NORMATIVA
Este proceso de Licitación se regirá por lo estipulado en las presentes Bases, en lo dispuesto en la Ley Nº 19.886 de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, en el D.S. Hacienda Nº 250/04, Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones.
1.10.2. PARTICIPANTES
Podrán participar Personas Naturales o Jurídicas, habilitadas para funcionar legalmente en Chile. Todos los proveedores interesados podrán acceder a las Bases Administrativas, en el sitio www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, para poder presentar ofertas deberán cumplir con los requisitos de encontrarse inscritos en el sitio www.chilecompra.cl en calidad de proveedores del rubro respectivo.
1.10.3. MODIFICACIONES A LAS BASES
La Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá modificar las presentes bases de licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. Estas modificaciones se efectuarán hasta antes de la fecha de cierre, a través del Portal electrónico, otorgando además, un plazo prudencial, para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos y formarán parte integral de las Bases. Las respectivas modificaciones, se efectuarán mediante Resolución Fundada, las respuestas a las consultas efectuadas se harán por circular aclaratoria o mediante el mismo portal.
1.10.4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La Dirección de Vialidad, requiere los siguientes equipos para realizar distintas faenas de conservación de caminos y puentes, las cuales serán ejecutadas en conjunto con la administración directa de las distintas oficinas provinciales de Vialidad (Arauco, Biobío y Concepción):
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Ítem
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Equipo
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Descripción técnica
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Unidad de pago
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1
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Camión plano con grúa pluma incluida
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- Grúa Hidráulica con instalación anterior
- Carga máxima 12 toneladas entre los 3 a 4 metros
- Largo de la pluma a lo menos 15 metros
- Capacidad de carga mínima entre los 13 a 13,5m, no
Inferior a 1800 kg.
- Sistema de estabilización delantera y trasera.
- Estabilizadores hidráulicos delanteros y traseros.
- Elementos para izaje, y traslado de materiales.
- Configuración del Camión 6x4
- Carrocería plana con dimensión útil para carga de no
menos de 4.0 metros de largo.
- Carrocería con barandas abatibles.
Peso bruto total sin carga, no superior a 17.500 kg
- Documentos de transito al día conforme a la ley de tránsito vigente en chile.
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Jornada de trabajo
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2
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Camión tracto con cama baja
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- Cama baja con dos ejes
- capacidad de carga a lo menos 35 toneladas o superior
- Cama baja con sistema de cuello desmontable
- Largo de sector de montaje de la maquinaria de a lo menos 6,5m o superior
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Km recorrido
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3
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Grúa pluma telescópica
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- Capacidad de a lo menos 60 TON o superior
- Tipo de Terreno: Terreno Difícil
- Tracción 4×4
- Largo Pluma Principal a lo menos 35,5 metros
- Largo Máximo a lo menos 50 metros
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Jornada de trabajo
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Todos los equipos deberán poseer sus documentos (permisos, seguros e inscripciones al día), los que deberán ser presentados para formalizar el contrato.
1.10.4.1 OTRAS CONSIDERACIONES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS
- La empresa deberá contar con un Rigger certificado en maniobras de izaje menor y mayor durante todo el desarrollo de las faenas en las que la Dirección de Vialidad solicite el servicio de camión con grúa pluma y grúa pluma telescópica.
- La empresa adjudicada, será responsable de pago de sueldos, viáticos y cualquier otro gasto en que incurran los operadores de los equipos mencionados en el punto anterior
- La empresa adjudicada, será responsable de los gastos asociados por conceptos de combustible, peajes, reparación o mantención o cualquier otro gasto en que incurra por concepto de operación de los equipos mencionados en el punto anterior.
- La empresa adjudicada, será responsable de proveer a todos los operadores los elementos de protección personal para la correcta operación de estos.
- Los equipos que serán solicitados por jornada de trabajo, se entenderá esta como el periodo de trabajo en terreno entre las 8:30 a 18:30 horas aproximadamente.
- Los equipos que serán solicitados por km recorrido, se entenderá esto como la diferencia de kilometraje (odómetro del camión) entre el punto de inicio de la carga (odómetro de inicio) y el punto de término de la carga (odómetro de termino). Los odómetros serán validados por el Inspector fiscal de contrato firmando el report correspondiente al movimiento de carga o de equipo que se esté efectuando.
- La Dirección de Vialidad podrá solicitar 1(uno) o más equipos de la misma especificación (ítem) en caso de que así lo requiera.
