Licitación ID: 998-15-LE24
ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE CALDERA PROV. ARAUCO
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 46
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Productos o servicios
1
Instalación, reparación o mantenimiento de sistemas de calefacción 1 Global
Cod: 72102302
"ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE CALDERA EN EDIFICIO PROVINCIAL DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD LEBU, PROVINCIA DE ARAUCO, REGIÓN DEL BIOBÍO”, de acuerdo a Especificaciones Técnicas.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE CALDERA PROV. ARAUCO
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Dirección de Vialidad, Región del Biobío, requiere adquirir 1 una caldera para ser instalada en Oficina Provincial de Lebu perteneciente a la Dirección de Vialidad, Región del Biobío.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Dirección de Vialidad - VIII Región - Dirección Regional
R.U.T.:
61.202.000-0
Dirección:
Avenida Arturo Prat Nº 501, 5º Piso.
Comuna:
Concepción
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 13-06-2024 15:00:00
Fecha de Publicación: 31-05-2024 16:34:44
Fecha inicio de preguntas: 31-05-2024 17:01:00
Fecha final de preguntas: 10-06-2024 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 11-06-2024 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 13-06-2024 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 13-06-2024 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 02-07-2024 18:01:25
Fecha de entrega en soporte fisico 07-06-2024
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
VISITA A TERRENO OBLIGATORIA, Dirección: Saavedra Nº 455 - Lebu. Provincia de Arauco. Ver Punto 1.11.5.2. 07-06-2024 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 1.4.1.- No haber sido condenados por prácticas antisindicales ni por infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores o condenado por los delitos concursales establecidos en artículos 463 y siguientes del Código Penal, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la presente licitación. Para este efecto deberán confirmar y firmar electrónicamente la “Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar” disponible en Plataforma Mercado Público al momento de postular a la presente licitación. 1.4.2.- Si la oferta es presentada por una Unión Temporal de Proveedores (UTP), todas las personas jurídicas que formen parte de las mismas, deberán cumplir con los antecedentes que se requieren en el punto 1.4.1., según sea su naturaleza jurídica. Además, las UTP deberán acompañar, junto los antecedentes mencionados anteriormente, el documento público o privado mediante los cuales han formalizado su unión, los que deberán contener, a lo menos, el pacto de solidaridad entre las partes que la componen respecto de las obligaciones que se generan con la Dirección de Vialidad, y el nombramiento de un representante o apoderado en común con poderes suficientes para ofertar y contratar.
Documentos Técnicos
1.- Deberá presentar: • Certificado de la SEREMI de Salud como “CERTIFICADOR Y OPERADOR DE CALDERAS Y AUTOCLAVES” vigente.
 
2.- • Ficha Técnica de la Caldera ofertada, que cumpla las especificaciones técnicas requeridas en el numeral 1.11.5 de las presentes bases.
 
Documentos Económicos
1.- Deberán en este apartado, subir su oferta económica en pesos chilenos netos e incluir los costos de flete e instalación.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 ECONÓMICO Tendrá una Ponderación de 80%, donde el menor precio neto tendrá un puntaje máximo de 80 puntos, aplicando la siguiente fórmula: Puntaje Económico = (Menor Precio Neto de las Ofertas/Precio Neto en Estudio) *80 80%
2 GARANTÍA ADICIONAL DEL PRODUCTO Tendrá una Ponderación de 20%, con un puntaje máximo de 20 puntos. Los oferentes deberán completar el Formulario N°3 “Garantía adicional del producto” y expresar la garantía en meses, adicional a la garantía legal del producto y tendrá la puntuación descrita en bases. 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: SECTORIAL
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 40 Días
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: MOP DIRECCIÓN DE VIALIDAD
e-mail de responsable de pago: dv08.pagos@mop.gov.cl
Nombre de responsable de contrato: Se dará a conocer en la resolución de adjudicación
e-mail de responsable de contrato: dv08.adquisiciones@mop.gov.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2852082-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Por resguardo del interés fiscal
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
La Dirección de Vialidad, podrá adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente. Esta adjudicación, será formalizada por resolución fundada.
Pacto de integridad

1.11.1.- PACTO DE INTEGRIDAD: El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

1.11.2.- NORMATIVA

Este proceso de Licitación se regirá por lo estipulado en las presentes Bases, en lo dispuesto en la Ley Nº 19.886 de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, en el Decreto  Nº 250/04, del Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones.

