueras N.°1747, ciudad de Valdivia
Fecha entrega de Garantía de Fiel cumplimiento del contrato 10 días corridos a contar de la notificación de adjudicación a través del Portal Mercado Público. Oficina de la Zona de Bienestar “Valdivia”, ubicada en Calle Santiago Bueras N.°1747, ciudad de Valdivia
Plazo firma de Contrato 25 días corridos a contar de la notificación de adjudicación a través del Portal Mercado Público. Una vez firmado el contrato y aprobado por Resolución se ingresará al portal.
OBSERVACIONES:
a) Se deja expresamente establecido que frente a situaciones técnicas que afecten la plataforma electrónica del mercado público, impidiendo el desarrollo de la apertura electrónica, la comisión de evaluación de las propuestas estará facultada para interrumpir la continuidad administrativa de tal proceso y disponerse prosecución el día hábil siguiente, previa certificación de indisponibilidad del portal de la Dirección de Compras Públicas.
b) El día de las “VISITAS A TERRENO”, se levantará un acta que será publicada en el Sistema. Quien no asista y presente oferta, esta será declarada inadmisible. Quien llegue atrasado respecto de la hora informada, no podrá participar del proceso de licitación. Dicha actividad será coordinada por el licitador e informada por el mismo canal técnico, para conocimiento de todos los participantes que así lo requieran.
En el caso que la visita sea realizada por un tercero en representación del oferente deberá presentar y entregar al momento de inscribirse en la ficha de visita un PODER SIMPLE ESPECIAL, el cual debe acompañarlo de manera impresa en ese instante. En caso contrario, no podrá representar al oferente en la visita de terreno.
c) Carta Gantt y curva de avance
El día de la reunión de coordinación la ITO, en conjunto con la Unidad Técnica de ZB “VALDIVIA”, podrán realizar observaciones a la Carta Gantt versión “0” entregada por el contratista en el proceso de licitación. El contratista tendrá́ un plazo de 05 (cinco) días corridos a contar de la reunión de coordinación para completar, reprogramar, actualizar y/o modificar cualquier proceso asociado a la programación de la obra que solicite la ITO.
Una vez cumplido el plazo señalado en el párrafo anterior la ITO, en conjunto con la unidad Técnica de ZB “VALDIVIA”, deberán revisar la Carta Gantt presentada, pudiendo aprobar el instrumento o realizar observaciones a este, en un plazo no superior a 03 (tres) días corridos:
1. De no existir observaciones a la carta Gantt presentada esta será́ visada conforme por la ITO y la Unidad Técnica de Obra ZB “VALDIVIA”, lo cual deberá́ quedar estipulado en el Libro de Obras. Para todo efecto del presente contrato se entenderá́ que será́ la Carta Gantt aprobada por la ZB “VALDIVIA” el instrumento oficial.
2. En caso de existir observaciones, la ITO en conjunto con la Unidad técnica de ZB “VALDIVIA” podrán otorgar un nuevo plazo de máximo 02 (dos) días corridos, para realizar correcciones, actualizaciones, y/o modificaciones al instrumento presentado.
La Carta Gantt será́ en días hábiles y deberá́ ser concordante con la curva de avance. Además, el contratista deberá́ detallar claramente en este instrumento los Hitos señalados en las presentes Bases Técnicas, los cuales deberán ser concordantes en la secuencia lógica de la obra y deberán ser aprobados por la ITO.
Toda planificación deberá́ seguir la estructura del itemizado de propuesta pudiendo incorporar subactividades las cuales permitan tener un mejor control del avance o aclarar procedimientos.
Se considerará la entrega de estos antecedentes en formato Excel (si es posible, entregar también en MS-PROJECT 2010), identificando todas las partidas en concordancia al itemizado de oferta, determinación de ruta critica y asignación de costos de cada partida correspondiente al itemizado de la oferta.
Cabe mencionar que el contratista deberá́ tener especial consideración con los aspectos medio ambientales y temporadas de trabajo que debe enfrentar.
No se considerará como instrumento oficial una Carta Gantt que no haya sido aprobada por la ZB “VALDIVIA”. La no presentación de la Carta Gantt en los plazos señalados tendrá́ como consecuencia la aplicación de la multa señalada en las Bases Administrativas.
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Bases administrativas Articulo N°9 |
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De los antecedentes legales para ofertar y contratar: Los oferentes deberán tener a disposición de la entidad licitante los siguientes antecedentes en el portal:
1. Antecedentes Legales para Ofertar:
a) Personas Naturales:
• Fotocopia simple de Cédula de Identidad.
• Fotocopia simple del documento en el cual conste la Iniciación de Actividades emitida por el Servicio de Impuestos Internos.
• Declaración Simple, que ha estudiado personalmente todos los antecedentes de la propuesta; Bases Administrativas, Bases Técnicas y Aclaraciones (Anexo N.°1).
• Declaración Simple, de no afectarle causal de inhabilidad para contratar con el Estado; sobre parentesco con funcionarios públicos que intervienen en la licitación; y sobre Prácticas Antisindicales, Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador y delitos concursales establecidos en el Código Penal (Anexo N.°2).
• Declaración Simple, por la cual, el oferente declara no tener deudas con la Institución “Ejército de Chile” hasta los 5 años anteriores a esta postulación. (Anexo N.°3).
• Oferta Económica, indicando el costo directo para cada partida, gastos generales y utilidades totales, señalada (Anexo N.°4).
• Cuadro de resumen de experiencia, señalada (Anexo N.°5).
• Plazo de ejecución de la obra, el indicado por el oferente a través de Carta Gantt adjunta.
• Certificado Bancario o certificado de saldo indicando el saldo disponible actualizado (no superior a 30 días de la fecha de presentación de la oferta), en cuenta bancaria del oferente postulante, cuyo monto no podrá ser inferior al 10% del monto total ofertado.
• Garantía de Seriedad de la oferta.
• Asistencia a la visita a terreno establecida en el cronograma de la licitación.
b) Personas Jurídicas:
• Fotocopia simple RUT de la empresa.
• Fotocopia simple de la Cédula de Identidad del representante legal de la empresa.
• Fotocopia simple del documento en el cual conste la Iniciación de Actividades emitida por el Servicio de Impuestos Internos.
• Certificado de Vigencia de la Sociedad con fecha de emisión no superior a 90 días, contados desde la fecha de presentación de su oferta.
• Copia de los estatutos sociales actualizados con una vigencia no superior a 90 días, contados desde la fecha de presentación de su oferta.
• Declaración Simple, que ha estudiado personalmente todos los antecedentes de la propuesta; Bases Administrativas, Bases Técnicas y Aclaraciones (Anexo N.°1).
• Declaración Simple sobre parentesco con funcionarios públicos que intervienen en la licitación; de no afectar causal de inhabilidad para contratar con el Estado; sobre la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho de acuerdo a la Ley 20.393; y sobre Prácticas Antisindicales, Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador y delitos concursales establecidos en el Código Penal (Anexo N.°2).
• Declaración Simple, por la cual, el oferente (representante legal de la empresa) declara que los socios o accionistas mayoritarios de la empresa (entendiendo por tal, a aquel que cuenta con un porcentaje de participación superior al 50% de las acciones dentro de la Sociedad), no tienen deudas con la Institución “Ejército de Chile” hasta los 5 años anteriores a esta postulación. (Anexo N.°3).
• Oferta Económica, indicando el costo directo para cada partida, gastos generales y utilidades totales, señalada (Anexo N.°4).
• Cuadro de resumen de experiencia, señalada (Anexo N.°5).
• Plazo de ejecución de la obra, el indicado por el oferente a través de la Carta Gantt adjunta.
• Certificado Bancario o certificado de saldo indicando el saldo disponible actualizado (no superior a 30 días de la fecha de presentación de la oferta), en cuenta bancaria de la empresa (no se considerará cuenta bancaria del representante legal o algunos de sus socios), cuyo monto no podrá ser inferior al 10% del monto total ofertado.
• Garantía de Seriedad de la oferta.
• Asistencia a la visita a terreno establecida en el cronograma de la licitación.
2.Antecedentes Legales para Contratar:
a) Personas Naturales:
• Boletín Laboral y Previsional de la Dirección del Trabajo.
• Boleta de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato
• Póliza de seguros de acuerdo a los artículos 54° y 55° de las bases administrativas.
b) Personas Jurídicas:
• Boletín Laboral y Previsional de la Dirección del Trabajo.
• Copia de los estatutos sociales actualizados con una vigencia no superior a 90 días, contados desde la fecha de presentación de su oferta, en el cual se acrediten los poderes de representación del representante legal.
• Boleta de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato
• Póliza de seguros de acuerdo a los artículos 54° y 55° de las bases administrativas.
OBSERVACIÓN: Para ofertar y contratar en caso de las UTP (unión temporal de proveedores), es necesario adjuntar escritura pública que acredite tal unión y todos los documentos solicitados de ambos oferentes unidos temporalmente, esto según prescribe el articulo 67 bis del Reglamento de compras públicas.
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Bases administrativas Articulo N°10 |
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Acreditación de antecedentes legales requeridos para ofertar: Los oferentes que se encuentren inscritos en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores, a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, en adelante y para efectos de estas bases, “Registro de Proveedores”, podrán acreditar los antecedentes legales señalados en el artículo 9º N.°1 de las bases mediante la información contenida en dicho registro.
Los oferentes que no se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores deberán presentar los antecedentes que se señalan en el artículo 9º N.°1 de bases por vía electrónica a través del Sistema de Información de Compras, los que se recibirán hasta el día y hora señalados para la recepción electrónica de ofertas de conformidad al cronograma detallado en el artículo 8° de las presentes bases. La misma regla se aplicará en el caso de los oferentes inscritos en el Registro de Proveedores, respecto de aquellos antecedentes que no se encuentren acreditados en éste.
Será de exclusiva responsabilidad de los oferentes cerciorarse que los referidos antecedentes se encuentren disponibles en el portal “Chile Proveedores”, y que cumplan con los requisitos solicitados.
Si el oferente omite suministrar toda la información requerida en las bases de licitación o presenta una oferta que no se ajuste substancialmente y en todos sus aspectos a esos documentos, el riesgo será de su cargo y el resultado será el rechazo de la oferta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 12 de las presentes bases.
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Bases administrativas Articulo N°11 |
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Antecedentes legales requeridos para contratar: En caso que el contratista adjudicado no esté inscrito en el Registro de Proveedores, deberá efectuar su inscripción dentro del plazo de 15 días corridos contados desde la adjudicación.
La Zona de Bienestar “Valdivia” requerirá al proponente adjudicatario para que dentro del mismo plazo señalado en el párrafo anterior, acredite la documentación señalada en el numeral 2 del artículo 9º, por medio de su incorporación al Registro de Proveedores.
Una vez acreditados los documentos, y dentro de los 15 días corridos siguientes a la fecha en que hubiere sido requerido para ello, el adjudicatario deberá suscribir el contrato respectivo.
Si el proponente adjudicatario no se inscribiere en el Registro de Proveedores, no acreditare los antecedentes, no firmare el contrato en los plazos señalados, no aceptare la orden de compra, no entregare la boleta de fiel y oportuno cumplimiento del contrato en la forma y fondo solicitado en este proceso licitatorio, así como las pólizas de los respectivos seguros la ZB “Valdivia” dejará sin efecto la adjudicación y la efectuará a favor del proponente ubicado en el siguiente lugar de la lista priorizada o declarará desierta la licitación, según corresponda, además de hacer efectiva, a manera de sanción, la garantía de seriedad de la oferta.
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Bases administrativas Articulo N°12 |
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Errores u omisiones detectados durante las aperturas: La Zona de Bienestar “Valdivia” podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales detectados en las aperturas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás proponentes, ni se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. Se deberá informar de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información de Compras. El oferente, tendrá el plazo de 48 horas contados desde el requerimiento realizado por el ente licitante a fin de subsanar el error u omisión.
La entidad licitante podrá permitir la presentación de certificados o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de presentar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Para ello, deberá estar contemplada en las bases de licitación, en las que se especificará un plazo breve y fatal para la corrección de estas omisiones, contado desde el requerimiento de la entidad licitante, el que informará a través del Sistema. En estos casos, las bases deberán contemplar, dentro de los criterios de evaluación, el cumplimento de los requisitos formales de presentación de la oferta, asignando menor puntaje a las ofertas que no cumplieron dentro del plazo para presentación de ofertas con todo lo requerido.
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Bases administrativas Articulo N°13 |
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La Zona de Bienestar “Valdivia” declarará inadmisibles las ofertas, cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las presentes bases administrativas y técnicas. La ZB “Valdivia” igualmente declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
En ambos casos la declaración deberá ser por resolución fundada.
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Bases administrativas Articulo N°14 |
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Del Monto de la Propuesta. El monto máximo estimado para la presente licitación es de $231.000.000 (doscientos treinta y un millones de pesos) más IVA. La Zona de Bienestar “Valdivia” deja expresa constancia que el servicio requerido será por un período mínimo de 95 (noventa y cinco) días hábiles y máximo de 120 (ciento veinte) días hábiles o según lo ofertado por el contratista. El periodo de ejecución será contado desde la fecha de entrega de terreno.
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Bases administrativas Articulo N°15 |
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De las Consultas, Aclaraciones y Respuestas. Los oferentes podrán formular consultas y solicitar aclaraciones sobre las Bases Administrativas y Técnicas, las que serán canalizadas a través del foro electrónico de la plataforma www.mercadopublico.cl, en el período señalado para ello en el cronograma de la licitación.
Las respuestas a las preguntas realizadas por los oferentes, y aclaraciones a las bases, se efectuarán a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, dentro del plazo establecido en el cronograma de la licitación.
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Bases administrativas Articulo N°16 |
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De la Modificación a las Bases de Licitación. La Zona de Bienestar “Valdivia” podrá modificar las bases de licitación durante el proceso de publicación de las ofertas, previa dictación de una resolución fundada, sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. La resolución que autoriza la modificación se publicará en la plataforma www.mercadopublico.cl la cual formará parte integrante de las bases. Las modificaciones estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe, pudiendo extender la fecha de cierre de recepción de ofertas, con el objeto de que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, dentro de un plazo prudencial que se otorgará para dichos efectos.
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Bases administrativas Articulo N°17 |
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De la irrevocabilidad de la Oferta. La oferta será irrevocable y tendrá una vigencia de 60 días hábiles. Su incumplimiento dará derecho a la entidad licitante para hacer efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta, conforme a lo establecido en las presentes Bases Administrativas.
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Bases administrativas Articulo N°18 |
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De la Garantía de la Seriedad de la Oferta. La garantía se otorgará para caucionar la seriedad de las ofertas, pudiendo ser ejecutada unilateralmente y administrativamente por la Zona de Bienestar "Valdivia" en caso de no suscribir el contrato definitivo por parte del proponente adjudicado, la no entrega de los antecedentes requeridos de acuerdo con las presentes bases para la suscripción del contrato. De igual forma, la no suscripción en Chileproveedores dentro de los plazos establecidos en las presentes bases, facultará a la entidad licitante a materializar el cobro de la garantía. El plazo para la recepción de este documento se extenderá hasta la fecha de cierre de presentación de las ofertas.
El oferente deberá entregar una Garantía o cualquier medio financiero que sea pagadero a la vista, con el carácter de irrevocable y de realización inmediata, extendida a nombre del Cuartel General de la III División de Montaña, Rut: 61.101.012-5, por una suma de $1.500.000 (un millón quinientos mil pesos), la cual en su glosa (en caso que la garantía lo permita) deberá llevar el siguiente texto: “Para garantizar la seriedad de la oferta de la propuesta pública ID 926853-10-LQ23, debiendo ser entregada de forma física en dependencias de la Zona de Bienestar "Valdivia" ubicada en Valdivia, calle Santiago Bueras N.°1747, o de manera electrónica debiendo ajustarse a lo establecido en la Ley 19.799 Sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación a través del correo zbvaldivia@ejercito.cl. Todo esto hasta antes del cierre de la recepción de las ofertas.
La Garantía de Seriedad de la oferta deberá tener una vigencia mínima de 60 días hábiles, contados desde la fecha de apertura de la propuesta. Este documento será devuelto a los oferentes no adjudicados, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de publicación de la Resolución de adjudicación.
Al oferente adjudicado, esta garantía le será devuelta una vez suscrito el respectivo contrato previa entrega de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.
En caso de haber incumplimiento, entendiéndose por tal, si no se presentare esta garantía en tiempo y forma, la oferta no será evaluada y se tendrá por no presentada.
La garantía de seriedad de la oferta deberá ser entregada en un sobre cerrado, cuando se entregue de manera física.
Se validará la boleta de Seriedad de la oferta de acuerdo a los canales técnicos correspondientes y/o a través de los medios digitales de verificación.
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Bases administrativas Articulo N°19 |
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De la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato. Se establece que no se procederá a la suscripción del contrato, si el contratista adjudicado no entrega en tiempo y forma la respectiva Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato dentro del plazo de 10 días corridos contados desde la notificación de la resolución de adjudicación, en la reunión de coordinación fijada en las presentes bases.
