Licitación ID: 998-6-LP24
ESTACIONES DE EXTRACCIÓN DE AGUAS LLUVIA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 46
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Instalación o servicio de sistemas de energía eléctrica 17 Mes
Cod: 72102201
Servicio de instalación de grupo electrógeno, de acuerdo Bases Administrativas y especificaciones técnicas adjuntos.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
ESTACIONES DE EXTRACCIÓN DE AGUAS LLUVIA
Estado:
Revocada
Descripción:
La Dirección de Vialidad Región del Biobío, requiere efectuar obras de mantención y reparación de las estaciones de extracción de aguas lluvia Zañartu, Cerro Chepe, Juan Pablo II y Michimalonco, todas ubicadas en el Gran Concepción.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Dirección de Vialidad - VIII Región - Dirección Regional
R.U.T.:
61.202.000-0
Dirección:
Avenida Arturo Prat Nº 501, 5º Piso.
Comuna:
Concepción
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 12-06-2024 15:00:00
Fecha de Publicación: 23-05-2024 15:22:18
Fecha inicio de preguntas: 23-05-2024 18:00:00
Fecha final de preguntas: 05-06-2024 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 07-06-2024 15:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 12-06-2024 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 12-06-2024 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 12-07-2024 15:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- • No se consideran.
Documentos Técnicos
1.- • Las empresas deberán subir al portal www.mercadopublico.cl cualquiera de los siguientes documentos: órdenes de compra, resoluciones de adjudicación, contratos firmados, certificados de obra en ejecución firmados por un Inspector Fiscal, necesarios para acreditar la experiencia en reparación, mantención o instalación de sistemas de bombas sumergibles, ya sea con entidades públicas o privadas. Los documentos antes señalados deben indicar claramente el nombre de la obra y el monto adjudicado con IVA incluido.
 
Documentos Económicos
1.- • Deberá completar los campos señalados en el Formulario Nº3 “Oferta Económica”, firmadas manuscrita o electrónicamente, por el oferente o por quien represente a la empresa. Para efectos de funcionalidad del sistema Mercado Público, los oferentes deberán ingresar en el cuadro precio unitario (de la ficha respectiva), el valor ofertado mensual.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia de la empresa Tendrá un factor de ponderación de 30%, esto es un puntaje máximo de 30 puntos. 30%
2 Económico Tendrá una Ponderación del 70%, esto es el mejor valor total neto ofertado (en el Formulario Nº6 con un puntaje máximo de 70 puntos. 70%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 17 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: MOP, Dirección de Vialidad.
e-mail de responsable de pago: dv08.pagos@mop.gov.cl
Nombre de responsable de contrato: Se dará a conocer en la resolución de adjudicación
e-mail de responsable de contrato: dv08.pagos@mop.gov.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2852037-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Por resguardo del interés fiscal.
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: MOP, Dirección de Vialidad
Fecha de vencimiento: 12-08-2024
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: Esta Garantía, deberá hacerla llegar con una carta identificando la Licitación, hasta una hora antes del cierre de la licitación indicada en el punto 1.3 de las bases, dirigida a Oficina de Partes de la Dirección Regional de Vialidad Región del Biobío, ubicada en calle Prat N°501de la Ciudad de Concepción. En la eventualidad que el proveedor presente garantía electrónica, está deberá ser enviada al siguiente correo electrónico paula.rivera@mop.gov.cl con copia a cecilia.cares@mop.gov.cl. La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la garantía electrónica.
Glosa: Para garantizar la seriedad de la oferta de la Licitación “SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE LAS ESTACIONES DE EXTRACCION DE AGUAS LLUVIA, PERTENECIENTES A LA DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO”. En el evento de presentarse una o más garantías, que, entre sus características o menciones, o atendida su naturaleza, no contemple una glosa, (Ejemplo: Vale Vista) ésta deberá anotarse al reverso del documento, o bien acompañarse como anexo una declaración jurada simple que la consigne, firmada por el OFERENTE o su representante de modo que la glosa será exigible en lo que resulte procedente.
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de las garantías de seriedad de la oferta a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuara dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la adjudicación al portal. Los oferentes no adjudicados deberán coordinar el retiro de la garantía con la unidad de adquisiciones del Departamento de conservación y administración directa de la Dirección de Vialidad, Región del Biobío. Este plazo podrá extenderse en el caso de que sea necesario adjudicar según el punto 1.2 de las presentes bases. Podrá hacerse efectiva esta garantía: 1. Si la oferente retira su oferta durante el periodo de vigencia de la misma. 2. Si el adjudicatario dentro del plazo estipulado no entrega garantía de fiel cumplimiento o no firma el contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MOP, Dirección de Vialidad
Fecha de vencimiento: 26-01-2026
Monto: 6000000 Peso Chileno
Descripción: Deberá hacerla llegar, con una carta identificando la Licitación, hasta el 5º día hábil contado desde la notificación de la adjudicación del Portal, a Oficina de Partes de la Dirección de Vialidad Región del Biobío, ubicada en Avenida Prat Nº 501, 5to piso. Entregada la Garantía, se enviará la Orden de Compra respectiva. En caso de no presentación de esta Garantía dentro del plazo indicado o si ésta no cumple los requisitos exigidos en las bases, la Dirección podrá readjudicar o dejar sin efecto la adjudicación. En la eventualidad que corresponda a una Boleta Bancaria o Póliza, deberá contar con la visación del Fiscal Regional del Ministerio de Obras Públicas. En la eventualidad que el proveedor presente garantía electrónica, está deberá ser enviada al siguiente correo electrónico paula.rivera@mop.gov.cl con copia a cecilia.cares@mop.gov.cl. La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la garantía electrónica.
Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento de la Licitación “SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE LAS ESTACIONES DE EXTRACCION DE AGUAS LLUVIA, PERTENECIENTES A LA DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO y en cumplimiento de la leyes Laborales”. En el evento de presentarse una o más garantías, que, entre sus características o menciones, o atendida su naturaleza, no contemple una glosa, (Ejemplo: Vale Vista) ésta deberá anotarse al reverso del documento, o bien acompañarse como anexo una declaración jurada simple que la consigne, firmada por el OFERENTE o su representante de modo que la glosa será exigible en lo que resulte procedente.
Forma y oportunidad de restitución: Vencido el plazo por el cual hubiere sido otorgada, si no hubiere causal para su cobro, la devolución se gestionará en Unidad de Abastecimiento Conservación Regional de la Dirección de Vialidad.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
La Dirección de Vialidad, podrá adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente. Esta adjudicación, será formalizada por resolución fundada.
1.4.- Requisitos de los Oferentes para Participar en la Licitación:
No haber sido condenados por prácticas antisindicales ni por infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores o condenado por los delitos concursales establecidos en artículos 463 y siguientes del Código Penal, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la presente licitación. Para este efecto deberán confirmar y firmar electrónicamente la “Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar”, disponible en Plataforma Mercado Público al momento de postular a la presente licitación.
1.10. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas:
1.10.1. PACTO DE INTEGRIDAD: El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º ,6º, 12º Y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar a contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas. 2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. 3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. 4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. 7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. 8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. 9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes. 1.10.2.- NORMATIVA Este proceso de Licitación se regirá por lo estipulado en las presentes Bases, en lo dispuesto en la Ley Nº 19.886 de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, en el Decreto Nº 250/04, del Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones. 1.10.3.- PARTICIPANTES Podrán participar Personas Naturales o Jurídicas, chilenas o extranjeras, habilitadas para funcionar legalmente en Chile. Todos los proveedores interesados podrán acceder a las Bases Administrativas, en el sitio www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, para poder presentar ofertas deberán cumplir con los requisitos de encontrarse inscritos en el sitio www.chilecompra.cl. En el caso de las personas jurídicas extranjeras, se deberá acompañar lo siguiente:  En el caso de agencias chilenas de sociedades anónimas extranjeras, deberán presentar los documentos que acrediten su constitución en Chile de conformidad con los artículos 121, 122, 123 y 124 de la Ley Nº 18.046 de Sociedades Anónimas y sus modificaciones. Además, se deberán acompañar las respectivas certificaciones de vigencia de la sociedad matriz, de la agencia y de los poderes del agente, todas emitidas con una antigüedad no superior a tres (3) meses. Los documentos emitidos en el extranjero deberán presentarse debidamente legalizados, conforme a lo señalado en los artículos 345 o 345 bis del Código del Procedimiento Civil, según corresponda.  En el caso que las personas jurídicas sean extranjeras, sin agencia en Chile, deberán presentar las escrituras y demás documentos que acrediten su constitución conforme a la legislación del país de origen y el instrumento en que conste el poder del representante legal y con certificación de vigencia con una antigüedad no superior a tres (3) meses. Los documentos emitidos en el extranjero deberán presentarse debidamente legalizados, conforme a lo señalado en los artículos 345 o 345 bis del Código del Procedimiento Civil, según corresponda. 1.10.4.- MODIFICACIONES A LAS BASES La Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá modificar las presentes bases de licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. Estas modificaciones se efectuarán hasta antes de la hora de cierre, a través del Portal electrónico, otorgando además, un plazo prudencial, para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos y formarán parte integral de las Bases. Las respectivas modificaciones, se efectuarán mediante Resolución Fundada. Con respecto a las respuestas de las consultas efectuadas y que no ameriten modificación de bases, se responderán mediante el mismo portal o que por alguna razón no alcancen a ser respondidas, se harán por circular aclaratoria, en un plazo no mayor a 2 días hábiles, contados desde el término de la Fecha de Publicación de Respuestas, otorgada por la Ficha de licitación correspondiente. 1.10.5.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: 1.10.5.1 PERSONAL SOLICITADO La Dirección de Vialidad, requiere que la empresa que ejecute los trabajos posea como mínimo el siguiente personal: 1. Un instalador con licencia tipo “A” o bien poseer título en alguna de las profesiones que se indican en el art. 7 Nº 1 del decreto 92 del Ministerio de Economía. 2. 1 Capataz. El inspector fiscal comprobará al inicio del contrato dentro de los 10 primeros días hábiles que la empresa cuente con el personal mínimo solicitado. Para lo anterior la empresa deberá entregar al Inspector fiscal el listado de personal de la empresa (profesionales, técnicos, operadores y obreros) con los certificados o títulos correspondientes para acreditar el título y certificación del instalador eléctrico. En caso de que la empresa no presente estos documentos en la oportunidad correspondiente, la Dirección de Vialidad pondrá término al contrato. 