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1.10. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas: |
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PACTO DE INTEGRIDAD: El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1°,4°,5°,6°,12°,y 16°, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
1.10.1. NORMATIVA
Este proceso de Licitación se regirá por lo estipulado en las presentes Bases, en lo dispuesto en la Ley Nº 19.886 de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, en el D.S. Hacienda Nº 250/04, Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones.
1.10.2. PARTICIPANTES
Podrán participar Personas Naturales o Jurídicas, chilenas o extranjeras, habilitadas para funcionar legalmente en Chile. Todos los proveedores interesados podrán acceder a las Bases Administrativas, en el sitio www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, para poder presentar ofertas deberán cumplir con los requisitos de encontrarse inscritos en el sitio www.chilecompra.cl
1.10.3. MODIFICACIONES A LAS BASES
La Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá modificar las presentes bases de licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. Estas modificaciones se efectuarán hasta antes de la fecha de cierre, a través del Portal electrónico, otorgando además, un plazo prudencial, para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos y formarán parte integral de las Bases. Las respectivas modificaciones, se efectuarán mediante Resolución Fundada, las respuestas a las consultas efectuadas se harán por circular aclaratoria o mediante el mismo portal.
1.10.4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La Dirección de Vialidad, requiere la disponibilidad ocasional de los siguientes equipos para el apoyo de distintas faenas de conservación de caminos y puentes, las cuales serán ejecutadas en conjunto con la Administración Directa de las distintas oficinas provinciales de Vialidad (Arauco, Biobío y Concepción):
Ítem Equipo Descripción técnica
1 Motoniveladora • Año 2005 o superior
• Potencia de a lo menos 120 kW (160 hp)
• Fuerza de arrastre de la hoja de a lo menos 9000 kg (19841.6 ib)
• Documentos de tránsito al día conforme a la ley de tránsito vigente en chile.
• Cuchillas sin desgaste ni curvaturas
2 Retro Excavadora • Año 2010 o superior
• Potencia de a lo menos 70 kW
• Documentos de tránsito al día conforme a la ley de tránsito vigente en chile.
• Pala cargadora frontal y balde trasero en buen estado.
3 Rodillo Tambor Compactador • Año 2007 o superior
• Peso estático de a lo menos 12.000kg
• Documentos de tránsito al día conforme a la ley de tránsito vigente en chile.
• Sistema de verificación de compactación operativo.
4 Camión aljibe • Año 2005 o superior
• Capacidad del estanque de a lo menos 10.0000 litros
• Documentos de tránsito al día conforme a la ley de tránsito vigente en chile.
• Motobombas hidráulicas.
• Sistema de succión y mangueras operativas, mínimo 20 metros de longitud cada una y barra de riego limpia y operativa.
5 Excavadora • Año 2010 o superior
• Potencia neta de a lo menos 128 kW
• Cucharón de 1,1 m3 mínimo en buen estado
• Documentos de tránsito al día conforme a la ley de tránsito vigente en chile.
6 Camión Plano con Pluma • Año 2010 o superior
• Capacidad de carga de a lo menos 6.000 kg
• Debe poseer barandas laterales de media altura
• Documentos de tránsito al día conforme a la ley de tránsito vigente en Chile.
LOS EQUIPOS ANTERIORMENTE MENCIONADOS PODRÁN SER SOLICITADOS PARA TRABAJOS EN CUALQUIER LUGAR DE LA REGIÓN DEL BIOBÍO
Para lo anterior, los oferentes deberán detallar en el Formulario Nª 6 el valor del arriendo de la maquinaria correspondiente, incluyendo el servicio de traslado a cada provincia (y sus comunas) de la Región, pudiendo ser: Arauco, Biobío y Concepción.
1.10.4.1 OTRAS CONSIDERACIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS
1. Los conductores u operadores deberán poseer la licencia de conducir adecuada al tipo de equipo o maquinaria y deben encontrarse vigente.
2. La empresa adjudicada, será responsable de pago de sueldos, viáticos y cualquier otro gasto en que incurran los operadores de los equipos mencionados en el punto anterior.
