1.10.1. PACTO DE INTEGRIDAD: El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1°,4°,5°,6°,12°,y 16°, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
1.10.2. NORMATIVA
Este proceso de Licitación se regirá por lo estipulado en las presentes Bases, en lo dispuesto en la Ley Nº 19.886, de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, en el Decreto Nº 250/04 del Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones.
1.10.3. PARTICIPANTES
Podrán participar Personas Naturales o Jurídicas, chilenas o extranjeras, habilitadas para funcionar legalmente en Chile. Todos los proveedores interesados podrán acceder a las Bases Administrativas, en el sitio www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, para poder presentar ofertas deberán cumplir con los requisitos de encontrarse inscritos en el sitio www.chilecompra.cl
1.10.4. MODIFICACIONES A LAS BASES
La Dirección de Vialidad Provincia de Concepción, podrá modificar las presentes bases de licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a alguna aclaración solicitada por alguno de los oferentes. Estas modificaciones se efectuarán hasta antes de la fecha de cierre, a través del Portal electrónico, otorgando además, un plazo prudencial, para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos y formarán parte integral de las Bases. Las respectivas modificaciones, se efectuarán mediante Resolución fundada, las respuestas a las consultas efectuadas se harán por circular aclaratoria o mediante el mismo portal.
1.10.5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
1.10.5.1. OBJETIVO:
La Oficina Provincial de Vialidad Concepción requiere adquirir neumáticos para camiones, camionetas y maquinaria pesada dispuestas para la realización de distintos trabajos de mantención por Administración Directa de caminos de la red vial de la Oficina Provincial Vialidad Concepcion, Región del Biobío”, según el siguiente detalle:
Nota: Los neumáticos deben incluir el suministro de transporte al piso de la Dirección de Vialidad, ubicada en Ruta 150 km 6.5 de la comuna de Penco y ubicarlos en el lugar que el Inspector Fiscal designado lo indique.
La entrega, deberá efectuarse en los siguientes horarios:
1) Lunes a Jueves, de 08.30 a 13:00 hrs y 14:30 a 17:30 hrs.
2) Viernes: 08.30 a 13:00 hrs y 14:30 a 16:00 hrs.
1.10.5.2. INGRESO DE OFERTAS: La documentación referida en el punto Nº 1.4 "Requisitos de los oferentes para participar en la Licitación" de las presentes bases, deberá ser remitida mediante la extensión: .jpg, .pdf, u otro archivo no modificable y debe ser subida en forma íntegra al portal Mercado Público, en la forma y plazos establecidos en las presentes bases.
1.10.6. APERTURA DE LICITACIÓN
1.10.6.1. PROCEDIMIENTO DE APERTURA
Esta, será bajo la modalidad de "APERTURA ELECTRÓNICA" y se realizará en una etapa, pasarán a la etapa de evaluación las ofertas de aquellos Proveedores que hayan cumplido con los requisitos para participar de la licitación punto Nº 1.4 “Requisitos de los oferentes para participar en la Licitación”
1.10.6.2. DERECHO A SOLICITAR PRECISIONES
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas, la Dirección de Vialidad Provincia de Concepción, podrá solicitar precisiones a través del Foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, durante el proceso de evaluación, para salvar errores formales observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre oferentes.
1.10. 7 EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES
Las ofertas serán evaluadas por una comisión de evaluación (En adelante e indistintamente, “La Comisión”), designada por el Director de Vialidad Región del Biobío mediante acto administrativo totalmente tramitado, compuesta por al menos tres funcionarios públicos del Ministerio de Obras Públicas. Dicho acto será publicado con anterioridad a la fecha de cierre de presentación de ofertas, en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl.
Esta Comisión, podrá requerir las asesorías y los antecedentes que estime pertinentes, para el cumplimiento de su labor. La evaluación deberá ser oficializada mediante un acta de evaluación de ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma
1.10.7.1 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN
a) La Comisión recibirá todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su revisión y evaluación de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Técnicas.
b) La Comisión propondrá declarar inadmisibles:
• Las ofertas en documentos/archivos con la imagen de la firma pegada.
• Las ofertas que no cumplan con las especificaciones establecidas en las bases administrativas y especificaciones técnicas.
Los documentos suscritos mediante firma electrónica avanzada, deben ajustarse a la ley Nº 19.799, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma; o deberán ser debidamente firmados y escaneados
Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40 bis del D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.
c) La Comisión propondrá declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el art. 9 de la Ley Nº 19.886, en los siguientes casos:
• Cuando no se presenten ofertas, o
• Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.
Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40 bis del D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.
d) La Comisión efectuará la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los criterios definidos
e) La Comisión rechazará las ofertas que no cumplan con los requisitos establecidos en las Bases Administrativas y Técnicas, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 37, inciso primero, del D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.
1.10.7.3. RESOLUCIÓN DE EMPATES
Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "Económico".
De mantenerse el empate se adjudicará al que tenga mayor puntaje en el criterio “REGISTRO DE SANCIONES APLICADAS AL PROVEEDOR”.
Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl
1.10.8. ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA
Se adjudicará esta licitación, por item, al oferente que presente la oferta más conveniente de acuerdo a Formulario Nº 3 y que obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de la Comisión Evaluadora, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Región del Biobío.
La Dirección de Vialidad adjudicará por ítem, pudiendo ser uno o varios a una misma empresa, según resultados obtenidos por Acta de Evaluación.
Además, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación.
El Proceso de adjudicación contempla las siguientes etapas:
1.10.8.1.RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN:
Se adjudicará a través de una resolución del Director Regional de Vialidad Biobío
1.10.8.2. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL:
Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatorio, mediante el Portal www.mercadopublico.cl.
1.10.8.3. ENVÍO ORDEN DE COMPRA:
La Orden de Compra será emitida una vez entregada la Garantia de Fiel Cumplimiento, que en la eventualidad que corresponda a una Boleta Bancaria o Póliza de seguro. La Unidad de Compras la remitirá al Fiscal Regional del Ministerio de Obras Públicas para su visación
Este contrato comenzará a regir a partir del día hábil siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl.
Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada durante el plazo de notificación, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para dar cumplimiento a lo señalado en el inciso segundo del Art. 63 del Reglamento de Compras y Contrataciones Públicas que señala lo siguiente: “En caso que una orden de compra no haya sido aceptada, los organismos públicos podrán solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud”.
1.10.9. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación, indicada en el Punto 1.1, “Organismo Demandante” de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente licitación.
1.10.10. GESTION DEL CONTRATO:
a) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.
b) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil", en el caso que no se encuentre hábil, el proveedor adjudicado dispondrá de 10 (Diez) días corridos, para regularizar su situación.
c) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad / desempeño general. Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a las facturas asociadas al contrato.
Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno.
d) PLAZO DE ENTREGA Y VIGENCIA DEL CONTRATO : EL plazo de entrega sera de 10 días habiles y comenzará a regir a partir del día siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl y el contrato regirá, durante toda la relación contractual, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta incluso con posterioridad al pago, luego de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente garantía que hubiere caucionado el fiel cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado.
En la eventualidad de que el último día de plazo coincida con un fin de semana o día feriado, éste se prorrogará al día hábil siguiente.
e) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos:
e.1)Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
e.2)Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
e.3)Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
e.4)Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
e.5)Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
e.6)Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
e.7) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de evaluación.
e.8) La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.
1.10.10. INSPECCIÓN FISCAL:
La Dirección de Vialidad, designará un Inspector Fiscal para garantizar el estricto cumplimiento de lo estipulado en las Bases de Licitación.
El Inspector Fiscal emitirá un acta de recepción conforme para adjuntarlo a la factura correspondiente y enviar a pago, de conformidad a lo dispuesto en numeral 1.10.11.2.
1.10.11. FORMA DE PAGO Y FACTURACIÓN
1.10.11.1. FACTURACION
1) Deberá aceptar la Orden de compra en www.mercadopublico.cl, para dar inicio a la entrega del producto.
2) Que se haya efectuado la entrega física de todos los ítems considerados en la presente licitación y en las cantidades que corresponde conforme a la orden de compra.
3) Luego deberá verificar que la Orden respectiva esté en estado "Recepción Conforme" para facturar.
La Factura electrónica deberá ser emitida y enviada a nombre de la Dirección de Vialidad, Rut: 61.202.000-0 al correo mop_dte@paperless.cl
Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código 1000, REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_CONCEPCION.
La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.
En la eventualidad de que el proveedor adjudicado no tenga realizado su trámite para transferencia del o los pago(s) correspondientes, de acuerdo lo señalado por la ley N°21.516 de presupuestos año 2023, que estipula que los pagos deberán hacerse por transferencia electrónica de fondos, según lo dispone el artículo 8°. Los proveedores deberán efectuar el trámite a través de la plataforma digital https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio , para ingresar los datos bancarios asociados a su empresa.
