Licitación ID: 978-10-LE22
Servicio de Mantención y Reparación de Vehículos
Responsable de esta licitación: MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIREC CION GRAL DE OO PP DCYF, Dirección de Obras Portuarias - MOP
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Productos o servicios
1
Servicios de cambio de fluidos de aceite o de la transmisión 1 Unidad
Cod: 78180103
Servicio de Mantención y Reparación de Vehículos  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de Mantención y Reparación de Vehículos
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
La Dirección de Obras Portuarias del MOP (en adelante DOP), a través de esta propuesta, solicita cotizaciones por el Servicio de Mantención y Reparación de Vehículos, de la Dirección de Obras Portuarias – Nivel Central. El Servicio tendrá una duración de 24 meses, a contar de la total tramitación de la resolución que apruebe el convenio.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIREC CION GRAL DE OO PP DCYF
Unidad de compra:
Dirección de Obras Portuarias - MOP
R.U.T.:
61.202.000-0
Dirección:
Morandé 59, 4° piso Of. 433
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 04-10-2022 15:00:00
Fecha de Publicación: 15-09-2022 14:35:48
Fecha inicio de preguntas: 15-09-2022 15:44:00
Fecha final de preguntas: 22-09-2022 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 26-09-2022 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 04-10-2022 15:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 04-10-2022 15:00:00
Fecha de Adjudicación: 09-11-2022 16:13:54
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 5 Días
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Anexo N°3 Declaración jurada sin conflictos de interés (UTP): debe ser entregado por cada integrante UTP, con salvedad del miembro de la UTP quien presente la oferta en el Sistema, el cual realizada la declaración a través de la “Declaración jurada de requisitos para ofertar” electrónica presentada junto a la oferta.
2.- Anexo N° 5: Declaración jurada simple para ofertar (UTP): debe ser entregado por cada integrante UTP, con salvedad del miembro de la UTP quien presente la oferta en el Sistema, el cual realizada la declaración a través de la “Declaración jurada de requisitos para ofertar” electrónica presentada junto a la oferta.
3.- Anexo N°6 Declaración para Uniones Temporales de Proveedores: Los anexos referidos deben ser ingresados a través del sistema www.mercadopublico.cl , en la sección Anexos Administrativos. Este Anexo solo debe ser presentado y firmado por la persona natural o representante legal de la persona jurídica según corresponda, el miembro de la UTP que presente la oferta.
Documentos Técnicos
1.- Anexo N°2 “Cumplimiento de especificaciones técnicas” (ANEXO OBLIGATORIO Y ESENCIAL) Los oferentes deben dar cumplimiento a todos los requisitos mínimos indicados y ADJUNTAR el anexo a la oferta, en caso contrario, la oferta será desestimada por la comisión evaluadora, por lo cual, no podrán pasar a la siguiente etapa de evaluación. Los oferentes deberán indicar periodo de garantía de la mano de obra y de los repuestos, de forma obligatoria en el anexo N°2, numeral 3. El no cumplimiento de este requisito la oferta será desestimada por la comisión evaluadora, por lo cual, no podrán pasar a la siguiente etapa de evaluación.
 
2.- Anexo N°4 “Ubicación geográfica y espacio disponible” (ANEXO OBLIGATORIO Y ESENCIAL) los oferente deberán completar dicho anexo y adjuntarlo a su oferta en caso contrario, la oferta será desestimada, por lo cual, no podrán pasar a la siguiente etapa de evaluación. • Medios de verificación para asignación de puntaje criterio de evaluación indicado en el numeral 5.4.1 letra B • Medios de verificación para asignación de puntaje criterio de evaluación indicado en el numeral 5.4.1 letra F Cualquier adulteración a los ANEXOS producirá que la oferta quede automáticamente fuera de evaluación, por lo cual, dicha oferta será desestimada.
 
