9.1.              Resolución de Empates:

En caso de producirse igualdad del Puntaje Final resultante de la evaluación, se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje en el factor que ocupa el primer lugar en el siguiente “Ordenamiento de Factores de la Evaluación”, y si aún existe igualdad, sigue el factor que ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente:

Ordenamiento de Factores de la Evaluación

En caso de persistir la igualdad, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl

9.2.              Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación:

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

Las consultas referidas a la adjudicación se podrán realizar al correo electrónico que se indicará en la resolución de adjudicación correspondiente. Las respuestas se efectuarán por el mismo medio.

La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.

9.3.              Presentación de antecedentes omitidos por los Oferentes:

La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes administrativos que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.

Para determinar la solicitud de antecedentes omitidos, la Comisión Evaluadora tendrá en cuenta los principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las bases, siempre y cuando no confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores.Esta situación está establecida como criterio de evaluación.

9.4.              Pacto de integridad

El oferente declara que, por el solo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

Podrán participar en esta licitación,las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile que, actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores (en adelante UTP),y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (punto 3.3, de estas BA). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos, según sea el caso:

• Proveedores no inscritos en ChileProveedores: deben presentar declaraciones juradas del Anexo Nº 1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en ChileProveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal, deben presentar declaraciones juradas del Anexo Nº 1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en ChileProveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal, no deberán presentarlas.

Las UTP deberán estar constituidas y contener las menciones mínimas establecidas en el art. 67 del D.S. Nº 250/2004 del Ministerio de Hacienda. En cuanto a la vigencia de la UTP, se establece que no podrá ser inferior al contrato adjudicado de acuerdo a lo señalado en el art. 67 inciso final de dicho cuerpo normativo.

Los proponentes deberán presentar sus ofertas, considerando los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas.

De conformidad al artículo 18 de la Ley Nº 19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública: www.mercadopublico.cl, en adelante, el “Portal”.

Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo con lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.

Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2010 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes BA. En caso que los archivos vengan comprimidos, la oferta será declarada inadmisible.

El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:

1. LAS OFERTAS (ANEXOS Nº 1 AL Nº 5) DEBEN EMANAR DE QUIEN O QUIENES TENGAN FACULTADES PARA REPRESENTAR AL RESPECTIVO PROPONENTE, TANTO PARA OFERTAR, ASÍ COMO TAMBIÉN, PARA SUSCRIBIR CONTRATOS, EN EL CASO DE RESULTAR ADJUDICADO.

1. Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente, ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el punto 3.3, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el artículo 62, numeral 2, del D.S. de Hacienda Nº 250/2004.

1. En el caso que los precios indicados en el Anexo Nº 2, sean diferentes a los ingresados en la Ficha de la Adquisición del Portal, la oferta será declarada inadmisible.

1. Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el numeral 6 de estas bases, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma (art. 67, inciso 5º, del D.S. de Hacienda Nº 250/2004).

1. Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el portal, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.

1. Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases, no siendo la Dirección de Vialidad, en ningún caso, responsable de éstos.

1. En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a la Comisión Evaluadora, que deberá verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes bases y especificaciones técnicas.

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados contar de la fecha de cierre de recepción de las ofertas.

Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.

Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes, seguros, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.

Es importante señalar que, el valor total final propuesto por los oferentes, no contempla ningún tipo de reajuste.

Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del servicio prestado por el adjudicatario, la Dirección de Vialidad designará a la Sra. Carolina Soto Maripan, teléfono 224496197, correo electrónico carolina.soto@mop.gov.cl, de Contraparte Técnica del contrato, quien tendrá las siguientes facultades y responsabilidades:

-        Fiscalizar el estricto y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales.

-        Levantar acta de recepción conforme del servicio.

-        Mantener un archivo con la totalidad de los antecedentes del Contrato.

-        Revisar y aprobar los documentos de pago, previa verificación del cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales del Adjudicatario, considerando los eventuales descuentos y/o multas a que hubiere lugar. Para los fines indicados anteriormente, el adjudicatario deberá acompañar un Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales de la Dirección del Trabajo.

-        En general, desarrollar todas las acciones de control y gestión que faciliten la ejecución del contrato.

-        Proponer la aplicación de multas cuando sea procedente.

-        Visar documentación de pago en señal de recepción conforme del servicio.

-        Evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Dirección ChileCompra.

Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de Evaluación, designada por el Director de Vialidad, mediante acto administrativo totalmente tramitado, compuesta por al menos tres funcionarios públicos del Ministerio de Obras Públicas. Esta Comisión, podrá requerir las asesorías y los antecedentes que estime pertinentes, para el cumplimiento de su labor. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de Ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.

La Comisión de Evaluación tomará conocimiento de la información de mercado y la señalada en el artículo 13 ter del Decreto Supremo Nº 250/2004, del Ministeriode Hacienda, obtenida para la confección de las correspondientes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexosde la presente adquisición.

9.10.1.         Procedimiento de Evaluación

1. La Comisión recibirá todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su revisión y evaluacióntécnica y económica, de conformidad a las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos, aplicando los criterios definidos en el numeral 9.10.2 de las presentes bases de licitación.

La Comisión tendrá el plazo señalado en el numeral 3.8, para presentar el Acta de Evaluación de las Ofertas ingresadas en el Portal, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.

