D.V.  Nº           784                  /

VISTOS:                    Las necesidades del Servicio, las atribuciones que me confiere el D.F.L. MOP Nº 850 de 1997,  la Ley Nº 19.886, el Decreto del Ministerio de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus modificaciones, el Decreto MOP N° 263/ 2017, que modifica y fija el texto refundido del Decreto N° 1141/2006, que aprueba nuevo reglamento sobre adquisiciones de bienes muebles nacionales y por importación y de contrataciones de servicio, modificado por el Decreto N° 412/2007, ambos del MOP, la Resolución Nº 1600 de 2008 de la Contraloría General de la República, que fija normas sobre exención del trámite de Toma Razón y en cumplimiento de las funciones encomendadas por la Resolución Exenta D.V. Nº 2497 de fecha 25.05.2018.

CONSIDERANDO:   1.    Que, mediante Solicitud de Compra Nº 92 de 2018, la Unidad de Puentes de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín, solicita la adquisición de Microesferas de vidrios  de la Provincia de Cautín.

1. Que, no habiéndose encontrado los productos en el catálogo electrónico de bienes y servicios ofrecidos en el Portal Mercado Público, en la modalidad de Contratos Marco vigentes, en las condiciones requeridas, se procederá a iniciar el proceso de Licitación Pública correspondiente.

1. Que, el financiamiento fue autorizado mediante Ley de Presupuestos 21.053 año 2018.

1. Que la adquisición de los bienes solicitados, corresponde a productos de simple y objetiva especifícación, por lo que se estima que razonablemente conlleva un esfuerzo menor en la preparación de ofertas, por lo que se disminuyen los días de publicación.

1. Que, de acuerdo a la normativa vigente, se requiere aprobar previamente a la publicación en el Sistema de Información de Compras Públicas, las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas para la realización del proceso de licitación pública ID 4809-103-LE18 para la contratación señalada, en el formato de bases electrónicas exigido por la Dirección Chile Compra.

R E S U E L V O

(EXENTO)

1. APRUÉBENSE, las siguientes Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos, que regirán el proceso de Licitación Pública ID 4809-103-LE18 para la adquisición de microesferas de vidrio para la Provincia de Cautín y que tienen el siguiente tenor:

1. DISPOSICIONES GENERALES

De conformidad a las políticas gubernamentales sobre equidad de género, se hace necesario indicar que: El Ministerio de Obras Públicas, a través de la Dirección de Vialidad, no discrimina por género, ni por ninguna otra condición, por lo tanto, en la redacción de estas Bases y en todos aquellos instrumentos que se elaboren a consecuencia del presente documento, se utilizará un lenguaje “no sexista”, es decir, que no discrimine ni marque diferencias entre hombres y mujeres.

Por lo anterior, y también para evitar la sobrecarga gráfica que supondría la inclusión en español de “o/a” para marcar la existencia de ambos sexos, se ha optado por utilizar el genérico, en el entendido de que todas las menciones representan siempre a todos/as, hombre y mujer, abarcando claramente ambos sexos.

La presente licitación se regirá por las disposiciones de la Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº250 de 2004, además de lo dispuesto en las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, Anexos, Modelo Contrato o Convenio Ad-Referéndum, si los hubieren.

1. OBJETIVO DEL SERVICIO

La Dirección de Vialidad solicita ofertas para la adquisición de microesferas de vidrio para la Provincia de Cautín, conforme a los requerimientos administrativos y técnicos descritos en las presentes Bases de Licitación.

1. FICHA LICITACIÓN ID: 4809-103-LE18

        MICROESFERAS DE VIDRIO PARA SEMBRADO

1. RESPONSABLE DE ESTA LICITACIÓN

MOP - DIRECCION DE VIALIDAD, Dirección de Vialidad Cautín - Adquisiciones

1. PRODUCTOS O SERVICIOS

1. CONTENIDOS BASES Y DOCUMENTACIÓN ANEXA

1. Características de la Licitación
2. Organismo Demandante
3. Etapas y Plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
6. Criterios de Evaluación
7. Montos y Duración del Contrato
8. Garantías Requeridas
9. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas

1. Características de la Licitación

Nombre de la licitación:

MICROESFERAS DE VIDRIO PARA SEMBRADO.

