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CONVOCATORIA |
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La Corporación Nacional Forestal, en adelante la Corporación o CONAF, indistintamente, llama a presentar ofertas a través del Portal de Compras del Estado www.mercadopublico.cl para una “Contratación de Servicios Profesionales denominado Unidad Técnica Regional Especializada (UTRE) para la Región de Magallanes y Antártica Chilena”.
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Presupuestos para los servicios |
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Para los servicios descritos en las Bases Técnicas “Contratación de Servicios Profesionales denominado Unidad Técnica Regional Especializada (UTRE) para la Región de Magallanes y Antártica Chilena”, se cuenta con un presupuesto referencial de $151.000.000 o USD 240.000.- (el monto incluye IVA).
El valor de la Oferta deberá incluir todo gasto que irrogue el cumplimiento del Contrato, sea directo, indirecto, o causa de él, como pueden ser los honorarios y los costos de traslado (viajes y viáticos) nacionales que se requieran, compra de materiales, honorarios profesionales, entre otros.
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Presentación de las ofertas |
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La licitación tendrá un plazo de presentación de ofertas de 30 (treinta) días corridos, contados desde que se publique en el Sistema de Información de Mercado Público la Resolución aprobatoria de las presentes Bases que convocan a la licitación. (Si el cierre es un día feriado o fin de semana, la fecha se correrá hasta el próximo día hábil, después de las 16:00hr.).
Las ofertas técnicas y económicas deberán ser presentadas electrónicamente en el Sistema de información www.mercadopublico.cl. La presentación de ofertas implicará el conocimiento y aceptación de estas Bases de la Licitación. Esto, sin perjuicio de las licitaciones en soporte papel contempladas en el artículo 62 del Reglamento de la Ley N°19.886.
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Especificaciones del servicio |
Las especificaciones se indican en las Bases Técnicas de esta licitación, documento que complementa las presentes B.A. Estas especificaciones o Bases Técnicas se adjuntan a la presente licitación en archivo pdf.
Características de la consultoría
• Conformación del Equipo: La UTRE deberá estar compuesto por 3 profesionales que deberán cubrir todos los requerimientos indicados en estas Bases Administrativas, de forma óptima para mejorar la capacidad de gestión e interacción en el territorio.
• 1 ingeniero/a forestal (responsable de equipo) con experiencia como jefe/a a cargo de este tipo de actividades, 1 ingeniero/a forestal, 1 profesional del área ambiental o social. Los cuales deben cumplir con las capacidades profesionales y técnicas para el cumplimiento de las actividades establecidas en estas bases.
• Sin perjuicio de lo anterior, se establece que cada UTRE podrá realizar la subcontratación de profesionales de distintas disciplinas por el período que considere necesario para dar óptimo cumplimiento a los productos solicitados en las bases técnicas, estas subcontrataciones deben quedar descritas en la Propuesta técnica presentada en la licitación, definiendo la profesión y las capacidades a fortalecer dentro del equipo permanente.
• Se establece que los profesionales que componen el equipo base (3 profesionales), deben considerar disponibilidad y prioridad horaria para el cumplimiento de los objetivos aquí planteados, donde se deben considerar reuniones periódicamente con el supervisor directo en la región y eventualmente en oficina central Santiago, entre otras labores que necesitan de exclusiva dedicación a esta labor, no pudiendo bajo ninguna circunstancia realizar asesorías en materia forestal a propietarios de la región, además y dada la condición de región extrema de Magallanes se hace indispensable que los profesionales tengan su residencia en la ciudad de Punta Arenas mientras dure en contrato.
• Duración: 24 meses considerando fecha de inicio del contrato.
• Lugar de trabajo: Región de Magallanes y Antártica Chilena. En oportunidades, deberán asistir a Santiago según se indica en las Bases Técnicas para reuniones de coordinación y eventualmente deberá disponer de recursos para asistir a cualquiera de las regiones que participan en el proyecto financiado por el Fondo Cooperativo del Carbono Forestal (FCPF), con apoyo del Banco Mundial.
. Requerimientos para las UTRE
• Disponibilidad de movilización. El adjudicatario debe contar con al menos un vehículo, acondicionado a las particularidades del terreno y condiciones climáticas de la zona. El vehículo así como sus accesorios deben ser identificados a través de sus Especificaciones Técnicas al momento de realizar la oferta. Este vehículo deberá ser de uso exclusivo de la UTRE.
• Ser conductor de vehículo con licencia al día y experiencia en la conducción en terrenos difíciles y con condiciones climáticas adversas, particularmente hielo y nieve.
• Disponibilidad de telefonía celular. Se deberá contar con teléfonos celulares en terreno para cada integrante del equipo, que asegure una cobertura en el máximo del área de trabajo. La disponibilidad de teléfono celular es para asegurar la comunicación tanto con los beneficiarios directos, como con la coordinación regional y central.
• Conexión internet fija (o inalámbrica) e instrumentos técnicos. Se deberá contar con conectividad a internet fija o inalámbrica y correo electrónico, más instrumentos técnicos para el cumplimiento de los productos establecidos en las B.T.