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Bases administrativas Articulo N°20 |
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El oferente que resultare adjudicado deberá presentar una Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, dentro del plazo de 10 días corridos a contar de la fecha de notificación de la adjudicación de la propuesta, pudiendo ser cualquier clase de documentos establecidos en el artículo 68 del Reglamento de la Ley de Compras que asegure su cobro de manera rápida y efectiva para los efectos de lo dispuesto en el artículo 72 de dicho reglamento. La garantía deberá estar extendida a nombre del Cuartel General de la III División de Montaña, Rut 61.101.012-5, pagadera a la vista, con el carácter de irrevocable y de realización inmediata, por un monto de un 15% del monto total del contrato con IVA incluido, debiendo ser entregada de forma física en dependencias de la Zona de Bienestar "Valdivia" ubicada en Valdivia, calle Santiago Bueras N.°1747, o de manera electrónica, debiendo ajustarse a lo establecido en la Ley 19.799 Sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación a través del correo zbvaldivia@ejercito.cl.
Se validará la boleta de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato de acuerdo a los canales técnicos correspondientes y/o a través de los medios digitales de verificación.
Si la Garantía de Fiel Cumplimiento no fuere entregada dentro del plazo indicado o no pudiese ser verificada su autenticidad, se dejará sin efecto la adjudicación y se podrá readjudicar el contrato definitivo al oferente siguiente mejor evaluado, si es que fuera conveniente a los intereses de esta Zona de Bienestar.
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Bases administrativas Articulo N°21 |
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Vigencia de la Garantía. La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato deberá tener una vigencia igual a la del respectivo contrato, aumentando en 60 días hábiles, contado desde la fecha de entrega de terreno.
Este documento será devuelto al respectivo contratista, después de los 60 días hábiles siguientes al término del contrato.
En el caso que exista aumento del plazo del contrato, el contratista deberá́ extender la vigencia y/o monto de la de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato o bien presentar un nuevo instrumento del mismo tipo y condiciones establecidas para la garantía de fiel cumplimiento de contrato, conforme al nuevo periodo dentro de 5 días hábiles de aprobada la resolución que autoriza la ampliación del plazo y debidamente elevada en el sistema de Mercado público para realizar el trámite pertinente, en caso de no cumplir con lo estipulado se dejará sin efecto la autorización.
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Bases administrativas Articulo N°22 |
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La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato podrá ser entregada de forma física o electrónicamente, esto último, ajustándose a lo establecido en la ley 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, y deberá contener la siguiente información:
- Fecha de emisión de la garantía: _____________
- Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato ID 926853-10-LQ23.
- Monto: En pesos correspondiente al 15% del contrato con IVA incluido.
- Período de vigencia de la garantía: Desde _______ hasta _______
- Extendida a nombre de: Cuartel General de la III División de Montaña, Rut 61.101.012-5.
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Bases administrativas Articulo N°23 |
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De la Garantía Post Venta. Se establece que no se procederá a la recepción provisoria, si el contratista no entrega en tiempo y forma la respectiva Garantía Post Venta, la que se deberá adjuntar a la solicitud de recepción provisoria que debe efectuar el cocontratante una vez concluida la obra.
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Bases administrativas Articulo N°24 |
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La Garantía Post Venta, puede ser de cualquier clase de aquellos documentos establecidos en el artículo 68 del Reglamento de la Ley de Compras que asegure su cobro de manera rápida y efectiva para los efectos de lo dispuesto en el artículo 72 de dicho reglamento. La garantía deberá estar extendida a nombre del Cuartel General de la III División de Montaña, Rut 61.101.012-5, pagadera a la vista, con el carácter de irrevocable y de realización inmediata, por un monto de un 10% del monto total del contrato con IVA incluido, debiendo ser entregada de forma física en dependencias de la Zona de Bienestar "Valdivia" ubicada en Valdivia, calle Santiago Bueras N.°1747, o de manera electrónica, debiendo ajustarse a lo establecido en la Ley 19.799 Sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación a través del correo zbvaldivia@ejercito.cl.
Se validará la boleta de Garantía Post Venta de acuerdo a los canales técnicos correspondientes y/o a través de los medios digitales de verificación.
Si la Garantía de Post Venta no fuere entregada dentro del plazo indicado o no pudiese ser verificada su autenticidad, se dejará sin efecto la recepción provisoria y se podrán cursar las respectivas multas por retraso en la entrega de la obra.
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Bases administrativas Articulo N°25 |
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Vigencia de la Garantía. La Garantía de Post Venta deberá tener una vigencia igual a 12 (doce) meses, contado desde de la fecha de la recepción provisoria sin observaciones.
Este documento será devuelto al respectivo contratista, después de los 60 días hábiles siguientes a la recepción definitiva de la obra.
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Bases administrativas Articulo N°26 |
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La Garantía de Post Venta podrá ser entregada de forma física o electrónicamente, esto último, ajustándose a lo establecido en la ley 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, y deberá contener la siguiente información:
- Fecha de emisión de la garantía: _________
- Glosa: Para garantizar la post venta de la obra ejecutada ID 926853-10-LQ23.
- Monto: En pesos correspondiente al 10% del contrato con IVA incluido.
- Período de vigencia de la garantía: Desde ______ hasta ______
Extendida a nombre de: Cuartel General de la III División de Montaña, Rut 61.101.012-5.
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Bases administrativas Articulo N°27 |
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Garantía adicionales: La Zona de Bienestar solicitará garantías adicionales, las cuales deberán ser entregadas dentro del plazo de 10 días corridos contados desde la notificación de la resolución de adjudicación, cualquier documento establecido en el artículo 68 del Reglamento de la Ley de Compras que asegure su cobro de manera rápida y efectiva para los efectos de lo dispuesto en el artículo 72 de dicho reglamento, en la reunión de coordinación fijada en las presentes bases, en los siguientes casos:
Garantía por precio: La oferta que sea igual o superior al 10%, en la diferencia entre el precio oficial y el ofertado, será considerada como oferta riesgosa, en consecuencia, obtendrá un 2% del criterio a evaluar. En dicha eventualidad, el contratista deberá presentar una boleta, vale vista o
adicional, para garantizar el precio ofertado si el oferente resultare adjudicado, y deberá contener la siguiente información:
- Fecha de emisión de la garantía: _______
- Glosa: Para garantizar el precio de una oferta riesgosa ID 926853-10-LQ23.
- Monto: En pesos correspondiente al 5% del contrato con IVA incluido.
- Período de vigencia de la garantía: Desde ______ hasta ______
- Extendida a nombre de: Cuartel General de la III División de Montaña, Rut 61.101.012-5.
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Bases administrativas Articulo N°28 |
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Vigencia de las Garantías. Las Garantías adicionales deberán tener una vigencia igual a la del respectivo contrato, aumentando en 60 días hábiles, contado desde la fecha de entrega de terreno.
Estos documentos serán devueltos al respectivo contratista, después de los 60 días hábiles siguientes al término del contrato.
Las garantías deberán ser entregadas de forma física en dependencias de la Zona de Bienestar "Valdivia" ubicada en Valdivia, calle Santiago Bueras N.°1747, o de manera electrónica debiendo ajustarse a lo establecido en la Ley 19.799 Sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación a través del correo zbvaldivia@ejercito.cl.
Se validará las garantías adicionales de acuerdo a los canales técnicos correspondientes y/o a través de los medios digitales de verificación.
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Bases administrativas Articulo N°29 |
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El costo de las garantías serán de cargo exclusivo del oferente.
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Bases administrativas Articulo N°30 |
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De la presentación de las Ofertas. La licitación consistirá en la presentación de ofertas técnicas y económicas en una sola etapa en la que se señalará las características técnicas, sus respectivos precios y otros antecedentes solicitados, de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases de Licitación.
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Bases administrativas Articulo N°31 |
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De la Deserción e Inadmisibilidad de la Oferta. La Zona de Bienestar “Valdivia” podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Asimismo, podrá declarar inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren con los requisitos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Técnicas, en ambos casos, el oferente no tendrá derecho a indemnización alguna. La declaración deberá ser por resolución fundada, sin perjuicio de la facultad contenida en el artículo 38° de las presentes bases.
Este artículo es concordante a lo expresado en el artículo 9° de la Ley 19.886
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Bases administrativas Articulo N°32 |
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Deudores con el Ejército de Chile. Conforme con el Anexo N.°3, La presente declaración jurada se efectúa bajo el apercibimiento contemplado en el art. 212 del Código Penal.
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Bases administrativas Articulo N°33 |
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De los Criterios de Evaluación. Para la evaluación de las ofertas se aplicarán los siguientes criterios, con sus respectivos puntajes y ponderaciones:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PORCENTAJES
1. Condiciones Comerciales 35%
2. Experiencia 30%
3. Plazo de ejecución de obra 25%
4. Requisitos formales 10%
TOTAL 100%
1. Condiciones Comerciales: Precio 35%.
La evaluación se practicará en relación al precio total mínimo presentado por los oferentes en cada una de sus ofertas económicas, debiendo considerar cada una de las partidas del Anexo N.°4. Si la oferta presentada es superior al presupuesto asignado para esta propuesta, la oferta será declarada inadmisible.
La oferta económica que se presente debe contener el precio de todas las partidas que se indican en el Anexo N.°4, sin errores en los cálculos y en las sumas aritméticas de cada una de las partidas, así como también sin presentar equívocos en la glosa, en la unidad de medida, ni en las cantidades, en caso contrario, la oferta será declarada inadmisible.
Para ello se aplicará la siguiente formula:
Precio mínimo ofertado/precio ofertado x 35.
2. Experiencia 30%.
Contratistas o empresas constructoras, que deben acreditar experiencia de obra ejecutadas, en el área de "Remodelaciones, Reparaciones y/o mantenciones" de igual o mayor exigencia técnica respecto de lo solicitado. Deberá informar su experiencia mediante el anexo "Cuadro resumen experiencia" el cual se entrega, a su vez, cada una de las obras ejecutadas, deberá ser demostrada mediante cualquiera de los siguientes documentos:
a) Certificados o documentos afines, firmados por instituciones/empresas/clientes públicos o privados que certifiquen la "ejecución" y "término o recepción" de los trabajos, con sus correspondientes facturas o boletas por el total ejecutado, o
b) Contratos firmados por ambas partes, de la obra que se ejecutó, con sus correspondientes facturas o boletas por el total ejecutado, o
c) órdenes de compra en estado de recepción conforme, por el valor total del servicio con sus correspondientes facturas o boletas por el total ejecutado.
Se evaluará el contenido de los antecedentes, conforme al "Cuadro resumen experiencia" ANEXO N.º 5, con la identificación de 6 obras como máximo, no se tomarán en cuenta los antecedentes de obras ejecutadas que no hayan sido informadas en dicho anexo. La documentación deberá corroborar la experiencia solicitada por cada obra informada, de acuerdo a los diferentes parámetros a evaluar, según se indica a continuación:
PARAMETROS
Cantidad de Obras Ejecutadas (CO)
Superficie total construida (SUP)
Valor total de las obras ejecutadas (VO)
CO = (CO) ofertado x 30 (valor numeral del porcentaje de criterio)
(CO) más alta entre las ofertas presentadas.
SUP = (m2 total informado) x 30 (valor numeral del porcentaje de criterio)
(m2 total informado) más alta entre las ofertas presentadas.
VO = (VO) ofertado x 30 (valor numeral del porcentaje de criterio)
(CO) más alta entre las ofertas presentadas.
PUNTAJE= (CO) + (SUP) + (VO)
3 (Cantidad de parámetros)
Observación: Si el oferente no presenta el ANEXO N.º 5 y sus respectivos documentos que acrediten experiencia según lo señalado en lo precedente se le asignará puntaje 0 respecto a este criterio.
3. Plazo de ejecución de obra 25%.
Se entenderá por Plazo de Ejecución de la Obra, desde el momento de la entrega del terreno por parte de la Zona de Bienestar “Valdivia” al respectivo contratista y, hasta la Recepción Provisoria respectiva.
El presente criterio se medirá de acuerdo al plazo de ejecución de la obra ofertado por el oferente, indicado en la carta Gantt adjunta.
El oferente deberá́ entregar una programación general de la ejecución de la obra junto a su oferta. En esta se deberán indicar sobre la totalidad de días hábiles de ejecución el inicio y termino de las diversas etapas, hitos de la obra y curva de avance.
Los hitos de avance físico serán definidos en las Bases Técnicas y serán obligatorios para el contratista. La fecha de cumplimiento de estos solo podrá modificarse por aumentos de plazos autorizados por la ZB “Valdivia”
Si el oferente no presenta plazo de ejecución de la obra en el documento adjunto requerido, o si este es mayor al informado en las presentes bases administrativas, o si es contrario respecto a si los días son hábiles o corridos, será declarada inadmisible la oferta.
Para ello se aplicará la siguiente formula:
PUNTAJE= Menor plazo entre las ofertas x25(Valor numeral del % de criterio
Plazo Ofertado
4. Requisitos formales 10%.
La escala de ponderación, será de acuerdo a si la oferta contiene todos los documentos solicitados para ofertar. Si los errores u omisiones no son subsanadas dentro del plazo de 48 horas, la oferta será declarada inadmisible.
Tramo Puntaje
Cumple con todos los requisitos formales 100 puntos
Subsana los errores dentro del plazo establecido 40 puntos
Si no se cumplen los aspectos formales o éstos no se subsanan en el plazo señalado en el artículo 12, su oferta se declarará inadmisible.
Las ofertas que obtengan un puntaje en la evaluación inferior a 70 puntos, se entenderán como no convenientes para los intereses de esta Zona de Bienestar, por tanto, para que una oferta sea adjudicada deberá obtener un puntaje mínimo de 70 puntos. Y es de exclusiva responsabilidad del oferente que los archivos digitales no se encuentren dañados.
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Bases administrativas Articulo N°34 |
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De la Resolución de Empates. Si existe igualdad de puntaje en dos o más ofertas, se definirá por la que presente el mejor “Precio”.
En caso que se mantenga la situación de empate, se definirá por la que presente el mejor puntaje en “Experiencia”, y así sucesivamente en orden de mayor a menor puntaje de cada criterio de evaluación.
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Bases administrativas Articulo N°35 |
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Proceso de evaluación de las propuestas: La evaluación de las ofertas, se realizará de conformidad con los criterios de evaluación señalados en el artículo anterior por una comisión conformada por los siguientes funcionarios:
1. SOF Manuel Fernández Moya, Rut N°12.985.915-6, Jefe de la Plana Mayor de la Zona de Bienestar “Valdivia”. Suplente: Sg1 Héctor Ortega Barrios, Rut N°14.135.464-7.
2. SG1 Ramón Jaramillo Martínez, Rut N°13.585.665-7, Técnico en Administración de viviendas fiscales de la Zona de Bienestar “Valdivia”. Suplente: Sg1 Mauricio Araya Galdame, Rut N°13.041.594-5.
3. SG1 Oscar Conejero, Rut N°15.214.743-0, Jefe de Plana Mayor de la Casa de Huéspedes Cazadores, Suplente: Sg2 Francisco Maripán Namuncura, Rut N°14.574.717-1.
La comisión efectuará la evaluación sobre la base de los antecedentes proporcionados por los proponentes.
Los integrantes de la comisión evaluadora podrán ser modificados a través de resolución fundada debidamente publicada en el portal, hasta antes del plazo previsto para la evaluación de las ofertas.
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Bases administrativas Articulo N°36 |
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La Zona de Bienestar “Valdivia” podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien cuando éstas no resulten convenientes a los intereses de ésta.
Asimismo, la Zona de Bienestar “Valdivia” podrá declarar inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren con los requisitos establecidos en las presentes Bases Administrativas.
En ambos casos, el proponente no tendrá derecho a indemnización alguna.
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Bases administrativas Articulo N°37 |
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La Zona de Bienestar “Valdivia” aceptará la propuesta más ventajosa, de conformidad con los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases administrativas, mediante acto administrativo, debidamente notificado al adjudicatario y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información.
De presentarse dos o más ofertas con igualdad de puntaje se optará por aquella que presente el mejor precio, de persistir dicho empate se elegirá a la que otorgue mejor experiencia, de persistir éste se seguirá con aquella que tenga el mejor plazo de ejecución de la obra, de persistir éste se seguirá con los mejores aspectos formales.
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Bases administrativas Articulo N°38 |
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De la adjudicación: La Zona de Bienestar “Valdivia adjudicará la licitación al oferente que haya presentado la propuesta más ventajosa considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en las presentes bases. La adjudicación se formalizará a través del correspondiente acto administrativo dictado por la ZB “Valdivia” a través de la autoridad correspondiente. La dictación de la Resolución de Adjudicación se efectuará dentro del plazo de 15 días corridos contados desde la fecha de apertura de la licitación y será publicada a través del Portal www.mercadopublico.cl.
