Ficha Licitación

Licitación ID: 94-20-LE23

Servicios de Producción para Evento Mowlac

Responsable de esta licitación: SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL, Dirección Servicio Nacional del Patrimonio Cultura

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 10

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Producción de eventos	1 Unidad
Cod: 80141607	1 Unidad
servicios de produccion ACTIVIDADES DEL XXIII ENCUENTRO ANUAL DEL COMITÉ MEMORIA DEL MUNDO DE LATINOAMÉRICA Y EL CARIBE

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

Servicios de Producción para Evento Mowlac

Estado:

Adjudicada

Descripción:

Adquirir los servicios de PRODUCCIÓN DE ACTIVIDADES DEL XXIII ENCUENTRO ANUAL DEL COMITÉ MEMORIA DEL MUNDO DE LATINOAMÉRICA Y EL CARIBE a realizarse desde los días 27 hasta el 30 de noviembre en la ciudad de Santiago.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL

Unidad de compra:

Dirección Servicio Nacional del Patrimonio Cultura

R.U.T.:

60.905.000-4

Dirección:

Santo Domingo 1138

Comuna:

Santiago

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 02-11-2023 18:00:00

Fecha de Publicación: 23-10-2023 16:57:32

Fecha inicio de preguntas: 23-10-2023 18:00:00

Fecha final de preguntas: 29-10-2023 17:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 30-10-2023 19:07:00

Fecha de acto de apertura técnica: 03-11-2023 10:00:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 03-11-2023 10:00:00

Fecha de Adjudicación: 10-11-2023 11:15:50

Fecha de entrega en soporte fisico 02-11-2023

Fecha estimada de firma de contrato 20-11-2023

Tiempo estimado de evaluación de ofertas 9 Días

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- Anexo 1 Identificacion Oferente

2.- Anexo 2 Declaracion jurada no encontrarse afecto

3.- Anexo 3 Declaracion jurada y compromiso

4.- Anexo 5 Experiencia del Oferente

5.- Anexo 7 Pacto de Integridad

6.- Anexo 8 Declaracion Jurada no estar Inhabilitado

Documentos Técnicos

1.- Anexo 6 Oferta Tecnica

Documentos Económicos

1.- Anexo 4 Oferta Economica

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Cumplimiento de los requisitos	Cumple con la claridad y completitud de la oferta técnica y económica hecha conforme a las bases (Anexos, etc.) y que no requieren de aclaración posterior a su presentación=2% Presentación de oferta técnica y/o económica, que requieran de aclaración posterior a su presentación=0% Presentación, dentro del plazo establecido, la totalidad de los antecedentes legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases, sin faltar uno solo y que estén completos e íntegros=2% Entrega de los antecedentes omitidos en la presentación de la oferta (documentos legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases), a solicitud del Serpat, en el plazo establecido en el numeral 5.3=0% La no entrega de los documentos señalados anteriormente, a solicitud del Serpat, en el plazo establecido en el numeral 5.3=inadmisible	4%
2 Pacto de integridad	Cuenta con Programas o Pactos de Integridad de integridad que es conocido y cumplido por su Personal=6% Cuenta con Programas o Pactos de Integridad, pero no demuestra que haya existido un proceso de difusión hacia los trabajadores y cumplimiento de este programa=5% No cuenta Programas o Pactos de Integridad conocidos y cumplidos por su personal=0%	6%
3 Enfoque Genero	La empresa ofertante, o la totalidad de las empresas pertenecientes a UTP, según corresponda, cuenta(n) con Sello Empresa Mujer o es/son liderada(s) por personas de género femenino=6% La empresa ofertante, o las empresas pertenecientes a UTP, según corresponda, no son lideradas por personas de género femenino=0%	6%
4 Precio	POE: (40%) x (OEB/OEE)	40%
5 Oferta Tecnica	El oferente cumple con la totalidad de los 26 requisitos solicitados=20%. El oferente cumple entre 25 y 18 de los ítems solicitados en bases técnicas=15%. Cumple cumple entre 17 y 10 de los ítems solicitados en bases técnicas=10%. Cumple con menos de 09 ítems de lo solicitado en bases técnicas=5%. No cumple con lo solicitado o no presenta información=inadmisible.	20%
6 Experiencia de los Oferentes	Presenta 10 o más servicios en materias afines en los últimos 5 años=20%. Presenta entre 9 y 7 servicios en materias afines en los últimos 5 años=15%. Presenta entre 6 y 4 servicios en materias afines en los últimos 5 años=10%. Presenta entre 3 y 1 servicios en materias afines en los últimos 5 años=5%. Sin experiencia demostrable=0%.	20%
7 Comportamiento contractual anterior	Nota de comportamiento base=4% Nota igual a 5 o 4=3% Nota igual a 3 o 2=1% Nota igual a 1=0%	4%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	No hay información
Monto Total Estimado:	12850000

Justificación del monto estimado	Presupuesto máximo disponible de 12.850.000 doce millones ochocientos cincuenta mil pesos, IVA Incluido.

Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Presupuesto máximo disponible de 12.850.000 doce millones ochocientos cincuenta mil pesos IVA Incluido. En caso contrario, la oferta será declarada inadmisible.

