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1.-
I Bases Administrativas
Las Bases son obligatorias para todos los oferentes y se entenderán aceptadas íntegramente por éstos por el solo hecho de presentar sus ofertas. Los oferentes serán responsables por la exactitud y veracidad del contenido de sus propuestas, así como del costo que signifique presentarlas.
Se entiende por documentos administrativos las certificaciones, antecedentes y en general aquellos que dan cuenta de la existencia legal, situación económica y financiera de los oferentes y aquellos que los habilitan para desarrollar actividades económicas reguladas, lo cual permitirá realizar una evaluación comparativa, coherente, objetiva y consistente entre los proveedores del rubro. Esto es: Anexos, Declaraciones Juradas, Cumplimiento de los Requisitos, etc.
1.- Antecedentes Generales de la Licitación.
Número de Adquisición 949-13-LE23
Entidad Licitante Mineduc Administración III Región
Unidad de Compra Mineduc Administración III Región
Rut 60.901.005-3
Dirección Chañarcillo N°550, Región de Atacama
Nombre de la Licitación Servicio de productora para el evento educativo denominado “El Teatro Mas Cerca de ti “ de la Secretaría Ministerial de Educación de la Región de Atacama”.
Descripción de la Licitación SECREDUC Atacama requiere contratar el Servicio de productora para el evento educativo denominado “El Teatro Mas Cerca de ti ” de la Secretaría Ministerial de Educación de la Región de Atacama”.
2.- Contacto para Licitación.
Nombre: Maria Fernanda
Apellidos: Araya Alvarado
Cargo: Encargada Regional de compras
Teléfono: (52) 2542082
Correo: maria.araya@mineduc.cl
3.- Modalidad de la licitación.
Licitación pública es mayor a 100 UTM y menor a 1000 UTM. (LE)
Tipo de convocatoria de la licitación será abierta.
La apertura de las ofertas será en una etapa, procediéndose en el mismo acto en abrir tanto las ofertas técnicas como las ofertas económicas.
Moneda para utilizar en la oferta económica será el peso chileno.
No se requerirá suscripción de contrato.
La licitación pública no requiere Toma de Razón por Contraloría.
las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
4.- Etapas y plazos.
4.1.- Recepción de las propuestas.
Sólo se considerarán las propuestas que hubieren sido presentadas a través del portal, dentro del plazo y medios señalados, por lo que una vez expirado dicho plazo, no se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. (Presentación de oferta electrónica obligatoria).
Del mismo modo, los oferentes no podrán retirar las propuestas ni hacer modificaciones en ellas una vez presentadas.
4.2.- Plazo para realizar consultas sobre la licitación.
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones a través del sistema www.mercadopublico.cl, el mismo día de la publicación del llamado a licitación en el sistema www.mercadopublico.cl.
Los oferentes que deseen formular consultas en relación con esta licitación deberán hacerlo mediante la modalidad de “Foro”.
4.3.- Plazo para publicar respuestas a las consultas
La entidad licitante pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, en el plazo de 1 día(s) corrido(s) desde la fecha de cierre para realizar consultas.
Se responderán sólo aquellas consultas y solicitudes de aclaración que hubieren sido presentadas a través del portal en los plazos señalados.
Las consultas, aclaraciones y respuesta al ser publicadas en el sistema se entenderán conocidas por todos los oferentes.
Si además, la SECREDUC tuviese que realizar aclaraciones sobre la licitación que estimare conveniente estas se realizarán mediante Anexo Aclaratorio.
4.4.- Fecha de cierre para presentar ofertas
Mínimo 5 días corridos, contados desde la fecha de publicación de la licitación informada en el sistema www.mercadopublico.cl, en todo caso, el plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas.
Los plazos de días corridos incluyen sábados, domingos y festivos.
Se rebaja plazo mínimo de publicación porque el servicio requerido es de simple y objetiva especificación, lo que conlleva un esfuerzo menor en la preparación de las ofertas, según lo estipulado en el Art. N° 25 del decreto 250 de fecha 24/09/2004 que aprueba reglamento de la Ley N° 19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministros y prestación de servicios.
4.5.- Fecha de apertura electrónica de ofertas
El mismo día de la fecha de cierre para presentar ofertas en el sistema www.mercadopublico.cl, a los 5 minutos siguientes.
4.6.- Plazo de evaluación y adjudicación
El plazo de evaluación y adjudicación será Dentro de 5 días corridos, contados desde la fecha de apertura electrónica de ofertas.
Si por causas no imputables a la entidad licitante -que serán oportunamente informadas en el sistema www.mercadopublico.cl-, no se puede cumplir con la fecha indicada, se publicará una nueva fecha en dicho portal, la que no podrá exceder de 2 días corridos adicionales al plazo ya establecido.
4.7.- Plazo firma de contrato
Se considerará como aceptado el contrato con la aceptación de la orden de compra, el cual se regirá íntegramente por las presentes bases de licitación.
4.8.- Visita a terreno.
No aplica.
5.- Requisitos Para Ofertar
Inhabilidades para ofertar
El oferente no debe haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Esto se acreditará mediante la declaración jurada disponible a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de las facultades de la entidad licitante de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios que se encuentren a su disposición.
Instrucciones para presentar Ofertas
Los oferentes deberán enviar sus ofertas a través de www.mercadopublico.cl, por medio del formulario electrónico disponible en dicha plataforma.
Vigencia de la oferta.
La oferta deberá tener una vigencia mínima de 30 días, contados desde la notificación de la adjudicación.
Antecedentes requeridos.