1.11.3.- PARTICIPANTES

Podrán participar Personas Naturales o Jurídicas, chilenas o extranjeras, habilitadas para funcionar legalmente en Chile. Todos los proveedores interesados podrán acceder a las Bases Administrativas, en el sitio www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, para poder presentar ofertas deberán cumplir con los requisitos de encontrarse inscritos en el sitio www.chilecompra.cl

En el caso de las personas jurídicas extranjeras, se deberá acompañar lo siguiente:

-         En el caso de agencias chilenas de sociedades anónimas extranjeras, deberán presentar los documentos que acrediten su constitución en Chile de conformidad con los artículos 121, 122, 123 y 124 de la Ley Nº 18.046 de Sociedades Anónimas y sus modificaciones. Además, se deberán acompañar las respectivas certificaciones de vigencia de la sociedad matriz, de la agencia y de los poderes del agente, todas emitidas con una antigüedad no superior a tres (3) meses. Los documentos emitidos en el extranjero deberán presentarse debidamente legalizados, conforme a lo señalado en los artículos 345 o 345 bis del Código del Procedimiento Civil, según corresponda.

-         En el caso que las personas jurídicas sean extranjeras, sin agencia en Chile, deberán presentar las escrituras y demás documentos que acrediten su constitución conforme a la legislación del país de origen y el instrumento en que conste el poder del representante legal y con certificación de vigencia con una antigüedad no superior a tres (3) meses. Los documentos emitidos en el extranjero deberán presentarse debidamente legalizados, conforme a lo señalado en los artículos 345 o 345 bis del Código del Procedimiento Civil, según corresponda.

1.11.4.- MODIFICACIONES A LAS BASES

La Dirección de Vialidad, podrá modificar las presentes bases de licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. Estas modificaciones se efectuarán hasta antes de la hora de cierre de la licitación, a través del Portal electrónico, otorgando además, un plazo prudencial, para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos y formarán parte integral de las Bases. Las respectivas modificaciones, se efectuarán mediante Resolución Fundada.

Las consultas efectuadas que no ameriten modificación de bases, se responderán mediante el mismo portal.

Aquellas consultas que, por alguna razón, no alcancen a ser respondidas en el portal, se responderán por circular aclaratoria, en un plazo no mayor a 2 días hábiles, contados desde el término de la Fecha de Publicación de Respuestas, otorgada por la Ficha de licitación correspondiente.

1.11.5.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

La Dirección de Vialidad, necesita adquirir el siguiente servicio:

CANTIDAD

PRODUCTO - DESCRIPCIÓN

1

Retiro de equipo Caldera a Petróleo Sime AR 5 y Quemador Riello 40 G5, existente en sala de caldera y en mal estado del edificio Provincial de Vialidad en la comuna de Lebu.  Este equipo debe ser entregado al Inspector Fiscal en dependencias de Oficina Provincial de Lebu, dejándose constancia en un acta, que será firmada por el Inspector Fiscal y representante de la Empresa adjudicataria, que detalle claramente los elementos retirados y entregados, para su almacenamiento, inventario y baja.

1

Se solicita reemplazar e instalar una Caldera de condensación a petróleo diésel que cumpla las siguientes especificaciones:

  • Caldera de Fierro Fundido para quemadores
  • Potencia entre 49.500 a 54.400 Kcal/hr
  • Capacidad de Agua  no inferior a 27lt
  • Peso no superior a 230 kg
  • Quemador equivalente o similar a Riello a petróleo 40G10
  • Pantalla frontal

1

Se debe reutilizar el circuito existente, bombas, instrumentación Insumos para conexión TK expansión, Manifold agua caliente de alimentación y Manifold agua retorno.

Por lo tanto se debe generar una limpieza completa del circuito, radiadores y válvulas. Generando las pruebas de hermeticidad del sistema antes de la instalación de la caldera.

Una vez instalada la nueva caldera esta debe ser sometida a pruebas tanto de hermeticidad como de estanqueidad. Garantizando el correcto funcionamiento del sistema y circuito.

