Licitación ID: 998-17-LE20
SUMINISTRO DE ELEMENTOS PARA TRABAJOS EN ALTURA.
Responsable de esta licitación: MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIREC CION GRAL DE OO PP DCYF, Dirección de Vialidad - VIII Región - Dirección Regional
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 28
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Conector de anclaje 1 Global
Cod: 46182304
"SERVICIO DE SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE APOYO PARA TRABAJOS EN ALTURA PARA PERSONAL DE FAENA DE LA ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO” de acuerdo a Especificaciones Técnicas.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SUMINISTRO DE ELEMENTOS PARA TRABAJOS EN ALTURA.
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Dirección de Vialidad Región del Biobío, requiere efectuar 1 un contrato de servicio de elementos de apoyo para trabajos en altura de personal de la Dirección Regional de Vialidad Región del Biobío.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIREC CION GRAL DE OO PP DCYF
Unidad de compra:
Dirección de Vialidad - VIII Región - Dirección Regional
R.U.T.:
61.202.000-0
Dirección:
Avenida Arturo Prat Nº 501, 5º Piso.
Comuna:
Concepción
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 13-04-2020 19:51:00
Fecha de Publicación: 03-04-2020 16:14:11
Fecha inicio de preguntas: 03-04-2020 17:30:00
Fecha final de preguntas: 08-04-2020 16:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 09-04-2020 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 13-04-2020 19:52:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 13-04-2020 19:52:00
Fecha de Adjudicación: 11-05-2020 15:49:48
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- En este apartado, deberán ingresar todos los antecedentes solicitados como “Requisitos para participar de la Licitación”, Punto 1.4.
Documentos Técnicos
1.- Deberá presentar: • Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Inspección del Trabajo, Vigente al cierre de la presentación de la oferta (F30).
 
Documentos Económicos
1.- Deberá completar y subir el Formulario Nº 6 “Oferta Económica”, firmado por el oferente o por quien represente a la empresa. Para efectos de funcionalidad del sistema Mercado Público, los oferentes deberán ingresar en el cuadro precio unitario (de la ficha respectiva), el valor de $1 (un peso). Esto es, para que la oferta sea aceptada por el sistema y se evaluará el valor ofertado en el Formulario Nº 6.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Sustentable Ver criterios de evaluación en bases de licitación 20%
2 Económico Ver criterios de evaluación en bases de licitación 80%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: MOP, DIRECCION DE VIALIDAD
e-mail de responsable de pago: dv08.pagos@mop.gov.cl
Nombre de responsable de contrato: Paula Rivera Pérez
e-mail de responsable de contrato: paula.rivera@mop.gov.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2852070-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Por resguardo del interés fiscal
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
La Dirección de Vialidad, podrá adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente. Esta adjudicación, será formalizada por resolución fundada.
1.4.- REQUISITOS DE LOS OFERENTES PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN:

1.4.1.      No haber sido condenados por prácticas antisindicales ni por infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores o condenado por  los delitos concursales establecidos en artículos 463 y siguientes del Código Penal, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la presente licitación.

Para este efecto deberán presentar los siguientes documentos según el caso:

  • Proveedores no inscritos en Chileproveedores: declaraciones juradas de los formularios Nº 1, Nº 2 y Nº 3, firmadas por el oferente o por quien represente  a la Empresa.
  • Proveedores inscritos que no hubieren subido estas declaraciones al portal: igual que en el caso anterior.
  • Proveedores inscritos que hubieren subido estas declaraciones al portal no deberán presentarlas.

1.4.2       Si la oferta es presentada por una Unión Temporal de Proveedores (UTP), Todas las personas jurídicas que formen parte de la misma, deberán cumplir individualmente con los antecedentes que se requieren en el numeral 1.4.1., según sea su naturaleza jurídica.