Documentos Económicos
1.- El valor a ofertar en la plataforma www.mercadopublico.cl, será de $1 peso, no tienen que ingresar los montos totales, puesto se emitirán órdenes de compra de acuerdo a los servicios requeridos. ANEXO N° 1 “Oferta económica” (ANEXO OBLIGATORIO Y ESENCIAL), en caso contrario, la oferta será desestimada, por lo cual, no podrán pasar a la siguiente etapa de evaluación. SERA RESPONSABILIDAD DE CADA OFERENTE REALIZAR LOS CALCULOS DE SUMATORIA DE MANERA CORRECTA DE MANERA QUE EL ITEMIZADO INDIVIDUAL DE CADA VEHICULO ESTE BIEN SUMADO EN EL VALOR TOTAL: EN CASO QUE LA SUMATORIA DEL ITEMIZADO INDIVIDUAL NO COINCIDA CON EL TOTAL DE CADA VEHICULO LA OFERTA SERA DESESTIMADA, YA QUE SE CONSIDERA LA PRESENTACION DE ESTE ANEXO Y SU LLENADO DE MANERA CORRECTA COMO ESCENCIAL PARA LA EVALUACION DE LA OFERTA POR PARTE DE LA COMISION EVALUADORA. Cualquier adulteración al ANEXO producirá que la oferta quede automáticamente fuera de evaluación, por lo cual, dicha oferta será desestimada.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los Requisitos Formales Según lo indicado en el punto 5.4.2 ponderación y puntaje de las ofertas, de las presentes B.A. 10%
2 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 0.30 30%
3 Condiciones de empleo y remuneración Según lo señalado en el numeral 5.4.1 letra B) El oferente acredita con el respectivo medio de verificación las 4 de las condiciones señaladas en el numeral 5.4.1 letra B) Obtendrá 100 Pts. El oferente acredita con el respectivo medio de verificación las 3 de las condiciones señaladas en el numeral 5.4.1 letra B), obtendrá. 70 Pts. El oferente acredita con el respectivo medio de verificación las 2 de las condiciones señaladas en el numeral 5.4.1 letra B), Obtendrá 50 Pts. El oferente acredita con el respectivo medio de verificación las 1 de las condiciones señaladas en el numeral 5.4.1 letra B), Obtendrá 30 Pts. La empresa y/o persona natural no acredita ninguna condición de empleo y remuneración., Obtendrá 0 Pts. 10%
4 Experiencia de los Oferentes Según lo señalado en el numeral 5.4.1 letra C) El oferente posee experiencia de 6 años y más , obtendrá 100 pts. El oferente posee experiencia entre 4 y meno de 6 años, obtendrá 60 pts. El oferente posee experiencia entre 1 y menos de 4 años, obtendrá 30 pts. Menos de 1 año o No presenta antecedentes o no acredita experiencia, obtendrá 0 pts. 15%
5 UBICACIÓN GEOGRÁFICA Los oferentes deben ADJUNTAR OBLIGATORIAMENTE ANEXO N°4 De 0 a 5 kilómetros de distancia con el edificio MOP, Obtendrá 100 pts. De 10 a 5 kilómetros de distancia con el edificio MOP, obtendrá 70 pts. De 20 a 10 kilómetros de distancia con el edificio MOP, obtendrá 40 pts. Más de 20 kilómetros de distancia con el edificio MOP, obtendrá 0 pts. Fuera de la Región metropolitana, la oferta será inadmisible 20%
6 INSTALACIONES La empresa oferente debe adjuntar el “Anexo N°4 Ubicación Geográfica y Espacio Disponible”, de manera obligatoria debe indicar si cuenta con alguno de los siguientes sistemas de seguridad el taller mecánico, para el resguardo de los vehículos fiscales. Se evaluará con puntaje máximo a mínimo, de acuerdo a la cantidad de sistemas de seguridad que cuenta la empresa. Según lo señalado en el numeral 5.4.1 letra f) y numeral 5.4.2 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Jaime Aliste Vidal
e-mail de responsable de pago: jaime.aliste@mop.gov.cl
Nombre de responsable de contrato: Paola Santander Cerda
e-mail de responsable de contrato: paola.santander@mop.gov.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-24494746-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El oferente adjudicado no podrá subcontratar los servicios derivados de la ejecución del Contrato que se suscriba.
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ministerio de Obras Publicas- Dirección General de OO.PP. DCYF, RUT 61.202.000-0
Fecha de vencimiento: 30-01-2025
Monto: 5 %
Descripción: Desde la fecha de inicio de vigencia del Contrato establecido en el punto 10.3 de estas B.A y hasta 60 días posteriores a la fecha de su término. Presentación Física: Oficina de Partes de la Dirección de Obras Portuarias Nivel Central ubicada en calle Morande 59 o 71,piso 5, Of. N°563. Presentación Electrónica: En esta modalidad, el documento deberá suscribirse mediante firma electrónica avanzada, ajustándose a la Ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. Debe enviarse al correo elba.pina@mop.gov.cl. con copia a patricio.melendez@mop.gov.cl y eduardo.herrera@mop.gov.cl
Glosa: “Para Garantizar Fiel y oportuno Cumplimiento de Contrato por el Servicio de Mantención y Reparación de Vehículos, de la Dirección de Obras Portuarias – Nivel Central”.
Forma y oportunidad de restitución: Departamento de Administración y Finanzas, Sección Presupuesto de la Dirección de Obras Portuarias Nivel Central ubicada en calle Morande 59 o 71, piso 5, Of. N°558
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

