Licitación ID: 998-61-LE20
SERV. FUMIGACIÓN Y CONTROL PLAGAS DEPENDENCIAS DV.
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 46
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Productos o servicios
1
Servicios de exterminación o fumigación 12 Mes
Cod: 72102103
SERVICIO DE FUMIGACIÓN Y CONTROL DE PLAGAS PARA DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION DIRECTA DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO, de acuerdo a Especificaciones Técnicas.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERV. FUMIGACIÓN Y CONTROL PLAGAS DEPENDENCIAS DV.
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Dirección de Vialidad Región del Biobío, requiere contratar un servicio de fumigación y control de plagas, para las dependencias de administración directa de la Región del Biobío.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Dirección de Vialidad - VIII Región - Dirección Regional
R.U.T.:
61.202.000-0
Dirección:
Avenida Arturo Prat Nº 501, 5º Piso.
Comuna:
Concepción
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 20-11-2020 12:00:00
Fecha de Publicación: 10-11-2020 13:05:55
Fecha inicio de preguntas: 10-11-2020 14:01:00
Fecha final de preguntas: 17-11-2020 17:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 18-11-2020 17:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 20-11-2020 12:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 20-11-2020 12:00:00
Fecha de Adjudicación: 02-12-2020 12:08:12
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- • En este apartado, deberán ingresar todos los antecedentes solicitados como “Requisitos para participar de la Licitación”, Punto 1.4. • Título o Certificación acreditada de capacitación del personal que aplicará los productos, incluyendo una lista de los técnicos autorizados. El aplicador que ejecute en terreno deberá estar dentro de esta lista, lo que será fiscalizado por el Inspector Fiscal designado por la Dirección de Vialidad.
Documentos Técnicos
1.- • Deberá presentar certificado de antecedentes laborales y previsionales, emitido por la Dirección del trabajo, el día de la presentación de la oferta o dentro de los 3 días hábiles anteriores.
 
Documentos Económicos
1.- • Deberá completar y subir el Formulario Nº 6 “Oferta Económica”, firmado por el oferente o por quien represente a la Empresa, donde se evaluará el total neto ingresado. Para efectos de funcionalidad del sistema Mercado Público, los oferentes deberán ingresar en el cuadro precio unitario (de la ficha respectiva), el valor de $1 (un peso). Esto es, para que la oferta sea aceptada por el sistema.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Económico tendrá una Ponderación de 95 %, con un máximo de 95 puntos, considerando el menor Valor Total Neto ofertado. Revisar Punto 1.7.1. de Res. 2418 adjunta a esta ficha. 95%
2 Sustentable tendrá un factor de ponderación de 5%, esto es un puntaje máximo de 5 puntos. Revisar Punto 1.7.1. de Res. 2418 adjunta a esta ficha. 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: 31-02-004
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Mop, Dirección de Vialidad
e-mail de responsable de pago: dv08.pagos@mop.gov.cl
Nombre de responsable de contrato: Se dará a conocer en Res. de adjudicación.
e-mail de responsable de contrato: dv08.adquisiciones@mop.gov.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2852037-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Se prohíbe por resguardo del interés fiscal.
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Mop, Dirección de Vialidad
Fecha de vencimiento: 14-03-2022
Monto: 5 %
Descripción: Todos los Instrumentos que aseguren el pago de esta garantía de manera rápida y efectiva y que cumpla con los requisitos legales de carácter irrevocable y pagadero a la vista. La garantía deberá tener vigencia durante todo el contrato, aumentado en 60 días hábiles. La garantía deberá hacerla llegar con una carta identificando la Licitación, hasta el 5º día hábil contado desde la notificación de la adjudicación del Portal, a Oficina de Partes de la Dirección de Vialidad Región del Biobío, ubicada en Avenida Prat Nº 501, 5to piso. Entregada la Garantía, se enviará la Orden de Compra respectiva. En caso de no presentación de esta Garantía, se readjudicará si así conviniera al interés fiscal. Debido a la contingencia actual, se ha dispuesto en el primer piso del MOP, una caja buzón rotulada "Dirección de Vialidad", donde deberá ingresar esta garantía.
Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento de Licitación "SERVICIO DE FUMIGACIÓN Y CONTROL DE PLAGAS PARA DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO y en cumplimiento de la leyes Laborales”.
