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Requisitos técnicos y otras Clausulas. |
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1.10.4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La Dirección de Vialidad de la Región del Biobío, requiere para sus faenas de Administración Directa, un servicio de topografía, que debe incluir lo siguiente:
1.10.4.1 PERSONAL
• 1 Profesional (Ingeniero Geomensor, Ingeniero de ejecución en Geomensura, Ingeniero Geomático). Debe contar con licencia de conducción clase B.
• 3 Alarifes calificados en el área de topografía. Al menos uno de los alarifes debe contar con licencia de conducción clase B.
Nota: Al menos dos (2) personas del personal solicitado deberán conducir la camioneta solicitada en el punto 1.10.4.2.
En el caso de que uno de los trabajadores adscritos no pudiese concurrir a realizar sus funciones en los horarios establecidos, será responsabilidad de la Empresa designar personal que cubra el mismo día y el horario establecido. Además, deberá informar de esta situación indicando nombre del trabajador que realizará el reemplazo, quien además deberá cumplir obligatoriamente con idénticos requisitos exigidos por bases al trabajador titular. El no cumplimiento de este reemplazo en los términos indicados será causal de sanción, siendo considerando incumplimiento del servicio y se multará según tabla de sanciones.
El Inspector fiscal citará al adjudicatario a una reunión de coordinación del inicio del contrato, la que se realizará una vez notificada la Orden de Compra y hasta el 5° día hábil, a través de la plataforma www.mercadopublico.cl
1.10.4.2 EQUIPAMIENTO
El servicio de topografía, debe realizar labores de ejecución o materialización de proyectos de caminos básicos (replanteo de proyectos) y en menor medida o cuando se requiera levantamientos topográficos para elaboración de proyectos de Caminos básicos. Así como también se debe considerar trabajos topográficos requeridos para la Administración Directa. Para lo anterior el servicio de topografía debe disponer durante todo el contrato los siguientes elementos:
• Camioneta doble cabina o Jeep año 2017 o superior.
Considerar: en caso de averia o camioneta fuera de servicio debe disponer de otro vehiculo de iguales o superiores características para reemplazo. Realizar mantenciones programadas del vehiculo fuera del horario de trabajo estipulado en la bases.
• GNSS Geodesico (Base + móvil) debe ser de reconocida marca equivalente o superior (Topcon, Sokkia, Trimble, Leica) Capas de rastrear señales GPS, GLONASS, Galileo y BeiDou, el GNSS debe generar archivos RINEX y debe poseer un software de post-proceso. Además debe incluir trípode, base nivelante tribach con adaptador 5/8 para instalación de antena fija, jalón para equipo cinemático, libreta de datos, cable o sistema de descarga de datos RINEX a PC, Baterías extra de respaldo. NO SE ACEPTARAN EQUIPOS QUE NO GENEREN ARCHIVOS RINEX.
Precisión mínima solicitada
Medición GNSS estática de alta precisión Horizontal 3 a 5mm + 0.1ppm Vertical 3.5 a 5.5mm + 0.4 ppm
Medición GNSS cinemática con post-proceso Horizontal 8 a 12 mm + 1 ppm
Vertical 15 a 18 mm + 1 ppm
• Estación total de 5” de precisión angular, debe ser de reconocida marca equivalente o superior (Topcón, Sokkia, Nikon, Leica, Trimble), y debe estar con su certificado de calibración al día.
• 2 jalones + 2 prismas + 2 bases nivelante tribach (Poligonales Topográficas)
• 4 equipos de radio comunicadores de corto alcance (comunicación entre profesional y alarifes).
• Nivel topográfico 24X debe ser de reconocida marca equivalente o superior (Topcon, Sokkia, Nikon, Leica), y debe estar con su certificado de calibración al día.
• 2 miras estadimetricas de 4 metros.
• Notebook
• Huinchas de medir
• Odómetro
• Palas
• Chuzos
• Rozones
• Combos o macetas
• Clavos
• Cintas de peligro
• Pintura en espray
• 4000 estacas de madera de pino de 2x2”x50cm, se podrán realizar 3 entregas parciales en el desarrollo del contrato de no menos de 1300 estacas por entrega.
• 2000 balizas de madera fondo amarillo números negros de 20 cm de longitud, en madera de pino de 1x3”. Los sectores a balizar serán señalados por el inspector fiscal del contrato. El Inspector Fiscal mediante correo electrónico dará la instrucción de balizaje a la empresa adjudicada, teniendo ésta 10 días hábiles para entregar las balizas solicitadas.
• Pintura en esmalte + brochas (PARA PINTADO DE ESTACAS)
• Implementación de seguridad para todo el personal (chalecos reflectivos, zapatos de seguridad, gafas,etc.)
El Inspector Fiscal al comenzar el contrato deberá verificar que el contratista cuenta con todo el equipamiento solicitado en las bases de licitación. En el caso de que el contratista no contare con el equipamiento solicitado en las bases de licitación, el Director Regional podrá poner termino anticipado al contrato, haciendo efectiva la garantía de Fiel cumplimiento de contrato.