.

a.     En caso de producirse igualdad del Puntaje Final resultante de la evaluación, se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje en el factor que ocupa el primer lugar en el siguiente “Ordenamiento de Factores de la Evaluación”, y si aún existe igualdad, sigue el factor que ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente:

                            Ordenamiento Factores de la Evaluación

Lugar

Nombre del Factor o Subfactor

Precio

Ubicación geográfica

Experiencia

Instalaciones

Mejores condiciones de empleo 

Cumplimiento de requisitos formales  

b.      En caso de persistir la igualdad, la Comisión efectuará un sorteo entre los oferentes con igual puntaje, para proceder a la proposición de adjudicación. Dicho sorteo se realizará ante la presencia de todos los integrantes de la Comisión y de su resultado, se levantará acta firmada por los miembros de dicha Comisión


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

En caso que existan consultas referidas a la adjudicación, se podrán realizar al correo electrónico que se indicará en la Resolución de adjudicación correspondiente. Las respuestas se efectuarán por el mismo medio.
MODIFICACIÓN A LAS BASES
El Servicio podrá modificar los documentos de la propuesta, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración necesaria y derivada de alguna consulta de uno o más oferentes, durante el plazo dispuesto para las preguntas y respuestas señaladas en el numeral 1.5 de las presentes B.A. Toda modificación, aclaración y/o rectificación podrá considerar ampliar el plazo de presentación de ofertas para que los oferentes puedan adecuar sus propuestas en atención a lo comunicado. Todas las modificaciones que se realicen tendrán efectos una vez que el acto administrativo que lo sancione se encuentre totalmente tramitado. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl y formaran parte integrante de las Bases.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Los oferentes sólo podrán efectuar consultas, respecto del presente proceso licitatorio, sus Bases Administrativas y Técnicas, a través de la funcionalidad Preguntas y Respuestas del sitio www.mercadopublico.cl, dentro del período establecido en el numeral 1.5 Letras B) y C). No pudiendo contactarse de ninguna otra forma con la DOP, por la respectiva licitación, durante el curso del proceso. La DOP, podrá asimismo efectuar aclaraciones o rectificaciones respecto de la presente Licitación, junto con las respuestas a las consultas que efectúen los oferentes. Las respuestas, aclaraciones y/o rectificaciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán a los oferentes y prevalecerán sobre las bases administrativas o técnicas, según corresponda. Las aclaraciones y/o modificaciones que la DOP estime necesario hacer a las presentes BA, ET y Anexos, serán aprobadas mediante acto administrativo totalmente tramitado y publicado en el portal, y formarán, para todos los efectos legales y contractuales, parte integrante de las presentes BA, ET y Anexos, obligando a los oferentes.
CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIÓN
Al tenor de lo dispuesto en el artículo N°39 del Reglamento de la Ley Nº19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, durante el período de evaluación, los oferentes solo podrán mantener contacto con la DOP para efecto de las mismas, tales como solicitud de aclaraciones, entrevistas, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o pruebas que ésta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las Bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto.
SUBSANACIÓN DE ERRORES, OMISIONES FORMALES Y SOLICITUD DE CERTIFICACIONES O ANTECEDENTES OMITIDOS.
