Licitación ID: 930-3-LE24
SEGUROS PARA VEHICULOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES
Responsable de esta licitación: INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES DE CHILE, I.N.D. REGION II
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 12
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Seguros de edificios o de su contenido 1 Unidad no definida
Cod: 84131501
VER ESPECIFICACIONES EN LAS PAGINAS N°13, 14, 15, 16 Y 17 (BASES TECNICAS), DE LA RESOLUCIÓN N°00023 ADJUNTA.  

2
Seguro de automóviles o camiones 1 Unidad no definida
Cod: 84131503
VER ESPECIFICACIONES EN LAS PAGINAS N°13, 14, 15, 16 Y 17 (BASES TECNICAS), DE LA RESOLUCIÓN N°00023 ADJUNTA.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SEGUROS PARA VEHICULOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES
Estado:
Adjudicada
Descripción:
LLAMA A LICITACIÓN PÚBLICA, Y APRUEBA BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS Y ANEXOS PARA LA “CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGUROS PARA VEHICULOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL IND ANTOFAGASTA”.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES DE CHILE
Unidad de compra:
I.N.D. REGION II
R.U.T.:
61.107.000-4
Dirección:
21 de Mayo N°511.
Comuna:
Antofagasta
Región en que se genera la licitación:
Región de Antofagasta
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 29-01-2024 16:00:00
Fecha de Publicación: 17-01-2024 19:42:38
Fecha inicio de preguntas: 17-01-2024 20:30:00
Fecha final de preguntas: 23-01-2024 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 25-01-2024 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 29-01-2024 16:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 29-01-2024 16:01:00
Fecha de Adjudicación: 02-02-2024 15:21:09
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a terreno Voluntaria 22-01-2024 11:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ANEXO N°03 (CARTERA DE CLIENTES - EXPERIENCIA)
Documentos Técnicos
1.- ANEXO N°01 (OFERTA TÉCNICA)
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO N°02 (OFERTA ECONÓMICA)
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Evaluación Oferta Económica (EOE) Detalle de Criterio de Evaluación, en las paginas 6 y 7, de la Resolución N°00023 adjunta. 50%
2 Evaluación Oferta Tecnica (EOT) Detalle de Criterio de Evaluación, en las paginas 6 y 7, de la Resolución N°00023 adjunta. 30%
3 Evluación Experiencia del Oferente (EEX) Detalle de Criterio de Evaluación, en las paginas 6 y 7, de la Resolución N°00023 adjunta. 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: SUBT. 22-10-002, PROG. 01 y PROG. 03
Monto Total Estimado: 22700000
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: El contrato podrá ser renovado por una sola vez, por mutuo acuerdo de las partes por igual periodo de tiempo, atendiendo la disponibilidad presupuestaria del año correspondiente
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Marcelo Oyarzun Bugueño
e-mail de responsable de pago: marcelo.oyarzun@ind.cl
Nombre de responsable de contrato: Cesar Salas Nuñez
e-mail de responsable de contrato: cesar.salas@ind.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-55-2268664-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
El Instituto Nacional de Deportes podrá readjudicar la licitación en su conjunto o por línea al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, en los siguientes casos: 1. Si el adjudicatario desiste de su oferta. 2. Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el Estado, en los términos del artículo 4 de la ley 19.886 o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición. 3. Si el adjudicatario no cumple la obligación de inscribirse en el portal de chileproveedores dentro del plazo establecido en las presentes bases. 4. Si el adjudicatario no suscribe el contrato en el plazo otorgado o no presenta la boleta de fiel cumplimiento del contrato dentro del plazo establecido o no acepta la orden de compra dentro del plazo indicado en las presentes bases. 5. En el caso que el adjudicatario sea una UTP y alguno de sus integrantes estuviese afecto a la citada inhabilidad del artículo 4, inciso 6°, la UTP deberá informar por escrito, dentro del plazo de 2 días hábiles, si desiste o si decide igualmente ejecutar el contrato adjudicado, con la integración del resto de sus miembros, siempre que fuesen hábiles. En el evento de no informar lo anterior o de manifestar su intención de desistirse, la licitación será readjudicada. 6. En el caso que el adjudicatario no remita las pólizas.
Resolución de Empates

En caso de que se produzca un empate al momento de realizar la evaluación, el orden de las variables a considerar para el desempate será el siguiente:

3°. El mayor puntaje obtenido en la Evaluación de la Experiencia (EEX).

