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Requisitos técnicos y otras Clausulas. |
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1.10.2.- NORMATIVA
Este proceso de Licitación se regirá por lo estipulado en las presentes Bases, en lo dispuesto en la Ley Nº 19.886 de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, en el Decreto Nº 250/04, del Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones.
1.10.3.- PARTICIPANTES
Podrán participar Personas Naturales o Jurídicas, chilenas o extranjeras, habilitadas para funcionar legalmente en Chile. Todos los proveedores interesados podrán acceder a las Bases Administrativas, en el sitio www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, para poder presentar ofertas deberán cumplir con los requisitos de encontrarse inscritos en el sitio www.chilecompra.cl
1.10.4.- MODIFICACIONES A LAS BASES
La Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá modificar las presentes bases de licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. Estas modificaciones se efectuarán hasta antes de la fecha de cierre, a través del Portal electrónico, otorgando además, un plazo prudencial, para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos y formarán parte integral de las Bases. Las respectivas modificaciones, se efectuarán mediante Resolución Fundada, las respuestas a las consultas efectuadas se harán por circular aclaratoria o mediante el mismo portal.
1.10.5.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
1.10.5.1. La emulsión imprimante debe cumplir con los requisitos solicitados en el Ítem 5.401.201 y con lo estipulado en la tabla 5.401.201A de Manual de Carreteras Vigente.
1.10.5.2. La emulsión catiónica de quiebre lento tipo CSS-1H debe cumplir con los requisitos solicitados en el Ítem 5.402.201 y con lo estipulado en la tabla 8.301.5.A del Manual de Carreteras Vigente.
1.10.5.3. Al momento de la entrega parcial de cualquiera de las emulsiones, la empresa adjudicada deberá entregar un Certificado de Calidad de autocontrol que establezca el cumplimiento de especificaciones de la partida correspondiente al despacho. Para la emulsión imprimante considerando los parámetros establecidos en la tabla 5.401.201.A y para la emulsión CSS1-h, los parámetros establecidos en la tabla 8.301.5-A.
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a realizar sus propios muestreos y ensayes pertinentes para verificar la calidad del producto.
1.10.6. MODO DE ENTREGA:
1.10.6.1. Para dar inicio al contrato, se enviará la orden de compra proveniente de la licitación.
1.10.6.2. Luego, para la entrega del suministro de cualquiera de las emulsiones, la empresa adjudicada deberá cargar el camión regador de asfalto que ejecutará los trabajos asociados a Caminos básicos u otras operaciones que involucren emulsiones asfálticas. La carga de emulsión se realizará directamente en la planta de asfalto de la empresa que se adjudique la licitación.
1.10.6.3 La Dirección de Vialidad, a través del inspector fiscal del contrato, comunicará a la empresa adjudicada, la necesidad de llenado o recarga del camión de asfalto. Esto será vía correo electrónico en el cual se comunicará a la empresa adjudicada los datos del personal que efectuarán el retiro en planta (patente y nombre del chofer y operadores). El llenado o recarga del camión regador de asfalto, podrá efectuarse en un plazo máximo de tres días hábiles contados a partir de la fecha del requerimiento efectuado por el Inspector Fiscal y notificado por correo electrónico.
1.10.6.4. Terminada la o las entregas, El Inspector Fiscal deberá hacer recepción conforme y evaluar al proveedor, entregando vía correo electrónico esta información a la Unidad de Compras. Luego la Unidad de Compras deberá realizar la recepción por hito en la orden de compra correspondiente.
1.10.6.5. También el Inspector Fiscal, una vez realizada la recepción conforme mensual (hito), enviará por correo electrónico a la Unidad de Compras de Conservación Regional, el código FEMN del material a suministrar y el código de bodega Regional correspondiente, para registrar dicha compra.
1.10.6.6. El Inspector Fiscal cada vez que realice la recepción conforme (hito), deberá copiar e informar a Encargado de Bodega Regional, la bodega virtual, donde deberán cargarse las cantidades para los efectos de órdenes de trabajo.
1.10.6.7. La Unidad de Compras de Conservación, entregará el comprobante de recepción conforme a Inspector Fiscal, para que éste informe a Empresa y pueda facturar, además de anexarla al expediente de pago.
1.10.7.- INGRESO DE OFERTAS
La documentación referida en el punto Nº 1.5 "Antecedentes para incluir en la oferta " de las Presentes Bases, deberá ser remitida sólo mediante la siguiente extensión: .jpg, .pdf, u otro archivo no modificable y debe ser subida en forma íntegra al portal Mercado Público, en la forma y plazo establecidos en estas bases.