1.10.5.2 DESCRIPCION DEL SERVICIO El servicio corresponderá a la revisión, mantención preventiva y reparación correctiva, cuando corresponda, a los componentes de las estaciones de extracción de aguas lluvia Zañartu, Cerro Chepe, Juan Pablo II y Michimalonco, todas ubicadas en la ciudad de Concepción, Dichas estaciones que serán parte del presente contrato corresponde únicamente a lo relacionado con: 1. Piscinas de acumulación de agua lluvias. (tubería que conecta calzada con piscinas no es parte del contrato) 2. Bombas de Flygt 3. Sistemas eléctricos de estación y bombeo. 4. Estructura de estaciones de bombeo Todo lo anterior conforme a lo requerido en las presentes especificaciones técnicas. 1.10.5.3 SERVICIO DE REVISION Y LIMPIEZA 1.10.5.3.1 REVISION DE TABLERO DE FUERZA Y TABLERO DE TRANSFERENCIA La empresa, deberá generar una revisión de todos los componentes eléctricos que contengan las estaciones de extracción de aguas lluvia, incluyendo los tableros de fuerza, transferencia, empalme eléctrico, conexión con las bombas y cualquier otro sistema eléctrico que este contenido en la estación, tales como, luminarias, enchufes, interruptores etc. Lo anterior, se realizará con herramientas de diagnóstico, pruebas manuales, inspección visual, entre otros, los resultados deberán ser informados al Inspector fiscal mediante un informe que incluya toda información relevante así como fotografías y las posibles fallas en el sistema. Las revisiones deberán realizarse los meses de marzo, mayo, julio, septiembre, además a solicitud del inspector fiscal por alguna situación de urgencia o emergencia indicada por este. 1.10.5.3.2 REVISION DE GRUPO ELECTRÓGENO Las revisiones deberán realizarse los meses de marzo, mayo, julio y septiembre, y además, a solicitud del inspector fiscal por alguna situación de urgencia o emergencia indicada por este, lo anterior con herramientas de diagnóstico, pruebas manuales e inspección visual entre otros. La empresa, deberá informar al Inspector fiscal el resultado de la revisión mediante un informe que incluya toda información relevante así como fotografías y las posibles fallas en el sistema. Las especificaciones técnicas de los grupos electrógenos son las siguientes: Estación Juan Pablo II Michimalonco Zañartu Cerro chepe Marca Atlas Copco Cummins Atlas Copco INMESOL Modelo QA 165 C200D5 QA 105 AD-105 Potencia 165 KVA 160 KVA 105 Kva 105 kVA Motor DEUTZ Cummins DEUTZ 50 Hz Modelo motor BM6M1013EC 6CTA 8.3 G2 BM4M1013EC BF4M 1013ECG2 1.10.5.3.3 REVISION DE LAS BOMBAS FLYGT Las revisiones deberán realizarse los meses de marzo, mayo, julio y septiembre, y además, a solicitud del inspector fiscal por alguna situación de urgencia o emergencia indicada por este, la empresa deberá generar una revisión de las bombas (con herramientas de diagnóstico, pruebas manuales e inspección visual entre otros) y deberá informar al Inspector fiscal el resultado de la revisión mediante un informe que incluya toda información relevante así como fotografías y las posibles fallas en el sistema. Para lo anterior la empresa deberá levantar y reinstalar la bomba de la estación para realizar las pruebas necesarias para comprobar su buen funcionamiento tanto eléctrico como mecánico. Las especificaciones de las bombas son las siguientes: Estación ZAÑARTU CERRO CHEPE MICHIMALONCO JUAN PABLO II Marca FLYGT FLYGT FLYGT FLYGT Modelo CP 3152.181 MT/431 CP 3152.181 MT/431 CP 3170.180 MT/441 CP 3201.180 MT/630 Potencia 13.5KW 13.5KW 22KW 22KW Corriente nominal 42AMP 42AMP 42AMP 46 AMP Voltaje 380V A 1455RPM 380V A 1455RPM 380V A 1455RPM 380V A 970RPM 1.10.5.3.4 LIMPIEZA DE PISCINA DE ACUMULACIÓN DE AGUAS LLUVIA La limpieza de los pozos de acumulación de aguas lluvia consiste en retirar toda la basura y lodos, tales como basura sólida (maderos, plásticos, papeles géneros cartones entre otros materiales que son de fácil extracción), así como lodos que se encuentran en la parte inferior de los pozos los cuales deben ser retirados de para evitar la contaminación de las Bombas tipo Flygt. Todos los desechos y lodos deben ser retirados y su disposición final debe ser en botaderos autorizados. La empresa deberá informar al Inspector fiscal el resultado de la limpieza mediante un informe detallado con fotos de los trabajos de limpieza. Las limpiezas deberán realizarse durante los meses de marzo, mayo, julio y septiembre, o en forma extraordinaria adicional cuando lo indique el inspector fiscal por alguna situación de urgencia o emergencia. 1.10.5.3.5 LIMPIEZA DE LAS CÁMARAS DE INSPECCIÓN DE LAS BOMBAS FLYGT Consiste en la limpieza de las cámaras de inspección, incluido el impulsor, de todas las bombas tipo Flygt, las cuales se encuentran en operación. Cámara de inspección + impulsor bombas Flygt (imagen referencial) Cada estación posee 3 bombas tipo Flygt. Los pesos aproximados de las bombas son los siguientes: Estación Cantidad de bombas Peso aproximado por cada bomba ZAÑARTU 3 300 kg Cerro Chepe 3 300 kg Juan Pablo II 3 600 kg Michimalonco 3 600 kg La empresa al momento de la limpieza de las cámaras de inspección, debe mantener siempre 2 bombas en funcionamiento por cada estación. Esta partida considera el cambio de sello (O'rings) y cualquier otro material defectuoso (pernos, tuercas, gomas u otros) que se requiera por cada limpieza, debiendo quedar en perfecto estado y funcionamiento. La empresa deberá informar al Inspector fiscal el resultado de la limpieza mediante un informe detallado con fotos de los trabajos de limpieza. Las limpiezas deberán realizarse en los meses de marzo, mayo, julio y septiembre, o en forma extraordinaria adicional cuando lo indique el inspector fiscal por alguna situación de urgencia o emergencia. 