1°. El mayor puntaje obtenido en la Evaluación de la Oferta Económica (EOE).

2°. El mayor puntaje en la Evaluación de la Oferta Técnica (EOT).

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los oferentes podrán hacer consultas en relación a la adjudicación, en el plazo de tres días hábiles a contar de la fecha de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la Resolución adjudicatoria. Dichas consultas deberán dirigirse al funcionario de contacto señalado por el Instituto en las presentes Bases Administrativas.

Todas las respuestas serán evacuadas y puestas en conocimiento de todos los oferentes, a través del sistema www.mercadopublico.cl, en el plazo de 2 días hábiles, contados desde el vencimiento del plazo indicado en el párrafo anterior.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

En el evento que la empresa contratada no dé cumplimiento en aquello que dice relación con el pago de remuneraciones y/o cotizaciones de seguridad social con sus trabajadores, se aplicará lo dispuesto en el artículo 4° inciso 2° de la Ley de Compras Públicas, N° 19.886. 

El IND no tendrá vínculo jurídico ni laboral alguno con el personal que emplee el adjudicatario para la prestación del servicio. En consecuencia, no será responsable de sus remuneraciones, impuestos, imposiciones previsionales, seguros contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, Seguro de Responsabilidad Civil, Seguro de Vida, todo lo cual será de exclusivo cargo y responsabilidad del adjudicatario.

En caso de accidentes laborales, el contratista deberá responsabilizarse y dar al perjudicado la atención de salud adecuada. Por obligación, el contratista debe cumplir con la ley 16.744 de “Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales”, y poseer todos los seguros obligatorios exigidos por la norma vigente para prestaciones de servicios de seguridad.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

El IND podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

El IND podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Aceptación de los términos de las Bases
La participación en el proceso implica la aceptación de los oferentes de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las Bases, sin necesidad de declaración expresa.
Interpretación de las Bases
El IND se reserva la facultad de interpretar las diferentes materias relacionadas con las presentes Bases de Licitación, conforme a los criterios de ecuanimidad que estime convenientes, sin perjuicio de tener presente siempre la necesidad de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en la contratación materia de este proceso concursal, sin que ello implique que necesariamente se adjudicará a la oferta que resulte de menor costo.
Aclaraciones y/o modificaciones de oficio a las Bases
El IND, podrá modificar, complementar o aclarar las bases de la licitación, de oficio o en atención a una consulta realizada por alguno de los oferentes, hasta 48 horas anteriores al día y hora fijados para la recepción de ofertas, a través de www.mercadopublico.cl. Si se trata de una modificación sustancial, se otorgará la extensión de plazo correspondiente para la debida preparación de las ofertas.
Antecedentes Generales

Todos los oferentes, deberán presentar la respectiva declaración jurada mediante la declaración jurada electrónica en el portal de www.mercadopublico.cl

En caso de que a alguno de los integrantes de la Unión Temporal le afecte una causal de inhabilidad, ésta se le comunicará mediante el correspondiente acto administrativo. En dicho evento,  la Unión Temporal de Proveedores, dentro del plazo de 5 días hábiles a contar de la publicación de dicha resolución en el portal www.mercadpublico.cl, deberá informar por escrito en la Oficina de Partes de la Dirección Regional de Antofagasta del Instituto Nacional del Deporte, ubicada en calle 21 de Mayo N°511, piso 2, si continuará con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o si se desiste de su participación en el proceso.

