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1.10. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas: |
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1.10.1. PACTO DE INTEGRIDAD: El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos.
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
1.10.2.- NORMATIVA
Este proceso de Licitación se regirá por lo estipulado en las presentes Bases, en lo dispuesto en la Ley Nº 19.886 de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, en el Decreto Nº 250/04, del Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones.
1.10.3. PARTICIPANTES
Podrán participar Personas Naturales o Jurídicas, chilenas y extranjeras, habilitadas para funcionar legalmente en Chile. Todos los proveedores interesados podrán acceder a las Bases Administrativas, en el sitio www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, para poder presentar ofertas deberán cumplir con los requisitos de encontrarse inscritos en el sitio www.chilecompra.cl.
1.10.4.- MODIFICACIÓN A LAS BASES
La Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá modificar las presentes bases de licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. Estas modificaciones se efectuarán hasta antes de la hora de cierre de la licitación, a través del Portal electrónico, otorgando además, un plazo prudencial, para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos y formarán parte integral de las Bases. Las respectivas modificaciones, se efectuarán mediante Resolución Fundada.
Respecto a las consultas efectuadas, que no ameriten modificación de bases, en principio se responderán mediante el mismo portal, y aquellas que, por alguna razón, no alcancen a ser respondidas en el portal, se responderán por circular aclaratoria, en un plazo no mayor a 2 días hábiles, contados desde el término de la Fecha de Publicación de Respuestas, otorgada por la Ficha de licitación correspondiente.
1.10.5.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Se solicita un servicio integral de desratización, y fumigación como medidas de higiene y seguridad ya que es necesario velar por la salud de los funcionarios de la Dirección de Vialidad.
1.10.5.1. Descripción:
El servicio de desratización de instalaciones, consiste en eliminación de ratas y ratones, con el objeto de que no ingresen a las instalaciones y la eliminación de éstos, si es que han ingresado.
La fumigación consiste en la utilización de sustancias específicas para desinfectar un área determinada o eliminar plagas.
1.10.5.2. Procedimiento:
La desratización se llevará a efecto mediante la instalación de cajas cebaderas (no tubo), con los respectivos cebos tipo pellet, para interior y bloque o pastilla, para exteriores, tales como Rastop o Klerat, o equivalentes, los que deben estar revueltos con semillas, y deben ser instalados en el todo el perímetro de la dependencia, así como también en el perímetro de los edificios.
La empresa adjudicada deberá presentar al inspector fiscal, dentro de 7 días hábiles contados desde la aceptación de la orden de compra , un plan de trabajo de desratización que incluya un croquis con la ubicación de cada una de las cajas cebaderas (no tubo, ni túnel) y un itinerario de visitas por los 12 meses de duración del contrato de acuerdo a lo solicitado en el punto 1.10.5.14 LUGARES Y FRECUENCIAS DE APLICACIÓN DEL SERVICIO para los cambios de los cebos y cajas si corresponde.
Este plan de trabajo, será aprobado por el inspector fiscal dentro de los siguientes 5 días hábiles contados desde la presentación hecha por la Empresa. Si hubiere observaciones, la empresa deberá subsanarlas en el plazo de tres (03) días hábiles, teniendo igual plazo la inspección fiscal para su aprobación
Si la empresa adjudicataria no presenta el plan de trabajo, en el plazo indicado anteriormente, o no subsana las observaciones, la Dirección de Vialidad pondrá término al contrato.
La desratización se entiende ejecutada, en la visita inicial, cuando el oferente adjudicado instala las cajas cebaderas (no tubos ) con sus respectivos cebos, de acuerdo a lo establecido en el plan de trabajo aprobado por el Inspector fiscal.
En las visitas posteriores, la desratización se entiende ejecutada, una vez que se han cambiado todos los cebos, de acuerdo a lo establecido en el plan de trabajo, además del recambio de cajas que se encuentren en mal estado, de acuerdo a lo instruido por el Inspector fiscal, si corresponde.