Además, las UTP deberán acompañar, junto a los antecedentes mencionados anteriormente, el documento público o privado mediante las cuales han formalizado su unión, las que deberán contener a lo menos, el pacto de solidaridad entre las partes que la componen respecto de las obligaciones que se generan con la Dirección de Vialidad y el nombramiento de un representante o apoderado en común con poderes suficientes para ofertar y contratar.

Si los Oferentes no presentan los documentos descritos en el Punto 1.4.1 y 1.4.2 (si procediere), quedarán fuera de bases y no pasarán a la etapa de evaluación.

1.10. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLÁUSULAS.

1.10.1. PACTO DE INTEGRIDAD: El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

1.10.2.- NORMATIVA

Este proceso de Licitación se regirá por lo estipulado en las presentes Bases, en lo dispuesto en la Ley Nº 19.886 de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, en el Decreto  Nº 250/04, del Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones.

1.10.3.- PARTICIPANTES

Podrán participar Personas Naturales o Jurídicas, habilitadas para funcionar legalmente en Chile. Todos los proveedores interesados podrán acceder a las Bases Administrativas, en el sitio www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, para poder presentar ofertas deberán cumplir con los requisitos de encontrarse inscritos en el sitio www.chilecompra.cl en calidad de proveedores del rubro respectivo.

1.10.4.- MODIFICACIONES A LAS BASES

Modificación a las Bases: La Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá modificar las presentes bases de licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. Estas modificaciones se efectuarán hasta antes de la fecha de cierre, a través del Portal electrónico, otorgando además, un plazo prudencial, para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos y formarán parte integral de las Bases. Las respectivas modificaciones, se efectuarán mediante Resolución Fundada, las respuestas a las consultas efectuadas se harán por circular aclaratoria o mediante el mismo portal.

1.10.5.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

La Dirección de Vialidad, requiere un suministro de piezas certificadas para poder anclar a ciertas estructuras, líneas de vida para trabajos en altura, de acuerdo al siguiente detalle:

Ítem N° 1 “TEMPENDS-10”

Dispositivo de protección colectiva  / Línea de Anclaje Móvil Certificación EN 795 para fuerza estática  9 KN  Fuerza dinámica 9 KN Acción de proyecto 22 KN, Acero Inóx /aluminio anodizado/acero galvanizado

La unidad de medida será un kit, que debe contener 2 unidades.

Ítem N° 2 “SLIDE 1”

Dispositivo deslizable extraíble, Línea de anclaje móvil para trabajos en exterior con cable de acero inoxidable diámetro 8mm.,  composición 7x7,  20 metros por línea. Debe incluir  dos juegos de terminal para enganche además debe incluir sistema de absorción  de energía certificado según EN 795.2012

Acero Inoxidable AI-SI304 cumple con normativa EN 795:2012 Considera prueba de deformación, prueba de resistencia dinámica e integridad, prueba de resistencia estática.

Este dispositivo se solicitará por unidades.

Ítem N° 3 “CABLE SEL 30

Cable Acero Inóx.  8mm diámetro, composición  7 x 7, Acero Inoxidable AI-SI316 cumple con normativa EN 795-2002 Considera prueba de deformación, prueba de resistencia dinámica e integridad, y prueba de resistencia estática

El cable se solicitará por metro lineal.


Ítem N° 4 “Absorbedor de dos cabos de acero”

Amortiguador  de caídas, con 2 cables de acero  de 1/4, para conexión a dos puntos de anclaje

Este elemento se solicitará por unidades

1.10.5.1 SOLICITUD DE ELEMENTOS

La Dirección de Vialidad de manera de implementar sistemas de líneas de vida en las distintas oficinas provinciales, solicitara inicialmente los siguientes elementos:

Ítem

cantidad

Observación

TEMPENDS-10

4 kit

1 kit para cada oficina provincial 1 kit para equipo de puentes mecano

SLIDE 1

24 unidades

6 unidades para cada oficina provincial 6 unidades para equipo de puentes mecano

CABLE SEL 30

180 metros

9 juegos de 20 metros cada uno

Absorbedor de dos cabos de acero

12 unidades

3 unidades para cada oficina provincial

En la medida que se produzca un requerimiento de nuevos elementos, ya sea para equipar a una nueva cuadrilla o para reponer elementos desgastados, el Inspector fiscal del contrato, solicitará a Unidad de Compras de Conservación vía correo electrónico, el listado de ítems requeridos, para que emita Orden de Compra respectiva, a través de www.mercadopublico.cl.

