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1.-
1. OBJETO Y MONTO DE LA LICITACIÓN
La Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, llama a presentar las ofertas en este proceso de licitación pública, para el arriendo de impresoras para departamentos y secciones del Campo Militar “Valdivia” año 2024, a todas las personas naturales o jurídicas, que se ajusten a las condiciones particulares establecidas en estas bases de licitación.
El presente proceso de adquisición tiene por objeto contratar el arriendo de impresoras para departamentos y secciones de la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia” año 2024, según requerimiento y necesidad.
El presupuesto máximo disponible para esta licitación será por la suma total de $10.750.420.- (Diez millones setecientos cincuenta mil cuatrocientos veinte pesos) sin IVA. Y $12.793.000.-, (Doce millones trescientos sesenta y tres mil pesos) IVA incluido, correspondientes al arriendo de 06 (seis) impresoras multifuncionales con suministro de impresión de 500.000 impresiones, en total, con cargo al proveedor.
El detalle correspondiente al arriendo de impresoras se indica en las bases técnicas generales.
2. DE LAS BASES DE LA LICITACIÓN
Las presentes Bases de Licitación contienen las disposiciones generales que regirán las relaciones entre la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia” y los proveedores de los bienes a que se refiere la presente licitación, en adelante “oferentes” durante el proceso y con quien se adjudique la licitación, el que a partir de ese momento se denominara “adjudicatario”
Para que una oferta o postulación se considere valida, deberá cumplir con las disposiciones de las presentes bases administrativas y bases técnicas.
3. NORMAS GENERALES
Esta licitación y la realización de su objeto, se regirá por los siguientes documentos:
- Las bases administrativas, bases técnicas, anexos y su ficha de licitación correspondiente.
- Las respuestas a consultas, las aclaraciones y modificaciones a las bases que sea necesario efectuar.
- La oferta técnica.
- La oferta económica.
- La evaluación Técnico económica y la resolución de adjudicación
- El contrato de suministro que se firme.
Las presentes bases se consideran parte integrante del contrato de arriendo de impresoras que requiere el Campo Militar “Valdivia”, complementándose recíprocamente, aunque en este no se mencionen sus párrafos en forma específica.
Se considera el principio de preeminencia de las bases, como marco básico, sin perjuicio del valor del contrato pertinente.
4. PARTICIPANTES
Podrán participar en este proceso de licitación las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, a través de sus representantes con domicilio en Chile, que no se encuentren afectadas por alguna de las causales de inhabilidad por incompatibilidad para contratar con la administración del Estado, establecidas en el Art. 4° de la Ley N°19.886 y que cumplan todos los requisitos establecidos en las presentes bases administrativas y anexos.
Tratándose de personas jurídicas extranjeras, deberán contar con agencia en Chile, y representante con mandato o poder suficiente para comprometer a la persona jurídica y capacidad para responder de las obligaciones que emanen del contrato respectivo, de acuerdo con la normativa vigente.
No podrán participar en esta propuesta, directa o como apoderado de terceros, las personas naturales que tengan la calidad de funcionarios de la entidad licitante o que se desempeñen en el cumplimiento de las obligaciones emanadas de contrato de trabajo o prestación de servicios, su cónyuge, hijos , adoptados o parientes hasta tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive como tampoco las personas jurídicas de derecho privado cuyos representantes, directores, administradores y socios que sean titulares del 10 por ciento o más de los derechos o acciones según sea la naturaleza de la sociedad, tenga la misma calidad o desempeño.
No podrán participar en esta propuesta, además, las personas que hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años.
Las personas naturales y o jurídicas, que no se encuentren inscritas en el registro a que se hace referencia a continuación, cuyas ofertas resulten adjudicadas, deberán dentro de un plazo de 15 (quince) días, contado desde la notificación, proceder a inscribirse en la categoría o rubro correspondiente al objeto de la misma, en el registro de contratistas y proveedores a cargo de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas y dicha inscripción deberá encontrarse habilitada.
El participante deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en las bases administrativas y sus anexos, las que constituyen, junto con la serie de preguntas y respuestas que contienen las aclaraciones a las bases, la única fuente de información para la preparación de la oferta.
Si el participante no suministra toda la información requerida en las bases de licitación o presenta una oferta que no se ajuste substancialmente y en todos sus aspectos a esos documentos, el riesgo será de su cargo y el resultado será el rechazo de la oferta.