En caso mantención programada, avería, panne, u cualquier otro imprevisto que ocurra con algún equipo, el contratista deberá reemplazorlo inmediatamente por algún otro equipo de iguales o superiores características a las señaladas en este punto de las bases de licitación.
1.10.4.3 SERVICIO REQUERIDO:
El servicio de topografía, considera todo tipo de trabajos topográficos genéricos que se podrán solicitar en cualquier momento del contrato de acuerdo a los requerimientos de la Direccion de vialidadestos trabajos serán los siguientes:
- Replanteos de proyectos y control de proyectos de caminos.
- Levantamientos en coordenadas locales y/o georeferenciales.
- Confección de planos de planta, perfiles longitudinales y transversales. La entrega en digital o física según requerimiento del Inspector Fiscal.
- Cubicaciones de cualquier tipo.
- Comprobación de cotas y nivelaciones de terreno para escurrimiento de aguas.
- Levantamiento topográfico y control para la reposición o construcción de obras de arte.
Adicionalmente el servicio de topografia deberar ejecutar controles topográficos de cubicaciones para todas las faenas que involucren acopios de material petreo y gravilla asi como tambien para faenas de recebos de capetas granulares cuando el material es puesto en la carpeta del camino por las empresas contratistas del Vialidad. se estima que para la provincia de Arauco se deberán realizar 35 kilometros de este tipo de controles. El procedimiento de control sera el siguiente:
Tipo Acción inicial Acción de control Producto a a entregar
Acopios de material petreo o gravilla Se debera realizar el levantamiento topográfico con estación total (coodenadas locales) con 2 puntos de referencia (estacon de madera de 4x4” o monumento de hormigón prefabricado) los cuales deben poseer cota geométrica (nivel de ingeniero) y coordenadas. Se debera levantar toda el área, lugar o superficie que recibirá el material petreo o gravilla. Una vez terminado el acopio se debera realizar un nuevo levantamiento con las coordenadas de los puntos de referencia y se deberán tomar todas los puntos que formen el acopio (inferiores superiores, cambios de direccion, etc.)
Plano de acopio e Informe de cubicaciones con firma de profesional responsable.
Con esta informacion se debera generar una base topografica con cotas tipo sistema de damero con puntos separados cada 5m aprox.
Luego completar la base de datos inicial y cubicar el material material.
Recebos de carpetas puestos en la plataforma del camino De debera realizar un levantamiento topográfico con estación total (coordenadas locales) desde el kilometraje de inicio y hasta el kilometraje de termino en donde de colocara el material petreo. Se deben considerar a lo menos un punto de referencia (estacon de madera de 4x4” o monumento de hormigón prefabricado) cada 250m los cuales deben tener coordenadas locales o LTM y cota Geometrica (levantamiento con nivel). Luego se debe realizar el levantamiento con estación total imponiendo la cota geométrica a la estación total. Se deben tomar a lo menos 3 puntos (eje y bordes de camino )desde el kilometraje de inicio y cada 20m en zonas planas y sin curvas y cada 10m en zonas con curvas verticales u horizontales
Con esta informacion se debe generar una base de datos y planos de planta más los
respectivos perfiles longuitudinales y transversales
Una vez colocado el material petreo en la superficie del camino. Se debe repetir el levantamiento topográfico con las mismas instrucciones de la etapa anterior esto es tomando los mismos puntos de terreno con estación total (coordenadas locales o LTM) Imponiendo la cota geométrica a la estación total. De esta forma se debe completar la base de datos generada en la situación inicial y completar los perfiles longitudinales y trasversales con la nueva informacion de terreno.
Plano con perfiles longitudinales y transversales e Informe de cubicaciones con firma de profesional responsable.
La direccion de vialidad se reserva el derecho de revizar los trabajos encomendados con la unidad de topografia de vialidad, quienes revizaran las especificaciones y la calidad del trabajo solicitado por el inspector fiscal. En caso de que los trabajos no sean satisfactorios se emitirán observaciones para que sean subsanadas, y en caso de que las observaciones no sean superadas quedara registrado como un “Trabajo mal ejecutado” lo cual es constiotutivo de multa.
1.10.4.4 ZONAS DE TRABAJO:
El servicio de topografía, considera la posibilidad de cubrir trabajos eventuales sobre cualquier punto de la provincia de Arauco .
El contratista deberá contar con un lugar fuera de las instalaciones de Vialidad para el trabajo de gabinete que solicite el Inspector Fiscal, acudiendo a las oficinas de la Dirección de Vialidad para reuniones o entrega de trabajos solicitados por el Inspector Fiscal.
1.10.4.5 ORDEN Y BITACORA DE TRABAJO
ORDEN DE TRABAJO: el inspector fiscal del contrato encargara via correo electrónico a la empresa adjudicada una planificación semanal de los trabajos, los cuales podrán ser modificados por este mismo medio por requerimientos de la Direccion de Vialidad.