1.10.5.2 CAPACITACIÓN PARA INSTALACIÓN DE ELEMENTOS

Los oferentes que se presenten a la licitación, deben contar con a lo menos un instalador y certificador autorizado en Chile bajo norma EN 795-2012.

El oferente adjudicado, deberá efectuar 3 capacitaciones con su instalador certificado. Estas capacitaciones serán una al inicio del contrato y otra al momento de entregar los elementos en cada una de las oficinas provinciales que se individualizan en las siguientes direcciones:

Oficina

Dirección

Vialidad Arauco

Calle Saavedra N° 455, Lebu.

Vialidad Biobío

Recinto Fiscal El Avellano, ubicado en camino a Santa Clara, Km. 0,300 de Los Ángeles.

Vialidad Concepción

Ruta 150 km 6,5, camino a Penco, Concepción.

Las capacitaciones estarán compuestas de dos charlas por Provincia. La primera charla será genérica para todo el equipo de la oficina provincial respectiva, donde se entreguen los lineamientos mínimos  en el correcto uso de las líneas vidas y sus accesorios, cuidados, revisión de seguridad y temas a fines a trabajos en altura.

La segunda charla tiene carácter técnico – práctico (mínimo 8 hrs), y estará dirigida principalmente a los capataces que tendrán a cargo la instalación de estos elementos en terreno. Por tanto, se debe capacitar en; montaje y desmontaje de las líneas, revisión y definición de puntos de anclaje, pruebas de carga, funcionamiento de cada uno de los accesorios y equipos involucrados, herramientas y equipos idóneos para la instalación, inspecciones de seguridad a los equipos y todas medidas preventivas para el correcto uso, mantenimiento, montaje y desmontaje de las mismas.

Certificación:

Al momento de la entrega de los elementos, los oferentes deberán adjuntar las certificaciones del o los instaladores que están a cargo de capacitar, y de realizar las instalaciones. (Certificado autorizado en Chile bajo norma EN 795-2012.

Además se deben hacer entrega de todos los certificados asociados al Instituto de salud pública del o los equipos que se requieren una vez adjudicada  licitación.

POST VENTA:

En caso de requerir visita de inspección, reforzamiento de capacitaciones u otro motivo relacionado con los productos solicitados, el certificador o personal técnico del oferente adjudicado debe acudir a las provincias solicitadas por el encargado del contrato en un plazo a convenir. Este plazo no podrá exceder de 10 días hábiles, con un máximo de 2 visitas por Provincia, tendrá vigencia desde el inicio hasta el término del contrato.

El oferente adjudicado se obliga a realizar la instalación del primer equipo por cada provincia.  Todos los gastos y costos asociados serán de cargo de oferente adjudicado.

1.10.5.3 Plazos de Entrega:

La Dirección de Vialidad, requiere que estos elementos sean entregados en un plazo no superior a los 3 días hábiles en cada una de las oficinas provinciales,  luego de enviada Orden de Compra respectiva, a través de plataforma www.mercadopublico.cl, de acuerdo a solicitud de  Inspector Fiscal del contrato.

Los elementos serán recepcionados en bodega por los encargados de bodega provincial. Sin embargo, la recepción conforme será por parte del inspector fiscal, quien en todo momento deberá estar en comunicación con el encargado de bodega respectivo.