1.10.8.- APERTURA DE LICITACIÓN:
1.10.8.1. PROCEDIMIENTO DE APERTURA: Esta será bajo la modalidad de "APERTURA ELECTRÓNICA" y pasarán a la etapa de evaluación de ofertas aquellos Proveedores que hayan cumplido con los requisitos para participar de la licitación punto Nº 1.4 de las presentes Bases.
1.10.8.2. DERECHO A SOLICITAR PRECISIONES: Para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los proponentes, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá solicitar a través del foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, durante el proceso de evaluación para salvar errores de hecho u omisiones menores, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre oferentes.
1.10.9 RESOLUCIÓN DE EMPATES
Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "Económico".
En caso de mantenerse la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate de la adjudicación, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio. “Ubicación de la planta de asfalto”.
En caso de mantenerse la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate de la adjudicación, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio. “Calidad”.
Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl
1.10.10. ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA:
Se adjudicará esta licitación, al oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta y que presente el itemizado completo, de acuerdo al Acta de Evaluación de la Comisión Evaluadora, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Región del Biobío. Además, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación. El Proceso de licitación contempla las siguientes etapas:
1.10.10.1. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN: Se adjudicará a través de una resolución del Director de Vialidad Región del Biobío.
1.10.10.2. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL: Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl;
1.10.10.3 ENVÍO ORDEN DE COMPRA: La Orden de Compra, será emitida una vez recibida a plena conformidad garantía de fiel cumplimiento de contrato y tramitada la resolución que aprueba el contrato por parte del Director Regional de Vialidad.
Este contrato comenzará a regir a partir del día hábil siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl,
Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para solicitar su aceptación, entendiéndose rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.
1.10.11.- MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región del Biobío, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación, indicada en el Punto 1.1, "Organismo Demandante" de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante Oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente licitación.
1.10.12.- GESTIÓN DEL CONTRATO
a) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicataria, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.
b) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil", el proveedor adjudicado dispondrá de 10 días corridos, para regularizar su situación. En la eventualidad que no regularice dicha situación, se procederá término al contrato.
c) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad / cumplimiento de especificaciones técnicas / desempeño general. Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la(s) Factura(s) y entregada a Unidad de compras de Conservación, para subir la orden de compra respectiva de plataforma www.mercadopublico.cl.
Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno.
d) VIGENCIA DEL CONTRATO: El Contrato tendra una vigencia de 07 meses o hasta que el presupuesto disponible sea utilizado y regirá, durante toda la relación contractual, desde su aprobación por la respectiva resolución.
Este plazo comenzará a regir a partir del día hábil siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl
Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para solicitar su aceptación, entendiéndose rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud sin que esta haya sido aceptada.
e) SUSPENSIÓN O PARALIZACIÓN: El contrato se podrá suspender o paralizar en casos justificados. Son casos justificados las condiciones climáticas, emergencias naturales, las cuales constituyan un impedimento efectivo para acceder al lugar de ejecución del contrato u otra razón de fuerza mayor que impida la correcta recepción de este suministro, lo que será así calificado por el Director Regional, en resolución fundada.
La suspensión será ordenada por el Director Regional, mediante resolución fundada. Al efecto el Inspector Fiscal deberá remitir la solicitud y todos los antecedentes que sirvan de fundamento, a la Unidad de Compra correspondiente, quien derivará al Director Regional la respectiva solicitud.
f) PREVENCIÓN DE RIESGOS: La Empresa adjudicataria debe dar cumplimiento a las obligaciones legales en materias de prevención de riesgos. Iniciado el contrato, la empresa, deberá presentar fotocopia del registro de entrega de los elementos de protección personal a sus trabajadores, ademas de cumplir con procedimientos de trabajo seguro. Esta información podrá ser verificada y registrada por el Inspector Fiscal en terreno, y su falta dará motivo para aplicación de termino anticipado del contrato, por incumplimiento grave de las oblicaciones contraídas por el contratante.
g) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004.
Así, podrá modificarse o terminarse anticipadamente en los siguientes casos:
g.1) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
g.2) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
g.3) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
g.4) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
g.5) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
g.6) Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
g.7) La acumulación de un monto total en multas equivalente o superior al 10% del monto total del contrato, independiente del origen de dicha sanción, de acuerdo a las multas contempladas en la cláusula 1.10.16.- SANCIONES.
g.8) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación.
g.9) La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.
1.10.13.- INSPECCIÓN FISCAL:
La Dirección de Vialidad Regional designará mediante resolución fundada un Inspector Fiscal para garantizar el estricto cumplimiento de lo estipulado en las Bases de Licitación.