Participación Unión Temporal de Proveedores (UTP): También podrán participar los proveedores que conformen una UNIÓN TEMPORAL, de conformidad al artículo 67 bis del decreto Ne 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda que fije el reglamento de la ley 19.886, siendo obligatorio adjuntar documento público o privado que da cuenta del acuerdo según a lo siguiente: Cuando se trate de adquisiciones inferiores a 1.000 U.T.M, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.
En el caso de Unión Temporal de Proveedores, se debe indicar en el Formulario de ofertas del portal mercado público los RUT de los Proveedores que se han unido.
Es así, que el acuerdo donde conste la Unión Temporal de Proveedores debe contener a lo menos, los siguientes elementos:
• Identificar todos sus integrantes.
• Identificar la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad.
• Nombramiento de un representante o apoderado con poderes suficientes, los poderes mínimos del apoderado deben ser los siguientes:
o Presentar los antecedentes.
o Subsanar solicitudes de aclaración
o Concurrir a visitas a terreno
o Actuar como supervisor de la adquisición
o Ejecutar la adquisición del bienes o servicio
o Facturar
o Entregar informes y estados de pago.
• Declaración de responsabilidad solidaria de todos sus miembros
• Determinación de su duración, la cual no podrá ser inferior al tiempo que durará la ejecución del contrato, incluido un eventual aumento de plazo.
• Si debido a una renovación o prorroga, la vigencia del contrato superare a la de la UTP, esta última deberá ser modificada, prorrogándose su vigencia hasta alcanzar el plazo total de vigencia del contrato correspondiente.
• Se debe acordar quien o quienes de los integrantes serán los que facturarán y recibirán los pagos. En caso de omitirlo, se entenderá que es el representante de la UTP, quien debe facturar y recibir los pagos.
En el caso de ser adjudicatarios quienes participen en modalidad de UTP, cada uno de los integrantes de dicha UTP, deberán inscribirse en el registro de proveedores del estado. Los oferentes, así como la Unión Temporal de Proveedores que pudiesen formar para esta licitación, deben cumplir con toda la regularización sectorial que existe en el país para esta actividad.
5. PLAZOS
Los plazos que se establecen en estas bases, para las distintas etapas del proceso de la licitación, son de días corridos (conforme a lo indicado en el sistema electrónico), salvo que expresamente se estipule que son hábiles, el no cumplimiento de los mismos, por algún participante, implicará su exclusión del proceso.
6. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN
Conforme a la ficha electrónica de la Licitación.
ACTIVIDAD FECHA LUGAR
Publicación de la licitación Lo indicado en el sistema electrónico www.mercadopublico.cl
Fecha inicio de preguntas A partir de la fecha de publicación www.mercadopublico.cl
Fecha final de preguntas 1 (un) día hábil posterior a fecha de publicación de licitación www.mercadopublico.cl
Fecha final de respuestas 1 (un) día hábil posterior a cierre de preguntas www.mercadopublico.cl
Fecha cierre recepción de ofertas 2 (dos) días hábiles posterior a cierre de respuestas www.mercadopublico.cl
Fecha acto apertura técnica A partir del cierre de recepción de ofertas www.mercadopublico.cl
Fecha acto apertura económica A partir del cierre de recepción de ofertas www.mercadopublico.cl
Fecha de Adjudicación de Licitación 3 días hábiles posterior al cierre de ofertas www.mercadopublico.cl
7. CONTACTO DURANTE LA LICITACIÓN Y ACLARACIONES
Los oferentes deberán efectuar sus consultas a través del foro electrónico, de acuerdo a lo estipulado en el cronograma de la licitación, no pudiendo los proveedores contactarse de ninguna otra forma.
8. MODIFICACIÓN DE LAS BASES
Las bases administrativas podrán ser modificadas previa dictación de una resolución fundada, antes del cierre de la recepción de oferta, para cuyo efecto se publicarán dichas modificaciones en el portal www.mercadopublico.cl, como anexo a la adquisición de tal manera que los oferentes interesados puedan conocer y adecuar sus ofertas a tales modificaciones, dentro de un plazo prudencial que se otorgará.
9. REQUISITOS PARA OFERTAR
Los oferentes deberán presentar sus ofertas y antecedentes a través del portal www.mercadopublico.cl, con excepción del documento de garantía, vale vista o certificado de fianza de seriedad de la oferta, que se entregará en soporte físico de conformidad a lo establecido en la cláusula novena.
Los oferentes deberán acreditar con todos los antecedentes que se solicitan en las presentes bases que cuentan con la capacidad de otorgar el servicio objeto de la presente licitación.