1. La Comisión propondrá declarar inadmisibles:

• Las ofertas que no cumplan con la presentación de la documentación señalada en el numeral 4 de estas bases de licitación en el caso de las UTP y con la presentación de los Anexos Nºs 2 y 3, indicados en el numeral 4 por tratarse de documentos esenciales.
• Las ofertas que no acompañen la garantía de seriedad de la oferta, en los términos señalados en el numeral 8.1, 8.2 y 8.3 según corresponda.
• Las ofertas que no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos.

1. La Comisión propondrá declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el art. 9 de la Ley Nº 19.886, en los siguientes casos:

• Cuando no se presenten ofertas, o;
• Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.

Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40 bis del D.S. de Hda. Nº 250/2004.

9.10.2.                  Factores de Evaluación

Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los factores y puntajes que se precisan a continuación:

1. Evaluación Técnica: 40%
2. Evaluación Económica: 60%

El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.

1. Evaluación Técnica

La evaluación técnica tendrá una ponderación de 40%.

Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con los siguientes factores y sus respectivos puntajes máximos:

Para determinar el puntaje de cada uno de los subfactores, se procederá de la siguiente forma:

NOTA 1: El servicio que no cumpla con las características mínimas establecidas en las Bases, no se evaluará y se propondrá su inadmisibilidad.

NOTA 2: Experiencia en el rubro: Para  demostrar experiencia deberán adjuntar órdenes de compra, facturas y/o contratos emitidos que comprueben los años de experiencia.Los contratos que se presenten deben venir completos, legibles y sin recortes.

NOTA 3: En caso de que el oferente no entregue algún documento o la información solicitada en el Anexo Nº 3 o la información solicitada a través del foro inverso del Portal Mercado Público, su oferta será declarada inadmisible.

NOTA 4: El plazo de entrega no podrá ser superior a 211 días hábiles. Conceptos de entrega inmediata no se evaluarán y se propondrá su inadmisibilidad. En caso que no se informe plazo de entrega, se considerará plazo máximo para este criterio (211 días hábiles) y se ponderará con 0 puntos.

Puntaje Experiencia en el rubro x 45% + Puntaje Plazo de Entrega x 45% + Puntaje Cumplimiento de los Requisitos Formales x 10% = PUNTAJE EVALUACIÓN TÉCNICA.

1. Evaluación Económica:

La evaluación económica tendrá una ponderación de 60%.

El puntaje se asignará de acuerdo con la siguiente fórmula (Valores netos):

I =  P₁ * I máx

         P₂

I :                Puntaje a asignar a la oferta analizada.

P₁ :            Precio de menor monto.

P₂ :             Precio de la oferta comparada.

I_máx :           Puntaje máximo correspondiente a este criterio, esto es 100 puntos

9.10.3.              Calificación final de la oferta

La calificación final del proceso de evaluación de cada oferta, será el resultado de aplicar la siguiente fórmula:

NOTA: En caso de que el oferente no entregue algún documento o la información solicitada a través del Portal Mercado Público, su oferta será declarada inadmisible.

Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, los revisores podrán solicitar a través del Foro disponible en el Portal por escrito a éstos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al Artículo 40 del D.S. Hda. Nº 250/2004.

Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.

Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, siempre que no se vulnere el principio de igualdad de los oferentes ante las bases ni se otorgue una situación de privilegio a alguno de los oferentes.

Desde la fecha de publicación en el Portal, de la resolución que designa a los integrantes de la comisión de evaluación y hasta la adjudicación, la comisión evaluadora sólo podrá mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que ésta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, sus integrantes no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, cuando estas superen el 30% del monto estimado de la contratación, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferentes adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.

En caso de desestimar las ofertas o declarar desierto el proceso, la autoridad competente de la Dirección de Vialidad dictará una resolución fundada, la que será publicada en el Portal Mercado Público.

No aplica en esta Licitación.

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, indicando las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

La adjudicación de la licitación corresponderá a la oferta más conveniente para el interés del Servicio y que haya obtenido el mayor puntaje final, pudiendo no ser la de menor precio ofertado. Se adjudicará por ítem, los precios que se mantendrán durante la vigencia del contrato. Los fundamentos de la decisión se basarán en el Acta de Evaluación, en lo que corresponda. 

La adjudicación de la licitación se materializará mediante resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.

El oferente adjudicado deberá acreditar la inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado Chile proveedores, antes de suscribir el Contrato señalado en el punto 3.7 y 9.19 de estas BA. Cuando se trate de una UTP, cada oferente adjudicado que conforma esta Unión deberá acreditar la inscripción precitada.

ES IMPORTANTE SEÑALAR QUE, NO SE CONTRATARÁ LA OFERTA DE AQUEL OFERENTE QUE SE ENCUENTRE INHABILITADO PARA CONTRATAR CON LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO.

9.14.1.                  Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto

En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación, haciéndose efectiva la garantía de seriedad de la oferta respectiva:

1. En caso de que el proveedor se desista de firmar el contrato.
2. En caso de incumplimiento pacto de integridad.
3. En caso de que el proveedor adjudicado rechace la orden de compra.
4. Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl.
5. Si el oferente adjudicado corresponde a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, no acreditan su inscripción en el Registro señalado.

      Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al integrante proveedor no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores no inhábiles, no obstante lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos. Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, en el plazo máximo de 07 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.

1. Si el oferente adjudicado no presenta la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, en el plazo establecido en el punto 8.4 de las presentes BA.
2. Si el oferente adjudicado no cumple con los requisitos para contratar establecidos en el punto 5 de las BA.