Si la adjudicación no pudiese efectuarse dentro de los plazos establecidos en el cronograma dispuesto en el artículo 8°, la Zona de Bienestar “Valdivia” informará en el portal de los motivos, del retraso y se señalará el nuevo plazo para la adjudicación. Lo anterior de conformidad con lo que establece el artículo 41 inciso 2º del D.S Nº250/04, que establece el Reglamento de la Ley 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios del Ministerio de Hacienda.
Si el proponente adjudicado no concurre a la reunión de coordinación establecida en las presentes bases con las boletas de garantía de fiel y oportuno cumplimiento, garantías adicionales según el caso y/o no firmará el contrato en las fechas señaladas en la presente licitación, se hará efectivo el cobro de la garantía de seriedad de la oferta y se podrá readjudicar al segundo oferente mejor evaluado y así sucesivamente, siempre que sea convenientes a los intereses de la Zona.
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Bases administrativas Articulo N°39 |
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De la Readjudicación. Si el adjudicatario se desistiere de entregar la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, garantías adicionales según el caso, no presentare los documentos requeridos, no firmara el contrato, se desistiere de aceptar la orden de compra o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las bases para la suscripción del referido documento, la Zona de Bienestar “Valdivia” podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, readjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, siempre que sea conveniente a los intereses de la Zona dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.
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Bases administrativas Articulo N°40 |
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De las Obligaciones del Adjudicatario. Serán obligaciones del adjudicatario, las que a continuación se indican:
• Dar cumplimiento a todo lo establecido, en el respectivo contrato, en las presentes Bases Administrativas, en los antecedentes Técnicos, Anexos y Aclaraciones, si las hubiere y a su oferta.
• Pagar los salarios, sueldos o emolumentos de cualquier naturaleza a favor de los trabajadores dependientes y subordinados, y de aquellos que estén contratados a honorarios, de cargo exclusivo del adjudicatario al igual que el pago de las imposiciones previsionales que corresponda, debiendo dar cumplimiento íntegro y oportuno a las obligaciones laborales y previsionales, y de seguridad social.
• No podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución del servicio licitado, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de la ejecución del contrato, o de cualquier actividad relacionada con éste.
El adjudicatario, así como sus consultores y personal dependiente e independiente que de una u otra manera se hayan vinculado a la ejecución del servicio licitado, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes vinculados con el desarrollo de dichos servicios.
La responsabilidad del adjudicatario en este ámbito, será solidaria respecto de la de sus administradores, representantes, personeros, empleados, consultores o subcontratistas.
El adjudicatario debe dar resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose la Zona de Bienestar “Valdivia” el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo a las normas legales vigentes.
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Bases administrativas Articulo N°41 |
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El contrato deberá contener la individualización del contratista, las características del servicio contratado, el precio, garantía de fiel cumplimiento del contrato, garantías adicionales según el caso, seguros, el plazo de duración, aplicación de multas, causales de término y demás menciones establecidas en las bases.
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Bases administrativas Articulo N°42 |
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Del contrato: La Zona de Bienestar “Valdivia” elaborará el respectivo contrato dentro del plazo de 25 (veinticinco) días corridos, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación. Si el adjudicatario no firmara el contrato dentro del plazo indicado, no acompañe la documentación requerida para contratar o no se encuentra hábil en el registro de proveedores, la Zona de Bienestar “Valdivia” podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, readjudicar la licitación al oferente que sigue en puntaje, siempre que sea conveniente a los intereses de la Zona dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.
De no concurrir a suscribir el contrato en el plazo establecido, se entenderá la inexistencia de interés del adjudicatario de concretar la operación, y la Zona de Bienestar "Valdivia" podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
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Bases administrativas Articulo N°43 |
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De la Duración del Contrato. El contrato tendrá validez hasta el momento de firmarse el acto administrativo de liquidación de contrato de la obra, contado desde la notificación de la resolución administrativa que aprueba el contrato y publicada a través del Sistema de Información.
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Bases administrativas Articulo N°44 |
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De acuerdo a lo dispuesto en el art. 66 del Reglamento respectivo, el adjudicatario deberá estar hábil en el Registro de Proveedores para poder suscribir el contrato definitivo.
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Bases administrativas Articulo N°45 |
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Del Término Anticipado del Contrato. La Zona de Bienestar “Valdivia” podrá poner término anticipado al contrato, mediante resolución fundada, cuando el adjudicatario incurra en incumplimiento total o parcial de lo convenido en el contrato, en las bases administrativas y técnicas, o en los anexos, haciendo efectiva la respectiva garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato y garantías adicionales según sea el caso, en el evento de terminación, conforme a lo dispuesto en el Reglamento de Compras Públicas. Adicionalmente, podrá hacer valer las causales que a continuación se indican:
• Las causales establecidas en el artículo N.º77 del Reglamento de la Ley N.º 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
• Si el atraso de la ejecución de la obra supera el 15% del plazo de ejecución ofertado por el cocontratante sin mediar autorización por parte del mandante.
• Incumplimiento en el pago de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores.
• En caso de término de giro, liquidación o disolución de la persona o sociedad contratante. En tales eventos tendrá la obligación de comunicar cualquiera de tales hechos a la Zona de Bienestar “Valdivia”, dentro del plazo de 10 días contados desde el suceso respectivo.
• Si el monto acumulado de las multas aplicadas al contratista fuere superior al 15% del monto del contrato.
• Incumplimiento de las medidas de seguridad a favor de sus trabajadores en el desarrollo de los trabajos, que se acreditará mediante un certificado de la Mutual de Seguridad o ACHS, lo que observará en la obra
• Si las partes de común acuerdo convienen en dar término anticipado al contrato. En este evento, las formas y condiciones del término anticipado se establecerán en el finiquito que se suscriba entre las partes.
Puesto término anticipado al contrato por cualquiera de las causas señaladas, con excepción a la de común acuerdo de las partes, la Zona de Bienestar "Valdivia" hará exigible la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato y garantías adicionales según sea el caso sin necesidad de requerimiento ni acción judicial.
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Bases administrativas Articulo N°46 |
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De la Modificación del Contrato. Sin perjuicio de lo señalado en título “Consideraciones que el oferente debe tener presente en su propuesta económica y técnica”, el contrato podrá experimentar modificaciones por aumento de obras, obras extraordinarias, disminución de obras y modificaciones de plazo.
Toda modificación del contrato deberá́ ser formalizada por medio del acto administrativo que lo aprueba, antes de su ejecución y previa solicitud de modificación de contrato por parte del ITO.
Sin perjuicio de lo anterior la I.T.O., previo visto bueno por la IF, está facultada para autorizar modificaciones hasta en un 1% (uno por ciento) del valor total del contrato original, por una única vez, obedeciendo a elementales exigencias de buena construcción o emergencia que pudieren ser indispensables, a pesar de todo lo previsto, y cuya ejecución evite detener la ruta crítica de la obra, dando cuenta de ello al Mandante dentro de 5 (cinco) días hábiles acaecido el hecho.
Esta modificación al contrato deberá́ ser formalizada con todos sus respectivos actos administrativos, siendo una obligación para el contratista ingresar la modificación de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato una vez emitida la resolución respectiva. En ningún caso se podrá́ efectuar el pago de aumento de partidas u obras extraordinarias que no estén totalmente ejecutadas y formalizadas a través de los actos administrativos respectivos.
A excepción de lo indicado en el párrafo precedente, no se podrán realizar trabajos de ningún tipo respecto a aumento de obras u obras extraordinarias sin el acto administrativo que las apruebe.
En cualquier momento durante el desarrollo de los trabajos, el Mandante se reserva el derecho de ordenar por escrito al Contratista obras adicionales a los establecidos en el Contrato los cuales generarán aumentos de obras, disminuciones de obras u obras extraordinarias.
Sin perjuicio de lo anterior el contratista podrá realizar solicitudes, al mandante, respecto a posibles cambios necesarios en el proyecto y que impliquen una modificación del contrato, los cuales deberán ser previamente revisados y aprobados por parte de la I.T.O e IF. Estas solicitudes se regirán sobre lo establecido en el párrafo anterior.
No se consideran obras extraordinarias o modificaciones del Contrato aquellos trabajos que son parte inherente de los trabajos especificados en el Contrato Original, aun cuando no estén expresamente señaladas en el presupuesto del Contrato.
Tampoco dará lugar a la generación de obras extraordinarias o aumentos de obras, la adición de detalles técnicos entregados por el Mandante para responder a consultas del Contratista, con el objeto de dar mejor comprensión al Proyecto.
La responsabilidad de calificar a una obra como extraordinaria, recaerá́ exclusivamente sobre el Mandante a través del Inspector Técnico de Obra (ITO) e IF, que emitirán su juicio basado en un cuidadoso análisis técnico sobre las características de las obras cuestionadas y de la modalidad de su contrato.
Respecto de los conceptos a suma alzada las modificaciones respectivas sólo podrán autorizarse por la ZB Valdivia previo análisis de la Unidad Técnica y si cumplen copulativamente con los siguientes requisitos:
1. Que los aumentos, disminuciones u obras extraordinarias deriven de un cambio en el proyecto original ofertado.
2. Que dicho cambio no pudo haber tenido en cuenta el contratista al ofertar el precio.
3. Que dichos cambios sean indispensables para dar cumplimiento al convenio.
4. Sólo podrán hacerse efectivas por acto administrativo previo, con excepción a lo indicado en el 3er párrafo del presente numeral.
Los aumentos de obras, disminuciones de obras y obras extraordinarias, se valorizarán de acuerdo a lo indicado más adelante en las presentes Bases Administrativas.
Los aumentos efectivos de un contrato provenientes de aumentos de obras y obras extraordinarias no podrán sobrepasar, en conjunto, el 30% del monto total del contrato original. Por su parte, las disminuciones de contrato no podrán superar el 30% del valor total del contrato original. El contratista quedará obligado a ejecutar los nuevos trabajos o aceptar las disminuciones, hasta el porcentaje indicado.
Sin perjuicio de lo señalado en los numerales siguientes, si producto de las obras extraordinarias o aumento de obra, se provoca un impacto en el programa de ejecución de la obra, la ZONA DE BIENESTAR VALDIVIA podrá autorizar un nuevo plazo, que se formalizará por medio de resolución fundada. En el caso que la ZB “VALDIVIA” decida por razones técnicas no autorizar un nuevo plazo, se le notificará al contratista mediante resolución fundada.
En caso de aumentos en el plazo de duración de la obra y/o del precio contratado, el contratista deberá extender la vigencia y/o monto de la de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato o bien presentar un nuevo instrumento del mismo tipo y condiciones establecidas para la garantía de fiel cumplimiento de contrato. Además, deberá realizar la extensión de la vigencia de todos los seguros correspondientes y garantía de anticipo, en caso de corresponder, indicados en las presentes Bases.
Los aumentos de plazo de cualquier tipo solamente podrán autorizarse si son solicitados antes del término del plazo de ejecución vigente.
Los gastos generales y utilidades por aumento o disminución de partidas y/o obras extraordinarias se calcularán sobre la base del mismo valor del porcentaje ofertado.
Dichos aumentos, u obras extraordinarias, no darán derecho a mayores gastos generales, ya sea que la modificación la ordene ZB”VALDIVIA” o lo haya solicitado el contratista.
Toda petición de modificación de contrato propuesta por el contratista deberá́ ser a través de documento formal, entregado de manera física al administrador de contrato de la obra, con todos los antecedentes necesarios para su correcto y acabado análisis por parte de la Unidad Técnica del Mandante.
Junto con todos los antecedentes requeridos para la solicitud de modificación contrato, el contratista deberá entregar su propuesta de Carta Gantt en concordancia con los días solicitados la cual deberá ser previamente revisada y aprobada por la ITO y/o IF.
1. AUMENTO DE OBRAS.
Se entiende por Aumento de las obras, a las modificaciones de las cantidades de obras de cualquier actividad o ítem indicado en el presupuesto del Contrato, y que derivan del cambio del proyecto primitivamente licitado.
Las partidas similares en sus características a las indicadas en el contrato original se presupuestarán sobre la base del valor ofertado, incluyendo sus gastos generales y utilidades, los cuales se calcularán sobre la base del mismo valor del porcentaje ofertado.
Se entenderá que los aumentos de obra se deben ejecutar dentro del mismo plazo acordado en el contrato original, sin embargo, el contratista podrá entregar antecedentes que acrediten un aumento de plazo a razón del aumento de obra y será la ITO y la IF quién podrá aprobar o no dichas solicitud de aumento de plazo.
2. DISMINUCIONES DE OBRAS.
El Mandante podrá suprimir o reducir las obras de cualquier actividad o ítem indicado en el presupuesto, que deriven de un cambio de proyecto, descontando el total o parte del precio del ítem según corresponda.
En caso de disminución de trabajos regirá el mismo plazo pactado.
Para las disminuciones de obras los gastos generales y utilidades se calcularán y descontarán sobre la base del mismo valor del porcentaje ofertado.
3. OBRAS EXTRAORDINARIAS.
Se consideran Obras Extraordinarias solamente la incorporación de partidas nuevas no incluidas dentro del contrato original, están podrán derivar de modificaciones de proyecto que impliquen cambios sustanciales de diseño o especificación en las partidas incluidas en el Contrato Original.
Si no fuere posible aplicar un precio establecido en el Presupuesto del Contrato Original, las partes deberán acordar un precio nuevo. Para convenir el precio nuevo, el Contratista deberá presentar para la aprobación del Mandante, un detalle de las obras extraordinarias referenciando los valores a partidas similares que hayan sido aprobados en la propuesta original o en su defecto declarar la especificidad de la obra. Para esto el contratista deberá acompañar un análisis de precio unitario de cada una de las nuevas partidas, en concordancia con los precios de mercado, además deberá incorporar la partida respectiva en las EETT de arquitectura o especialidades según corresponda, desarrollando los alcances técnicos necesarios, suscritos por un especialista en la materia, según requerimiento de la Unidad Técnica del Mandante.
Las obras extraordinarias pueden ser convenidas a serie de precio unitario o suma alzada, según se convenga, y se pagarán en la forma establecidas en las presentes bases.
Se entenderá que las Obras Extraordinarias se deben ejecutar dentro del mismo plazo acordado en el contrato original, sin embargo, el contratista podrá entregar antecedentes que acrediten un aumento de plazo a razón de la Obra Extraordinaria y será la ITO y la IF, quién podrá aprobar o no dichas solicitud de aumento de plazo.
Para las obras extraordinarias los gastos generales y utilidades se calcularán sobre la base del mismo valor del porcentaje ofertado.
4. AUMENTO DE PLAZO.
El contratista está obligado a cumplir con el plazo de ejecución establecido en el Anexo Complementario. Sin embargo, las modificaciones por aumento de obras u obras extraordinarias podrán dar origen a una modificación del plazo del contrato, lo cual deberá demostrarse por el contratista mediante su impacto en la Carta Gantt (programa de avance físico). Dicho impacto deberá demostrar la alteración que provocan estas obras en la ruta crítica del proyecto y deberá ser validada por la I.T.O y el administrador de contrato.
Cualquier proposición de aumento de plazo consecuencia de cambios en las obras contratadas y que se encuentran asociados aumento de obras y/o obras extraordinarias de estas Bases, obligará al contratista a presentar una reprogramación física y financiera a la I.T.O., para su aceptación y presentación como parte de los antecedentes de la modificación de contrato.
Los gastos generales sólo podrán establecerse sobre las modificaciones relativas a los Aumentos de Obras, Obras Extraordinarias y/o Disminuciones de Obra.
Excepcionalmente, todo atraso que se produzca en la ejecución de las obras a causa de demora de los trabajos de las empresas de servicios básicos (entendiéndose por estos los relacionados a Agua Potable y Alcantarillado, Electricidad y Gas) será de absoluta responsabilidad del contratista, salvo que éste demuestre que dio inicio oportuno a la tramitación, de acuerdo a su Carta Gantt, realizando las gestiones correspondientes ante tales empresas y cuyo retraso no atribuible a su gestión tuvo un impacto en la ruta crítica de su Carta Gantt, en este caso el Mandante podrá ampliar el plazo estipulado en el contrato para la realización de las obras, previa revisión de los antecedentes y aprobación por parte de la ITO e IF. Sin perjuicio a lo anterior, este aumento de plazo no dará derecho al contratista al pago de mayores gastos generales o a indemnización ni compensación económica de ninguna especie. Para que se conceda esta causal, deben concurrir dos requisitos, existencia de proveedor único y que no existan otros incumplimientos o partidas por ejecutar que no deriven de este retraso.
Toda modificación en el plazo deberá quedar debidamente aprobada por el acto administrativo que la aprueba. En caso de aumento de plazo el adjudicatario deberá extender la vigencia de la garantía de fiel cumplimiento de contrato que se hubiere presentado por igual período del aumento del plazo, de las pólizas solicitadas y de la garantía adicional.
5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE MODIFICACIÓN CONTRATO.