3. La empresa adjudicada, será responsable de gastos asociados por conceptos de combustible, peajes, reparación o mantención o cualquier otro gasto en que incurra por concepto de operación de los equipos mencionados en el punto anterior.
4. La empresa adjudicada, será responsable de proveer a todos los operadores los elementos de protección personal para la correcta operación de estos equipos y maquinarias. También debe incluir los elementos de protección personal dispuestos y recomendados por la autoridad sanitaria respecto al Covid 19, como lo son mascarillas, alcohol gel, etc.
5. Los equipos que serán solicitados por “día”, se entenderá esta como el periodo de trabajo en terreno entre las 8:30 a 18:30 horas aproximadamente.
6. Los equipos que se soliciten por “semana” se entenderá como tal un periodo de trabajo 5 días hábiles continuos en terreno, entre las 8:30 a 18:30 horas aproximadamente.
7. Los equipos que se soliciten por “mes” se entenderá como tal un periodo de trabajo de 22 días hábiles continuos en terreno, entre las 8:30 a 18:30 horas aproximadamente.
8. La Dirección de Vialidad podrá solicitar 1(uno) o más equipos de la misma especificación (ítem) en caso de que así lo requiera.
9. Será de cargo de la empresa cualquier gasto por concepto de trasporte de la maquinaria, aparcamiento o del personal que opere esta, así como cualquier otro gasto asociado a la correcta operación de las maquinarias.
10. Si el adjudicatario no contare con alguno de los equipos o maquinarias solicitadas, podrá arrendar a algún proveedor que si los posea, pero siempre cumpliendo con los requerimientos técnicos y administrativos estipulados en las presentes bases de licitación. Sin embargo a lo anterior, el responsable del contrato y de cumplir con las bases de licitación siempre será el adjudicatario.
1.10.4.2 TIEMPOS DE RESPUESTA A SOLICITUD DE EQUIPOS
La Dirección requiere de los siguientes tiempos de respuesta, ante el requerimiento de llamado para presentación en obra:
Ítem Equipo Tiempo de respuesta
1 Motoniveladora Como máximo 2 días hábiles
2 Retro excavadora Como máximo 1 día hábil
3 Rodillo tambor compactador Como máximo 3 días hábiles
4 Camión aljibe Como máximo 2 días hábiles
5 Excavadora Como máximo 2 días hábiles
6 Camión Plano con Pluma Como máximo 2 días hábiles
La solicitud de equipos, la realizará el inspector fiscal mediante correo electrónico a la empresa.
1.10.4.3 UNIDADES DE MEDICION DE TIEMPO DE USO Y PAGO
La Dirección de Vialidad solicitará equipos a través del inspector fiscal, de acuerdo a las siguientes unidades de medida
Ítem Equipo Unidad de medición de tiempo y de pago
1 Motoniveladora Día, semana, mes
2 Retro excavadora Día, semana, mes
3 Rodillo tambor compactador Día, semana, mes
4 Camión aljibe Día, semana, mes
5 Excavadora Día, semana, mes
6 Camión Plano con Pluma Día, semana, mes
Los equipos que tienen unidades de medición de uso y pago con los conceptos día, semana y mes, funcionarán con la siguiente estructura de pagos:
• “Día” se cancelará el valor unitario cuando el equipo esté arrendado entre 1 y 4 días hábiles en forma continua. En caso de que por requerimiento se autorice un quinto día hábil seguido se cancelará el valor unitario semana.