La Dirección podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 30 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, y recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo más alto puntaje y así sucesivamente, teniendo presente lo señalado en el punto 9.1 de estas BA.

La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo con lo dispuesto en el art. 6 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.

Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar la respectiva orden de compra emitida a través del Portal Mercado Público, en un plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a su fecha de envío. De lo contrario, la Dirección de Vialidad podrá cancelar dicha orden de compra. No obstante lo anterior, en caso que el proveedor no aceptare formalmente la orden de compra, se entenderá aceptada luego de transcurridas las primeras 48 horas desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad.

La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o se encuentre inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley Nº 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y se procederá a readjudicar, haciéndose efectiva la garantía de seriedad de la oferta respectiva.

No obstante lo señalado precedentemente, en caso de existir un único oferente para el servicio licitado, se podrá postergar por una única oportunidad el plazo para entregar la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Este hecho deberá ser expresamente autorizado por el Inspector Fiscal y obedecerá una petición formal y adecuadamente sustentada por parte del adjudicatario.

La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.

9.18.1.         Firma del Contrato

De acuerdo conla cláusula 3.7 de las presentes BA.

9.18.2.         Habilidad de proveedores

La Dirección de Vialidad verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el Registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

Si durante el periodo del contrato el oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario deberá presentar documentación que acredite el pago de las obligaciones laborales y previsionales para el pago correspondiente.

9.18.3.         Evaluación de proveedores

La Dirección de Vialidad, evaluará antes de tramitar el pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el Oferente adjudicado.

Los factores a medir, son:

• Oportunidad de entrega
• Calidad
• Cumplimiento especificaciones técnicas
• Desempeño en general

9.18.4.         Cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del Oferente adjudicado

Al finalizar el servicio, el adjudicatario deberá presentar a la Dirección de Vialidad, un Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales vigente emitido por la Dirección del Trabajo, donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

9.18.5.         Vigencia del Contrato

El periodo de vigencia del contrato será el que corresponda al plazo de entrega ofertado y adjudicado. El plazo de vigencia del Contrato se entenderá que comienza a regir desde el día hábil siguiente a la fecha de trámite de la Resolución que apruebe el Contrato, sin perjuicio que por razones de buen servicio, la prestación podrá iniciarse 2 días hábiles posteriores a la notificación de la adjudicación del servicio, quedando el pago pendiente hasta la total tramitación de la Resolución que apruebe el contrato.

El servicio iniciará su entrega y/o ejecución a contar de la fecha del Acta de Entrega de Terreno, de acuerdo con los plazos señalados en el numeral 9.18.5 de las BA.

Los oferentes deberán indicar en el Anexo Nº 3, el plazo de entrega o prestación de los servicios ofertados. Estos plazos deben ser expresados en días corridos, y serán contados desde la fecha del Acta de Entrega de Terreno, según lo indicado en el numeral 9.19 de las presentes BA. Este plazo no podrá exceder los 211 días hábiles.

Las calibraciones de terreno deberán ser realizadas en días hábiles y en horario de 09:00 a 17:00 horas.

La fecha de calibración de los equipos e instrumentos del Laboratorio Nacional de Vialidad (LNV) deberá ser coordinada con la Contraparte Técnica, con una anticipación mínima de 10 días corridos.

La fecha de calibración de los equipos e instrumentos de los Laboratorios Regionales/Provinciales de Vialidad deberá ser coordinada con la Contraparte Técnica con una anticipación mínima de 10 días corridos.

Las direcciones de los Laboratorios de Vialidad que se consideran en la presente licitación se indican en la siguiente tabla:

Si con posterioridad a la adjudicación de la propuesta, el adjudicatario no pudiere cumplir con el plazo aceptado por causa de fuerza mayor o caso fortuito debidamente calificadas por la Contraparte Técnica, podrá solicitar una ampliación.

Dicha ampliación deberá ser solicitada antes de la fecha de vencimiento del plazo de entrega original, con los antecedentes sustentatorios que lo justifiquen. No obstante lo anterior, esta solicitud, no obliga de modo alguno a la Dirección de Vialidad, siendo ésta la soberana para conceder, disminuir o denegar el aumento de plazo solicitado.

El oferente deberá presentar junto con la documentación de la oferta a la Dirección de Vialidad, una declaración firmada por el Representante Legal (Anexo Nº 4), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años y un Certificado de Antecedentes Laborales vigente a la fecha de ingreso de las ofertas.

Posteriormente, el oferente que resulte adjudicado deberá presentar al momento de facturar, un Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales vigente emitido por la Dirección del Trabajo (F-30), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

Los pagos se realizarán dentro los 30 días corridos, posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme de los servicios entregados o ejecutados.

Los pagos se realizarán parcializados, en la medida que el proveedor vaya cumpliendo con la ejecución del servicio.

Para proceder al pago, los certificados de calibración deberán haberse emitido y recibidos conforme por la Contraparte Técnica.

Las facturas electrónicas al momento de su emisión:

1. Deben indicar en las “Referencias” el código UDP2190.
2. Deben indicar en las “Referencias” el nombre de la Unidad de Pago, que en este caso es:

NIVEL_CENTRAL_DIRECCIÓN_DE_VIALIDAD_SUB_ABASTECIMIENTO.