Aquellas ofertas que no fueran presentadas a través del portal, en los términos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la evaluación. Lo anterior, sin perjuicio de que concurra y se acredite algunas de las causales de excepción establecidas en el artículo 62 del Reglamento de la Ley de Compras. Se exigirá el cumplimiento de los requerimientos establecidos en las presentes Bases de Licitación, en este sentido la comisión evaluadora para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, señalados en el numeral 3.1 de las presentes B.A (salvo todos aquellos documentos que sean indicados como “obligatorios” y/o esenciales), siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el per{{íodo de evaluación, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al Artículo 40 del D.S. Hacienda Nº 250/04. Para la presentación de certificaciones o antecedentes la Comisión evaluadora podrá solicitar por escrito a los oferentes SOLO A TRAVÉS DEL FORO INVERSO con un plazo máximo de respuesta de 2 días corridos desde publicado el requerimiento en el foro inverso dispuesto por la plataforma www.mercadopublico.cl La responsabilidad de revisar oportunamente el sistema de información durante el período de evaluación del proceso licitatorio recae exclusivamente en los respectivos oferentes. Los documentos solicitados por la entidad licitante deben estar vigentes a la fecha de cierre de la presentación de las ofertas, indicado en el numeral 1.5 de las presentes bases y ser presentados como copias simples, legibles y firmadas por el representante legal de la empresa o persona natural. Sin perjuicio de ello, la entidad licitante podrá verificar la veracidad de la información entregada por el proveedor.
INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
• Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal www.MercadoPublico.cl, en la forma en que se solicita en estas bases. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases, a menos que se acredite la indisponibilidad técnica del sistema, de conformidad con el artículo 62 del Reglamento de la Ley de Compras. • Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas. • Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los formularios y anexos requeridos completados de acuerdo con lo establecido en las presentes bases. Debe verificar que los archivos que se ingresen contengan efectivamente los anexos solicitados. • Asimismo, se debe comprobar siempre, luego de que se finalice la última etapa de ingreso de la oferta respectiva, que se produzca el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. En dicho comprobante será posible visualizar los anexos adjuntos, cuyo contenido es de responsabilidad del oferente. • El hecho de que el oferente haya obtenido el “Comprobante de envío de ofertas” señalado, únicamente acreditará el envío de ésta a través del Sistema, pero en ningún caso certificará la integridad o la completitud de ésta, lo cual será evaluado por la comisión evaluadora. En caso de que, antes de la fecha de cierre de la licitación, un proponente edite una oferta ya enviada, deberá asegurarse de enviar nuevamente la oferta una vez haya realizado los ajustes que estime, debiendo descargar un nuevo Comprobante. • Si algún proveedor tuviera dificultades para ingresar esta información, deberá contactarse de inmediato con la mesa de ayuda del Portal Mercado Público, fono 600-7000-600, para obtener orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas. Cabe destacar que, cuando se ha ingresado correctamente la oferta, el mismo portal permite imprimir un comprobante de envío de oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de las ofertas en el sistema.
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES
En caso de que el proveedor que resulte adjudicado no se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración (Registro de Proveedores), deberá inscribirse dentro del plazo de hasta 15 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación. Tratándose de los adjudicatarios de una Unión Temporal de Proveedores, cada integrante de ésta deberá inscribirse en el Registro de Proveedores, dentro del plazo de hasta 15 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.
DISPONIBILIDAD DE LAS BASES
Las Bases Administrativas, Técnicas y sus Anexos de la presente Licitación, estarán a disposición de los interesados desde la fecha de su publicación y hasta el cierre de esta en el sitio web www.mercadopublico.cl. “Es deber de los proveedores informarse de estas.”
VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 90 días corridos, contados desde la fecha de cierre de la presentación de ofertas.
PRECIOS, MONEDAS Y REAJUSTES