1.10.4.2 MANIOBRAS DE IZAJE.
La Dirección de vialidad solicita que para la maniobras de izaje la empresa adjudicada cuente en todo momento de la faena con un rigger certificado en maniobras de izaje menor y mayor. El cual debe apoyar a los operadores de las grúas ya sea por señales, radio comunicadores, u otro elemento de comunicación. De manera de no perder en ningún momento la comunicación con el operador de las grúas y con el personal del área de trabajo.
La empresa adjudicada deberá tomar todas las medidas y acciones correspondientes en el momento de las maniobras de izaje, ya que estas operaciones serán de su exclusiva responsabilidad. La Dirección de Vialidad a través del capataz de la obra en desarrollo solo indicará a la empresa los movimientos de elementos pesados que ésta tendrá que realizar (desde el punto A al B). siendo exclusiva responsabilidad de la empresa la ejecución de estos.
1.10.4.3 TIEMPOS DE RESPUESTA A SOLICITUD DE EQUIPOS
La Dirección requiere de los siguientes tiempos de respuesta ante el requerimiento de llamado para presentación en obra:
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Ítem
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Equipo
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Tiempo de respuesta
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1
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Camión plano con grúa pluma incluida
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Como máximo 5 días hábiles
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2
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Camión tracto con cama baja
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Como máximo 3 días hábiles
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3
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Grúa pluma telescópica
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Como máximo 5 días hábiles
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La solicitud de equipos la realizara el inspector fiscal mediante correo electrónico a la Unidad de Compras de Conservación, quienes a su vez emitirán la Orden de compra correspondiente a través de www.mercadopublico.cl.
1.10.5. INGRESO DE OFERTAS
La documentación referida en el punto Nº 1.5 "Antecedentes para incluir en la oferta " de las Presentes Bases, deberá ser remitida sólo mediante la siguiente extensión: .jpg, .pdf, .doc. y debe ser subida en forma íntegra al portal Mercado Público, en la forma y plazo establecidos en las presentes bases.
1.10.6. APERTURA DE LICITACIÓN:
1.10.6.1. PROCEDIMIENTO DE APERTURA
Ésta, será bajo la modalidad de "APERTURA ELECTRONICA" y pasarán a la etapa de evaluación de ofertas aquellos Proveedores que hayan cumplido con los requisitos para participar de la licitación punto Nº 1.4 de las presentes Bases.
1.10.6.2. DERECHO A SOLICITAR PRECISIONES
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los proponentes, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá solicitar a través del foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, durante el proceso de evaluación para salvar errores de hecho u omisiones menores, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre oferentes.
ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA
La adjudicacion se realizara al oferente obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de la Comisión Evaluadora, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Región del Biobío. Además, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación. El Proceso de licitación contempla las siguientes etapas:
1.10.8.1. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN
Se adjudicará a través de una resolución del Director Regional de Vialidad.
1.10.8.2. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL
Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl.
1.10.8.3. ENVÍO ORDEN DE COMPRA
La Orden de Compra, será emitida una vez recibida a plena conformidad garantía de fiel cumplimiento de contrato y tramitada la resolución que aprueba el contrato por parte del Director Regional de Vialidad.
1.10.9. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región del Biobío, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación, indicada en el Punto 1.1, “Organismo Demandante” de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente licitación.
1.10.10. GESTION DEL CONTRATO
a) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.
b) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil", en el caso que no se encuentre hábil, el proveedor adjudicado dispondrá de 10 (Diez) días corridos, para regularizar su situación.
c) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: calidad / desempeño general. Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la Factura. El formulario de evaluacion es el siguiente:
Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno.
d) DURACION Y VIGENCIA DEL CONTRATO: La prestación del servicio será 12 meses o hasta que el presupuesto disponible sea utilizado, lo que ocurra primero. Este plazo comenzará a regir a partir de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl. En caso que no la rechace expresamente transcurridas las 24 horas de la publicación de Orden de Compra, la Dirección de Vialidad dará por aceptada dicha orden de compra y el presente contrato. Para todos los efectos, se considera como primer día de plazo del contrato, el día siguiente a la aceptación de la orden de compra.
El contrato regirá, durante toda la relación contractual, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta incluso con posterioridad al pago, luego de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente garantía que hubiere caucionado el fiel cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado.
e) PREVENCIÓN DE RIESGOS: La Dirección de Vialidad, requiere que las Empresas que participen en esta licitacion, deben dar cumplimiento a las obligaciones legales en materias de prevención de riesgos. Para ello, iniciado el contrato, el personal que efectúa el servicio, debe contar con los elementos de protección personal. Esta información, será verificada por el Inspector Fiscal y su falta dará motivo para aplicación de sanciones de incumplimiento de contrato.
f) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos:
f.1) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
f.2) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
f.3) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
f.4) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
f.5) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
f.6) Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
f.7) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación.
f.8) La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.