BITACORA DE TRABAJO: La empresa adjudicada deberá presentar al inspector fiscal al inicio del contrato (día 1) una bitácora autocopiativa tamaño carta u oficio con folio de 0 al 400 en donde de indiquen los siguientes campos a llenar:
• Fecha
• Horario de inicio y termino de trabajo
• Nombre profesional a cargo
• Nombre ayudantes
• Descripción de faenas diarias ejecutadas
• Firma profesional a cargo
• Firma recepción conforme Inspector fiscal
1.10.4.6 HORARIOS DE TRABAJO:
El servicio de topografía deberá estar disponible durante todos los días hábiles (lunes a viernes) de los meses que dure el servicio de topografía (12 meses).
El horario de presentación en la oficina provincial o en terreno según corresponda será a las 8:30 y el horario de Salida a las 17:30 hrs. lo que sera revisado en bitácora de trabajo por el inspector fiscal del contrato.
Para efectos de cálculo de pago mensual se considerará la cantidad efectiva de días trabajados. Es decir el valor mensual ofertado se dividirá por el número de días hábiles del mes correspondiente y el valor obtenido de esta división se multiplicara por los días efectivamente trabajados.
1.10.4.7 OTRAS CONSIDERACIONES
• Será de cargo de la empresa adjudicada el pago de sueldos, viáticos u otros incentivos a los alarifes.
• Sera de cargo de la empresa toda la implementacion solicitada en el punto N° “1.10.4.2 EQUIPAMIENTO” de las bases.
• Será de cargo de la empresa adjudicada la mantención, reparación u reemplazo de cualquiera de los equipos y accesorios topográficos que utilice.
• Será de cargo de la empresa adjudicada los costos de combustible, peajes, reparación y mantención o cambio de la camioneta o jeep en que desempeñe el servicio de topografía.
• La empresa deberá entregar informes topográficos firmados, incluyendo planillas de calculo si es pertinente, así como planos en formato CAD y/o PDF según solicitud del Inspector Fiscal.
1.10.4.8 MODO DE EJECUCIÓN
El Inspector Fiscal, designado para este servicio, deberá realizar lo siguiente, para la correcta ejecución del servicio:
• Terminado el servicio, los primeros días del mes, el Inspector Fiscal, deberá enviar acta de recepción conforme y la evaluación del servicio correspondiente al mes anterior, para gestionar recepción conforme por hito en la orden de compra del Contrato de plataforma www.mercadopublico.cl
• La Unidad de compra, hará llegar el comprobante de recepción por hito, que otorga la de plataforma www.mercadopublico.cl
• Deberá acompañar estos antecedentes para el expediente de pago.
1.10.5. INGRESO DE OFERTAS
La documentación referida en el punto Nº 1.5 "Antecedentes para incluir en la oferta" de las Presentes Bases, deberá ser remitida sólo mediante la siguiente extensión: .jpg, .pdf, u otro archivo modificable, y debe ser subida en forma íntegra al portal Mercado Público, en la forma y plazo establecidos en las presentes bases.
1.10.6. APERTURA DE LICITACIÓN:
1.10.6.1. PROCEDIMIENTO DE APERTURA
Ésta, será bajo la modalidad de "APERTURA ELECTRONICA" y pasarán a la etapa de evaluación de ofertas aquellos Proveedores que hayan cumplido con los requisitos para participar de la licitación punto Nº 1.4 de las presentes Bases.
1.10.6.2. DERECHO A SOLICITAR PRECISIONES
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los proponentes, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá solicitar a través del foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, durante el proceso de evaluación para salvar errores de hecho u omisiones menores, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre oferentes.
1.10.7. RESOLUCIÓN DE EMPATES
Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "Económico".
En caso de mantenerse la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate de la adjudicación, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia profesional”.
Como último mecanismo en caso de persistir el empate, se adjudicara al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Sustentable”.
Finalmente si persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en la plataforma www.mercadopublico.cl.
1.10.8. ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA
La adjudicacion se realizara al oferente obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de la Comisión Evaluadora, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Región del Biobío. Además, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación. El Proceso de licitación contempla las siguientes etapas:
1.10.8.1. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN
Se adjudicará a través de una resolución del Director Regional de Vialidad.
1.10.8.2. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL
Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl.
1.10.8.3. ENVÍO ORDEN DE COMPRA
La Orden de Compra, será emitida una vez recibida a plena conformidad garantía de fiel cumplimiento de contrato y tramitada la resolución que aprueba el contrato por parte del Director Regional de Vialidad.
Este contrato comenzará a regir a partir del día hábil siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl
Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para solicitar su aceptación, entendiéndose rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.
1.10.9. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región del Biobío, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación, indicada en el Punto 1.1, “Organismo Demandante” de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente licitación.
1.10.10. GESTION DEL CONTRATO
a) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.
b) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil", en el caso que no se encuentre hábil, el proveedor adjudicado dispondrá de 10 (Diez) días corridos, para regularizar su situación.
c) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad / cumplimiento de especificaciones técnicas
/ desempeño general. Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la Factura. El formulario de evaluacion es el siguiente:
Nº ID :
EMPRESA :
FACTURA :
MONTO :
Cuestionario para la calificación Comentario
1- ¿Cómo califica la oportunidad en la entrega de los productos y/o servicios? ¿Se cumplieron los plazos por parte del proveedor?