Los Oferentes NO inscritos en www.chileproveedores.cl, deberán acreditar, en su oportunidad, su habilidad para contratar con el Estado --como requisito para celebrar el contrato definitivo y dentro del plazo de 5 días hábiles-- con la inscripción vigente en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración.

Los Oferentes inhábiles en www.chileproveedores.cl, En el evento que el oferente adjudicado no se encuentre hábil en el portal de chileproveedores, tendrá un plazo de 5 días hábiles para regularizar su habilidad. De no darse cumplimiento dentro del término indicado el IND se reserva el derecho de readjudicar la licitación al segundo proveedor mejor evaluado y así sucesivamente, o declarar desierta la licitación según corresponda.

La evaluación de los antecedentes determinará si se acepta o se rechaza una propuesta de acuerdo al rigor del oferente respecto de las bases sin afectar los principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las Bases.

El IND se reserva el derecho de evaluar línea a línea el servicio licitado o en forma global y a su vez proponer adjudicar línea a línea o todos los servicios a un proveedor o a varios, siempre que ello implique alcanzar las condiciones más ventajosas en concordancia con los criterios de evaluación. Asimismo, el IND se reserva el derecho de declarar desierta la licitación de forma parcial o total.

La Oferta Técnica
Es la que, cumpliendo las exigencias mínimas de estas Bases, pero pudiendo mejorarlas en todo lo que no sea contrario a ellas, detalla las características de los bienes o servicios ofertados, en todos sus aspectos esenciales. Deberá presentarse electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl, en la oportunidad establecida en el calendario de eventos, de acuerdo a las condiciones, normas y políticas de uso del sitio y con los contenidos mínimos establecidos en las Bases Técnicas.
La Oferta Económica

Deberá presentarse electrónicamente a través del Sistema www.mercadopublico.cl en la oportunidad establecida en el calendario de eventos, de acuerdo a las condiciones, normas y políticas de uso del sitio. Los valores ingresados al portal deberán expresarse en moneda nacional y corresponderán al total NETO ofertado, es decir, que no deben contener el IVA, pues el propio portal agrega el impuesto.

Deberá presentarse electrónicamente a través del Sistema www.mercadopublico.cl, en la oportunidad establecida en el calendario de eventos, de acuerdo a las condiciones, normas y políticas de uso del sitio. Los valores ingresados al portal deberán expresarse en moneda nacional.

Los oferentes ingresarán a través del Portal Mercado Público www.mercadopublico.cl, dentro del plazo de recepción de las ofertas, la oferta económica conforme a lo que se detalla a continuación, en Unidades de Fomento, con todos los impuestos que pudieran corresponder.

-       Valor total en UF por Seguros Bienes Muebles e Inmuebles.

-       Valor total en UF por Seguros de Vehículos.

De producirse diferencias entre los valores ingresados por el oferente en los formularios del Portal Mercado Público y la información solicitada del Anexo N° 02 de estas bases, para todos los efectos, se dará preeminencia a lo establecido en el anexo citado.

La no presentación de la oferta Económica, será causal de inadmisibilidad de la oferta.

El precio total ofertado deberá contemplar todos los gastos y costos, previstos e imprevistos, necesarios para que se cumpla el objetivo del llamado a licitación.

NOTA: Detallar en este anexo, los valores afectos y no a impuesto a objeto de la correcta emisión de la orden de compra.

Contenidos mínimos de la oferta técnica

La oferta debe contener una descripción del o los productos ofertados que cumplan, como mínimo, con las especificaciones técnicas indicadas, para la “CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGUROS PARA VEHICULOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL IND ANTOFAGASTA”, en conformidad a las bases técnicas.

De no adjuntar algún documento con esta información, la oferta se considerará que no cumple con las especificaciones mininas, quedando declarada la oferta por la línea como “inadmisible”.