1.10.5.4. SERVICIO DE MANTENCION Y REPARACION 1.10.5.4.1 MANTENCION Y REPARACION DE TABLERO DE FUERZA Y TABLERO DE TRANSFERENCIA Consiste en reparar o mantener si corresponde todo el circuito eléctrico de la estación para que este trabaje sin ningún contratiempo y en caso de que se encuentre algún elemento dañado se reponga, la mantención y reparación incluye el tablero de fuerza, el tablero de transferencia automático, conexiones con el empalme eléctrico y con las bombas Flygt, con todos sus componentes asociados tales como, interruptores automáticos, partidores suaves, cargadores de baterías, relés, PLC, peritas de encendido, enchufes de fuerza, interruptores de luminarias, luminarias entre otros componentes. Esta partida será cancelada con Horas/Hombre para la revisión mantención y/o reparación de la estación, por lo que la empresa deberá detallar en su informe el recurso HH identificando claramente cada una de las tareas indicadas en dicho cobro. Adicionalmente se cancelarán los repuestos y materiales asociados en caso de que se generen cambios de componentes, y según itemizado 1.10.5.7 PAGO DE REPUESTOS Y MATERIALES 1.10.5.4.2 MANTENCIÓN Y REPARACIÓN GRUPO ELECTRÓGENO Consiste en la mantención y reparación de grupo electrógeno de emergencia, el cual se acciona en forma automática en caso de cortes de energía eléctrica. Las mantenciones y reparaciones más comunes son las siguientes: 1. Mantención y reparación de componentes de generador eléctrico tales como bornes, estator, inducido, conjunto inductor, Bobina, diodos, rotor, relés, escobillas, piñones, rodamientos, placas electrónicas, entre otras piezas 2. Reparación y mantención de motor diésel (sistema de refrigeración, ajuste de motor, cambio de aceite y filtros, cambio de batería y alternador, instalación o reparación completa de sistemas de calentamiento de aceite, reparación de sistemas de arranque y parada automático entre otros ajustes. 3. Limpieza de estanque de combustible y recambio de cañerías asociadas 4. Recambio de baterías y reparación de sistema mantenedor de batería 5. Reparación o recambio de sistema de escape de gases incluido silenciador, sistemas flexibles y sellos o juntas de techo. 6. Programación con tablero de transferencia automático para arranque automático en caso de des configuraciones por cortes de energía eléctrica u otros motivos. Las especificaciones técnicas de los grupos electrógenos son las siguientes: Estación Juan Pablo II Michimalonco Zañartu Cerro chepe Marca Atlas Copco Cummins Atlas Copco INMESOL Modelo QA 165 C200D5 QA 105 AD-105 potencia 165 KVA 160 KVA 105 KVA 105 KVA Motor DEUTZ Cummins DEUTZ 50 Hz Modelo motor BM6M1013EC 6CTA 8.3 G2 BM4M1013EC BF4M 1013ECG2 Esta partida será cancelada con Horas/Hombre para la revisión mantención y/o reparación de los grupos electrógenos por lo que la empresa deberá detallar en su informe el recurso HH identificando claramente cada una de las tareas indicadas en dicho cobro. Adicionalmente se cancelaran los repuestos y materiales asociados en caso de que se generen cambios de componentes, según itemizado 1.10.5.7 PAGO DE REPUESTOS Y MATERIALES. 1.10.5.4.3 MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE LAS BOMBAS FLYGT Consiste en retirar, reparar y reinstalar la bomba de la estación para realizar una mantención completa de estas, lo cual incluye equipos para retiro y reinstalación de las bombas, limpieza, pintura anticorrosiva, sellos, O`rings, elementos eléctricos y mecánicos tales como bujes, pasadores, rodamientos entre otros componentes de estas. Las especificaciones de las bombas son las siguientes: Estación ZAÑARTU CERRO CHEPE MICHIMALONCO JUAN PABLO II Marca FLYGT FLYGT FLYGT FLYGT Modelo CP 3152.181 MT/431 CP 3152.181 MT/431 CP 3170.180 MT/441 CP 3201.180 MT/630 Potencia 13.5KW 13.5KW 22KW 22KW Corriente nominal 42AMP 42AMP 42AMP 46 AMP Voltaje 380V A 1455RPM 380V A 1455RPM 380V A 1455RPM 380V A 970RPM Esta partida también incluye la reparación o recambio de los sistemas de soporte de las bombas tales como guías, rieles, cadenas, soportes de nivelación, válvulas check, y cualquier otro elemento asociado a la descarga de aguas. Esta partida será cancelada con Horas/Hombre para la revisión mantención y/o reparación de las bombas por lo que la empresa deberá detallar en su informe el recurso HH identificando claramente cada una de las tareas indicadas en dicho cobro. Adicionalmente se cancelarán los repuestos y materiales según itemizado 1.10.5.7 PAGO DE REPUESTOS Y MATERIALES asociados en caso de que se generen cambios de componentes. 1.10.5.4.4 COMUNICACIÓN CON LA EMPRESA La comunicación entre la empresa y la Dirección de Vialidad, será vía correo electrónico. En los correos, se consignarán todas las solicitudes de trabajo, observaciones e hitos relevantes del servicio, tales como fecha de inicio y término de obras, instrucciones y multas asociadas, entre otros. 1.10.5.4.5 PREVENCION DE RIESGOS La empresa estará obligada a identificar y evaluar todos los riesgos asociados a los trabajos solicitados, apegándose a la normativa legal vigente. La empresa deberá velar que todo su equipo de trabajo desarrolle sus tareas con todos los elementos de protección personal (buzos, mascarillas, tapones, protector solar, guantes, zapatos de seguridad, casco, cuerda de vida, entre otros). El Inspector Fiscal, dejará consignado vía correo electrónico cualquier incumplimiento asociado a esta exigencia y procederá a la aplicación de la multa respectiva indicada en las presentes bases de licitación. La Dirección de Vialidad solicita que para las maniobras de izaje de las bombas u otros elementos la empresa adjudicada cuente en todo momento de la faena con un rigger certificado en maniobras de izaje menor y mayor. El cual debe apoyar a los operadores de las grúas ya sea por señales, radio comunicadores, u otros elementos de comunicación. De manera de no perder en ningún momento la comunicación con el operador de las grúas y con el personal del área de trabajo. La empresa adjudicada deberá tomar todas las medidas y acciones correspondientes en el momento de las maniobras de izaje, ya que estas operaciones serán de su exclusiva responsabilidad. Cualquier daño que pudiere provocarse con las maniobras será de responsabilidad del contratista resolverlo, a su entero costo, y a plena conformidad de la Inspección Fiscal. La Dirección de Vialidad a través del inspector fiscal, fiscalizará el cumplimiento de esta exigencia y otras solicitadas en las presentes bases, siendo exclusiva responsabilidad de la empresa la ejecución de estas maniobras. 1.10.5.4.6 VISITA A LA INSTALACIONES Con la finalidad de conocer las dependencias y que los oferentes puedan desarrollar su propuesta, es necesario que el oferente realice una VISITA A TERRENO DE CARÁCTER OBLIGATORIA, LA FECHA Y HORA DE LA VISITA SERA PUBLICADA EN UNA CIRCULAR AL MOMENTO DE SUBIR LA LICITACION AL PORTAL MERCADO PUBLICO, de acuerdo a lo siguiente: Queda constancia de que la visita es obligatoria para la postulación de las ofertas y quedarán registradas en un acta de visita en donde deberán firmar todas las empresas que asistan. Cabe destacar, que será un requisito obligatorio la visita de un representante de la empresa a las dependencias en dónde se requiere el servicio, por lo tanto, deberá firmar por la respectiva “Acta de visita a Terreno”. La no presentación a esta visita a terreno será causal para dejar la oferta fuera de bases. 