• “Semana” (5 días hábiles continuos) se cancelará este valor unitario cuando se solicite un equipo por 5 días hábiles o más en forma continua (entre 5 y 21 días hábiles continuos). El pago resultará de la sumatoria de semanas solicitadas más una fracción de semana en caso de que corresponda ejemplo:
17 DIAS = (VALOR UNITARIO SEMANA x 3) + ((VALOR UNITARIO SEMANA/5) X 2)
• “mes” (22 días hábiles continuos) se cancelará este valor unitario cuando se solicite un equipo por 22 días hábiles o más en forma continua. El pago resultará de la sumatoria de meses solicitados más una fracción de mes en caso de que corresponda ejemplo:
28 DIAS = (VALOR UNITARIO MES X 1)+ ((VALOR UNITARIO MES/22) X 6)
Para efectos de pago ya se por día, semana o mes, se deberá llevan un report diario indicando como mínimo los siguientes antecedentes:
• N° Folio
• Tipo de maquinaria o equipo
• Fecha
• Nombre chofer u operador
• Lugar de trabajo
• Hora de inicio
• Hora de termino
• Observaciones
• Visto bueno inspector fiscal
1.10.4.4 MODO DE EJECUCIÓN
El Inspector Fiscal, designado para este servicio, deberá realizar lo siguiente, para la correcta ejecución del servicio:
• Solicitará a la Empresa, por correo electrónico, que se debe realizar un servicio de arriendo de maquinaria, indicando, tipo de maquinaria, periodicidad (día, semana o mes) y lugar de trabajo (Provincia de Arauco, Biobío o Concepción).
• Terminado el mes, el Inspector Fiscal, deberá enviar acta de recepción conforme dispuesta por el manual de procedimientos de Compras de la Dirección de Vialidad y la evaluación del servicio, para gestionar recepción conforme por hito en la orden de compra del Contrato de plataforma www.mercadopublico.cl
• La Unidad de compra, hará llegar el comprobante de recepción por hito, que otorga la de plataforma www.mercadopublico.cl
• Deberá acompañar estos antecedentes para el expediente de pago.
1.10.5. INGRESO DE OFERTAS
La documentación referida en el punto Nº 1.5 "Antecedentes para incluir en la oferta " de las Presentes Bases, deberá ser remitida sólo mediante la siguiente extensión: .jpg, .pdf, o un archivo no modificable y debe ser subida en forma íntegra al portal Mercado Público, en la forma y plazo establecidos en las presentes bases.
1.10.6. APERTURA DE LICITACIÓN:
1.10.6.1. PROCEDIMIENTO DE APERTURA
Ésta, será bajo la modalidad de "APERTURA ELECTRONICA" y pasarán a la etapa de evaluación de ofertas aquellos Proveedores que hayan cumplido con los requisitos para participar de la licitación punto Nº 1.4 de las presentes Bases.
1.10.6.2. DERECHO A SOLICITAR PRECISIONES
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los proponentes, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá solicitar a través del foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, durante el proceso de evaluación para salvar errores de hecho u omisiones menores, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre oferentes.
1.10.7. RESOLUCIÓN DE EMPATES
Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "Económico".
En caso de mantenerse la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate de la adjudicación, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Sustentable”.
Finalmente si persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en la plataforma www.mercadopublico.cl.
1.10.8. ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA
La adjudicación se realizará al oferente obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de la Comisión Evaluadora, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Región del Biobío. Además, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación. El Proceso de licitación contempla las siguientes etapas:
1.10.8.1. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN
Se adjudicará a través de una resolución del Director Regional de Vialidad.
1.10.8.2. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL
Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl.
1.10.8.3. ENVÍO ORDEN DE COMPRA
La Orden de Compra, será emitida una vez recibida a plena conformidad garantía de fiel cumplimiento de contrato y tramitada la resolución que aprueba el contrato por parte del Director Regional de Vialidad.
Este contrato comenzará a regir a partir del día hábil siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl,
Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para solicitar su aceptación, entendiéndose rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.
1.10.9. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región del Biobío, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación, indicada en el Punto 1.1, “Organismo Demandante” de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente licitación.
1.10.10. GESTION DEL CONTRATO
a) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.
b) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil", en el caso que no se encuentre hábil, el proveedor adjudicado dispondrá de 10 (Diez) días corridos, para regularizar su situación.
c) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: calidad / desempeño general. Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la Factura.