1 2 3 4 5 Obligatorio para calificación "1" o "2"
2- ¿Cómo califica la calidad de los productos y/o servicios Obligatorio para calificación "1" o "2"
entregados por parte de la empresa proveedora?
1 2 3 4 5
3- ¿Cómo califica el desempeño del personal de la empresa proveedora
1 2 3 4 5 Obligatorio para calificación "1" o "2"
4- ¿Cómo evalúa en general el desempeño de la empresa Obligatorio para calificación "1" o "2"
proveedora?
1 2 3 4 5
5- En su opinión, ¿Qué tan recomendable es este proveedor?
1 2 3 4 5 Obligatorio para calificación "1" o "2"
Firma y Timbre Responsable
Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno.
d) VIGENCIA DEL CONTRATO: El Contrato de servicio de topografia, tendra una vigencia de 12 meses.
Este plazo comenzará a regir a partir del día siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl.
Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para solicitar su aceptación, entendiéndose rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.
El contrato regirá, durante toda la relación contractual, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta incluso con posterioridad al pago, luego de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente garantía que hubiere caucionado el fiel cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado.
e) PREVENCIÓN DE RIESGOS: La Dirección de Vialidad, requiere que las Empresas que participen en esta licitacion, deben dar cumplimiento a las obligaciones legales en materias de prevención de riesgos. Para ello, iniciado el contrato, el personal que efectúa el servicio, debe contar con los elementos de protección personal (zapatos de seguridad, chelecos reflectivos protectores solares gajas entre otros) ademas la empresa adjudicada debera poseer conos altos de 90 cm y 2 atriles con señales de obras hombres trabajando (fondo naranjo orla negra) de 80x80 cm. Esta información, será verificada por el Inspector Fiscal y su falta dará motivo para aplicación de sanciones de incumplimiento de contrato.
f) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos:
f.1) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
f.2) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
f.3) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
f.4) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
f.5) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
f.6) Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
f.7) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación.
f.8) La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.
g) PRÓRROGA DEL CONTRATO: En caso que el nuevo proceso de compras no esté perfeccionado al término del presente contrato y debido a la imperiosa necesidad de contar con este servicio funcionando, este se podría prorrogar de común acuerdo de las partes, mientras esté en condiciones de operar el nuevo contrato. Esta prórroga, será de 2 (dos meses) como plazo máximo y será en los mismos términos y condiciones de éste.
En este caso, el proveedor deberá además, presentar una nueva garantía de fiel cumplimiento de contrato por dicha prórroga. Esta Garantía será proporcional al plazo de prórroga sobre garantía de Fiel cumplimiento solicitada y deberá cumplir con las mismas exigencias y condiciones establecidas para la garantía solicitada inicialmente.
La nueva garantía deberá ser presentada hasta el 5º día hábil, contado de la resolución que autoriza la prórroga.
H) SUSPENSIÓN O PARALIZACIÓN: El contrato se podrá suspender o paralizar en casos justificados, debiéndose mantener vigentes las garantías respectivas. Son casos justificados las condiciones climáticas, emergencias naturales, las cuales constituyan un impedimento efectivo para acceder al lugar de ejecución del contrato u otra razón de fuerza mayor que impida la correcta ejecución de este servicio, lo que será así calificado por el director regional, en resolución fundada.
La suspensión será ordenada por el Director Regional, mediante resolucion fundada. Al efecto el Inspector Fiscal deberá remitir la solicitud y todos los antecendentes que sirvan de fundamento, a la Unidad de Compra correspondiente, quien derivará al Director Regional la Respectiva solicitud.
Para el especial caso de situaciones relacionadas con la Pandemia Mundial Covid 19, considerando que es posible que personal de la empresa adjudicataria adquiera el virus, o entre en contacto estrecho con personas contagiadas, producto de lo cual, deba incluso cerrarse temporalmente las instalaciones del proveedor, o disminuir significativamente el número de personal activo con ocasión del cumplimiento de cuarentena y medidas de aislamiento dispuestas por la autoridad sanitaria, se establece:
• Que el adjudicatario o proveedor podrá solicitar suspender actividades, sin ser objeto de sanciones por dicha causa, respecto del día que se detecte la presencia de la enfermedad con certificado PCR positivo.
La indicación precedente es referencial y se aplicará a todos los casos de incumplimiento respecto de obligaciones cuyo cumplimiento requiere la normal asistencia del personal. Por ello, lo anterior no regirá respecto de las multas por otra índole.
• Al efecto, el adjudicatario, deberá acreditar la circunstancia con el respectivo contrato de trabajo y examen PCR del o los trabajadores con coronavirus, o justificar el contacto estrecho de manera fehaciente, ante el inspector Fiscal, quien remitirá los antecedentes a la Dirección Regional.
• Que igual que en el caso anterior, la Dirección Regional, dictará resolución fundada declarando la fuerza mayor y la suspensión del contrato, por el lapso que corresponda.
• Que el contratista deberá, a su costa, mantener vigente la garantía del contrato, por el lapso adicional que resulte de la suspensión.