Para el caso que sea Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación.
1.10.11.2. RECEPCIÓN
El Inspector Fiscal, recibirá conforme los neumaticos, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos:
1) Que se haya efectuado la recepción conforme de los neumáticos según detalle de especificaciones técnicas.
2) Que se haya obtenido el certificado de habilidad del proveedor, por el encargado de Unidad de Compras de la Oficina Provincial de Concepción.
3) Acta de recepción conforme, evaluación del proveedor y comprobante de recepción conforme desde Mercado Público
La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en el acta de recepción conforme del Inspector Fiscal, la que será anexada a la recepción conforme de respectiva Orden de Compra emitida al inicio del contrato por el valor total, a través de www.mercadopublico.cl y que acompañará a la factura, para disponer su pago.
1.10.11.3. PAGO
El pago se realizará en un plazo máximo de 30 días desde la recepción de la factura, previa recepción conforme por el Inspector Fiscal nombrado para tal efecto.
1.10.12. FACTORING
El proveedor, podrá factorizar las facturas, de conformidad a la legislación respectiva, siempre y cuando se notifique a la Dirección de Vialidad y se efectué la cesión de conformidad a la Ley
1.10.13. SANCIONES
La Dirección de Vialidad efectuará el control mediante un Inspector fiscal designado. Para tal efecto y en caso que el proveedor adjudicado no cumpla con el servicio contratado, se aplicarán las siguientes multas:
1.10.13.1. Sanciones por atraso en entrega de productos:
Si la empresa adjudicada no cumple con el plazo de entrega de los productos que ofertó, en el plazo de 10 días hábiles, se aplicará una multa equivalente al 2% del total del contrato por cada día de incumplimiento, con un máximo de 5 días hábiles.
El Inspector Fiscal, deberá informar por escrito al adjudicatario, si existen multas relacionadas con la entrega de los productos, las que serán descontadas del pago de la factura respectiva
1.10.13.2. Sanciones por Incumplimiento de contrato:
Si el incumplimiento en el plazo de entrega excede el máximo de 5 días hábiles, señalado en el punto anterior, se procederá al término anticipado del contrato y se hará efectivo el cobro de la garantía de fiel cumplimiento.
1.10.14. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES:
1.10.14.1. Procedimiento para Aplicación de Multas:
La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa.
En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles.
La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión de aplicar o no la multa o modificar la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
1.10.14.2. Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado: El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión respecto de la medida de termino de contrato propuesta por el Inspector Fiscal. La resolución que disponga el término de contrato ordenará se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
1.10.15. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.
Para acreditar el cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social, la Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del Proveedor Adjudicado en Chileproveedores. Para el caso en que el Proveedor se encuentre "inhábil", tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles, para regularizar su situación, de lo contrario su oferta será desestimada.
1.10.15. FORMULARIOS
FORMULARIO Nº 1
(Para contratar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, “ADQUISICIÓN DE NEUMÁTICOS PARA CAMIONETAS, CAMIONES Y MAQUINARIA PESADA DE LA OFICINA PROVINCIAL DE CONCEPCIÓN, DIRECCIÓN DE VIALIDAD – REGIÓN DEL BIOBÍO”, declara bajo juramento que:
- El adjudicado no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley N° 19.886, ley de Compras Públicas.
- Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y
- No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.
Nombre Representante Legal
|
|
Firma Representante Legal
|
FECHA ____ de _____________ de 2023.
FORMULARIO Nº 2
(Para contratar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, “ADQUISICIÓN DE NEUMÁTICOS PARA CAMIONETAS, CAMIONES Y MAQUINARIA PESADA DE LA OFICINA PROVINCIAL DE CONCEPCIÓN, DIRECCIÓN DE VIALIDAD – REGIÓN DEL BIOBÍO” declara bajo juramento no haber sido condenado por la Ley 20.393, con prohibición de contratar.