• Equipamiento computacional. Se deberá contar con equipos computacionales de escritorio o notebook, para la elaboración y emisión de documentos, incluyendo los respectivos software que permitan llevar la gestión técnica, administrativa y financiera de las actividades establecidas, como también todo lo relacionado con los beneficiarios. Estos equipos de computación deben incluir laptop, impresora, proyectora e insumos para su operación.
• Registros físicos y digitales actualizados. La UTRE deberá contar con sistema de archivos físicos (carpetas) ordenados, además de un sistema de archivos digitales de la información generada dentro de los productos solicitados, además de los respaldos de asistencias para el caso de capacitaciones, la cual será de propiedad de la Corporación.
. Documentos adicionales
• Certificado de Título Profesional de todos los profesionales que componen el equipo. Original o copia legalizada ante notario.
• Los profesionales que integren la UTRE no podrán ser reemplazados una vez que se realice la adjudicación, salvo previa autorización de la Corporación a través de la Coordinación Regional y Central, aun así, su reemplazo deberá contar con las mismas o mejores capacidades y experiencia indicada en la oferta inicial, ello mientras dure el contrato.
• Tratándose de persona natural se requerirá declaración jurada ante notario de cada profesional que indique el compromiso de participar en el equipo de trabajo en el caso de adjudicarse el proponente la presente licitación y conocimiento de las bases, principalmente los aspectos técnicos.
• Si el Equipo proponente fuese una Unión Temporal, este deberá adjuntar a la propuesta la Escritura Pública en que se constituye, debiendo cumplir las demás habilitaciones en el sistema de compras, figura jurídica consagrada en el reglamento de la Ley N°19.886, artículo 67 bis.
• Licencia de conducir al día (adjuntar copia, indicar tipo, vencimiento, etc.), de al menos 2 profesionales del equipo.
• Declaración Jurada Simple, que indique:
o Disponibilidad para desarrollar eventuales actividades los fines de semana,
o Disponibilidad de teléfono móvil, computador y casilla de correo electrónico,
• El incorporar otros profesionales adicionales al equipo mínimo exigido, para abordar temas que son materia de esta consultoría, sumará a la puntuación final. Sin embargo, los profesionales adicionales y/o las asesorías puntuales o permanentes que se indiquen, se entenderán como parte del servicio, y por tanto, exigibles contractualmente si el oferente resulta ser adjudicado; para el evento en que uno de los miembros del equipo falte por razones de fuerza mayor, se procederá al reemplazo del profesional por otro que tenga similares condiciones, experiencia o aptitudes para desempeñarse en el equipo, previo acuerdo de la Corporación.
• Idioma: Se requiere el dominio completo del idioma Español y dominio intermedio del idioma Inglés de los miembros relevante del equipo.
• Plazo Máximo, Condición y Lugar de Entrega de los Productos: Sobre la periodicidad de entrega de información, tanto de programaciones como de actividades efectuadas, será mensual, debiendo el adjudicatario elaborar un informe breve con las actividades desarrolladas durante este período y entregarlo al Supervisor Directo (mayores detalles en bases técnicas).
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Forma de la presentación de la propuesta |
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Los archivos necesarios para la presentación de la oferta son los indicados en el punto 6.1 de las presentes Bases de Licitación. Estos deben cumplir con lo siguiente:
a) Archivos digitales consolidados: cada antecedente requerido, independiente del número de páginas que contenga, debe ingresarse en un sólo archivo digital.
b) Subir archivos en el anexo correspondiente: Los antecedentes solicitados son de tipo administrativos, técnicos o económicos; por lo tanto, el proponente deberá subir cada archivo en el anexo correspondiente.
c) Nombre de los archivos digitales: el nombre asignado a cada archivo debe relacionarse con el contenido de ellos.
d) Filtrar información: los proponentes, solo deberán ingresar los antecedentes que se solicitan, evitando ingresar archivos o antecedentes adicionales.
Durante todo el proceso, el oferente deberá revisar periódicamente el portal, no pudiendo alegar desconocimiento de la información publicada.
Las ofertas que no ingresen por este medio no serán consideradas, salvo aquellas contempladas en el artículo 62 del Reglamento de la Ley de compras, según proceda.
La oferta económica ingresada en la ficha electrónica del portal, deberá ser expresada en pesos chilenos. El valor ofertado deberá señalar el monto total con IVA.
Detallar la oferta económica presentada a través del portal de compras del Estado www.mercadopúblico.cl, como anexo económico (Anexo 5), indicando si la oferta se encuentra afecta o exenta de impuesto IVA. En caso que la oferta se encuentre afecta a impuesto de la 2da. Categoría (tasa del 10%), el oferente deberá indicar si el valor de la oferta tiene incluido dicho impuesto.
El presupuesto de la consultoría deberá incluir los honorarios y los costos de traslado (viajes y viáticos) nacionales que se requieran.