El formulario de evaluacion es el siguiente:
Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno.
d) DURACIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO: la prestación del servicio será de doce (12) meses o hasta que el presupuesto disponible sea utilizado y comenzará a regir a partir del día hábil siguiente de la acepción de la orden de compra. El contrato regirá, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta incluso con posterioridad al pago hasta de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente garantía que hubiere caucionado el fiel cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado.
e) PREVENCIÓN DE RIESGOS: La Dirección de Vialidad, requiere que las Empresas que participen en esta licitacion, den cumplimiento a las obligaciones legales en materias de prevención de riesgos. Para ello, iniciado el contrato, el personal que efectúa el servicio, debe contar con los elementos de protección personal. Esta información, será verificada por el Inspector Fiscal y su falta dará motivo para aplicación de sanciones de incumplimiento de contrato.
f) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos:
f.1) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
f.2) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
f.3) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
f.4) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
f.5) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
f.6) Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
f.7) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación.
f.8) La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.
g) SUSPENSIÓN O PARALIZACIÓN: El contrato se podrá suspender o paralizar en casos justificados, debiéndose mantener vigentes las garantías respectivas. Son casos justificados las condiciones climáticas, emergencias naturales, las cuales constituyan un impedimento efectivo para acceder al lugar de ejecución del contrato u otra razón de fuerza mayor que impida la correcta recepción de este suministro, lo que será así calificado por el director regional, en resolución fundada.
La suspensión será ordenada por el Director Regional, mediante resolución fundada. Al efecto el Inspector Fiscal deberá remitir la solicitud y todos los antecedentes que sirvan de fundamento, a la Unidad de Compra correspondiente, quien derivará al Director Regional la Respectiva solicitud.
Para el especial caso de situaciones relacionadas con la Pandemia Mundial Covid 19, considerando que es posible que personal de la empresa adjudicataria adquiera el virus, o entre en contacto estrecho con personas contagiadas, producto de lo cual, deba incluso cerrarse temporalmente las instalaciones del proveedor, o disminuir significativamente el número de personal activo con ocasión del cumplimiento de cuarentena y medidas de aislamiento dispuestas por la autoridad sanitaria, se establece:
• Que el adjudicatario o proveedor podrá solicitar suspender actividades, sin ser objeto de sanciones por dicha causa, respecto del día que se detecte la presencia de la enfermedad con certificado PCR positivo.
La indicación precedente es referencial y se aplicará a todos los casos de incumplimiento respecto de obligaciones cuyo cumplimiento requiere la normal asistencia del personal. Por ello, lo anterior no regirá respecto de las multas por otra índole.
• Al efecto, el adjudicatario, deberá acreditar la circunstancia con el respectivo contrato de trabajo y examen PCR del o los trabajadores con coronavirus, o justificar el contacto estrecho de manera fehaciente, ante el inspector Fiscal, quien remitirá los antecedentes a la Dirección Regional.
• Que igual que en el caso anterior, la Dirección Regional, dictará resolución fundada declarando la fuerza mayor y la suspensión del contrato, por el lapso que corresponda.
• Que el contratista deberá, a su costa, mantener vigente la garantía del contrato, por el lapso adicional que resulte de la suspensión.
De esta manera, si el contrato debiere suspenderse por tener casos activos de corona virus, entre el personal o contactos estrechos de éstos, y ello terminare una fecha posterior al término de contrato, se pondrá término al contrato, con esa fecha, procediéndose al pago de lo efectivamente entregado, más no se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento, por haber concurrido al efecto, la fuerza mayor.
1.10.11. INSPECCIÓN FISCAL:
La Dirección de Vialidad Regional designará un Inspector Fiscal para fiscalizar el estricto cumplimiento de lo estipulado en las Bases de Licitación.
El Encargado de Adquisiciones del departamento de Conservación Regional, enviará copia de los antecedentes necesarios para la inspección de este servicio, entre ellos la Orden de Compra al correo electrónico del Inspector Fiscal designado, a fin de contabilizar y dar cumplimiento al plazo de entrega de este servicio.
El Inspector Fiscal emitirá un acta de recepción conforme mes a mes, para adjuntarlo a la factura correspondiente y enviar a pago. Dicha acta de recepción, deberá adjuntar, cálculo de multas y calificación del proveedor.