Quedarán excluidas del presente proceso las personas naturales o jurídicas que hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores, conforme a lo dispuesto en el artículo 4 inciso 1º parte final de la Ley Nº19.886, requisito que debe certificarse mediante formato de anexo Nº1.
Asimismo no podrán celebrar contratos aquellas personas jurídicas que hayan sido condenadas con la prohibición de celebrar actos y contratos con organismo del Estado, en conformidad a lo establecido en los artículos 8 y 10 de la Ley Nº 20.393.
Además, los oferentes deberán estar inscritos y habilitados en Chile Proveedores para contratar con el Estado. En tanto, el o los oferentes no inscritos deberán inscribirse en el plazo de quince días hábiles siguientes de la notificación de la adjudicación.
10. GARANTÍAS
a) DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Tipo de Documento Boleta de Garantía o Vale Vista
Beneficiario Departamento de Finanzas de la III División de Montaña.
Rut:61.101.012-5
Dirección: Crl Santiago Bueras Nº 1679 Valdivia.
Descripción El oferente tomará el documento, pagadero a la vista e irrevocable. Lo entregará en la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia” de conformidad a lo indicado en la “Cláusula Décima Primera” de las presentes bases.
Glosa del Documento Para garantizar la seriedad de la oferta correspondiente al proceso de licitación para el arriendo de impresoras para departamentos y secciones del Campo Militar “Valdivia” año 2024.
Forma y Restitución Los oferentes no adjudicado les será devuelta 10 días corridos después de terminado el proceso de adjudicación en el Portal Mercado Publico.
Al oferente adjudicado le será devuelta una vez suscrito el contrato y entregada el documento de fiel y oportuno cumplimiento de contrato.
Monto boleta garantía seriedad de la oferta arriendo de impresoras para el Campo Militar “Valdivia”
equivalente a $127.930.-
Este documento de seriedad de la oferta se hará efectivo en cualquiera de los siguientes casos:
• Sí el oferente desiste de su propuesta o se retira unilateralmente durante el periodo de vigencia de la misma.
• Si se comprobase falsedad en la documentación entregada por el oferente.
• Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo respectivo por causas, a el, o; si el adjudicatario no entrega en tiempo y forma el documento de fiel y oportuno cumplimiento, el cual debe ser entregado al momento del cierre de la Licitación.
b) DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Tipo de Documento Boleta de Garantía o Vale Vista
Beneficiario Departamento de Finanzas de la III División de Montaña.
Rut: 61.101.012-5
Dirección: Crl Santiago Bueras Nº 1679 Valdivia
Fecha de vencimiento 31DIC2024
Descripción El oferente cuya oferta hubiere sido aceptada, deberá tomar el documento, pagadero a la vista e irrevocable, y entregarlo al momento de la firma del contrato. En caso de no entregarse el citado documento, la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, procederá al cobro del documento por seriedad de la oferta, dejando sin efecto la adjudicación.
Glosa Para garantizar el fiel y oportuno complimiento del contrato de arriendo de impresoras para departamentos y secciones del Campo Militar “Valdivia”
Forma y Restitución 10 días hábiles a partir del término del contrato, en la Sección Finanzas de la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, siempre y cuando no se verifiquen observaciones al servicio prestado.
Monto de la boleta del arriendo de impresoras por el 10% del monto total del valor adjudicado.-.- Con fecha de vencimiento 31 de Diciembre 2024.
Este documento se hará efectivo en caso que la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, decida poner término anticipado al contrato, por causa imputable al contratante, conforme a alguna de las causales establecidas en la cláusula trigésima primera de las presentes bases administrativas, bastando solamente que se exprese al emisor de la garantía, que a su solo juicio, la empresa no ha cumplido las obligaciones asumidas en virtud del contrato sin necesidad de indicarlas, probarlas ni expresar causa.
También se podrá hacer efectivo cuando los bienes suministrados no cumplan la calidad técnica ofertada.
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11. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas se dividirán en tres partes, estas son: oferta administrativa, oferta técnica y oferta económica.