El pago por desratización se efectuará por cada visita programada en el plan de trabajo aprobado, o a solicitud del Inspector Fiscal, en su caso, conforme a los siguientes valores unitarios:
• Valor unitario por cada caja cebadera (no tubo) instalada por dependencia.
• Valor unitario por cada cebo instalado por dependencia.
Lo anterior de acuerdo a los precios ofertados en el Formulario N° 3.
En caso que se detecten ratones o roedores muertos en las dependencias que han sido intervenidas, la empresa adjudicada a su entero costo tendrá que asistir a retirar el cuerpo.
La fumigación se efectuará mediante la aspersión eléctrica o manual de fumigantes o insecticidas de alto poder residual para todo tipo de insectos (rastreros y voladores) en oficinas, casino, baños, bodegas, pasillos y en cualquier edificación que se encuentre en las dependencias señaladas en el punto 1.10.5.14 de las Bases de esta licitación. Dichas aplicaciones deberán ser coordinadas por el Inspector fiscal.
La empresa adjudicada, deberá presentar al inspector fiscal, dentro de 7 días hábiles contados desde el día siguiente a la aceptación de la orden de compra un plan de trabajo que incluya un procedimiento de trabajo para cada una de las dependencias a fumigar y un itinerario de visitas por los 12 meses de duración del contrato.
Este plan de trabajo será aprobado por el inspector fiscal dentro de los siguientes 5 días hábiles, luego de la presentación hecha por la Empresa. . Si hubiere observaciones, la empresa deberá subsanarlas en el plazo de tres (03) días hábiles, teniendo igual plazo la inspección fiscal para su aprobación.
Si la empresa adjudicataria no presenta el plan de trabajo, en el plazo indicado anteriormente, la Dirección de Vialidad pondrá término al contrato.
El pago se efectuará en base al valor unitario ofertado en el formulario N°3, por cada dependencia fumigada, conforme lo establecido en el plan de trabajo aprobado por el Inspector fiscal.
1.10.5.3. La empresa adjudicada deberá cumplir en todo momento a cabalidad con las condiciones en que le fuera otorgada la autorización sanitaria y con el D.S 157/2005 de la Subsecretaría de Salud Pública normativa que regula la prestación de este tipo de servicios, y cualquier otra normativa especial sobre la materia.
1.10.5.4. El adjudicatario deberá hacer entrega de un CERTIFICADO de la ejecución de la desratización y fumigación por dependencia según los artículos 101 y 102, D.S 157/2005 de la Subsecretaría de Salud Pública.
Adicionalmente, deberá mantenerse un registro de cada aplicación con folio auto-copiativo, 1 copia debe quedar firmada en la dependencia como respaldo (eventual auditoría), 1 copia debe mantener la empresa encargada de la aplicación, 1 deberá ser entregada al inspector fiscal junto a la carpeta mensual. Este registro debe ser firmado por el funcionario que recibe el servicio en la dependencia y por el operador de la empresa que ejecuta el servicio.
1.10.5.5. En general, el adjudicatario deberá velar, y será de su cargo que el personal que realice los servicios esté correctamente presentado con ropa de trabajo, tarjeta de identificación de la empresa y con todos los elementos que sean necesarios para la seguridad del trabajador, para un desempeño eficiente, eficaz y seguro de los servicios prestados.
1.10.5.6. El adjudicatario deberá presentar al Inspector Fiscal, antes de la primera aplicación, en cada caso, la autorización del Instituto de Salud Pública del o los productos a utilizar, así como la ficha técnica, hoja de datos de seguridad de cada uno de los productos a aplicar y sus dosificaciones. Incluyendo los periodos de latencia, a fin de coordinar los trabajos en horarios que no afecten el normal funcionamiento de la institución.
1.10.5.7. La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de muestrear el producto que esté siendo utilizado, en cantidad suficiente para ser enviado a examinar a laboratorio autorizado.