1.10.5.5 UBICACIÓN DE LAS ESTACIONES La ubicación de las estaciones es la siguiente: 1.10.5.6 OTRAS CONSIDERACIONES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS 1. La empresa adjudicada, será responsable de pago de sueldos, viáticos y cualquier otro gasto en que incurran los operarios, operadores o cualquier personal que necesite la empresa adjudicada para llevar a cabo las mantenciones o reparaciones solicitadas. 2. La empresa adjudicada, será responsable de los gastos asociados por conceptos de: traslado de personal, equipos necesarios para cumplir los trabajos, combustible, peajes, o cualquier otro gasto de tipo operacional con ocasión de una revisión, mantención o reparación. 3. La empresa adjudicada, será responsable de proveer a todos los operadores los elementos de protección personal para la correcta y segura operación de estos. 4. Los servicios de revisión y limpieza serán ejecutados por la empresa adjudicada de acuerdo a lo señalado en los ítems 1.10.5.3.1 al 1.10.5.3.5. 5. La solicitud de servicios de mantención y reparación será efectuada por el inspector fiscal, en lo cotidiano, vía correo electrónico a la empresa, y ante emergencias por temporales de lluvia el inspector fiscal llamará directamente a la empresa (de todos modos debe quedar respaldo por correo a efecto de respaldo en caso de incumplimiento y consecuente aplicación de la multa correspondiente). El servicio deberá estar disponible 24/7 durante los meses de invierno y podrá ser solicitado en cualquier momento del día para uno o más puntos a la vez. En todo caso lo usual será que los trabajos sean programados para cualquier época del año, pero ante emergencias, sobre todo en momentos de lluvias intensas, el servicio deber estar disponible con un tiempo de respuesta en terreno no superior a 1.5 hora en caso de ser solicitado por emergencia. Para las condiciones normales el servicio podrá tener un tiempo de respuesta no superior a 24 horas cuando sea solicitado por el inspector fiscal. 6. La Dirección de Vialidad podrá solicitar 1(uno) o más equipos de trabajo de la misma especificación (ítem) en caso de que así lo requiera. 7. Será de costo exclusivo de la empresa adjudicada todos los insumos que se utilicen para la reparación o mantención, tales como soldaduras de cualquier tipo, brocas, brocas de copa o cualquier otro tipo de broca, sierras, discos de cortes o pulido, wd-40 y/o cualquier otro tipo de aceite antioxidante, gasket o cualquier otro tipo de sellante, estaños, cintas aisladoras, limpia contactos eléctricos de cualquier tipo, lijas líquidas o de hoja, fresas, machones, terrajas, tomas de cambio, entre otros insumos. 8. Será de costo exclusivo de la empresa cualquier insumo que utilice el personal de la empresa adjudicada para la reparación o mantención de las Estaciones de Bombeo, tales como buzos de cualquier tipo, slack, zapatos de seguridad, antiparras, mascarillas, guantes de cualquier tipo, jabones y/o cualquier otro elemento de seguridad o de limpieza utilizado. 9. La empresa adjudicada, será responsable de adoptar todas las medidas de precaución para preservar de cualquier daño de todos los elementos o estructuras de las edificaciones existentes en las estaciones de aguas lluvia, tales como cierres perimetrales, portones, puertas, rejas, candados, obras de albañilería, soldadura, pintura, sellados, tuberías, recambio de sistema de iluminación de caseta y piscinas y/o cualquier otra obra civil relacionada con las estaciones. Asumirá la responsabilidad de subsanar cualquier daño que en la opinión del Inspector Fiscal sea atribuible a la realización de las Obras o Servicios, o a consecuencia de ellas. 1.10.5.7 PAGO DE REPUESTOS Y MATERIALES La Dirección de vialidad solo pagará el valor comercial de los repuestos y materiales y no pagara recargos por este concepto, entendiendo que con esto el proveedor deberá resguardar los costos administrativos que esto le genere, así como también las posibles coberturas por garantías de servicio de los repuestos que se utilicen para los ítems “Mantención y reparación de tablero de fuerza y tablero de transferencia” “Mantención y reparación grupo electrógeno” y “Mantención y reparación de las bombas flygt” y “Mantención y reparación de estaciones”. Para realizar el pago de repuestos y materiales la empresa deberá presentar al Inspector Fiscal las facturas o boletas de compra que acredite el valor de dichos repuestos y/o materiales. La inspección fiscal se reservará el derecho de aceptar o no el repuesto si este no cumple los requisitos mínimos de calidad. Para esto la empresa adjudicada deberá presentar en los presupuestos iniciales la especificación técnica del repuesto a utilizar, de manera que la IF pueda dar fe de la procedencia y calidad del producto. 1.10.5.8 SERVICIOS DE TERCEROS. Se permitirá la contratación de servicios de terceros bajo ciertas condiciones y previo VºBº del Inspector Fiscal. Entiéndase por servicios de terceros, aquellos servicios en que el proveedor adjudicado no pueda ejecutar por la naturaleza del trabajo, tales como trabajos de tornería, maestranza, reparación de componentes mecánicos o hidráulicos, pruebas de hermetizidad de bombas entre otros. No se permitirá la subcontratación de cualquier ítem completo, solo se aceptaran trabajos puntuales de acuerdo a lo indicado en párrafo anterior. Así también la Dirección de Vialidad, solo aceptará costos con recargos por este concepto que no excedan del 15 % del valor neto pagado entendiendo que con esto el proveedor deberá resguardar los costos administrativos que esto le genere, así como también las posibles coberturas por garantías de servicio. Por cada uno de estos servicios, el proveedor deberá acompañar a su factura, copia de lo que hubiere pagado (factura o boleta), para constatación de lo descrito. 1.10.5.9 RECEPCION DE REPUESTOS EN MAL ESTADO La recepción de todos los elementos antiguos cambiados por uno nuevo en las estaciones, deberá ser efectuada conforme a un acta de entrega realizada por la empresa y serán llevados a un recinto fiscal que determine Inspector Fiscal. La empresa deberá enviar un correo electrónico al Inspector Fiscal detallando los elementos entregados. 