Descripción:

La Dirección de Vialidad, en adelante “la Dirección”, invita a presentar propuestas a licitación pública para la adquisición de MICROESFERAS DE VIDRIO PARA SEMBRADO para la Provincia de Cautín.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de Convocatoria:

ABIERTO 

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del Proceso de Apertura:

Una Etapa

Contrato

No se requerirá suscripción de contrato.

Toma de Razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad Ofertas Técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

1. Organismo Demandante

Razón Social:

MOP - DIRECCIÓN DE VIALIDAD CAUTÍN

Unidad de compra:

Dirección de Vialidad - Cautín - Adquisiciones

R.U.T.:

61.202.000-0

Dirección:

Av. Prat N° 712 entre piso, Dirección de Vialidad Cautín

Comuna

Temuco

Región en que se genera la licitación:

Región de la Araucanía

1. Etapas y Plazos

3.1.        Fecha de Publicación de la Licitación:

La Publicación de las Bases de Licitación se realizará dentro de los 2 días hábiles siguientes a la fecha de total tramitación de la Resolución de Aprobación de las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos, de la Licitación.

En caso de que existan errores de transcripción en la correspondiente Ficha del Portal Mercado Público y estas puedan editarse, el comprador podrá editarlas subiendo una circular aclaratoria como la descrita en el numeral 3.2 siguiente y aumentando el plazo de publicación en un día hábil. En caso de que el cambio no pueda editarse, será necesario revocar dicha publicación y publicar nuevamente las bases de licitación.

3.2.        Preguntas Aclaración Bases:

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de publicación de la licitación. Asimismo, la Dirección de Vialidad responderá las preguntas ingresadas dentro de 2 días hábiles siguientes a la fecha final de Preguntas.

La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los oferentes y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.

Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los oferentes.

En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras, en cuyo caso se ampliará el plazo de publicación de las bases en 2 días hábiles, para que los proponentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.

3.3.        Fecha de Cierre de recepción de ofertas:

La presentación de ofertas podrá realizarse dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de publicación de la Licitación en el Sistema Mercado Público o el día hábil siguiente. El cierre de la recepción de ofertas se concretará a las 15:00 hrs. del referido día.

El cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas.

3.4.        Acto de Apertura Técnica y Económica

El acto de Apertura Electrónica, técnica y económica, se realizará la fecha de cierre de recepción de ofertas. La apertura de las ofertas se concretará a las 15:01 hrs. del referido día y se efectuará a través del Portal, liberándose automáticamente las ofertas, lo que NO requiere la presencia de los oferentes.

Dentro de las 24 horas siguientes a la Apertura Electrónica los oferentes podrán efectuar sus observaciones a través del Portal, dichas observaciones en ningún caso serán consideradas en la etapa de evaluación de ofertas.

La presente licitación se efectuará en una etapa, es decir, en el acto de Apertura Electrónica se procederá a abrir tanto la oferta técnica como la oferta económica de TODOS los oferentes que hayan ingresado dichas ofertas en el Portal.

3.5.        Fecha de Adjudicación

La adjudicación se concertará a partir de la total tramitación de la Resolución de adjudicación. La Dirección tendrá un plazo máximo de 2 día hábiles, posterior a la fecha de trámite de la Resolución de adjudicación, para registrar este hecho en el Sistema Mercado Público.

3.6.        Fecha de Entrega de Soporte Físico

No aplica en la presente licitación.

3.7.        Fecha estimada de firma de contrato

El contrato se formalizará con el envío de la orden de compra por parte de la Dirección de Vialidad y su aceptación por parte del adjudicatario en el Portal Mercado Público, en el caso de ser solicitado por la Dirección.