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Anexo administrativo |
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Ingresar los siguientes antecedentes en archivo Word o PDF:
a) Nombre, RUT, dirección, teléfono y correo electrónico de contacto, según Anexo 7.
b) Nombre, RUT y domicilio del oferente persona natural o del (los) Representante(s) Legal(es) de la empresa, según Anexo 7.
c) Declaración Jurada Simple, según Anexo 1 adjunto a las presentes Bases, firmada por el(los) Representante(s) Legal(es) de la empresa, donde el oferente declare conocer y aceptar en su totalidad el texto de las Bases Administrativas y Técnicas de esta licitación, con expresa mención que este conocimiento ha sido determinante para postular a la mencionada licitación pública y presentar oferta.
d) Declaración Jurada Simple, según Anexo 2 adjunto a las presentes Bases, firmada por el oferente persona natural o el(los) Representante(s) Legal(es) de la empresa, donde el oferente declare no haber sido condenado por prácticas antisindicales o por infracción de derechos fundamentales laborales.
e) Declaración Jurada Simple, según Anexo 3 adjunto a las presentes Bases, firmada por el oferente persona natural o el(los) Representante(s) Legal(es) de la empresa, donde el oferente declare no tener calidad de funcionario directivo de CONAF, no tener vínculo de parentesco con directivos de CONAF, y que no es una sociedad de la que formen parte directivos de CONAF o sus parientes.
NOTA: si durante el período de evaluación de ofertas, hubiese oferentes que no hayan ingresado las declaraciones juradas simples indicadas en los Anexos 1, 2 y 3, se les solicitará que las ingresen mediante mensaje enviado a través de la modalidad de FORO Inverso. El ingreso deberá ser realizado dentro de las 24 horas siguientes, a través de la misma modalidad de FORO Inverso. De no ser ingresadas en el período de tiempo indicado, las respectivas ofertas serán eliminadas del proceso de evaluación.
Una vez realizada la Apertura Electrónica de las ofertas, CONAF podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás participantes, esto es, en tanto, no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases de la licitación y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.
En el caso que los oferentes quieran presentar antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar su oferta, se podrá hacer, siempre que dichos antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Este proceso se realizará a través de la funcionalidad de la Plataforma de Compras, www.mercadopublico.cl, denominada FORO INVERSO, el cual se ajustará al Artículo 40.- del Reglamento de la Ley de Compras Públicas, en un plazo un superior a 24 horas de requerida la documentación.
La oferta económica ingresada en la ficha electrónica del portal, deberá ser expresada en pesos chilenos, a valor total (con IVA).
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Anexo técnico |
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Metodología para la Elaboración de la “Contratación de Servicios Profesionales denominado Unidad Técnica Regional Especializada (UTRE) para la Región de Magallanes y Antártica Chilena”. Deberá contener todas las características del Servicio a ejecutar, como se indica en las bases técnicas.
Los antecedentes deberán ser presentados en la siguiente documentación:
a) Formulario de experiencia del equipo. (Anexo 4)
b) Formulario de antecedentes del equipo de trabajo (Anexo 6).
c) Formulario de curriculum resumido de los miembros del equipo (Anexo 8)
d) Carta Gantt con el tipo de producto y en el entregable que será abordado (Anexo 9)
NOTA: Todo error en la oferta será de exclusiva responsabilidad del oferente, y no constituirá hecho imprevisto ni excusará de la responsabilidad adquirida por éste, por el sólo hecho de haber presentado oferta
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Anexo Económico |
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La propuesta económica deberá ser presentada en la siguiente documentación:
• Formulario de oferta económica (Anexo 5)
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Consultas y modificaciones |
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Existirá un período de consultas, respecto a las Bases Administrativas, de siete días corridos contados desde la fecha de publicación del proceso que convoca a licitación a través del sistema de información: www.mercadopublico.cl
Las respuestas y aclaraciones se entregarán el tercer día siguiente hábil luego de haber cerrado el período de consultas.
Estas consultas y respuestas se realizarán sólo por la modalidad FORO INVERSO del portal de compras del Estado, durante las fechas indicadas en el Calendario de esta Licitación Pública. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad FORO.
La Corporación podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases Administrativas y Técnicas de esta Licitación Pública, hasta antes de la fecha de cierre de la misma, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que, a su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras o en caso que las Bases sean modificadas antes del cierre de recepción de ofertas, se otorgará un plazo prudencial para que los Proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
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Apertura de las ofertas |
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Al día hábil siguiente al cierre de la licitación, se realizará la apertura electrónica de las ofertas técnicas y económicas directamente en el portal de compras de Estado, en la fecha y hora indicada en la licitación, por una Comisión de Apertura Electrónica, compuesta al menos por los siguientes funcionarios:
• Jefe del Departamento de Desarrollo y Fomento Forestal o quien lo represente.
• El Jefe Sección de Compras Tácticas y Estratégicas o quien lo represente.
• El Jefe del Departamento de Finanzas y Administración o quien lo represente
• Abogado encargado de la Unidad Jurídica o quien lo represente. En calidad de Ministro de Fe
En esta etapa del proceso, serán rechazadas todas las ofertas que no hayan entregado el Documento de Garantía de Seriedad de la Oferta (Numeral 13), y se aceptarán aquellas que hayan cumplido con los requisitos mínimos exigidos para la presentación de las ofertas.
