|
otras Consideraciones. |
|
1.10.1. NORMATIVA
Este proceso de Licitación se regirá por lo estipulado en las presentes Bases, en lo dispuesto en la Ley Nº 19.886 de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, en el D.S. Hacienda Nº 250/04, Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones.
1.10.2. PARTICIPANTES
Podrán participar Personas Naturales o Jurídicas, habilitadas para funcionar legalmente en Chile. Todos los proveedores interesados podrán acceder a las Bases Administrativas, en el sitio www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, para poder presentar ofertas deberán cumplir con los requisitos de encontrarse inscritos en el sitio www.chilecompra.cl en calidad de proveedores del rubro respectivo.
1.10.3. MODIFICACIONES A LAS BASES
La Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá modificar las presentes bases de licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. Estas modificaciones se efectuarán hasta antes de la fecha de cierre, a través del Portal electrónico, otorgando además, un plazo prudencial, para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos y formarán parte integral de las Bases. Las respectivas modificaciones, se efectuarán mediante Resolución Fundada, las respuestas a las consultas efectuadas se harán por circular aclaratoria o mediante el mismo portal.
1.10.4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La Dirección de Vialidad de la Región del Biobío, requiere para sus faenas de caminos básicos, un servicio de topografía, que debe incluir lo siguiente:
1.10.4.1 PERSONAL
• 1 profesional (Ingeniero Geomensor, Ingeniero de ejecución en Geomensura, Ingeniero Geomático).
• 3 alarifes calificados en el área de topografía.
En el caso de que uno de los trabajadores adscritos no pudiese concurrir a realizar sus funciones en los horarios establecidos, será responsabilidad de la Empresa designar personal que cubra el mismo día y el horario establecido. Además, deberá informar de esta situación indicando nombre del trabajador que realizará el reemplazo, quien además deberá cumplir con lo solicitado en los puntos anteriores. El no cumplimiento de este reemplazo será causal de sanción, siendo considerando incumplimiento del servicio y se multará según tabla de sanciones.
El Inspector fiscal podrá citar a una reunión al adjudicatario de coordinación del inicio del contrato, la que se realizará una vez notificada la Orden de Compra y hasta el 5° día hábil, a través de la plataforma www.mercadopublico.cl
1.10.4.2 EQUIPAMIENTO
El servicio de topografía, debe ser considerado eminentemente para labores de ejecución o materialización de proyectos de caminos básicos (replanteo de proyectos) y en menor medida o cuando se requiera levantamientos topográficos para elaboración de proyectos de Caminos básicos. Para lo anterior el servicio de topografía debe disponer durante todo el contrato los siguientes elementos
• Camioneta doble cabina o Jeep año 2017 o superior.
• Estación total de 5” de precisión angular, debe ser de reconocida marca equivalente o superior (Tocón, Sokkia, Nikon, Leica, Trimble), y debe estar con su certificado de calibración al día.
• 2 jalones + 2 prismas + 2 bipodes
• 4 equipos de radio comunicadores de corto alcance (comunicación entre profesional y alarifes)
• Nivel topográfico 24X debe ser de reconocida marca equivalente o superior (Topcon, Sokkia, Nikon, Leica), y debe estar con su certificado de calibración al día.
• 2 miras estadimetricas de 4 metros.
• Notebook.
• Huinchas de medir
• Odómetro
• Palas
• Chuzos
• Rozones
• Combos o macetas
• Clavos
• Cintas de peligro
• Pintura en espray
• Pintura en esmalte + brochas (PARA PINTADO DE ESTACAS)
• Implementación de seguridad para todo el personal (chalecos reflectivos, zapatos de seguridad, gafas)
1.10.4.3 ZONAS DE TRABAJO.
El servicio de topografía, considera la posibilidad de cubrir trabajos eventuales sobre cualquier punto de la Región. Sin embargo, los puntos en donde se concentrará el trabajo serán los caminos básicos de la Provincia Arauco.
1.10.4.4 HORARIOS DE TRABAJO.
El servicio de topografía deberá estar disponible durante todos los días hábiles (lunes a viernes) de los meses que dure el servicio de topografía (12 meses)
El horario de presentación en terreno será a las 8:30 y el horario de Salida a las 17:30 hrs.