Si como resultado de este examen el producto resulta no ser el declarado, o siéndolo, resulta serlo en una dosis diferente, se pondrá término anticipado al contrato y procederá el cobro de la garantía de fiel cumplimiento.
1.10.5.8. Sellos adhesivos: En cada espacio físico será dispuesta una "Etiqueta adhesiva" donde se registrará la fecha de cada servicio realizado.
Los sellos deben ser de material de PVC , adhesivo, resistente al agua y el sol, recomendado para uso tanto en interior como exterior, para pegar sobre superficies pintadas o vidrios, de fácil desprendimiento, para no perjudicar la pintura de las instalaciones, los que deben ser retiradas en su totalidad por la empresa una vez terminado el servicio prestado.
Los sellos deberán tener las siguientes medidas 20 cms. de largo y 10 de ancho.
1.10.5.9. Tiempo de respuesta Si el Inspector fiscal solicitara el servicio, por alguna urgencia, lo que se hará vía correo electrónico a la empresa adjudicada, ésta deberá presentarse en terreno en un plazo máximo de 2 días hábiles luego de solicitado el servicio.
1.10.5.10. Horario: los servicios deberán ser ejecutados entre las 7:00 y 8:30 de la mañana o después de las 17:30 horas o en el horario que se fije de común acuerdo con el Asesor de la dependencia a intervenir, previo aprobación del Inspector Fiscal a través de correo electrónico.
1.10.5.13. Informe Mensual: en los 5 primeros días de cada mes la empresa adjudicada deberá presentar un informe en que figuren todos los trabajos realizadas en el periodo, considerando cambios, modificaciones y aplicaciones de emergencia. Este deberá ser entregado los primeros 5 días del mes siguiente al inspector Fiscal.
1.10.5.14. LUGARES Y FRECUENCIAS DE APLICACIONES:
En el cuadro siguiente se muestra la ubicación de los recintos o dependencias que se deben intervenir, así como el nÚmero de aplicaciones en los 12 meses de duración del contrato y la frecuencia.
DEPENDENCIA DIRECCIÓN SERVICIO REQUERIDO
M2 APROX. DESRATIZACIÓN INSTALACIÓN DE CEBOS EN CADA CAJA (no tubo) CEBADERA
(a)
NÚMERO DE CAJAS CEBADERAS (SOLO UNA INSTALACIÓN)
(b) FUMIGACIÓN
(c)
Peaje San Roque Ruta 156 de la madera Km 74, Nacimiento Recinto 1500
Edificios 315 6 aplicaciones por año, es decir cada 2 meses. 10 4 aplicaciones por año, es decir, cada 3 meses, o fracción de mes
Pesaje Curalí Ruta 156 de la madera Km 52,
Santa Juana Recinto 5700
Edificios 280 6 aplicaciones por año, es decir, cada 2 meses. 12 4 aplicaciones por año, es decir, cada 3 meses. , o fracción de mes
Ex Pesaje Curalí Ruta 156 de la madera, Km. 54
Santa Juana Superficie 447
Total Recinto 1557 4 aplicaciones por año, es decir, cada 3 meses. 12 4 aplicaciones por año, es decir, cada 3 meses. , o fracción de mes
Pesaje Nicodahue
Ruta 156 de la madera Km 44 ,
Nacimiento Recinto 1250 Edificio 150
6 aplicaciones por año 10
4 aplicaciones por año, es decir, cada 3 meses. , o fracción de mes
Pesaje Ruta 5 Sur – incluye ambas estaciones (oriente y poniente)
Ruta 5 Sur km 498
Los Ángeles Recinto 13600
Edificios 360
6 aplicaciones por año, es decir 2 veces en el año. 24
4 aplicaciones por año, es decir, cada 3 meses. , o fracción de mes
Unidad Operativa de Conservación Calle Rosas N° 221 –