1.10.11. INSPECCIÓN FISCAL:
La Dirección de Vialidad Regional designará un Inspector Fiscal para fiscalizar el estricto cumplimiento de lo estipulado en las Bases de Licitación.
El Encargado de Adquisiciones del departamento de Conservación Regional, enviará copia de los antecedentes necesarios para la inspección del servicio de reparación y mantención, entre ellos la Orden de Compra al correo electrónico del Inspector Fiscal designado, a fin de contabilizar y dar cumplimiento al plazo de entrega de este servicio.
El Inspector Fiscal emitirá un acta de recepción conforme por las Órdenes de compra emitidas mes a mes, para adjuntarlo a la factura correspondiente y enviar a pago. Dicha acta deberá adjuntar, cálculo de multas y calificación del proveedor.
1.10.12. FORMA DE FACTURACIÓN, RECEPCIÓN Y PAGO:
1.10.12.1. FACTURACIÓN
Una vez que los servicios hayan sido recibidas en conformidad por el Inspector Fiscal tanto de forma presencial como en Orden de compra respectiva de www.mercadopublico.cl, se procederá a realizar el pago. El proveedor adjudicado, deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío, de acuerdo a lo siguiente:
La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl.
Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente:
código 972, REG_08_DIRECCIÓN_ DE_ VIALIDAD_CONSERVACION
Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación.
La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) Factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.
1.10.12.2. RECEPCIÓN
El inspector fiscal, recibirá conforme el servicio, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos:
1) Que se haya efectuado el servicio, según lo detallado en las especificaciones técnicas.
2) Que se haya acreditado el cumplimiento de las leyes laborales. Para verificar el cumplimiento de la Leyes Laborales, el Encargado de Abastecimiento de Conservación, adjuntará el Certificado de Habilidad de Chileproveedores. Esta documentación será fotocopiada y quedará respaldada en la Unidad de Abastecimiento Regional. En caso de que se encuentre "inhábil" se otorgará un plazo máximo de 15 días corridos para regularizar su situación
La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en el acta de recepción conforme del Inspector Fiscal, que acompañará a la factura, para disponer su pago.
1.10.12.3. PAGO
El pago se realizará en un plazo máximo de 30 días corridos desde la presentación de la factura.
1.10.13. FACTORING
El proveedor, podrá factorizar las facturas, de conformidad a la legislación respectiva, siempre y cuando se notifique a la Dirección de Vialidad y de conformidad a la Ley.
1.10.14. SANCIONES
1.10.14.1.- POR ATRASO EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Frente a faltas de este tipo, la Dirección de Vialidad aplicará una multa equivalente al 1 % del monto de la factura respectiva por cada día de atraso en la presentación en terreno de un equipo solicitado. Este plazo corresponderá a un máximo de 5 días hábiles y al sexto día hábil, se dará término al contrato.
La multa que corresponda, será deducida administrativamente de la Factura respectiva
1.10.14.2.- COBRO DE GARANTÍA POR FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
La Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, se hará efectiva, si la Empresa no da cumplimiento al establecido en estas Bases de Licitación y a lo establecido en la oferta adjudicada.
1.10.15. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Toda controversia que se suscite entre las partes con motivo de la aplicación, evaluación, explotación o término de la prestación de servicio, será resuelta por el Fiscal Regional del MOP, quién resolverá como árbitro arbitrador, sin perjuicio de las atribuciones legales que le corresponden a la Contraloría General de la República y a los Tribunales de Justicia.
1.10.16 PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES: La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva.
Procedimiento para aplicación de multas:
La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles.
La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión de aplicar o no la multa o modificar la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado:
El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión respecto de la medida de termino de contrato propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
1.10.17. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.
Para acreditar el cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en Chileproveedores. Para el caso en que el Proveedor se encuentre "inhábil", tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles, para regularizar su situación, de lo contrario su oferta será desestimada.
1.10.18. FORMULARIOS
FORMULARIO Nº 1
(Para ofertar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, " SERVICIO DE FLETES DE MATERIALES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO ", declara bajo juramento que no ha sido condenado por prácticas antisindicales.
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Nombre Representante Legal
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Firma Representante Legal
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FECHA ____ de _____________ de 2020
FORMULARIO Nº 2
(Para Ofertar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, " SERVICIO DE FLETES DE MATERIALES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", declara bajo juramento no haber sido condenado por infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la presente licitación.