Nombre Representante Legal
|
|
Firma Representante Legal
|
FECHA ____ de _____________ de 2023
FORMULARIO N°3 PRODUCTOS OFERTADOS
(Se debe Ofertar la Totalidad de los Productos según Bases de Licitación)
“ADQUISICIÓN DE NEUMÁTICOS PARA CAMIONETAS, CAMIONES Y MAQUINARIA PESADA DE LA OFICINA PROVINCIAL DE CONCEPCIÓN, DIRECCIÓN DE VIALIDAD – REGIÓN DEL BIOBÍO”,
IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR
EMPRESA PROVEEDORA
|
:
|
__________________________________
|
RUT EMPRESA
|
:
|
__________________________________
|
DIRECCIÓN (casa matriz)
|
:
|
__________________________________
|
NOMBRE CONTACTO
|
:
|
__________________________________
|
TELÉFONO CONTACTO
|
:
|
__________________________________
|
E-MAIL CONTACTO
|
:
|
__________________________________
|
Si es un Proveedor de Unión
Temporal (UTP), indicar nombre apoderado.
Si es un Proveedor de Unión :
Temporal (UTP), indicar nombre y Rut. Empresa que presentará Factura
|
:
|
|
CANTIDAD
|
MEDIDA
|
APLICACIÓN
|
TIPO
|
SET
|
P.R.
|
INDICE DE CARGA
|
INDICE DE VELOCIDAD
|
PROFUNIDAD DE BANDA (mm)
|
ANCHO DE BANDA mm
|
N° CINTURONES BANDA DE RODADO
|
N° CINTURONES EN LATERAL
|
M+S
|
MODELO OFERTADO
|
14
|
11R22.5
|
DIRECCIÓN MIXTA
|
CAMIONES VW, HINO, SEMI REMOLQUE DAMBROZ Y TREMAC
|
RADIAL
|
TUBULAR
|
16
|
148/145
|
K
|
19,8
|
220
|
5
|
1
|
|
80
|
11R22.5
|
TRACCIÓN MIXTA
|
CAMIONES VW, HINO, SEMI REMOLQUE DAMBROZ Y TREMAC
|
RADIAL
|
TUBULAR
|
16
|
148/145
|
K
|
26,2
|
230
|
5
|
1
|
|
14
|
12R22.5
|
DIRECCIÓN MIXTA
|
CAMIONES BEIBEN , TOLVA MERCEDES BENZ
|
RADIAL
|
TUBULAR
|
16
|
150/147
|
K
|
19,9
|
235
|
5
|
1
|
|
80
|
12R22.5
|
TRACCIÓN MIXTA
|
CAMIONES BEIBEN , TOLVA MERCEDES BENZ
|
RADIAL
|
TUBULAR
|
16
|
150/147
|
K
|
26,2
|
235
|
5
|
1
|
|
8
|
1200R24
|
TRACCIÓN MIXTA
|
TRACTO MERCEDES BENZ
|
RADIAL
|
CON CAMARA Y CUBRE CAMARA
|
20
|
160/157
|
F
|
32
|
250
|
5
|
1
|
|
2
|
1200R24
|
DIRECCIÓN MIXTA
|
TRACTO MERCEDES BENZ
|
RADIAL
|
CON CAMARA Y CUBRE CAMARA
|
20
|
160/157
|
K
|
17,5
|
240
|
4
|
1
|
|
4
|
18.4X38
|
N/A
|
DESBROZADOR JOHN DEERE
|
CONVENCIONAL
|
CON CAMARA
|
12
|
152
|
A6
|
40
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
|
8
|
245/70R16
|
MIXTO
|
CAMIONETA MAXUS
|
RADIAL
|
TUBULAR
|
N/A
|
113
|
T
|
11,1
|
190
|
6
|
2
|
|
10
|
245/70R17
|
MIXTO
|
CAMIONETAS VOLKSWAGEN
|
RADIAL
|
TUBULAR
|
N/A
|
119/116
|
Q
|
14,3
|
205
|
6
|
2
|
|
4
|
20,5R25
|
L3
|
CARGADOR FRONTAL
|
RADIAL
|
TUBULAR
|
N/A
|
185/201
|
B/A2
|
35
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
|
2
|
12,5X18
|
R4
|
RETROEXCAVADORA CASE
|
CONVENCIONAL
|
TUBULAR
|
10
|
133
|
A8
|
24,5
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
|
2
|
215/75R17,5
|
DIRECCIÓN MIXTA
|
CAMION MANTENCION
|
RADIAL
|
TUBULAR
|
12
|
126/124
|
K
|
14,3
|
19,5
|
5
|
1
|
|
4
|
215/75R17,5
|
TRACCIÓN MIXTA
|
CAMION MANTENCION
|
RADIAL
|
TUBULAR
|
12
|
126/124
|
K
|
14,3
|
19,5
|
5
|
1
|
|
4
|
14,9X24
|
DELANTERO
|
CAMARA
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
|
4
|
18,4X38
|
TRASERO
|
CAMARA
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
|
Nota: Se solicita indicar modelo para verificar que ficha ingresada en anexo técnico sea equivalente a lo indicado en el presente anexo.