Los elementos serán recepcionados en bodega de lunes a jueves entre 8:30 a 17:00 hrs y vienes entre las 8:30 a 15:00

1.10.6.- INGRESO DE OFERTAS:

La documentación referida en el punto Nº 1.5 " Antecedentes para incluir en la oferta" de las presentes bases, deberá ser remitida sólo mediante la siguiente extensión: .jpg, .pdf, .doc. y debe ser subida en forma íntegra al portal Mercado Público, en la forma y plazo establecidos en las presentes bases.

1.10.7.- APERTURA DE LICITACIÓN:

a)  PROCEDIMIENTO DE APERTURA: Esta será bajo la modalidad de "APERTURA ELECTRONICA" y pasarán a la etapa de evaluación de ofertas aquellos Proveedores que hayan cumplido con los requisitos para participar de la licitación punto Nº 1.4 de las presentes Bases.

b) DERECHO A SOLICITAR PRECISIONES: Para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los proponentes, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá solicitar a través del foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, durante el proceso de evaluación para salvar errores de hecho u omisiones menores, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre oferentes.

1.10.8  RESOLUCIÓN DE EMPATES:

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "Económico".


En caso de mantenerse la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate de la adjudicación, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio. “Sustentable”

Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará  a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl

1.10.9  ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA:

Se adjudicará esta licitación, al oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de los revisores, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Región del Biobío. Además, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación. El Proceso de licitación contempla las siguientes etapas:

a) RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN: Se adjudicará a través de una resolución del Director de Vialidad Región del Biobío.

b) NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL: Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl;  entendiéndose practicada la notificación, 24 horas después de tal publicación.

c) ENVÍO ORDEN DE COMPRA: La Orden de Compra será emitida una vez tramitada la resolución de adjudicación.

Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para solicitar su aceptación, entendiéndose   rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud. 

1.10.10.- MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región del Biobío, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación,  indicada en el Punto 1.1, "Organismo Demandante" de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante Oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente licitación.

1.10.11.- GESTIÓN DEL CONTRATO

a) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.

b) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil"; en la eventualidad que haya perdido su habilidad, tendrá un plazo de 10 días corridos, luego de informado por correo electrónico al  adjudicatario, para que regularice dicha situación.

c) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega del servicio / calidad del servicio / cumplimiento de especificaciones técnicas / desempeño general.  Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la Factura. El formulario de Evaluación se aprecia en la figura N°2.


Figura N°2:  Formulario de Evaluación Proveedores

Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable, 4 bueno y 5 es muy bueno.

d) DURACIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO: DURACIÓN. La prestación del servicio será 12 meses o hasta que el presupuesto disponible sea utilizado, lo que ocurra primero. 

Este plazo comenzará a regir a partir de la aceptación  de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl  Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para solicitar su aceptación, entendiéndose   rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.

VIGENCIA. El contrato regirá, durante toda la relación contractual, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta  incluso con posterioridad al pago, luego de la devolución y recepción por parte del proveedor  de la correspondiente  garantía que hubiere caucionado el fiel cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado.

e) SUSPENSIÓN O PARALIZACIÓN DEL CONTRATO: El contrato se podrá suspender o paralizar en casos justificados. Son casos justificados las condiciones climáticas, emergencias naturales, las cuales constituyan un impedimento efectivo para acceder al lugar de ejecución del contrato u otra razón de fuerza mayor que impida la correcta recepción de este suministro, lo que sera asi calificado por el Director Regional, en resolución fundada.

La suspensión será ordenada por el Director Regional, mediante resolución fundada.  Al efecto el Inspector Fiscal deberá remitir la solicitud y todos los antecedentes que sirvan de fundamento, a la Unidad de Compra correspondiente, quien derivará al Director Regional la respectiva solicitud.

f) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos:


f.1)          Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

f.2)          Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante

f.3)          Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

f.4)          Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

f.5)          Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social  con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados  en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

f.6)          Las demás que se establezcan  en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.

f.7)          En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de evaluación.

f.8)          La constatación de que los integrantes de  la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.