El Encargado de Adquisiciones del Departamento de Conservación Regional, enviará copia de los antecedentes necesarios para la inspección del suministro, entre ellos la Orden de Compra al correo electrónico del Inspector Fiscal designado, a fin de contabilizar y dar cumplimiento al plazo de entrega de este suministro.
El Inspector Fiscal emitirá un acta de recepción conforme en el que indicará la aprobación o no de las facturas correspondientes y enviará a pago. Dicho informe deberá adjuntar certificados de laboratorio, evaluación del proveedor, cumplimiento de plazos de entrega, etc., además de efectuar cálculo de multas, de existir. Una vez terminado la recepción de las entregas parciales, deberá realizar calificación del proveedor según formulario indicado en punto 1.10.12 Gestión del Contrato, letra c).
1.10.14. FACTURACIÓN, RECEPCIÓN Y FORMA DE PAGO
1.10.14.1 FACTURACIÓN.
El proveedor adjudicado, deberá de facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío, de acuerdo a lo siguiente:
1) Los pagos se realizarán en forma periódica (1 pago mensual) según las entregas de mezcla asfálticas que efectué el proveedor y que hayan sido solicitadas a través de la recepción conforme por hito en www.mercadopublico.cl, por instrucción del Inspector Fiscal
2) La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl, debido a que el MOP es un contribuyente electrónico.
3) Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación.
4) Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código 972, REG_08 DIRECCION_DE_VIALIDAD_CONSERVACIÓN.
5)La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.
6) En la eventualidad de que el proveedor adjudicado no tenga realizado su trámite para transferencia del o los pago(s) correspondientes, de acuerdo lo señalado por la ley N°21.289 de presupuestos año 2021, que estipula que los pagos deberán hacerse por transferencia electrónica de fondos, según lo dispone el artículo 8°. Se adjunta documento para realizar dicho trámite en anexos de licitación.
Debido a la contingencia actual y Transitoriamente, mientras se pueda normalizar el acceso a notaría, los proveedores y contratistas MOP podrán remitir por mail:
1. Formulario adjunto, respaldado con la copia del RUT de la empresa, copia de la escritura que acredite el representante legal y fotocopia de RUT del representante.
2. Paralelo a ello (1), deben hacer llegar este formulario en original y antecedentes por correo privado a : Prat 501, 3er piso MOP DCYF - CONCEPCION, o bien dejarlo directamente en un sobre (mismo datos) en los buzones disponibles para ello en el acceso de entrada al edificio Institucional.
3. Pasada la contingencia, se normalizará este trámite y deberán hacer llegar el original firmado ante notario a oficinas de DCyF MOP de la región en la cual presentó formulario.
4. Recordar FIRMAR EL FORMULARIO ADJUNTO.
1.10.14.2. RECEPCIÓN
El inspector fiscal, recibirá conforme la entrega de este producto, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos:
1) Que se haya efectuado la entrega material de la cantidad solicitada de emulsiones asfálticas, conforme a la respectiva orden de compra. Esto se acreditará con las respectivas guías de despacho de recepción de las emulsiones asfálticas.
2) Certificado de su laboratorio de autocontrol, en donde indique que la partida despachada cumple con parámetros solicitados en la tabla 5.401.201A para el caso de la emulsión imprimante y con los parámetros de la tabla 8.301.5.A para el caso de la emulsión tipo CSS – 1H, ambos numerales del Manual de Carreteras vigente. La emulsión imprimante, debe cumplir con los requisitos solicitados en el Ítem 5.401.201 y con lo estipulado en la tabla 5.401.201A de Manual de Carreteras Vigente.
La Dirección de Vialidad, se reserva el derecho a los ensayes pertinentes para verificar la calidad del producto.
3) Que se haya obtenido el certificado de habilidad del proveedor, por el encargado de abastecimiento respectivo.
La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en el Acta de Recepción conforme del Inspector Fiscal, que acompañará a la factura, para disponer su pago.
1.10.14.3. PAGO
El pago se realizará en un plazo máximo de 30 días desde la recepción de la factura.
1. 10.15.- FACTORING
El proveedor, podrá factorizar las facturas, de conformidad a la legislación respectiva, siempre y cuando se notifique a la Dirección de Vialidad y se efectué la cesión de conformidad a la Ley.