Las obras extraordinarias, aumentos de obras y disminuciones de obras, deberán ser presentados bajo el siguiente esquema:
a. Número de las obras Extraordinarios: No correlativo del No 1....n.
b. Descripción: Nombre de las obras Extraordinarias, Aumento y/o Disminución.
c. Razón: Indicar claramente el motivo que origina el cambio en el presupuesto contratado, señalando el origen del documento y fecha del mismo, así como las referencias tales como: Planos (de contrato versus última versión), especificaciones técnicas, fichas, oficios, libro de obras, correos electrónicos, requerimientos, etc. que sirven de base para el estudio de los trabajos extraordinarios. La carta con el motivo y los documentos de respaldo deberán ser remitidos al correo electrónico zbvaldivia@ejercito.cl.
d. Análisis de precios Unitarios (APU): En el detalle de la presentación de la solicitud de modificación de contrato se debe señalar los ítems del presupuesto, con el detalle de los trabajos involucrados en cada una de las partidas de obras extraordinarias.
e. Análisis de impacto en la programación física: Se debe demostrar el impacto que generan las modificaciones en la carta Gantt de la obra.
Es importante señalar que para dar curso a una modificación de contrato deberá existir de manera previa un requerimiento de información (RDI) dirigida a la ITO y el Mandante, en los casos que la modificación la esté solicitando el contratista.
En la eventualidad de que el Contratista no cumpla para la modificación de contrato con las indicaciones señaladas anteriormente, La Unidad Técnica de la ZB VALDIVIA devolverá́ la solicitud al Contratista sin revisar.
6. MODIFICACIONES AL PROGRAMA DE TRABAJO POR CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR.
Por causa constitutiva de caso fortuito o fuerza mayor, certificada por la ITO, el contratista adjudicado podrá solicitar prórroga del plazo de entrega del diseño de especialidades y/o de la ejecución de las obras, antes del vencimiento de este, y dentro del plazo de cinco (05) días corridos de acaecido y concluido el hecho que motiva la solicitud, mediante una carta dirigida al Comandante de la Zona de Bienestar “Valdivia”, ingresada por oficina de partes, incluyendo todos los respaldos y documentos que puedan fundamentar dicha solicitud. Para los sucesos o eventos que se mantengan en el tiempo, el plazo se contará desde que termine el suceso.
La autoridad competente que haya adjudicado el contrato podrá aceptarla o rechazarla total o parcialmente mediante resolución fundada, previo informe del Inspector Técnico de Obra (ITO). La prórroga de plazo sólo se extenderá por el tiempo que haya durado el impedimento.
Se entenderá por fuerza mayor o caso fortuito, lo dispuesto en el artículo 45 del Código Civil, y lo señalado por la Contraloría General de la República al respecto: Se configura el caso fortuito o la fuerza mayor cuando concurren copulativamente los siguientes elementos: a) la inimputabilidad del hecho, esto es, que provenga de una causa totalmente ajena a la voluntad del afectado, quien no debe haber contribuido en forma alguna a su ocurrencia; b) la imprevisibilidad del hecho, es decir, que no se haya podido prever dentro de cálculos ordinarios o corrientes, y c) la irresistibilidad del hecho, esto es, que no se haya podido evitar ni aún en el evento de oponerle las defensas idóneas para lograr tal objetivo.
En caso de aumento de plazo el adjudicatario deberá extender la vigencia de la garantía de fiel cumplimiento de contrato que se hubiere presentado por igual período del aumento del plazo, de las pólizas solicitadas y de la garantía adicional. Todo aumento de plazo asociado a la solicitud de Caso Fortuito o Fuerza Mayor solicitada por el contratista, según el procedimiento señalado, no dará derecho al contratista al pago de mayores gastos generales o a indemnización ni compensación económica de ninguna especie.
Las paralizaciones de obras que tengan su origen en huelgas o bloqueo de obras del personal del Contratista, se considerarán incumplimiento de su parte.
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Bases administrativas Articulo N°47 |
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Pago y Estados de Pago. El pago de la obra efectivamente ejecutada se hará mediante estados de pagos, de acuerdo con el desarrollo físico de la obra y en el porcentaje que el valor de los trabajos ejecutados represente dentro del valor total de cada partida contenida en el contrato. Será requisito para cursar un estado de pago, que el contratista otorgue al Administrador de Contrato los antecedentes que acrediten que no existen deudas con los trabajadores ocupados en la obra por concepto de remuneraciones, para lo cual deberá hacer entrega de los formularios F-30, cotizaciones previsionales (debidamente pagadas), liquidaciones de remuneraciones e impuesto pagado al personal que corresponda. En el caso de los subcontratistas (si la Zona de Bienestar “Valdivia” lo hubiera autorizado expresamente por medio de una resolución fundada), deberá entregar copia de las mismas cancelaciones efectuadas por dichos subcontratistas a los organismos pertinentes.
Los estados de pago en contratos a suma alzada serán informados por el contratista cuando se hayan ejecutado por lo menos las cantidades de obras que se establezcan en las bases y que consten en un avance de obra firmado y fechado por el Administrador de Contrato. Los estados de pago deberán llevar las firmas del Administrador de Contrato, Inspector Técnico de Obras (en adelante I.T.O), Contratista o representante oficial de éste. El estado de pago será fechado el día que firme el Administrador de Contrato.
Cuando el contratista no acepte el estado de pago o lo haga con reserva, deberá formular sus observaciones por escrito al Mandante, dentro del plazo de 7 días hábiles contados desde la fecha de este documento, transcurrido el cual, las observaciones que haga no serán aceptadas. Vencido ese plazo, el estado de pago podrá continuar cursándose aún cuando no cuente con la firma del contratista. Los estados de pago serán considerados como abonos parciales que efectúa la Zona de Bienestar Valdivia al contratista, a cuenta del valor de la obra que esta realizando.
El licitador pagará el precio del servicio adjudicado mediante cuatro (4) estados de pagos parciales y uno (1) adicional denominado “Devolución de retenciones”, de acuerdo al estado de avance físico de obra y se realizará de la siguiente forma:
- EPN°1: Al 20% como mínimo, del estado de avance físico del servicio.
- EPN°2: Al 50% como mínimo, del estado de avance físico del servicio
- EPN°3: Al 80% como mínimo, del estado de avance físico del servicio
- EPN°4: Al 100% de las partidas ejecutadas y con acta de recepción provisional conforme. El contratista deberá notificar al mandante a lo menos con 3 días corridos antes del término del plazo contractual, que los trabajos se encuentran en condiciones de ser recibidos a la fecha estipulada como fin del plazo de ejecución de la obra.
- EP Devolución de Retenciones: según lo mencionado en el párrafo correspondiente.
El porcentaje de avance será calculado por medio de la plantilla de estados de avance, la cual reflejará el pago por los trabajos efectivamente ejecutados.
El mandante entregará el modelo de plantilla referido a la oferta económica contratada, por medio de la cual el contratista deberá presentar cada uno de los avances acumulados, hasta alcanzar el 100% al final de los trabajos.
Antecedentes solicitados para la revisión de los estados de avances, se compone por los siguientes documentos:
1. 2 (dos) copias impresas, resumen de estado de pago
2. 2 (dos) copias impresas, estado de avance (y en digital formato Excel)
3. 2 (dos) copias impresas, pago de imposiciones previsionales y salud
4. 2 (dos) copias impresas, relación nominal de trabajadores
5. 2 (dos) copias impresas, del contrato del servicio
6. 2 (dos) copias impresas, de la orden de compra, en estado “Aceptada” por el contratista
7. 2 (dos) copias del acta de recepción provisional (solo en el caso del último EP)
8. Para EP devolución de retenciones será necesario en dos copias impresas: el acta recepción provisional, resumen de estado de pago, estado de avance al 100% (y en digital formato Excel), contrato del servicio.
Recepción Provisional: Se establece que una vez terminados los trabajos, el contratista solicitará por escrito al Administrador de Contrato, la recepción de la obra, quien deberá verificar el fiel cumplimiento de los planos y especificaciones del contrato. Constatando lo anterior, deberá comunicarlo al mandante, indicando la fecha en que el contratista puso término a la obra.
La resolución administrativa que designe a la Comisión de Recepción Provisional será dictada por el mandante. Dicha comisión se constituirá en la obra en un plazo no superior a 30 días a contar de la fecha de resolución, verificando la correcta ejecución de la obra y siempre que esta sea tal, dará curso a la recepción provisonal, levantando el acta correspondiente.
Si de la verificación de la obra, efectuada por la comisión de recepción resulta que los trabajos no están terminados o ejecutados en conformidad con los planos, especificaciones y reglas de la técnica o se ha constatado que se han empleado materiales defectuosos o inadecuados, esta no dará curso a la recepción provisional y elaborará un informe detallado al mandante, fijando un plazo para que el contratista ejecute a su costa, los trabajos o reparaciones que determine.
Cuando el contratista no hiciere las reparaciones y cambios dentro del plazo que se le fije, el mandante podrá llevar a cabo la ejecución de los trabajos por cuenta del contratista y con cargo a las retenciones y garantías del contrato.
Una vez subsanados los defectos observados por la comisión, esta procederá a efectuar la recepción provisional, fijando como fecha de término de la obra, la indicada en el oficio del Administrador de Contrato, adicionada con el plazo que el contratista empleo en la ejecución de las reparaciones, plazo este último que deberá ser certificado por el propio Administrador de Contrato.
Recepción Definitiva. La Recepción Definitiva se hará en la misma forma y con las mismas solemnidades que la Recepción Provisional, después que haya transcurrido el plazo de garantía ofertado.
El contratista deberá solicitar la recepción definitiva con la debida anticipación a la fecha de término del plazo de garantía, a objeto de que la comisión se constituya en la obra en un plazo no superior a 30 días, a contar de la fecha de término de la garantía.
Durante el plazo que medie entre la recepción provisoria de una obra y la recepción definitiva, la Zona de Bienestar “Valdivia” utilizará la obra libremente en la forma que estime conveniente.
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Bases administrativas Articulo N°48 |
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Retenciones. A cada estado de pago parcial, se retendrá un 10% del valor de la obra pagada, hasta enterar un 5% del valor total del contrato incluido sus aumentos o disminuciones. Dicha cantidad será devuelta una vez efectuada la Recepción Provisional de la obra y verificado que el Contratista haya subsanado todo tipo de observación emanada por el Administrador de Contrato y Asesoría Técnica, y de haber entregado la totalidad de planos As Built y catálogos (si procede según bases de licitación).
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Bases administrativas Articulo N°49 |
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Plazo para el Pago: Los servicios requeridos y que sean recibidos conformes, serán pagados dentro del plazo de 30 días de recibidas las respectivas facturas junto con la orden de compra en estado recepción conforme. La modalidad de pago será la de transferencia electrónica a la cuenta bancaria entregada por el contratista para tales efectos.
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Bases administrativas Articulo N°50 |
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Emisión de Factura: Las facturas electrónicas deberán estar a nombre de la Zona de Bienestar “Valdivia”, ubicado en calle Coronel Santiago Bueras N.°1747 en la comuna de Valdivia, RUT: 65.120.506-9, e indicar que el giro es “Actividades de la Administración Pública”. El contratista deberá adjuntar por cada factura emitida los documentos emitidos por los organismos públicos correspondientes que den cuenta del pago de las remuneraciones y cotizaciones previsionales de sus trabajadores que hayan participado en la ejecución del trabajo solicitado.
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Bases administrativas Articulo N°51 |
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En el evento que exista error entre la orden de compra y factura emitida, será de responsabilidad del contratista entregar las NOTAS DE CRÉDITO o de DÉBITO, dentro de un plazo de 5 días hábiles, trámite que deberá estar cumplido para iniciar el proceso de pago.
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Bases administrativas Articulo N°52 |
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De las Multas. La Zona de Bienestar “Valdivia” podrá aplicar una o más de las multas que se indican, según estime conveniente sin perjuicio de los otros derechos que correspondan.
Mediante la siguiente tabla, se indican las causales que harán procedente la aplicación de multas y sus respectivos montos:
Por atraso: Por cada día de atraso, se aplicará una multa equivalente a 5 UF, tanto para la ejecución de los trabajos como para los trabajos garantizados. 5 UF por cada día de atraso.
En caso de ausencia injustificado del profesional residente mientras se estén desarrollando las faenas. 1,5 UF por cada día de inasistencia no justificada.
El cocontratante deberá tener contratado un Prevencionista de riesgos que fiscalizará la obra, con una asistencia mínima de 2 veces por semana dejando un registro en el libro de obra. 1,5 UF por cada semana de inasistencia no justificada.
Incumplimiento de las medidas de seguridad a favor de sus trabajadores en el desarrollo de los trabajos, que se acreditará mediante un certificado de la Mutual de Seguridad o ACHS. 1,5 UF cada vez que ocurra.
Incumplimiento en la programación de la obra según Carta Gantt propuesta en la oferta sin autorización previa. 2,5 UF cada vez que ocurra.
Incumplimiento de las especificaciones técnicas en la ejecución de los trabajos. El contratista deberá realizar nuevamente la obra de una forma correcta asumiendo el costo que corresponda de acuerdo a las observaciones realizadas. 2,5 UF cada vez que ocurra.
Modificación de los planos sin previo visto bueno de la ITO y/o profesionales que realicen el diseño. 4 UF cada vez que ocurra.
Incumplimiento en la recepción provisoria de las obras, en las cuales se encontraran observaciones, y el contratista no subsana dichas observaciones en el plazo que determine la comisión de recepción, según lo establecido en el acta de recepción con observaciones, incurrirá en una multa. 1% del valor total del contrato por cada día de atraso.
Atraso en la subsanación de observaciones de Recepción Provisoria
En caso de atraso injustificado en la subsanación de observaciones dentro del plazo otorgado por la comisión y consignado en el acta respectiva, el Mandante aplicará una multa, lo cual deberá ser informado a la ITO a través del libro de obras consignando la fecha de la solicitud para su posterior verificación, quién lo informará a la comisión de recepción para su validación y obtención de la Recepción Provisoria.
7 UF diarias hasta que subsane la totalidad de las observaciones.
Por la no entrega o actualización de Carta Gantt.
0,5 UF por día de atraso en la entrega de la nueva programación.
Se establece como tope máximo, para la aplicación de las multas en todos los casos, el 15% del valor total de la obra.
Si el atraso de la ejecución de la obra supera los 20 días hábiles de lo ofertado por el cocontratante sin mediar autorización por parte del mandante se hará efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, dándose término anticipado al contrato.
El valor de la UF a considerar será su equivalente en pesos al día de incurrir en las faltas que dan lugar a la causal para ser efectiva la multa.
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Bases administrativas Articulo N°53 |
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Del Procedimiento de cobro de multas. La Zona de Bienestar “Valdivia” notificará al adjudicatario, a través del Portal de Mercado Público - según prescribe el artículo 79TER inciso tercero del Reglamento de Compras Públicas - la intención de cobro de multa informándole sobre los hechos en que aquella se motiva. El contratista podrá presentar sus descargos a la Zona de Bienestar “Valdivia” dentro de un plazo de 5 días hábiles contados desde la fecha en que fue notificado, acompañando todos los antecedentes que sirvan de respaldo.
Vencido el plazo anterior, y no habiendo presentado los descargos el cocontratante, o siendo estos rechazados por la administración, sin perjuicio de los recursos contemplados en la Ley 19.880, se aplicará la multa por medio de una resolución fundada en un plazo de 15 días hábiles, que será notificada a través del Portal de Mercado Público.
Una vez que se resuelva el cobro de la o las multas, el contratista deberá pagar en la forma que a continuación se indica:
- Mediante vale vista a nombre del Cuartel General de la III División de Montaña, Rut 61.101.012 - 5 y entregada en las dependencias de las Oficinas de la Zona de Bienestar “Valdivia”, o
- Si existiesen pagos pendientes, se descontará del siguiente estado de pago considerando el valor de la UF del día en que se produjo la causal de multa, y si este no fuese suficiente, de los siguientes estados de pago hasta cubrir su valor en forma íntegra.
- En caso que no fuere posible deducir la/s multa/s del importe a pagar o de las garantías, la entidad administrativa procederá al cobro de la/s multa/s mediante el procedimiento compulsivo previsto en el Código Tributario.
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Bases administrativas Articulo N°54 |
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De los Seguros. El contratista deberá contratar y mantener en vigencia una póliza de seguro contra todo riesgo de construcción, durante la ejecución de los trabajos, desde la entrega de terreno, conforme al plazo de ejecución de la obra que el oferente adjudicado haya ofertado hasta la recepción provisoria, más 6 (seis) meses, con una cobertura mínima equivalente al monto total de la obra contratada incluyendo materiales, equipos y herramientas. Además, deberá contratar por el plazo indicado precedente una póliza de responsabilidad civil por daños ocasionados a terceros, con una cobertura de 4.000 UF (Unidades de Fomento). Ambas pólizas deberán ser extendidas a favor del Cuartel General de la III División de Montaña, RUT 61.101.012-5, los deducibles del seguro; en caso que los hubiere, deberán ser a costa del contratista. El pago de la prima deberá ser en su totalidad, en efectivo y para estos efectos, el contratista deberá adjuntar el comprobante que acredite dicho pago.