Podrán participar en esta propuesta las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que, cumpliendo los requisitos señalados en las bases, presenten una oferta en la oportunidad y forma establecida en las mismas.
5.1.- Antecedentes legales para ofertar. (Declaraciones Juradas)
Con el propósito de certificar y dar cumplimiento a la normativa de Compras Públicas (Ley 19.886, su Reglamento y Normativas complementarias), en lo relativo a las nuevas habilidades de los oferentes para Inscribirse en el Registro, para ofertar y contratar con el Estado se solicita a oferentes completar los formatos de declaraciones juradas simples (no notariales), adjuntarlas en archivo formato PDF u otro, el documento original debidamente firmado por oferente.
los formatos se encuentran adjuntos a la licitación. (Archivos adjuntos)
5.2.- Anexos administrativos Habilitantes de los Oferentes.
5.2.1.- Garantía de seriedad de la oferta.
No se solicita boleta de garantía seriedad de la oferta.
5.2.2.- Persona Jurídica.
Deberá subir al portal www.mercadopublico.cl los siguientes antecedentes:
1.- IDENTIFICACIÓN COMPLETA DEL PROPONENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL (ADM-01)
2.- DECLARACIÓN JURADA SIMPLE REQUISITOS PARA OFERTAR. (ADM-02)
3.- DECLARACIÓN JURADA SIMPLE ACEPTACIÓN DE BASES DE LICITACION. (ADM-03)
4.- DECLARACIÓN JURADA SIMPLE ACEPTACIÓN DE BASES TECNICAS (TEC-01)
5.- OFERTA TECNICA (TEC-02)
6.- OFERTA ECONÓMICA (ECO-01).
5.2.3.- Persona Natural.
Deberá subir al portal www.mercadopublico.cl los siguientes antecedentes según calidad jurídica de ofertante
1.- IDENTIFICACIÓN COMPLETA DEL PROPONENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL (ADM-01).
2.- DECLARACIÓN JURADA SIMPLE REQUISITOS PARA OFERTAR. (ADM-02).
3.- DECLARACIÓN JURADA SIMPLE ACEPTACIÓN DE BASES DE LICITACION. (ADM-03).
4.- DECLARACIÓN JURADA SIMPLE ACEPTACIÓN DE BASES TECNICAS (TEC-01).
5.- OFERTA TECNICA (TEC-02).
6.- OFERTA ECONÓMICA (ECO-01).
5.2.4.- Unión Temporal de Proveedores.
Conforme a lo establecido en la normativa de compras art 67 bis y directiva de contratación pública N° 22, deberá subir al portal www.mercadopublico.cl los siguientes antecedentes:
1.- IDENTIFICACIÓN COMPLETA DEL PROPONENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL (ADM-01).
2.- DECLARACIÓN JURADA SIMPLE REQUISITOS PARA OFERTAR. (ADM-02).
3.- DECLARACIÓN JURADA SIMPLE ACEPTACIÓN DE BASES DE LICITACION. (ADM-03).
4.- DECLARACIÓN JURADA SIMPLE ACEPTACIÓN DE BASES TECNICAS (TEC-01).
5.- OFERTA TECNICA (TEC-02).
6.- OFERTA ECONÓMICA (ECO-01).
7.- Acuerdo creación de unión temporal de proveedores (UTP).
Para creación de la UTP se requiere un documento público o privado que da cuenta para participar de esta forma, este documento debe presentar al menos: la identificación de los integrantes, nombramiento de un apoderado o representante con poder suficiente, declaración de responsabilidad solidaria de todos sus miembros partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad, vigencia mínima de duración de contrato y eventual renovación.
Cuando el oferente es una UTP deberá presentar el anexo 1 por cada integrante de la utp, suscritos por el respectivo integrante o por el representante legal del integrante según sea el caso.
Para contrataciones de una UTP, y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.
Notas:
Si la SECREDUC detectare falsedad en las declaraciones de conflicto de intereses exigidas, ello será causal de descalificación de la oferta o terminación del contrato celebrado, según sea el caso, sin perjuicio del ejercicio de los demás derechos y acciones que estimare apropiado ejercer para el debido resguardo del interés fiscal.
Al Oferente que no presente los anexos administrativos solicitados anteriormente, le serán solicitados los antecedentes omitidos a través del foro “Aclaración de Ofertas” en el portal www.mercadopublico.cl. Además, se le otorgará un menor puntaje en el criterio Cumplimiento de requisitos formales.
5.2.5.- Requisitos para Contratar.
Antecedentes requeridos
Los siguientes antecedentes serán requeridos al respectivo adjudicatario, como requisito previo a la firma del contrato.
1.- Si el adjudicatario es Persona Natural
- Debe encontrarse inscrito en estado 'hábil' en el Registro de Proveedores.
- Debe presentar una Declaración Jurada disponible en el Registro de Proveedores suscrita por el adjudicatario, donde declare que no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4°, de la Ley 19.886.
- Debe acompañar Fotocopia simple de la cédula de identidad de la persona natural adjudicada, la que debe adjuntarse a través del Registro de Proveedores.
2.- Si el adjudicatario no es Persona Natural
- Debe encontrarse inscrito en estado 'hábil' en el Registro de Proveedores.
- Debe presentar un Certificado de vigencia del poder del representante legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente o, en los casos que resulte procedente, cualquier otro antecedente que acredite la vigencia del poder del representante legal del oferente, a la época de presentación de la oferta. Este documento deberá adjuntarse a través del Registro de Proveedores.
- Debe presentar un Certificado de Vigencia de la Sociedad con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, o el antecedente que acredite la existencia jurídica del oferente. Este documento deberá adjuntarse a través del Registro de Proveedores.