Nombre Representante Legal
|
|
Firma Representante Legal
|
FECHA ____ de _____________ de 2023
FORMULARIO N° 4
OFERTA ECONOMICA
(Se debe Ofertar la Totalidad de los Productos según Bases de Licitación)
“ADQUISICION DE NEUMATICOS PARA LA FLOTA DE CAMIONES Y CAMIONETAS DE LA OFICINA PROVINCIAL DE CONCEPCIÓN, DIRECCIÓN DE VIALIDAD – REGIÓN DEL BIOBÍO”,
IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR
EMPRESA PROVEEDORA
|
:
|
__________________________________
|
RUT EMPRESA
|
:
|
__________________________________
|
DIRECCIÓN (casa matriz)
|
:
|
__________________________________
|
NOMBRE CONTACTO
|
:
|
__________________________________
|
TELÉFONO CONTACTO
|
:
|
__________________________________
|
E-MAIL CONTACTO
|
:
|
__________________________________
|
Si es un Proveedor de Unión
Temporal (UTP), indicar nombre apoderado.
Si es un Proveedor de Unión :
Temporal (UTP), indicar nombre y Rut. Empresa que presentará Factura
|
:
|
|
(Se debe Ofertar la Totalidad de los Productos según Bases de Licitación)
“ADQUISICION DE NEUMATICOS PARA LA FLOTA DE CAMIONES Y CAMIONETAS DE LA OFICINA PROVINCIAL DE CONCEPCIÓN, DIRECCIÓN DE VIALIDAD – REGIÓN DEL BIOBÍO”,
CANTIDAD
|
MEDIDA
|
APLICACIÓN
|
TIPO
|
SET
|
P.R.
|
INDICE DE CARGA
|
INDICE DE VELOCIDAD
|
PROFUNIDAD DE BANDA (mm)
|
ANCHO DE BANDA mm
|
N° CINTURONES BANDA DE RODADO
|
N° CINTURONES EN LATERAL
|
M+S
|
VALOR TOTAL NETO
|
14
|
11R22.5
|
DIRECCIÓN MIXTA
|
CAMIONES VW, HINO, SEMI REMOLQUE DAMBROZ Y TREMAC
|
RADIAL
|
TUBULAR
|
16
|
148/145
|
K
|
19,8
|
220
|
5
|
1
|
|
80
|
11R22.5
|
TRACCIÓN MIXTA
|
CAMIONES VW, HINO, SEMI REMOLQUE DAMBROZ Y TREMAC
|
RADIAL
|
TUBULAR
|
16
|
148/145
|
K
|
26,2
|
230
|
5
|
1
|
|
14
|
12R22.5
|
DIRECCIÓN MIXTA
|
CAMIONES BEIBEN , TOLVA MERCEDES BENZ
|
RADIAL
|
TUBULAR
|
16
|
150/147
|
K
|
19,9
|
235
|
5
|
1
|
|
80
|
12R22.5
|
TRACCIÓN MIXTA
|
CAMIONES BEIBEN , TOLVA MERCEDES BENZ
|
RADIAL
|
TUBULAR
|
16
|
150/147
|
K
|
26,2
|
235
|
5
|
1
|
|
8
|
1200R24
|
TRACCIÓN MIXTA
|
TRACTO MERCEDES BENZ
|
RADIAL
|
CON CAMARA Y CUBRE CAMARA
|
20
|
160/157
|
F
|
32
|
250
|
5
|
1
|
|
2
|
1200R24
|
DIRECCIÓN MIXTA
|
TRACTO MERCEDES BENZ
|
RADIAL
|
CON CAMARA Y CUBRE CAMARA
|
20
|
160/157
|
K
|
17,5
|
240
|
4
|
1
|
|
4
|
18.4X38
|
N/A
|
DESBROZADOR JOHN DEERE
|
CONVENCIONAL
|
CON CAMARA
|
12
|
152
|
A6
|
40
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
|
8
|
245/70R16
|
MIXTO
|
CAMIONETA MAXUS
|
RADIAL
|
TUBULAR
|
N/A
|
113
|
T
|
11,1
|
190
|
6
|
2
|
|
10
|
245/70R17
|
MIXTO
|
CAMIONETAS VOLKSWAGEN
|
RADIAL
|
TUBULAR
|
N/A
|
119/116
|
Q
|
14,3
|
205
|
6
|
2
|
|
4
|
20,5R25
|
L3
|
CARGADOR FRONTAL
|
RADIAL
|
TUBULAR
|
N/A
|
185/201
|
B/A2
|
35
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
|
2
|
12,5X18
|
R4
|
RETROEXCAVADORA CASE
|
CONVENCIONAL
|
TUBULAR
|
10
|
133
|
A8
|
24,5
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
|
2
|
215/75R17,5
|
DIRECCIÓN MIXTA
|
CAMION MANTENCION
|
RADIAL
|
TUBULAR
|
12
|
126/124
|
K
|
14,3
|
19,5
|
5
|
1
|
|
4
|
215/75R17,5
|
TRACCIÓN MIXTA
|
CAMION MANTENCION
|
RADIAL
|
TUBULAR