12. A OFERTA ADMINISTRATIVA
Está constituida por los documentos Nº1, 2, 3, 4 y 5 que a continuación se indican:
Documento Nº1 “DOCUMENTO DE SERIEDAD DE LA OFERTA”
Debe entregarse en soporte papel y/o digital (sobre caratulado con la ID de la licitación, por cada oferta que se realice, en la oficina del Jefe de la Sección adquisiciones de la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”. (Campo Militar Valdivia, Coronel Santiago Bueras Nº1679 Valdivia)
Documento Nº 2 “ANTECEDENTES LEGALES”
Los oferentes no inscritos en Chile Proveedores deberán subir al portal los siguientes antecedentes:
- Fotocopia legalizada de la iniciación de actividades ante el SII (persona natural)
- Fotocopia legalizada cedula de identidad (persona natural)
- Fotocopia legalizada de RUT de la empresa
- Fotocopia legalizada de la cedula de identidad del representante legal
- Certificado de vigencia de la sociedad (existiendo la condición de sociedad), emitido con una antigüedad no superior a treinta días a la fecha de la recepción de los documentos anexos.
Para los oferentes inscritos en Chile Proveedores no será necesario subir estos documentos si se encuentran digitalizados en el portal.
Documento Nº 3 “ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS”.
En soporte digital como archivo en el portal, documento firmado por el representante legal indicando:
- Declaración simple firmada por el oferente en que conste que no existe parentesco ni relación de trabajo con los integrantes de la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia” que intervienen en la licitación. Conforme a (Anexo Nº2)
- Declaración simple de conocimiento y aceptación de las condiciones de la licitación. (Anexo Nº 3).
12. B OFERTA TÉCNICA
La oferta técnica deberá ser presentada en la plataforma www.mercadopublico.cl donde será ingresada como un archivo adjunto a la oferta económica, según los formatos de los anexos adjuntos a las presentes bases, antes de la fecha de cierre.
No obstante, todo lo anterior deberá mantenerse durante el período de contrato e importante para realizar la respectiva evaluación. La totalidad de lo requerido debe ajustarse a las bases técnicas.
13. OFERTA ECONÓMICA
Deberá ser ingresada a través del portal www.mercadopublico.cl, considerando el valor neto del bien o producto ofertado, de acuerdo al formato de cotización (Anexo Nº 4), que debe ser completado en su totalidad.
El precio a ofertar por cada producto indicado en las bases técnicas, deberá presentarse en moneda nacional, indicando el valor total neto por cada impresora como también el precio total neto por impresión (el cual no podrá superar el valor de 10 pesos por impresión con IVA incluido), según corresponda, el que será utilizado para obtener el monto total del contrato.
Las ofertas deben ser puras y simples. No se considerarán aquellas sujetas a condición.
No se aceptarán ofertas económicas y técnicas enviadas por otra vía que no sea la electrónica.
14. VIGENCIA DE LA PROPUESTA.
La oferta será irrevocable por un plazo de 45 días corridos, a contar de la fecha de cierre de las propuestas en el Portal Mercado Público.
15. RECHAZO E INADMISIBILIDAD DE PROPUESTAS
Se rechazarán aquellas propuestas en la apertura electrónica que se encuentren en los siguientes casos:
a) Cuando no se entregue el documento de seriedad de la oferta en la fecha solicitada o cuando este sea un monto inferior al solicitado en las presentes términos de referencia.
b) Si se certifica que el oferente se encuentre condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los años anteriores, conforme a lo dispuesto en Art. 4 de la Ley Nº 19.886.
Se declararán inadmisibles aquellas propuestas que se encuentren en los siguientes casos:
a) Toda propuesta que supere el presupuesto disponible (total o por cada impresión).
b) Toda propuesta que no suba al portal ficha técnica de los productos ofertados.
c) Toda propuesta que no contenga la totalidad de los antecedentes, presupuestos y documentos solicitados, conforme a lo establecido en las presentes bases administrativas. (cláusula Nº 10).
d) Si se detectaran falsedades en las declaraciones juradas.
e) Cuando el oferente no presente los antecedentes administrativos solicitado a través del foro digital, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la cláusula dieciocho “Errores y Omisiones Detectadas Durante la Evaluación”.
16. APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.
Después de cerrado el plazo de recepción de ofertas en el portal, se procederá a la revisión de los antecedentes presentados por los oferentes, (apertura técnica, económica y administrativa) la cual se realizará en una etapa.
17. CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIÓN.
Durante el período de evaluación la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, podrá solicitar a las oferentes aclaraciones, antecedentes u otra información a requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las presentes bases, siempre efectuadas a través del portal electrónico
18. ERRORES Y OMISIONES DETECTADAS DURANTE LA EVALUACIÓN
La Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, de acuerdo a lo establecido en el artículo 39 del Reglamento de la Ley Nº 18.928 que fija normas sobre adquisiciones y enajenaciones de bienes corporales e incorporales muebles y servicios de las Fuerzas Armadas, para ello se empleara el foro electrónico, teniendo como plazo las respuestas un día hábil.
19. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La evaluación de las ofertas se realizará conforme a los siguientes criterios de evaluación:
a. Precio: (conforme a formula ): (35%)
PUNTAJE PRECIO:
Puntaje Precio (oferente x)
igual precio (mínimo entre los oferentes)
*100/ precio (oferente x)
Valor a considerar conforme al Anexo N°4
b. Calidad Técnica de los bienes. (Impresoras): (25%)
CALIDAD TECNICA DE IMPRESORA PUNTAJE
Oferta el equipo técnico solicitado 100 puntos
Oferta equipo técnico diferente al solicitado 50 puntos
No indica 0 puntos
c. Cumplimiento de los requisitos formales: 5%
El oferente que ingrese su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de la misma y acompañando todos los antecedentes requeridos, obtendrá 5 puntos.
El oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad al cierre de presentación de las ofertas, en virtud del artículo 40, inciso segundo, del Reglamento de la Ley 19.886, obtendrá 02 puntos.
d. Asistencia técnica (20 %)
(Durante días hábiles)
4 horas o menos 100 Ptos.
Entre 5 a 12 horas 50 Ptos.
Entre 13 y 48 horas 10 Ptos.
No informa 0 Ptos
e. Garantía (15%)
11 Meses y/o más meses 100 Ptos.
Entre 6 y 10 Meses 50 Ptos.
Menor a 6 meses 10 Ptos.
No indica 0 Ptos
20. RESOLUCIÓN DE EMPATE.
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Garantía” De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Asistencia técnica” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Cumplimiento requisitos formales”
21. ADJUDICACIÓN
Efectuada la matriz de evaluación de las ofertas, que contendrá un resumen del proceso de licitación incluyendo a todos los participantes, señalándose las observaciones que se hubiesen realizado en el Acta de Apertura, los antecedentes de las ofertas y las evaluaciones realizadas, indicando el puntaje obtenido por cada proponente, matriz que se pondrá a disposición del Jefe Logístico y Administrativo del Campo Militar “Valdivia”, autoridad que resolverá en última instancia la adjudicación.
La Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, adjudicará al oferente que haya obtenido el puntaje más alto respecto de la sumatoria de puntajes de las diferentes variables de decisión, de acuerdo con los criterios contemplados en estas Bases, adjudicando la propuesta mediante resolución fundada a través del sistema de compras públicas www.mercadopúblico.cl, a la cual se le adjuntará el informe de evaluación respectivo.
Asimismo, la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, declarará “Desierta” la presente licitación si no se presentaren ofertas, o bien, si habiéndose presentado, éstas no resulten convenientes para sus intereses, en virtud del artículo 9º de la Ley Nº 19.886.
El contrato de suministro a suscribir entre la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia” y el adjudicatario, deberá ser firmado de acuerdo con lo indicado en la cláusula veinticuatro de estas bases.
La notificación se entenderá realizada luego de 24 hrs. transcurridas desde que se publique en el sistema de información, la resolución de adjudicación.
La fecha de adjudicación podrá ser modificada, dejando constancia de los motivos que lo justifican, el incumplimiento, estableciendo una nueva fecha, lo que no podrá exceder los diez días.
22. OBLIGACIONES LABORALES Y PREVISIONALES
Los oferentes deben estar hábiles en el listado de proveedores de la plataforma Chilecompra, y dar cumplimiento, al Art 58 del código del trabajo. Junto al certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, lo cual permite acreditar que un proveedor ha cumplido con las obligaciones laborales y previsionales que tiene con sus trabajadores, incluidas las eventuales indemnizaciones legales asociadas al término de la relación laboral, siendo esto una causal por la cual, no se paguen los servicios realizados al termino de ellos.
23. COMISION EVALUADORA
Para este acto público no se realizará comisión evaluadora, debido a que no es una adquisición de gran complejidad y es inferior a 1000 UTM, si no que será con matriz de evaluación mediante los criterios de evaluación de estas mismas bases revisados y firmados por el supervisor chile compra CGA.
24. SUPERVISIÓN
La supervisión del contrato estará a cargo del inspector Técnico, en este caso por el Oficial de Operaciones de la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar Valdivia.
25. READJUDICACIÓN
En el caso que el adjudicatario no entregue el documento de garantía, de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, no firme el contrato en el plazo estipulado, no cumpla con los requisitos para contratar con el Estado, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo a la Ley Nº 19.886 y su reglamento, se Re adjudicara a la oferta siguiente mejor evaluada en la medida que cumpla con lo estipulado en las presentes Bases de Licitación.
