Licitación ID: 998-36-LE21
Serv. Arriendo y Mant. Baños Químicos Vialidad
Responsable de esta licitación: MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIREC CION GRAL DE OO PP DCYF, Dirección de Vialidad - VIII Región - Dirección Regional
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 26
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Baños portátiles 12 Mes
Cod: 30201706
De acuerdo de a bases administrativas y técnicas adjuntas.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Serv. Arriendo y Mant. Baños Químicos Vialidad
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Dirección de Vialidad Región del Biobío, requiere baños químicos para sus cuadrillas de trabajos en terreno. Para dar cumplimiento al Decreto N°594 del ministerio de salud “APRUEBA REGLAMENTO SOBRE CONDICIONES SANITARIAS Y AMBIENTALES BASICAS EN LOS LUGARES DE TRABAJO”
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIREC CION GRAL DE OO PP DCYF
Unidad de compra:
Dirección de Vialidad - VIII Región - Dirección Regional
R.U.T.:
61.202.000-0
Dirección:
Avenida Arturo Prat Nº 501, 5º Piso.
Comuna:
Concepción
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 07-09-2021 16:00:00
Fecha de Publicación: 24-08-2021 18:31:05
Fecha inicio de preguntas: 24-08-2021 20:00:00
Fecha final de preguntas: 30-08-2021 20:39:00
Fecha de publicación de respuestas: 01-09-2021 20:39:00
Fecha de acto de apertura técnica: 07-09-2021 16:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 07-09-2021 16:01:00
Fecha de Adjudicación: 24-09-2021 14:56:32
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- En este apartado, deberán ingresar todos los antecedentes solicitados como “Requisitos para participar de la Licitación”, Punto 1.4.
Documentos Técnicos
1.- - Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, con constancia de encontrarse vigente o, en su defecto, emitido el día de la presentación de la oferta o dentro de los 3 días anteriores. Resolución Sanitaria Vigente. Si el oferente no acompaña dicha resolución quedará fuera de bases.
 
Documentos Económicos
1.- Deberá completar los campos señalados en el Formulario Nº6 “Oferta Economica”, para luego subirlo debidamente firmado al portal del mercado público, por el oferente o por quien represente a la Empresa respectiva.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Sustentable Tendrá un factor de ponderación de 5%, esto es un puntaje máximo de 05 puntos. Para asignar este puntaje ver Punto 1.7.2., de acuerdo a Res. 1752 de fecha 24.08.2021, adjuntas a la ficha de licitación. 5%
2 Económico. Tendrá una Ponderación del 95%, esto es el mejor valor total neto ofertado en el Formulario Nº6 con un puntaje máximo de 95 puntos. Ver Pu8nto 1.7.1., de acuerdo a Res. 1752 de fecha 24.08.2021, adjuntas a la ficha de licitación. 95%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: 31-02-004, código Bip 40020157-0
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Mop, Dirección de Vialidad
e-mail de responsable de pago: dv08.pagos@mop.gov.cl
Nombre de responsable de contrato: Se dará a conocer en la Resolución de adjudicación
e-mail de responsable de contrato: dv08.adquisiciones@mop.gov.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2852037-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Se prohíbe subcontratación. Por resguardo del interés fiscal
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Mop, Dirección de Vialidad
Fecha de vencimiento: 21-11-2022
Monto: 12500000 Peso Chileno
Descripción: Todos los Instrumentos que aseguren el pago de esta garantía de manera rápida y efectiva y que cumpla con los requisitos legales. Esta Garantía es de carácter irrevocable y pagadero a la vista. Deberá hacerla llegar, con una carta identificando la Licitación, hasta el 5º día hábil contado desde la notificación de la adjudicación del Portal, en Oficinas del Depto. De Conservación y Adm. Directa de la Dirección de Vialidad Región del Biobío, ubicadas en Rozas N° 221 de la ciudad de Concepción. Entregada la Garantía, se enviará la Orden de Compra respectiva.
Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento de la Licitación “SERVICIO DE ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE BAÑOS QUÍMICOS PARA CUADRILLAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO y en cumplimiento de la leyes Laborales”
Forma y oportunidad de restitución: Vencido el plazo por el cual hubiere sido otorgada, si no hubiere causal para su cobro, la devolución se gestionará en Unidad de Abastecimiento Conservación Regional de la Dirección de Vialidad.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
La Dirección de Vialidad, podrá adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente. Esta adjudicación, será formalizada por resolución fundada.
Resolución de Empates

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "Económico".

En caso de mantenerse la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate de la adjudicación, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Sustentable”

Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionara a la propuesta que ingreso primero en el portal www.mercadopublico.cl

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región del Biobío, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación,  indicada en el Punto 1, "Organismo Demandante" de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante Oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente licitación.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

Para acreditar el cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en Chileproveedores.  Para el caso en que el Proveedor se encuentre "inhábil", tendrá un plazo máximo de  5 días hábiles, para regularizar su situación, de lo contrario su oferta será desestimada.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Requisitos para ofertar:
1.4.1 No haber sido condenados por prácticas antisindicales ni por infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores o condenado por los delitos concursales establecidos en artículos 463 y siguientes del Código Penal, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la presente licitación. Para este efecto deberán presentar los siguientes documentos según el caso: • Proveedores no inscritos en Chileproveedores: declaraciones juradas de los formularios Nº 1, Nº 2 y Nº 3, firmadas por el oferente o por quien represente a la Empresa. • Proveedores inscritos que no hubieren subido estas declaraciones al portal: igual que en el caso anterior. • Proveedores inscritos que hubieren subido estas declaraciones al portal no deberán presentarlas. 1.4.2. Si la oferta es presentada por una Unión Temporal de Proveedores (UTP), Todas las personas jurídicas que formen parte de la misma, deberán cumplir individualmente con los antecedentes que se requieren en el numeral 1.4.1., según sea su naturaleza jurídica. Además, las UTP deberán acompañar, junto a los antecedentes mencionados anteriormente, el documento público o privado mediante las cuales han formalizado su unión, las que deberán contener a lo menos, el pacto de solidaridad entre las partes que la componen respecto de las obligaciones que se generan con la Dirección de Vialidad y el nombramiento de un representante o apoderado en común con poderes suficientes para ofertar y contratar. Si los Oferentes no presentan los documentos descritos en el Punto 1.4.1 y/o 1.4.2, (si procede) quedarán fuera de bases y no pasarán a la etapa de evaluación.
Requisitos para contratar:
Para celebrar el contrato, el oferente adjudicado, en un plazo de 5 (cinco) días hábiles, luego de notificada la adjudicación deberá presentar: a) Encontrarse inscrito y hábil en Chileproveedores. b) Presentar declaraciones juradas, de acuerdo a formularios Nº 4 y 5, firmadas por el oferente o por quien represente a la Empresa, en el caso que el Proveedor no lo hubiere adjuntado en el Portal Chileproveedores. c) Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato, de acuerdo al Punto 1.9.1. Si el oferente adjudicado no presenta los documentos dentro del plazo indicado, la Dirección podrá readjudicar y/o dejar sin efecto la adjudicación. Deberá ingresar en un sobre cerrado, identificando licitación, los documentos solicitados y entregarlos en Oficinas del Departamento de Conservación y Adm. Directa de Vialidad, ubicadas en Rozas N° 221 de la Ciudad de Concepción. Verificada la entrega, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, revisará los antecedentes y procederá al envío de la orden de compra si procede, luego de tramitada Resolución que efectúa adjudicación correspondiente.
Requisitos técnicos y otras Clausulas.