Concepción Recinto 1800
Edificio 625 6 aplicaciones por año, es decir, cada 2 meses. 15 4 aplicaciones por año, es decir, cada 3 meses o fracción de mes
Estación paso bajo nivel Michimalonco Acceso a puente Llacolén
San Pedro de la Paz Recinto 225 Edificio
50 A lo menos 6 aplicaciones por año, es decir, cada 2 meses. 08 1 aplicación por año. (Solicitado por Inspector Fiscal)
Estación paso bajo nivel Cerro Chepe Costanera Hualpén – Chiguayante, al costado del puente ferroviario
Concepción Recinto 50
Edificio 45
6 aplicaciones por año, es decir, cada 2 meses. 05
1 aplicaciones por año. (Solicitado por Inspector Fiscal)
Estación paso bajo nivel Juan Pablo II Acceso a puente Juan Pablo II
Concepción Recinto 225 Edificio 55 6 aplicaciones por año, es decir, cada 2 meses. 05 1 aplicaciones por año (Solicitado por Inspector Fiscal)
Estación paso bajo nivel Zañartu Acceso a puente Juan Pablo II
Concepción Recinto 200 Edificio 55 6 aplicaciones por año, es decir, cada 2 meses. 10 1 aplicaciones por año (Solicitado por Inspector Fiscal)
Laboratorio Regional Los Pensamiento S/N Recinto Vialidad
San Pedro de la Paz Recinto 900
Edificio 500 6 aplicaciones por año, es decir, cada 2 meses. 18 4 aplicaciones por año, es decir, cada 3 meses o fracción de mes
Oficina Provincial Arauco Saavedra N°455
Lebu Recinto 2500
Edificios 1500 6 aplicaciones por año, es decir, cada 2 meses. 12 4 aplicaciones por año, es decir, cada 3 meses o fracción de mes
Inspectoría Arauco Esmeralda N° 489
Arauco Recinto 700
Edificio 250 6 aplicaciones por año, es decir, cada 2 meses. 12 2 aplicaciones por año (Solicitado por Inspector Fiscal)
Inspectoría Cañete Ruta P-60-r Km 22
Cañete Recinto 2000
Edificio 800 6 aplicaciones por año, es decir, cada 2 meses. 18 2 aplicaciones por año (Solicitado por Inspector Fiscal)
Oficina Provincial Biobío Avda. Ricardo Vicuña N° 243 1000 (patios + edificación) 6 aplicaciones por año, es decir, cada 2 meses. 12 4 veces en año (cada 3 meses o fracción de mes)
Recinto Fiscal Avellano Km. 0,300 Ruta Q-105, Los Ángeles 14.700 (patio-oficinas-talleres- galpón-servicios higiénicos-casino) 12 aplicaciones por año, es decir, 1 al mes 24 4 veces en año (cada 3 meses o fracción de mes)
Inspectoría Mulchén Aníbal Pinto 654, Mulchén 1200 (Galpón y patio) 12 aplicaciones por año, es decir, 1 al mes 12 4 veces en año (cada 3 meses o fracción de mes)
Laboratorio/ Casa Huéspedes Recinto Avellano 2000 (oficina de laboratorio) 12 aplicaciones por año, es decir, 1 al mes 12 4 veces en año (cada 3 meses o fracción de mes)
Inspectoría Yumbel Ignacio Carrera Pinto 251, Yumbel Estación 2000 (patio + galpones) 12 aplicaciones por año, es decir, 1 al mes 12 4 veces en año (cada 3 meses o fracción de mes)
OBSERVACIÓN: en caso que la caja cebadera instalada por el proveedor, se encuentre en mal estado, será el mismo proveedor el encargado de reponer dicha caja a su pleno costo, previo requerimiento del Inspector Fiscal por correo electrónico, conforme a lo establecido en el punto 1.10.5.2.
1.10.5.15.- MODO DE EJECUCIÓN DE CONTRATO
1) La Unidad de Compras de Conservación, enviará para iniciar el contrato una orden de compra por el valor total del contrato.