Cada oferta será evaluada en forma grupal (totalidad de los servicios solicitados), debiendo detallar el precio bruto (incluye IVA) y exento según corresponda. De no completar el o los oferentes el anexo N° 02, la o las ofertas serán declaradas inadmisibles.

Costo de formulación de las ofertas
Los gastos en que incurran los proponentes para la presentación de sus Ofertas, serán de su exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.
La Comisión Evaluadora

Las ofertas serán evaluadas, por una Comisión Evaluadora que estará integrada por los siguientes funcionarios del Instituto Nacional de Deportes:

         Sr. César Salas Núñez, R.U.N. N° 12.566.802-K o en caso de ausencia, La Srta. Carla Luco Cuellar, R.U.N. N° 13.012.163-2.

         Sr. Marcelo Waldo Oyarzún Bugueño, R.U.N. 16.230.714-2, o en caso de ausencia doña María Elisa Mercado, R.U.N. N° 10.796.447-9.

         Sr. Germán Espinaza Álvarez, R.U.N. 13.048.958-3 o en caso de ausencia la Srta. Ivette Barraza Vásquez, R.U.N. 9.757.420-0.

La Comisión será presidida por el funcionario de mayor jerarquía y efectuará la evaluación sobre la base de los antecedentes proporcionados por los proponentes.

Consultas Aclaratorias a Oferentes
Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá efectuar consultas a uno o más proponentes, para aclarar puntos específicos de las respectivas ofertas. Tales consultas y sus respuestas deberán ser puestas en conocimiento de todos los oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl.
Adjudicación
La Adjudicación se hará por el correspondiente acto administrativo de la Dirección Regional de Antofagasta del Instituto Nacional de Deportes de Chile, sobre la base del Informe de Adjudicación elaborado por la Comisión Evaluadora, la cual será a un proveedor por línea licitada, sin embargo esto no obsta a que la licitación en su conjunto se adjudique a un solo proveedor o a proveedores distintos, pudiendo variar por línea adjudicada. Quedará establecido en la resolución de adjudicación y en el contrato, si procediere, los servicios adjudicados a cada oferente. “El Instituto” adjudicará la licitación a la propuesta que finalmente estime más ventajosa a sus necesidades e intereses, considerando, en una estimación de conjunto, los criterios de evaluación y los puntajes y ponderaciones establecidos en las presentes Bases, y aunque ella no sea la de menor valor. El oferente cuya propuesta u oferta ha sido seleccionada de este modo será, entonces, denominado Adjudicatario. En el evento que él no se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oficial de la Administración “Chileproveedores”, deberá hacerlo dentro del plazo de 5 días hábiles, contado desde la fecha de notificación de la Resolución que adjudica la propuesta. En caso de no adjudicarse o no resolverse la inadmisibilidad de las ofertas o la deserción del proceso en el plazo señalado en el cronograma establecido en el portal, el Instituto fijará un nuevo plazo de días hábiles para dictar el acto administrativo respectivo, el cual, se informará a través de www.mercadopublico.cl junto a las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo original. En caso de que el adjudicado no acepte por cualquier motivo la respectiva Orden de compra en plazo de 5 días hábiles contados desde la emisión de la misma, el IND se reserva el derecho de re adjudicar la propuesta al segundo oferente mejor evaluado y así sucesivamente.
Eventual Rechazo de las Ofertas o Declaración de Licitación Desierta
El IND, como Órgano del Estado, se reserva el derecho de declarar inadmisible o rechazar, por resolución fundada, al momento en que debe decidir la adjudicación del servicio, cualquier oferta de algún proponente, sea total o parcialmente cuando estimare que no cumple los requisitos establecidos en las Bases y/o a partir de la ponderación que haga de los documentos referidos en los Antecedentes Generales del Oferente. Asimismo, el IND, por resolución fundada, podrá declarar desierta la licitación en su conjunto o por línea, cuando no se presenten ofertas, cuando se excedan los marcos presupuestarios disponibles o cuando, en general, éstas no resulten convenientes a los intereses institucionales, sin incurrir por todo ello en responsabilidad alguna por tratarse del ejercicio de potestades facultativas propias, así reconocidas expresamente por los proponentes.
Modalidad de pago
El pago se cursará dentro del plazo de 30 días corridos, contra entrega de la totalidad de los servicios prestados y una vez que haya sido presentada la respectiva Factura, previa recepción favorable de la unidad requirente del servicio.
ANTICIPOS Y REAJUSTES
No se contempla pagos anticipados por ningún concepto ni reajuste del valor originalmente pactado.
Facturación