1.10.5.10 RETIRO DE ESCOMBROS Y LIMPIEZA FINAL La empresa que desarrolle cualquier tipo de trabajos en las estaciones, deberá limpiar y retirar todos los escombros una vez terminados estos, y trasladarlos a botaderos autorizados. 1.10.5.11 MODO DE OPERACIÓN DEL CONTRATO La Dirección de Vialidad a través de su inspector fiscal en lo cotidiano realizará las solicitudes de reparación y mantención de la siguiente forma: 1. Para dar inicio a la ejecución del contrato la unidad de abastecimiento del Depto. de Conservación Regional, emitirá una Orden de compra por el valor total del contrato. 2. Los servicios de revisión y limpieza serán ejecutados por la empresa adjudicada de acuerdo a lo señalado en los ítems 1.10.5.3.1 al 1.10.5.4.5 y finalizados los trabajos procederá a aplicar lo dispuesto en puntos 6 y 7 de este numeral. 3. En caso de detectarse fallas o en caso de mantenciones programadas el Inspector Fiscal realizará a la empresa adjudicada la solicitud de reparación y mantención vía correo electrónico, de acuerdo a los ítems señalados en las presentes bases. 4. La empresa realizará el diagnóstico y entregará un presupuesto de reparación o mantención, de acuerdo a los Ítems especificados en las presentes bases. El presupuesto deberá ser entregado por la empresa en un plazo no superior a 3 días hábiles contados desde el día siguiente de la solicitud. 5. El Inspector fiscal aprobará o rechazará, según corresponda, el presupuesto entregado por la empresa. 6 Aprobado el presupuesto el Inspector Fiscal, informará mediante correo electrónico a la empresa adjudicada que dé inicio a los trabajos de reparación o mantención. Se deberá considerar en forma independiente: 6.1 Itemizado de acuerdo a Formulario N° 3, según se hayan requerido. 6.2 Repuestos, solo si corresponde. 6.3 Servicio a terceros, solo si corresponde. 6.4 Plazo de ejecución de los servicios solicitados. 6.5 Garantía de los trabajos realizados (tiempo). 7. Finalizados los trabajos el inspector fiscal realizará la inspección de éstos y entregará su visto bueno, si corresponde, y luego de esto se procederá a solicitar recepción conforme de los servicios, enviando la respectiva acta de recepción conforme dispuesta por el Manual de Procedimientos de Compras de la Dirección de Vialidad , la evaluación del servicio y los respectivos informes señalados en cada itemizado, para gestionar recepción conforme por hito en la orden de compra del Contrato de plataforma www.mercadopublico.cl, para cursar el pago del servicio ejecutado 8. En caso de urgencias o emergencias por mal funcionamiento de las bombas, en caso de lluvias o temporales por mal tiempo, el inspector fiscal podrá contactar directamente, sin necesidad de envío de correos, a la empresa para notificar se atienda la situación de urgencia en el momento. Sin embargo, regularizará los puntos anteriores en un plazo no superior a 24 horas, en caso de que la urgencia se produzca en días hábiles y en un plazo máximo de 72 horas en caso de que la urgencia se produzca en días festivos o fines de semana. Lo anterior contado desde la hora que se solicitó por urgencia el servicio, de acuerdo al punto 7. 1.10.6.- INGRESO DE OFERTAS La documentación referida en el punto Nº 1.5 "Antecedentes para incluir en la oferta" de las Presentes Bases, deberá ser remitida sólo mediante la siguiente extensión: .jpg, .pdf, u otros archivo no modificable y debe ser subida en forma íntegra al portal Mercado Público, en la forma y plazo establecidos en las presentes bases. 1.10.7.- APERTURA DE LICITACIÓN 1.10.7.1. PROCEDIMIENTO DE APERTURA Esta será bajo la modalidad de "APERTURA ELECTRONICA" y pasarán a la etapa de evaluación de ofertas aquellos Proveedores que hayan cumplido con los requisitos para participar de la licitación punto Nº 1.4 de las presentes Bases. 1.10.7.2. DERECHO A SOLICITAR PRECISIONES Para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los proponentes, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá solicitar a través del foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, durante el proceso de evaluación para salvar errores de hecho u omisiones menores, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre oferentes. 1.10.8 RESOLUCIÓN DE EMPATES Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "Económico". En caso de mantenerse la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate de la adjudicación, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia”. Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionara a la propuesta que ingreso primero en el portal www.mercadopublico.cl 1.10.9 ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA: Se adjudicará esta licitación, al oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de la Comisión Evaluadora, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad (designación que se realizará por resolución por la Dirección Regional) y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad. Además, la Dirección de Vialidad, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación. El Proceso de licitación contempla las siguientes etapas: 1.10.9.1 RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN Se adjudicará a través de una resolución del Director de Vialidad Región del Biobío. 1.10.9.2 NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el portal www.mercadopublico.cl 1.10.9.3 ENVÍO ORDEN DE COMPRA La Orden de Compra será enviada por el monto total de servicio y será emitida una vez que se cumplan los siguientes requisitos: 1.10.9.3.1) Esté tramitada la resolución que aprueba la contratación del Servicio 1.10.9.3.2) Entregada la Garantía de Fiel Cumplimiento, que en la eventualidad que corresponda a una Boleta Bancaria o Póliza de seguro. La Unidad de Compras la remitirá al Fiscal Regional del Ministerio de Obras Públicas para su visación. Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada durante el plazo de notificación, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para dar cumplimiento a lo señalado en el inciso segundo del Art. 63 del Reglamento de Compras y Contrataciones Públicas que señala lo siguiente: “En caso que una orden de compra no haya sido aceptada, los organismos públicos podrán solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud”. Para dar cumplimiento a lo anterior, la Unidad Compradora, hará la acción de dejar en estado de “cancelada la orden de compra”. 