2) Para ejecutar los todos los procedimientos del servicio, el Inspector Fiscal del Contrato, enviará un correo electrónico, de acuerdo al plan de trabajo aprobado por éste o a solicitud del mismo inspector por eventualidades que pudieran suceder en el transcurso del contrato, solicitará la vía correo electrónico . La Empresa, deberá dar respuesta a las respectivas aplicaciones, en un plazo de 2 (DOS) días hábiles, contados desde el día en que fue enviado el correo. El no cumplimiento de este plazo, es causal de multa.
3) Terminada la aplicación y recibida a plena conformidad por el Inspector Fiscal, enviará a la Unidad de Compras, el acta de recepción conforme de hito y la evaluación al proveedor, para poder realizar la respectiva recepción por hito en la orden de compra respectiva.
4) La Unidad de Compras entregará el respectivo comprobante de esta recepción, para que el Inspector Fiscal la o las mantenga en archivo digital, en caso de revisión.
1.10.6.- INGRESO DE OFERTAS
La documentación referida en el punto Nº 1.5 "Antecedentes para incluir en la oferta" de las Presentes Bases, deberá ser remitida sólo mediante la siguiente extensión: .jpg, .pdf, u otro archivo no modificable y debe ser subida en forma íntegra al portal Mercado PÚblico, en la forma y plazo establecidos en las presentes bases.
1.10.7.- APERTURA DE LICITACIÓN:
1.10.7.1. PROCEDIMIENTO DE APERTURA: Esta será bajo la modalidad de "APERTURA ELECTRONICA" y pasarán a la etapa de evaluación de ofertas aquellos Proveedores que hayan cumplido con los requisitos para participar de la licitación punto Nº 1.4 de las presentes Bases.
1.10.7.2. DERECHO A SOLICITAR PRECISIONES: Para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los proponentes, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá solicitar a través del foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, durante el proceso de evaluación para salvar errores de hecho u omisiones menores, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre oferentes.
1.10.8 RESOLUCIÓN DE EMPATES:
Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "Económico".
En caso de mantenerse la situación de empate se adjudicará, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia en el Rubro”.
Finalmente si persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en la plataforma www.mercadopublico.cl.
1.10.9. ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA:
Se adjudicará esta licitación, al oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de los Revisores, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Región del Biobío. Además, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación. El Proceso de adjudicación contempla las siguientes etapas:
1.10.9.1. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN: Se adjudicará a través de una resolución del Director de Vialidad Región del Biobío.
1.10.9.2. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL: Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl.
1.10.9.3 ENVÍO ORDEN DE COMPRA: La Orden de Compra será emitida una vez entregada la Garantia de Fiel Cumplimiento, que en la eventualidad que corresponda a una Boleta Bancaria o Póliza de seguro, la Unidad de Compras la remitirá al Fiscal Regional del Ministerio de Obras Públicas para su visación
Este contrato comenzará a regir a partir del día hábil siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl.
Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada durante el plazo de notificación, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para dar cumplimiento a lo señalado en el inciso segundo del Art. 63 del Reglamento de Compras y Contrataciones Públicas que señala lo siguiente: “En caso que una orden de compra no haya sido aceptada, los organismos públicos podrán solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud”.
Para dar cumplimiento a lo anterior, la Unidad Compradora, hará la acción de dejar en estado de “cancelada la orden de compra”.
1.10.10.- MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN.
En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región del Biobío, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación, indicada en el Punto 1, "Organismo Demandante" de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante Oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente licitación.
1.10.11.- GESTIÓN DEL CONTRATO
a) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.
b) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil"; en el caso que no se encuentre hábil, el proveedor adjudicado dispondrá de 15 (quince) días corridos, para regularizar su situación.
c) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad. Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la Factura.
Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno.
d) DURACIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO: La duración del contrato será de 12 meses o hasta que el presupuesto disponible sea utilizado, lo que ocurra primero, y el contrato regirá, a partir del día hábil siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl, hasta incluso con posterioridad al pago, luego de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente garantía que hubiere caucionado el fiel cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado.
e) PREVENCIÓN DE RIESGOS: La Dirección de Vialidad requiere que las Empresas que participen en nuestros servicios, deben dar cumplimiento a las obligaciones legales en materias de prevención de riesgos. Para ello, iniciado el contrato, la empresa adjudicada, deberá presentar fotocopia del registro de entrega de los elementos de protección personal. Esta información será verificada por el Inspector Fiscal y su falta dará motivo para aplicación de sanciones de incumplimiento de contrato.
f) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos:
f.1) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
f.2) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
f.3) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
f.4) Por exigirlo el interés pÚblico o la seguridad nacional.
f.5) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los Últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
f.6) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación.
f.7) La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.
1.10.12.- INSPECCIÓN FISCAL: La Dirección de Vialidad designará un Inspector Fiscal para garantizar el estricto cumplimiento de lo estipulado en las Bases de Licitación. También, la Dirección, nombrará asesores o encargados de local en cada instalación, para que coordine en conjunto con el Inspector las aplicaciones y reciba el servicio en la dependencia, quedando constancia con la firma tanto del asesor como del trabajador de la Empresa.
El asesor o encargado de local, estará sujeto a responsabilidad administrativa en las mismas condiciones que todas las actividades que desarrolla en el cumplimiento de sus funciones
El Encargado de Adquisiciones del Departamento de Conservación Regional, enviará copia de los antecedentes necesarios para la inspección del suministro, entre ellos la Orden de Compra al correo electrónico del Inspector Fiscal designado, a fin de contabilizar y dar cumplimiento al plazo de entrega de este suministro.
El adjudicatario, deberá someterse a las órdenes del inspector fiscal, las que se impartirán siempre por correo electrónico, en el que se copiará al asesor o encargado de local de la instalación, conforme a los términos y condiciones de las Bases de Licitación.
El Inspector Fiscal emitirá un acta de recepción conforme en el que indicará la aprobación o no de las facturas correspondientes a enviar a pago. Además, deberá adjuntar un informe el cual señale, todos los hitos importantes del contrato, debiendo adjuntar evaluación del proveedor, cumplimiento de plazos de entrega, etc., conjuntamente efectuar cálculo de multas, de existir. Una vez terminado la recepción de las entregas parciales, deberá realizar calificación del proveedor según formulario indicado en punto 1.10.11 Gestión del Contrato, letra c).
El inspector fiscal deberá contar para el desempeño de su cometido, entre otros antecedentes, con un Libro Manifold triplicado, el cual será suministrado por el adjudicatario al momento de iniciarse el Contrato de Suministro. El libro será foliado y en triplicado, de manera que la primera hoja original será entregada al adjudicatario, la primera copia al Inspector Fiscal y la segunda copia permanecerá en el Libro.
El libro comenzará indicando la fecha de inicio y término del Contrato de Suministro, continuará señalando los hechos más importantes durante el periodo de desarrollo del Contrato de Suministro, en especial el cumplimiento por parte del adjudicatario de las especificaciones técnicas y de las obligaciones contraídas en conformidad a las bases de licitación. En este libro sólo podrá hacer anotación el inspector fiscal sobre materias inherentes a la ejecución del Contrato de Suministro, debiendo dejar constancia de las notas o informes que le requiera el adjudicatario.
1.10.13 PRÓRROGA DEL CONTRATO
En caso que el nuevo proceso de compras no esté perfeccionado al término del presente contrato y debido a la imperiosa necesidad de contar con el servicio funcionando, este se podría prorrogar de comÚn acuerdo de las partes, mientras esté en condiciones de operar el nuevo contrato. Esta prórroga, será de 2 (dos meses) como plazo máximo, en los mismos términos y condiciones del contrato primitivo.
En este caso, el proveedor deberá además, presentar una nueva garantía de fiel cumplimiento de contrato por dicha prórroga. Esta Garantía será proporcional al plazo de prórroga sobre garantía de Fiel cumplimiento solicitada y deberá cumplir con las mismas exigencias y condiciones establecidas para la garantía solicitada inicialmente.