La factura respectiva deberá ser extendida de la siguiente forma:

- Nombre: Instituto Nacional de Deportes de Chile.

- R.U.T N°: 61.107.000-4.

- Domicilio: 21 de mayo N° 511.

- Ciudad: Antofagasta.

- Giro: Gobierno Central.

Una vez entregado el servicio, el proveedor debe cumplir con lo siguiente:

a)    Primero deben aceptar la OC, y facturar después que la institución genere la RECEPCIÓN CONFORME.

b)    Deben enviar el archivo Xml  a la casilla de intercambio: indrecepcion@custodium.com

c)     El DTE emitido por el proveedor, debe incluir correctamente el ID de la orden de compra, no incluyendo abreviaturas ni espacios en el ID asignado. Obligatoriamente debe completar el campo 801 (orden de compra) con el número de la OC emitida por nuestra institución.

Contrato

Debido a que los seguros a contratar constituyen servicios con especificaciones técnicas con formatos preestablecidos y normados por la SVS, a través de las condiciones generales previamente inscritas por las compañías de seguros, que se identifican a través de la nomenclatura “POL” y las condiciones adicionales que se identifican a través de la nomenclatura “CAD” conforme a la Norma de Carácter General N°349, de 2013, que “Establece Normas Relativas al Depósito de Pólizas y Disposiciones Mínimas de las Pólizas de Seguros”, por ende son estándar, de simple y objetiva especificación y su monto total no es superior a las 1.000 UTM, por lo que el contrato será formalizado a través de la emisión de una orden de compra a través del Portal y la aceptación de ésta por parte del proveedor adjudicado. El contrato se regirá por las normas previamente señaladas; por la Ley N° 19.886; su reglamento aprobado por Decreto N° 250, de 2004, de Ministerio de Hacienda; por las presentes bases y sus anexos; por las aclaraciones a las bases entregadas por el IND, de oficio o con motivo de alguna consulta de los oferentes; y las ofertas del proveedor, en todo aquello que no sea contrario a la normativa y a los documentos antes señalados.

El proveedor adjudicado, deberá remitir la póliza firmada por el representante legal o apoderado, en caso de tratarse de una UTP, en el plazo de 05 días hábiles contados desde la emisión de la primera orden de compra, al IND Región de Antofagasta, ubicado en calle 21 de Mayo N°511, ciudad y comuna de Antofagasta.

Si por cualquier causa imputable al adjudicatario, no se acepta la orden de compra dentro del plazo establecido en las presentes bases, el IND quedará facultado para dejar sin efecto la adjudicación respectiva y readjudicar el siguiente oferente mejor evaluado.

Asimismo, las respectivas pólizas deben contener todos los requisitos establecidos en las presentes bases técnicas, de lo contrario el IND podrá readjudicar al segundo oferente mejor evaluado o en su caso, podrá poner término anticipado al convenio.

Vigencia y duración del contrato

El convenio entrará en vigencia a contar de la total tramitación de la Resolución de adjudicación, y el servicio contratado durará 12 meses. El contrato podrá ser renovado por una sola vez, por mutuo acuerdo de las partes por igual periodo de tiempo, atendiendo la disponibilidad presupuestaria del año correspondiente.