De esta manera, si el contrato debiere suspenderse por tener casos activos de corona virus, entre el personal o contactos estrechos de éstos, y ello terminare una fecha posterior al término de contrato, se pondrá término al contrato, con esa fecha, procediéndose al pago de lo efectivamente entregado, más no se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento, por haber concurrido al efecto, la fuerza mayor.
1.10.11. INSPECCIÓN FISCAL:
La Dirección de Vialidad Regional designará un Inspector Fiscal para fiscalizar el estricto cumplimiento de lo estipulado en las Bases de Licitación.
El Encargado de Adquisiciones del departamento de Conservación Regional, enviará copia de los antecedentes necesarios para la inspección del servicio de topografía, entre ellos la Orden de Compra al correo electrónico del Inspector Fiscal designado, a fin de contabilizar y dar cumplimiento al plazo de entrega de este servicio.
El Inspector Fiscal emitirá un Acta de Recepción conforme, mes a mes, para adjuntarlo a la factura correspondiente y enviar a pago. Dicha acta deberá adjuntar, cálculo de multas y calificación del proveedor.
1.10.12. FACTURACIÓN, RECEPCIÓN Y FORMA DE PAGO:
1.10.12.1. FACTURACION
Los pagos se realizarán en forma periódica (1 pago mensual) según la cantidad de días hábiles en que efectivamente se prestó el servicio de topografía, siempre y cuando se haya recepcionado conforme el servicio mensual, en la orden de compra que formaliza el contrato, a través del portal www.mercadopublic.cl por instrucción del Inspector Fiscal.
• Luego el IF informará que ingrese factura correspondiente.
• La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl, debido a que el MOP es un contribuyente electrónico.
• Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación.
• Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código 972, REG_08 DIRECCION_DE_VIALIDAD_CONSERVACION
• La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.
• En la eventualidad de que el proveedor adjudicado no tenga realizado su trámite para transferencia del o los pago(s) correspondientes, de acuerdo lo señalado por la ley N°21.289 de presupuestos año 2021, que estipula que los pagos deberán hacerse por transferencia electrónica de fondos, según lo dispone el artículo 8°. Se adjunta documento para realizar dicho trámite en anexos de licitación.
Debido a la contingencia actual y Transitoriamente, mientras se pueda normalizar el acceso a notaría, los proveedores y contratistas MOP podrán remitir por mail:
1. Formulario adjunto, respaldado con la copia del RUT de la empresa, copia de la escritura que acredite el representante legal y fotocopia de RUT del representante.
2. Paralelo a ello (1), deben hacer llegar este formulario en original y antecedentes por correo privado a : Prat 501, 3er piso MOP DCYF - CONCEPCION, o bien dejarlo directamente en un sobre (mismo datos) en los buzones disponibles para ello en el acceso de entrada al edificio Institucional.
3. Pasada la contingencia, se normalizará este trámite y deberán hacer llegar el original firmado ante notario a oficinas de DCyF MOP de la región en la cual presentó formulario.
4. Recordar FIRMAR EL FORMULARIO ADJUNTO.
1.10.12.2. RECEPCIÓN
El inspector fiscal, recibirá conforme el servicio de topografia, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos:
1) Que se haya efectuado el servicio de topografía, según lo detallado en las especificaciones técnicas.
2) Que se haya acreditado el cumplimiento de las leyes laborales. Para verificar el cumplimiento de la Leyes Laborales, el Encargado de Abastecimiento de Conservación, adjuntará el Certificado de Habilidad de Chileproveedores. Esta documentación será fotocopiada y quedará respaldada en la Unidad de Abastecimiento Regional. En caso de que se encuentre "inhábil" se otorgará un plazo máximo de 15 días corridos para regularizar su situación.
La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en el Acta de Recepción Conforme del Inspector Fiscal, que acompañará a la factura, para disponer su pago.
1.10.12.3. PAGO
El pago se realizará en un plazo máximo de 30 días corridos desde la recepción de la factura.
1.10.13. FACTORING
El proveedor, podrá factorizar las facturas, de conformidad a la legislación respectiva, siempre y cuando se notifique a la Dirección de Vialidad y de conformidad a la Ley.
1.10.14. SANCIONES
1.10.14.1 Por no Presentación en Obra
Si la empresa adjudicada no se presenta en la faena que solicite el inspector fiscal, se aplicará la siguiente tabla de multas
Tabla 1.10.14.1
Días hábiles de no presentación (mensual)
Multa en % del valor mensual ofertado
1 1.0%
2 1.5%
3 2.0%
4 2.5%
5 3.5%
6 días o más Será causal de término del contrato
Nota: Si el profesional ofertado no se presenta en obra de acuerdo a la solicitud del Inspector Fiscal se aplicará la sanción establecida en este punto.