26. DEVOLUCIÓN DEL DOCUMENTO DE SERIEDAD DE LA OFERTA.
El documento de seriedad de la oferta se devolverá a los oferentes no adjudicados 10 días hábiles después de terminado el proceso de adjudicación en el portal Mercado Público, a través de carta certificada.
El documento de seriedad de la oferta será devuelto sin reajustes ni intereses.
Al adjudicatario le será devuelto una vez entregado el documento de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
27. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Transcurridas 48 horas desde la comunicación de adjudicación, y en caso que la siguiente documentación no se encuentre acreditada en Chile Proveedores, o se hubiesen producido modificaciones en los estatutos sociales durante la licitación, el adjudicatario deberá entregar a la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, en la oficina de Adquisiciones, entre las 09:00 y 13:00 hrs. y entre 15:00 y 17:00 hrs, los siguientes antecedentes, en caso de tratarse de una persona jurídica:
Copia legalizada de la escritura de constitución de la sociedad y/o estatutos con una antigüedad no superior a treinta días.
Certificado original o copia legalizada, emitido por el Conservador de Comercio, donde conste el poder para representar la empresa, con una antigüedad no superior a treinta días.
Copia legalizada de las modificaciones sociales y certificado de vigencia de la sociedad emitido con una antigüedad no superior a treinta días.
El contrato se celebrará dentro de 05 días, una vez adjudicada la licitación
28. FIRMA DEL CONTRATO
Se entenderá que es requisito esencial para la firma del contrato, entregar el documento de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. Si el proveedor no cumple con el plazo establecido para la suscripción del contrato, se entenderá que no existe interés en efectuar el servicio, procediendo la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, a hacer efectiva la garantía “DOCUMENTO DE SERIEDAD DE LA OFERTA”.
El adjudicatario, al firmar el respectivo contrato, deberá estar inscrito en Chile Proveedores. Dicha inscripción será confirmada a través del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl, verificando que el estado del proveedor sea “HABIL” (habilitado para contratar con el estado). De no dar cumplimiento a lo señalado precedentemente, no se concretará la celebración del contrato, y en consecuencia, se hará el cobro del documento de seriedad de la oferta, dando por concluido el proceso para el adjudicatario.
Sin necesidad de que se exprese en el contrato, se entiende que forman parte integrante de este las bases administrativas y técnicas; su ficha de licitación; la oferta técnica y la oferta económica.
Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, en forma tal que se consideran parte del contrato cualquier obligación que aparezca en uno u otro de los documentos señalados.
El administrador del contrato será el TTE MATIAS VILLARROEL ROSSEL o quien designe el Jefe de la Jefatura Administrativa y Logistica del Campo Militar “Valdivia”
29. VIGENCIA DEL CONTRATO.
El arriendo de impresoras para departamentos y secciones del Campo Militar
“Valdivia” año 2024, comenzará a regir a partir de la total tramitación del acto administrativo de la suscripción del contrato y tendrá una vigencia hasta el 31 de Diciembre del 2024.
30. CALENDARIO DE PEDIDOS.
El encargado de las impresoras de la unidad realizara la solicitud del cambio de tóner de reposición (siempre y cuando el proveedor no pueda realizarlo a través del monitoreo en línea) o ante algún inconveniente para solicitar su asistencia técnica, mediante vía telefónica y/o correo electrónico.
31. DE LAS ENTREGAS.
La entrega de las impresoras se realizará en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles una vez se suscribe el contrato en dependencias de la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, ubicada en Santiago Bueras N°1679 Valdivia, en donde se le indicará al proveedor donde deben ser instaladas cada una de las impresoras recibidas, siendo de cargo del “vendedor” los gastos que signifiquen el traslado del producto hasta dicha unidad.
Los productos a adquirirse deberán ser puestos y cuantificados en la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia” ubicada en Santiago Bueras N°1679 Valdivia, sin costo adicional por la instalación y puesta en marcha de las impresoras, con personal del adjudicatario, según se especifique de acuerdo a los requerimientos formulados por esta unidad.
La puesta en marcha de las impresoras, con su funcionamiento incluido, en condiciones de ser utilizada, debe realizarse como fecha máxima el día 01 de Febrero del año 2024.
Los productos que al recibirse merezcan dudas, en cuanto a su estado de conservación y calidad, serán rechazados.