Para renovar el contrato se evaluará el cumplimiento de éste por parte del proveedor, en lo referido a la calidad de los servicios, como la oportunidad de la prestación de éstos. La renovación se fundamenta en la naturaleza del servicio prestado lo que implica que son necesarios para el funcionamiento interno del IND Región de Antofagasta y el resguardo del patrimonio fiscal.

En caso de término del contrato el Instituto, con la antelación suficiente, procederá a licitar nuevamente este convenio. Con todo si el proceso se extendiese más allá de los tiempos previstos se podrá prorrogar este convenio solo por el tiempo en que se procede a una nueva licitación.

En caso de verificarse la renovación o prórroga será requisito indispensable la entrega previa de la boleta de fiel cumplimiento de contrato, si ésta procediere.

MULTAS

El IND aplicará administrativamente multas, salvo que el incumplimiento se deba a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser debidamente acreditados por el proveedor.

1) Días hábiles de atraso: Son multas acumulativas por días hábiles de atraso en la entrega de las pólizas contratadas, de acuerdo a lo siguiente:

Tramos

Multas

a) Entre 1 y 4 días

0,5 UF por cada día hábil de atraso.

b) Entre 5 y 8 días

1,5 UF por cada día hábil de atraso.

c) Más de 8 días

3 UF por cada día hábil de atraso.

2) Incumplimiento en el plazo de liquidación de siniestro: Son multas acumulativas por días hábiles de incumplimiento del plazo de liquidación de siniestro, de acuerdo a lo siguiente:

Causa

Multas

Incumplimiento en el plazo de liquidación de siniestro.

0,5 UF por cada día hábil de atraso.

El tope de aplicación de estas multas (numerales 1 y 2), será de un 10 % del valor total del contrato.

La multa procederá por cada día de atraso en la entrega del total de los servicios ofertados que se produzca y será aplicada administrativamente.

La multa será cobrada en pesos chilenos, considerando para la conversión el valor que posea la unidad de fomento al día de emisión de la comunicación escrita al proveedor en el cual se indiquen los hechos constitutivos de multas.

Procedimiento de aplicación de multas

Cuando se verifique un hecho constitutivo de multa de acuerdo a lo establecido en las presentes bases y/o en las Bases Técnicas, se deberá notificar por escrito al proveedor de dicha circunstancia, con indicación expresa de los hechos que se le imputan, concediéndose un plazo de tres días hábiles para que éste efectué sus descargos respectivos adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones.

Una vez realizados los descargos por parte del proveedor, o transcurrido el plazo de tres días hábiles sin que el proveedor haya formulado descargos, deberá formalizarse la medida a aplicar por la contraparte técnica, al departamento de Administración y Finanzas, solicitando la aplicación de la multa en caso que ello sea procedente, mediante resolución fundada, dentro de una plazo de 5 días hábiles. El acto administrativo indicado se publicará oportunamente en el sistema de información.

La medida deberá ser notificada al proveedor personalmente o por carta certificada dirigida al domicilio señalado en el contrato o en mercado público. La notificación practicada mediante carta certificada, se entenderá ejercida a contar del tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de correos correspondiente.

Una vez aplicada la multa al proveedor, se harán efectivas a través de descuentos en sus respectivos pagos. Se considerará el valor de la UF del día en que envíe la notificación sobre los hechos que se imputan al proveedor.

El proveedor podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro de un plazo de 5 días hábiles contados desde la fecha de su notificación. El Instituto resolverá la reposición presentada, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el proveedor, o bien, la rechazará confirmando la multa aplicada.

Asimismo, podrá interponer el recurso jerárquico subsidiariamente con el de reposición, debiendo en este caso elevarse los antecedentes al Director Nacional del IND para que conozca del recurso o deducirlo directamente dentro del plazo de 5 días hábiles siguientes a la notificación del rechazo total o parcial del recurso de reposición.

La autoridad llamada a pronunciarse sobre los recursos referidos tendrá un plazo no superior a 30 días para resolverlo.

La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.