1. Deben ser enviadas al correo electrónico: mop_dte@paperless.cl

Se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme de los servicios, contados desde la fecha de recepción del respectivo documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo con lo que establece la ley.

Los documentos tributarios deben ser extendidos con los siguientes antecedentes:

Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCION GRAL DE OO PP DCYF

Dirección: Morandé 71, Primer Piso

RUT: 61.202.000-0

Giro: Gobierno Central

El pago se realizará mediante transferencia electrónica, para lo cual el proveedor deberá tener en cuenta los siguientes puntos.

AUTORIZACIÓN PARA DEPÓSITO PERSONA JURÍDICA

1.       Transitoriamente, mientras se pueda normalizar el acceso a notaría, los proveedores y contratistas MOP podrán remitir por correo a dcyf.tesoreriamop.nc@mop.gov.cl, el formulario de autorización de pagos a través de Bancos disponible en www.dcyf.cl (Anexo Nº 5), respaldado con la copia del RUT de la empresa, copia de la escritura que acredite el representante legal y fotocopia de RUT del representante.

2.       Pasada la contingencia, deberán normalizar haciendo llegar el original firmado ante notario a oficinas de Tesorería.

AUTORIZACIÓN PARA DEPÓSITO PERSONA NATURAL

1.       Transitoriamente, mientras se pueda normalizar el acceso a notaría, los proveedores y contratistas MOP podrán remitir por correo a dcyf.tesoreriamop.nc@mop.gov.cl, el formulario de autorización de pagos a través de Bancos disponible en www.dcyf.cl (Anexo Nº 5), respaldado con la fotocopia de RUT.

2.       Pasada la contingencia, deberán normalizar haciendo llegar el original a oficinas de Tesorería.

9.23.1. Multas

El proveedor adjudicado deberá pagar multas por el o los atrasos en que incurra en la entrega de los servicios, objeto de la presente licitación o por el incumplimiento o infracción de cualquiera de las obligaciones establecidas tanto en las Bases de Licitación como en el contrato que se suscriba.

Las multas corresponderán a las que se indican a continuación:

Toda aplicación de una sanción deberá considerar el informe de inspección de la Dirección, efectuado de oficio o producto de alguna denuncia recibida sobre el servicio o sobre el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, lo que será notificado al proveedor adjudicatario.

En caso de que dicha multa supere el tope considerado para cada criterio, se realizará el término anticipado del contrato por incumplimiento grave.

Además de lo señalado, se podrá iniciar el procedimiento judicial encaminado a exigir el pago, por parte del proveedor responsable del incumplimiento, de las indemnizaciones por los daños y perjuicios ocasionados, que excedan el monto de la Garantía.

El monto de las multas será rebajado del pago que la entidad licitante deba efectuar al adjudicatario en los estados de pago más próximos y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente.

Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.

La aplicación de multa debe ser informada por la Contraparte Técnica detallando el punto de incumplimiento, luego informar mediante oficio o correo electrónico al Subdepartamento de Abastecimiento, los cuales notificarán a la Empresa.

9.23.2. Procedimiento para la aplicación de multas

En el caso que corresponda la aplicación de una multa, el procedimiento será el siguiente:

1. La Contraparte Técnica comunicará mediante oficio o correo electrónico al proveedor contratado que ha incurrido en una causal de incumplimiento que amerita el cobro de multa, dando cuenta de la causal específica que justifica dicha medida, así como de los hechos que la configurany el monto de la multa.

Dicha Contraparte Técnica conocerá y analizará los descargos del proveedor contratado, quien los podrá presentar (en soporte papel o electrónico) en el plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación del oficio o correo electrónicoremitido por la Contraparte Técnica. Si este último estima que aún existe incumplimiento, derivará los antecedentes al Director de Vialidad solicitando que se aplique la multa que corresponda, indicando la causal del incumplimiento y el monto de la multa.

1. El Director de Vialidad, analizará los antecedentes y si es procedente, aplicará la multa mediante resolución fundada que establezca la causal del incumplimiento, la que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieren, y que deberá publicarse oportunamente en el Portal Mercado Público. Esta resolución deberá ser notificada por escrito al proveedor contratado, en el plazo máximo de 5 días hábiles, contados desde que se encuentre totalmente tramitada. Se deberá enviar copia de dicha notificación al Subdepartamento de Abastecimiento.

1. En contra de la resolución que apruebe la aplicación de una multa, el proveedor contratado podrá interponer los siguientes recursos: 1) Recurso de Reposición, ante la autoridad señalada en el punto anterior (Director de Vialidad), y subsidiariamente, 2) Recurso Jerárquico, ante el Director General de Obras Públicas.

1. Los recursos señalados en la letra “c” anterior, deberán ser por escrito y fundados e interponerse conjuntamente en el mismo escrito, en el plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución que apruebe la aplicación de multa.

1. Las autoridades llamadas a pronunciarse sobre los recursos a que se refieren la letra “c”, tendrán un plazo no superior a 30 días hábiles para resolverlos, contados desde la recepción de los antecedentes.

1. La multa respectiva, se pagará mediante Vale Vista a nombre del Ministerio de Obras Públicas, dentro de los 7 días hábiles siguientes, a contar del día siguiente de la notificación de la multa. En caso contrario, descontada del pago correspondiente.