1.10.2.- NORMATIVA Este proceso de Licitación se regirá por lo estipulado en las presentes Bases, en lo dispuesto en la Ley Nº 19.886 de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, en el Decreto Nº 250/04, del Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones. 1.10.3.- PARTICIPANTES Podrán participar Personas Naturales o Jurídicas, chilenas o extranjeras, habilitadas para funcionar legalmente en Chile. Todos los proveedores interesados podrán acceder a las Bases Administrativas, en el sitio www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, para poder presentar ofertas deberán cumplir con los requisitos de encontrarse inscritos en el sitio www.chilecompra.cl 1.10.4.- MODIFICACIONES A LAS BASES La Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá modificar las presentes bases de licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. Estas modificaciones se efectuarán hasta antes de la fecha de cierre, a través del Portal electrónico, otorgando, además, un plazo prudencial, para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos y formarán parte integral de las Bases. Las respectivas modificaciones, se efectuarán mediante Resolución Fundada, las respuestas a las consultas efectuadas se harán por circular aclaratoria o mediante el mismo portal. 1.10.5.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: 1.10.5.1OBJETIVO: La Dirección Regional de Vialidad, necesita contratar los servicios especializados de “SERVICIO DE ARRIENDO Y MANTENCION DE BAÑOS QUIMICOS PARA CUADRILLAS DE LA DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO” El contrato tendrá una duración de 12 meses. 1.10.5.2. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE LOS BAÑOS QUÍMICOS: cantidad Características 03 Los Baños químicos deben poseer: • Superficies lisas que permitan una fácil limpieza. • Buen sistema de ventilación (rejillas que permitan la circulación del aire). • Estanque principal con agua y productos químicos respectivos proporcionados por la empresa para cada caso • Lavamanos con dispensador de agua. (recarga de agua estará a cargo de la empresa proveedora). • Porta papel higiénico. • Cierre interior de puerta. • Sistema de recirculación del tanque del WC. Dimensiones que permitan su trasladado en vehículos como camionetas o camiones ¾. La Dirección de vialidad se reserva el derecho de solicitar más o menos baños químicos de acuerdo a requerimientos propios de la Dirección de Vialidad. En lo cotidiano se estarán ocupando mensualmente 3 baños químicos distribuidos de acuerdo al punto 1.10.5.3 y como máximo se requerirán 2 adicionales, es decir 5 en total eventualmente.   1.10.5.3. ENTREGA DE LOS BAÑOS QUÍMICOS: La Dirección de Vialidad se solicitará que los baños sean entregados y retirados, en coordinación con el inspector fiscal, en los puntos de la región del Biobío establecidos en la siguiente tabla. Además de manera excepcional, se podrán solicitar unidades adicionales (2), los que deberán ser entregados en la Unidad Operativa Departamento de Conservación ubicada en calle Rozas N°221 Concepción, pudiendo esta Dirección trasladarlos a cualquier punto de la región, o donde sea necesaria su utilización, para beneficio de los funcionarios de la Dirección de Vialidad. No obstante lo anterior en lo cotidiano los puntos de entrega de los baños químicos serán la siguiente: Cantidad LUGAR DE ENTREGA DE LOS BAÑOS QUÍMICOS 01 Unidad Operativa Departamento de Conservación ubicada en calle Rozas N°221 Concepción. La entrega será los días lunes o primer día hábil de la semana y el retiro será el día viernes o último día hábil de la semana. En ocasiones el baño destinado a este punto podrá estar toda la semana o mes completo en faena, y el inspector fiscal coordinará la limpieza una vez por semana en las dependencias señaladas anteriormente. Para ello, el oferente deberá ofertar los valores respectivos en el cuadro de oferta. 02 En terreno en los puntos de pesaje Móvil de acuerdo al programa solicitado por el Inspector fiscal los puntos son los siguientes: • Planta Laja Ruta N-66-O km 34, Laja • Chillico, Ruta Q-90, km 27, Laja • Antuco Ruta Q-61, km 23, Los Ángeles • Pelún Ruta de la madera km 37,5 Santa Juana Cabe señalar que la Dirección de Vialidad cuenta con dos equipos móviles de pesaje en la región, por lo que la solicitud de baño será a diario de dos equipos distribuidos en los puntos señalados anteriormente. El inspector fiscal entregará al adjudicatario el programa semanal con anticipación. EN ESTE PUNTO, LOS BAÑOS DEBERAN SER ENTREGADOS Y RETIRADOS A DIARIO POR LA EMPRESA ADJUDICADA EN LOS PUNTOS ANTES DESCRITOS, Y DEBERAN ESTAR DISPONIBLES PARA USO EN TERRENO ENTRE LAS 9:30 Y 17:00 HRS, EN OPTIMAS CONDICIONES SANITARIAS. La empresa adjudicada deberá entregar los baños químicos en óptimas condiciones de salubridad, sin desperfectos, piezas o artefactos sueltos, en caso que existan condiciones que imposibiliten su uso, la empresa proveedora deberá reponer el baño químico por uno que cumpla con las condiciones óptimas para su funcionamiento y no genere riesgo para los funcionarios de la Dirección de Vialidad. Por tanto la reposición de los baños químicos se hará efectiva frente a cualquier eventualidad que signifique la imposibilidad de su uso, la cual será calificada por el Inspector Fiscal designado para la supervisión del Contrato. 