1.10.12 PRÓRROGA DEL CONTRATO

En caso que el nuevo proceso de compras no esté perfeccionado al término del presente contrato y debido a la imperiosa necesidad de contar con el servicio de mantenimiento funcionando, este se podría prorrogar de común acuerdo de las partes, mientras esté en condiciones de operar el nuevo contrato. Esta prórroga, será de 2 (dos meses) como plazo máximo y será en los mismos términos y condiciones de éste.

1.10.13.- INSPECCIÓN FISCAL:

La Dirección de Vialidad Regional designará un Inspector Fiscal para garantizar el estricto cumplimiento de lo estipulado en las Bases de Licitación.

El Inspector Fiscal emitirá un Acta de recepción conforme para adjuntarlo a orden de compra correspondiente en www.mercadopublico.cl y también, a la factura correspondiente, para su posterior pago.

1.10.14.  FACTURACIÓN, RECEPCIÓN Y  FORMA DE PAGO

a) FACTURACION. Se podrá facturar solo una vez que los elementos de altura, hayan sido entregados y recibidos en forma conforme por el Inspector Fiscal.

El proveedor adjudicado, deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío, de acuerdo a lo siguiente:

  • Deberá aceptar la Orden de compra en www.mercadopublico.cl.
  • Luego deberá verificar que la Orden respectiva esté en estado "Recepción Conforme" para facturar.
  • La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl, debido a que el MOP es un contribuyente electrónico.
  • Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación. 
  • Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código 972, REG_08 DIRECCION_DE_VIALIDAD_CONSERVACION
  • La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.

b) RECEPCIÓN

El Inspector Fiscal recibirá conforme los elementos de seguridad, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos:


1)       Que se hayan recepcionado conforme los elementos solicitados por el Inspector Fiscal, de acuerdo a acta de recepción conforme.

2)       Que el proveedor adjudicado, haya presentado el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones laborales y previsionales, emitido por la Dirección del Trabajo, en el cual consigne que no presenta deuda previsional para el mes del cual se está haciendo el cobro.  Para ello, deberá ingresar estos antecedentes al correo del Inspector Fiscal, designado para estos efectos.

c) FORMA DE PAGO

El pago se realizará una vez que el Inspector Fiscal haya recibido conforme el servicio mensual y dentro de los 30 días siguientes a la fecha de recepción de la factura, por parte de la Dirección de Vialidad.

1. 10.15.- FACTORING

El proveedor, podrá factorizar las facturas, de conformidad a la legislación respectiva, siempre y cuando se notifique a la  Dirección de Vialidad y de conformidad a la Ley.

1.10.16.- SANCIONES:

1.10.16.1 POR ATRASO EN LA ENTREGA DE LOS ELEMENTOS:

Se multará con un 1,5% del valor total (IVA incluido) de la factura solicitada por cada día de atraso en la entrega de los elementos. En caso de que se acumulen 5 días de atraso, la dirección de vialidad podrá poner término al contrato.

1.10.17. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES:

1.10.17.1. Procedimiento para Aplicación de Multas:

La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa,  el Inspector Fiscal  remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de  la multa. En el mismo oficio,  instará al adjudicatario incumplidor,   para que  formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba,  en el plazo de tres días hábiles.

La notificación  de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.

Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen,  y establezca las razones de hecho y de Derecho que  fundamentan la decisión de  aplicar o no la multa o modificar  la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.

La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.

1.10.17.2. Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado:

El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una  causal de término anticipado del contrato,  remitirá un oficio al adjudicatario  en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes,   instándolo   para que  formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba,  en el plazo de tres días hábiles. La notificación  de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.

Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren,  y establezca las razones de hecho y de Derecho que  fundamentan la decisión  respecto de la medida de termino de contrato  propuesta por el Inspector Fiscal.

La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y  se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.

1.10.18. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.