3.8.        Tiempo estimado de evaluación de ofertas

La evaluación de las ofertas se realizará en un plazo estimado de 10 días hábiles, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, indicando las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

3.9.        Extensión automática del plazo de ofertas (INDICAR OPCIÓN)

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas por el artículo 25, inciso final, del reglamento de la ley 19.886."

1. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA

Para una correcta evaluación de las ofertas, se deberán presentar en formato digital, al momento de ingresar las ofertas en el Portal, los antecedentes solicitados en las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos.

4.1.        Presentación de Antecedentes

1. Documentación Legal

a.1.            Personas Jurídicas Nacionales con fines de lucro: Si el oferente es una persona jurídica con fines de lucro, vale decir, y sin ser una enumeración taxativa, sea una empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL), sociedad de responsabilidad limitada, sociedad anónima, sociedad por acciones (SpA), sociedad en comandita, sociedad colectiva, etc., deberá ingresar al Portal Mercado Público la siguiente documentación:

• Copia del certificado de vigencia y anotaciones marginales, emitido por el Conservador que, según sea el caso, se encuentre a cargo del Registro de Comercio correspondiente, o Certificado de Vigencia de la misma, emitido por el Registro de Empresas y Sociedades en el caso de sociedades acogidas a la Ley N° 20.659.

• Copia del certificado de vigencia del poder del representante, emitido por el Conservador que, según sea el caso, se encuentre a cargo del Registro de Comercio correspondiente, y/o en el caso de sociedades anónimas o sociedades por acciones (SpA), copia legalizada del acta de sesión de la junta de accionistas o del acta del directorio o mandato, reducido a escritura pública, en donde conste la personería (designación y facultades) del representante de la sociedad.

• Copia del instrumento en que conste la designación y las facultades otorgadas al representante, conforme al marco estatutario de la persona jurídica con fines de lucro.

a.2. Persona Jurídica sin fines de lucro. En este caso, el oferente deberá acompañar:

• Certificado de Vigencia de la Persona Jurídica sin fines de lucro, otorgado por el Servicio de Registro Civil e Identificación.
• Certificado de Directorio de Persona Jurídica sin fines de lucro, otorgado por el Servicio de Registro Civil e Identificación, o bien deberán acreditar su idoneidad acompañando la documentación legal que conforme a su naturaleza jurídica, sea equivalente a la requerida  precedentemente, y mediante la cual se acredite la vigencia de la entidad y la personería de su representante.

a.3  Persona Jurídica extranjera. En este caso deberán acompañar lo siguiente:

• En el caso de agencias chilenas de sociedades anónimas extranjeras deberán presentar los documentos que acrediten su constitución en Chile de conformidad con los artículos 121, 122, 123 y 124 de la ley 18.046 de Sociedades Anónimas y sus modificaciones. Se deberán acompañar, además, las respectivas certificaciones de vigencia de la sociedad matriz, de la agencia y de los poderes del agente, todas emitidas con una antigüedad no mayor a 2 (dos) meses. Los documentos emitidos en el extranjero deberán presentarse debidamente legalizados conforme al artículo 345 del Código del Procedimiento Civil.

• En el caso que las personas jurídicas sean extranjeras sin agencias en Chile, deberán presentar las escrituras y demás documentos que acrediten su constitución conforme a la legislación del país de origen y el instrumento donde conste el poder del representante legal y con certificación de vigencia con una antigüedad no mayor a 2 (dos) meses, todos los cuales deberán estar debidamente legalizados conforme al artículo 345 del Código del Procedimiento Civil.

a.4.  Si la oferta es presentada por una UTP, todas las personas jurídicas que formen parte de la misma, deberán cumplir individualmente con los antecedentes que se requieren en las letras a.1), a.2) y a.3) anteriores, según sea su naturaleza jurídica.

a.5 Además, las UTP deberán acompañar, junto con los antecedentes mencionados anteriormente, los documentos públicos o privados mediante los cuales han formalizado su unión, los que deberán contener a lo menos, el pacto de solidaridad entre las partes que la componen respecto de todas las obligaciones que se generen con la DV, y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes para ofertar y contratar.