1.10.16.- SANCIONES
1.10.16.1. POR TIEMPO DE RESPUESTA: Frente a faltas de este tipo y considerando que la Dirección de Vialidad ha determinado un plazo máximo de 3 (tres) días hábiles para el llenado o recarga del camión regador de asfalto, por cada día hábil de retraso (llenado o recarga), se aplicará un multa del 5% del equivalente en dinero a la cantidad solicitada para el llenado o recarga del camión. La multa que corresponda, será deducida administrativamente de la Factura respectiva (siempre será IVA incluido).
1.10.16.2. POR INCUMPLIMIENTO DEL TIEMPO DE RESPUESTA: Si el incumplimiento de los plazos de entrega superara los 03 días hábiles adicionales a los ya otorgados por la Dirección de Vialidad para el llenado o recarga del camión regador de asfalto, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección de Vialidad que lo justifique, ésta podrá poner término al contrato.
En la eventualidad, que la Empresa haya cumplido con alguna entrega parcial, se procederá a su pago correspondiente.
1.10.16.3. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES:
Procedimiento para aplicación de multas:
La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles.
La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión de aplicar o no la multa o modificar la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado:
El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión respecto de la medida de termino de contrato propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
1.10.17. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.
Para acreditar el cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en Chileproveedores. Para el caso en que el Proveedor se encuentre "inhábil", tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles, para regularizar su situación, de lo contrario su oferta será desestimada.
1.10.18.-FORMULARIOS ANEXOS
FORMULARIO Nº 1
(Para contratar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, “SUMINISTRO DE EMULSIÓN IMPRIMANTE Y EMULSIÓN CATIÓNICA DE QUIEBRE LENTO TIPO CSS-1H PARA VARIOS CAMINOS DE LA REGIÓN DEL BIOBÍO", declara bajo juramento que:
• El adjudicado no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley N° 19.886, ley de Compras Públicas.
• Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2021
FORMULARIO Nº 2
(Para contratar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, “SUMINISTRO DE EMULSIÓN IMPRIMANTE Y EMULSIÓN CATIÓNICA DE QUIEBRE LENTO TIPO CSS-1H PARA VARIOS CAMINOS DE LA REGIÓN DEL BIOBÍO", declara bajo juramento no haber sido condenado por la Ley 20.393, con prohibición de contratar.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2021
FORMULARIO N° 3
OFERTA ECONÓMICA
El firmante, en su calidad de adjudicatario o de representante legal del adjudicatario, de la licitación pública “SUMINISTRO DE EMULSIÓN IMPRIMANTE Y EMULSIÓN CATIÓNICA DE QUIEBRE LENTO TIPO CSS-1H PARA VARIOS CAMINOS DE LA REGIÓN DEL BIOBÍO ", informa sus precios de Oferta.
IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR
EMPRESA PROVEEDORA
:
__________________________________
RUT EMPRESA : __________________________________
DIRECCION (casa matriz) : __________________________________
NOMBRE CONTACTO : __________________________________
TELEFONO CONTACTO : __________________________________
E-MAIL CONTACTO : __________________________________
Si es un Proveedor de Unión Temporal (UTP), indicar nombre apoderado.
__________________________________
Si es un Proveedor de Unión Temporal (UTP), indicar nombre y Rut. Empresa que presentará factura.
__________________________________
1.-
Nombre del contrato Precio por litro Neto (sin IVA)
Emulsión imprimante tipo PRIME
$
Emulsión de Quiebre lento CSS-1H
$
2.-
UBICACIÓN PLANTA DE ASFALTO PUNTO DE ENTREGA (DIRECCIÓN/CIUDAD)
_____________________________
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2021
FORMULARIO N° 4
CONTRATO
“SUMINISTRO DE EMULSIÓN IMPRIMANTE Y EMULSIÓN CATIÓNICA DE QUIEBRE LENTO TIPO CSS-1H PARA VARIOS CAMINOS DE LA REGIÓN DEL BIOBÍO "
En Concepción, a XX de xx de 2019, entre la DIRECCION REGIONAL DE VIALIDAD, RUT 61.202.000-0, representada por el Sr. Director Región del Biobío o su subrogante, con domicilio en Prat 501, piso 5º, Concepción, en adelante VIALIDAD y la empresa xxxxx, RUT: xxxxxx, representada por don xx, RUT: xx con domicilio en xxx, Comuna de xxx, Ciudad de xxx, en adelante LA EMPRESA, se suscribe el presente Contrato:
1.- LA EMPRESA acepta la adjudicación de la Licitación “SUMINISTRO DE EMULSIÓN IMPRIMANTE Y EMULSIÓN CATIÓNICA DE QUIEBRE LENTO TIPO CSS-1H PARA VARIOS CAMINOS DE LA REGIÓN DEL BIOBÍO", adjudicada por Resolución Exenta DRV Nº xx, de fecha xx de xxxx 2021.-
2.-Las partes estipulan que las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Aclaraciones de la Licitación por “SUMINISTRO DE EMULSIÓN IMPRIMANTE Y EMULSIÓN CATIÓNICA DE QUIEBRE LENTO TIPO CSS-1H PARA VARIOS CAMINOS DE LA REGIÓN DEL BIOBÍO", convocada por VIALIDAD y la Oferta presentada por LA EMPRESA, que dan origen a este Contrato, forman parte del mismo, para todos los efectos legales y prevalecerán sobre este Contrato.