La nueva garantía deberá ser presentada hasta el 5º día hábil, contado desde la fecha de la resolución que autoriza la prórroga.
1.10.13. RECEPCIÓN, FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
1.10.13.1. RECEPCIÓN. El inspector fiscal, recibirá conforme el servicio, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos:
• Que se haya efectuado la recepción conforme del servicio, del respectivo hito, segÚn detalle de especificaciones técnicas.
La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en el acta de recepción conforme del Inspector Fiscal, la que será anexada a la recepción conforme de respectiva Orden de Compra emitida por www.mercadopublico.cl y que acompañará a la factura, para disponer su pago.
1.10.13.2. FACTURACIÓN. El proveedor adjudicado, deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío, de acuerdo a lo siguiente:
• Se facturará mensualmente en la medida que se haya ejecutado el servicio, siempre y cuando se haya efectuado la Recepción Conforme del Hito por el Inspector Fiscal., la que se anexará al portal www.mercadopublico.cl,
• La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl, debido a que el MOP es un contribuyente electrónico.
• Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación.
• Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código 972, REG_08 DIRECCION_DE_VIALIDAD_CONSERVACIÓN.
• La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.
• En la eventualidad de que el proveedor adjudicado no tenga realizado su trámite para transferencia del o los pago(s) correspondientes, de acuerdo lo señalado por la ley N°21.516 de presupuestos año 2023, que estipula que los pagos deberán hacerse por transferencia electrónica de fondos, según lo dispone el artículo 8°. los proveedores deberán efectuar el trámite a través de la plataforma digital https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio, para ingresar los datos bancarios asociados a su empresa.
1.10.13.3. PAGO, se realizará en un plazo máximo de 30 días corridos desde la recepción de la factura, previa recepción conforme del servicio por el Inspector Fiscal.
1. 10.14.- FACTORING
El proveedor, podrá factorizar las facturas, de conformidad a la legislación respectiva, siempre y cuando se notifique a la Dirección de Vialidad y de conformidad a la Ley.
1.10.15.- SANCIONES
1.10.15.1. MULTAS: Las multas se aplicaran administrativamente, descontando su monto de la factura a pagar. Se considera las siguientes multas:
1.10.15.1.1. MULTA POR ATRASO EN ENTREGA DEL PROGRAMA DE TRABAJO O INFORME MENSUAL: Se aplicará una multa del 2% del valor de la próxima factura, por cada día de atraso en la entrega del programa de trabajo o del informe mensual, con un tope de cinco días hábiles. Transcurrido el cual, la Dirección de Vialidad pondrá término anticipado al contrato, y procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento.
1.10.15.1.2. MULTA POR ATRASO EN LA EJECUCIÓN DE TRABAJOS: se aplicará una multa de 1 UF por cada día de atraso en la ejecución de trabajos requeridos por el Inspector Fiscal, o establecidos en el programa de Trabajo, con tope de 5 días. Transcurrido el cual, la Dirección de Vialidad pondrá término anticipado al contrato, y procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento.
Para el cálculo de la multa, la UF será la vigente al último día del mes en que debió prestarse el servicio.
1.10.15.1.3. MULTA POR INCUMPLIMEINTO EN EL RECAMBIO DE CAJA CEBADERA: se aplicará una multa de 1 UF por cada ocasión en que el proveedor no cumpla con la obligación de reponer la caja cebadera que se encuentre en mal estado conforme a lo establecido en el punto 1.10.5.2., con un tope de 5 incumplimientos cualquiera sea la dependencia en la que se comete la infracción. Superado dicho tope, la Dirección de Vialidad pondrá término anticipado al contrato, y procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento.