- Debe presentar una Declaración Jurada disponible en el Registro de Proveedores, donde declare que el adjudicatario no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4°, de la Ley 19.886. Esta declaración debe ser firmada por el representante legal de la persona jurídica o por quien tenga poder suficiente para representarla para estos efectos. Cuando resulte adjudicada una unión temporal de proveedores, dicha declaración deberá ser presentada por cada uno de sus integrantes.
Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el artículo 27 de la ley N°19.913, en el artículo 8° de la ley N°18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado. Lo anterior se verificará a través del Registro dispuesto por la ley N°20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de cohecho, lavado de activos y financiamiento del terrorismo.
3.- Inscripción en Chileproveedores.
En caso de que el adjudicatario no se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración deberá inscribirse dentro del plazo de 10 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.
Si resulta adjudicada una unión temporal de proveedores, cada proveedor integrante de ésta deberá inscribirse en Chileproveedores.
4.- Saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
En caso de que la empresa adjudicada registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto de esta licitación deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución de las prestaciones, con un máximo de seis meses.
La entidad licitante deberá exigir que la empresa adjudicada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa adjudicada dará derecho a terminar la relación contractual, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
5.3.- No podrán contratar con el estado los siguientes casos:
1.- Las personas naturales que sean funcionarios directivos del Secretaría Regional Ministerial de Educación de Atacama y Departamento Provincial de Educación o que estén unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N°18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
2.- Las sociedades de personas en las que formen parte funcionarios directivos del Secretaría Regional Ministerial de Educación de Atacama y Departamento Provincial de Educación o las personas que estén unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N°18.575; ni tampoco aquellas sociedades en comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas; ni aquellas sociedades anónimas abiertas en aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital; ni con los gerentes. Administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
3.- Los oferentes que al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los 2 años anteriores a la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa.
6.- Apertura y Evaluación de ofertas.
6.1.- Apertura de las ofertas
Los Funcionarios de la Unidad de Abastecimiento de la SECREDUC realizarán la apertura de las ofertas técnicas y ofertas económicas, hasta la fecha y hora que se establezca en punto “etapas y plazos" de la ficha de licitación, liberándolas del Sistema de Información y Compras Públicas. Una vez concluida esta función, de bajar toda la información ingresada por lo oferentes al Sistema de Información y Compras Públicas, se entregará físicamente a la Comisión Evaluadora de la licitación.
6.2.- Proceso de Evaluación.
La evaluación de las ofertas será realizada por una Comisión designada especialmente para tal efecto, compuesta por 3 funcionarios de la Secretaría Ministerial de Educación de Atacama, los cuales se individualizan y designan a continuación:
Jessica Rojas Ángel, 12.770.573-9 , Coordinadora Nivel de Educación Básica.
Maria Luisa Rojas Godoy, Rut:13.174.210-K, Coordinadora Regional del Depto. De Educación.
David Astorga Rojas, 15.029.277-8, Coordinador Educación especial y rural.
En el caso de no encontrarse alguna de estas personas, para la evaluación, la comisión será integrada por sus subrogantes o representantes.
Excepcionalmente, y de manera fundada, algunos de los integrantes de la Comisión designados por la autoridad competente, podrán ser personas ajenas a la Administración, aunque siempre en número inferior a los funcionarios públicos que integran dicha comisión.
Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán tener contactos con los oferentes, salvo a través del mecanismo de las aclaraciones regulado por los artículos 27 y 39 del Reglamento de la Ley N°19.886.
Los integrantes de la Comisión Evaluadora no podrán aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren aquélla, del mismo modo, no podrán aceptar ningún donativo de parte de terceros.
Esta Comisión emitirá un informe de evaluación de ofertas, proponiendo a la autoridad competente la adjudicación de acuerdo con los criterios de evaluación contenidos en las presentes bases de licitación y en virtud del proceso de evaluación descrito en estas bases.
Funciones.
1.- Evaluar las ofertas Administrativamente.
Revisar los antecedentes administrativos solicitados en las bases de licitación.
2.- Evaluar las ofertas técnicas presentadas por los oferentes.
Revisar los antecedentes técnicos según lo solicitado en las bases de licitación.
3.- Evaluar las ofertas económicas de los oferentes.
Resolver si las ofertas económicas presentadas se ajustan al presupuesto establecido en las bases.
4.- Declarar admisible las ofertas que cumplan con los requisitos estipulados en las bases de licitación.
5.- Declarar inadmisibles ofertas que no cumplan con los requisitos estipulados en las bases de licitación.
6.- Evaluar las ofertas técnicas presentadas por los oferentes que no han sido declarados inadmisibles.
7.- Solicitar aclaraciones a los oferentes respectos de sus respectivas propuestas mediante FORO INVERSO.
8.- Confeccionar un cuadro comparativo de selección de proveedores para adjudicación de la licitación conforme a criterios de evaluación establecidos en las bases de licitación y propuestas admisibles.
9.- Declarar desierta la licitación.
10.- Proponer la Adjudicación de la licitación al oferente que haya obtenido el mayor puntaje.
11.- Re-adjudicación.
6.3 Declaración Desierta.
La SECREDUC declarará desierta la licitación en los siguientes casos:
Cuando todas las ofertas ingresadas no cumplan con los requisitos obligatorios establecidos en las presentes bases de licitación siendo declaradas inadmisibles.
El total de la oferta ingresada supere ampliamente el presupuesto disponible para la compra de bienes o servicios solicitados, en ambos casos, mediante un acta de deserción.
Declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes para los intereses de la SECREDUC.
Cuando todos los oferentes se encuentren Inhábiles en Chileproveedores para contratar con estado.
6.4 Adjudicación.
Se adjudicará al oferente que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de las propuestas, en los términos descritos en las presentes bases.
La presente licitación se adjudicará en los plazos señalados con anterioridad a través de una resolución dictada por la autoridad competente, la que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la cual deberá ser notificada al Adjudicatario y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información de Compras Públicas. En dicho acto deberán especificarse los criterios de evaluación que hayan permitido al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente.
6.5 Re-adjudicación.
Si el adjudicatario se desistiere de su oferta, no firma el contrato si lo hubiese, no acepta la orden de compra, no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases, la entidad licitante podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, o a los que le sigan sucesivamente, dentro del plazo de 5 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
6.6.- Inadmisibilidad de las ofertas y declaración de desierta de la licitación.
La entidad licitante declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en las presentes bases.
La entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no darán derecho a indemnización alguna a los oferentes.
Causales de inadmisibilidad de oferta:
Cuando se detecte sobrevaloración de precios en la compra de bienes o contratacion de servicios.
Cuando una vez ya abiertas las ofertas, estas presenten problemas de incongruencia en base a los montos ingresados en el comprobante de oferta y anexo económico (Diferentes montos).
Cuando las ofertas ingresadas no cumplan con los requisitos económicos establecidos en las presentes bases de licitación, es decir, el total de la oferta ingresada supere ampliamente el presupuesto asignado para la compra de bienes o servicios solicitados. (sin margen de presupuesto adicional).
Cuando el Oferente se encuentren en estado Inhábil en Chileproveedores.
Cuando el Oferente condicione la oferta ingresada y vaya en contra del principio estricta sujeción a las bases.
Cuando el Oferente ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador (fuente proporcionada por la dirección del trabajo) o por delitos concursales establecidos en el Código Penal.
Cuando el Oferente solicite abonos, anticipos o pagos parciales para prestar el servicio o entregar un bien.
Cuando los proveedores no firmen e ingresen los anexos administrativos, técnicos u económicos obligatorios en los formatos establecido.
Cuando un oferente realice consultas sobre la licitación fuera de plazo y medios distintos a los establecidos en la licitación.
Cuando un oferente no ingrese la oferta técnica.
En todos los casos los motivos se dejarán claramente establecidos en el cuadro comparativo de selección de proveedores o acta de deserción.
7.- Criterios de Evaluación.
Las propuestas se evaluarán y seleccionarán de acuerdo con los siguientes criterios:
Nº Criterio Porcentaje
1° Oferta económica 10%
2° Experiencia del oferente 30%
3° Oferta técnica 35%
4° inclusión 10%
5° Posibilidad de desplazamiento en la Zona 5%
6° Dossier 10%
TOTAL 100
7.1 Puntajes de los criterios
7.1.1 Sobre la oferta económica - Menor precio asociado (10%)
Por toda la producción requerida. El puntaje máximo se asignará a la oferta de menor valor y en forma directamente proporcional, siendo el puntaje máximo para ponderar 10.
FORMULA DE OFERTA ECONIMICA PONDERADO MÁXIMO
(Valor mínimo de todas las ofertas válidas / Valor de oferta que se evalúa) * 10
Observación: Valor mínimo de todas las ofertas válidas divido valor ofertado en evaluación, ese factor se multiplica 10 puntos máximo posible. 10
7.1.2 experiencia del oferente (30%)
Se deberá comprobar los servicios prestados en los (últimos 8 años) demostrada a través de certificaciones, contrato, reconocimiento, órdenes de compra o factura.
Se asignará un puntaje máximo de 30 puntos al oferente que presente y demuestre un mayor nivel de experiencia y en proporción directa a los demás oferentes, disminuyendo en rangos según la siguiente tabla:
TABLA DE EVALUACIÓN EXPERIENCIA DEL OFERENTE PONDERADO MÁXIMO
• Ocho (8) años o más actividades en producción de eventos que incluya logística y servicios conexos. - pondera 30 puntos.
• siete (7) o seis (6) años de actividades en producción de eventos que incluya logística y servicios conexos. - pondera 20 puntos.
• Cinco (5) o Cuatro (4) años de actividades en producción de eventos que incluya logística y servicios conexos. - pondera 15 puntos.
• Tres (3) o Dos (2) años de actividades en producción de eventos que incluya logística y servicios conexos. - pondera 10 puntos.
• Una (1) años de actividad en producción de eventos que incluya logística y servicios conexos. - pondera 5 puntos.
• Cero (0) actividad en producción de eventos que incluya logística y servicios conexos. - pondera con Cero puntos. 30
7.1.3 oferta técnica (35%)
Se refiere a la información que se entrega para la producción del evento
Se asignará un puntaje máximo de 35 puntos al oferente que presente y demuestre un mayor nivel de información y proporción directa a los demás oferentes, disminuyendo en rangos según la siguiente tabla:
TABLA DE EVALUACIÓN OFERTA TECNICA PONDERADO MÁXIMO
• Optima si la información del evento reúne todo lo solicitado en la licitación, que incluya logística y servicios conexos. - pondera 35 puntos.
• Buena si la información del evento no reúne la mayoría de lo solicitado en la licitación, que incluya logística y servicios conexos. - pondera 25 puntos.
• Regular si la información del evento no es suficiente para reunir todo lo solicitado en la licitación, que incluya logística y servicios conexos. - pondera 5 puntos
• mala no informa o no adjunta información del evento que incluya logística y servicios conexos. - pondera con Cero puntos. 35
7.1.4 inclusión (10%)
Focos temáticos claramente identificables relacionados con: Inclusión, diversidad, Género y/o medio ambiente.