Para acreditar el cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en Chileproveedores.

Para el caso en que el Proveedor se encuentre "inhábil", tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles, para regularizar su situación, de lo contrario su oferta será desestimada.

1.10.19  SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Toda controversia que se suscite entre las partes con motivo de la aplicación, evaluación, explotación o término de la prestación de servicio, será resuelta por el Fiscal Regional del MOP, quién resolverá como árbitro arbitrador, sin perjuicio de las atribuciones legales que le corresponden a la Contraloría General de la República y a los Tribunales de Justicia.

1.10.20  FORMULARIOS ANEXOS

FORMULARIO Nº 1

(Para ofertar)

“DECLARACIÓN JURADA”

El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública SERVICIO DE SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE APOYO PARA TRABAJOS EN ALTURA PARA PERSONAL DE FAENA DE LA ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO, declara bajo juramento que no ha sido condenado por prácticas antisindicales.

           

Nombre Representante Legal

Firma Representante Legal

 FECHA ____  de  _____________  de 2020

FORMULARIO Nº 2

(Para Ofertar)

“DECLARACIÓN JURADA”

El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, SERVICIO DE SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE APOYO PARA TRABAJOS EN ALTURA PARA PERSONAL DE FAENA DE LA ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO, declara bajo juramento no haber sido condenado por infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la presente licitación.

                Nombre Representante Legal

Firma Representante Legal

 FECHA ____  de  _____________  de 2020


FORMULARIO Nº 3

(Para Ofertar)

“DECLARACIÓN JURADA”

El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública SERVICIO DE SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE APOYO PARA TRABAJOS EN ALTURA PARA PERSONAL DE FAENA DE LA ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO, declara bajo juramento no haber sido condenado por  los delitos concursales establecidos en artículos 463 y siguientes de Código Penal, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la presente licitación.

Nombre Representante Legal

Firma Representante Legal

FECHA ____  de  _____________  de 2020

FORMULARIO Nº 4

(Para contratar)

“DECLARACIÓN JURADA”

El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, SERVICIO DE SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE APOYO PARA TRABAJOS EN ALTURA PARA PERSONAL DE FAENA DE LA ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO, declara bajo juramento que:

  • El adjudicado no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley N° 19.886, ley de Compras Públicas.

  • Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y
  • No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.

Nombre Representante Legal

Firma Representante Legal

 

FECHA ____  de  _____________  de 2020

FORMULARIO Nº 5

(Para contratar)

“DECLARACIÓN JURADA”

El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, SERVICIO DE SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE APOYO PARA TRABAJOS EN ALTURA PARA PERSONAL DE FAENA DE LA ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO, declara bajo juramento no haber sido condenado por la Ley 20.393, con prohibición de contratar.

Nombre Representante Legal

Firma Representante Legal

FECHA ____  de  _____________  de 2020

FORMULARIO N° 6

OFERTA ECONÓMICA

SERVICIO DE SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE APOYO PARA TRABAJOS EN ALTURA PARA PERSONAL DE FAENA DE LA ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO

IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR

EMPRESA PROVEEDORA

:

__________________________________

RUT EMPRESA

:

__________________________________


DIRECCION (casa matriz)

:

__________________________________

NOMBRE CONTACTO

:

__________________________________

TELEFONO CONTACTO

:

__________________________________

E-MAIL CONTACTO

:

__________________________________

Si es un Proveedor de Unión Temporal (UTP), indicar nombre apoderado.

__________________________________

Si es un Proveedor de Unión Temporal (UTP), indicar nombre y Rut. Empresa que presentará factura.

__________________________________

Ítem

Artículo

Unidad

Precio unitario (neto)

1

TEMPENDS-10

Kit

2

SLIDE 1

Unidad

3

CABLE SEL 30

m

4

Absorbedor de dos cabos de acero

Unidad

Nombre Representante Legal

Firma Representante Legal

FECHA ____  de  _____________  de 2020