El mes corresponderá a los días hábiles que contenga (17, 18, 19, 20, 21, 22 o 23 días según corresponda)
Para efectos de cálculo de pago mensual se considerará la cantidad efectiva de días trabajados. Es decir el valor mensual ofertado se dividirá por el número de días hábiles del mes correspondiente y el valor obtenido de esta división se multiplicara por los días efectivamente trabajados.
1.10.4.5 OTRAS CONSIDERACIONES
• Será de cargo de la empresa adjudicada el pago de sueldos, viáticos u otros incentivos a los alarifes.
• Será de cargo de la empresa adjudicada la mantención y reparación de cualquiera de los equipos y accesorios topográficos que utilice.
• Será de cargo de la empresa adjudicada los costos de combustible, peajes, reparación y mantención o cambio de la camioneta o jeep en que desempeñe el servicio de topografía.
1.10.5. INGRESO DE OFERTAS
La documentación referida en el punto Nº 1.5 "Antecedentes para incluir en la oferta " de las Presentes Bases, deberá ser remitida sólo mediante la siguiente extensión: .jpg, .pdf, .doc. y debe ser subida en forma íntegra al portal Mercado Público, en la forma y plazo establecidos en las presentes bases.
1.10.6. APERTURA DE LICITACIÓN:
1.10.6.1. PROCEDIMIENTO DE APERTURA
Ésta, será bajo la modalidad de "APERTURA ELECTRONICA" y pasarán a la etapa de evaluación de ofertas aquellos Proveedores que hayan cumplido con los requisitos para participar de la licitación punto Nº 1.4 de las presentes Bases.
1.10.6.2. DERECHO A SOLICITAR PRECISIONES
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los proponentes, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá solicitar a través del foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, durante el proceso de evaluación para salvar errores de hecho u omisiones menores, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre oferentes.
1.10.7. RESOLUCIÓN DE EMPATES
Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "Económico".
En caso de mantenerse la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate de la adjudicación, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia profesional”.
Como último mecanismo en caso de persistir el empate, se adjudicara al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Sustentable”.
Finalmente si persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en la plataforma www.mercadopublico.cl.
1.10.8. ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA
La adjudicacion se realizara al oferente obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de la Comisión Evaluadora, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Región del Biobío. Además, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación. El Proceso de licitación contempla las siguientes etapas:
1.10.8.1. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN
Se adjudicará a través de una resolución del Director Regional de Vialidad.
1.10.8.2. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL
Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl.
1.10.8.3. ENVÍO ORDEN DE COMPRA
La Orden de Compra, será emitida una vez recibida a plena conformidad garantía de fiel cumplimiento de contrato y tramitada la resolución que aprueba el contrato por parte del Director Regional de Vialidad.
1.10.9. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región del Biobío, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación, indicada en el Punto 1.1, “Organismo Demandante” de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente licitación.
1.10.10. GESTION DEL CONTRATO
a) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.
b) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil", en el caso que no se encuentre hábil, el proveedor adjudicado dispondrá de 10 (Diez) días corridos, para regularizar su situación.
c) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad / cumplimiento de especificaciones técnicas / desempeño general. Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la Factura. El formulario de evaluacion es el siguiente:
Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno.
d) VIGENCIA DEL CONTRATO: El Contrato de servicio de topografia, tendra la vigencia de 12 meses.
Este plazo comenzará a regir a partir del día siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl.
Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para solicitar su aceptación, entendiéndose rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.
El contrato regirá, durante toda la relación contractual, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta incluso con posterioridad al pago, luego de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente garantía que hubiere caucionado el fiel cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado.
e) PREVENCIÓN DE RIESGOS: La Dirección de Vialidad, requiere que las Empresas que participen en esta licitacion, deben dar cumplimiento a las obligaciones legales en materias de prevención de riesgos. Para ello, iniciado el contrato, el personal que efectúa el servicio, debe contar con los elementos de protección personal. Esta información, será verificada por el Inspector Fiscal y su falta dará motivo para aplicación de sanciones de incumplimiento de contrato.
f) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos:
f.1) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
f.2) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
f.3) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
f.4) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
f.5) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
f.6) Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
f.7) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación.
f.8) La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.
g) PRÓRROGA DEL CONTRATO:En caso que el nuevo proceso de compras no esté perfeccionado al término del presente contrato y debido a la imperiosa necesidad de contar con este servicio funcionando, este se podría prorrogar de común acuerdo de las partes, mientras esté en condiciones de operar el nuevo contrato. Esta prórroga, será de 2 (dos meses) como plazo máximo y será en los mismos términos y condiciones de éste.