1.10.10 MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región del Biobío, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación, indicada en el Punto 1, "Organismo Demandante" de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante Oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente licitación. 1.10.11.- GESTIÓN DEL CONTRATO a) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado. b) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil"; en la eventualidad que haya perdido su habilidad, tendrá un plazo de 10 días corridos, luego de informado por correo electrónico al adjudicatario, para que regularice dicha situación. c) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad / cumplimiento de especificaciones técnicas / desempeño general. Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la Factura. Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno. d) DURACIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO: El Contrato tendrá una duración de 17 meses o hasta que el presupuesto disponible sea utilizado, lo que ocurra primero y regirá, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta incluso con posterioridad al pago, luego de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente garantía que hubiere caucionado el fiel cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado. Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada durante el plazo de notificación, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para dar cumplimiento a lo señalado en el inciso segundo del Art. 63 del Reglamento de Compras y Contrataciones Públicas que señala lo siguiente: “En caso que una orden de compra no haya sido aceptada, los organismos públicos podrán solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud”. e) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos: e.1)Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes. e.2)Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. e.3)Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. e.4)Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. e.5)Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. e.6) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de evaluación. e.7) La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso. 1.10.12.- INSPECCIÓN FISCAL: La Dirección Regional de Vialidad designará un Inspector Fiscal para garantizar el estricto cumplimiento de lo estipulado en las Bases de Licitación. El Encargado de Adquisiciones, enviará copia de los antecedentes necesarios para la inspección del servicio, entre ellos, la Orden de Compra al correo electrónico del Inspector Fiscal designado, a fin de contabilizar y dar cumplimiento al plazo de entrega. El inspector fiscal deberá llevar un registro del desempeño de su cometido a través de un informe, en el cual deberá señalar la fecha de inicio y término del servicio contratado, indicando además los hechos mas importantes ocurridos durante el periodo de desarrollo del servicio contratado, en especial el cumplimiento por parte de la empresa adjudicada de las especificaciones técnicas y de las obligaciones contraídas en conformidad a las bases de licitación. La empresa adjudicada deberá someterse a las instrucciones del inspector fiscal, las que deberán ser impartidas siempre por escrito (via email), conforme a los términos y condiciones de las bases de licitación. El formato de los informes debe ser entregado en versión PDF y adjuntarlo cada vez que se emita el Acta de Recepción conforme. El Inspector Fiscal emitirá un Acta de Recepción conforme, la que se adjuntará a la factura correspondiente y enviar a pago. Dicha acta deberá adjuntar, cálculo de multas y calificación del proveedor. 1.10.13.- PRÓRROGA DEL CONTRATO En caso que el nuevo proceso de compras no esté perfeccionado al término del presente contrato y debido a la imperiosa necesidad de contar con el servicio funcionando, este se podría prorrogar de común acuerdo de las partes, mientras esté en condiciones de operar el nuevo contrato. Esta prórroga, no podrá exceder de dos meses y será en los mismos términos y condiciones de éste. En este caso, el proveedor deberá, además, presentar una nueva garantía de fiel cumplimiento de contrato por dicha prórroga. Esta Garantía será proporcional al plazo de prórroga sobre garantía de Fiel cumplimiento solicitada y deberá cumplir con las mismas exigencias y condiciones establecidas para la garantía solicitada inicialmente. La nueva garantía deberá ser presentada hasta el 5º día hábil, contado de la resolución que autoriza la prórroga. 1.10.14. RECEPCIÓN, FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO 1.10.14.1 RECEPCIÓN El Inspector Fiscal, recibirá conforme las obras de mantención y reparación, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos: 1) Que se haya efectuado la recepción conforme de las obras según detalle de especificaciones técnicas. 2) Que se haya obtenido el certificado de habilidad del proveedor, por el encargado de abastecimiento respectivo. 3) Informe detallado con fotos de los trabajos. 4) Boletas o facturas de los trabajos, cuando corresponda. La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en el acta de recepción conforme del Inspector Fiscal, la que será anexada a la recepción conforme de respectiva Orden de Compra emitida por www.mercadopublico.cl y que acompañará a la factura, para disponer su pago. 1.10.14.2 FACTURACION Se podrán realizar pagos por trabajos terminados y validados por el Inspector Fiscal. El proveedor adjudicado, deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío, de acuerdo a lo siguiente: 1) Esta se podrá efectuar mensualmente en la medida que se hayan ejecutado las reparaciones y mantenciones establecidas en el formulario Nº 3 “Oferta Económica”, (donde se detallan los valores unitarios por cada ítem), siempre y cuando hayan sido solicitadas a través de correo electrónico, por instrucción del Inspector Fiscal. 2) Luego, deberá verificar la correspondiente "Recepción Conforme" para facturar., en orden de compra emitida inicialmente. 