1.10.5.4. LIMPIEZA, MANTENCIÓN E INSUMOS: La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de solicitar más o menos cantidad de servicio de limpieza de los baños químicos de acuerdo a requerimientos propios de la Dirección de Vialidad. Sin embargo en lo cotidiano se solicitará una limpieza semanal y como máximo 3 limpiezas semanales eventualmente, lo que será comunicado por el inspector fiscal de manera oportuna. Cantidad LUGAR DE LIMPIEZA FRECUENCIA 01 Unidad Operativa Departamento de Conservación ubicada en calle Rozas N°221 Concepción. A LO MENOS 1 VEZ A LA SEMANA LOS DIAS SABADO O CUANDO LO SOLICITE EL INSPECTOR FISCAL Para la limpieza y mantención de los baños químicos la empresa deberá adoptar todas las medidas para evitar daños al medio ambiente, personal de la empresa, funcionarios de la Dirección de Vialidad e instalaciones fiscales. En caso que deban ser repuestos por cualquier eventualidad que impida su uso, los baños deben estar disponibles para su utilización en forma rápida y oportuna para así evitar que esto interfiera en el desarrollo normal de los trabajos del personal de terreno de la Dirección de Vialidad. Para efectos de implementación de equipos, el plazo establecido será 1 día hábil, desde la solicitud del inspector fiscal. La limpieza y mantención de los baños químicos, deberá ser de manera acuciosa, que evite la proliferación de malos olores, hongos y bacterias que puedan ser perjudiciales para los funcionarios de la Dirección de Vialidad. La limpieza y mantención, deberá realizarse, previa coordinación con el Inspector Fiscal designado, asegurando que los baños queden operativos, para ser utilizados por los funcionarios que desarrollan trabajos programados por la Dirección, a partir del día lunes de cada semana. Además el servicio de mantención semanal deberá contemplar el abastecimiento de insumos, los cuales son: papel higiénico y jabón líquido. La limpieza y mantención de los baños químicos deberá considerar todos los requerimientos legales para poder prestar los servicios por parte de la empresa adjudicataria. Las mantenciones deben considerar la descarga de los residuos generados, los que deberán ser retirados por la misma empresa en vehículos acondicionados para estos fines, dando cumplimiento a toda la normativa legal vigente en relación al trasporte y disposición final de residuos sanitarios. Las personas encargadas de la mantención deberán hacer uso de todos los elementos de protección personal necesarios para realizar de manera segura la mantención y limpieza de los baños químicos. 1.10.5.5. TIEMPO DE RESPUESTA Ante la solicitud de baños o de limpieza de estos por parte del inspector fiscal, la empresa adjudicada deberá concretar la entrega o la limpieza, según corresponda, en un plazo máximo de 1 día hábil (el no cumplimiento estará afecto a multas). 1.10.5.6 COMUNICACIÓN CON LA EMPRESA: La comunicación entre la empresa y la Dirección de Vialidad, será a través de libro de Correo electrónicos, en el cual se consignarán todas las observaciones e hitos relevantes del servicio, tales como fecha de inicio y término de obras, multas asociadas entre otros. 1.10.5.7 PREVENCION DE RIESGOS: La empresa estará obligada a identificar y evaluar todos los riesgos asociados a los trabajos solicitados, apegándose a la normativa legal vigente. El Inspector Fiscal, dejará consignado en el Libro de Obras cualquier incumplimiento asociado a esta exigencia y procederá a la aplicación de la multa respectiva indicada en las presentes bases de licitación. 1.10.5.8. MODO DE OPERACIÒN: 1. El Inspector Fiscal solicitará a la Empresa, por correo electrónico, la entrega de los baños químicos indicando el lugar en la Región del Biobío, donde se requiera esta entrega (ver cuadro en Punto 1.10.5.3.), o la limpieza, mantención e insumos (Ver punto 1.10.5.4.) 2. Terminado el mes, el Inspector Fiscal, deberá enviar acta de recepción conforme dispuesta por el manual de procedimientos de Compras de la Dirección de Vialidad y la evaluación del servicio, para gestionar recepción conforme por hito en la orden de compra del Contrato de plataforma www.mercadopublico.cl 3. La Unidad de compra, hará llegar el comprobante de recepción por hito, que otorga la de plataforma www.mercadopublico.cl 4. Deberá acompañar estos antecedentes para el expediente de pago. 1.10.6.