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica, Cheque

Nombre de responsable de pago:	Rodrigo Ramirez Honores
e-mail de responsable de pago:	rodrigo.ramirez@patrimoniocultural.gob.cl

Nombre de responsable de contrato:	Nelida Pozo Kudo
e-mail de responsable de contrato:	nelida.pozo@patrimoniocultural.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-2-29978612-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Servicio Nacional del Patrimonio Cultural
Fecha de vencimiento:	02-01-2024
Monto:	100000 Peso Chileno

Descripción:	La parte oferente deberá entregar una garantía de seriedad de la oferta, que tendrá el carácter de irrevocable, tomada por el mismo oferente en una institución comercial con oficinas en la República de Chile

Glosa:	PRODUCCIÓN DE ACTIVIDADES DEL XXIII ENCUENTRO ANUAL DEL COMITÉ MEMORIA DEL MUNDO DE LATINOAMÉRICA Y EL CARIBE

Forma y oportunidad de restitución:	La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuará dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad, de la preselección de los oferentes o de la adjudicación, en la forma que se señale en las bases de licitación. Sin embargo, este plazo podrá extenderse cuando en las bases se haya contemplado la facultad de adjudicar aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación, para el caso que este último se desistiera de celebrar el respectivo contrato. Respecto del oferente adjudicado, le será devuelta contra la presentación de la Garantía de Fiel y Oportuno cumplimiento del contrato y firmado el contrato respectivo

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Servicio Nacional del Patrimonio Cultural
Fecha de vencimiento:	29-02-2024
Monto:	10 %

Descripción:	ra garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato, como asimismo el pago de las obligaciones laborales y sociales del Proveedor/a, según lo dispone el artículo 11 de la Ley N°19.886, este deberá entregar, una vez producida la adjudicación, una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, la que podrá consistir en: Boleta Bancaria de Garantía, Vale Vista, Certificado de Fianza, Seguro de Garantía o cualquiera que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, en los términos del artículo 31 del D.S. N°250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley N°19.886. El documento de garantía deberá ser tomado en una institución con oficinas en Santiago, a la vista, irrevocable

Glosa:	PRODUCCIÓN DE ACTIVIDADES DEL XXIII ENCUENTRO ANUAL DEL COMITÉ MEMORIA DEL MUNDO DE LATINOAMÉRICA Y EL CARIBE

Forma y oportunidad de restitución:	El Serpat devolverá la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, una vez transcurridos 90 (noventa) días contados desde el término del contrato, y habiéndose presentado por quien corresponda un Certificado de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales, emitido por la Dirección del Trabajo. Para ello, la Inspección Técnica del contrato deberá emitir un certificado que acredite tal situación, solicitando la devolución del documento de garantía. En caso de renovación de contrato por un período completo, la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato será devuelta contra la entrega de la nueva garantía de fiel y oportuno cumplimiento por el segundo período del contrato

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

El Serpat podrá readjudicar la licitación a quien siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, en los siguientes casos: a Si el contrato no se firma en el plazo estipulado por causas atribuibles a la parte adjudicataria. b Si se comprobare falsedad en la oferta del oferente. c Si la parte adjudicataria no entrega la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato. d Si la parte adjudicataria se desiste de su oferta. e Si la parte adjudicataria es inhábil para contratar con el Estado en los términos del artículo 4° de la Ley N° 19.886 o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición. 14 En cualquiera de los casos, el Serpat podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta y adjudicar al siguiente proponente mejor calificado.

Resolución de Empates

Se preferirá a aquella que obtenga el más alto puntaje en “Oferta Económica”. Si no
se desempata con lo anterior,
2. Desempatará aquella que presente mayor puntaje en “Oferta Técnica”.
3. Se preferirá a aquella que presente mejor evaluación en “Enfoque de Género”

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

La parte proponente podrá hacer, a través de correo electrónico del contacto de la Licitación,
magdalena.correa@patrimoniocultural.gob.cl las consultas respecto a la adjudicación
publicada en el portal, hasta la medianoche del día siguiente en el que se publicó la
adjudicación y la resolución de la autoridad competente en el sistema www.mercadopublico.cl
el Serpat contestará dichas consultas, por la misma vía, en el plazo de 48 horas desde
vencimiento del plazo para formular consultas a la adjudicación

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Conforme al artículo 40 inciso 1° del Reglamento de la ley N° 19.886, el Serpat podrá solicitar a
los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de
dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto
de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a
las bases y de igualdad de los oferentes
Asimismo, de acuerdo al artículo 40 inciso 2°, el Serpat podrá requerir la presentación de
certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de
efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u
obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas, o se refieran a
situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para ofertar y el periodo de evaluación.
El plazo para presentarlos será de 3 días corridos, contados desde el requerimiento por parte
del Serpat.

Pacto de integridad

El Pacto de Integridad como medida para disminuir los posibles riesgos de corrupción en
materia de compras públicas, según el Dictamen Nº E370752 de Contraloría General de la
República de fecha 20 de julio de 2023, es un criterio de evaluación para mejorar la
transparencia y la participación y prevenir la corrupción en la contratación pública. Este pacto
contiene compromisos con el objeto de mantener una conducta honrada y transparente de los
oferentes en el proceso de contratación administrativa.
Para darle más sustento a este criterio de evaluación (para medirlo y asignarle puntaje) el
oferente, ya sea la empresa o persona natural, deberá presentar su programa de pacto de
integridad, su difusión y control. Para ello podrá adjuntar un listado de los trabajadores con su
firma indicado que conocen y aplican el pacto de integridad de la empresa, como también
alguna política o reglamento interno que hayan aplicado. El punto anterior, será revisado
según lo indicado en el anexo N°7.

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