El adjudicatario se compromete a realizar los cambios de todos los productos que se encuentren en las siguientes condiciones, dentro de 24 hrs:
- Productos dañados o defectuoso
- Productos adulterados o mal rotulados
- Productos de distinta procedencia y/o marca a al adjudicada
- Productos diferentes al adjudicado
Las cantidades de impresiones realizadas de forma mensual por la totalidad de las impresoras del Campo Militar “Valdivia”, se informarán por parte del personal encargado, perteneciente a la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, siendo entregadas al proveedor mediante correo electrónico o algún método mediante internet siempre y cuando la empresa adjudicada lo posea, para luego realizar su facturación de forma mensual durante el periodo que dure el contrato según corresponda a las cantidades indicadas por los contadores de las impresoras del Campo militar “Valdivia” .
32. MULTAS.
En caso de entrega del servicio fuera de los plazos establecidos, se aplicarán las siguientes multas:
Entrega de impresoras: se aplicará una multa a los valores netos del valor del contrato, equivalentes al 1% por cada día hábil de atraso, la que no podrá exceder del 10%.
Asistencia técnica: se aplicará una multa por un 1% por cada hora de retraso del tiempo indicado por el oferente (asistencia que se contará dentro de días hábiles), la que no podrá exceder del 8%.
Detectada una situación que amerite la aplicación de multas, por parte de la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, este informará a la empresa, por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que constituyen y el monto de la multa. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, la empresa tendrá un plazo de cinco días hábiles, para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estimen pertinentes.
Vencido el plazo sin presentar descargos, la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, dictará la respectiva resolución o acto administrativo aplicando la multa.
Si la empresa hubiera presentado descargos en tiempo, y forma la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, tendrá un plazo de 10 días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante resolución o acto administrativo comunicándose a través de fax o carta certificada a la empresa o su representante legal, en caso de las personas jurídicas.
Las notificaciones que imponga una multa al proveedor, se entenderá realizada luego de las 24 horas, transcurridas desde que la autoridad la haya publicado en el sistema de información (Mercado Publico).
Los pagos de las multas deberán efectuarse por parte del proveedor, dentro de los 10 días hábiles siguientes de efectuado el cobro por parte de la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, mediante cheque nominativo y cruzado a nombre del Departamento de Finanzas de la III División de Montaña, previa verificación y garantía por parte de organismos externos a la unidad, de igual forma se aceptará una Nota de Crédito rebajando el valor de la factura de compra venta, el monto equivalente a la multa impuesta y en caso que el monto de la multa exceda el pago mensual se procederá a hacer efectivo el documento de fiel y oportuno complimiento del contrato, lo cual será comunicado mediante carta certificada al proveedor.
33. TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO.
La Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, por resolución fundada, podrá poner término anticipado al contrato por algunas de las siguientes causales:
- Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
- Incumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratante. Se entenderá por tal, en caso que el adjudicatario que haya sido multado en 3 oportunidades por las razones indicadas en la clausula anterior; no cumpla con lo del día convenido, y/o el bien o los bienes suministrados no cumplan la calidad técnica ofertada. Cualquiera de ellos, será motivo suficiente para hacer efectivo la boleta de fiel y oportuno complimiento de contrato, reservándose la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, el derecho de ejercer las acciones judiciales que puedan derivarse por los daños y prejuicios que el atraso o incumplimiento que ocasione.
- Si el proveedor cumple con 10 días de atraso en la entrega de las impresoras, como también si la asistencias técnica ante algún requerimiento supera las 8 horas posteriores a la asistencia ofertada (la cual se efectuará durante días hábiles).
- Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
- Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
- Por la incapacidad de la empresa adjudicataria para seguir adelante con la entrega de productos contratados, derivado de problemas internos, huelga de sus trabajadores y quiebra.
- Por la no solución por el adjudicatario, de los reparos que les sean formulados por escrito por parte de la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, y para lo cual se considerará un plazo de 24 hrs.
- Por disponerlo la autoridad administrativa o contralora.
- Por subcontratar el suministro.
El aviso de término anticipado se hará por documento escrito despachado al domicilio registrado por el adjudicatario, con cinco días corridos de antelación a la fecha en que se desea terminar el contrato.
El término anticipado del contrato, es sin perjuicio del derecho de iniciar las acciones legales correspondientes, y a cobrar el documento de garantía de fiel y oportuno complimiento del contrato, cuando la causal de término sea atribuible al adjudicatario.