Los precios ofrecidos, deberán estar expresados en pesos chilenos, valor neto, y deberán incluir todo tipo de impuestos, gastos (tales como: remuneraciones, seguros, materiales, maquinarias, equipos, pagos provisionales y otros según corresponda), utilidades y costos derivados de la formulación de la propuesta. Los precios que regirán los primeros doce meses de contrato serán los contenidos en el Anexo N°1, los siguientes doce meses, los precios se reajustarán según variación de IPC de los últimos 12 meses.
FORMA DE COTIZACIÓN
La oferta se deberá presentar según las indicaciones realizadas en www.mercadopublico.cl, y lo indicado en el punto 3.1 y en el Anexo N° 1 de las presentes B.A. El valor a ofertar en la plataforma www.mercadopublico.cl deberá ser de $1 peso, puesto se emitirán órdenes de compra de acuerdo a los servicios requeridos considerados en el Anexo N° 1
INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS Y DECLARACIÓN DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN
La entidad licitante declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan con los requisitos o condiciones establecidos en las presentes B.A, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo a lo establecido en el número 3.1 del presente pliego. La entidad licitante podrá además declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando estas no resulten convenientes a los intereses fiscales. Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no darán derecho a indemnización alguna a los oferentes.
AUMENTO DE PLAZOS
El Servicio se reserva el derecho de autorizar, por este acto administrativo, la modificación de los plazos de consultas, cierre y adjudicación del proceso licitatorio, dentro del marco legal y comunicándolo oportunamente por el portal www.mercadopublico.cl.
DECLARACIÓN DE DESERCIÓN DE LA PRESENTE LICITACIÓN
La Dirección de Obras Portuarias, se reserva el derecho a declarar desierta la presente licitación pública, si del resultado de la evaluación técnica y/o económica, se concluye que es lo más conveniente para los intereses fiscales. Esto se comunicará mediante publicación de la Resolución fundada que así lo disponga, en el sitio www.mercadopublico.cl. Esta declaración no dará derecho a los oferentes a indemnización de ningún tipo.
REVOCACIÓN
El Servicio podrá, entre la publicación y la eventual adjudicación, adoptar la decisión de revocar la presente licitación cuando concurran circunstancias que justifiquen fundadamente el desistimiento del proceso concursal, por lo cual, no podrá concluirse con una adjudicación, deteniéndose el proceso irrevocablemente. Este estado será declarado de forma unilateral por la DOP, mediante resolución fundada que así lo autorice, la cual será publicada en el portal www.mercadopublico.cl.
ADJUDICACIÓN
La adjudicación de la licitación, corresponderá a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final, pudiendo no ser la de menor precio ofertado. Se adjudicará a un solo oferente. La adjudicación de la propuesta se materializará mediante resolución totalmente tramitada. Formarán parte integrante de esa resolución: las presentes bases, las especificaciones técnicas, las aclaraciones, si las hubiere, y las ofertas presentadas por las empresas. Antes de suscribir el contrato, la contra parte operativa realizara una visita a las instalaciones del oferente, esto con la finalidad de poder inspeccionar el recinto donde se realizarán los trabajos de reparación y reguardo de los vehículos fiscales, al finalizar la visita la contraparte operativa remitirá un correo a la Jefatura de Abastecimiento y SSGG, corroborando que el recinto cumple con las características mínimas indicadas en el anexo N° 2 Antes de subscribir el contrato, el oferente, deberá acreditar la inscripción en el registro de proveedores y/o acreditar que se encuentra habilitado para contratar con unidades que conforman la administración del Estado, entregando la documentación detallada en el numeral 3.2 de las presentes Bases Administrativas. Cuando se trate de una UTP, cada oferente adjudicado que conforma esta Unión, deberá acreditar la inscripción precitada. Será la contraparte operativa la encargada de entregar dicha documentación a los ejecutivos de compra a cargo del contrato LA ORDEN/ES DE COMPRA SERÁ/N EMITIDA/S UNA VEZ FIRMADO EL CONTRATO, y formará/n parte integrante del proceso licitatorio. En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación.
READJUDICACIÓN