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, CONAF podrá solicitar o no a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás participantes, esto es, en tanto, no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases de la licitación y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.
En el caso que los oferentes quieran presentar certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar su oferta, se podrá hacer, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Este proceso se realizará a través de la funcionalidad de la Plataforma de Compras, www.mercadopublico.cl, denominada FORO INVERSO, el cual se ajustará al Art. 40, del reglamento de la Ley de Compras Públicas, en un plazo un superior a 24 horas de requerida la documentación.
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Evaluación de las ofertas |
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Las ofertas aceptadas durante la apertura electrónica de esta Licitación Pública serán evaluadas por una Comisión de Evaluación y Proposición de Adjudicación, en adelante también, la Comisión de Evaluación, compuesta al menos por los siguientes funcionarios, o por quienes los representen:
• Jefe del Departamento de Desarrollo y Fomento Forestal o quien lo represente.
• El Jefe Sección de Compras Tácticas y Estratégicas o quien lo represente.
• Abogado encargado de la Unidad Jurídica o quien lo represente
El oferente igualmente deberá coordinar con profesionales del Banco Mundial los aspectos técnicos que se deprendan del presente trabajo y para el cual ellos tengan observaciones.
La secuencia de evaluación considerará, primero, el chequeo de la recepción de las especificaciones y antecedentes requeridos, para concluir en la aplicación de los Criterios de Evaluación, de las presentes Bases de Licitación y asignará los puntajes correspondientes de los distintos criterios de evaluación.
Durante el período de evaluación, los oferentes no podrán mantener contacto alguno con CONAF, con excepción de la solicitud de aclaraciones y pruebas que pudiere requerir ésta a través de la Comisión de Evaluación, por escrito y a través del portal (FORO INVERSO).
La Comisión de Evaluación, luego de realizar la evaluación de las ofertas, deberá emitir un Acta, la cual debe contener a lo menos lo siguiente:
a) Fecha de emisión.
b) Individualización de los nombres de los funcionarios integrantes de la Comisión de Evaluación.
c) Identificación de las ofertas evaluadas: Bastará para estos efectos la que conste en el cuadro comparativo de ofertas que entregue el sistema www.mercadopublico.cl
d) Propuesta de adjudicación: indicando las opciones en orden decreciente que se consideren convenientes a los intereses institucionales, esto, en caso que no cumpla el oferente adjudicado.
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Antecedentes legales para ofertar |
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No se exigirán antecedentes legales para ofertar. Sin embargo, el oferente que se adjudique esta licitación deberá estar inscrito en el Registro Oficial de proveedores del Estado, denominado “Chileproveedores”, al momento de suscribir el contrato respectivo.
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Unión Temporal de proveedores |
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14.1. En este proceso de licitación pública podrán participar “Uniones Temporales de Proveedores”, siempre que estas ofertas den pleno cumplimiento a las regulaciones contempladas en el Reglamento de la Ley 19.886, específicamente en su Artículo 67 bis. Requisitos del oferente adjudicado
a) Encontrarse inscrito en el Registro Oficial de Proveedores del Estado, denominado “Chileproveedores”.
b) De no estar inscrito, se transcribe a continuación, la instrucción de la Circular N°09, de fecha 6 de Marzo de 2007, de los Ministerios del Interior y Hacienda: “En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación”.
c) En caso de no cumplir con la obligación indicada en el literal a) en el tiempo señalado o no tener la condición de “Habilitado” para contratar con el Estado de Chile, la Corporación encomendará la contratación de la prestación de los servicios licitados al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación de esta licitación le siga en puntaje, y así sucesivamente.
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Errores u omisiones |
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Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, CONAF podrá solicitar o no a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás participantes, esto es, en tanto, no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información. Este proceso se realizará a través de la funcionalidad de la Plataforma de Compras, www.mercadopublico.cl, denominada FORO INVERSO, el cual se ajustará al Art. 40, del reglamento de la Ley de Compras Públicas.
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Mecanismos para la solución de consultas respecto a la adjudicación |
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CONAF ha determinado para el presente proceso que las consultas, una vez efectuada la adjudicación, relativas a esta fase de la licitación, deberán ser realizadas al correo electrónico: marcos.ayancan@conaf.cl; consultas que serán recepcionadas sólo hasta dos días hábiles después de publicar la respectiva adjudicación, y serán respondidas hasta las 48 horas siguientes.