En caso de término de servicio, se dará curso al cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
1.10.14.2 Por no presentación de alarifes en obra
Si la empresa adjudicada no se presenta en la faena con los alarifes solicitados en las presentes bases, se aplicara la siguiente tabla de multas:
Tabla 1.10.14.2
Profesional se presenta con
Multa en % del valor mensual ofertado
2 alarifes 0,10% por cada día
1 alarife 0,25% por cada día
Sin alarifes Se descuenta el dia
En caso de que el profesional no presente los tres alarifes solicitados por bases, durante 5 días hábiles seguidos, podrá dar término al servicio al 6º día hábil. Lo que dará curso al cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
1.10.14.3 Por Trabajos mal Ejecutados
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de revisar los trabajos entregados por la empresa adjudicaría, donde de encontrarse errores topográficos se procederá la siguiente tabla de multas:
Tabla 1.10.14.3
Trabajos mal Ejecutados
Multa (UTM)
1 2 UTM
2 5 UTM
3 10 UTM
4 o más Será causal de término del contrato
Nota 1: Se considera un trabajo mal ejecutado cuando la Dirección de Vialidad revise los trabajos y se encuentren errores e inconsistencias con el trabajo realizado por la empresa adjudicaría. Los trabajos mal ejecutados por la empresa adjudicataría serán acumulables a lo largo de todo contrato.
Nota 2: La UTM a considerar para la aplicación de la multa será la del mes en que se detecte el trabajo mal ejecutado por la Dirección de Vialidad.
En caso de término de servicio por acumular 4 o mas trabajos mal ejecutados, se podrá dar curso al termino del servicio y al cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
1.10.14.4 PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES: La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva.
Procedimiento para aplicación de multas:
La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles.
La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión de aplicar o no la multa o modificar la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado:
El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión respecto de la medida de termino de contrato propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
1.10.15. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.
Para acreditar el cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en Chileproveedores. Para el caso en que el Proveedor se encuentre "inhábil", tendrá un plazo máximo de 10 días corridos, para regularizar su situación, de lo contrario su oferta será desestimada.
1.10.16. FORMULARIOS
FORMULARIO Nº 1
(Para ofertar) “DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, " SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE
VIALIDAD REGION DEL BIOBIO ", declara bajo juramento que no ha sido condenado por prácticas antisindicales.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA de de 2021
FORMULARIO Nº 2
(Para Ofertar) “DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, " SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE
VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", declara bajo juramento no haber sido condenado por infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la presente licitación.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA de de 2021
FORMULARIO Nº 3
(Para Ofertar) “DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública "SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE
VIALIDAD REGION DEL BIOBIO" declara bajo juramento no haber sido condenado por los delitos concursales establecidos en artículos 463 y siguientes de Código Penal, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la presente licitación.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA de de 2021
FORMULARIO Nº 4
(Para contratar) “DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, "SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE
VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", declara bajo juramento que:
El adjudicado no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad por los vínculos de parentesco descrito en el artículo 4º de la Ley 19.886, Ley de Compras Públicas.
• Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ello por los vínculos de parentesco descritos en el Artículo 4° de la Ley N° 19.886, Ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquellos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima vierta en aquellos o éstas personas sean accionistas, ni una sociedad abierta en aquellos o estas sean dueños de acciones que representan el 10% o más del capital, y
• No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA de de 2021
FORMULARIO Nº 5
(Para contratar) “DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE
VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", declara bajo juramento no haber sido condenado por la Ley 20.393, con prohibición de contratar.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA de de 2021
FORMULARIO Nº 6 OFERTA ECONOMICA
"SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO".
IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR
EMPRESA PROVEEDORA :
RUT EMPRESA :
DIRECCION (casa matriz) :
NOMBRE CONTACTO :
TELEFONO CONTACTO :
E-MAIL CONTACTO
Si es un Proveedor de Unión Temporal (UTP), indicar nombr apoderado.
Si es un Proveedor de Unión Temporal (UTP), indicar nombr Rut. Empresa que presentará
factura. :
:
:
SERVICIO CANTIDAD (MESES) Precio unitario (NETO O EXENTO) Valor total (NETO O EXENTO)
Servicio de topografía 12
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA de de 2021
FORMULARIO N° 7 CONTRATO
"SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO"
En Concepción, a XX de xx de 2021, entre la DIRECCION REGIONAL DE VIALIDAD, RUT 61.202.000-0, representada por el Sr. Director Región del Biobío o Subrogantes, con domicilio en Prat 501, piso 5º, Concepción, en adelante VIALIDAD y la empresa xxx, RUT: xxxxxx, representada por don xx, RUT: xx, ambos con domicilio en xxx, Comuna de xx, Ciudad de xx, en adelante LA EMPRESA, se suscribe el presente Contrato:
1. CONDICIONES GENERALES:
1.1. LA EMPRESA acepta la adjudicación de la Licitación por "SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", adjudicada por Resolución Exenta DRV Región del Biobío Nº xx, de fecha xx de xxxx 2021.
1.2. Las partes estipulan que las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Aclaraciones de la Licitación por "SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO", convocada por VIALIDAD y la Oferta presentada por LA EMPRESA, que dan origen a este Contrato, forman parte del mismo para todos los efectos legales y prevalecerán sobre este Contrato.
2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:
LA EMPRESA acepta entregar a VIALIDAD, el "SERVICIO DE TOPOGRAFIA PARA APOYO DE EJECUCION DE FAENAS DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA PROVINCIA DE ARAUCO, DIRECCION DE VIALIDAD REGION
DEL BIOBIO", de acuerdo a Especificaciones Técnicas de la presente Licitación.