1.10.12. FORMA DE FACTURACIÓNDE Y PAGO:
1.10.12.1. FACTURACION
El proveedor adjudicado, deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío, de acuerdo a lo siguiente:
1) Esta se podrá efectuar mensualmente en la medida que se hayan ejecutado las solicitudes establecidas en el formulario Nº 6 “Oferta Económica”, (donde se detallan los valores unitarios por cada ítem, siempre y cuando se haya recepcionado conforme el servicio mensual, en la orden de compra que formaliza el contrato, a través del portal www.mercadopublico.cl, por instrucción del Inspector Fiscal
2) Luego deberá verificar que la Orden respectiva esté en estado "Recepción Conforme" para facturar.
3) La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl, debido a que el MOP es un contribuyente electrónico.
4) Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación.
5) Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código 972, REG_08 DIRECCIÓN_DE_VIALIDAD_CONSERVACIÓN.
6) La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.
7) En la eventualidad de que el proveedor adjudicado no tenga realizado su trámite para transferencia del o los pago(s) correspondientes, de acuerdo lo señalado por la ley N°21.289 de presupuestos año 2021, que estipula que los pagos deberán hacerse por transferencia electrónica de fondos, según lo dispone el artículo 8°. Se adjunta documento para realizar dicho trámite en anexos de licitación.
Debido a la contingencia actual y Transitoriamente, mientras se pueda normalizar el acceso a notaría, los proveedores y contratistas MOP podrán remitir por mail:
1. Formulario adjunto, respaldado con la copia del RUT de la empresa, copia de la escritura que acredite el representante legal y fotocopia de RUT del representante.
2. Paralelo a ello (1), deben hacer llegar este formulario en original y antecedentes por correo privado a : Prat 501, 3er piso MOP DCYF - CONCEPCION, o bien dejarlo directamente en un sobre (mismo datos) en los buzones disponibles para ello en el acceso de entrada al edificio Institucional.
3. Pasada la contingencia, se normalizará este trámite y deberán hacer llegar el original firmado ante notario a oficinas de DCyF MOP de la región en la cual presentó formulario.
4. Recordar FIRMAR EL FORMULARIO ADJUNTO.
1.10.12.2. RECEPCIÓN
El inspector fiscal, recibirá conforme el servicio, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos:
1) Que se haya efectuado el servicio, según lo detallado en las especificaciones técnicas.
2) Que se haya acreditado el cumplimiento de las leyes laborales. Para verificar el cumplimiento de la Leyes Laborales, el Encargado de Abastecimiento de Conservación, adjuntará el Certificado de Habilidad de Chileproveedores. Esta documentación será fotocopiada y quedará respaldada en la Unidad de Abastecimiento Regional. En caso de que se encuentre "inhábil" se otorgará un plazo máximo de 15 días corridos para regularizar su situación
La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en el acta de recepción conforme del Inspector Fiscal, que acompañará a la factura, para disponer su pago.
1.10.12.3. PAGO
Se realizará en un plazo máximo de 30 días corridos desde la recepción de la factura, previa recepción conforme del trabajo por el Inspector Fiscal y/o los asesores.
1.10.13. FACTORING
El proveedor, podrá factorizar las facturas, de conformidad a la legislación respectiva, siempre y cuando se notifique a la Dirección de Vialidad y se efectué la cesión de conformidad a la Ley
1.10.14. SANCIONES
1.10.14.1.- POR ATRASO EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Frente a faltas de este tipo, la Dirección de Vialidad aplicará una multa equivalente al 2 % del monto de la factura respectiva por cada día de atraso en la presentación en terreno de un equipo solicitado. Si el atraso excede de 5 días hábiles, la Dirección podrá poner término al contrato y proceder al cobro de la garantía respectiva o, en su defecto, aplicar una multa correspondiente al 3% por cada día de atraso.
1.10.14.2.- COBRO DE GARANTÍA POR FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
La Dirección de Vialidad, en caso de incumplimiento del Contrato, efectuará el cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato y se informará mediante Resolución Fundada, la que será publicada en “Comportamiento Contractual” de la correspondiente ficha de Chileproveedores.
1.10.14.3 PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS
Procedimiento para aplicación de multas:
La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles.
La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión de aplicar o no la multa o modificar la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado:
El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión respecto de la medida de termino de contrato propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
1.10.15. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.
Para acreditar el cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en Chileproveedores. Para el caso en que el Proveedor se encuentre "inhábil", tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles, para regularizar su situación, de lo contrario su oferta será desestimada.