Forma y oportunidad de restitución: Al vencimiento del plazo por el cual hubiere sido otorgada, si no hubiere causal para su cobro, la devolución se gestionará en Unidad de Abastecimiento Conservación Regional de la Dirección de Vialidad, transcurrida su vigencia.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
La Dirección de Vialidad, podrá adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente. Esta adjudicación, será formalizada por resolución fundada.
Resolución de Empates

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "Económico".

En caso de mantenerse la situación de empate se adjudicará, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio "Sustentable”.

Finalmente si persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en la plataforma www.mercadopublico.cl.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región del Biobío, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación,  indicada en el Punto 1, "Organismo Demandante" de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante Oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente licitación.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

Para acreditar el cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en Chileproveedores.  Para el caso en que el Proveedor se encuentre "inhábil", tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles, para regularizar su situación, de lo contrario su oferta será desestimada.

Requisitos para ofertar:
1.4.1. No haber sido condenados por prácticas antisindicales ni por infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores o condenado por los delitos concursales establecidos en artículos 463 y siguientes del Código Penal, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la presente licitación.  Para este efecto deberán presentar los siguientes documentos según el caso: • Proveedores no inscritos en Chileproveedores: declaraciones juradas de los formularios Nº 1, Nº 2 y Nº 3, firmadas por el oferente o por quien represente a la Empresa. • Proveedores inscritos que no hubieren subido estas declaraciones al portal: igual que en el caso anterior. • Proveedores inscritos que hubieren subido estas declaraciones al portal no deberán presentarlas. 1.4.2. Si la oferta es presentada por una Unión Temporal de Proveedores (UTP), todas las personas jurídicas que formen parte de la misma, deberán cumplir individualmente con los antecedentes que se requiere en el numeral 1.4.1., según sea su naturaleza jurídica. Además, las UTP deberán acompañar, junto a los antecedentes mencionados anteriormente, el documento público o privado mediante las cuales han formalizado su unión, las que deberán contener a lo menos, el pacto de solidaridad entre las partes que la componen respecto de las obligaciones que se generan con la Dirección de Vialidad y el nombramiento de un representante o apoderado en común con poderes suficientes para ofertar y contratar. Si los Oferentes no presentan los documentos descritos en el Punto 1.4.1. y 1.4.2. (Si procediere) no pasarán a la etapa de evaluación.
Antecedentes para Contratar.
Para celebrar el Contrato, que en este caso quedará formalizado con la aceptación de la orden de compra, el oferente adjudicado deberá presentar, en un plazo máximo de 5 (Cinco) días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación, los siguientes documentos. a) Encontrarse inscrito y hábil en Chileproveedores. b) Presentar declaraciones juradas, de acuerdo a formularios Nº 4 y 5, firmadas por el oferente o por quien represente a la Empresa, en el caso que el Proveedor no lo hubiere adjuntado en el Portal Chileproveedores. c) Resolución vigente del Servicio de Salud que autoriza la aplicación de pesticidas para uso doméstico y/o sanitario. Debido a la contingencia actual, se ha dispuesto en el primer piso del MOP, una caja buzón rotulada "Dirección de Vialidad", donde deberá ingresar esta garantía. De no presentar los documentos señalados anteriormente dentro del plazo indicado, la Dirección de Vialidad podrá readjudicar y/o dejar sin efecto la adjudicación.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Requerimientos técnicos y otras cláusulas:
.- NORMATIVA Este proceso de Licitación se regirá por lo estipulado en las presentes Bases, en lo dispuesto en la Ley Nº 19.886 de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, en el Decreto Nº 250/04, del Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones. PARTICIPANTES Podrán participar Personas Naturales o Jurídicas, chilenas y extranjeras, habilitadas para funcionar legalmente en Chile. Todos los proveedores interesados podrán acceder a las Bases Administrativas, en el sitio www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, para poder presentar ofertas deberán cumplir con los requisitos de encontrarse inscritos en el sitio www.chilecompra.cl. MODIFICACIONES A LAS BASES La Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá modificar las presentes bases de licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. Estas modificaciones se efectuarán hasta antes de la fecha de cierre, a través del Portal electrónico, otorgando además, un plazo prudencial, para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos y formarán parte integral de las Bases. Las respectivas modificaciones, se efectuarán mediante Resolución Fundada, las respuestas a las consultas efectuadas se harán por circular aclaratoria o mediante el mismo portal. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Se solicita un servicio integral de desratización, fumigación y control de plagas como medidas de higiene y seguridad ya que es necesario velar por la salud de los funcionarios de la Dirección de Vialidad. Para lo anterior el adjudicatario deberá tener vigente durante la explotación del contrato la Resolución del Servicio de salud que autoriza la aplicación de pesticidas para uso doméstico y/o sanitario. Lo anterior, será auditado por el Inspector Fiscal del Contrato, en cualquier momento de la vigencia del mismo. 1.10.5.1 DEFINICIONES DESRATIZACION: Se solicita la desratización para controlar y eliminar roedores de las dependencias que se detallan en el punto 1.10.5.2 “lugares de aplicación del servicio”. Para lo anterior se solicita la instalación de cajas cebaderas con cebos tipo pellet Rastop, Klerat, entre otros raticidas los cuales deben estar revueltos con semillas, y deben ser instalados en el todo el perímetro de la dependencia así como también en el perímetro de los edificios. La empresa adjudicada deberá presentar al inspector fiscal dentro de 5 días hábiles contados desde el día siguiente a la aprobación de la orden de compra un plan de trabajo de desratización que incluya un croquis con la ubicación de cada una de las cajas cebaderas y un itinerario de visitas por los 12 meses de duración del contrato de acuerdo a lo solicitado en el punto 1.10.5.2 LUGARES Y FRECUENCIAS DE APLICACIÓN DEL SERVICIO para los cambios de los cebos y cajas si corresponde. Este plan de trabajo LUEGO DE REVISADO Y OBSERVADO será aprobado por el inspector fiscal dentro de los 10 primeros días hábiles de iniciado el contrato. Si la empresa adjudicataria no presenta el plan de trabajo, en el plazo indicado anteriormente, la Dirección de Vialidad podrá poner término al contrato. La desratización se entiende ejecutada, en la visita inicial, cuando el oferente adjudicado instala las cajas cebaderas con sus respectivos cebos, de acuerdo a lo establecido en el plan de trabajo aprobado por el Inspector fiscal. En las visitas posteriores, la desratización se entiende ejecutada, una vez que se cambian todos los cebos de acuerdo a lo establecido en el plan de trabajo, además del recambio de cajas que se encuentren en mal estado, de acuerdo a lo instruido por el Inspector fiscal, si corresponde. El pago por desratización se efectuará por cada visita programada en el plan de trabajo aprobado, o a solicitud del I.F, en su caso, conforme a los siguientes valores unitarios: • Valor unitario por cada caja cebadera instalada por dependencia. • Valor unitario por cada cebo instalado por dependencia. Lo anterior de acuerdo a los precios ofertados en el Formulario N°6 Otras consideraciones desratización: • En caso que se detecten ratones o roedores muertos en las dependencias que han sido intervenidas, la empresa adjudicada a su entero costo tendrá que asistir a retirar el cuerpo. FUMIGACIÓN: Se solicita un servicio de aplicación de insecticidas de alto poder residual para todo tipo de insectos en oficinas, casino, baños, bodegas, pasillos y en cualquier edificación que se encuentre en las dependencias señaladas en el punto 1.10.5.2 de las Bases de esta licitación. Dichas aplicaciones deberán ser coordinadas por el Inspector fiscal. La empresa adjudicada, deberá presentar al inspector fiscal, dentro de 5 días hábiles contados desde el día siguiente a la aceptación de la orden de compra un plan de trabajo que incluya un procedimiento de trabajo para cada una de las dependencias a fumigar y un itinerario de visitas por los 12 meses de duración del contrato. Este plan de trabajo será aprobado por el inspector fiscal dentro de los 10 primeros días hábiles de iniciado el contrato. Si la empresa adjudicataria no presenta el plan de trabajo, en el plazo indicado anteriormente, la Dirección de Vialidad podrá poner término al contrato. El pago se efectuará cancelando el valor unitario ofertado en el formulario N°6 por cada dependencia fumigada, conforme lo establecido en el plan de trabajo aprobado por el Inspector fiscal. CONTROL DE PLAGAS (PALOMAS): (Para este caso, se deberá presentar al momento de cada control, Resolución SAG que autoriza la captura u caza de palomas con fines de control del personal que participará en esta labor). Se solicita el servicio de control de plagas de palomas, mediante el sistema de caza con rifle de aire comprimido. Para lo anterior el personal que realice esta operación debe contar con un carnet de caza vigente autorizado por