El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales, sin perjuicio de lo dispuesto sobre la materia en el artículo 77 del Reglamento de la Ley de Compras, contenido en el D.S. Hda. Nº 250/2004:     

a)          Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

b)          Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. Se entenderá por incumplimiento grave:

• No dar cumplimiento en la entrega del servicio de la forma requerida en las presentes bases.
• Llevar un atraso superior a 10 días corridos en el inicio de la puesta en marcha del servicio, sin causa justificada.
• Por la aplicación de 2 multas o más, en un plazo de 6 meses.
• Por alcanzar el tope para la aplicación de multas, de acuerdo con lo establecido en la cláusula “Multas” (9.23.1 de las presentes BA).
• Atraso de más de 20 días corridos en la solución de hallazgos detectados en revisiones.
• Por la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la Dirección de Vialidad perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.
• Efectuar la cesión del contrato.

c)          Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

d)          Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores adjudicatarios en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del Contrato, con un máximo de seis meses.

e)          Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.

f)           Si se disuelve la empresa adjudicada.

g)          Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:

• Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
• Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
• Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.

h)          Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes Bases.

En el evento de verificarse alguna de las causales señaladas, la Contraparte Técnica, deberá informar y solicitar a la Dirección de Vialidad, que emita el acto administrativo correspondiente.

En caso de término anticipado de contrato por causa imputable al proveedor, se hará efectivo el cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.

En estos casos de término anticipado se aplicará el mismo procedimiento para la aplicación de las medidas derivadas de incumplimientos.

Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha. Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término a la relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo.

Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Contraparte Técnica, quién lo enviará, si fuere necesario, a la Subdirección correspondiente para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Nacional de Vialidad, sin perjuicio de las facultades que correspondan a la Directora General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas y al Contralor General de la República.

La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo con la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.

Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley Nº 19.880.

Para todos los efectos legales del contrato, las partes contratantes fijarán domicilio en la ciudad de Santiago, y prorrogarán la competencia a los tribunales de su jurisdicción.

Las Bases y el contrato respectivo, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre sus disposiciones la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y técnica aplicable según sea el caso particular que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Bases, las que estarán por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.

Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario, en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurra para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de sus análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.

a)    El CONTRATISTA y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del presente Contrato como con posterioridad a su finalización.

b)    El CONTRATISTA,  durante su gestión y mientras dure el presente Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas  en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx

c)     Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que el CONTRATISTA pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.

d)    El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.

e)    En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el CONTRATISTA como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.

El adjudicatario, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión, de seguros, de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.

En consecuencia, el adjudicatario será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier concepto, deba pagarse a sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.

El órgano comprador se reserva el derecho a exigir al contratista, a simple requerimiento de la contraparte técnica, y sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 4º de la Ley de Compras y el artículo 183-C del Código del Trabajo, un certificado que acredite el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo respectiva, o bien, por medios idóneos que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento, respecto de sus trabajadores. Ello, con el propósito de hacer efectivo por parte del órgano comprador, su derecho a ser informado y el derecho de retención, consagrados en los incisos segundo y tercero del artículo 183-C del Código del Trabajo, en el marco de la responsabilidad subsidiaria derivada de dichas obligaciones laborales y previsionales, a la que alude el artículo 183-D del mismo Código.

Por otra parte, se deja expresa constancia que la suscripción del contrato respectivo no significará en caso alguno que el adjudicatario, sus trabajadores o integrantes de los equipos presentados por éstos, adquieran la calidad de funcionarios públicos, no existiendo vínculo alguno de subordinación o dependencia de ellos con el órgano comprador.

Con la finalidad de proteger la vida y salud de todos los trabajadores que se desempeñan en  dependencias del Ministerio de Obras Públicas, durante la ejecución de las tareas encomendadas, el contratista deberá respetar la legislación vigente asociada a la Ley Nº 16.744, que establece normas sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.

Para garantizar el cumplimiento y fiscalización de las normativas legales indicadas en el párrafo anterior, se deberá asegurar el complimiento de las disposiciones señaladas y que serán auditadas por la Dirección de Vialidad a través de su unidad de Prevención de Riesgos.

El oferente adjudicado establecerá, en un reglamento Interno de Higiene y Seguridad, debidamente autorizado por la Dirección del Trabajo, las condiciones de control de seguridad de sus trabajadores en el marco del presente contrato (revisión de los efectos personales de sus trabajadores cuando esta le sea requerida por los Coordinadores Operativos),  sin afectar los derechos constitucionales de los mismos, derivados de su dignidad, honra y privacidad.

Se deberá considerar como mínimo un año de garantía, según lo señalado en el numeral 8.5 de estas Bases Administrativas, frente a cualquier reparación o reposición. El equipo o instrumento reparado deberá ser entregado al Laboratorio de Vialidad respectivo en un plazo máximo de 60 días corridos desde la fecha del “Acta” correspondiente o de la fecha de entrega del instrumento por parte del Laboratorio de Vialidad, según corresponda y a plena satisfacción de la Contraparte Técnica. El plazo de un año de garantía se contabilizará desde que el equipo o instrumento es entregado al Laboratorio de Vialidad respectivo.

1. INTRODUCCIÓN

Se requiere contratar el servicio de calibración para equipos e instrumentos del Laboratorio Nacional, Laboratorios Regionales y Laboratorios Provinciales de la Dirección de Vialidad, las cuales considera el servicio de calibración de balanzas (magnitud masa), de prensas (magnitud fuerza), de hornos (magnitud temperatura), de baños termostatizados (magnitud temperatura), de pies de metro (magnitud longitud), termómetros (magnitud temperatura) y de equipos varios del Laboratorio Nacional de Vialidad (magnitud temperatura), según el listado de equipos incluido en la presente licitación.