En este caso, el proveedor deberá además, presentar una nueva garantía de fiel cumplimiento de contrato por dicha prórroga. Esta Garantía será proporcional al plazo de prórroga sobre garantía de Fiel cumplimiento solicitada y deberá cumplir con las mismas exigencias y condiciones establecidas para la garantía solicitada inicialmente.
La nueva garantía deberá ser presentada hasta el 5º día hábil, contado de la resolución que autoriza la prórroga.
1.10.11. INSPECCIÓN FISCAL:
La Dirección de Vialidad Regional designará un Inspector Fiscal para fiscalizar el estricto cumplimiento de lo estipulado en las Bases de Licitación.
El Encargado de Adquisiciones del departamento de Conservación Regional, enviará copia de los antecedentes necesarios para la inspección del servicio de topografía, entre ellos la Orden de Compra al correo electrónico del Inspector Fiscal designado, a fin de contabilizar y dar cumplimiento al plazo de entrega de este servicio.
El Inspector Fiscal emitirá un Acta de Recepción conforme, mes a mes, para adjuntarlo a la factura correspondiente y enviar a pago. Dicha acta deberá adjuntar, cálculo de multas y calificación del proveedor.
1.10.12. FORMA DE FACTURACIÓNDE Y PAGO:
1.10.12.1. FACTURACION
Los pagos se realizarán en forma periódica (1 pago mensual) según la cantidad de días hábiles en que efectivamente se prestó el servicio de topografía, las cuales deberán haber sido validados por el Inspector Fiscal, el proveedor adjudicado, deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío, de acuerdo a lo siguiente:
• Deberá aceptar la Orden de compra en www.mercadopublico.cl.
• Luego deberá verificar que la Orden respectiva esté en estado "Recepción Conforme" para facturar.
• La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl, debido a que el MOP es un contribuyente electrónico.
• Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación.
• Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código 972, REG_08 DIRECCION_DE_VIALIDAD_CONSERVACION
• La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.
1.10.12.2. RECEPCIÓN
El inspector fiscal, recibirá conforme la el servicio de topografia, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos:
1) Que se haya efectuado el servicio de topografía, según lo detallado en las especificaciones técnicas.
2) Que se haya acreditado el cumplimiento de las leyes laborales. Para verificar el cumplimiento de la Leyes Laborales, el Encargado de Abastecimiento de Conservación, adjuntará el Certificado de Habilidad de Chileproveedores. Esta documentación será fotocopiada y quedará respaldada en la Unidad de Abastecimiento Regional. En caso de que se encuentre "inhábil" se otorgará un plazo máximo de 15 días corridos para regularizar su situación
La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en el Acta de Recepción Conforme del Inspector Fiscal, que acompañará a la factura, para disponer su pago.
1.10.12.3. PAGO
El pago se realizará en un plazo máximo de 30 días corridos desde la presentación de la factura.
1.10.13. FACTORING
El proveedor, podrá factorizar las facturas, de conformidad a la legislación respectiva, siempre y cuando se notifique a la Dirección de Vialidad y de conformidad a la Ley.
1.10.14. 1.10.14. SANCIONES
1.10.14.1 Por no presentación en obra
Si la empresa adjudicada no se presenta en la faena que solicite el inspector fiscal, se aplicará la siguiente tabla de multas
Tabla 1.10.14.1
días hábiles de no presentación (mensual) Multa en % del valor mensual ofertado
1 1.0%
2 1.5%
3 2.0%
4 2.5%
5 3.5%
6 días o más Se termina el servicio.
En caso de término de servicio, se dará curso al cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
1.10.14.2 Por no presentación de alarifes en obra
Si la empresa adjudicada no se presenta en la faena con los alarifes solicitados en las presentes bases, se aplicara la siguiente tabla de multas:
Tabla 1.10.14.2
Profesional se presenta con
Multa en % del valor mensual ofertado
2 alarifes 0,10% por cada día
1 alarife 0,25% por cada día
0 alarife 1,0% por cada día.
En caso de que el profesional no presente los tres alarifes solicitados por bases, durante 5 días hábiles seguidos, se liquidará el servicio al 6º día hábil. Lo que dará curso al cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
1.10.14.3 PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES: La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva.