- INGRESO DE OFERTAS: La documentación referida en el punto Nº 1.5 " Antecedentes para incluir en la oferta" de las Presentes Bases, deberá ser remitida sólo mediante la siguiente extensión: .jpg, .pdf, u otro archivo no modificable y debe ser subida en forma íntegra al portal Mercado Público, en la forma y plazo establecidos en las presentes bases.   1.10.7.- APERTURA DE LICITACIÓN: 1.10.7.1. PROCEDIMIENTO DE APERTURA: Esta será bajo la modalidad de "APERTURA ELECTRONICA" y pasarán a la etapa de evaluación de ofertas aquellos Proveedores que hayan cumplido con los requisitos para participar de la licitación punto Nº 1.4 de las presentes Bases. 1.10.7.2. DERECHO A SOLICITAR PRECISIONES: Para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los proponentes, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá solicitar a través del foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, durante el proceso de evaluación para salvar errores de hecho u omisiones menores, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre oferentes. 1.10.9 RESOLUCIÓN DE EMPATES Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "Económico". En caso de mantenerse la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate de la adjudicación, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Sustentable” Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionara a la propuesta que ingreso primero en el portal www.mercadopublico.cl 1.10.10 ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA: Se adjudicará esta licitación, al oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de los Revisores, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Región del Biobío. Además, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación. El Proceso de licitación contempla las siguientes etapas: 1.10.10.1 RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN: Se adjudicará a través de una resolución del Director de Vialidad Región del Biobío. 1.10.10.2 NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL: Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl; 1.10.10.3 ENVÍO ORDEN DE COMPRA: La Orden de Compra, será emitida una vez entregada la garantía de fiel cumplimiento y todos los antecedentes para contratar. Este contrato comenzará a regir a partir del día hábil siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl, hasta el último día del correspondiente mes (día 28, 29, 30, o 31). Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para solicitar su aceptación, entendiéndose rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud. 1.10.11 MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región del Biobío, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación, indicada en el Punto 1, "Organismo Demandante" de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante Oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente licitación.   1.10.12.- GESTIÓN DEL CONTRATO a) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado. b) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil"; en la eventualidad que haya perdido su habilidad, tendrá un plazo de 10 días corridos, luego de informado por correo electrónico al adjudicatario, para que regularice dicha situación. c) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad / cumplimiento de especificaciones técnicas / desempeño general. Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la Factura. Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno. d) VIGENCIA DEL CONTRATO: El Contrato tendrá una vigencia de 12 meses y regirá, durante toda la relación contractual, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta incluso con posterioridad al pago, luego de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente garantía que hubiere caucionado el fiel cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado e) SUSPENSIÓN O PARALIZACIÓN: El contrato se podrá suspender o paralizar en casos justificados, debiéndose mantener vigentes las garantías respectivas. Son casos justificados las condiciones climáticas, emergencias naturales, las cuales constituyan un impedimento efectivo para acceder al lugar de ejecución del contrato u otra razón de fuerza mayor que impida la correcta recepción de este suministro, lo que será así calificado por el Director REGIÓNal, en resolución fundada. La suspensión será ordenada por el Director REGIÓNal, mediante resolución fundada. Al efecto el Inspector Fiscal deberá remitir la solicitud y todos los antecedentes que sirvan de fundamento, a la Unidad de Compra correspondiente, quien derivará al Director REGIÓNal la respectiva solicitud. f) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos: f.1)Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes. f.2)Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. f.3)Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. f.4)Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. f.5)Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. f.6)Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato. f.7) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de evaluación. f.8) La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso. 1.10.13.