1

Para la nueva caldera se debe considerar la correcta descarga de gases, por lo que se solicita considerar todos los elementos nuevos necesarios, es decir, si la caldera requiere alguna instalación adicional, debe ser incluida por parte del adjudicatario para asegurar la correcta evacuación de estos, según recomendaciones de fabricante y normativa vigente (Decreto 10/03.04.2017 “Aprueba reglamento de calderas, autoclave y equipos que utilizan vapor de agua” del Ministerio de Salud).

1

Una vez terminada la limpieza del circuito, radiadores, instalación de la nueva caldera y pruebas de hermeticidad, se deberá certificar la puesta en marcha del equipo asegurando la correcta funcionalidad en todos los radiadores que son parte del circuito. Para ello se deberá generar una inducción al IF u otro funcionario que determine el Jefe Provincial, indicando la correcta utilización del equipo, medidas de seguridad, buen uso y consideraciones, lo que deberá quedar documentado en un acta con fecha, y registro.

1

 Se deberá considerar la instalación de un nuevo estanque de expansión con capacidad no inferior 35 Lts, el que será instalado en la posición donde se encuentra el antiguo estanque.

Se debe considerar la corrección del circuito hidráulico de la actual instalación del estanque de expansión de acuerdo a manual de instalación del fabricante del equipo. Considerando para ello los elementos necesarios que garanticen el correcto funcionamiento del equipo.

Observación

  • La caldera de calefacción posee un estanque de expansión, instalado en un lugar donde se puede realizar inspección y mantención, su conexión se encuentra conectada actualmente de forma incorrecta, ya que se encuentra conectada a la red de retorno de agua fría y debe ir conectada a la red de salida de agua caliente, pero de forma directa, sin interrupciones de válvulas u otros elementos.

  • Considerar la instalación hidráulica de un TK expansión 35 lt (estanque expansión) a la línea de alimentación agua caliente según lo establecido en el Decreto 10/03.04.2017 “Aprueba reglamento de calderas, autoclave y equipos que utilizan vapor de agua” del Ministerio de Salud de edificio provincial.

  • El proveedor debe proporcionar 24 meses de garantía de la correcta instalación de la caldera. Dicha garantía incluye respuesta ante desperfectos en conexiones, eliminación de fugas y otros asociados al propio servicio.

1.11.5.1 MODO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

El servicio se debe desarrollar en dependencias de la oficina provincial, ubicada en Calle Saavedra 455, Lebu, Región del Biobío y será ejecutado por profesional certificado por la SEREMI de Salud, como “Certificador y Operador de Calderas y Autoclaves”, conforme a lo requerido en el punto 1.5 “Antecedentes para incluir en la oferta”, quien deberá estar presente en todo momento, y será el responsable de liderar el servicio.

  1. El profesional facultado, deberá considerar lo siguiente:

  • El personal que realice el servicio deberá utilizar en todo momento sus implementos de seguridad y deberá poseer su identificación.

  • Puesta en servicio del sistema de calefacción, sin observaciones.

  • Acta de Recepción.

Fotografías situación actual

1.11.5.2 VISITA A TERRENO                     

Con la finalidad de conocer la situación actual de sistema de calefacción y que los oferentes puedan desarrollar la propuesta, es necesario que el oferente realice una visita a terreno de carácter obligatorio, la que será guiada por funcionario designado al efecto por la Dirección Regional de Vialidad y tendrá lugar al quinto (5) día hábil luego de ser publicada la licitación, a las 10:00 hrs. De esta visita se dejará constancia de un acta, que será firmada por el funcionario de la Dirección Regional de Vialidad que hubiese sido designado para guiar la visita y por el representante de la empresa que haya asistido.

La no presentación a esta visita a terreno será causal excluyente.

1.11.6.- INGRESO DE OFERTAS

La documentación referida en el punto Nº 1.5 " Antecedentes para incluir en la oferta" de las Presentes Bases, deberá ser remitida sólo mediante la siguiente extensión: .jpg, .pdf, o algún archivo no modificable y debe ser subida en forma íntegra al portal Mercado Público, en la forma y plazo establecidos en las presentes bases.