De las cuatro magnitudes indicadas en la letra E de las Bases Administrativas (Masa, Fuerza, Temperatura y Longitud), el oferente podrá ofertar por una o más de estas magnitudes, debiendo presentar en su oferta el desglose del precio por cada una de ellas. Se podrá contratar el total o de manera individual las magnitudes ofertadas.

Dentro de cada magnitud ofertada se deberá incluir separadamente los precios correspondientes a los ítemes traslado/transporte y calibración propiamente tal.

1. DESCRIPCIÓN

a)     Se deberán calibrar las PRENSAS, BALANZAS, HORNOS, BAÑOS TERMOSTATIZADOS, PIES DE METRO Y TERMÓMETROS de los Laboratorios de Iquique, Antofagasta, Copiapó, La Serena, Chillán, Los Ángeles, Concepción, Temuco, Valdivia, Osorno, Puerto Montt, Ancud, Coyhaique y Laboratorio Nacional de Vialidad, según listado incluido en las presentes Bases.

b)     Se deberán calibrar los HORNOS, BAÑOS TERMOSTATIZADOS, PIES DE METROY TERMÓMETROS de los Laboratorios de Valparaíso, Rancagua, Región Metropolitana y Talca, según listado de equipos e instrumentos incluidos en las presentes Bases.

c)     Se deberán calibrar los equipos varios del Laboratorio Nacional de Vialidad, según listado incluido en las presentes Bases.

1. ACREDITACIÓN DEL LABORATORIO DE CALIBRACIÓN

La calibración de las balanzas, prensas, hornos, baños termostatizados, pies de metro, termómetros y equipos varios del Laboratorio Nacional de Vialidad deberá ser realizada por un laboratorio de calibración acreditado en el Sistema Nacional de Acreditación del Instituto Nacional de Normalización (INN) como Laboratorio de Calibración según NCh-ISO 17025 (años 2005 o 2017) en el área correspondiente a la magnitud a calibrar. Para cada área, el alcance de la acreditación deberá ser específico al tipo de calibración solicitado, vale decir, deberá considerar los equipos e instrumentos y los rangos a calibrar, indicados en las presentes bases de licitación. La acreditación deberá encontrarse vigente al momento de la licitación y durante todo el período que dure el servicio de calibración contratado. El laboratorio de calibración deberá encontrarse en el “Directorio de Acreditados” del INN mostrado en la página web https://acreditacion.innonline.cl/ y deberá presentar el certificado de acreditación correspondiente. En caso que el certificado de acreditación muestre que se ha cumplido su plazo de vigencia o que el plazo de vigencia se cumpla durante el período que dure la licitación o el servicio, el laboratorio de calibración deberá presentar la documentación que respalde que se encuentra en proceso de renovación de su acreditación con el INN.

Se deberán presentar los certificados de calibración vigentes de los patrones a utilizar para las calibraciones, los cuales deberán indicar la trazabilidad de la calibración, grado o clase de exactitud de los  patrones que serán utilizados para realizar las calibraciones de los equipos e instrumentos  de Vialidad, fecha de calibración de los patrones y fecha de caducidad del certificado de calibración de los patrones o documento que indique la periodicidad de la calibración de los patrones a utilizar. Los certificados de calibración de los patrones a utilizar deberán contener los puntos de calibración, indicación del mesurando, el error, la incertidumbre expandida (U) y el error máximo permisible (EMP).

Nota: El grado o clase de exactitud de los patrones será evaluado al momento del análisis de las ofertas, según requerimiento por clase de exactitud de los equipos e instrumentos de los laboratorios de Vialidad.

1. CARACTERÍSTICA DEL SERVICIO DE CALIBRACIÓN

El laboratorio de calibración deberá tener la capacidad de ofertar las calibraciones de todos los equipos e instrumentos de una misma magnitud.

El laboratorio de calibración deberá presentar un programa de trabajo, el cual deberá considerar que los primeros equipos e instrumentos a calibrar serán los del Laboratorio Nacional de Vialidad. El programa de trabajo podrá ser modificado por causas de fuerza mayor debidamente justificadas, lo cual deberá ser aprobado por la Contraparte Técnica.

Las calibraciones de las prensas, balanzas, hornos y baños termostatizados deberán realizarse en terreno, vale decir, en las instalaciones  de los Laboratorios Regionales/Provinciales de Vialidad y del Laboratorio Nacional de Vialidad, por lo que el servicio deberá incluir la visita a terreno del personal correspondiente.

Las calibraciones de los pies de metro y termómetros se realizarán en el laboratorio de calibración correspondiente, por lo que el servicio deberá incluir los costos asociados al retiro y traslado de estos instrumentos desde el Laboratorio Regional/Provincial/Nacional de Vialidad hasta el laboratorio de calibración, y el posterior retiro y traslado de la instrumentación desde el laboratorio de calibración hasta el Laboratorio Regional/Provincial/Nacional de Vialidad correspondiente, luego de efectuadas las calibraciones. El laboratorio de calibración se hará responsable de los instrumentos desde que éstos son entregados por el Laboratorio Regional/Provincial/Nacional de Vialidad para su calibración y hasta la recepción conforme de éstos por parte del Laboratorio de Vialidad correspondiente, luego de su calibración. Todas las coordinaciones para el traslado de estos instrumentos deberán ser efectuadas con la Contraparte Técnica. El laboratorio de calibración deberá presentar el procedimiento que utilizará para el traslado de los instrumentos, el cual deberá asegurar que éstos lleguen en buen estado a su destino y no se produzcan deterioros o extravío durante su transporte. El sistema de embalaje a utilizar deberá evitar cualquier avería del instrumento a transportar.