La Dirección de Obras Portuarias, podrá hacer uso de la modalidad de Re adjudicación existente en la plataforma www.mercadopublico.cl, en un plazo de 90 días corridos desde la adjudicación en el portal, en el caso que el proveedor adjudicado; no pueda, se rehúse o no cumpla con los requisitos establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta, podrá adjudicar al oferente que le siga en puntaje, de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN
La Dirección de Obras Portuarias, podrá hacer uso de la modalidad de Re adjudicación existente en la plataforma www.mercadopublico.cl, en un plazo de 90 días corridos desde la adjudicación en el portal, en el caso que el proveedor adjudicado; no pueda, se rehúse o no cumpla con los requisitos establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta, podrá adjudicar al oferente que le siga en puntaje, de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
GARANTÍA
La garantía que más adelante se detalla, tendrá las siguientes características generales:
PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO
Una vez adjudicada la propuesta, se firmará un convenio dentro del plazo máximo de 15 días hábiles, contados desde fecha de adjudicación en el portal Mercadopublico. Formará parte de este convenio, las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, Anexos, las respuestas a las preguntas, aclaraciones y/o Modificaciones, si las hubiere, la oferta aceptada y sus aclaraciones, si las hubiere.
MODIFICACIÓN DEL CONTRATO
Las partes de común acuerdo podrán modificar el correspondiente contrato por motivos fundados, a través de acto administrativo. La modificación, si la hubiere, formará parte integrante de dicho contrato. La modificación no podrá superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza del objeto de éste, y deberá contar con la debida autorización presupuestaria si fuere procedente.
VIGENCIA
El contrato tendrá una vigencia de 24 meses, la que comenzará a regir, por razones de impostergable necesidad para la DOP, debido a la urgencia en que se fundamenta la presente contratación, se iniciará a contar de la fecha de la suscripción del presente convenio. No obstante, lo anterior, los efectos del presente instrumento, además del pago que este genere, quedarán supeditados a la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe. Formará parte de este convenio, las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, Anexos, las respuestas a las preguntas, aclaraciones y/o Modificaciones, si las hubiere, la oferta aceptada y sus aclaraciones, si las hubiere.
TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
La entidad licitante está facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación: 1. Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor adjudicado, siempre que sea imputable a éste. Se entenderá por incumplimiento grave, la no ejecución o la ejecución parcial, por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones. A modo de ejemplo, como incumplimiento grave de la no entrega de los trabajos de servicio de mantención y reparación de los vehículos en los plazos ofertados. 2. Si el adjudicado se encuentra en estado de notoria insolvencia o fuere declarado deudor en un procedimiento concursal de liquidación, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. 3. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. 4. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. 5. Si se disuelve la sociedad o empresa adjudicada. 6. Si el adjudicatario, sus representantes o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como: - Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante. - Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación. - Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante. 7. En caso de que las multas cursadas, en total, sobrepasen las UF 12. 8. Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad establecidas en las presentes Bases. 9. En el caso que el adjudicatario sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP) y concurra alguna de las siguientes circunstancias: - Inhabilidad sobreviniente de uno de los integrantes de la UTP en el Registro de Proveedores, que signifique que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros en los mismos términos adjudicados. - De constatarse que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. En este caso, deberán remitirse los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica. - Retiro de algún integrante de la UTP que hubiere reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta. - Cuando el número de integrantes de una UTP sea inferior a dos y dicha circunstancia ocurre durante la ejecución del contrato. - Disolución de la UTP