Procedimiento para aplicación de multas:
La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles.
La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión de aplicar o no la multa o modificar la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado:
El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión respecto de la medida de termino de contrato propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
1.10.15. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.
Para acreditar el cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en Chileproveedores. Para el caso en que el Proveedor se encuentre "inhábil", tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles, para regularizar su situación, de lo contrario su oferta será desestimada.
1.10.16. FORMULARIOS
FORMULARIO Nº 1
(Para ofertar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, " SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO ", declara bajo juramento que no ha sido condenado por prácticas antisindicales.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2020
FORMULARIO Nº 2
(Para Ofertar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, " SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", declara bajo juramento no haber sido condenado por infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la presente licitación.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2020
FORMULARIO Nº 3
(Para Ofertar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública "SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO" declara bajo juramento no haber sido condenado por los delitos concursales establecidos en artículos 463 y siguientes de Código Penal, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la presente licitación.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2020
FORMULARIO Nº 4
(Para contratar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, "SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", declara bajo juramento que:
El adjudicado no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad por los vínculos de parentesco descrito en el artículo 4º de la Ley 19.886, Ley de Compras Públicas.
• Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ello por los vínculos de parentesco descritos en el Artículo 4° de la Ley N° 19.886, Ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquellos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima vierta en aquellos o éstas personas sean accionistas, ni una sociedad abierta en aquellos o estas sean dueños de acciones que representan el 10% o más del capital, y
• No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2020
FORMULARIO Nº 5
(Para contratar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", declara bajo juramento no haber sido condenado por la Ley 20.393, con prohibición de contratar.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2020
FORMULARIO Nº 6
OFERTA ECONOMICA
"SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO"
IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR
EMPRESA PROVEEDORA
:
__________________________________
RUT EMPRESA : __________________________________
DIRECCION (casa matriz) : __________________________________
NOMBRE CONTACTO : __________________________________
TELEFONO CONTACTO : __________________________________
E-MAIL CONTACTO
Si es un Proveedor de Unión Temporal (UTP), indicar nombre apoderado. : __________________________________¬¬¬¬¬¬¬
Si es un Proveedor de Unión Temporal (UTP), indicar nombre y Rut. Empresa que presentará factura.
:
_______________________________
:
:
: __________________________________
__________________________________
___________________________________
SERVICIO CANTIDAD (MESES) Precio unitario (NETO O EXENTO) Valor total (NETO O EXENTO)
Servicio de topografía 12
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2020
FORMULARIO N° 7
CONTRATO
"SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO"
En Concepción, a XX de xx de 2020, entre la DIRECCION REGIONAL DE VIALIDAD, RUT 61.202.000-0, representada por el Sr. Director Región del Biobío o Subrogantes, con domicilio en Prat 501, piso 5º, Concepción, en adelante VIALIDAD y la empresa xxx, RUT: xxxxxx, representada por don xx, RUT: xx, ambos con domicilio en xxx, Comuna de xx, Ciudad de xx, en adelante LA EMPRESA, se suscribe el presente Contrato:
1. CONDICIONES GENERALES:
1.1. LA EMPRESA acepta la adjudicación de la Licitación por "SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", adjudicada por Resolución Exenta DRV Región del Biobío Nº xx, de fecha xx de xxxx 2020.
1.2. Las partes estipulan que las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Aclaraciones de la Licitación por "SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", convocada por VIALIDAD y la Oferta presentada por LA EMPRESA, que dan origen a este Contrato, forman parte del mismo para todos los efectos legales y prevalecerán sobre este Contrato.
2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:
LA EMPRESA acepta entregar a VIALIDAD, el "SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", de acuerdo a Especificaciones Técnicas de la presente Licitación.
3. GESTION DEL CONTRATO:
3.1) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.
3.2) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil", en el caso que no se encuentre hábil, el proveedor adjudicado dispondrá de 10 (Diez) días corridos, para regularizar su situación.
3.3) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad / cumplimiento de especificaciones técnicas / desempeño general. Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la Factura. El formulario de evaluacion es el siguiente:
Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno.
3.4) VIGENCIA DEL CONTRATO: El Contrato de servicio de topografia, tendra la vigencia de 12 meses.
Este plazo comenzará a regir a partir del día siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl.
Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para solicitar su aceptación, entendiéndose rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.