3) La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl, debido a que el MOP es un contribuyente electrónico. 4) Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación. 5) Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código 972, REG_08 DIRECCION_DE_VIALIDAD_CONSERVACIÓN. 6) La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) Factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda. 7) En la eventualidad de que el proveedor adjudicado no tenga realizado su trámite para transferencia del o los pago(s) correspondientes, de acuerdo lo señalado por la ley N°21.640 de presupuestos año 2024, que estipula que los pagos deberán hacerse por transferencia electrónica de fondos, según lo dispone el artículo 8°. los proveedores deberán efectuar el trámite a través de la plataforma digital https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio, para ingresar los datos bancarios asociados a su empresa. 1.10.14.3 PAGO Se podrán realizar pagos por trabajos terminados y validadas por el Inspector y que hayan sido solicitadas por instrucción del Inspector Fiscal, quien a su vez efectuará recepción conforme, dejando constancia de ello en el Acta y Orden de Compra respectiva de www.mercadopublico.cl. El pago se realizará en un plazo máximo de 30 días desde la recepción de la factura. 1. 10.15.- FACTORING El proveedor, podrá factorizar las facturas, de conformidad a la legislación respectiva, siempre y cuando se notifique a la Dirección de Vialidad y de conformidad a la Ley. 1.10.16.- SANCIONES 1.10.16.1. MULTA POR ATRASO DE INICIO DE OBRAS DE REVISION Y LIMPIEZA. La Dirección de Vialidad, aplicará una multa equivalente a 2.0 UTM del monto de la factura respectiva incluyendo el IVA, por cada día de atraso que exceda el plazo de un día de presentacion, en condiciones normales contados desde el momento de solicitud vía correo electronico, y una multa de 1 UTM por cada hora de retraso contadas desde la llamada telefónica del inspector fiscal por la emergencias que pudieran producirse en las estaciones cuando sea solicitado por reparaciones o mantenciones de emergencias. Si el atraso superara los 5 días corridos para condiciones normales y 5 horas para las reparaciones solicitadas como emergencia, la Dirección de Vialidad dará término anticipado al Contrato y procederá al cobro de la Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato. 1.10.16.2 MULTA POR ATRASO EN TERMINO DE OBRAS DE MANTENCIÓN O REPARACIÓN La Dirección de Vialidad, aplicará una multa equivalente a 2.0 UTM del monto de la factura respectiva incluyendo el IVA, por cada día de atraso en el término de las obras de mantención y reparación que fueron aprobadas por el inspector fiscal de acuerdo al presupuesto presentado por la empresa. Si el atraso superara los 5 días corridos la Dirección de Vialidad dará término al Contrato y procederá al cobro de la Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato. El plazo de ejecución de los servicios solicitados, será indicado en el presupuesto presentado por la empresa. 1.10.16.3 MULTA POR ATRASO DEL PLAZO PARA ENTREGAR PRESUPUESTO DE REPARACIÓN O MANTENCIÓN La Dirección de Vialidad, aplicará una multa equivalente a 4.0 UTM del monto de la factura respectiva incluyendo el IVA, por cada día de atraso en la entrega del presupuesto, con un tope de 5 días hábiles. Si el atraso supera este tope, se considerará como incumplimiento grave de la obligación. 1.10.16.5 MULTA POR INCUMPLIMIENTO DE LA PREVENCION DE RIESGOS En caso de que el personal de la empresa, no disponga de los elementos de prevención de riesgos establecidos en el punto 1.10.5.3 de las presentes Bases de Licitación, se procederá a cursar una multa equivalente a 5 UTM, por cada vez que el Inspector Fiscal, sorprenda a cualquier integrante del equipo de trabajo de la empresa, sin sus elementos de prevención de riesgos respectivos, lo cual será consignado por el IF vía correo electrónico a la empresa. Además el inspector fiscal suspenderá los trabajos cada vez que detecte esta infracción y sólo los reanudará una vez sea subsanada. Si el lapso de tiempo intermedio genera incumplimiento por parte de la empresa, se aplicarán las sanciones respectivas. Si la empresa adjudicada incurre en este incumplimiento en más de 3 oportunidades, la Dirección de Vialidad dará término anticipado al contrato, y procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del mismo. 1.10.16.5. TÉRMINO ANTICIPADO: Se pondrá término anticipado, administrativamente y se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento, cuando haya incumplimiento grave a las obligaciones que impone el contrato y especialmente: a) Si el atraso en el inicio de las obras de revisión y limpieza, supera los 5 días corridos para condiciones normales, y 5 horas para las reparaciones solicitadas como emergencia. b) Si el atraso en el término de obras de mantención o reparación supera los 5 días corridos. c) Si la empresa adjudicada incumple su obligación de prevención de riesgos en más de 3 oportunidades, debidamente consignadas por el Inspector Fiscal. d) Si la empresa adjudicada no presenta oportunamente los documentos solicitados en el punto 1.10.5.1. 1.10.16.6. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES Procedimiento para Aplicación de Multas: La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado. Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión de aplicar o no la multa o modificar la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal. La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880. Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado: El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado. Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión respecto de la medida de termino de contrato propuesta por el Inspector Fiscal. La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880. 1.10.17. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL Para acreditar el cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en Registro de proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública. Para el caso en que el Proveedor se encuentre “inhábil”, tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles, para regularizar su situación, de lo contrario su oferta será desestimada. 1.10.18. FORMULARIOS, ver archivos adjuntos.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.