FACTORING
Se cumplirá lo establecido en los contratos de factoring suscritos por el adjudicatario, siempre y cuando se le notifique oportunamente a la Contraparte Técnica dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes, conforme a lo establecido en el Artículo 75 del D.S. de Hda. N°250/04, lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en marco legal y normativa vigente.  Cedente - Contratista/Proveedor Debe firmar en el reverso de la copia cedible (Cuadruplicado), registrar el nombre completo, RUT y domicilio del Cesionario (Factoring) y proceder a su entrega.  Cesionario – Certificación ante Ministro de fe Certifica la copia cedible de la factura ante notario público y/u oficial del Registro Civil en las comunas donde no haya Notario, para que sea notificada al obligado al pago de la factura (Dirección de Obras Portuarias). La Ley establece dos formas de notificar al Obligado: Por carta certificada adjuntando copias de la cesión certificadas por el ministro de fe, y por entrega presencial con exhibición de copia del respectivo título por parte del Notario Público y/u Oficial del Registro Civil.
DOMICILIO
Para todos los efectos del Contrato a suscribir con el adjudicatario, éste o su representante legal, las partes deberán fijar domicilio en la ciudad de Santiago de Chile.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
El adjudicatario deberá dar cumplimiento a los siguientes requisitos: - Comunicar el nombre de la contraparte operativa, para efecto de las coordinaciones de las solicitudes por las reparaciones y/o mantenciones de los vehículos. - enviar el presupuesto correspondiente al ingreso del vehículo al taller, en un plazo máximo de 2 días hábiles desde recibido el vehículo, a los correos de la contraparte operativa designada. - Será responsable de los daños que pudieran producirse como consecuencia de un trabajo mal ejecutado, debiendo corregirlos en un plazo no mayor a 24 horas, desde que se le comunica, por correo electrónico. Lo anterior, sin costo alguno para la DOP, sin perjuicio de las multas que corresponda aplicar, indicadas en las presentes bases. - Los vehículos sometidos a reparación, deberán ser entregado en las mismas condiciones que fue recepcionado, respecto de la limpieza de este, tanto en su parte interior como exterior, después de cada intervención en el taller mecánico.
CONTRAPARTE OPERATIVA Y SUPERVISIÓN DE CONTRATO
La contraparte operativa será asumida por la Srta. Paola Santander y en su ausencia por la Sra. Magaly Friz Apablaza, según las siguientes funciones: • Deberá velar por el correcto desarrollo del servicio contratado, informando mediante correo al Jefa/e de Abastecimiento y Servicios Generales en caso de incumplimiento para la aplicación de multa si corresponde. • Recibir la solicitud del conductor, para llevar el vehículo a taller. • Coordinar con la empresa, por correo electrónico, una hora para llevar el vehículo al taller. • Recibir los presupuestos que envíe la empresa y cotejar que se ajuste al presupuesto ofertado en la licitación. • Emitir la orden de compra, una vez aprobado el presupuesto enviado por la empresa. • Comunicar al conductor, para el retiro del vehículo, según lo que la empresa señale. • Recepcionar conforme en el portal mercado público en el plazo legal para estos fines, la orden de compra, certificando el cumplimiento de lo señalado en las bases y especificaciones técnicas. • Reportar trimestralmente a la Jefatura de Abastecimiento y SSGG un informe con las intervenciones que se realicen a los vehículos detallando trabajo realizado, y costo. • Deberá llevar de manera actualizada en el repositorio de la Sección de Abastecimiento y SSGG una carpeta por cada vehículo con un reporte mensual con las bitácoras de cada vehículo, presupuestos, formularios de requerimiento, CDP, orden de compra, formulario de recepción conforme de los y factura de pago de los servicios encomendados. • Programar con fechas estimadas las mantenciones preventivas que cada vehículo requiere de acuerdo al control de kilometraje de las bitácoras.