No se aplicaran las multas si se trata de caso fortuito o fuerza mayor que sean debidamente justificados por el proveedor ante la contraparte técnica y alegados dentro de los 5 primeros días hábiles de ocurrido el hecho que impida al contratista cumplir con sus obligaciones. Se entenderá por caso fortuito o fuerza mayor lo dispuesto en el artículo 45 del Código Civil.

La aplicación de multas no podrá superar al 20% del valor total contratado.

Causales de Término Anticipado del Contrato

Podrán ser causales de modificación y de término anticipado, sin derecho a indemnización alguna, las siguientes:

a)         Si el proveedor fuere declarado en quiebra o si éste cayere en estado de notoria insolvencia, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

b)         El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, entendiéndose por tal la ejecución del contrato en términos y condiciones diversas a aquellas que fueron materia de oferta por parte del adjudicatario

c)         La resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

d)         Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

e)         Si las multas superan al 20% del valor total contratado.

f)          Si el Contratista que al momento de contratar registraba saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los dos últimos dos años no dio cumplimiento a la obligación de imputar los primeros estados pagos producto de este contrato al pago de esas obligaciones o no acreditó dicho pago en la oportunidad establecida en el contrato.

g)         Si se constata que el contratista presentó o adulteró algún tipo de documento, o su contenido, ya sea al momento de la suscripción del contrato o durante la ejecución de los servicios, lo anterior es sin perjuicio de las acciones judiciales que pudieren corresponder.

h)         Si el adjudicatario no cumple las condiciones indicadas en las presentes bases, al momento de entregar las pólizas de los seguros.

En caso de verificarse el incumplimiento grave de las obligaciones del proveedor, el IND pondrá anticipado término al contrato, pudiendo, además, solicitar judicialmente la indemnización de perjuicios que corresponda, de conformidad a las reglas generales del derecho común.




ADAPTABILIDAD DE LOS SERVICIOS

Durante la ejecución del contrato el IND podrá aumentar hasta en un 30% o disminuir hasta en un 10% la prestación de bienes o servicios contratada o convenida. Esta variación no podrá significar una alteración del precio unitario ofertado.

Dicha adaptabilidad del contrato en todos los casos, se entenderá como una modificación del mismo por mutuo acuerdo de las partes, conforme a lo establecido por el artículo 13 de la Ley Nº 19.886 de Compras Públicas, y por el artículo 77 de su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N° 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda. 

El ejercicio de la facultad de adaptabilidad de los servicios a que se refiere el presente punto de las Bases, en ningún caso puede alterar el objeto del contrato, siendo esta consideración una limitante para su materialización.  Asimismo, deberá ajustarse el precio contractual, respetando el principio de estricta proporcionalidad y procederá cuando el administrador contractual emita un informe que recomiende la utilización de esta facultad, la cual será aprobada mediante Resolución Exenta fundada.

SUGERENCIAS AL PROVEEDOR PARA OFERTAR

-      Presentar sólo los documentos solicitados en las bases.

-      En caso de ser varios anexos a presentar como respaldo, subir estos archivos en formato comprimido (WINZIP o WINRAR) y no individualmente.

-      Procurar que los nombres de los archivos sean abreviados o cortos, ya que al ser muy extensos puede haber problemas al tratar de abrir o descargar.

-      La iniciación de actividades solicitada para acreditar la experiencia la puede descargar u obtener directamente desde la página del S.I.I. (Consultar situación tributaria de terceros).

-      Procure adjuntar todos los anexos obligatorios solicitados en la bases.

-      En caso de ser necesario o que sea exigido en las bases, adjuntar imágenes de los productos a ofertar.

Visita a terreno Voluntaria
Visita a terreno voluntaria será el 3º día corrido desde la publicación de las presentes Bases. Para tales efectos, se deben dirigir a calle 21 de Mayo N°511, Piso N°1 de la ciudad de Antofagasta, a las 11:00 horas, con don César Salas Núñez y don Germán Espinaza Álvarez.