3. GESTION DEL CONTRATO:
3.1) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.
3.2) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil", en el caso que no se encuentre hábil, el proveedor adjudicado dispondrá de 10 (Diez) días corridos, para regularizar su situación.
3.3) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad / cumplimiento de especificaciones técnicas
/ desempeño general. Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la Factura. El formulario de evaluacion es el siguiente:
Nº ID :
EMPRESA :
FACTURA :
MONTO :
Firma y Timbre Responsable
Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno.
3.4) VIGENCIA DEL CONTRATO: El Contrato de servicio de topografia, tendra la vigencia de 12 meses.
Este plazo comenzará a regir a partir del día siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl.
Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para solicitar su aceptación, entendiéndose rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.
El contrato regirá, durante toda la relación contractual, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta incluso con posterioridad al pago, luego de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente garantía que hubiere caucionado el fiel cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado.
3.5) PREVENCIÓN DE RIESGOS: La Dirección de Vialidad, requiere que las Empresas que participen en esta licitacion, deben dar cumplimiento a las obligaciones legales en materias de prevención de riesgos. Para ello, iniciado el contrato, el personal que efectúa el servicio, debe contar con los elementos de protección personal. Esta información, será verificada por el Inspector Fiscal y su falta dará motivo para aplicación de sanciones de incumplimiento de contrato.
3.6) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos:
3.6.1) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
3.6.2) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
3.6.3) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
3.6.4) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
3.6.5) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
3.6.6) Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
3.6.7) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación.
3.6.8) La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.
3.6.9) SUSPENSIÓN O PARALIZACIÓN: El contrato se podrá suspender o paralizar en casos justificados, debiéndose mantener vigentes las garantías respectivas. Son casos justificados las condiciones climáticas, emergencias naturales, las cuales constituyan un impedimento efectivo para acceder al lugar de ejecución del contrato u otra razón de fuerza mayor que impida la correcta recepción de este servicio, lo que será así calificado por el director regional, en resolución fundada.
La suspensión será ordenada por el Director Regional, mediante resolución fundada. Al efecto el Inspector Fiscal deberá remitir la solicitud y todos los antecedentes que sirvan de fundamento, a la Unidad de Compra correspondiente, quien derivará al Director Regional la Respectiva solicitud.
Para el especial caso de situaciones relacionadas con la Pandemia Mundial Covid 19, considerando que es posible que personal de la empresa adjudicataria adquiera el virus, o entre en contacto estrecho con personas contagiadas, producto de lo cual, deba incluso cerrarse temporalmente las instalaciones del proveedor, o disminuir significativamente el número de personal activo con ocasión del cumplimiento de cuarentena y medidas de aislamiento dispuestas por la autoridad sanitaria, se establece:
• Que el adjudicatario o proveedor podrá solicitar suspender actividades, sin ser objeto de sanciones por dicha causa, respecto del día que se detecte la presencia de la enfermedad con certificado PCR positivo.
La indicación precedente es referencial y se aplicará a todos los casos de incumplimiento respecto de obligaciones cuyo cumplimiento requiere la normal asistencia del personal. Por ello, lo anterior no regirá respecto de las multas por otra índole.
• Al efecto, el adjudicatario, deberá acreditar la circunstancia con el respectivo contrato de trabajo y examen PCR del o los trabajadores con coronavirus, o justificar el contacto estrecho de manera fehaciente, ante el inspector Fiscal, quien remitirá los antecedentes a la Dirección Regional.
• Que igual que en el caso anterior, la Dirección Regional, dictará resolución fundada declarando la fuerza mayor y la suspensión del contrato, por el lapso que corresponda.
• Que el contratista deberá, a su costa, mantener vigente la garantía del contrato, por el lapso adicional que resulte de la suspensión.
• De esta manera, si el contrato debiere suspenderse por tener casos activos de corona virus, entre el personal o contactos estrechos de éstos, y ello terminare una fecha posterior al término de contrato, se pondrá término al contrato, con esa fecha, procediéndose al pago de lo efectivamente entregado, más no se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento, por haber concurrido al efecto, la fuerza mayor.
4.- FACTURACIÓN, RECEPCION Y FORMA DE PAGO
4.1. El monto del Contrato asciende a un monto aproximado de $ xx.- (xx de pesos), valor que incluye IVA o exento de IVA, con un valor mensual de $ xx (x pesos)
4.2. FACTURACION:
Los pagos se realizarán en forma periódica (1 pago mensual) según la cantidad de días hábiles en que efectivamente se prestó el servicio de topografía, siempre y cuando se haya recepcionado conforme el servicio mensual, en la orden de compra que formaliza el contrato, a través del portal www.mercadopublico.cl por instrucción del Inspector Fiscal.
• Luego el IF informará que ingrese factura correspondiente.
• La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl, debido a que el MOP es un contribuyente electrónico.
• Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación.
• Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código 972, REG_08 DIRECCION_DE_VIALIDAD_CONSERVACION
• La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.