34. MODIFICACIONES AL CONTRATO
Cualquier circunstancia que implique una disminución del presupuesto asignado a la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, o aumente la demanda del servicio podrá importar una modificación a los términos del contrato, lo cual se materializara a través de un convenio Addendum, previo acuerdo de las partes, y se tendrá como parte integrante del contrato original y sus bases administrativas y EE.TT, para todos los efectos legales. Dichas modificaciones surtirán efecto una vez que sean aprobadas por el acto administrativo que aprueba la modificación del contrato totalmente tramitado, y se regirán por lo establecido en el artículo 77 del Reglamento de la Ley N°19.886 (Decreto N°250)
No obstante lo anterior, las modificaciones del contrato no podrán efectuarse a clausulas o acuerdos considerados esenciales en esta licitación.
35. CESIÓN DE LA LICITACIÓN Y DEL CONTRATO
El contratista no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la licitación, en especial de lo establecido en el contrato, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones.
Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los criterios que emanen de estos contratos, podrán transferirse de acuerdo a las normas del derecho común.
36. DE LA FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
La factura deberá ser emitida a nombre de la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, RUT: 65.127.823-6, Coronel Santiago Bueras Nº 1679 Valdivia, y será emitida mediante correo electrónico a : finanzasjalvaldivia@ejercito.cl , en donde la fecha de recepción de SII debe ser igual a la de envió a través de correo electrónico, teniendo un máximo de 24 horas de desfase, informando a través de correo electrónico la diferencia de fechas suscitada.
El pago se efectuará en forma mensual mediante depósito bancario o a través del Banco Estado en cuenta corriente del proveedor o vale a la vista, en un plazo máximo de 30 días una vez recibida conforme la factura, siempre que se haya recibido el total de lo solicitado y no se realicen observaciones. En caso de retraso en los pagos por eventual déficit en las disponibilidades de caja, el proveedor no podrá aplicar multas.
Sera de responsabilidad del proveedor entregar las NOTAS DE CRÉDITO DE DÉBITOS, dentro de un plazo de 5 días hábiles, trámite que deberá estar cumplido para iniciar el proceso del pago.
Todos los gastos de certificaciones, copias autorizadas u otros similares, como también los impuestos que se generen o produzcan por causas o con ocasión del contrato, tales como los gastos notariales de celebración del contrato, serán de cargo del adjudicatario.
Al presupuesto asignado en la cláusula primera para esta licitación, se irá descontando las impresiones, según los consumos que realicen los distintos departamentos y secciones del Campo Militar “Valdivia” durante la vigencia del contrato, conforme a los precios establecidos ofertados. No será obligación para la Jefatura Administrativa y Logística del Campo Militar “Valdivia”, la cancelación del saldo que quedará por la adquisición de los productos, al momento de término del contrato.
Cabe señalar que las cantidades solicitadas (impresiones), son estimativas pudiendo sufrir variaciones conforme a la necesidad de los departamentos y secciones del Campo Militar “Valdivia”.
37. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Para dirimir las diferencias que pudieran presentarse en la interpretación, aplicación o cumplimiento de las obligaciones del contrato, que no pudieran solucionarse de común acuerdo, las partes se someterán a la jurisdicción y competencia de los Tribunales Ordinarios de Justicia de la ciudad y comuna de
Valdivia.
38. DISPOSICIONES DE SEGURIDAD
Al realizar los cambios de tóner, o reparaciones de los equipos, se realizarán bajo la supervisión de personal de informática del Campo Militar “Valdivia”, considerando que, si estos equipos deben salir del Campo Militar “Valdivia”, deben permitir ser formateados por el personal especialista en Informática de la unidad dentro de un plazo de 24 hrs.
Al realizar la entrega de los equipos por término del servicio, los discos duros respectivos deben ser formateados por el personal especialista en informática del Campo Militar Valdivia.
39. DISPOSICIONES FINALES
Las presentes bases administrativas y Técnicas se consideran parte integrante del contrato, aunque en este no se mencionen los párrafos en forma específica.
Se presume que los oferentes, por el solo hecho de participar en la presente propuesta y presentar sus respectivas ofertas, conocen y aceptan el contenido de las bases administrativas generales y especificaciones técnicas, comprometiéndose a no tomar ventajas, para su provecho, de cualquier posible deficiencia contenida en ella.
B. BASES TÉCNICAS PARA IMPRESORAS
La evaluación técnica tiene por finalidad constatar que el producto ofertado corresponde con lo descrito en estas bases técnicas, que cuentan con las características técnicas, y que cumpla con las especificaciones solicitadas, permitiendo la instalación de 6 estaciones de impresión y/o fotocopiado las cuales deben quedar conectadas a los computadores de las oficinas a las cuales se asignen estos centros informáticos.
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