- INSPECCIÓN FISCAL: La Dirección de Vialidad Regional designará un Inspector Fiscal para garantizar el estricto cumplimiento de lo estipulado en las Bases de Licitación. El Inspector Fiscal emitirá un Acta de Recepción conforme para adjuntarlo a la factura correspondiente y enviar a pago. 1.10.14. FACTURACIÓN, RECEPCIÓN Y FORMA DE PAGO 1.10.14.1 FACTURACION Se podrán realizar pagos mensuales con la cantidad de arriendos de baños y limpiezas solicitados por el inspector fiscal. El proveedor adjudicado, deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío, de acuerdo a lo siguiente: 1) Esta se podrá efectuar mensualmente en la medida que se hayan ejecutado las solicitudes establecidas en el formulario Nº 6 “Oferta Económica”, (donde se detallan los valores unitarios por cada ítem), siempre y cuando se haya recepcionado conforme el servicio mensual, en la orden de compra que formaliza el contrato, a través del portal www.mercadopublico.cl, por instrucción del Inspector Fiscal 1) Luego deberá verificar que la Orden respectiva esté en estado "Recepción Conforme" para facturar. 2) La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl, debido a que el MOP es un contribuyente electrónico. 3) Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación. 4) Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código 972, REG_08 DIRECCIÓN_DE_VIALIDAD_CONSERVACIÓN. 5) La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda. 6) En la eventualidad de que el proveedor adjudicado no tenga realizado su trámite para transferencia del o los pago(s) correspondientes, de acuerdo lo señalado por la ley N°21.289 de presupuestos año 2021, que estipula que los pagos deberán hacerse por transferencia electrónica de fondos, según lo dispone el artículo 8°. Se adjunta documento para realizar dicho trámite en anexos de licitación. 7) Debido a la contingencia actual y Transitoriamente, mientras se pueda normalizar el acceso a notaría, los proveedores y contratistas MOP podrán remitir por mail: 1. Formulario adjunto, respaldado con la copia del RUT de la empresa, copia de la escritura que acredite el representante legal y fotocopia de RUT del representante. 2. Paralelo a ello (1), deben hacer llegar este formulario en original y antecedentes por correo *privado a : Prat 501, 3er piso MOP DCYF - CONCEPCION, o bien dejarlo directamente en un sobre (mismo datos) en los buzones disponibles para ello en el acceso de entrada al edificio Institucional. 3. Pasada la contingencia, se normalizará este trámite y deberán hacer llegar el original firmado ante notario a oficinas de DCyF MOP de la región en la cual presentó formulario. 4. Recordar FIRMAR EL FORMULARIO ADJUNTO. 1.10.14.2 RECEPCIÓN El Inspector Fiscal, recibirá conforme el servicio de arriendo de baños y limpiezas de estos, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos: 1) Que se haya efectuado la recepción conforme del servicio según detalle de especificaciones técnicas. 2) Que se haya obtenido el certificado de habilidad del proveedor, por el encargado de abastecimiento respectivo. La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en el acta de recepción conforme del Inspector Fiscal, la que será anexada a la recepción conforme de respectiva Orden de Compra emitida por www.mercadopublico.cl y que acompañará a la factura, para disponer su pago. 1.10.14.3 PAGO Se podrán realizar pagos mensuales por número de arriendos mensuales y por limpiezas solicitadas y recepcionadas conforme por el Inspector Fiscal y consignadas por hito en la orden de compra emitida por el portal www.mercadopublico.cl, de acuerdo a instrucción del Inspector Fiscal, quien a su vez efectuará recepción conforme, dejando constancia de ello en el Acta y Evaluación de Proveedor. El pago se realizará en un plazo máximo de 30 días desde la recepción de la factura. 1. 10.15.- FACTORING El proveedor, podrá factorizar las facturas, de conformidad a la legislación respectiva, siempre y cuando se notifique a la Dirección de Vialidad y de conformidad a la Ley. 1.10.16.