• En la eventualidad de que el proveedor adjudicado no tenga realizado su trámite para transferencia del o los pago(s) correspondientes, de acuerdo lo señalado por la ley N°21.289 de presupuestos año 2021, que estipula que los pagos deberán hacerse por transferencia electrónica de fondos, según lo dispone el artículo 8°. Se adjunta documento para realizar dicho trámite en anexos de licitación.
Debido a la contingencia actual y Transitoriamente, mientras se pueda normalizar el acceso a notaría, los proveedores y contratistas MOP podrán remitir por mail:
1. Formulario adjunto, respaldado con la copia del RUT de la empresa, copia de la escritura que acredite el representante legal y fotocopia de RUT del representante.
2. Paralelo a ello (1), deben hacer llegar este formulario en original y antecedentes por correo privado a : Prat 501, 3er piso MOP DCYF - CONCEPCION, o bien dejarlo directamente en un sobre (mismo datos) en los buzones disponibles para ello en el acceso de entrada al edificio Institucional.
3. Pasada la contingencia, se normalizará este trámite y deberán hacer llegar el original firmado ante notario a oficinas de DCyF MOP de la región en la cual presentó formulario.
4. Recordar FIRMAR EL FORMULARIO ADJUNTO.
4.3. RECEPCION
El inspector fiscal, recibirá conforme el servicio de topografia, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos:
1) Que se haya efectuado el servicio de topografía, según lo detallado en las especificaciones técnicas.
2) Que se haya acreditado el cumplimiento de las leyes laborales. Para verificar el cumplimiento de la Leyes Laborales, el Encargado de Abastecimiento de Conservación, adjuntará el Certificado de Habilidad de Chileproveedores. Esta documentación será fotocopiada y quedará respaldada en la Unidad de Abastecimiento Regional. En caso de que se encuentre "inhábil" se otorgará un plazo máximo de 10 días corridos para regularizar su situación
La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en Acta de Recepción Conforme del Inspector Fiscal, que acompañará a la factura, para disponer su pago.
4.4. PAGO
El pago se realizará en un plazo máximo de 30 días corridos desde la recepción de la factura.
5. GARANTÍA FIEL DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
LA EMPRESA entrega Nº por garantía de fiel cumplimiento de contrato por un monto de $xxxxxxxxxxx.- (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx pesos) con fecha de vencimiento al de del .
Al vencimiento del plazo por el cual hubiera sido otorgada, si no hubiera causal para su cobro, la devolución se gestionará en la Unidad de Abastecimiento Conservación Regional de la Dirección de Vialidad, transcurrida su vigencia.
6. SANCIONES
6.1. Por no Presentación en Obra
Si la empresa adjudicada no se presenta en la faena que solicite el inspector fiscal, se aplicará la siguiente tabla de multas
Tabla 1.10.14.1
Días hábiles de no presentación (mensual) Multa en % del valor mensual ofertado
1 1.0%
2 1.5%
3 2.0%
4 2.5%
5 3.5%
6 días o más Será causal de término del contrato
Nota: Si el profesional ofertado no se presenta en obra de acuerdo a la solicitud del Inspector Fiscal se aplicará la sanción establecida en este punto.
En caso de término de contrato, se dará curso al cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
6.2 Por no presentación de alarifes en obra
Si la empresa adjudicada no se presenta en la faena con los alarifes solicitados en las presentes bases, se aplicara la siguiente tabla de multas:
Tabla 1.10.14.2
Profesional se presenta con
Multa en % del valor mensual ofertado
2 alarifes 0,10% por cada día
1 alarife 0,25% por cada día
0 alarife Se descuenta el dia
En caso de que el profesional no presente los tres alarifes solicitados por bases, durante 5 días hábiles seguidos, se podrá dar término al contrato al 6º día hábil. Lo que dará curso al cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
6.3 Por Trabajos mal Ejecutados
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de revisar los trabajos entregados por la empresa adjudicaría, donde de encontrarse errores topográficos se procederá la siguiente tabla de multas:
Tabla 1.10.14.3
Trabajos mal Ejecutados
Multa (UTM)
1 2 UTM
2 5 UTM
3 10 UTM
4 o más Será causdal de término del contrato
Nota 1: Se considera un trabajo mal ejecutado cuando la Dirección de Vialidad revise los trabajos y se encuentren errores e inconsistencias con el trabajo realizado por la empresa adjudicaría. Los trabajos mal ejecutados por la empresa adjudicataría serán acumulables a lo largo de todo contrato.
Nota 2: La UTM a considerar para la aplicación de la multa será la del mes en que se detecte el trabajo mal ejecutado por la Dirección de Vialidad.
En caso de término de servicio por acumular 4 o mas trabajos mal ejecutados, se podrá dar curso al termino del servicio y al cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
6.4 PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES: La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva.
Procedimiento para aplicación de multas:
La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles.
La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión de aplicar o no la multa o modificar la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado:
El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión respecto de la medida de termino de contrato propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
Para conformidad, firman el presente Contrato en tres ejemplares:
Representante Legal Empresa XXXXXX
2.- COMUNÍQUESE, la presente Resolución de acuerdo a lo indicado en distribución y publíquese en el Sistema de Informaciones de Compras Públicas.
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