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Bases administrativas Articulo N°55 |
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De las Actualizaciones de los Seguros. En el caso de prorrogarse el plazo del contrato, el contratista deberá extender la vigencia de los seguros existentes o bien presentar un nuevo instrumento del mismo tipo y condiciones establecidas para los seguros existentes, conforme al nuevo período, dentro de 5 (cinco) días hábiles para realizar el trámite pertinente, contados desde la fecha de certificación de la aprobación de la prórroga de plazo, en caso de no cumplir con lo estipulado se dejará sin efecto la autorización.
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Bases administrativas Articulo N°56 |
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Unión Temporal de Proveedores. Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compra, serán solidariamente responsables respecto de todas las obligaciones que se generen con la Zona de Bienestar “Valdivia” y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.
El representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma, en el cual debe individualizar todos quienes compongan la unión temporal, mencionar los representantes legales y rut. Cada contratista de la unión temporal deberá estar inscrito en el Registro de Proveedores para suscribir el contrato respectivo.
La vigencia de la unión temporal de proveedores deberá ser considerada hasta la recepción definitiva del proyecto.
Estos deberán adjuntar en forma previa a la suscripción del contrato, la escritura pública en la cual conste el acuerdo de Constitución de la Unión Temporal de Proveedores. En dicho documento se deberá establecer además, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generan con la entidad, y se deberá nombrar un representante o apoderado común con poderes suficientes, esto por tratarse de una licitación igual o superior a 1000 UTM, además de cumplir con lo dispuesto en el artículo 67 bis del Reglamento de Compras Públicas.
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Bases administrativas Articulo N°57 |
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De la Subcontratación. Se permitirá solo y previo acuerdo con la unidad técnica (inspección técnica) subcontratar partes o partidas específicas de la obra, atendidos a factores de especialidad. Con cada estado de pago el contratista deberá presentar original de certificado de la inspección del trabajo de los subcontratistas que acredite que no tiene deudas laborales ni previsionales para con sus trabajadores.
El contratista es el único responsable ante el mandante, de todos los trabajos, equipos y accesorios que forman parte de los subcontratos.
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Bases administrativas Articulo N°58 |
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Cesión y Factoring: En conformidad con el artículo 74 del Decreto Supremo 250/2004 del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley 19.866, se restringe al contratista ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitación, y en especial los establecidos en el Contrato definitivo.
El contratista deberá informar a la Zona de Bienestar “Valdivia” la intención de ceder la cuarta copia de la factura a una empresa de factoring. La información deberá hacerse al momento de la entrega y aprobación del estado de pago correspondiente a la Zona de Bienestar “Valdivia”, mediante documento debidamente firmado por su representante y posteriormente informar a que institución financiera cedió la factura.
La notificación del contrato de factoring se deberá hacer en la Zona de Bienestar “Valdivia”, ubicada en Calle Coronel Santiago Bueras N.º 1747, comuna de Valdivia, de lunes a viernes entre las 8:30 y las 16:00 horas, cumpliendo lo estipulado en el Art. 75 del Reglamento de la Ley de Compras.
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Bases administrativas Articulo N°59 |
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Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del contrato, las partes designaran los siguientes cargos y las funciones a realizar:
La Zona de Bienestar “Valdivia”, designará al Administrador de Contrato de la Obra y al Administrador de Contrato de Mercado Público.
El cocontratante designará a un Residente y a un Prevencionista de Riesgos, cuyos contratos de trabajos y/o contrato de prestación de servicios, deben estar suscritos previos a la fecha de la reunión de coordinación señalada en las presentes bases y ser entregados materialmente en la misma oportunidad. Se entiende este requisito como aquellos de válidez del respectivo contrato, por lo tanto, en caso de incumplimiento de la presente exigencia, dará facultad a la administración para que, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, readjudicar la licitación al oferente que sigue en puntaje, siempre que sea conveniente a los intereses de la Zona dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, además, podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
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Bases administrativas Articulo N°60 |
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Del Administrador del Contrato de la Obra. La Zona de Bienestar “Valdivia” designará al SG2 JORGE SÁEZ MELINAO en calidad de Titular o quien lo subrogue legalmente, los que tendrán al efecto las siguientes facultades y responsabilidades:
a. Mantener actualizado un archivo con la totalidad de los antecedentes de la contratación.
b. Fiscalizar el estricto cumplimiento de las obligaciones del prestador y sugerir la aplicación de multas.
c. Revisar y aprobar las facturas, considerando los descuentos y/o multas a que hubiere lugar.
d. Tramitación del Estado de Pago, con la documentación correspondiente.
e. Remitir la factura del prestador contratado a la Zona de Bienestar “Valdivia”, previa aprobación del correspondiente estado de pago, en un plazo no mayor a 05 días de recepcionada.
f. Certificar la recepción a entera satisfacción de la Zona de Bienestar “Valdivia” de los servicios contratados.
g. En general, desarrollar todas las acciones referidas de control y de gestión que faciliten el cumplimiento del contrato.
h. Mantener una comunicación fluida con el I.T.O., el Residente de la Obra y el administrador de contrato de Mercado Público.
i. Debe llevar el registro actualizado de la Carta Gantt propuesta por el contratista.
j. Debe llevar el listado actualizado de los trabajadores y sus respectivos contratos.
k. Elaboración de todo tipo de documentos, set fotográfico e informes requeridos por el Jefe de Proyecto.
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Bases administrativas Articulo N°61 |
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Del Administrador del Contrato en Mercado Público. La Zona de Bienestar “Valdivia” designará al SG2 DIEGO ZUÑIGA SAAVEDRA en calidad de Titular, o quien lo subrogue legalmente, el que tendrá al efecto las siguientes facultades y responsabilidades:
a. Debe estar habilitado en Mercado Público y poseer los atributos de administrador de contrato.
b. Debe elaborar la ficha del contrato en el portal de MERCADOPUBLICO.
c. Mantener actualizada la ficha del contrato con la totalidad de los antecedentes de la contratación proporcionada por el administrador de contrato de la obra.
d. Recepcionar la documentación indicada en las bases de licitación para la notificación y cobro de multas si es el caso, haciendo un estudio previo de la situación con el asesor jurídico.
e. Verificar administrativamente el estricto cumplimiento de las obligaciones del contratista.
f. Notificar por carta la intención de aplicación de multa al prestador del servicio y publicar en el ícono “gestión de contrato” del sistema.
g. Certificar administrativamente la recepción conforme, exclusivamente en el ícono “gestión de contrato” del portal de Mercado Público.
h. Proponer cursar las garantías que correspondan, según el caso.
i. Solicitar el cambio y/o ampliación de las garantías y seguros, según sea el caso.
j. Mantener relación fluida y actualizada con el Administrador de la Obra, e Inspector Técnico nombrado en resolución.
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Bases administrativas Articulo N°62 |
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Del Residente. El contratista deberá tener a cargo de la obra un residente o quien o subrogue, quien estará a tiempo completo en la obra adjudicada. Este deberá ser un profesional con no menos de 3 años de experiencia en obras, acreditables. Además, el contratista no podrá sustituir al profesional residente presentado en la reunión técnica, previa a la entrega de terreno, sin embargo, en caso de necesitar realizar su cambio, deberá informarlo en el plazo de 10 días previos al cambio, por escrito a la Zona de Bienestar “Valdivia”, que por medio de resolución fundada, autorizará la modificación de este profesional.
Las funciones y obligaciones del Residente, serán los siguientes:
a. Estar presente en la Obra a tiempo completo, durante el desarrollo de la misma.
b. Es el responsable de planificar, administrar, controlar y dirigir la ejecución de la obra.
c. Realizar el seguimiento del flujo de caja del proyecto, de acuerdo a las técnicas y procedimientos constructivos
d. Llevar adelante el plan estratégico de la obra.
e. Mantener al día el contrato de obra, las normativas gubernamentales, mecánica de suelo, control de calidad, de tiempo y costos.
f. Aplicar las especificaciones técnicas y las normas correspondientes dentro de la ejecución de las obras.
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Bases administrativas Articulo N°63 |
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Del Prevencionista de Riesgos. El contratista deberá tener a cargo de la obra un prevencionista de riesgos. Este deberá ser un profesional con no menos de 3 años de experiencia en obras, acreditables. Además, el contratista no podrá sustituir al profesional presentado en la reunión técnica, previa a la entrega de terreno, sin embargo, en caso de necesitar realizar su cambio, deberá informarlo en el plazo de 10 días previos al cambio, por escrito a la Zona de Bienestar “Valdivia”, que por medio de resolución fundada, autorizará la modificación de este profesional.
Las funciones del Prevencionista de Riesgos, serán los siguientes:
a. Asistir a lo menos 2 veces por semana a la obra.
b. Supervisar y promover la seguridad y salud de los trabajadores/as de la obra, fomentando el desarrollo de actividades y medidas necesarias para prevenir accidentes laborales y enfermedades profesionales.
c. Así como adoptar acciones preventivas y correctivas, mejorando continuamente los procesos.
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Bases administrativas Articulo N°64 |
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Del Código de Ética de proveedores. De acuerdo a la Directiva N° 31 de fecha 02FEB2018, se prescribe a los oferentes y/o adjudicatarios, ceñirse a lo preceptuado en ella, dando cumplimiento estricto a lo allí señalado.
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BASES TÉCNICAS “REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE 22 VIVIENDAS FISCALES”. |
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GENERALIDADES.
Las presentes Bases Técnicas (BT) regirán para la ejecución de la obra denominada “REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE 22 VIVIENDAS FISCALES”.
Estas serán complementarias con la planimetría del proyecto, bases administrativas de licitación, anexos, aclaraciones y recomendaciones de los fabricantes.
Cada una de las partidas contenidas tanto en las presentes especificaciones técnicas como en el itemizado oficial, corresponde al suministro de materiales puestos en obra y a su instalación, lo cual considera todos los mecanismos, procedimientos, herramientas, maquinaria, mano de obra y actividades proporcionados por el Contratista.
Las especificaciones que se entregan, tienen por objeto enumerar y fijar los alcances de cada una de las partidas que las conforman, el presente documento es complementario a los planos e itemizado oficial. Las cubicaciones, en caso que el licitador las entregue, son informativas a modo de fijar los estándares mínimos exigidos, por lo cual el Contratista deberá corroborar en terreno las cubicaciones y en caso de ser necesario, proponer las propias previo a la presentación de su oferta de licitación.
El Contratista deberá corroborar en terreno todas las medidas del proyecto, como también los alcances técnicos que según su criterio sean necesarios para lograr una correcta ejecución de la obra en todos sus aspectos. Lo anterior será previo a la presentación de su oferta de licitación, con el fin de incluir todos estos alcances dentro de su propuesta ajustada al requerimiento de las bases y presupuesto disponible del Mandante.
Los oferentes, durante el estudio de la propuesta, deberán formular por escrito las dudas que les merezca la interpretación de planos y documentos referidos al proyecto. Si éstas no se formularan durante ese período se darán por entendidos y aceptados a cabalidad la totalidad de los documentos de la propuesta y de obra.
Además, en todos aquellos aspectos que no sean contrarios a las bases, se deberán respetar las prescripciones establecidas por las Normas del Instituto Nacional de Normalización INN, los Pliegos e Instrucciones y Recomendaciones de los fabricantes de los equipos y materiales, e instrucciones del Inspector Fiscal y su ITO o IT, los cuales ejercerán directamente la fiscalización del Contrato.
Los suministros se entenderán puestos en la obra, todos los materiales serán suministrados por el Contratista y serán nuevos de primera calidad.
Durante todo el trabajo y con anterioridad a que se inicien roturas, desarmes o demoliciones o retiros de cualquier tipo, el Contratista deberá instalar protecciones adecuadas. Dichas protecciones solamente podrán ser retiradas una vez terminadas los trabajos correspondientes, las cuales cubrirán elementos existentes que no sean intervenidos, constructivos o mobiliario, en especial puertas, ventanas y marcos de fachadas.
Los caminos de acceso y adyacentes, deberán mantenerse en servicio permanente y libre de escombros.
Como una seguridad contra accidentes, el Contratista deberá respetar en forma especial las disposiciones de la Asociación Chilena de seguridad y las siguientes Normas I.N.N.: 438 Of. 51 Protecciones de uso personal.
Además, será de cargo del Contratista los daños que se produzcan a terceros o dentro de la misma instalación, tanto por la acción del trabajo, como por el depósito de escombros y materiales.
Se deberán corroborar medidas en terreno antes del inicio de cada una de las partidas.
Todo detalle no indicado en estas especificaciones deberá ejecutarse según las normas chilenas.
Las obras comprenden hasta su total y cabal terminación, todas las partidas diseñadas y/o especificadas. El Contratista deberá considerar en su propuesta todos los elementos o acciones necesarios para la correcta ejecución y terminación de cada partida, aunque no aparezca su descripción en los planos o especificaciones
Cualquier duda o discrepancia durante el proceso de construcción se resolverá, según sea el caso, con la Inspección Fiscal de la obra o en conjunto con los profesionales y/o técnicos proyectistas según corresponda.
En consecuencia, el oferente será el único responsable en haber considerado todos los elementos señalados, tanto para su oferta económica como para los procedimientos y faenas constructivas. Por lo tanto, serán de cargo del Contratista la reparación o reposición de cualquier elemento o partida construida defectuosamente.
Cualquier mención de las Especificaciones Técnicas que no se incluyen en los planos, o que haya sido contemplada en los planos tanto de Arquitectura, Ingeniería o Especialidades y omitida en las Especificaciones de Arquitectura, Ingeniería o Especialidades y/o itemizado de la obra, se considera incluida en ambos y es parte integrante del contrato a Suma Alzada. Por lo cual, cualquier diferencia o discrepancia que exista entre ellos, serán resueltas, sin mayor costo para el Mandante, bajo un criterio lógico y adecuado por el proyectista de la especialidad correspondiente, en conjunto con el arquitecto proyectista. Sin embargo, los únicos antecedentes que prevalecerán serán las aclaratorias.
UBICACIÓN DE LOS TRABAJOS.
Dirección: Población 18 septiembre, ciudad de Puerto Montt
Región : Región de Los Lagos.
Unidad : Zona de Bienestar Valdivia.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.
Corresponde a partidas de reparación y mantenimiento de 22 viviendas fiscales emplazadas en la Población 18 de septiembre, de la ciudad de Puerto Montt.
Las viviendas a intervenir son de 21 casas de dos pisos y una vivienda de un piso independiente de 50 m², las viviendas de dos pisos son pareadas de estructura de madera, de una superficie aproximada de 65 m², dependiente de la Zona de Bienestar Valdivia.
La numeración de las viviendas a intervenir son las siguientes:
DIRECCIÓN NUMERACIÓN
FRANCISCO JAVIER DE REYNA. 1129-1135-1143-1149-1161-1167-1175-1183-1189-1195-1197-1199
JOSÉ MIGUEL INFANTE. 6-12-18-24-28-32-33-38-42-48
La duración de la obra será de 120 días hábiles, el contratista deberá implementar una planificación de los trabajos a ejecutar, además debe definir en que vivienda se dará inicio con las reparaciones. Es de suma importancia que la empresa contratista respete y cumpla con los plazos establecidos en la planificación.
Los trabajos que se ejecutaran son los siguientes:
REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO EN:
- TECHUMBRES CAMBIO DE CUBIERTAS
- REVESTIMIENTO EN MUROS EXTERIORES.
- CAMBIO DE PUERTAS ACCESO Y VENTANAS.
- INSTALACIÓN DE MARQUESINA.
- AISLACIÓN DE CIELOS, EN ESTRUCTURA DE TECHUMBRE
- PINTURAS Y TERMINACIONES
- CAMBIO DE GRADAS DE ACCESO.
- CAMBIO DE NICHOS MAP (MEDIDOR DE AGUA POTABLE)
- CAMBIO DE EMPALMES ELÉCTRICOS.
Nota 1: Considerando la partida de pintura en altura y cambio de cubiertas de techo, el contratista deberá considerar una póliza de seguro para todo riesgo de construcción con responsabilidad civil, la cual deberá cubrir, al menos la totalidad del plazo a contratar y un monto el cual se determina en las presentes bases administrativas de licitación, de acuerdo a lo mencionado en el “Artículo 22° SEGUROS”.
Para partidas de pinturas y cambio de cubiertas de techo el contratista deberá considerar un sistema de trabajo en altura adecuado, el cual deberá cumplir con todas las disposiciones de seguridad establecidas en las normas correspondientes, como también considerar durante toda la ejecución de la partida de pintura de fachadas, a un prevencionista de riesgos a cargo, el cual tendrá como objetivo cautelar y extremar todas las medidas de seguridad tanto para los trabajadores, como para el entorno y sus ocupantes.
DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
Bases Administrativas.
Bases Técnicas.
Términos de Referencias.
Planos
Catálogos del fabricante
Anexos.
Itemizado.
Preguntas y Respuestas.
Aclaraciones.
ANTECEDENTES TÉCNICOS A ENTREGAR POR EL LICITADOR PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS.