3.-LA EMPRESA acepta entregar a VIALIDAD, el Producto descrito en su oferta:
3.1. Descripción: Mediante el presente documento, se contrata 1 global de litros de “SUMINISTRO DE EMULSIÓN IMPRIMANTE Y EMULSIÓN CATIÓNICA DE QUIEBRE LENTO TIPO CSS-1H PARA VARIOS CAMINOS DE LA REGIÓN DEL BIOBÍO" y que deberán cumplir con las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (Punto 1.10.5) y el MODO DE ENTREGA (PUNTO 1.10.6)
4.-LA EMPRESA no podrá ceder a terceros el presente Contrato.
5.-El monto del Contrato asciende a $ XX.- (X X de pesos), valor que incluye IVA., en base a los precios unitarios por litros, de acuerdo a los siguientes:
Valor Neto por Litro de Emulsión imprimante tipo PRIME: $ xxxx.- (xx pesos)
Valor Neto por Litro de Quiebre lento CSS-1H: $ xxxx.- (xx pesos)
6.- LA EMPRESA, solo una vez que se haya el suministro por avance de ejecución de servicio cada 30 días, y se haya recibido conforme por el Inspector Fiscal, el proveedor adjudicado deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío. La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código:
972, REG_08_DIRECCIÓN_ DE_ VIALIDAD_CONSERVACION
Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación.
La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) Factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.
7.-VIALIDAD, podrá dar término anticipado el Contrato, en los siguientes casos: Incumplimiento de MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarseanticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos:
7.1) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
7.2) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
7.3) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
7.4) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
7.5) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
7.6) Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
7.7) La acumulación de un monto total en multas equivalente o superior al 10% del monto total del contrato, independiente del origen de dicha sanción, de acuerdo a las multas contempladas en la cláusula 1.10.16.- SANCIONES.
7.8) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación.
7.9) La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.
8. SANCIONES
8.1. POR TIEMPO DE RESPUESTA: Frente a faltas de este tipo y considerando que la Dirección de Vialidad ha determinado un plazo máximo de 3 (tres) días hábiles para el llenado o recarga del camión regador de asfalto, por cada día hábil de retraso (llenado o recarga), se aplicará un multa del 5% del equivalente en dinero a la cantidad solicitada para el llenado o recarga del camión. La multa que corresponda, será deducida administrativamente de la Factura respectiva (siempre será IVA incluido).
8.2. POR INCUMPLIMIENTO DEL TIEMPO DE RESPUESTA: Si el incumplimiento de los plazos de entrega superara los 03 días hábiles adicionales a los ya otorgados por la Dirección de Vialidad para el llenado o recarga del camión regador de asfalto, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección de Vialidad que lo justifique, ésta podrá poner término al contrato.
En la eventualidad, que la Empresa haya cumplido con alguna entrega parcial, se procederá a su pago correspondiente.
8.3. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES:
Procedimiento para aplicación de multas:
La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles.
La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión de aplicar o no la multa o modificar la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado:
El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión respecto de la medida de termino de contrato propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
9. LA EMPRESA entrega ________________ Nº _______________ por garantía de fiel cumplimiento de contrato por un monto de $xxxxxxxxxxx.- (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx pesos) con fecha de vencimiento al ___ de ________ del __________.
Al vencimiento del plazo por el cual hubiere sido otorgada, si no hubiere causal para su cobro, la devolución se gestionará en Unidad de Abastecimiento Conservación Regional de la Dirección de Vialidad, transcurrida su vigencia.
Para conformidad, firman el presente Contrato en tres ejemplares:
Director Regional
Dirección de Vialidad Región del Biobío.
Representante Legal
Empresa XXXXXX
2.- COMUNÍQUESE, la presente Resolución de acuerdo a lo indicado en distribución y publíquese en el Sistema de Informaciones de Compras Públicas.
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