CONTRAPARTE TÉCNICA
La contraparte técnica será asumida por el Sr. Jorge Ampuero Jaramillo de mantera titular y subrogada por el Sr. Victor Romero Galaz, según las siguientes funciones: • Avisar por correo electrónico a la contraparte operativa la necesidad de ingresar el vehículo al taller, señalando lo que se requiere. • Llevar el vehículo al taller en tiempo y forma que se le indique por parte de la contraparte operativa. • El conductor al momento de llevar a mantención o reparación un vehículo, será responsable de entregar dicho vehículo en un lugar seguro que mantenga la empresa, para ello el conductor deberá entrega el “FORMULARIO DE RECEPCION Y RETIRO DE VEHICULO FISCAL” en el cual dará cuenta de las condiciones en que se entrega y retirar el vehículo y verificar que tenga sus implementos, como Ej: rueda de repuesto, encendedor y radio del vehículo. • Retirar el vehículo del taller en tiempo y forma que le indique por parte de la contraparte operativa. • El conductor, debe recibir el vehículo sometido a reparación, en las mismas condiciones que fue entregado, tanto en su parte interior como exterior, después de cada intervención. • Firmar el formulario de recepción conforme de los trabajos realizados a los vehículos para efectos del pago del documento tributario que corresponda. • Avisar a la contraparte operativa la necesidad de realizar mantenciones preventivas y compras de neumáticos cuando se requiera.
MULTAS Y SANCIONES
Las multas y las sanciones descritas en este punto, se refieren a los atrasos e incumplimientos en los requerimientos del servicio contratado.
GASTOS
La Dirección de Obras Portuarias, no se hará responsable de ningún gasto en que hayan incurrido los participantes con motivo de la preparación y presentación de la propuesta, por lo que los participantes no podrán reclamar ningún pago o reembolso por este concepto.
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Toda controversia entre la DOP y el oferente adjudicado, durante el desarrollo del Contrato, será resuelta por el Jefe Superior del Servicio, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Sr. Ministro de Obras Públicas, al Sr. Contralor General de la República y a los Tribunales de Justicia competentes.
PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente, por el sólo hecho de participar en la presente Licitación Pública, acepta expresamente el presente Pacto de Integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas y demás documentos integrantes. Especialmente el oferente, acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: a. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso Licitatorio, ni con la ejecución del contrato que se derive de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso de licitación, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación de la oferta y ejecución del contrato que de ello se deriven. b. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. c. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. d. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. e. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de Licitación, sus documentos integrantes y el convenio que de ello se derivase. f. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en las Bases, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. g. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el presente proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. h. El oferente se obliga a tomar las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados dependientes y/o asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación.
ESTÁNDARES DE PROBIDAD Y COMPORTAMIENTO ÉTICO.
El proveedor, sus dependientes y en general quienes directa o indirectamente entreguen el suministro y presten el servicio en razón del acuerdo a suscribir, no podrán ofrecer obsequios a funcionarios de la Dirección de Obras Portuarias, ni cualquier regalía que pudiere implicar un conflicto de interés presente o futuro entre las partes del contrato, debiendo observar el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos en conformidad con el título III de la Ley N° 18.575.