Se asignará un puntaje máximo de 10 puntos al oferente que presente y demuestre un mayor nivel de inclusión y en proporción directa a los demás oferentes, disminuyendo en rangos según la siguiente tabla:
TABLA DE EVALUACIÓN QUE INCLUYA INCLUSION PONDERADO MÁXIMO
• Cuatro (4) o más actividades en producción de eventos que incluya inclusión. - pondera 10 puntos.
• Tres (3) actividades en producción de eventos que incluya inclusión - pondera 7 puntos.
• Dos (2) actividades en producción de eventos que incluya inclusión - pondera 5 puntos.
• Una (1) actividad en producción de eventos que incluya inclusión - pondera 2 puntos
• Cero (0) actividad en producción de eventos que incluya logística y servicios conexos. - pondera con Cero puntos. 10
7.1.5 Posibilidad de desplazamiento en la Zona (5%)
Se refiere al medio de trasporte y la coordinación que van a utilizar en el evento (son 8 establecimiento y uno por comuna)
TABLA DE EVALUACIÓN POSIBILIDAD DE DESPLAZAMIENTO EN LA ZONA PONDERADO MÁXIMO
• Presenta documentos -5 puntos
• No presenta -0 puntos 5
7.1.7 Dossier (10%)
Los oferentes deberán presentar el siguiente ítem:
1-Dossier
2-Desarrollo idea original, nombre y conceptos asociados al fomento lector, y a los focos temáticos mencionados Género, Inclusión, Interculturalidad y Medio Ambiente.
3-Plan general de trabajo.
TABLA DE EVALUACIÓN DOSSIER PONDERADO MÁXIMO
• Presenta documentación de los 3 ítem -10 puntos
• Presenta documentación de los 2 ítem -7 puntos
• Presenta documentación de los 1 ítem -3 puntos
• No presenta información -0 puntos 10
8.- Mecanismo de resolución de empates
En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mismo puntaje máximo, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio EXPERIENCIA DEL OFERENTE.
En caso de mantenerse el empate, se seleccionará aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio OFERTA TECNICA.
De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio OFERTA ECONIMICA.
De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio INCLUSION.
luego Dossier
y finalmente POSIBILIDAD DE DESPLAZAMIENTO EN LA ZONA
Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en
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9.- Cuadro comparativo de Selección de Proveedores.
La Comisión evaluadora deberá confeccionar un cuadro comparativo de selección de proveedores para adjudicación a oferente la cual debe estar firmada por la comisión evaluadora, en la que dejará constancia de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas.
Se dejará constancia sobre las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación y adjudicación que le merezca comentar.
El cuadro comparativo deberá ser entregado a Unidad de Abastecimiento para su respectiva adjudicación.
10.- Orden de compra y boleta garantía fiel cumplimiento.
10.1 orden de compra.
La orden de compra respectiva respaldará el contrato respectivo, por lo cual una vez recibida deberá ser “aceptada” por oferente o empresa adjudicada (Decreto Nº250, Art.63 Reglamento Ley de Compras), requisito indispensable para dar curso favorable al posterior pago, previa “recepción conforme” de la orden de compra por la Unidad de Abastecimiento, en la ya mencionada Web.
10.2.- Garantía Fiel y oportuno Cumplimiento del contrato.
No se solicita garantía fiel cumplimiento
10.3.- Cláusulas del Contrato (Pago)
La SECREDUC pagará al proveedor los productos, según el monto adjudicado, a través de la Unidad de Presupuesto, de la siguiente manera:
Una vez que la contraparte técnica de la presente licitación haya emitido el certificado de recepción conforme de los servicios requeridos, el proveedor procederá a emitir la factura y efectuar el pago que corresponda dentro del plazo de 30 días corridos contados desde la fecha de emisión, el cual lo gestionara la Unidad de Presupuesto de la SECREDUC Atacama, la cual deberá emitirse a nombre de: Secretaría Regional Ministerial de Educación Atacama, RUT Nº60.901.005-3, Chañarcillo Nº550, Copiapó.
Para efectos de la cancelación de las facturas, vía transferencia electrónica, el oferente deberá anexar a su factura detalle indicando:
- Nombre del Banco
- Tipo de cuenta
- Nº de Cuenta
- Correo electrónico
Para proceder a ejecutar el pago que corresponda, la Orden de Compra debe encontrarse aceptada por el proveedor, en el portal www.mercadopublico.cl.
11.- Término anticipado del contrato.
La SECREDUC pondrá término al contrato, por resolución fundada, en el evento que acaeciere alguna de las siguientes circunstancias:
A. Por resciliación o mutuo acuerdo de las partes (la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término a la Relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo)
B. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
C. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
D. Si se disuelve la sociedad contratista.
E. Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
a.- Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
b.- Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
c.- Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
F. Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes Bases.
G. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, se considerarán situaciones de incumplimiento grave, entre otras, las siguientes:
En caso de superar los topes de las multas establecidas.
Cuando las multas aplicadas excedan el 15% del pago del proveedor.
Si la calidad del servicio ofrecido o adjudicado en la oferta ingresada no se cumple.
Por incumplimiento grave, debidamente calificado, de las obligaciones contraídas por el contratista.
El “caso fortuito y la fuerza mayor” serán siempre calificados y determinados por SECREDUC.
H. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
En caso de verificarse el incumplimiento grave de las obligaciones del Contratista (con excepción de la letra a y c), SECREDUC pondrá término anticipado al contrato y solicitará judicialmente la indemnización de perjuicios que corresponda, de conformidad a las reglas generales del derecho común.