Se publicarán en el Sistema de Información Pública, los siguientes antecedentes técnicos:
Proyecto de Arquitectura.
Planos.
Especificaciones Técnicas.
Itemizado.
Generales:
Se publicarán en el Sistema de Información Pública los siguientes antecedentes relativos al detalle de planos y especificaciones técnicas de cada proyecto:
Carpeta de Archivos 01 ARQUITECTURA.
Documentación.
CONTENIDO: Archivos formato MS Word / MS Excel
EE.TT. / ITEMIZADO
CONTENIDO: Archivos formato DWG / PDF
PLANIMETRÍA ARQUITECTURA / PLANIMETRÍA ELECTRICIDAD
NORMAS.
Los trabajos se deberán entregar a entera satisfacción del Mandante, por lo que el Contratista deberá considerar todos los procedimientos, mano de obra, sistemas y mecanismos correspondientes a los conceptos del arte del buen construir. Se deberá considerar todo lo necesario en cuanto a materiales, actividades y procedimientos para dar cumplimiento a cada una de las partidas solicitadas.
Es importante que los trabajos reflejen cabalmente las expectativas tenidas en su formulación orientada a lograr un trabajo de primera calidad. Para el logro de este objetivo será necesario que, antes de ejecutar los trabajos, se precise en terreno los componentes de los trabajos que requieren definición y/o reparaciones puntuales, de tal forma que en los trabajos a realizar sean coincidentes con los términos del proyecto, el programa de avance requerido y la relación y coordinación con el Mandante.
El contratista deberá cumplir con la siguiente normativa técnica vigente, las cuales se entienden contenidas en las presentes bases:
A. Norma Chilena Oficial
B. LGUC. Ley General de Urbanismo y Construcciones (MINVU).
C. O.G.U.C. Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones (MINVU)
D. MART Manual de Aplicación Reglamentación Térmica, para aplicación del artículo 4.1.10 de la OGUC, todas las soluciones constructivas y materiales tienen que cumplir o responder con las exigencias para esta zona (Techumbres, muros, pisos y ventanas).
E. MARA Manual de Aplicación Reglamentación Acústica (MINVU), de 2006.
F. LOSC Listado Oficial de Soluciones Constructivas para Aislamiento Acústico, marzo 2014.
G. El D.F.L. N° 725, del Código Sanitario y sus Reglamentos, de 1968.
H. Ley General de Servicios Eléctricos.
I. Nch Nº 4 ELEC Instalaciones de Consumo en Baja Tensión.
J. D.S. Nº 594 Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los Lugares de Trabajo del Ministerio de Salud (MINSAL).
K. Todas las normas del Instituto Nacional de Normalización que digan relación con los materiales a emplear, forma de empleo y sistema de seguridad.
L. Normativas de seguridad de la Asociación Chilena de Seguridad.
Para un mejor entendimiento de la “Suma alzada”, se establece lo siguiente como parte integrante de las presentes bases de licitación:
“La jurisprudencia de la CGR contenida, entre otros, en sus dictámenes N°s 35.189, de 2010 y 48.629, de 2011, ha sostenido, que en un contrato a suma alzada, es donde las cantidades de obras se entienden inamovibles, el pago de las partidas se realiza sobre la base de las cantidades de obras estimadas para la correcta ejecución del contrato al momento de su celebración, aun cuando la cubicación final de lo efectivamente realizado sea diversa, asumiendo el contratista las diferencias que pudieran existir y con ello la contingencia de ganancia o pérdida de dicha cuantificación, sin que sea posible que durante su ejecución se pacten ulteriores aumentos o disminuciones de partidas, a menos que se trate de obras nuevas o extraordinarias que deriven de un cambio de proyecto que no pudo tener en cuenta el contratista al momento de presentar su oferta conforme a los antecedentes de la licitación, y fueren indispensables para dar cumplimiento al convenio. Dictamen N° 11533 del año 2012”.
MATERIALES, ENSAYOS E INSPECCIÓN.
Se deberán considerar todas las normas del Instituto Nacional de Normalización (I.N.N.) que digan relación con los materiales a emplear, forma de empleo y sistema de seguridad.
Serán de cargo del Contratista la reparación o reposición de cualquier elemento constructivo, mobiliario o partida entregada defectuosamente, o bien que no se ajuste a lo especificado, salvo aprobación formal por parte del Inspector Fiscal e ITO o IT. Todo detalle o partida que pudiera no estar suficientemente clara en los antecedentes técnicos será resuelto única y exclusivamente por el Inspector Fiscal.
Los materiales que se especifiquen en el proyecto se entienden puestos en obra, serán de primera calidad dentro de su especie conforme a las normas y según indicaciones de fábrica en los casos en que se establezcan marcas determinadas.
En caso que se especifique una marca de fábrica para determinado material se entiende como una mención referencial, el Contratista podrá proponer el empleo de una marca de alternativa, siempre y cuando su calidad técnica sea igual o superior a la especificada, en todo caso, la opción alternativa debe someterse oportunamente a consideración del Inspector Fiscal e ITO o IT para su aprobación o rechazo, quienes resolverán al respecto.
La instalación de cada material se realizará según lo indicado en la presente especificación, de lo contrario será la indicación del fabricante, la que guie el procedimiento, previa consulta a la ITO o IT, la que podrá aconsejar alternativas frente a problemáticas surgidas en el desarrollo de la obra.
Todo lo anteriormente mencionado será registrado en el libro de obra, fechado y firmado por el Inspector Fiscal, ITO o IT y el encargado de la obra por parte del Contratista, en cada observación y visita realizada a la obra.
Cuando el Contratista solicite una sustitución, modificación, cambio de un producto o de un material, deberá elaborar una solicitud fundamentada con un análisis, desglose y justificación que deberá ser entregada para el VºBº del Inspector Fiscal e ITO o IT. Se reserva el derecho de rechazar las alternativas propuestas, de no cumplir con la exigencia de equivalencia técnica comprobada.
No se permitirá que el Contratista instale algún material o equipo sin previa autorización y/o que no corresponda a lo especificado y/o que no sea su equivalente técnico. El ITO o IT ordenará su retiro inmediato de la obra y deberá ser reemplazado por el especificado en el proyecto a costo del Contratista.
El ITO o IT podrá, en cualquier etapa de la obra, solicitar ensaye y/o certificación técnica de cualquier material de construcción empleado en la obra, para lo cual el Contratista deberá presentar al ITO o IT, una muestra de cada uno, para su revisión, ensaye y aceptación. Se dejará constancia en el libro de obra, del ensaye de los materiales y de su resultado, los gastos que el ensaye origine serán de cuenta del Contratista de la obra.
Las pruebas de funcionamiento de los equipos y sistemas tales como: electricidad, instalaciones sanitarias, etc., también serán realizadas por el Contratista a sus propias expensas.
SEGURIDAD E HIGIENE.
Durante la ejecución de las obras, el Contratistas será responsable de las condiciones de higiene en el lugar de trabajo y de la seguridad personal de sus trabajadores. Deberán adoptar todas las medidas de prevención que sean necesarias, destinadas a controlar los riesgos de accidentes.
Cumplimiento de todas las disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales y aquellos procedimientos e instrucciones que surjan durante la ejecución de los trabajos.
Mantener en sus procesos un ambiente seguro y saludable desde el inicio y hasta el término de las obras y/o servicios.
El Contratista deberá proporcionar oportunamente a su personal de los equipos e instrucciones de seguridad necesarias para ejecutar las Obras Contratadas y se usarán obligatoriamente los elementos de protección personal, para brindar adecuada protección a los trabajadores, según la etapa constructiva y las actividades a desarrollar, exigencia que es extensible a todo personal de subcontratos, además de charlas de inducción y en general, de todos aquellos elementos de seguridad que puedan requerir las tareas específicas que se vayan a ejecutar.
No está autorizado el personal de obra laborar con torso descubierto, mantener radios con volúmenes altos o música vulgar y está prohibido terminantemente el fumar o ingerir bebidas alcohólicas en las áreas de trabajo y elaboración de las obras. Del mismo modo, el Contratista deberá entregar a sus trabajadores un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad debidamente visado por la autoridad competente, y en caso de tener más de 25 trabajadores en obra deberá constituir y mantener en funcionamiento un comité paritario y deberá contar con la asesoría de un experto en prevención de riesgos. Sin perjuicio de lo anterior, en caso que el Contratista tenga más de 50 trabajadores en obra deberá contar con la asesoría de un experto en prevención de riesgos y deberá implementar su propio sistema de seguridad, y si supera los 100 trabajadores en obra, deberá contar con la asesoría de un experto en prevención de riesgos permanente en obra y deberá implementar su propio sistema de seguridad.
La instalación de los andamios debe ser tomando las precauciones necesarias para evitar inconvenientes a los usuarios y peatones. Los desplazamientos de los andamios, se harán a horas adecuadas coordinadas con administración y el ITO o IT. Las áreas verdes que existan y cuya ubicación corresponda a los lugares donde se ubiquen los andamios, deberán ser protegidos y su cuidado y conservación será de responsabilidad del contratista mientras dure la ejecución de la obra. En la ejecución de los trabajos se deberá cuidar que los andamios no dañen el pavimento existente, los que deberán mantenerse limpios durante el desarrollo del trabajo, y entregarse en las mismas condiciones que fueron encontrados al comenzar la obra. Todo daño que se produzca en ellos con ocasión de los trabajos, será de responsabilidad del Contratista. El Contratista deberá instalar toda la señalética necesaria para prevenir a los peatones de los trabajos que se estarán realizando en altura, deberá coordinar circulaciones o pasos alternativos para evitar el paso de peatones bajo andamios. También deberá de resguardar la seguridad de los vehículos estacionados dentro de la propiedad. No se aceptarán acumulaciones de escombros.
CUBICACIONES.
Todas las cantidades o cubicaciones que aparezcan o no en los planos, especificaciones, itemizado y anexos elaborados por el licitador, sólo son a título de orientación y no tienen validez contractual, pues el Contratista deberá estudiar su propuesta sobre la base de sus propias cubicaciones las cuales serán congruente con las Bases Técnicas y su requerimiento.
Los valores de partidas, como también los gastos generales y utilidades que se encuentren en la oferta del contratista, serán los utilizados para presupuestos de aumentos de obras. Por su parte, los gastos generales y utilidades que se encuentren en la oferta del contratista, serán los utilizados para presupuestos de obras nuevas o extraordinarias, mientras que los valores de nuevas partidas deberán ser desglosadas en un análisis de precios unitario (APU).
DE LA EJECUCIÓN.
Los trabajos deberán ejecutarse de acuerdo a especificaciones técnicas, planos de existir, aclaraciones, antecedentes administrativos de la presente licitación, indicaciones del fabricante e indicaciones del Inspector Fiscal e ITO o IT.
Se exigirá un trabajo de buena calidad haciendo hincapié en todo lo referente a correctas terminaciones y funcionamiento de instalaciones de especialidad.
En caso de daños a terceros o a infraestructura tanto dentro del perímetro de la obra, a causa de cualquier actividad relacionada con la ejecución de los trabajos, el Contratista deberá solventar los gastos correspondientes o realizar las reparaciones a su costa.
En caso de pérdidas, hurto o situaciones similares de cualquier especie, será de exclusiva responsabilidad del contratista.
INSPECCIÓN Y CONTROL.
La fiscalización de la obra estará a cargo de una “Inspección”, que se denominará “Inspector Fiscal”, “Inspección Técnica de Obra ó ITO”, o bien “Inspector Técnico ó IT”. Serán nombrados por el Mandante, mediante Resolución. Todas las instrucciones impartidas por el Inspector Fiscal e ITO o IT, deberán ser cumplidas estrictamente.
Todas las instrucciones se darán por escrito, dejando esta constancia en el Libro de la Obra, de cuya conservación es responsable el Contratista y lo deberá mantener en el recinto de la Obra.
Cuando el Contratista solicite un cambio, el Inspector Fiscal e ITO o IT, deberán analizar los mayores o menores costos y plazos involucrados, lo argumentos y documentos presentados, verificar la equivalencia técnica y las características de la alternativa y hacer y entregar un informe con su propuesta de aceptación o rechazo.
En caso que las órdenes signifiquen aumento de obras, aumentos de plazos u obras extraordinarias, se deberá presentar, junto a un informe y análisis, presupuestos de ellas con indicación de la nueva cubicación y de la variación de plazo, si la hubiere, o dejando plena constancia de que la modificación de obra no implica aumento de plazo. Lo anterior toda vez sea autorizado por el Mandante y con los actos administrativos que correspondan.
Los valores de partidas que se encuentren en el presupuesto adjudicado de la obra, son válidos para presupuesto de aumentos, valores no incluidos en presupuesto adjudicado de la obra deben ser acompañados de un Análisis de Precios Unitarios (APU) debidamente autorizados por el Inspector Fiscal y el ITO o IT.
En el informe se deberá consignar el porcentaje acumulativo de los montos de las modificaciones. Se deberá esperar la resolución del mandante antes de su ejecución, quien resolverá considerando el marco normativo, las bases y los fondos disponibles.
El contratista deberá contar, durante la ejecución de los trabajos con lo siguiente:
• Un Libro de Obras donde se individualizarán los trabajos a ejecutar, al Contratista, al ITO o IT e Inspector Fiscal con mención de las resoluciones pertinentes.
• Todas las Especificaciones Técnicas y las consultas sobre aclaraciones y sus respectivas soluciones.
• Carta Gantt detallada y permanentemente actualizada, elaborada por el Contratista.
• Planos del proyecto y especialidades.
• El personal de la Empresa que laborará en la obra contratada debe cumplir con lo siguiente:
- Lo señalado en las Bases Administrativas.
- Las normas de seguridad, referidas al equipo de trabajo y a la vestimenta de seguridad, estipuladas por ACHS.
• Todo el personal de la Empresa que ingrese al recinto, deberá contar con un distintivo de ésta, donde se especifique claramente sus datos personales tales como nombre completo y cédula de identidad en el casco de seguridad.
• El contratista deberá contar con un profesional, técnico en construcción o encargado de obra (de acuerdo a la escala del proyecto), para la dirección y supervisión de la obra, con dedicación exclusiva en terreno. Los técnicos sanitario y eléctrico deberán estar presentes en la obra cuando se estén ejecutando los trabajos de sus respectivas especialidades y cuando lo requiera el ITO o IT.
CARTA GANTT.
Una vez adjudicada la licitación, “EL CONTRATISTA” deberá actualizar la carta Gantt de los trabajos, con el objeto de realizar un seguimiento programado de las actividades dentro de los plazos ofertados y tomar control de los avances versus estados de pagos cursados. Indicando los siguientes HITOS:
HITOS DEL PROYECTO
Los hitos de avance físico deberán quedar claramente reflejados en la Carta Gantt de la Obra. Estos se entenderán como partidas que deben estar obligatoriamente proyectadas y programadas en la Carta Gantt y las cuales tendrán el carácter demultables, de acuerdo se indique expresamente en el presente numeral.
La fecha de inicio y termino de cada uno de estos hitos sólo podrá́ modificarse por aumentos de plazos establecidos en las Bases Administrativas.
El contratista deberá́ considerar los siguientes hitos de seguimiento y control:
1. TRABAJOS PREVIOS.
• HITO retiro de cubiertas.
El contratista deberá realizar el retiro de todas las cubiertas en un plazo según programación Gantt, respetando el día de inicio y el día final de la partida.
• HITO retiro de revestimiento exterior.
El contratista deberá realizar el retiro de todos los revestimientos exteriores en un plazo según programación Gantt, respetando el día de inicio y el día final de la partida.
2. OBRA GRUESA.
• HITO suministro e instalación planchas PV4*(multable).
El contratista deberá realizar el suministro e instalación de planchas PV4 en un plazo según programación Gantt, respetando el día de inicio y el día final de la partida.
•HITO suministro e instalación revestimiento exterior de fibrocemento*(multable).
El contratista deberá realizar el suministro e instalación del revestimiento exterior de fibrocemento en un plazo según programación Gantt, respetando el día de inicio y el día final de la partida.
3. TERMINACIONES.
• HITO suministro e instalación de ventanas *(multable).
El contratista deberá realizar el suministro e instalación de las ventanas en un plazo según programación Gantt, respetando el día de inicio y el día final de la partida.
• HITO suministro y aplicación de pinturas *(multable).
El contratista deberá realizar el suministro y aplicación de pinturas en un plazo según programación Gantt, respetando el día de inicio y el día final de la partida.
4. PROYECTO ELÉCTRICO.
• HITO tramitación TE1 *(multable).
El contratista deberá realizar la tramitación del TE1 en un plazo según programación Gantt, respetando el día de inicio y el día final de la partida.
• HITO canalizaciones a la vista.
El contratista deberá realizar la canalización en un plazo según programación Gantt, respetando el día de inicio y el día final de la partida.
• HITO sistema puesta tierra.
El contratista deberá realizar la canalización en un plazo según programación Gantt, respetando el día de inicio y el día final de la partida.
5. PROYECTO DE INGENIERIA.
• HITO día de termino y entrega Planos As Built. *(multable).