el SAG. Este control de plagas debe ser realizado siempre en horario desde las 18:00 en adelante en estaciones otoño – invierno y en la época Primavera verano a partir de las 20:00 hrs. en adelante La empresa adjudicada deberá presentar al inspector fiscal, dentro de 5 días hábiles contados desde el día siguiente a la aceptación de la orden de compra un plan de trabajo de control de plagas (palomas) que incluya un procedimiento de trabajo para realizar la caza y un itinerario de visitas por los 12 meses de duración del contrato. Este plan de trabajo será aprobado por el inspector fiscal dentro de los 10 primeros días hábiles de iniciado el contrato. Si la empresa adjudicataria no presenta el plan de trabajo, en el plazo indicado anteriormente, la Dirección de Vialidad podrá poner término al contrato. El pago se efectuará cancelando el valor unitario ofertado en el formulario N°6, conforme lo establecido en el plan de trabajo aprobado por el Inspector fiscal. 1.10.5.2 LUGARES FRECUENCIAS DE APLICACIÓN DEL SERVICIO En el cuadro siguiente se muestra la ubicación de los recintos o dependencias que se deben intervenir, así como el número de aplicaciones en los 12 meses de duración del contrato. Las aplicaciones deben ser distribuidas en forma homogénea durante los 12 meses, esto es aplicaciones quincenales, mensuales, trimestrales, entre otras. DEPENDENCIA DIRECCION SERVICIO REQUERIDO M2 Aprox. DESRATIZACION FUMIGACION CONTROL DE PLAGAS (PALOMAS) Peaje San Roque Ruta 156 de la madera Km 74, Nacimiento Recinto 1500 Edificios 315 A lo menos 6 aplicaciones por año A lo menos 4 aplicaciones por año no se requiere Peaje CHAIMAVIDA Ruta 156 de la madera Km 74, Quillón Recinto 1800 Edificios 450 A lo menos 6 aplicaciones por año A lo menos 4 aplicaciones por año no se requiere Pesaje Curalí Ruta 156 de la madera Km 52, Santa Juana Recinto 5700 Edificios 280 A lo menos 6 aplicaciones por año A lo menos 4 aplicaciones por año no se requiere Pesaje Nicodahue Ruta 156 de la madera Km 44 , Nacimiento Recinto 1250 Edificio 150 A lo menos 6 aplicaciones por año A lo menos 4 aplicaciones por año no se requiere Pesaje Ruta 5 Sur – incluye ambas estaciones (oriente y poniente) Ruta 5 Sur km 498 Los Ángeles Recinto 13600 Edificios 360 A lo menos 6 aplicaciones por año A lo menos 4 aplicaciones por año no se requiere Unidad Operativa de Conservación Calle Rosas N° 221 – Concepción Recinto 1800 Edificio 625 A lo menos 6 aplicaciones por año A lo menos 4 aplicaciones por año A lo menos 1 hora de aplicación cada 15 días Estación paso bajo nivel Michimalonco Acceso a puente Llacolén San Pedro de la Paz Recinto 225 Edificio 50 A lo menos 6 aplicaciones por año A lo menos 1 aplicaciones por año no se requiere Estación paso bajo nivel Cerro Chepe Costanera Hualpén – Chiguayante, al costado del puente ferroviario Concepción Recinto 50 Edificio 45 A lo menos 6 aplicaciones por año A lo menos 1 aplicaciones por año no se requiere Estación paso bajo nivel Juan Pablo II Acceso a puente Juan Pablo II Concepción Recinto 225 Edificio 55 A lo menos 6 aplicaciones por año A lo menos 1 aplicaciones por año no se requiere Estación paso bajo nivel Zañartu Acceso a puente Juan Pablo II Concepción Recinto 200 Edificio 55 A lo menos 6 aplicaciones por año A lo menos 1 aplicaciones por año no se requiere Laboratorio Regional Los Pensamiento S/N Recinto Vialidad San Pedro de la Paz Recinto 900 Edificio 500 A lo menos 6 aplicaciones por año A lo menos 4 aplicaciones por año no se requiere Oficina Provincial Arauco Saavedra N°455 Lebu Recinto 2500 Edificios 1500 A lo menos 6 aplicaciones por año A lo menos 4 aplicaciones por año no se requiere Inspectoría Arauco Esmeralda N° 489 Arauco Recinto 700 Edificio 250 A lo menos 6 aplicaciones por año A lo menos 2 aplicaciones por año no se requiere Inspectoría Cañete Ruta P-60-r Km 22 Cañete Recinto 2000 Edificio 800 A lo menos 6 aplicaciones por año A lo menos 2 aplicaciones por año no se requiere 1.10.5.3.- MODO DE EJECUCIÓN DE CONTRATO Todos los procedimientos del servicio deberán ser coordinados con el Inspector Fiscal designado para la correcta ejecución del contrato. Para ello, la Unidad de abastecimiento enviará para iniciar el contrato una orden de compra por $1.- y las órdenes posteriores serán solicitadas a la unidad de abastecimiento por el Inspector Fiscal de acuerdo al plan de trabajo aprobado por éste o a solicitud del mismo inspector por eventualidades que pudieran suceder en el transcurso del contrato. Las órdenes de compra serán emitidas por la plataforma www.mercadopublico.cl, y estas deberán ser aceptadas por el proveedor adjudicado para comenzar a realizar el servicio solicitado. Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden se encuentre en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para solicitar su aceptación, entendiéndose rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud. Cada orden de compra indicará el lugar donde debe efectuarse el servicio respectivo, debiendo la empresa adjudicataria, ejecutar el servicio requerido en el plazo de 3 (tres) días hábiles, contados desde el envío de la orden de compra respectiva, lo cual se realizará de acuerdo lo indicado en el plan de trabajo aprobado por el inspector fiscal, o a requerimiento del mismo, según corresponda. INGRESO DE OFERTAS La documentación referida en el punto Nº 1.5 "Antecedentes para incluir en la oferta" de las Presentes Bases, deberá ser remitida sólo mediante la siguiente extensión: .jpg, .pdf, u otro archivo no modificable y debe ser subida en forma íntegra al portal Mercado Público, en la forma y plazo establecidos en las presentes bases. APERTURA DE LICITACIÓN: 1.10.7.1. PROCEDIMIENTO DE APERTURA: Esta será bajo la modalidad de "APERTURA ELECTRONICA" y pasarán a la etapa de evaluación de ofertas aquellos Proveedores que hayan cumplido con los requisitos para participar de la licitación punto Nº 1.4 de las presentes Bases. 1.10.7.2. DERECHO A SOLICITAR PRECISIONES: Para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los proponentes, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá solicitar a través del foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, durante el proceso de evaluación para salvar errores de hecho u omisiones menores, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre oferentes. RESOLUCIÓN DE EMPATES Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "Económico". En caso de mantenerse la situación de empate se adjudicará, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio "Sustentable”. Finalmente si persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en la plataforma www.mercadopublico.cl. Se adjudicará esta licitación, al oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de los Revisores, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Región del Biobío. Además, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación. El Proceso de adjudicación contempla las siguientes etapas: 1.10.9.1. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN: Se adjudicará a través de una resolución del Director de Vialidad Región del Biobío. 1.10.9.2. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL: Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl. 1.10.9.3 ENVÍO ORDEN DE COMPRA: La Orden de Compra será emitida una vez entregada y aprobada Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden se encuentre en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para solicitar su aceptación, entendiéndose rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud, sin que haya respuesta. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región del Biobío, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación, indicada en el Punto 1, "Organismo Demandante" de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante Oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente licitación. GESTIÓN DEL CONTRATO a) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado. b) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil"; en el caso que no se encuentre hábil, el proveedor adjudicado dispondrá de 10 (Diez) días corridos, para regularizar su situación. c) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad. Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la Factura. Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno. d) DURACIÓN DEL CONTRATO: será de 12 (Doce) meses y regirá, durante toda la relación contractual, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta incluso con posterioridad al pago, luego de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente garantía que hubiere caucionado el fiel cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado. e) PREVENCIÓN DE RIESGOS: La Dirección de Vialidad requiere que las Empresas que participen en nuestros servicios, deben dar cumplimiento a las obligaciones legales en materias de prevención de riesgos. Para ello, iniciado el contrato, la empresa adjudicada, deberá presentar fotocopia del registro de entrega de los elementos de protección personal. Esta información será verificada por el Inspector Fiscal y su falta dará motivo para aplicación de sanciones de incumplimiento de contrato. f) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos: f.1) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes. f.2) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. f.3) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. f.4) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. f.5) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. f.6) Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato. f.7) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación. f.8) La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso. INSPECCIÓN FISCAL: La Dirección de Vialidad Regional designará un Inspector Fiscal para garantizar el estricto cumplimiento de lo estipulado en las Bases de Licitación. El Inspector Fiscal emitirá un acta de recepción conforme para adjuntarlo a la factura correspondiente y