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Detalle de los criterios de evaluación |
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La Licitación Pública será adjudicada por el oferente que realice la oferta más conveniente desde los ámbitos técnicos y logísticos de estas Bases de licitación. Los antecedentes a evaluar deberán estar contenidos en los documentos técnicos, que suministre el oferente para participar en el proceso de evaluación. Los criterios y puntajes de evaluación se describen a continuación:
Criterio Sub-criterio Pje. Máx. Ponderación
1.- Equipos Profesionales 1.1 Experiencia laboral de cada uno de los profesionales en proyectos vinculados a las actividades requeridas en estas bases 10 30%
1.2 Experiencia del equipo en proyectos vinculados a las actividades en la región en particular 10 20%
2.- Metodología aplicada al Servicio 2.1 Metodología aplicada al Servicio 10 20%
3.- Propuesta económica y presentación de los antecedentes 3.1 Propuesta Económica 25 25%
3.2 Presentación de Antecedentes 10 5%
Se aplicará un descuento de 5 puntos al total de aquellos equipos que consideren profesionales que habiendo prestado servicios en los últimos 5 años a la CONAF hayan sido mal evaluados ya sea por incumplimiento de contrato o deficiencias técnicas o administrativas importantes durante su gestión.
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Resolución de empates |
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De existir igualdad en el máximo puntaje obtenido entre dos o más oferentes, CONAF adjudicará la licitación al que haya obtenido un mayor puntaje en:
a) El Criterio de Evaluación denominado “Equipo de Profesionales”.
b) De persistir la igualdad, se adjudicará al proveedor que haya obtenido un mayor puntaje en el Criterio de Evaluación denominado “Metodología Aplicada al Servicio”.
c) De persistir el empate, se adjudicará al proveedor que haya obtenido un mayor puntaje en el Criterio de evaluación denominado “Propuesta Económica”.
d) En caso de persistir el empate, se adjudicará al proveedor que haya ingresado primero la oferta en el portal.
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Procedimientos de adjudicación |
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Concluido el proceso de apertura, la Comisión Evaluadora estudiará las condiciones de las ofertas y elaborará un Acta de Evaluación que contendrá un análisis resumido de las condiciones de las ofertas y que terminará con una propuesta de adjudicación, suscrita por todos los integrantes de la Comisión Evaluadora. Esta proposición de adjudicación recaerá en el oferente que, en opinión de la Comisión, es quien mejor cumple con los requisitos administrativos, técnicos, legales y económicos de la presente Licitación Pública. Esta propuesta deberá ser remitida al Director Regional de CONAF, enviándole un ejemplar del Acta de Evaluación, junto con todos los antecedentes de los postulantes, para su aprobación y/o rechazo.
CONAF se reserva el derecho de adjudicar y/o declarar inadmisible, total o parcialmente, cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan con los requisitos o condiciones establecidas en las Bases de la Licitación, sin que la aplicación de esta medida de lugar a algún tipo de reclamación.
Podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien cuando estas no resulten convenientes a sus intereses, sin que los oferentes puedan pretender indemnización alguna.
CONAF resolverá al proponente seleccionado mediante los actos administrativos que correspondan y efectuará su publicación en el portal www.mercadopublico.cl.
La notificación de adjudicación se entenderá realizada luego de 24 hrs. transcurridas desde que la CONAF publique en el sitio www.mercadopublico.cl la resolución fundada.
Si por alguna causa no se puede cumplir con el plazo para adjudicar indicado en las Bases de Licitación, se publicará en el sistema de información www.mercadopublico.cl una nueva fecha, indicando las razones que justifican el incumplimiento.
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Readjudicación |
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Si el oferente adjudicado no acepta la Orden de Compra; no suscribe el contrato dentro del plazo establecido; no entrega la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido para estos efectos; no cumple con los requisitos para contratar establecidos en las presentes Bases de Licitación; se desiste de su oferta o sobreviene alguna causal de inhabilidad para contratar de acuerdo con los términos de la Ley N°19.886 y su Reglamento, se entenderá, en todas estas situaciones precedentemente descritas, que dicho oferente se desiste de la adjudicación y, por lo tanto, CONAF tendrá derecho a encomendar la contratación de la prestación de los servicios licitados al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación que le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando desierto el proceso. Sin perjuicio de lo anterior, además, se hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta.
Si CONAF decide llamar a un nuevo proceso de licitación, el oferente que no cumplió con los requisitos para contratar los servicios adjudicados, quedará inhabilitado para participar en el nuevo proceso.
La notificación de la nueva Resolución de Adjudicación, se entenderá realizada, luego de las 24 hrs. transcurridas desde que CONAF publique dicha Resolución en el portal de compras www.mercadopublico.cl.
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Duración del contrato |
Duración del contrato: 24 meses (2 años). Sin opción de prórroga.
Fecha estimada de inicio: fecha de firma de contrato
Lugar de trabajo: Región de Magallanes y Antártica Chilena
Modalidad para el primer pago: a 30 días contra recepción satisfactoria y conforme de plan de trabajo, cronograma, índices e informes, de acuerdo al siguiente cronograma.
Los servicios de consultoría se pagarán de la siguiente forma:
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Entregables
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Mes de entrega1
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Pago (%)
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Plan de Trabajo y Cronograma
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1
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20
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Informe de Medio Tiempo 1
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6
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20
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Informe de Medio Tiempo 2
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12
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20
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Informe de Medio Tiempo 3
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18
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20
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Informe Final
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24
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20
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Moneda de pago: Pesos chilenos
Sobre la base del Plan de trabajo y cronograma de productos esperados, se realizarán los pagos a la UTRE, el cual estará vinculados al cumplimiento satisfactorio y entrega de los informes que se detallada en tabla Apéndice 1.