El contrato regirá, durante toda la relación contractual, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta incluso con posterioridad al pago, luego de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente garantía que hubiere caucionado el fiel cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado.
3.5) PREVENCIÓN DE RIESGOS: La Dirección de Vialidad, requiere que las Empresas que participen en esta licitacion, deben dar cumplimiento a las obligaciones legales en materias de prevención de riesgos. Para ello, iniciado el contrato, el personal que efectúa el servicio, debe contar con los elementos de protección personal. Esta información, será verificada por el Inspector Fiscal y su falta dará motivo para aplicación de sanciones de incumplimiento de contrato.
3.6) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos:
3.6.1) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
3.6.2) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
3.6.3) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
3.6.4) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
3.6.5) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
3.6.6) Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
3.6.7) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación.
3.6.8) La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.
4.- FACTURACIÓN, RECEPCION Y FORMA DE PAGO
4.1. El monto del Contrato asciende a $ xx.- (xx de pesos), valor que incluye IVA o exento de IVA, con un valor mensual de $ xx (x pesos)
4.2. FACTURACION:
Los pagos se realizaran en forma periódica (1 pago mensual) según la cantidad de días hábiles en que efectivamente se prestó el servicio de topografía, las cuales deberán haber sido validados por el Inspector Fiscal, el proveedor adjudicado, deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío, de acuerdo a lo siguiente:
• Deberá aceptar la Orden de compra en www.mercadopublico.cl.
• Luego deberá verificar que la Orden respectiva esté en estado "Recepción Conforme" para facturar.
• La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl, debido a que el MOP es un contribuyente electrónico.
• Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación.
• Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código 972, REG_08 DIRECCION_DE_VIALIDAD_CONSERVACION
La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.
4.3. RECEPCION
El inspector fiscal, recibirá conforme el servicio de topografia, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos:
1) Que se haya efectuado el servicio de topografía, según lo detallado en las especificaciones técnicas.
2) Que se haya acreditado el cumplimiento de las leyes laborales. Para verificar el cumplimiento de la Leyes Laborales, el Encargado de Abastecimiento de Conservación, adjuntará el Certificado de Habilidad de Chileproveedores. Esta documentación será fotocopiada y quedará respaldada en la Unidad de Abastecimiento Regional. En caso de que se encuentre "inhábil" se otorgará un plazo máximo de 5 días corridos para regularizar su situación
La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en Acta de Recepción Conforme del Inspector Fiscal, que acompañará a la factura, para disponer su pago.
4.4. PAGO
El pago se realizará en un plazo máximo de 30 días corridos desde la presentación de la factura.
5. GARANTÍA FIEL DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
LA EMPRESA entrega ________________ Nº _______________ por garantía de fiel cumplimiento de contrato por un monto de $xxxxxxxxxxx.- (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx pesos) con fecha de vencimiento al ___ de ________ del __________.
Si no hubiere causal para su cobro, la devolución se gestionará en Unidad de Abastecimiento Conservación Regional de la Dirección de Vialidad, transcurridos los 60 días corridos de vigencia.
6. SANCIONES
6.1. Por no presentación en obra
Si la empresa adjudicada no se presenta en la faena que solicite el inspector fiscal, se aplicará la siguiente tabla de multas
Tabla 1.10.14.1
días hábiles de no presentación (mensual) Multa en % del valor mensual ofertado
1 1.0%
2 1.5%
3 2.0%
4 2.5%
5 3.5%
6 días o más Se termina el servicio.
En caso de término de servicio, se dará curso al cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
6.2 Por no presentación de alarifes en obra
Si la empresa adjudicada no se presenta en la faena con los alarifes solicitados en las presentes bases, se aplicara la siguiente tabla de multas:
Tabla 1.10.14.2
Profesional se presenta con
Multa en % del valor mensual ofertado
2 alarifes 0,10% por cada día
1 alarife 0,25% por cada día
0 alarife 1,0% por cada día.
En caso de que el profesional no presente los tres alarifes solicitados por bases, durante 5 días hábiles seguidos, se liquidará el servicio al 6º día hábil. Lo que dará curso al cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
6.3 PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES: La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva.
Procedimiento para aplicación de multas:
La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles.
La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión de aplicar o no la multa o modificar la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado:
El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión respecto de la medida de termino de contrato propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
Para conformidad, firman el presente Contrato en tres ejemplares:
Representante Legal
Empresa XXXXXX
|
|
|