enviar a pago. . PRÓRROGA DEL CONTRATO En caso que el nuevo proceso de compras no esté perfeccionado al término del presente contrato y debido a la imperiosa necesidad de contar con el servicio funcionando, este se podría prorrogar de común acuerdo de las partes, mientras esté en condiciones de operar el nuevo contrato. Esta prórroga, será de 2 (dos meses) como plazo máximo, en los mismos términos y condiciones del contrato primitivo.En este caso, el proveedor deberá además, presentar una nueva garantía de fiel cumplimiento de contrato por dicha prórroga. Esta Garantía será proporcional al plazo de prórroga sobre garantía de Fiel cumplimiento solicitada y deberá cumplir con las mismas exigencias y condiciones establecidas para la garantía solicitada inicialmente. La nueva garantía deberá ser presentada hasta el 5º día hábil, contado desde la fecha de la resolución que autoriza la prórroga. 1.10.14.1. FACTURACIÓN. El proveedor adjudicado, deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío, de acuerdo a lo siguiente: • Esta se podrá efectuar mensualmente en la medida que se haya ejecutado el servicio, siempre y cuando haya sido solicitado a través del envío de la orden de compra emitida por el portal www.mercadopublico.cl, por instrucción del Inspector Fiscal. • Deberá aceptar la Orden de compra en www.mercadopublico.cl. • Luego deberá verificar que la Orden respectiva esté en estado "Recepción Conforme" para facturar. • La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl, debido a que el MOP es un contribuyente electrónico. • Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación. • Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código 972, REG_08 DIRECCION_DE_VIALIDAD_CONSERVACIÓN. • La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda. RECEPCIÓN. El inspector fiscal, recibirá conforme el servicio, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos: • Que se haya efectuado la recepción conforme del servicio, según detalle de especificaciones técnicas. La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en el acta de recepción conforme del Inspector Fiscal, la que será anexada a la recepción conforme de respectiva Orden de Compra emitida por www.mercadopublico.cl y que acompañará a la factura, para disponer su pago. PAGO, se realizará en un plazo máximo de 30 días corridos desde la recepción de la factura, previa recepción conforme del servicio por el Inspector Fiscal. FACTORING El proveedor, podrá factorizar las facturas, de conformidad a la legislación respectiva, siempre y cuando se notifique a la Dirección de Vialidad y de conformidad a la Ley. .- SANCIONES Considerando la optimización de los tiempos y la importancia que significa para la Dirección de Vialidad Región del Biobío, mantener en óptimas condiciones las dependencias asociadas a la administración Directa y a las Plazas de Peaje y Pesaje, se efectuarán las siguientes multas: 1.10.16.1. MULTAS POR TIEMPO INICIO DE SERVICIO: Se aplicará una multa del 3% del valor de la factura respectiva, por cada día de atraso, de no ejecutar el servicio transcurrido el tercer día hábil, contado desde el envío de la orden de compra respectiva, lo cual se realizará de acuerdo lo indicado en el plan de trabajo aprobado por el inspector fiscal, o a requerimiento del mismo, según corresponda. 1.10.16.2. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO COMO SANCIÓN. Si el incumplimiento del plazo supera los 6 días hábiles, contados desde el envío de la orden de compra respectiva, lo cual se realizará de acuerdo lo indicado en el plan de trabajo aprobado por el inspector fiscal, o a requerimiento del mismo, según corresponda y, sin que exista fuerza mayor u otra circunstancia calificada por la Dirección de Vialidad, ésta podrá poner término al contrato. 1.10.16.3. COBRO DE LA GARANTÍA: Se hará efectivo el cobro de la garantía del Contrato, si La Empresa no da cumplimiento a lo establecido en bases de licitación y a lo establecido en su oferta, lo que facultará a la Dirección de Vialidad y podrá poner término anticipado al Contrato. 1.10.17. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS y OTRAS SANCIONES: La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva Procedimiento para aplicación de multas: La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado. Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión de aplicar o no la multa o modificar la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal. La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880. Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado: El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado. Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión respecto de la medida de termino de contrato propuesta por el Inspector Fiscal. La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880. Ver Formularios adjuntos.
otras Consideraciones.
Revisar Res. 2418, que rige el proceso de licitación.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.