En todos los casos señalados, además del término anticipado, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si se hubiere exigido dicha caución en las Bases. En estos casos de término anticipado se aplicará el mismo procedimiento para la aplicación de las medidas derivadas de incumplimientos. Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad Licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha.
12.- Multas.
El adjudicatario podrá ser sancionado por la SECREDUC con el pago de multas por incumplimiento en la calidad del servicio contratado.
Causales Categoría de la falta Faltas Multa aplicable Tope
Incumplimiento de horarios establecidos en bases técnicas sin previo aviso o justificación. Leve 1 o más 0,5 UTM 4 falta.
Si se evidenciara que relator no corresponde al perfil ingresado en la oferta técnica. Gravísima 1 4 UTM 1 falta.
Si se evidenciara maltrato, acoso, discriminación o bullying de parte del relator hacia los participantes Gravísima 1 4 UTM 1 falta.
Cualquier otro incumplimiento no especificado precedentemente calificado como: gravísimo, grave o leve Gravísima
Grave
Leve 2 faltas
3 faltas
5 faltas
Gravísimo: 3 UTM
Grave: 2 UTM
Leve: 1 UTM
2 faltas.
Observación: los incumplimientos "no especificados" que puedan originarse en el contrato y para gestionar la aplicación de multas deberán ser respaldados por contraparte técnica, mediante documento e indicando el concepto de la multa y justificación de esta.
Las multas se aplicarán en UTM (del mes de aplicación de la multa), convenido con el proveedor adjudicado.
El monto de las multas será rebajado del pago que la entidad licitante deba efectuar al adjudicatario, el cual se hará efectivo mediante descuento en la factura por parte del proveedor o solicitando las notas de crédito respectivas.
Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa convertido a pesos chilenos resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
13.- Otras cláusulas.
PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN
Las ofertas técnicas presentadas por los oferentes y los documentos asociados NO serán de propiedad del órgano comprador. Sólo serán de propiedad del órgano comprador la oferta técnica que haya sido adjudicada, así como todos los informes y reportes entregados bajo este contrato.
CONFIDENCIALIDAD
El Adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución de la relación contractual, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de cualquier actividad relacionada con aquélla.
El Adjudicatario, así como su personal dependiente que se haya vinculado a la ejecución de la relación contractual, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes relacionados con el desarrollo de aquélla.
El Adjudicatario debe adoptar medidas para el resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose el órgano comprador el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo con las normas legales vigentes, en caso de divulgación no autorizada, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida.
ESTÁNDARES DE PROBIDAD
Los adjudicados que presten los servicios deberán observar, durante toda la época de ejecución de la relación contractual, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Los estándares de probidad exigibles a el personal de apoyo, por lo tanto, deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el título III de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes.
Especialmente, el oferente acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución del contrato que se derive de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del contrato, si lo hubiere.
3. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar durante el proceso licitatorio y en la ejecución del contrato, si lo hubiere, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.
5. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio y en la ejecución del contrato, si lo hubiere.
6. El oferente manifiesta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación y en el contrato respectivo, si lo hubiere.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean cabalmente cumplidas por sus empleados, asesores, agentes y, en general, por todas las personas con que aquél se relacione directa o indirectamente en virtud de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, si corresponde, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
DOMICILIO Y JURISDICCIÓN
Para todos los efectos legales, el oferente fijará su domicilio en el país y se someterá a las Leyes Chilenas y la Jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de Justicia de la ciudad de Copiapó.
ANTECEDENTES HABILITANTES Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA DEL OFERENTE Deberá subir al portal www.mercadopublico.cl los siguientes antecedentes según calidad jurídica del oferente.
OFERTA ADMINISTRATIVA: es el conjunto de antecedentes administrativos que aporta el proponente para su calificación, de acuerdo con lo establecido en las bases.
Antecedentes Administrativos Habilitantes:
1.- persona natural
(no aplica)
2.- persona jurídica
(no aplica)
3.- Unión Temporal de Proveedores (Conforme a lo establecido en la normativa de compras art 67 bis y directiva de contratación pública N° 22)
Acuerdo creación de unión temporal de proveedores (UTP)
anexos Administrativos-Habilitantes:
1.- IDENTIFICACIÓN COMPLETA DEL PROPONENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL (ADM-01)
2.- DECLARACION JURADA SIMPLE REQUISITOS PARA OFERTAR
3.- DECLARACIÓN JURADA SIMPLE ACEPTACIÓN DE BASES DE LICITACIÓN. (ADM-02)
OFERTA TÉCNICA: es el conjunto de antecedentes técnicos que aporta el proponente para su
calificación, de acuerdo con lo establecido en las bases.
anexos técnicos-Habilitantes:
4.- DECLARACIÓN JURADA SIMPLE ACEPTACIÓN DE BASES TECNICAS (TEC-01)
5.-OFERTA TÉCNICA (TEC-02)
OFERTA ECONÓMICA: es el valor resultante del estudio de la licitación ofrecida por el proponente de acuerdo con lo establecido en las bases.
anexos económico-Habilitantes:
6.- OFERTA ECONÓMICA (ECO-01):
Nota: se solicita ingresar solo la información solicitada en los anexos según la calidad jurídica del oferente, que se describe en esta cláusula.
REQUISITOS FORMALES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Se refiere a la forma que el proponente dispone y ordena la oferta para una eficiente y correcta evaluación.
1.- El proponente debe ingresar su oferta en formato digital, los formatos digitales de los antecedentes deben ser ingresados en PDF.