1.10.15.2. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: Se pondrá término anticipado al contrato, administrativamente y se procederá a hacer el cobro de la garantía del Contrato, si La Empresa no da cumplimiento a las obligaciones del contrato y especialmente en los siguientes casos:
a) Si el proveedor no da cumplimiento a lo establecido en su autorización sanitaria, y además se dará aviso a la respectiva Seremi de Salud de dichos incumplimientos.
b) Si la empresa incurre en más de cinco días de atraso en la entrega del Programa de Trabajo o del informe mensual.
c) Si la empresa incurre en más de cinco días de atraso en la ejecución de servicio requerido por la Inspección fiscal o establecido en el programa de trabajo.
d) Si como resultado del examen contemplado en el punto 1.10.5.7 el producto resulta no ser el declarado, o siéndolo, resulta serlo en una dosis diferente.
e) Si la empresa adjudicataria no presenta el plan de trabajo, dentro de plazo o no subsana las observaciones en el plazo de tres días hábiles.
f) Si la empresa adjudicada supera el tope 5 incumplimientos en el recambio de las cajas cebaderas, conforme a lo establecido en el punto 1.10.15.1.3.
g) Si la empresa adjudicada durante la ejecución del contrato incumple las obligaciones legales en materia de prevención de riesgos según lo establecido en el punto 1.10.11., letra e).
1.10.16. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS y OTRAS SANCIONES:
Procedimiento para aplicación de multas:
La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles.
La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión de aplicar o no la multa o modificar la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado:
El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión respecto de la medida de termino de contrato propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
1.10.17. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.
Para acreditar el cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública. Para el caso en que el Proveedor se encuentre "inhábil", tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles, para regularizar su situación, de lo contrario su oferta será desestimada.
1.10.18 FORMULARIOS ANEXOS
FORMULARIO Nº 1
(Para contratar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, SERVICIO DE FUMIGACIÓN Y CONTROL DE PLAGAS PARA DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO, declara bajo juramento que:
• El adjudicado no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley N° 19.886, ley de Compras Públicas.
• Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y
• No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____de_____________de 2024.
FORMULARIO Nº 2
(Para contratar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, SERVICIO DE FUMIGACIÓN Y CONTROL DE PLAGAS PARA DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION DIRECTA DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO, declara bajo juramento no haber sido condenado por la Ley 20.393, con prohibición de contratar.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____de_____________de 2024.
FORMULARIO N° 3
OFERTA ECONÓMICA
SERVICIO DE FUMIGACIÓN Y CONTROL DE PLAGAS PARA DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION DIRECTA DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO.
IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR
Empresa proveedora
Rut empresa
Dirección – Casa matriz
Nombre de Contacto
Teléfono de contacto
e-mail
Si es un Proveedor de Unión Temporal (UTP), indicar nombre apoderado
Si es un Proveedor de Unión Temporal (UTP), indicar nombre y Rut. Empresa que presentará factura
1) OFERTA ECONÓMICA
DEPENDENCIA PRECIO UNITARIO NETO POR SERVICIO REQUERIDO
DESRATIZACIÓN
FUMIGACIÓN
(c)
DESRATIZACIÓN INSTALACIÓN DE CEBOS EN CADA CAJA (no tubo) CEBADERA
(a)
NÚMERO DE CAJAS CEBADERAS (SOLO UNA INSTALACIÓN)
(b)
Peaje San Roque
Pesaje Curalí
Ex Pesaje Curalí
Pesaje Nicodahue
Pesaje Ruta 5 Sur – incluye ambas
estaciones (oriente y poniente)
Unidad Operativa de Conservación
Estación paso bajo nivel Michimalonco
Estación paso bajo nivel Cerro Chepe
Estación paso bajo nivel Juan Pablo II
Estación paso bajo nivel Zañartu
Laboratorio Regional
Oficina Provincial Arauco
Inspectoría Arauco
Inspectoría Cañete
Oficina Provincial Biobío
Recinto Fiscal Avellano
Inspectoría Mulchén
Laboratorio/ Casa Huéspedes
Inspectoría Yumbel
Nota: Para cada uno de los servicios, el valor unitario neto a ofertar debe considerar sólo una aplicación.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____de_____________de 2024.
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