Todo pago estará sujeto a la revisión de los documentos, cantidades, especificaciones técnicas ya expuesta en la cronología de productos esperados. La Dirección regional o quien esta designe y posteriormente el Jefe de la Unidad de Cambio Climático y Servicios Ambientales o quien designe aprobarán y validarán el cumplimiento de las funciones y de los productos esperados indicados en el respectivo Cronograma. Cuando se tenga conformidad de lo obtenido en los Informe, se dará curso al procedimiento administrativo y el posterior pago procedente.
Las actividades antes descritas, podrán ser modificadas, en el transcurso de la ejecución del proyecto, de ser así será informado a la UTRE con el tiempo necesario para no afectar sus labores.
Toda entrega de información deberá ser de forma física y digital; los informes de cumplimiento de las etapas de la consultoría, así como de los proyectos formulados y evaluados, deberán ser entregados en documentos impresos con sus respectivas copias digitales, en formato WORD y PDF, así como sus anexos, también en formato papel y digital, y todos aquellos soportes tecnológicos asociados al servicio para realizar una correcta evaluación del estado de avance. Esto es requerido para que la contraparte pueda hacer la revisión de los informes y el control de terreno en lo relativo a cartografía y levantamiento de información socio-económica.
Moneda de pago: Pesos chilenos
Sobre la base del Plan de trabajo y cronograma de productos esperados, se realizarán los pagos a la UTRE, el cual estará vinculados al cumplimiento satisfactorio y entrega de los informes que se detallada en tabla Apéndice 1.
Todo pago estará sujeto a la revisión de los documentos, cantidades, especificaciones técnicas ya expuesta en la cronología de productos esperados. La Dirección regional o quien esta designe y posteriormente el Jefe de la Unidad de Cambio Climático y Servicios Ambientales o quien designe aprobarán y validarán el cumplimiento de las funciones y de los productos esperados indicados en el respectivo Cronograma. Cuando se tenga conformidad de lo obtenido en los Informe, se dará curso al procedimiento administrativo y el posterior pago procedente.
Las actividades antes descritas, podrán ser modificadas, en el transcurso de la ejecución del proyecto, de ser así será informado a la UTRE con el tiempo necesario para no afectar sus labores.
Toda entrega de información deberá ser de forma física y digital; los informes de cumplimiento de las etapas de la consultoría, así como de los proyectos formulados y evaluados, deberán ser entregados en documentos impresos con sus respectivas copias digitales, en formato WORD y PDF, así como sus anexos, también en formato papel y digital, y todos aquellos soportes tecnológicos asociados al servicio para realizar una correcta evaluación del estado de avance. Esto es requerido para que la contraparte pueda hacer la revisión de los informes y el control de terreno en lo relativo a cartografía y levantamiento de información socio-económica.
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Documentos integrantes |
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Esta Licitación Pública y la correspondiente contratación de la prestación de los servicios, así como la adquisición de los bienes que de ésta se desprendan, se realizarán y regirán por los siguientes documentos:
a) Las Bases Administrativas y Técnicas, las especificaciones y los anexos que se incluyan en este proceso de licitación.
b) Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivado del procedimiento establecido en las presentes Bases Administrativas.
c) La oferta técnica y la oferta económica del oferente adjudicado.
d) La Orden de Compra que se emita por los servicios adjudicados.
e) Las modificaciones efectuadas a las Bases Técnicas y Administrativas de esta Licitación Pública, si las hubiere.
f) El contrato de ejecución de la prestación de los servicios correspondiente a la adjudicación de esta Licitación Pública.
g) Los antecedentes o documentos que solicite o proporcione la Corporación, según lo dispuesto en las Bases de Licitación.
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Modificaciones a las bases |
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La Corporación podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases de esta licitación, hasta antes de la fecha de cierre de la misma, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que, a su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras, otorgando un plazo prudente para que los oferentes incorporen estas modificaciones en sus ofertas.
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Formas de pago |
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El pago se efectuará en moneda nacional (pesos chilenos), dentro de los 30 días siguientes a la ocurrencia de los siguientes hechos:
• Recepción conforme de los informes solicitados en las Bases Técnicas efectuada por la Contraparte Técnica de CONAF y el Jefe de la UCCSA Angelo Sartori; o por quien lo represente.
• Recepción conforme de la respectiva factura efectuada por la Contraparte Técnica de CONAF, o por quien la represente.
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Consultas posteriores al cierre y antes de la adjudicación |
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CONAF podrá realizar consultas y solicitar antecedentes durante el período posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad de FORO INVERSO del portal de compras.
Para una mayor eficacia en este proceso, la Corporación podrá contactar a los oferentes consultados para comunicarles que se encuentra una consulta en el FORO y que deben contestarla antes del plazo estipulado en la consulta.
Los antecedentes que se soliciten, deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta o al requerimiento de documentos o certificados originales, y no podrán constituir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación.