2.- Contar con los 3 tipos de sobre electrónicos:
Anexos administrativos, técnicos y económicos.
3.- Subir archivo en el anexo que corresponde:
Los antecedentes que se solicitan son anexos administrativos, técnicos y económicos, por lo tanto, el proponente debe subir cada archivo digital al anexo que corresponde.
4.- Nombre de los archivos digitales:
El nombre que se asigne a cada archivo debe guardar relación con el contenido correspondiente.
5.- Archivos digitales consolidados:
Cada documento o antecedente requerido independiente del número de páginas debe estar en un solo archivo digital (salvo que se exceda la capacidad máxima)
6.- ingreso de información puntual
ingresar solo la información puntual requerida y respaldos correspondientes que será evaluada (ver punto) Antecedentes habilitantes y contenido de la propuesta del oferente Nota: evitar ingresar información que no ha sido solicitada.
CERTIFICADO DE INDISPONIBILIDAD TÉCNICA
En el caso de proveedores no puedan ingresar anexos solicitados en bases de licitación por indisponibilidad técnica de la plataforma www.mercadopublico.cl, éste solo podrá ser validado mediante el certificado de Indisponibilidad técnica emitido por la dirección de Chilecompra.
Descripción: permite a personas naturales o jurídicas interesadas en participar en un proceso de licitación solicitar un certificado de indisponibilidad que acredite que no pudieron presentar su oferta porque la plataforma de Mercado Público no se encontraba disponible.
Con este documento podrá entregar los antecedentes de su oferta al organismo que publicó la licitación en un plazo máximo de 2 días hábiles.
El trámite se encuentra disponible durante todo el año en el sitio web de ChileCompra, sin embargo, la solicitud debe ser realizada dentro de las 24 horas siguientes al cierre de la recepción de licitaciones.
Detalles: cuando existe indisponibilidad técnica en la plataforma de Mercado Público, la información debe ser ratificada por la Dirección de Compras a través de la entrega del certificado.
El documento debe ser solicitado dentro de las 24 horas siguientes al cierre de la recepción de las ofertas.
En tal caso, los oferentes afectados tendrán un plazo de 2 días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad para la presentación de sus ofertas.
PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, SECREDUC , podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales detectados en la etapa de evaluación, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información, en los términos establecidos por el artículo 39 del Reglamento de la ley N°19.886, mediante “FORO INVERSO”. Dichas aclaraciones no deberán ser ni ofertas técnicas ni económicas.
Los oferentes, tendrán un plazo fatal de 24 horas desde solicitud de aclaración, para responder lo solicitado por SECREDUC, una vez realizada la pregunta. Aquellos oferentes que no respondan en los tiempos requeridos se otorgaran menor puntaje en criterio de evaluación “cumplimiento de los requisitos formales”.
SECREDUC, realizará estos requerimientos y los oferentes deberán dar respuesta a las consultas a través del sistema electrónico www.mercadopublico.cl modalidad “FORO INVERSO” como único medio.
PREVALENCIA DE LOS ANTECEDENTES Y NORMATIVA APLICABLE
La licitación se ceñirá conforme al artículo 10° de la Ley N° 19.886, los procedimientos de licitación se realizarán con estricta sujeción de los participantes y de la entidad licitante a las presentes Bases Administrativas, bases económicas y a las bases técnicas y sus Anexos, y los documentos que se detallan
a continuación, vigentes a la fecha de publicación del llamado a licitación:
- Aclaraciones.
- Eventuales Modificaciones.
- Resolución que adjudica la licitación.
- Toda otra aplicable.
La normativa mencionada precedentemente, se entiende parte integrante de la presente licitación, y conocida por todos los participantes del proceso.
Para todos los efectos legales, el oferente fijará su domicilio en el país y se someterá a las Leyes Chilenas y la Jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de Justicia de la ciudad de Copiapó.
En el caso de discrepancia entre los antecedentes de la licitación y la ficha electrónica digitada en portal www.mercadopublico.cl, prevalecerán de acuerdo con la prioridad señalada a continuación:
Prelación administrativa:
1.Bases Administrativas
2.Bases económicas
3.Especificaciones Técnicas.
4. Ficha Electrónica.
SUBCONTRATACIÓN Y CESIÓN.
No se permite la subcontratación, debido a que se contrata en base a capacidad e idoneidad técnica del contratista.
El Contratista no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones a ninguna persona, natural o jurídica que nacen del desarrollo de una licitación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo.
Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen del contrato respectivo y sus anexos podrán transferirse de acuerdo con las normas del derecho común.
MODIFICACIÓN DE LAS BASES O FICHA DE LICITACIÓN
Se podrán modificar las presentes Bases y sus anexos por iniciativa propia de esta Entidad Licitante, o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta el día antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl. Estas formarán parte integrante de las bases y estarán vigentes desde la total tramitación del Acto Administrativo que las apruebe.
Junto con aprobar la modificación, se deberá establecer un plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuarlas.
SOBRE MODIFICACIÓN DE FECHAS ESTABLECIDAS
Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, o por otras causales, fuera necesario ampliar las fechas establecidas en el punto “etapas y plazos" obligatorios, la SECREDUC, podrá fijar nuevas fechas y horas para la realización de dichos actos.
SOBRE MODIFICACIÓN DE FECHA DE ADJUDICACIÓN ESTABLECIDA EN FICHA DE LICITACIÓN
La adjudicación se realizará en la fecha establecida en el punto “etapas y plazos" de la licitación, de la respectiva ficha de publicación. En caso de no cumplir con la fecha indicada para la adjudicación, la SECREDUC, publicará una nueva fecha en sitio www.mercadopublico.cl, informando y fundamentando allí las razones que se tuvo en consideración para la modificación.
MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
En caso de que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse vía correo electrónico con el contacto de la licitación indicado. Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al oferente que realiza la consulta, y junto con ello las preguntas y respuestas serán publicadas como anexos a la licitación.
Contacto: maría.araya@mineduc.cl
NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN O DESERCIÓN DE LA LICITACIÓN
Se entenderán notificada la licitación sobre la adjudicación o deserción luego de transcurridas 24 horas desde que la SECREDUC publique en el Sistema de Información el documento, acto o resolución objeto de la notificación
CONTRAPARTE TÉCNICA
La contraparte técnica será el encargado de:
Responder a preguntas, dudas y consultas técnicas realizadas por proponentes en el periodo de preguntas y respuesta establecidos como única vía a través de www.mercadopublico.cl.
Supervisar y controlar el desarrollo de la actividad velando por el estricto cumplimiento de los objetivos señalados en las Bases Técnicas.
Autorizar adecuaciones u modificaciones.
Autorizar los pagos de facturas.
Determinar la aplicación de las multas que se estipulan en el Contrato, según corresponda.
La contraparte técnica será representada por un funcionario de Seremi de Educación (Solicitante)
INGRESO OFERTA ELECTRÓNICA
No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases (Presentación de oferta electrónica).
En el caso de ofertas que lleguen en soporte físico y no sean ingresadas en oferta electrónica no serán consideradas.
CONCORDANCIA ENTRE EL PRODUCTO/SERVICIO OFERTADO Y EL PRODUCTO/SERVICIO ENTREGADO.
El proveedor que resulte adjudicado deberá siempre entregar el producto y/o servicio de acuerdo con las condiciones y especificaciones técnicas que haya declarado en su oferta, considerando la aplicación de cláusulas indicadas en las bases de licitación.
RECEPCIÓN CONFORME
se realiza cuándo ya se recibieron los productos o el servicio adquirido, atraves de www.mercadopublico.cl, por lo cual previamente la orden de compra debe estar en estado aceptada por el proveedor.
el proveedor debe facturar cuando el estado de la orden de compra se encuentra con recepcion conforme.
SOBRE FACTURACIÓN
Facturar una vez que a través de portal www.mercadopublico.cl, se cumpla con las siguientes secuencias, a saber:
Para cursar el pago al oferente la orden de compra deberá estar en estado aceptada a través de www.mercadopublico.cl lo cual es exclusiva responsabilidad de este, una vez que la contraparte técnica certifique la recepción conforme de los bienes y/o servicios adquiridos en calidad y cantidad, se procederá a efectuar el pago que corresponda dentro del plazo de 30 días corridos contados desde la fecha de emisión de la factura respectiva, la cual deberá emitirse a:
Nombre: Secretaría Regional Ministerial de Educación Atacama
Rut Nº60.901.005-3
Dirección: Chañarcillo Nº550, Copiapó.
Giro: Actividades de la administración pública en general.
El pago lo hará la Unidad de Presupuestos de SECREDUC, previa recepción conforme de expediente de pago, según procedimientos estipulados.
El documento tributario electrónico emitido, en ningún caso podrá indicar un mayor valor que el expresado en nuestra Orden de Compra.
El archivo XML de documento tributario electrónico lo deben enviar a la siguiente casilla de intercambio antes de las 72 horas desde la emisión del documento dipresrecepcion@custodium.com Rut N°60.901.005-3 de la Secretaría Ministerial de Educacion de la Región de Atacama.
En caso de no enviar el documento en el plazo estipulado el documento se reclamará automáticamente, por lo cual debe generar la nota de crédito respectiva y una nueva factura.
Para efectos de pago del documento tributario electrónico, se realizará vía transferencia electrónica y el oferente deberá anexar detalle indicando:
-Nombre del Banco
-Nº de Cuenta
-Tipo de cuenta
-Correo electrónico
Todo lo anterior se establece como exclusiva responsabilidad del oferente y la información bancaria debe ser enviada a maría.araya@mineduc.cl
FUNCIONARIOS ENCARGADOS DEL PAGO DE LA FACTURA
Será responsable de los pagos respectivos la Encargada Regional de Presupuestos del Departamento de Administración de la SECREDUC.
Nombre: Paola Grau Sanchez
Correo electrónico: paola.grau@mineduc.cl
Teléfono: 52 2 542023
PAGO A PROVEEDORES DEL ESTADO
La Tesorería General de la República recibirá y procesará las órdenes de pago de las facturas de proveedores del estado, que prestaron servicios o proveyeron bienes a dichas instituciones, Dichos pagos se realizarán en forma virtual de acuerdo con las órdenes de pago emitidas por DIPRES.
La iniciativa busca garantizar una oportuna y eficiente gestión de los pagos, las empresas que ofrecen sus bienes y servicios a las instituciones de la administración pública.
Procedimiento:
Ingresar a www.tgr.cl opción Instituciones y proveedores, luego proveedores y pinchar consulta pago proveedores del estado, debe Ingresar con clave Única o clave tributaria.
SOBRE AUMENTO DE SERVICIO.
Se deja establecido que se podrá extender el servicio, cuando por ejemplo por razones de servicio SECREDUC tenga que considerar capacitar a más funcionarios, o no se haya considerado algún tema en específico propuesto en estas bases que se considere relevante para la correcta ejecución del diplomado.
Se hará una orden de compra por el valor adicional haciendo referencia a la licitación respectiva.
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