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Nombre Representante Legal
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Firma Representante Legal
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FECHA ____ de _____________ de 2020
FORMULARIO Nº 3
(Para Ofertar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública "SERVICIO DE FLETES DE MATERIALES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO" declara bajo juramento no haber sido condenado por los delitos concursales establecidos en artículos 463 y siguientes de Código Penal, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la presente licitación.
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Nombre Representante Legal
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Firma Representante Legal
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FECHA ____ de _____________ de 2020
FORMULARIO Nº 4
(Para contratar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, "SERVICIO DE FLETES DE MATERIALES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", declara bajo juramento que:
El adjudicado no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad por los vínculos de parentesco descrito en el artículo 4º de la Ley 19.886, Ley de Compras Públicas.
- Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ello por los vínculos de parentesco descritos en el Artículo 4° de la Ley N° 19.886, Ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquellos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima vierta en aquellos o éstas personas sean accionistas, ni una sociedad abierta en aquellos o estas sean dueños de acciones que representan el 10% o más del capital, y
- No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.
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Nombre Representante Legal
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Firma Representante Legal
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FECHA ____ de _____________ de 2020
FORMULARIO Nº 5
(Para contratar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública SERVICIO DE FLETES DE MATERIALES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", declara bajo juramento no haber sido condenado por la Ley 20.393, con prohibición de contratar.
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Nombre Representante Legal
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Firma Representante Legal
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FECHA ____ de _____________ de 2020
FORMULARIO Nº 6
OFERTA ECONOMICA
"SERVICIO DE FLETES DE MATERIALES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO"
IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR
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EMPRESA PROVEEDORA
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RUT EMPRESA
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:
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__________________________________
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DIRECCION (casa matriz)
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__________________________________
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NOMBRE CONTACTO
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:
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__________________________________
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TELEFONO CONTACTO
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__________________________________
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E-MAIL CONTACTO
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Si es un Proveedor de Unión Temporal (UTP), indicar nombre apoderado.
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Si es un Proveedor de Unión Temporal (UTP), indicar nombre y Rut. Empresa que presentará factura.
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:
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_______________________________
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:
:
:
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__________________________________
__________________________________
___________________________________
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Ítem
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Equipo
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Unidad de pago
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Valor unitario neto
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1
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Camión plano con grúa pluma incluida
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Jornada de trabajo
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2
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Camión tracto con cama baja
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Km recorrido
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3
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Grúa pluma telescópica
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Jornada de trabajo
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Nombre Representante Legal
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Firma Representante Legal
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FECHA ____ de _____________ de 2020
FORMULARIO N° 7
CONTRATO
“SERVICIO DE FLETES DE MATERIALES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO "
En Concepción, a XX de xx de 2020, entre la DIRECCION REGIONAL DE VIALIDAD, RUT 61.202.000-0, representada por el Sr. Director Región del Biobío, con domicilio en Prat 501, piso 5º, Concepción, en adelante VIALIDAD y la empresa xxx, RUT: xxxxxx, representada por don xx, RUT: xx, ambos con domicilio en xxx, Comuna de xx, Ciudad de xx, en adelante LA EMPRESA, se suscribe el presente Contrato:
1. CONDICIONES GENERALES:
1.1. LA EMPRESA acepta la adjudicación de la Licitación por "SERVICIO DE FLETES DE MATERIALES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", autorizada por Resolución Exenta DRV Región del Biobío Nº xx, de fecha xx de xxxx 2020.
1.2. Las partes estipulan que las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Aclaraciones de la Licitación por "SERVICIO DE FLETES DE MATERIALES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", convocada por VIALIDAD y la Oferta presentada por LA EMPRESA, que dan origen a este Contrato, forman parte del mismo para todos los efectos legales y prevalecerán sobre este Contrato. Además, ante cualquier situación de controversia entre VIALIDAD y LA EMPRESA durante el desarrollo del Contrato, será sometida a la consideración del Fiscal Regional del MOP, quién resolverá como árbitro arbitrador, sin perjuicio de las atribuciones legales que le corresponden a la Contraloría General de la República y a los Tribunales de Justicia.
2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:
LA EMPRESA acepta entregar a VIALIDAD, el "SERVICIO DE FLETES DE MATERIALES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", de acuerdo a Especificaciones Técnicas indicadas en el punto 1.10.4 de la presente Licitación.
3. GESTION DEL CONTRATO:
3.1) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.
3.2) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil", en el caso que no se encuentre hábil, el proveedor adjudicado dispondrá de 10 (Diez) días corridos, para regularizar su situación.
3.3) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: calidad / desempeño general. Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la Factura. El formulario de evaluacion es el siguiente:
Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno.