1.10.16. FORMULARIOS
FORMULARIO Nº 1
(Para ofertar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, " SERVICIO DE ARRIENDO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO ", declara bajo juramento que no ha sido condenado por prácticas antisindicales.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2021
FORMULARIO Nº 2
(Para Ofertar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, " SERVICIO DE ARRIENDO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", declara bajo juramento no haber sido condenado por infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la presente licitación.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2021
FORMULARIO Nº 3
(Para Ofertar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública "SERVICIO DE ARRIENDO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO" declara bajo juramento no haber sido condenado por los delitos concursales establecidos en artículos 463 y siguientes de Código Penal, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la presente licitación.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2021
FORMULARIO Nº 4
(Para contratar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, "SERVICIO DE ARRIENDO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", declara bajo juramento que:
El adjudicado no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad por los vínculos de parentesco descrito en el artículo 4º de la Ley 19.886, Ley de Compras Públicas.
• Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ello por los vínculos de parentesco descritos en el Artículo 4° de la Ley N° 19.886, Ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquellos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima vierta en aquellos o éstas personas sean accionistas, ni una sociedad abierta en aquellos o estas sean dueños de acciones que representan el 10% o más del capital, y
• No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2021
FORMULARIO Nº 5
(Para contratar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública SERVICIO DE ARRIENDO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", declara bajo juramento no haber sido condenado por la Ley 20.393, con prohibición de contratar.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2021
FORMULARIO Nº 6
OFERTA ECONOMICA
"SERVICIO DE ARRIENDO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO"
IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR
EMPRESA PROVEEDORA
RUT EMPRESA
DIRECCION (CASA MATRIZ REGION DEL BIOBIO)
DIRECCION DEL TALLER PARA EJECUTAR EL CONTRATO
NOMBRE CONTACTO
TELEFONO CONTACTO
E-MAIL CONTACTO
Si es un Proveedor de Unión Temporal (UTP), indicar nombre apoderado
Si es un Proveedor de Unión Temporal (UTP), indicar nombre y Rut. Empresa que presentará factura
OFERTA ECONOMICA
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2021
FORMULARIO N° 7
CONTRATO
“SERVICIO DE ARRIENDO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO "
En Concepción, a XX de xx de 2021, entre la DIRECCION REGIONAL DE VIALIDAD, RUT 61.202.000-0, representada por el Sr. Director Región del Biobío o sus subrogantes, con domicilio en Prat 501, piso 5º, Concepción, en adelante VIALIDAD y la empresa xxx, RUT: xxxxxx, representada por don xx, RUT: xx, ambos con domicilio en xxx, Comuna de xx, Ciudad de xx, en adelante LA EMPRESA, se suscribe el presente Contrato:
1. CONDICIONES GENERALES:
1.1. LA EMPRESA acepta la adjudicación de la Licitación por "SERVICIO DE ARRIENDO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", autorizada por Resolución Exenta DRV Región del Biobío Nº xx, de fecha xx de xxxx 2021.
1.2. Las partes estipulan que las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Aclaraciones de la Licitación por "SERVICIO DE ARRIENDO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", convocada por VIALIDAD y la Oferta presentada por LA EMPRESA, que dan origen a este Contrato, forman parte del mismo para todos los efectos legales y prevalecerán sobre este Contrato.
2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:
LA EMPRESA acepta entregar a VIALIDAD, el "SERVICIO DE ARRIENDO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", de acuerdo a Especificaciones Técnicas indicadas en el punto 1.10.4 de la presente Licitación.
3. GESTION DEL CONTRATO:
3.1) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.
3.2) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil", en el caso que no se encuentre hábil, el proveedor adjudicado dispondrá de 10 (Diez) días corridos, para regularizar su situación.
3.3) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: calidad / desempeño general. Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la Factura.
El formulario de evaluacion es el siguiente:
Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno.
3.4) VIGENCIA DEL CONTRATO: la prestación del servicio será de doce (12) meses o hasta que el presupuesto disponible sea utilizado y comenzará a regir a partir del día hábil siguiente de la acepción de la orden de compra. El contrato regirá, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta incluso con posterioridad al pago hasta de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente garantía que hubiere caucionado el fiel cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado.