El contratista deberá realizar la entrega de planos As Built en un plazo según programación Gantt, respetando el día de inicio y el día final de la partida.
*Para efectos del presente contrato se entenderá́ que todos los Hitos indicados como multables en el listado precedente, se les aplicarán las multas establecidas en las Bases Administrativas, en caso de incumplimientos.
NOTA: De ser necesario realizar demoliciones de construcciones existentes, el contratista deberá́ entregar antecedentes y tramitar en DOM respectiva la “Solicitud de Autorización de Demolición” correspondiente, incluyendo en ello el certificado de desratización y el presupuesto detallado de demolición, correspondiéndole al contratista el pago y obtención de certificado de desratización.
PLANOS AS-BUILT.
Al término de los trabajos y en caso de haber sido solicitados por las especificaciones técnicas y/o itemizado oficial, será de cargo del Contratista entregar el original de los planos AS-BUILT, en 02 (dos) copias impresas y archivo digital de respaldo en formato .dwg y pdf, conteniendo todas las modificaciones autorizadas por el Inspector Fiscal y su ITO o IT durante el transcurso de los trabajos.
La totalidad de los planos AS-BUILT deben ser entregados con la firma de los profesionales de cargo del contratista que elaboraron dichas modificaciones. La entrega de estos antecedentes será requisito en el proceso de recepción provisional.
También será requisito, para concretar la recepción provisional de la obra, que el contratista entregue al mandante, a través del ITO o IT, todos los manuales y garantías de los equipos y mecanismos especializados que contemple el proyecto.
MEDIDAS AMBIENTALES.
Las presentes instrucciones son para toda faena de construcción, reparación, modificación, mantención, reconstrucción, habilitación o demolición.
A. Con el objeto de mitigar el impacto de las emisiones de polvo y material, deberán adoptarse las siguientes medidas:
1. Regar el terreno en forma oportuna y suficiente durante el período que se realicen las faenas de demolición, relleno y excavaciones.
2. Mantener el lugar de trabajo aseado y sin desperdicios mediante la colocación de recipientes recolectores, convenientemente identificados y ubicados.
3. Hacer uso de procesos húmedos en caso de requerir faenas de molienda y mezcla.
4. Mantener adecuadas condiciones de aseo en el espacio público que enfrenta la obra. Cuando en dicho espacio existan árboles y jardines, deberá mantenerlos en buenas condiciones y reponerlos si corresponde.
5. Los materiales se transportarán en camiones con la carga cubierta.
6. Se lavará el lodo de las ruedas de los vehículos cuando abandonen la faena. Se mantendrá la obra aseada y sin desperdicios mediante la colocación de recipientes recolectores, convenientemente identificados y ubicados.
7. Toda operación de equipos o maquinaria productora de ruidos molestos deberán ser realizados, dentro de lo posible, en períodos concentrados de tiempo y en horarios de menor molestia, que podrán ser definidos por la Administración del lugar en donde se realicen los trabajos.
B. Se prohíbe realizar trabajos, depositar materiales y elementos de trabajo en espacios comunes, excepto en aquellos lugares expresamente autorizados por el Inspector Fiscal y su ITO o IT. En el caso que el depósito de materiales y elementos de trabajo se lleve a cabo en espacios públicos, el Contratista deberá considerar la gestión y pago de los correspondientes derechos municipales.
HORARIOS DE FAENAS.
Las obras de construcción se desarrollarán en el siguiente horario, días hábiles desde 08:30 am hasta las 18:30 pm, establecido por la administración del recinto y el Administrador de Contrato.
DOCUMENTACIÓN.
El Contratista deberá mantener en todo momento y de forma actualizada la siguiente información en dos archivadores:
ARCHIVADOR DE PERSONAL:
1. Contratos de Trabajo
2. Anexos
3. Liquidación Remuneraciones
4. Finiquitos
5. Libro de Asistencia
6. Listados de personal Actualizados
7. Reglamento interno de la empresa (IT)
8. Comprobante entrega EPP
9. Comprobante entrega derecho a saber
10. Comprobante entrega Regl. Interno
11. Comprobante Charlas de inducción
12. Comprobante Charla de Riesgos por faenas
13. Comprobante Charla de Riesgos por maquinarias
14. Plan de emergencia
15. Zonas de seguridad
16. Observaciones del Prevencionista de Riesgos en libro para tales efectos
ARCHIVADOR CONTRACTUAL:
1. Libro de obras
2. Contrato del servicio de la Obra
3. Resolución del Contrato
4. Itemizado oficial adjudicado
5. Especificaciones técnicas
6. Bases de licitación
7. Aclaraciones de Licitación
8. Planos de ejecución de existir
9. Carta Gantt Actualizada
10. Avances de Obra
11. Planificación secuencia constructiva
12. Registros autorización de botadero y comprobante pago derechos
13. Registros fotográficos
14. Copias Boletas de Garantías
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA.
Se deberán ejecutar todos los retiros y demoliciones necesarias, como también todas las partidas y actividades descritas, y las que por la naturaleza del arte del buen construir sean necesarias para la correcta ejecución de la obra en todos sus aspectos, de acuerdo a la necesidad integral descrita en el proyecto compuesto por todos los antecedentes que son complementarios entre sí, tales como planimetrías, EE.TT, itemizado, aclaraciones, recomendaciones del fabricante, bases de licitación, entre otros.
El contratista previo a su presentación de la oferta, deberá cubicar totalmente el proyecto en base al requerimiento descrito en los antecedentes técnicos de la presente licitación, como también deberá valorizar la totalidad de las partidas, considerando las ventajas y riesgos que deba asumir durante la ejecución de la obra, considerando que se trata de un contrato a suma alzada, y la oferta deberá ser consecuente y proporcional al proyecto entregado.
A. OBRAS PRELIMINARES.
1. INSTALACIÓN DE FAENAS.
1.1. Lugar.
Se facilitará una vivienda fiscal para la instalación de faena. El contratista deberá contemplar espacios correspondientes al DSNº594/99 del MINSAL. Estas dependencias deberán habilitarse dentro de los primeros días de entregado el terreno. En la obra se deberá mantener un libro de obra autocopiativo (manifold) para anotaciones, observaciones y todo posible cambio. Además de considerar las bodegas necesarias para el adecuado almacenamiento de materiales, equipos y herramientas con las condiciones de seguridad requeridas en cada caso.
Estas instalaciones tendrán la solidez y capacidad suficiente para asegurar un buen servicio durante todo el período de la faena. Contarán con piso resistente y los muros y cielos deberán asegurar adecuada protección de la intemperie.
La instalación deberá disponer de una oficina para la inspección técnica de obras.
1.2. Baños y servicios.
Esto corresponde a baños y zonas de camarines con la capacidad y condiciones necesarias de wc, ducha y lavamanos.
1.3. Consumo de obra.
Corresponde al suministro de consumos básicos de electricidad y agua potable durante el desarrollo de toda la obra, para lo cual el contratista gestionará directamente con el Administrador de Contrato, la forma de utilización y pagos correspondientes. De todas formas, se recomienda la instalación de remarcadores y la toma de estado al momento de la entrega de terreno para el inicio de la ejecución de obra.
1.4. Autonomía de obra.
Considerar equipo electrógeno para herramientas de uso básico, en terreno.
NOTA: La instalación de faena podrá ser utilizadas sólo para lo descrito anteriormente, no se permitirá para uso habitacional de los trabajadores.
2. DEMOLICIONES Y RETIROS.
2.1. Retiro de elementos existentes.
Se consideran los retiros y demoliciones necesarios para una correcta instalación de las partidas descritas más adelante, tales como; tabiquerías en mal estado, indicadas en planos las cuales serán reemplazadas, retiros de forros y revestimientos de muros y tabiques interiores (totalidad) y exteriores (los descritos en planos), cubiertas de techo, puertas de acceso principal a cada casa, ventanas (8 ventanas por casa), marcos, tapacanes, entre otros.
Se deberá prevenir y asegurar la protección necesaria para resguardar las propiedades colindantes, el tránsito peatonal, protección de árboles en exterior o espacio público, como también al interior del sitio y de los cuales no se deban retirar o reubicar. La empresa contratista será la única responsable de cualquier daño involucrado a terceros y asumirá los gastos de reposición y compensación. El Contratista establecerá las precauciones procedentes para evitar accidentes que puedan afectar a operarios o a terceros, tanto de la propia empresa como de los subcontratistas, inspectores u otros.
El Contratista asumirá la responsabilidad expresa por cualquier daño a personas y a la propiedad objeto del presente contrato, como a la propiedad de terceros, como consecuencia de la ejecución de la presente obra. Las obras de demolición deberán respetar las normas vigentes sobre la materia, en particular los Art 5.8.3 y 5.8.12 de la OGUC. Para la faena de demolición, se instalarán todas las indicaciones para los transeúntes y para la salida e ingreso de camiones de carga, dando cumplimiento con los procedimientos indicados para tales efectos en los servicios respectivos. Todos los operarios que laboren en la faena deberán contar con los implementos de seguridad, ejecutando las labores de acuerdo al plan de desarme programado en condiciones estrictas de seguridad. Todos los equipos y maquinaria que empleara el Contratista, serán los más adecuados para la mejor ejecución de la demolición, especialmente en el aspecto seguridad.
Se deberá aplicar Norma Chilena Oficial NCh347.Of1999, la cual, establece las medidas mínimas de seguridad que deben adoptarse en esta faena. En lo que respecta a Norma, Organización de procedimiento y Condiciones de seguridad.
El material de escombro de las faenas de demolición, deberá retirarse para ser llevados a un botadero autorizado. El Administrador de Contrato o su ITO o IT podrá exigir al contratista el certificado de declaración de botadero autorizado, en cualquier momento, si lo estima necesario.
B. TRABAJOS PREVIOS.
1. TECHUMBRE.
Se considera el reemplazo de las cubiertas de techumbres existentes de las viviendas a intervenir.
Diseño de las cubiertas existentes: cubierta a dos aguas.
Materialidad y altura de la edificación: Madera con una altura total de 7.8 mts aproximadamente. El contratista deberá considerar todos los medios necesarios para trabajo en altura, como por ejemplo andamios y elementos de protección personal, para ejecutar los trabajos en las cubiertas de techo de la totalidad de las viviendas a intervenir, considerando tanto la legislación vigente de organismos públicos, como las recomendaciones de la ACHS.
En caso de constatar piezas de la estructura soportante de techo, en malas condiciones como aleros, tapacanes, costaneras, entre otros, que puedan comprometer la estabilidad o correcta instalación de la cubierta existente, el contratista deberá considerar su reparación o reemplazo puntual. Dicha estructura deberá quedar en óptimas condiciones. Además, la empresa contratista deberá proponer soluciones constructivas frente a condiciones adversas, para la correcta ejecución de cualquiera de las partidas
1.1. Retiro de cubiertas y hojalaterías.
Se proyecta el retiro de todas las cubiertas de planchas de Zinc Alum acanalado y toda la hojalatería existente de las viviendas a intervenir.
Dicha estructura deberá quedar en óptimas condiciones para recibir la instalación del nuevo revestimiento de techumbre y su procedimiento constructivo, que se especifica más adelante.
1.2. Retiro de forro de polietileno en techumbre (entretecho)
Se proyecta el retiro en las techumbres, de todos los forros de polietileno y deberán ser reemplazados por membranas hidrofugas tipo tyvek.
1.3. Retiro de costanera dañadas y desniveladas.
Se considera el retiro de costaneras en mal estado y con presencia de desniveles.
El contratista deberá realizar el reemplazo, para que la estructura quede en óptimas condiciones para recibir el nuevo revestimiento.
2. FACHADA EXTERIOR.
2.1. Retiro revestimiento exterior.
Considera el retiro de revestimientos de fachada en todas las viviendas a intervenir que presenten entablado de madera, en caso de constatar piezas de la estructura soportante de muros, en malas condiciones, que puedan comprometer la estabilidad o correcta terminación, el contratista deberá considerar su reparación o reemplazo puntual. Dicha estructura deberá quedar en óptimas condiciones para recibir la instalación del nuevo revestimiento de fachada y su procedimiento constructivo, que se especifica más adelante.
2.2. Retiro de ventanas y centros.
Considera el retiro de todas las ventanas existentes. El contratista deberá realizar el reemplazo de las ventanas en cada vivienda a intervenir. Además, considerar la reparación o reemplazo de piezas de la estructura en los vanos que se encuentren en malas condiciones, que puedan comprometer la correcta instalación y terminación.
2.3. Retiro de estructura de tabiquería exterior dañada y desnivelada.
Se considera constatar piezas de la estructura soportante de muros, en malas condiciones, que puedan comprometer la estabilidad o correcta terminación, el contratista deberá considerar su reparación o reemplazo puntual. Dicha estructura deberá quedar en óptimas condiciones para recibir la instalación del nuevo revestimiento de fachada y su procedimiento constructivo, que se especifica más adelante.
2.4. Retiro de marcos y puertas de exterior.
Considera el retiro de puertas de exterior existentes. El contratista deberá realizar el reemplazo de puertas de exterior en cada vivienda a intervenir incluyendo las cerraduras correspondientes. Además, considerar la reparación o reemplazo de piezas de la estructura en los vanos que se encuentren en malas condiciones, que puedan comprometer la correcta instalación y terminación.
2.5. Retiro de gradas de accesos.
Considera el retiro de todas las gradas de acceso (escaleras de exterior existentes). El contratista deberá realizar el reemplazo de las escaleras de exterior en cada vivienda a intervenir.
2.6. Retiro de nichos de medidor de agua potable.
Considera el retiro de todos los nichos de madera que protegen el MAP (medidor de agua potable). El contratista deberá realizar el reemplazo de los nichos en cada vivienda a intervenir.
2.7. Retiro de empalmes eléctricos.
El oferente adjudicado tendrá la responsabilidad de realizar el retiro del empalme existente, ubicado en la fachada de cada vivienda, el cual consiste en su canalización a la vista, equipo de medida, protección termomagnética del empalme y su respectiva envolvente, los elementos mencionados previamente deberán ser retirados siempre y cuando se encuentre energizado y conectado el nuevo empalme.
C. OBRA GRUESA.
1. TECHUMBRE
Se considera la instalación de planchas de pv4 de espesor 0.4 mm, de instapanel o formasur prepintadas de color negro.
1.1 Reposición, suministro e instalación de costaneras y preparación de superficie.
Se consideran la reposición de las costaneras, estas deben ser en pino seco cepillado 2 x 2 x 3.2mt, para poder ensamblar una con otra se debe hacer un corte en cada punta de la costanera en 45° y manteniendo la unión sobre las cerchas, si por temas de medidas la unión no quedara sobre una cercha, esta se debe cortar y modificar para lograr que esta siente sobre la costanera, serán rechazadas todas las costaneras cuya unión no se encuentre asentada sobre una cercha.
1.2 Reposición, suministro e instalación de estructura de techumbre y preparación de superficies.
Se considera reforzar la estructura que sea necesaria en pino impregnado de 2x6” o según escuadría que corresponda a los tijerales, y costaneras de pino impregnado de 2x2”.
1.3 Suministro e instalación de tableros OSB 11.1mm.
Se proyecta considerar, previo retiro del encamisado dañado, para afianzar las placas estructurales de OSB de 11.1 mm a la estructura del techo, en orientación perpendicular a los apoyos. La separación entre tableros deberá ser de 3mm entre tableros, las fijaciones cada 15 cm en todo el perímetro y cada 30 cm para los apoyos interiores. Los tableros OSB se instalan con clavos o tornillos.
1.4 Suministro e instalación membrana de aislación. marca TYVEK.
Se considera para prevenir la humedad una membrana hidrofuga respirable tipo tyvek en todas las cubiertas de las viviendas a intervenir. La instalación será de acuerdo a recomendaciones del fabricante.
1.5 Suministro e instalación planchas PV4, espesor 0.4mm.
Se considera la instalación de planchas de pv4 de espesor 0.4 mm, de instapanel o formasur prepintadas de color negro cubierta a instalar, fijadas con ganchos galvanizados (omega) con tornillos autoperforantes al encamisado de placas de OSB de 11.1 mm, además de respetar todas las recomendaciones del fabricante, en todas las cubiertas de las viviendas consideradas en el contrato.
1.6 Reposición, suministro e instalación de tapacanes.
Se considera el reemplazo de todos los tapacanes por piezas de pino impregnado de escuadría 1x10” o de iguales escuadría que los existentes.
1.7 Suministro e instalación de aleros.
Las obras consideran cambiar los forros de los aleros, se deberán revestir con planchas de permanit de 6 mm, la instalación será de acuerdo a recomendaciones del fabricante.
1.8 Reposición, suministro e instalación de hojalatería. (forros prepintados)
Todas las hojalaterías enumeradas a continuación se consideran en planchas prepintadas, color negro de zinc alum, los encuentros de continuidad de hojalatería serán con un traslapo mínimo de16cm con doble línea de remache pop 4x10@50mm máximo y con sello entre líneas de remaches y en encuentros de traslado de Sikaflet-11 o sello de equivalencia técnico de igual o superior calidad; además considera refuerzo de cinta de aluminio asfalto de 50mm de ancho en su parte posterior sobre superficie seca y limpia.
