El oferente adjudicado deberá presentar, en un plazo de 5 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación a través del portal www.mercadopublico.cl, los siguientes documentos:
a) Declaraciones juradas, de acuerdo a formularios Nº 1 y 2, firmadas manuscrita o electrónicamente por el oferente o por quien represente a la Empresa, en el caso que el Proveedor no lo hubiere adjuntado en el Portal Chile proveedores.
b) Garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato de acuerdo a lo solicitado en el punto 1.9.1 de las presentes bases. En la eventualidad que corresponda a una Boleta Bancaria o Póliza, deberá contar con la visación del Fiscal Regional del Ministerio de Obras Públicas.
c) Si procediere, de conformidad con lo dispuesto en el punto 1.7.3 de las presentes bases de licitación, deberá acreditar que tiene programa de integridad y ética empresarial, y que es conocido por sus trabajadores.
d) Formalización del Contrato, de acuerdo a Formulario Nº 7 “Contrato” firmado manuscrita (dos ejemplares) o electrónicamente, por el oferente o por quien represente a la Empresa.
Además, deberá cumplir con el requisito de encontrarse inscrito y hábil en Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública. Requisito que será verificado por la Dirección de Vialidad.
Transcurrido el plazo de 5 días hábiles, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, revisará los antecedentes y si están conformes, procederá a dictar la resolución fundada que aprueba el contrato, y posteriormente, se procederá al envío de la orden de compra.
Observación:
En caso de que el proveedor adjudicado no entregue la totalidad de los antecedentes requeridos para ser contratado, dentro del plazo fatal de 5 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación, la Dirección de Vialidad Región del Biobío seleccionará la segunda mejor oferta para la firma del contrato, y en consecuencia, procederá a dejar sin efecto la adjudicación y readjudicar, si conviniere a los intereses fiscales.
Para el caso que se detecten documentos que no cumplen con los requisitos solicitados en las bases de licitación, mientras esté vigente el plazo de 5 días hábiles, la Dirección de Vialidad solicitará a la empresa adjudicada, que dentro de dicho plazo, corrija y/o subsane los errores observados, con el objeto de que la empresa de cumplimiento íntegro y oportuno a lo establecido en el punto 1.6 de las presentes bases
Para el caso de:
- Documentos firmados manualmente, los documentos deberán ser entregados en Oficina de Partes de la Dirección de Vialidad, Región del Biobío, ubicada en calle Arturo Prat N°501, piso 5°, Ciudad de Concepción.
- Documentos firmados electrónicamente, al momento de la adjudicación se informará el correo electrónico al que deben ser enviados los documentos firmados electrónicamente.
1.6.1 CASOS EN QUE LA ADJUDICACIÓN QUEDA SIN EFECTO:
En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación haciéndose efectiva la garantía de seriedad de la oferta respectiva (si procediere):
- En caso de que el proveedor se desista de firmar el contrato.
- En caso de incumplimiento del pacto de integridad.
- En caso de que el proveedor adjudicado rechace la orden de compra.
- Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción y habilidad en el Registro de Proveedores del Estado de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
- Si el oferente adjudicado corresponde a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, no acreditan su inscripción y habilidad en el Registro señalado.
- Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al integrante proveedor no inscrito y hábil del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores inscritos y hábiles, no obstante lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos. Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, en el plazo máximo de 07 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.
- Si el oferente adjudicado no presenta la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, en el plazo establecido en las presentes Bases de Licitación.
- Si el oferente adjudicado no cumple con los requisitos para contratar establecidos en el punto 1.6 de las Bases de Licitación.
Existiendo más ofertas, si conviniere al interés fiscal, la Dirección efectuará una nueva adjudicación, mediante acto administrativo totalmente tramitado, y recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo más alto puntaje y así sucesivamente, teniendo presente lo señalado en el punto 1.10.8 de estas Bases de Licitación.