1.11.7.- APERTURA DE LICITACIÓN:

a) PROCEDIMIENTO DE APERTURA: Esta será bajo la modalidad de "APERTURA ELECTRONICA" y pasarán a la etapa de evaluación de ofertas aquellos Proveedores que hayan cumplido con los requisitos para participar de la licitación punto Nº 1.4 de las presentes Bases.

b) DERECHO A SOLICITAR PRECISIONES: Para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los proponentes, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá solicitar a través del foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, durante el proceso de evaluación para salvar errores de hecho u omisiones menores, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre oferentes.

1.11.8.- RESOLUCIÓN DE EMPATES

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "Económico".

En caso de mantenerse la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate de la adjudicación al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Garantía adicional del producto”.

Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl

1.11.9.- ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA:

Se adjudicará esta licitación, al oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de los Revisores, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente.

Si los Revisores, tuvieran dudas en la aplicación de las bases para la evaluación o en la validez de los documentos presentados, podrá solicitar el debido apoyo a la Unidad Juridica del Servicio, proceso administrativo que debe quedar debidamente documentado.

Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad. Región del Biobío. Además, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación. El Proceso de licitación contempla las siguientes etapas:

a) RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN: Se adjudicará a través de una resolución del Director de Vialidad, Región del Biobío.

b) NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL: Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl;  entendiéndose practicada la notificación, 24 horas después de tal publicación.

c) ENVÍO ORDEN DE COMPRA: La Orden de Compra será emitida una vez que el proveedor adjudicado

haya completado los requisitos para contratar del punto 1.6. Para lo anterior, la Unidad de Compras

verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la

orden de compra no haya sido aceptada, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un

correo electrónico para dar cumplimiento a lo señalado en el inciso segundo del Art. 63 del Reglamento de

Compras y Contrataciones Públicas que señala lo siguiente: “En caso que una orden de compra no haya

sido aceptada, los organismos públicos podrán solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente

rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud”.

1.11.10.- MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región del Biobío, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación,  indicada en el Punto 1.1, "Organismo Demandante" de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante Oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente licitación.

1.11.11.- GESTIÓN DEL CONTRATO

a) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.

b) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil"; en la eventualidad que haya perdido su habilidad, tendrá un plazo de 10 días corridos, luego de informado por correo electrónico al  adjudicatario, para que regularice dicha situación.

c) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega del producto / calidad del producto / desempeño general.  Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la Factura. El formulario de Evaluación se aprecia en la figura N°2.

Figura N°2: Formulario de Evaluación Proveedores

Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable, 4 bueno y 5 es muy bueno.

d) PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO. La ejecución del contrato será en un plazo de 40 días corridos, y el contrato regirá durante toda la relación contractual, desde el día hábil siguiente a la aceptación de la orden de compra, hasta incluso con posterioridad al pago, considerando la garantía adicional del producto.

e) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos:

e.1)        Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

e.2)        Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante

e.3)        Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

e.4)        Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

e.5)        Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social  con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados  en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

e.6)        Las demás que se establezcan  en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.

e.7)        En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de evaluación.

e.8.)       La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.

1.11.12.- INSPECCIÓN FISCAL:

La Dirección de Vialidad Regional designará un Inspector Fiscal para garantizar el estricto cumplimiento de lo estipulado en las Bases de Licitación.

El Inspector Fiscal emitirá un acta de recepción conforme, para adjuntarlo a la factura correspondiente y enviar a pago.

1.11.13.-  FACTURACIÓN, RECEPCIÓN Y  FORMA DE PAGO

a) FACTURACIÓN

FACTURACIÓN: El proveedor adjudicado, deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío, de acuerdo a lo siguiente:

  • Una vez que se haya recepcionado conforme el servicio, en la orden de compra que formaliza el contrato, a través del portal www.mercadopublico.cl, por instrucción del Inspector Fiscal.
  • La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl, debido a que el MOP es un contribuyente electrónico.
  • Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación. 
  • Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código 976, REG_08 DIRECCION_DE_VIALIDAD_PRESUPUESTO.
  • La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.

b) RECEPCIÓN

El Inspector Fiscal, recibirá conforme los servicios solicitados, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos:

1) Que se haya efectuado la recepción conforme del o los ítems por parte del Inspector Fiscal o su subrogante, según detalle de especificaciones técnicas.

2) Que se haya obtenido el Certificado de habilidad del proveedor, por el encargado de abastecimiento respectivo.