|
12
|
126/124
|
K
|
14,3
|
19,5
|
5
|
1
|
|
4
|
14,9X24
|
DELANTERO
|
CAMARA
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
|
4
|
18,4X38
|
TRASERO
|
CAMARA
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
N/A
|
|
Nombre Representante Legal
|
|
Firma Representante Legal
|
FECHA ____ de _____________ de 2023
FORMULARIO N° 5
CONTRATO
“ADQUISICIÓN DE NEUMÁTICOS PARA CAMIONETAS, CAMIONES Y MAQUINARIA PESADA DE LA OFICINA PROVINCIAL DE CONCEPCIÓN, DIRECCIÓN DE VIALIDAD – REGIÓN DEL BIOBÍO”.
En Concepción, a XX de xx de 2023, entre la DIRECCION REGIONAL DE VIALIDAD, RUT 61.202.000-0, representada por el Sr. Director Región del Biobío o sus subrogantes, con domicilio en Prat 501, piso 5º, Concepción, en adelante VIALIDAD y la empresa xxx, RUT: xxxxxx, representada por don xx, RUT: xx, ambos con domicilio en xxx, Comuna de xx, Ciudad de xx, en adelante LA EMPRESA, se suscribe el presente Contrato:
- CONDICIONES GENERALES:
1.1. LA EMPRESA acepta la adjudicación de la Licitación por “ADQUISICIÓN DE NEUMÁTICOS PARA CAMIONETAS, CAMIONES Y MAQUINARIA PESADA DE LA OFICINA PROVINCIAL DE CONCEPCIÓN, DIRECCIÓN DE VIALIDAD – REGIÓN DEL BIOBÍO”, adjudicada por Resolución Exenta DRV Región del Biobío Nº xx, de fecha xx de xxxx 2023.
1.2. Las partes estipulan que las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Aclaraciones de la Licitación por " ADQUISICIÓN DE NEUMÁTICOS PARA CAMIONETAS, CAMIONES Y MAQUINARIA PESADA DE LA OFICINA PROVINCIAL DE CONCEPCIÓN, DIRECCIÓN DE VIALIDAD – REGIÓN DEL BIOBÍO”, convocada por VIALIDAD y la Oferta presentada por LA EMPRESA, que dan origen a este Contrato.
2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:
LA EMPRESA acepta entregar a VIALIDAD, LA “ADQUISICIÓN DE NEUMÁTICOS PARA CAMIONETAS, CAMIONES Y MAQUINARIA PESADA DE LA OFICINA PROVINCIAL DE CONCEPCIÓN, DIRECCIÓN DE VIALIDAD – REGIÓN DEL BIOBÍO”, de acuerdo a Especificaciones Técnicas de la presente Licitación.
3. El monto del contrato asciende a $x con IVA incl. (En palabras) y de acuerdo al siguiente detalle de neumáticos.
4. GESTION DEL CONTRATO
a) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.
b) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil", en el caso que no se encuentre hábil, el proveedor adjudicado dispondrá de 10 (Diez) días corridos, para regularizar su situación.
c) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad / desempeño general. Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a las facturas asociadas al contrato.
Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno.
d) PLAZO DE ENTREGA Y VIGENCIA DEL CONTRATO : EL plazo de entrega sera de 10 días habiles y comenzará a regir a partir del día siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl y el contrato regirá, durante toda la relación contractual, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta incluso con posterioridad al pago, luego de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente garantía que hubiere caucionado el fiel cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado.