3.4) DURACION Y VIGENCIA DEL CONTRATO: La prestación del servicio será 12 meses o hasta que el presupuesto disponible sea utilizado, lo que ocurra primero. Este plazo comenzará a regir a partir de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl. En caso que no la rechace expresamente transcurridas las 24 horas de la publicación de Orden de Compra, la Dirección de Vialidad dará por aceptada dicha orden de compra y el presente contrato. Para todos los efectos, se considera como primer día de plazo del contrato, el día siguiente a la aceptación de la orden de compra.
El contrato regirá, durante toda la relación contractual, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta incluso con posterioridad al pago, luego de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente garantía que hubiere caucionado el fiel cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado.
3.5) PREVENCIÓN DE RIESGOS: La Dirección de Vialidad, requiere que las Empresas que participen en esta licitacion, deben dar cumplimiento a las obligaciones legales en materias de prevención de riesgos. Para ello, iniciado el contrato, el personal que efectúa el servicio, debe contar con los elementos de protección personal. Esta información, será verificada por el Inspector Fiscal y su falta dará motivo para aplicación de sanciones de incumplimiento de contrato.
3.6) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos:
3.6.1) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
3.6.2) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
3.6.3) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
3.6.4) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
3.6.5) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
3.6.6) Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
3.6.7) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación.
3.6.8) La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.
4.- FACTURACIÓN, RECEPCION Y PAGO
4.1. El monto aproximado del Contrato asciende a $ xx.- (xx de pesos), valor que incluye IVA.
4.2. FACTURACION:
Una vez que los servicios hayan sido recibidas en conformidad por el Inspector Fiscal tanto de forma presencial como en Orden de compra respectiva de www.mercadopublico.cl, se procederá a realizar el pago. El proveedor adjudicado, deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío, de acuerdo a lo siguiente:
La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl.
Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente:
código 972, REG_08_DIRECCIÓN_ DE_ VIALIDAD_CONSERVACION
Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación.
La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) Factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.
4.3. RECEPCION
El inspector fiscal, recibirá conforme el servicio, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos:
1) Que se haya efectuado el servicio, según lo detallado en las especificaciones técnicas
2) Que se haya acreditado el cumplimiento de las leyes laborales. Para verificar el cumplimiento de la Leyes Laborales, el Encargado de Abastecimiento de Conservación, adjuntará el Certificado de Habilidad de Chileproveedores. Esta documentación será fotocopiada y quedará respaldada en la Unidad de Abastecimiento Regional. En caso de que se encuentre "inhábil" se otorgará un plazo máximo de 5 días corridos para regularizar su situación
La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en el acta de recepción conforme del Inspector Fiscal, que acompañará a la factura, para disponer su pago.
4.4. PAGO
El pago se realizará en un plazo máximo de 30 días corridos desde la presentación de la factura.
- GARANTÍA FIEL DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
LA EMPRESA entrega ________________ Nº _______________ por garantía de fiel cumplimiento de contrato por un monto de $xxxxxxxxxxx.- (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx pesos) con fecha de vencimiento al ___ de ________ del __________.
Si no hubiere causal para su cobro, la devolución se gestionará en Unidad de Abastecimiento Conservación Regional de la Dirección de Vialidad, transcurridos los 60 días corridos de vigencia.
6. SANCIONES
6.1.- POR ATRASO EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Frente a faltas de este tipo, la Dirección de Vialidad aplicará una multa equivalente al 1 % del monto de la factura respectiva por cada día de atraso en la presentación en terreno de un equipo solicitado. Este plazo corresponderá a un máximo de 5 días hábiles y al sexto día hábil, de dará término al contrato.
La multa que corresponda, será deducida administrativamente de la Factura respectiva
6.2.- COBRO DE GARANTÍA POR FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
La Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, se hará efectiva, si la Empresa no da cumplimiento al establecido en estas Bases de Licitación y a lo establecido en la oferta adjudicada.
7.- PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES: La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva.
Procedimiento para aplicación de multas:
La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles.
La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión de aplicar o no la multa o modificar la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado:
El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión respecto de la medida de termino de contrato propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
8.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Toda controversia que se suscite entre las partes con motivo de la aplicación, evaluación, explotación o término de la prestación de servicio, será resuelta por el Fiscal Regional del MOP, quién resolverá como árbitro arbitrador, sin perjuicio de las atribuciones legales que le corresponden a la Contraloría General de la República y a los Tribunales de Justicia.
Para conformidad, firman el presente Contrato en tres ejemplares:
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Representante Legal
Empresa XXXXXX
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