3.5) PREVENCIÓN DE RIESGOS: La Dirección de Vialidad, requiere que las Empresas que participen en esta licitacion, deben dar cumplimiento a las obligaciones legales en materias de prevención de riesgos. Para ello, iniciado el contrato, el personal que efectúa el servicio, debe contar con los elementos de protección personal. Esta información, será verificada por el Inspector Fiscal y su falta dará motivo para aplicación de sanciones de incumplimiento de contrato.
3.6) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos:
3.6.1) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
3.6.2) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
3.6.3) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
3.6.4) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
3.6.5) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
3.6.6) Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
3.6.7) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación.
3.6.8) La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.
3.7) SUSPENSIÓN O PARALIZACIÓN: El contrato se podrá suspender o paralizar en casos justificados, debiéndose mantener vigentes las garantías respectivas. Son casos justificados las condiciones climáticas, emergencias naturales, las cuales constituyan un impedimento efectivo para acceder al lugar de ejecución del contrato u otra razón de fuerza mayor que impida la correcta recepción de este suministro, lo que será así calificado por el director regional, en resolución fundada.
La suspensión será ordenada por el Director Regional, mediante resolución fundada. Al efecto el Inspector Fiscal deberá remitir la solicitud y todos los antecedentes que sirvan de fundamento, a la Unidad de Compra correspondiente, quien derivará al Director Regional la Respectiva solicitud.
Para el especial caso de situaciones relacionadas con la Pandemia Mundial Covid 19, considerando que es posible que personal de la empresa adjudicataria adquiera el virus, o entre en contacto estrecho con personas contagiadas, producto de lo cual, deba incluso cerrarse temporalmente las instalaciones del proveedor, o disminuir significativamente el número de personal activo con ocasión del cumplimiento de cuarentena y medidas de aislamiento dispuestas por la autoridad sanitaria, se establece:
• Que el adjudicatario o proveedor podrá solicitar suspender actividades, sin ser objeto de sanciones por dicha causa, respecto del día que se detecte la presencia de la enfermedad con certificado PCR positivo.
La indicación precedente es referencial y se aplicará a todos los casos de incumplimiento respecto de obligaciones cuyo cumplimiento requiere la normal asistencia del personal. Por ello, lo anterior no regirá respecto de las multas por otra índole.
• Al efecto, el adjudicatario, deberá acreditar la circunstancia con el respectivo contrato de trabajo y examen PCR del o los trabajadores con coronavirus, o justificar el contacto estrecho de manera fehaciente, ante el inspector Fiscal, quien remitirá los antecedentes a la Dirección Regional.
• Que igual que en el caso anterior, la Dirección Regional, dictará resolución fundada declarando la fuerza mayor y la suspensión del contrato, por el lapso que corresponda.
• Que el contratista deberá, a su costa, mantener vigente la garantía del contrato, por el lapso adicional que resulte de la suspensión.
De esta manera, si el contrato debiere suspenderse por tener casos activos de corona virus, entre el personal o contactos estrechos de éstos, y ello terminare una fecha posterior al término de contrato, se pondrá término al contrato, con esa fecha, procediéndose al pago de lo efectivamente entregado, más no se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento, por haber concurrido al efecto, la fuerza mayor.
4.- FACTURACIÓN, RECEPCION Y FORMA DE PAGO
4.1. El monto del Contrato asciende a $ xx.- (xx de pesos), de acuerdo a los siguientes valores unitarios:
4.2. FACTURACION:
El proveedor adjudicado, deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío, de acuerdo a lo siguiente:
1) Esta se podrá efectuar mensualmente en la medida que se hayan ejecutado las solicitudes establecidas en el formulario Nº 6 “Oferta Económica”, (donde se detallan los valores unitarios por cada ítem, siempre y cuando se haya recepcionado conforme el servicio mensual, en la orden de compra que formaliza el contrato, a través del portal www.mercadopublico.cl, por instrucción del Inspector Fiscal
2) Luego deberá verificar que la Orden respectiva esté en estado "Recepción Conforme" para facturar.