1.8.1 Forros prepintados ventilaciones y ductos. (forros especiales)
Todo elemento que sobresalga de la cubierta, como ventilaciones, deberá considerar la aislación de forros y mantas (inferiores y superiores) de plancha lisa de acero galvanizado, de un espesor mínimo de 0.5 mm.
En caso del ducto del calefón, el contratista deberá considerar un tubo de 0.8 mm de espesor, según lo exigido por la actual ley que rige las instalaciones interiores de gas.
Todas las uniones de hojalatería deberán ser soldadas al estaño al 50%. Salvo autorización de la IT, en casos especiales, se podrá utilizar alguna otra solución.
Las uniones con planchas de cubiertas serán selladas con material apropiado (sellos de tipo caucho butílico o siliconas idóneas para uniones de acero galvanizado y resistentes a altas temperaturas), los cordones deberán ser de espesor medio y su aplicación debe procurar una buena terminación.
No se admitirá el uso de sellante para el relleno de espacios o cortes mal ejecutados. En estos casos se deberá reemplazar por otra pieza que se encuentre en óptimas condiciones.
Será obligatoria la colocación de sombreretes de acuerdo a la normativa vigente para las ventilaciones y evacuación de gases.
1.8.2 Perfiles y cumbreras.
Se requiere el suministro y confección de los perfiles y cumbreras, estarán confeccionados con planchas de zinc alum prepintado, de espesor de 0,5 mm.
1.8.3 Caballetes prepintados.
Se requiere el suministro y confección de hojalatería de caballetes, fijadas a las planchas de la cubierta instalada. Para esto primero se deberán cortar todos los excedentes de plancha al llegar a la cúspide de la cubierta, manteniendo una sola línea. Los caballetes estarán confeccionados con planchas de zinc alum prepintado, de espesor de 0,5 mm. color negro. Se deberán fijar mediante tornillos para techo lata-lata o remache pop, asegurando un traslape mínimo de 10 cm, además de sellar los elementos instalados de las planchas de la cubierta.
1.8.4 Canaletas y bajadas.
Se consideran en planchas prepintadas, color negro de zinc alum.
Canal de agua lluvia: Se considera canal de agua lluvia en plancha de zinc alum de 0,4mm con traslado de 16cm.
Brazo bajada agua lluvia: Serán de Zinc Alum de 0,4mm con unión emballetada.
Bajada de agua lluvia: Serán de Zinc Alum de 0,4mm con unión emballetada. Considerar abrazadera a muro cuatro unidades por bajada fijadas al muro mediante tornillo tarugo zincado de 8x2” con tarugo plástico.
Fleque 1 canal de agua lluvia: Se considera hojalatería de fleque encuentro canal de agua lluvia con alero en plancha de Zinc Alum de 0,4mm con traslapo de 16cm. Las fijaciones serán mediante tornillo roscalata 8x1 ¼” con golilla de neopreno y tarugo plástico cada 60cm como máximo.
NOTA: La empresa contratista al momento de interferir en las cubiertas, deberá tener especial cuidado de no dañar las escalas existentes, las cuales se utilizan para la mantención de cañones de la combustión lenta, posterior al reemplazo de cubiertas el contratista se encargará de la reposición de los escalones.
2. FACHADA EXTERIOR.
Consideran el retiro y reemplazo de los revestimientos exteriores de las 22 viviendas, en todos sus perímetros.
2.1 Reposición, suministro e instalación estructura de tabiquerías soportantes de 2x3” y preparación superficie de aplomado exterior.
Considera el suministro e instalación de estructura de madera de pino cepillado, escuadría 2”x3”, distanciados a 60cm entre sí, considerando refuerzos horizontales, soleras inferiores y superiores, y conformación de vanos en puertas y ventanas.
2.2 Suministro e instalación de centros de ventanas y puertas.
Considera el suministro e instalación de centros de madera de pino cepillado, escuadría 2”x3”, considerando refuerzos y conformación de vanos en puertas y ventanas
2.3 Suministro e instalación de aislación en muros.
Considera el suministro e instalación de aislante térmico lana de vidrio e=80mm, de acuerdo a recomendaciones del fabricante. La aislación deberá cubrir la totalidad de la fachada, a excepción de los vanos, procurando no dejar espacios que puedan generar puentes térmicos.
2.4 Suministro e instalación de tableros OSB 11mm.
Considera el suministro e instalación de placa OSB e=11mm, de acuerdo a recomendaciones del fabricante, en la totalidad de la fachada, a excepción de vanos.
Los tableros de OSB estructural se instalan generalmente en forma vertical y también es posible instalarlos horizontalmente, para lo cual el encuentro longitudinal debe ser fijado a una cadeneta. La estructura a revestir debe estar aplomada y alineada. No se deberá realizar la instalación de los tableros OSB sobre estructuras de madera encorvada o saturada de humedad, ya que provocará deformaciones. Será exclusiva responsabilidad de la empresa contratista la encargada de reparar la mala ejecución.
La fijación se realizará Sobre estructura de madera, fijar con clavos galvanizados tipo pallet o estriados.
clavar los tableros a 1 cm del borde, cada 15 cm en el perímetro y cada 30 cm en los apoyos interiores. Los tableros de OSB estructural deben ser fijados directo a la estructura de muros y las uniones de tablero deben quedar fijadas a un pie derecho.
Entre el sobrecimiento y el tablero de OSB estructural se deberá colocar una barrera de humedad (hojalatería) o desplazar el plomo del tabique 1,5 cm del sobrecimiento. Se deberá usar membranas de humedad entre el OSB y el revestimiento final, para proteger el tablero de la lluvia.
2.5 Suministro e instalación de barrera de vapor TYVEK.
Considera el suministro e instalación de Membrana hidrófuga Typar o Tyvek, de acuerdo a recomendaciones del fabricante, en la totalidad de la fachada, a excepción de vanos. No deberán existir espacios descubiertos, los traslapos mínimos serán de al menos de 10cm, sobre la superficie de OSB instalada previamente.
2.6 Suministro e instalación de revestimiento exterior fibrocemento 6mm.
Considera el suministro e instalación de placa Siding fibrocemento espesor 6mm, en la totalidad de la fachada, a excepción de vanos. La instalación será de forma horizontal y de acuerdo a las indicaciones del fabricante, considerando como mínimo traslapos de 3 cm entre cada placa, fijadas con tornillos autoperforantes galvanizados con terminación de pintura anticorrosivo color roble.
2.7 Suministro e instalación de perfiles y piezas especiales.
Considera el suministro e instalación de perfiles galvanizados para cortagoteras base, esquineros y terminales de ventanas. Las fijaciones de cada placa serán por medio de tornillo zincado autoperforante y auto avellanante punta aguda de 6x3/4” para madera.
D. TERMINACIONES.
1. CIELOS.
1.1. Suministro e instalación de lana mineral 140mm. (interior vivienda).
Los trabajos consideran mejorar el aislamiento térmico del techo de la vivienda fiscal con la instalación lana de vidrio aislanglass en rollo espesor 140mm, previo retiro de todo el material aislante actual existente y que pudiera estar contaminado por la presencia de murciélagos en los entretechos de las viviendas además para cumplir con la Norma Chilena N° 2251, zona N° 6 para la X Región para cumplir con la aislación térmica del complejo de techumbre.
Se consulta la instalación de aislación con lana de vidrio espesor 140 mm, aislanglass con papel en rollo para facilitar su instalación o similar según manual del fabricante con los traslapos correspondientes el que será instalado en el entretecho de la vivienda, sobre la estructura de los cielos de las cubiertas, para cumplir con la norma técnica de aislación térmica vigente se accederá por accesos ubicados en los cielos de los segundos pisos, previa limpieza de los sectores, la que será realizada por el contratista.
Los daños que se generen producto del tránsito de personas que instalen la aislación de lana de vidrio en los entretechos de las viviendas, como por ejemplo los revestimientos de forros de madera de los cielos, deberán ser reparados por el contratista.
2. PUERTAS.
2.1. Puerta de acceso.
Se instalará en acceso principal puerta metálica Sinfonía Blanca 80x200 cm Masonite, puerta con placa de acero calibre 26. Modelo clásico de 6 paneles. Pre pintada con acabado tipo poliéster en color blanco, para facilitar pintura final. Refuerzo para cerradura adosado al batiente de la puerta. La presente partida considera el suministro e instalación de premarcos para la instalación de puertas de exterior de 200x80 cm, para las 22 viviendas a intervenir.
2.2. Suministro e instalación de cerradura.
Se considera para las 22 viviendas fiscales el suministro e instalación del Kit de cerradura (Incluye: 1 cerradura, 1 cerrojo, 1 tope para puerta, 1 mirilla, 3 bisagras y 6 llaves), marca Fixser o equivalente técnico de igual o superior calidad, en puertas de acceso principal.
3. VENTANAS.
Todas las ventanas consideran el suministro e instalación en PVC marca DVP, línea Boston, color Blanco previa aprobación del mandante o ITO.
3.1. Ventana Baño 01 existente: Reemplazo de ventana existente por ventana tipo proyectante de dimensiones 70 x 70 cms (de proyección en 45° hacia el exterior).
3.2. Ventana Living/Comedor existente: Instalar ventana en PVC con vidrios con dos hojas una fija y la otra proyectante.
3.3. Ventana Cocina existente: Considerar ventanas en perfiles de PVC color Nogal tipo proyectante, de las mismas medidas del vano de la ventana existente, verificar en visita a terreno.
3.4. Ventanas Dormitorios 01 existente: Reemplazo de ventana existente por ventana tipo proyectante en PVC color Blanco de dimensiones de los vanos existentes, verificar en visita a terreno (de proyección en 45°, hacia el exterior).
3.5. Ventanas Dormitorios 02 existente: Reemplazo de ventana existente por ventana tipo proyectante en PVC color Blanco de dimensiones de los vanos existentes, verificar en visita a terreno (de proyección en 45°, hacia el exterior).
3.6. Ventanas Dormitorios 03 existente: Reemplazo de ventana existente por ventana tipo proyectante en PVC color Blanco de dimensiones de los vanos existentes, verificar en visita a terreno (de proyección en 45°, hacia el exterior).
3.7. Ventana caja escala: Reemplazo de ventana existente por ventana con tres paños, dos fijos y una hoja tipo proyectante de dimensiones 0.70 x 2.0 mts (de proyección en 45°, hacia el exterior). La ventana debe mantener las mismas dimensiones que las existentes.
3.8. Ventana lateral en puerta: Reemplazo de ventana existente por ventana tipo proyectante en PVC color Blanco de dimensiones de los vanos existentes, verificar en visita a terreno.
NOTA 1: Ventana ubicada en sector de la caja escala que tiene tres paños, 1/3 debe ser proyectante para poder ventilar.
NOTA 2: Medidas solo referenciales, se deberán chequear en terreno antes de su fabricación.
NOTA 3: Considerar la fabricación de ventanas en PVC, color Blanco (previa aprobación del mandante o ITO) con hojas proyectantes donde corresponda, según detalle entregado anteriormente. Tener especial cuidado en la fabricación, logrando la correcta unión en los vértices de las ventanas (encuentros en 45° estancos), tanto para el marco, como para las hojas abatibles. Los encuentros mal realizados (con aberturas) serán rechazados.
4. PINTURAS.
4.1. Pintura de aleros y tapacanes.
Suministro y aplicación de pintura de los aleros del perímetro de la vivienda y tapacanes, esmalte al agua color a definir en terreno por parte del Administrador de Contrato y su Asesoría Técnica, marca Sherwin Williams o equivalente técnico de igual o superior calidad, mínimo dos manos.
4.2. Pintura fachada esmalte al agua.
Considera el suministro y aplicación de pintura esmalte al agua marca Sherwin Williams o equivalente técnico de igual o superior calidad, color a definir en terreno por parte del Administrador de Contrato y su Asesoría Técnica, para lo cual el contratista deberá efectuar al menos dos muestras de 1x1m cada una sobre el nuevo revestimiento, lo cual deberá quedar estampado en el libro de obras junto con la identificación del código, marca y color según lo definido.
Se deberán considerar al menos dos manos como mínimo en la totalidad de las superficies, o hasta lograr una superficie uniforme. No se aceptarán cambios de tono o superficies defectuosas con presencia de gotas o cualquier tipo de imperfección.
4.3. Pintura para gradas de acceso.
Se consulta suministro y aplicación de pintura a modo de protección, debe contemplar a su vez dos manos de anticorrosiva posteriormente pintura intumescente a 1750 micrones correspondiente a un F90 (1.75 mm) y por finalizar pintura esmalte al agua color según mandante.
5. EXTERIORES.
5.1. Suministro e instalación de marquesinas.
Se considera el suministro e instalación de 22 Marquesinas de 100x120cm, de materialidad policarbonato, marca DVP o equivalente técnico de igual o superior calidad, para la protección contra la lluvia y el sol.
5.2. Nichos para medidores de agua potable.
Se considera para las 22 viviendas fiscales el suministro e instalación de los nichos que protegen el medidor de agua potable, de materialidad madera, o equivalente técnico de igual o superior calidad.
5.3. Suministro e instalación de grada de acceso.
Se Consulta escalera hecha de estructura metálica, como se adjunta en los planos, de tal modo que permite una estructura liviana, de este modo pensando en la protección que requiere el material en caso de incendios y siniestros considera pintura intumescente, la cual permite el retardo del colapso de la escalera en caso de encontrarse en siniestro.
Posee un desarrollo que varía según la altura, según el NPT (nivel de piso terminado) de la puerta de acceso que lo contemple, ante ello se establece como parámetro que cada peldaño debe llegar a altura de 17cms permitiendo bajar cómodamente, la escalera presenta un ancho base de 1.20 metros, y como huella el peldaño tendrá 30 cms,
Se consulta como material de huella en escalas la parrilla soldada ARS-3 o de clase rectangular soldado – RS.
5.4. Apliqué de exteriores.
Se considera el suministro e instalación de 22 apliqué de exterior (lámpara fija), de tecnología Led, potencia máxima de 60 W, materialidad metal, color negro, ancho: 28,5 cm y alto: 47,5 cm, marca Eglo.
E. INSTALACIONES.
1. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EMPALMES ELÉCTRICOS. Considera el suministro e instalación de un nuevo equipo de medida y protección termomagnética, con las mismas características técnicas que el existente, ambos elementos se deberán presentar ante la distribuidora local, para la obtención de la certificación por parte de la distribuidora. Las obras mencionadas previamente se deberán considerar certificadas por parte de la superintendencia de electricidad y combustibles, al igual que gestionar y obtener el cambio de acometida ante la distribuidora local de electricidad.
• Deberá considerar canalización a la vista del tipo CAG, con una dimensión mínima de 3/4”,
• Envolvente acorde con lo estipulado en RIC 01 “empalmes”.
• De igual manera junto con la canalización a la vista y envolvente, se deberá considerar el suministro e instalación de un nuevo equipo de medida y protección termomagnética, con las mismas características técnicas que el existente, ambos elementos se deberán presentar ante la distribuidora local.
• Suministro e instalación de protección termomagnética con curva lenta, de igual intensidad que la existente.
• Suministro e instalación de conductores asociados a acometidas de material de tipo cu, con una sección mínima de 16mm2 y respaldados por memoria de cálculo.
• Suministro e instalación de sistema puesta a tierra, compuesto por barra cooperweld, prensa bronce 5/8" y cámara de registro de 110mm2.
• Gestión, tramitación y obtención de certificado TE1, de cada domicilio.
• Gestión, tramitación y obtención de conexión ante distribuidora local, de cada domicilio.
F. PROYECTO INGENIERIA.
1. PLANOS AS BUILT.
El contratista adjudicado, al momento del término de obra, deberá realizar la entrega de planimetría As-Built, de forma física y digital, la cual deberá ser un fiel reflejo de los trabajos ejecutados.
2. PROYECTO EMPALMES ELÉCTRICOS.
El contratista adjudicado, al momento del término de obra, deberá realizar la entrega de los planos del proyecto eléctrico, de forma física y digital, la cual deberá ser un fiel reflejo de los trabajos ejecutados.
G. ENTREGA FINAL.
1. RETIRO DE ESCOMBROS.
Se extraerán del terreno todos los elementos de desechos y/o demoliciones correspondientes que dificulten la ejecución de los trabajos. Esta faena se mantendrá permanentemente, de modo de mantener el lugar libre, despejado y limpio de tales excedentes. Se debe considerar el permiso correspondiente. La eliminación de estos debe ser en un botadero autorizado.
2. ASEO Y ENTREGA.
De igual manera que durante la ejecución, al término de las faenas se deberá someter a los trabajos a una exhaustiva limpieza y aseo antes de su entrega. También será de cargo del Contratista el desmontaje y retiro de instalaciones provisorias. Será costo y responsabilidad del contratista el retiro de la totalidad de escombros de la obra, los que serán retirados durante la ejecución y al final de la obra.
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