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8. Presentación de las ofertas |
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Las ofertas, junto con la documentación de respaldo que más adelante se indica, deberán estar disponibles en el portal www.mercadopublico.cl, antes del cierre de “La Licitación”, de conformidad a los protocolos que éste impone y a la normativa legal y reglamentaria vigente sobre esta materia.
La presentación de ofertas es a través de los anexos económicos y administrativos, donde la evaluación de las ofertas será precisamente de la información presentada en los anexos. Por lo anterior será requisito de admisibilidad la presentación de todos los anexos señalados en el punto 8.1 y 8.2.
8.1 Propuesta administrativa:
Para el caso de personas naturales y jurídicas
Podrán participar como oferentes, las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que no le afecten las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades para contratar con los órganos de la administración del estado, contempladas en el artículo 4 de la Ley N° 19.886, sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios. Además, deberá adjuntar antecedentes que acrediten la personería o existencia de las personas naturales o jurídicas que participen en la licitación del rubro.
Identificación del oferente (Anexo Nº 1): deberán completar el Anexo Nº 1 adjunto, con los datos que identifiquen a “El Oferente” y adjuntarlo dentro de los anexos administrativos de la oferta.
Declaración jurada de probidad y Ley Nº 20.238 (Anexo Nº 2): deberán completar el Anexo Nº 2 adjunto, que corresponde a una declaración simple, que deberá ser firmada por “El Oferente” o por su representante legal según corresponda. Se deberá adjuntar como documento escaneado dentro de los anexos administrativos de la oferta.
Declaración de conformidad (Anexo Nº 3): deberán completar el Anexo Nº 3 adjunto, que corresponde a una declaración jurada simple, que deberá ser firmada por “El Oferente” o por su representante legal según corresponda. Se deberá adjuntar como documento escaneado dentro de los anexos administrativos de la oferta.
Declaración jurada Art. 8 y 10 de la Ley 20.393 (Anexo Nº 4): deberán completar el Anexo Nº 4 adjunto, que corresponde a una declaración jurada simple, que deberá ser firmada por “El Oferente” o por su representante legal según corresponda. Se deberá adjuntar como documento escaneado dentro de los anexos administrativos de la oferta.
8.2 Propuesta técnica:
Anexo N° 5 “Otras materias de impacto social “presencia comunal”: deberá completar el Anexo Nº 5 adjunto, que corresponde a la presencia comunal que cuenta el postulante del Convenio de suministro de Servicio de alimentación IND IV Región..
Anexo N° 6 “Oferta económica”: El proveedor deberá señalar los valores que cobrará siendo multiplicados por las cantidades estimadas para el presente contrato, Si se presentase alguna diferencia respecto al presente anexo y la oferta ingresada en el portal www.mercadopúblico.cl, primará la oferta en el anexo económico.
Para efectos de la evaluación, se considerará el monto total de los servicios requeridos por comuna, según la cantidad referencial indicada.
Tratándose de un convenio de suministro, para efectos de la ejecución y pago de los servicios, se considerarán los servicios requeridos y efectivamente prestados a conformidad, según las cantidades solicitadas, no existiendo derecho alguno para el proveedor en orden a reclamar el pago del monto total ofertado si es que este no coincide con lo solicitado y ejecutado.
Anexo N° 7 “Experiencia”: El ofertante deberá señalar en el cuadro las órdenes de compra o las licitaciones adjudicadas para ser comprobadas a través de portal www.mercadopúblico.cl . Si la experiencia señalada es privada, los contratos y los números de teléfono son condiciones esenciales para considerar la experiencia, ya que, será verificada.
8.3 Las ofertas que no cumplan con lo establecido en estas bases administrativas y técnicas serán declaradas inadmisible, sin indemnización alguna para “El Oferente” por dicha decisión, ello sin perjuicio de revisión de puntos oscuros y dudosos que se soliciten por foro inverso conforme. En tal caso de corresponder, se expresarán las razones precisas y fundadas para excluir a los oferentes participantes en orden a materializar los principios de libre concurrencia e igualdad de los licitantes.
8.4 Sin perjuicio de lo anterior, “El IND IV región” podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, informándose debidamente dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de la información www.mercadopublico.cl. “El IND IV región” podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
8.5 El plazo que tendrán los oferentes para aclarar, modificar o corregir respecto a lo solicitado por "El IND IV región" será de 48 horas a contar de la formulación del requerimiento en el portal www.mercadopublico.cl, a través del foro inverso y/o aclaraciones de la oferta del portal www.mercadopublico.cl.
8.6 "El IND IV región", antes del vencimiento del plazo para la presentación de las ofertas, podrá modificar los términos de las bases, mediante aclaraciones o enmiendas, ya sea por iniciativa propia o en atención a las consultas presentadas por algún proponente.
8.7 Las aclaraciones o enmiendas, en caso de existir, serán publicadas en el portal www.mercadopublico.cl, las que serán obligatorias para todos los participantes. "El IND IV región" tendrá la facultad discrecional de prorrogar el plazo para la presentación de las ofertas si el nivel de enmiendas y aclaraciones así lo amerita.
8.8 Las modificaciones, aclaraciones, enmiendas o complementos formarán parte integrante de las bases de "La Licitación” una vez que se haya dado completa tramitación al acto administrativo de toma de razón por parte de la Contraloría General de la República (si corresponde).
8.9 Con excepción de lo señalado anteriormente, durante el período de evaluación, los oferentes no podrán mantener contacto alguno con funcionarios de “El IND IV región”.
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Resolución de Empates |
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En caso que al sumar todos los criterios por cada oferente evaluado, se produjese un empate en el total de la ponderación, se desempatará a partir de los siguientes criterios en orden de aplicación sucesiva y excluyente:
- El oferente mejor evaluado en el criterio “Oferta Económica”.
- El oferente mejor evaluado en el criterio “Otras materias de impacto social “presencia comunal””.
- El oferente mejor evaluado en el criterio “Experiencia”.
- El oferente mejor evaluado en el criterio “Cumplimiento de requisitos formales”.
- Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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