3) Acta de evaluación del proveedor.

La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en el Acta de Recepción conforme del Inspector Fiscal, que acompañará a la factura, para disponer su pago.

c) FORMA DE PAGO

El pago se realizará una vez que el Inspector Fiscal haya recibido conforme el servicio y dentro de los 30 días siguientes a la fecha de recepción de la factura, por parte de la Dirección de Vialidad.

Para el caso que sea Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación.

En la eventualidad de que el proveedor adjudicado no tenga realizado su trámite para transferencia del o los pago(s) correspondientes, de acuerdo lo señalado por la ley N°21.640 de presupuestos año 2024,  que estipula que los pagos deberán hacerse por transferencia electrónica de fondos, según lo dispone el artículo 8º, los proveedores deberán efectuar el trámite a través de la plataforma digital https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio, para ingresar los datos bancarios asociados a su empresa.

1. 11.14.- FACTORING

El proveedor, podrá factorizar las facturas, de conformidad a la legislación respectiva, siempre y cuando se notifique a la  Dirección de Vialidad y de conformidad a la Ley.

1.11.15.- SANCIONES

1.11.15.1 MULTA POR TIEMPO DE EJECUCIÓN: La Dirección de Vialidad, aplicará una multa equivalente a un 3% del valor total de la oferta aceptada, por cada día hábil de atraso en la ejecución del servicio, con un tope de 10 días hábiles de atraso. Dicha multa será deducida del monto de la factura, incluido IVA.

1.11.15.2 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: Se pondrá término anticipado al contrato administrativamente, si la Empresa no da cumplimiento a lo establecido en bases y a lo establecido en su oferta y especialmente:

a) Si la empresa adjudicada ejecuta el servicio con más de 10 días hábiles de atraso.

b) Si el producto entregado por empresa adjudicada no cumple con las especificaciones técnicas requeridas.

c) Si, una vez instalada la caldera, no se logra certificar la puesta en marcha de la misma, ni asegurar la correcta funcionalidad en todos los radiadores que son parte del circuito.

1.11.16.- PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES:

La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva, incluido el IVA, si corresponde.

Previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor,   para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.

Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, y conforme a dicho mérito, aplicará o no la multa o modificará la propuesta por el Inspector Fiscal.

La aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.

En el caso del término anticipado, se procederá de igual forma y plazo respecto de las multas.

1.11.17.- ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.

Para acreditar el cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en Chileproveedores.

Para el caso en que el Proveedor se encuentre "inhábil", durante la explotación del contrato, tendrá un plazo máximo de 10 días corridos, luego de informado por correo electrónico al adjudicatario, para que regularice dicha situación.

1.11.18.- FORMULARIOS ANEXOS

FORMULARIO Nº 1

(Para contratar)

“DECLARACIÓN JURADA”

El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE CALDERA EN EDIFICIO PROVINCIAL DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD LEBU, PROVINCIA DE ARAUCO, REGIÓN DEL BIOBÍO”, declara bajo juramento que:

  • El adjudicado no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley N° 19.886, ley de Compras Públicas.
  • Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y
  • No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.

            __________________________________________                                 ______________________________________

                    Nombre Representante Legal                                                        Firma Representante Legal

FECHA ____  de  _____________  de 2024

FORMULARIO Nº 2

(Para contratar)

“DECLARACIÓN JURADA”

El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE CALDERA EN EDIFICIO PROVINCIAL DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD LEBU, PROVINCIA DE ARAUCO, REGIÓN DEL BIOBÍO”, declara bajo juramento no haber sido condenado por la Ley 20.393, con prohibición de contratar.

            __________________________________________                                 ______________________________________

                    Nombre Representante Legal                                                        Firma Representante Legal

 

FECHA ____  de  _____________  de 2024

FORMULARIO Nº 3

“DECLARACIÓN JURADA”

El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE CALDERA EN EDIFICIO PROVINCIAL DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD LEBU, PROVINCIA DE ARAUCO, REGIÓN DEL BIOBÍO”, declara que otorgará una garantía adicional del producto de  __________ meses.

            __________________________________________                                 ______________________________________

                    Nombre Representante Legal                                                        Firma Representante Legal

 

FECHA ____  de  _____________  de 2024

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.