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Observaciones o reclamos |
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Los oferentes que deseen efectuar observaciones respecto de la apertura de las ofertas, deberán hacerlo a través de la modalidad establecida por el portal de compras, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso final del artículo 33 del Reglamento de la Ley N°19.886.
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Vigencia de las ofertas |
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Las ofertas presentadas por los oferentes deberán tener validez por los siguientes 60 días corridos a contar de la fecha indicada como plazo máximo de recepción de ofertas.
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Plazos adicionales |
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En caso que el desarrollo del Estudio encomendado presente retrasos no imputables al adjudicatario, CONAF podrá ampliar los tiempos de ejecución, no pudiendo el adjudicatario cobrar compensación alguna por estos tiempos extra.
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Contrapartes de CONAF |
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A nivel regional la coordinación técnica de las labores de la consultoría estará dirigida por:
• Coordinadora Regional de Cambio Climático y Servicios Ambientales, para la región de Magallanes y Antártica Chilena
• Subrogante: Sr. Nelson Moncada, Jefe Departamento de Desarrollo y Fomento Forestal de la región de Magallanes y Antártica Chilena.
La Coordinación regional de las UTRE estará apoyada desde Oficina Central por:
• Jefe de la Unidad de Cambio Climático y Servicios Ambientales o quien designe.
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Contrato |
Suscripción
CONAF y el adjudicatario suscribirán un contrato de prestación de los servicios adjudicada, el cual será confeccionado por abogados de Jurídica de CONAF, a requerimiento del Departamento de administración y finanzas de CONAF, el que deberá ser firmado por el adjudicatario dentro del plazo de 15 días hábiles siguientes a la fecha que se ponga a su disposición.
En este contrato se establecerán las cláusulas que regirán el proceso de desarrollo de la prestación de los servicios adjudicada, incluyendo derechos y obligaciones, los que deberán ser concordantes con lo estipulado en las Bases Administrativas y Técnicas de esta Licitación Pública.
Sin perjuicio de lo anterior, la Corporación contactará al proveedor adjudicado para que dé comienzo a las actividades, mientras en paralelo, se tramita el contrato. Para todos los efectos (plazos, boletas, etc.) la fecha de inicio de ejecución será la fecha de adjudicacion.
La Corporación requerirá al adjudicatario de esta licitación Pública, los siguientes requisitos y antecedentes para la confección del respectivo contrato de ejecución de servicios:
a) Encontrarse inscrito en el Registro Oficial de Proveedores del Estado, denominado “Chileproveedores”. De no estar inscrito, se transcribe a continuación, la instrucción de la Circular N°09, de fecha 6 de Marzo de 2007, de los Ministerios del Interior y Hacienda: “En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación o de la emisión de la orden de compra respectiva”.
b) Declaración jurada indicando que el oferente conoce y acepta los contenidos de las Bases Administrativas y Técnicas de esta Licitación Pública.
c) Declaración Jurada ante Notario indicando no haber sido condenado como consecuencia de incumplimiento de contrato celebrado con alguna entidad regida por la Ley de Compras en los dos últimos años.
d) Copia de la escritura pública, con certificación de vigencia, en que se acredite la constitución y vigencia de la sociedad, en caso que el adjudicatario fuere una sociedad.
e) Copia de la escritura pública, con certificado de vigencia, con una antigüedad no superior a 60 días hábiles a la presentación de su oferta, en que conste la personería vigente de su(s) Representante(s) Legal(es), en caso que el adjudicatario fuere una sociedad.
f) Copia de la cédula nacional de identidad del representante legal del oferente adjudicado, en caso de ser persona jurídica, además del rol único tributario.
No se exigirá la entrega de los documentos indicados en las letras d), e) y f), sólo en el caso que el oferente los tenga disponibles en su registro en el portal “Chileproveedores”.
Término anticipado de contrato
La Corporación queda facultada para declarar administrativamente el término anticipado del Contrato, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, si concurren algunas de las causales que se señalan:
a) Si el oferente no da cumplimiento a lo establecido en las Bases Administrativas y Técnicas de esta licitación Pública.
b) Cuando CONAF, de común acuerdo con el oferente adjudicado, resuelvan poner término al Contrato.
c) Si se disuelve la empresa adjudicada.
d) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
e) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el incumplimiento del contrato.
f) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. Por situaciones políticas, técnicas, sociales o ambientales que escapen al dominio de CONAF.
g) Por incumplimiento de los estándares de calidad en las entregas de los productos asociados.
Prohibición de cesión del contrato
El Oferente seleccionado no podrá, en ningún caso, ceder o traspasar la realización parcial o total de la prestación de los servicios contratada. Los derechos y obligaciones que nacen del contrato serán intransferibles. Sin perjuicio de ello, los documentos significativos de los créditos que de él emanen serán transferibles, de acuerdo con las reglas del derecho común.
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Interpretaciones de las bases |
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Toda diferencia en la interpretación de las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos pertenecientes a esta Licitación Pública, será resuelta administrativamente por CONAF.