- MULTAS Y SANCIONES 1.10.16.1. POR ATRASO EN LA ENTREGA DE LOS BAÑOS QUÍMICOS: Frente a faltas de este tipo, la Dirección de Vialidad aplicará una multa equivalente a 1 UTM del monto de la factura respectiva por cada día de retraso en la entrega de los Baños Químicos, con un máximo de 3 hábiles, luego de eso la dirección de Vialidad podrá poner término al contrato y proceder al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Se establece que el horario para cumplir todos los requerimientos será entre 8:30 hrs y 16:30 hrs. 1.10.16.2. POR ATRASO EN EL SERVICIO DE LIMPIEZA: Frente a faltas de este tipo, la Dirección de Vialidad aplicará una multa equivalente a 1 UTM del monto de la factura respectiva por cada día de retraso en la limpieza entrega de los Baños Químicos, con un máximo de 3 hábiles, luego de eso la Dirección de Vialidad podrá poner término al contrato. Se establece que el horario para cumplir todos los requerimientos será entre 8:30 hrs y 16:30 hrs. 1.10.16.4. COBRO DE GARANTÍA POR FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. La Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, se hará efectiva, si la Empresa no da cumplimiento al establecido en estas Bases de Licitación y a lo establecido en la oferta adjudicada. 1.10.16.5. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva Previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado. Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, y conforme a dicho mérito, aplicará o no la multa o modificará la propuesta por el Inspector Fiscal. La aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.   1.10.17. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL. Para acreditar el cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en Chileproveedores. Para el caso en que el Proveedor se encuentre "inhábil", tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles, para regularizar su situación, de lo contrario su oferta será desestimada. 1.10.18. FORMULARIOS FORMULARIO Nº 1 (Para ofertar) “DECLARACIÓN JURADA” El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública “SERVICIO DE ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE BAÑOS QUÍMICOS PARA CUADRILLAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO” declara bajo juramento que no ha sido condenado por prácticas antisindicales. Representante legal Firma representante legal FECHA ____ de _____________ de 2021 FORMULARIO Nº 2 (Para Ofertar) “DECLARACIÓN JURADA” El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, “SERVICIO DE ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE BAÑOS QUÍMICOS PARA CUADRILLAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO” declara bajo juramento no haber sido condenado por infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la presente licitación. Representante legal Firma representante legal FECHA ____ de _____________ de 2021 FORMULARIO Nº 3 (Para Ofertar) “DECLARACIÓN JURADA” El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública “SERVICIO DE ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE BAÑOS QUÍMICOS PARA CUADRILLAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO” declara bajo juramento no haber sido condenado por los delitos concursales establecidos en artículos 463 y siguientes de Código Penal, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la presente licitación. Representante legal Firma representante legal FECHA ____ de _____________ de 2021 FORMULARIO Nº 4 (Para contratar) “DECLARACIÓN JURADA” El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, “SERVICIO DE ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE BAÑOS QUÍMICOS PARA CUADRILLAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO” declara bajo juramento que: • El adjudicado no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley N° 19.886, ley de Compras Públicas. • Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y • No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior. Representante legal Firma representante legal FECHA ____ de _____________ de 2021 FORMULARIO Nº 5 (Para contratar) “DECLARACIÓN JURADA” El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, “SERVICIO DE ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE BAÑOS QUÍMICOS PARA CUADRILLAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO” declara bajo juramento no haber sido condenado por la Ley 20.393, con prohibición de contratar. Representante legal Firma representante legal FECHA ____ de _____________ de 2021 FORMULARIO N° 6 OFERTA ECONOMICA “SERVICIO DE ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE BAÑOS QUÍMICOS PARA CUADRILLAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO” IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR: OFERTA ECONÓMICA. DEPENDENCIA PRECIO UNITARIO NETO SERVICIO DE LIMPIEZA DE BAÑOS QUÍMICOS Rozas N° 221, Concepción Representante legal Firma representante legal FECHA ____ de _____________ de 2021
Otras Consideraciones:
Ver Res. 1752 de fecha 24.08.2021, adjuntas a las bases.