Las calibraciones de las prensas, balanzas, hornos y baños termostatizados deberán realizarse con la presencia de personal del Laboratorio de Vialidad respectivo. Al inicio y al final del proceso de calibración deberá levantarse un “Acta” del estado de cada equipo, en la cual se deberá indicar cualquier desperfecto que sufra el equipo generado por el procedimiento de calibración o cualquier observación del estado del equipo antes de su calibración. Esta acta deberá ser firmada por el personal del laboratorio de calibración y por el personal del Laboratorio de Vialidad que supervisa la calibración y por la Jefatura del Laboratorio de Vialidad correspondiente. Estas actas deberán adjuntarse a los certificados de calibración correspondientes.

En caso que un equipo o instrumento sufra algún desperfecto, daño o deterioro generado por el procedimiento de calibración, éste deberá ser reparado o repuesto por cuenta del laboratorio de calibración, sin costo para la Dirección de Vialidad, previa autorización de la Contraparte Técnica, la que aprobará la entidad que repare o reponga el equipo o instrumento afectado. Los equipos e instrumentos reparados o repuestos deberán ser entregados al Laboratorio de Vialidad operativos y a plena satisfacción de la Contraparte Técnica. Los equipos reparados o repuestos deberán ser calibrados por el laboratorio de calibración en las instalaciones del Laboratorio de Vialidad correspondiente en un plazo máximo de 15 días corridos desde la fecha de entrega del equipo al Laboratorio de Vialidad, el certificado de calibración deberá ser entregado en los plazos señalados en las presentes Bases Técnicas. Los termómetros y pies de metro deberán entregarse calibrados al Laboratorio de Vialidad correspondiente. El laboratorio de calibración deberá reponer, sin costo para la Dirección de Vialidad, los equipos y/o instrumentos que no puedan ser reparados, por otro nuevo de características y calidad equivalentes al equipo y/o instrumento a reponer y en un plazo no superior a 60 días corridos desde la fecha del “Acta” correspondiente o de la fecha de entrega del instrumento por parte del Laboratorio de Vialidad, según corresponda. La Contraparte Técnica podrá autorizar el aumento de estos plazos, previa fundamentación técnica por parte del laboratorio de calibración. Serán de cargo del laboratorio de calibración todos los costos asociados a la reparación, calibración, traslados, reposición u otro, de cualquier equipo o instrumento que sufra algún desperfecto, daño o deterioro generado por el procedimiento de calibración o su transporte.

Las calibraciones de los pies de metro y termómetros deberán efectuarse dentro del plazo de 10 días corridos desde el día hábil siguiente a su retiro del Laboratorio Regional/Provincial/Nacional de Vialidad y el plazo de entrega en el Laboratorio Regional/Provincial/Nacional de Vialidad, luego de la calibración, no deberá ser mayor a 5 días hábiles desde la fecha en que se realizó su calibración. La Contraparte Técnica podrá autorizar el aumento de estos plazos, previa fundamentación por parte del laboratorio de calibración. El laboratorio de calibración deberá generar un “Acta de Recepción” firmada que indique el estado de los instrumentos al momento de su recepción en el laboratorio de calibración. En caso que el instrumento presente alguna observación al momento de ser recibido por el laboratorio de calibración, éste deberá informar de manera inmediata a la Contraparte Técnica mediante correo electrónico quien definirá si se procede o no a la calibración del instrumento observado. Una vez realizadas las calibraciones, se deberá generar una “Acta de Entrega” firmada, indicando el estado de los instrumentos al momento de ser enviados a sus respectivos laboratorios de Vialidad. Estas actas de recepción y de entrega deberán adjuntarse a los certificados de calibración correspondientes.

El laboratorio de calibración deberá presentar la nómina del personal que realizará las calibraciones. Las calibraciones deberán ser realizadas por el personal presentado en la presente licitación. Cualquier modificación del personal deberá ser autorizada por la Contraparte Técnica.

En un plazo no superior a 5 días hábiles desde: a) la fecha en que el personal del laboratorio de calibración se presenta en el Laboratorio Regional/Provincial/Nacional de Vialidad o b) la fecha de la llegada de los instrumentos a las instalaciones del laboratorio de calibración, el laboratorio de calibración deberá informar por escrito a la Contraparte Técnica los equipos y/o instrumentos que por algún motivo justificado no puedan ser calibrados. Se descontará del pago correspondiente, el ítem calibración de los equipos y/o instrumentos que no sean calibrados.

La Dirección de Vialidad podrá realizar revisiones en terreno, de todo o una parte del proceso de calibración, de cualquier equipo y en cualquier Laboratorio de Vialidad. Podrá también realizar revisiones al proceso de calibración de los pies de metro y termómetros, para lo cual el laboratorio de calibración deberá dar todas las facilidades necesarias para poder llevar a cabo esta labor. Los hallazgos que se detecten producto de estas revisiones deberán ser resueltas por el laboratorio de calibración en un plazo no superior a 20 días corridos posteriores al hallazgo. En caso de no contar con respuesta ni tratamientos eficientes de los hallazgos, la Dirección de Vialidad podrá poner término anticipado al servicio contratado.