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Procedimiento para la aplicación de multas |
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A continuación se detalla el procedimiento asociado a la aplicación de las respectivas multas y cobro de la garantía de fiel cumplimiento:
Detectada una situación que amerite la aplicación de multa o el cobro de la boleta de garantía de fiel cumplimiento, según lo estime la Corporación, el administrador del respectivo contrato, notificará inmediatamente de ello al proveedor, vía correo electrónico, informándole sobre la aplicación de la multa, y sobre los hechos en que aquélla se motiva.
A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el proveedor tiene un plazo de 05 días hábiles para efectuar sus descargos vía email ante el Jefe del Departamento de Finanzas y Administración de la región, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
Vencido el plazo indicado anteriormente, sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una carta certificada de CONAF.
Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, el Jefe de Finanzas y Administración tendrá un plazo máximo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor se FORMALIZARÁ a través de una carta certificada de CONAF, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar.
Reposición: El proveedor seleccionado dispondrá del plazo de cinco días hábiles, a contar desde la fecha de notificada la resolución o acto administrativo que le impone la multa, para reponer fundadamente, acompañando todos los antecedentes pertinentes a la reposición, mediante carta dirigida al Director Regional.
El Director Regional, resolverá dentro de 30 días hábiles, acogiendo o rechazando total o parcialmente la reposición. Se notificará dicha resolución al respectivo proveedor
En el evento de que la sanción sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante descuentos en los pagos más próximos que CONAF deba efectuar al proveedor, o bien, mediando el cobro de la Garantía de Fiel Cumplimiento, según cuál sea el caso.
En el evento que la garantía de cumplimiento sea finalmente cursada, el cobro se hará efectivo administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. De producirse atrasos en la entrega de los productos, CONAF podrá poner término al contrato, y podrá hacer efectiva la de Garantía de Fiel Cumplimiento correspondiente. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales que la Corporación pudiere interponer en contra del proveedor en virtud del daño ocasionado.
Si CONAF comprobase que el equipo profesional que trabaja en la Consultoría de profesionales, es distinto al equipo ofertado en la propuesta, podrá poner término al contrato, y podrá hacer efectiva la de Garantía de Fiel Cumplimiento correspondiente
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Pacto de integridad, para evitar el fraude y la corrupción |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en dicho pacto, el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de Licitación Pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven de la licitación.
b) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico y, especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
c) El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
d) El oferente se obliga a ajustar su actuar y a cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
e) El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de la Licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
f) El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de Licitación Pública, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
g) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
h) Por otra parte, teniendo en cuenta que la presente Licitación Pública se financiará con recursos provenientes Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento, actuando este último como Fideicomisario del Fondo de Preparación del Fondo Cooperativo del Carbono Forestal (FCPF por sus siglas en inglés), esta Institución Financiera ha solicitado que se deje expresamente señalado en estas Bases de Licitación Pública, que los oferentes deben considerar, también, las Directrices Contra la Corrupción que se mencionan en la cláusula tercera del Convenio Subsidiario, suscrito el 2 de junio de 2014, entre la Agencia de Cooperación Internacional de Chile, AGCI, y la Corporación Nacional Forestal.
i) El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Cláusula de confidencialidad |
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La información y/o documentación que, con motivo de esta Licitación, reciba o tome conocimiento el adjudicatario, o sus representantes y/o sus dependientes, relativas a las actividades o cualquier otro tipo de información interna o propia de CONAF, no podrá ser divulgada a terceros, bajo ninguna circunstancia, incluso después del término de la prestación de los servicios que se le encomendaren. En consecuencia, la empresa o Sociedad contratante y/o su o sus representantes, deberá o deberán instruir a cualquiera de sus empleados o dependientes y/o a los consultores que tengan acceso a dicha información y/o documentación, que no deberán copiarla, duplicarla, total o parcialmente y a mantener la confidencialidad correspondiente; evitando, asimismo, el acceso de tercero a la misma, y adoptando las medidas de seguridad adecuadas para conservar la confidencialidad de la mencionada información, libre de robo o acceso por parte de terceros no autorizados; y adoptar, como mínimo resguardo, las mismas medidas utilizadas para proteger su propia Información confidencial. Los resultados intelectuales y/o materiales, informes y/o productos, que con ocasión de la ejecución de los servicios se obtengan, sean que estén en soporte material o digital, tales como procedimientos, archivos, manuales u otros, serán de propiedad de la Corporación, quien se reserva el derecho de disponer de ellos libremente, sin limitaciones de ninguna especie, no pudiendo, por tanto, el adjudicatario o su y/o sus representantes realizar ningún acto respecto de ellos, salvo expresa autorización escrita de CONAF.
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Formularios y anexos |
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Junto a las Bases de esta Licitación Pública, se adjuntan -en Anexos Word-, signados con los números 1 al 9, para ser utilizados por los oferentes, en cumplimiento a exigencias o requisitos establecidos en las citadas Bases.
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Apéndice 1 |
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Apendice en Bases Administrativas adjuntas en archivo PDF en portal
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