3) La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl, debido a que el MOP es un contribuyente electrónico.
4) Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación.
5) Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código 972, REG_08 DIRECCIÓN_DE_VIALIDAD_CONSERVACIÓN.
6) La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.
7) En la eventualidad de que el proveedor adjudicado no tenga realizado su trámite para transferencia del o los pago(s) correspondientes, de acuerdo lo señalado por la ley N°21.289 de presupuestos año 2021, que estipula que los pagos deberán hacerse por transferencia electrónica de fondos, según lo dispone el artículo 8°. Se adjunta documento para realizar dicho trámite en anexos de licitación.
Debido a la contingencia actual y Transitoriamente, mientras se pueda normalizar el acceso a notaría, los proveedores y contratistas MOP podrán remitir por mail:
1. Formulario adjunto, respaldado con la copia del RUT de la empresa, copia de la escritura que acredite el representante legal y fotocopia de RUT del representante.
2. Paralelo a ello (1), deben hacer llegar este formulario en original y antecedentes por correo privado a : Prat 501, 3er piso MOP DCYF - CONCEPCION, o bien dejarlo directamente en un sobre (mismo datos) en los buzones disponibles para ello en el acceso de entrada al edificio Institucional.
3. Pasada la contingencia, se normalizará este trámite y deberán hacer llegar el original firmado ante notario a oficinas de DCyF MOP de la región en la cual presentó formulario.
4. Recordar FIRMAR EL FORMULARIO ADJUNTO.
4.3. RECEPCION
El inspector fiscal, recibirá conforme la el servicio, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos:
1) Que se haya efectuado el servicio, según lo detallado en las especificaciones técnicas
2) Que se haya acreditado el cumplimiento de las leyes laborales. Para verificar el cumplimiento de la Leyes Laborales, el Encargado de Abastecimiento de Conservación, adjuntará el Certificado de Habilidad de Chileproveedores. Esta documentación será fotocopiada y quedará respaldada en la Unidad de Abastecimiento Regional. En caso de que se encuentre "inhábil" se otorgará un plazo máximo de 5 días corridos para regularizar su situación
La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en el acta de recepción conforme del Inspector Fiscal, que acompañará a la factura, para disponer su pago.
4.4. PAGO
Se realizará en un plazo máximo de 30 días corridos desde la recepción de la factura, previa recepción conforme del trabajo por el Inspector Fiscal y/o los asesores.
5. GARANTÍA FIEL DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
LA EMPRESA entrega ________________ Nº _______________ por garantía de fiel cumplimiento de contrato por un monto de $xxxxxxxxxxx.- (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx pesos) con fecha de vencimiento al ___ de ________ del __________.
Vencido el plazo por el cual hubiere sido otorgada, si no hubiere causal para su cobro, la devolución se gestionará en Unidad de Abastecimiento Conservación Regional de la Dirección de Vialidad.
6. SANCIONES
6.1.- POR ATRASO EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Frente a faltas de este tipo, la Dirección de Vialidad aplicará una multa equivalente al 2 % del monto de la factura respectiva por cada día de atraso en la presentación en terreno de un equipo solicitado. Si el atraso excede de 5 días hábiles, la Dirección podrá poner término al contrato y proceder al cobro de la garantía respectiva o, en su defecto, aplicar una multa correspondiente al 3% por cada día de atraso.
6.2.- COBRO DE GARANTÍA POR FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
La Dirección de Vialidad, en caso de incumplimiento del Contrato, efectuará el cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato y se informará mediante Resolución Fundada, la que será publicada en “Comportamiento Contractual” de la correspondiente ficha de Chileproveedores.
6.3 PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES:
Procedimiento para aplicación de multas:
La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles.
La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión de aplicar o no la multa o modificar la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado:
El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión respecto de la medida de termino de contrato propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
Para conformidad, firman el presente Contrato en tres ejemplares:
Representante Legal
Empresa XXXXXX
2.- COMUNÍQUESE, la presente Resolución de acuerdo a lo indicado en distribución y publíquese en el Sistema de Informaciones de Compras Públicas.
ANÓTESE Y COMUNÍQUESE
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