1. CERTIFICADOS DE ACREDITACIÓN

El laboratorio de calibración deberá emitir un certificado de calibración por cada equipo y por cada instrumento calibrado. La elaboración de todos los certificados de calibración deberá estar de acuerdo a NCh 2451-2014.

Los certificados de calibración deberán ser entregados a la Contraparte Técnica en formato impreso (una copia) y digital, en un plazo no superior a 15 días corridos desde la fecha de calibración.

Junto con el certificado de calibración se deberá hacer entrega de una etiqueta adhesiva por cada equipo e instrumento calibrado que indique la siguiente información: número de certificado de calibración, fecha de calibración y fecha de emisión del certificado de calibración.

Los certificados de calibración de prensas de hormigones a la comprensión y flexotracción deberán indicar el porcentaje de error de la lectura directa. Si esta fuese mayor que el + 1%, deberán presentar una o dos ecuaciones de ajuste que permita cumplir con este requisito (Método 8.402.11 del Volumen 8 del Manual de Carreteras). Los resultados deberán presentarse con una resolución igual o menor que el 0,2% con respecto al fondo de escala. Además deberán indicar si la prensa cumple con una sensibilidad tal que la menor división de la escala de lectura sea inferior o igual al 0,1% de la carga máxima.

Los resultados en los certificados de calibración de las prensas para ensayo Marshall deberán indicar si cumplen con una resolución de 45N o menor y las prensas CBR con una resolución igual o menor a 50N. Tanto las prensas Marshall como las prensas CBR deberán presentar un error de exactitud de las curvas de interpolación no mayor a +1% (NCh 2598/1-2009, Punto 7, Tabla 2). Cuando sean prensas de lectura directa, el error de exactitud relativa o coeficiente de variación, deberá ser no mayor a ±1% (σ/x ≤ 0,01); de no cumplir con este requisito se debe presentar una o dos ecuaciones de ajuste determinando el punto de intersección para cumplir con lo anterior. Las curvas de interpolación deben considerar las lecturas de la prensa desde “0” divisiones, lo que se verá reflejado en las respectivas ecuaciones de ajuste presentes en el certificado de calibración emitido.

Para las calibraciones de hornos y baños termostatizados, la exactitud y resolución del termómetro de referencia deberá ser mejor que 0,25°C y 0,05°C, respectivamente. Durante el procedimiento de calibración deberán registrarse las temperaturas de conexión y desconexión a 60°C en baños y hornos, y a 110°C en hornos con termostato electromecánico. Si el control termostático es del tipo switching o con lógica difusa, no será necesario este registro. 

Los certificados de calibración de las balanzas deberán incluir las pruebas de linealidad, excentricidad, repetibilidad y discriminación; para cada una de las mediciones en cada una de las pruebas mencionadas anteriormente, deben señalar lo siguiente: indicación de la balanza, error de indicación y error máximo permitido (EMP) según la clase de la balanza (NCh 2562). La prueba de linealidad deberá efectuarse antes y después del ajuste de la balanza (en el caso que la balanza requiera un ajuste para cumplir con el error máximo permitido EMP (NCh2562). En caso que la(s) balanza(s) requiera(n) ajuste para cumplir con el error máximo permitido EMP (NCh2562), éste deberá ser realizado por el laboratorio de calibración al momento de realizar la calibración. Los certificados de calibración deberán indicar si la balanza cumple con las pruebas realizadas haciendo mención a la clase que corresponde.

Los certificados de calibración de los pies de metro deberán contener los resultados de todos los puntos medidos en las mordazas exteriores, interiores y de profundidad. También las pruebas de repetibilidad de 10 valores para dos puntos al azar en las mediciones de mordazas exteriores. Repetibilidad de 2 valores en dos puntos al azar en las mediciones de mordazas interiores. Para las mediciones de profundidad, 2 valores de repetibilidad en dos puntos al azar. Mostrar los valores de medición del instrumento patrón, los valores del pie de metro sujeto a evaluación, los errores, la tolerancia para cada medición y las incertidumbres asociadas. El certificado de calibración deberá señalar si el pie de metro cumple con la tolerancia exigida según norma de referencia.

Las calibraciones de los termómetros deberán realizarse con termómetros patrón con una resolución mejor a la resolución del termómetro a medir. Si la lectura del termómetro a medir presenta un error mayor a ±1%, con las incertidumbres asociadas, con respecto a la indicación del termómetro patrón, el certificado de calibración deberá incorporar una o dos ecuaciones de ajuste determinando el punto de intersección. Las curvas de interpolación deberán considerar las lecturas del termómetro desde el valor mínimo registrado hasta el valor máximo registrado.

Los rangos de las magnitudes a calibrar y cantidad de puntos de medición para cada una, se indican en la siguiente tabla:

1. LISTADO DE EQUIPOS E  INSTRUMENTOS

Los equipos e instrumentos a calibrar se indican en el listado de equipos incluido mencionados a continuación, en el cual se indican las prensas, balanzas, hornos, baños termostatizados, pies de metro, termómetros y equipos varios del LNV que se deben considerar dentro de los servicios de calibración.

6.1  PRENSAS

6.2  BALANZAS

6.3  HORNOS