En la eventualidad de que el último día de plazo coincida con un fin de semana o día feriado, éste se prorrogará al día hábil siguiente.
e) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos:
e.1)Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
e.2)Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
e.3)Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
e.4)Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
e.5)Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
e.6)Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
e.7) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de evaluación.
e.8) La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.
5. FORMA DE PAGO Y FACTURACIÓN
5.1. RECEPCIÓN
El Inspector Fiscal, recibirá conforme los neumaticos, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos:
1) Que se haya efectuado la recepción conforme de los neumáticos según detalle de especificaciones técnicas.
2) Que se haya obtenido el certificado de habilidad del proveedor, por el encargado de Unidad de Compras de Conservación de Conservación.
La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en el acta de recepción conforme del Inspector Fiscal, la que será anexada a la recepción conforme de respectiva Orden de Compra emitida al inicio del contrato por el valor total, a través de www.mercadopublico.cl y que acompañará a la factura, para disponer su pago.
5.2. FACTURACION
1) Deberá aceptar la Orden de compra en www.mercadopublico.cl, para dar inicio a la entrega del producto.
2) Que se haya efectuado la entrega física de todos los ítems considerados en la presente licitación y en las cantidades que corresponde conforme a la orden de compra.
3) Luego deberá verificar que la Orden respectiva esté en estado "Recepción Conforme" para facturar.
La Factura electrónica deberá ser emitida y enviada a nombre de la Dirección de Vialidad, Rut: 61.202.000-0 al correo mop_dte@paperless.cl
Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código 1000, REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_CONCEPCION.
La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.
En la eventualidad de que el proveedor adjudicado no tenga realizado su trámite para transferencia del o los pago(s) correspondientes, de acuerdo lo señalado por la ley N°21.516 de presupuestos año 2023, que estipula que los pagos deberán hacerse por transferencia electrónica de fondos, según lo dispone el artículo 8°. Los proveedores deberán efectuar el trámite a través de la plataforma digital https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio, para ingresar los datos bancarios asociados a su empresa.
Para el caso que sea Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación.
5.3. PAGO
El pago se realizará en un plazo máximo de 30 días desde la recepción de la factura, previa recepción conforme por el Inspector Fiscal nombrado para tal efecto.
5.4. FACTORING
El proveedor, podrá factorizar las facturas, de conformidad a la legislación respectiva, siempre y cuando se notifique a la Dirección de Vialidad y se efectué la cesión de conformidad a la Ley
5.5. SANCIONES
La Dirección de Vialidad efectuará el control mediante un Inspector fiscal designado. Para tal efecto y en caso que el proveedor adjudicado no cumpla con el servicio contratado, se aplicarán las siguientes multas:
5.5.1. Sanciones por atraso en entrega de productos:
Si el adjudicatario no cumple con la entrega del total de los productos que ofertó, en el plazo de CINCO días hábiles, se aplicará una multa equivalente al 2% del total de la factura IVA incluido, por cada día de incumplimiento, con un tope de 5 días hábiles
5.5.2. Sanciones por Incumplimiento de contrato:
Si el incumplimiento en el plazo de entrega excede el máximo retraso de 5 días hábiles, señalado en el numeral anterior, se procederá a poner el término anticipado del contrato administrativamente y se hará efectivo el cobro de la garantía de fiel cumplimiento
6.6.1. Procedimiento para Aplicación de Multas:
La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa.
En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles.
La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión de aplicar o no la multa o modificar la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
6.6.2. Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado:
El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión respecto de la medida de termino de contrato propuesta por el Inspector Fiscal. La resolución que disponga el término de contrato ordenará se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
6.7. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.
Para acreditar el cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social, la Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del Proveedor Adjudicado en Chileproveedores. Para el caso en que el Proveedor se encuentre "inhábil", tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles, para regularizar su situación, de lo contrario su oferta será desestimada.
6.8. GARANTÍA FIEL DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO:
LA EMPRESA entrega ____(tipo de documento)____________ Nº _______________ por garantía de fiel cumplimiento de contrato por un monto de $ xxxxxxxxxxx.- (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx pesos) con fecha de vencimiento al ___ de ________ del __________.
Para conformidad, firman el presente Contrato. Si es de forma manuscrita, dos ejemplares.
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Representante Legal
Empresa XXXXXX
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