a.6. Persona Natural: Si la oferta es presentada por una persona natural, ésta deberá acompañar copia de su Cédula de Identidad, la cual deberá estar vigente y digitalizada por ambos lados.

a.7.  Toda la documentación señalada en las letras a.1, a.2 y a.3 anteriores, deberá ser emitida con una antigüedad no superior a dos (2) meses respecto de la fecha de la presentación de la oferta (numeral 3.3 anterior), a menos que esa información se encuentra disponible a la fecha de presentación de la oferta, como documento acreditado en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl, y que sea de la misma antigüedad en el caso de aquellos oferentes inscritos en dicho Registro, lo que se indicará en el punto 4 del Anexo Nº3.

4.2.        Documentos Administrativos

Para una correcta evaluación de las ofertas, se deberán presentar en formato digital, al momento de ingresar las ofertas en el Portal, los antecedentes solicitados en las presentes BA y BT.

4.3.        LOS ARCHIVOS DE CADA OFERENTE QUE SE ENCUENTREN SUBIDOS EN EL PORTAL, SERÁN DESCARGADOS AL MOMENTO DE LA APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS OFERTAS, POR ENDE SE SOLICITA IDENTIFICAR LOS ARCHIVOS DE LOS FORMULARIOS CON LOS NOMBRES SEÑALADOS EN ESTAS BA, CON EL FIN DE FACILITAR EL PROCESO.

Las ofertas deberán considerar todos los elementos y antecedentes señalados en estas BA y BT, dando cumplimiento a los requisitos mínimos establecidos en las mismas.

Las ofertas técnicas ingresadas por los Oferentes al Portal, serán publicadas una vez realizada la Apertura Electrónica de las ofertas, al igual que las ofertas económicas.

Las ofertas y sus antecedentes No podrán ser confeccionados en forma manuscrita y deberán presentarse en IDIOMA ESPAÑOL, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en idioma inglés u otro.

En la etapa de Apertura Electrónica, la DV recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a la Comisión Evaluadora, que deberá verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las BA y BT.

Si algún oferente tiene dificultades para ingresar esta información, deberá contactarse de inmediato con la Mesa de Ayuda del Portal Mercado Público, Fono (56) (02) 600-7000-600, para obtener orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas. Cabe destacar que, cuando se ha ingresado correctamente la oferta, el mismo Portal permite imprimir un Comprobante de Envío de Oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de las mismas en el sistema.

4.4.        Asistencia Visita a Terreno

No aplica para esta Licitación.

1. REQUISITOS PARA CONTRATAR AL PROVEEDOR ADJUDICADO

Persona natural

Encontrarse hábil en ChileProveedores.

Persona jurídica

Encontrarse hábil en ChileProveedores.

1. Criterios de Evaluación

De acuerdo a numeral 9.7.2. de la presentes Base de Licitación.

1. Montos y Duración del Contrato

Estimación en Base a                                 Precio Referencial

Fuente de financiamiento                           Administración Directa

Contrato con renovación                            No aplica.

Monto Total Estimado                                $ 17.850.000.- IVA incluido

Observaciones                                          El presupuesto está destinado a financiar el valor de la contratación y los impuestos que correspondan.

Duración de Contrato                                 Contrato de ejecución inmediata.

Plazos de Pago                                          A 30 días

                                                               La fecha de pago se contabiliza desde la fecha de recepción de la respectiva factura. Sin embargo, es requisito previo que los bienes y servicios hayan sido recibidos conformes por la institución compradora.

Opciones de Pago                                      Transferencia Electrónica, Cheque.

Nombre Responsable de Pago                    Lorena Morales Sobarzo

Email Responsable de Pago                        lorena.morales@mop.gov.cl

Nombre Responsable Contrato                   Ignacio Carvajal Rivera

Email Responsable Contrato                       ignacio.carvajal@mop.gov.cl

Teléfono                                                   56-452462330

Prohibición de Subcontratación

No permite subcontratación.

1. GARANTÍAS

No aplica para esta Licitación.

1. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas

9.1.        PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.2.        PARTICIPANTES

Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile que, actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores, [en adelante UTP], y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (punto 3.3 de estas Bases). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos según sea el caso:

• Proveedores no inscritos en Chileproveedores: deben presentar declaraciones juradas del Anexo N°1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal, deben presentar declaraciones juradas del Anexo N°1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal, no deberán presentarlas, lo que deberá indicarse en el numeral 4 del Anexo Nº3.

Las UTP deberán adjuntar a su oferta el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esa forma y contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 250/04 y encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas.

La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.

9.3.        FORMA DE COTIZACIÓN

Los proponentes deberán presentar sus ofertas, considerando los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.

De conformidad al artículo 18° de la Ley 19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública: www.mercadopublico.cl, en adelante “Portal”.

Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.

Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.

El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:

1. LAS OFERTAS (ANEXOS FORMULARIOS DEL N°1 AL N°5) DEBEN EMANAR DE QUIEN O QUIENES TENGAN FACULTADES PARA REPRESENTAR AL RESPECTIVO PROPONENTE, TANTO PARA OFERTAR, ASÍ COMO TAMBIÉN, PARA SUSCRIBIR CONTRATOS, EN EL CASO DE RESULTAR ADJUDICADO.
2. Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente, ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el punto 3.3, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el Artículo 62°, numeral 2 del D.S. de Hda. 250/04.
3. En el caso que los precios indicados en el Anexo N°4, sean diferentes a los ingresados en la Ficha de la Adquisición del Portal, prevalecerán éstos últimos, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado.
4. Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el numeral 6. de estas bases, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma (art. 67, inciso 5°, Decreto Supremo de Hda. 250/04).
5. Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el portal, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.
6. Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases, no siendo la Dirección de Vialidad, en ningún caso, responsable de éstos.
7. En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a los revisores de ofertas, que deberán verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes bases y especificaciones técnicas.
8. Si algún proveedor tiene dificultades para ingresar esta información, deberá contactarse de inmediato con la Mesa de Ayuda del Portal Mercado Público, Fono (56) (02) 600-7000-600, para obtener orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas. Cabe destacar que, cuando se ha ingresado correctamente la oferta, el mismo Portal permite imprimir un Comprobante de Envío de Oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de las mismas en el sistema.

9.4.        PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA. 

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 30 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.

Durante el período de vigencia de las ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los oferentes podrán revalidar sus ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.

9.5.        PRECIOS MONEDAS

Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes, seguros, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar la entrega en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.

Es importante señalar que, el valor total final propuesto por los oferentes, no contempla ningún tipo de reajuste.

9.6.        CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica de la presente adquisición, el personal de la Unidad de Conservación Vialidad Cautín, dependencia encargada de velar por el fiel cumplimiento de la entrega mediante acta de recepción correspondiente y evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Dirección de ChileCompra. El Área de Adquisiciones, visará la documentación de pago en señal de recepción conforme de la contratación.

9.7.        EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES y aceptación de la propuesta

Las ofertas serán evaluadas por al menos un funcionario público (profesional o técnico calificado) y/o agente público, de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín del Ministerio de Obras Públicas. Los revisores de ofertas, podrán requerir las asesorías y los antecedentes que estime pertinentes, para el cumplimiento de su labor. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de Ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.

9.7.1.    Procedimiento de Evaluación

1. Los revisores de ofertas recibirán todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su revisión y evaluación de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.

1. Los revisores de ofertas propondrán declarar inadmisibles:

• Las ofertas que no cumplan con la presentación de la documentación señalada en el numeral 9.2 de estas bases de licitación en el caso de las UTP y con la presentación de los ANEXOS N° 4 y 5, indicados en el numeral 4 por tratarse de documentos esenciales, salvo lo indicado en los puntos 9.9 y 9.10 (Derecho a solicitar Aclaraciones y Antecedentes) de estas bases de licitación.

1. Los revisores de ofertas propondrán declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el artículo 9° de la Ley 19.886:

• Cuando no se presenten ofertas o
• Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.

Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de las ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40 bis del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.

1. Los revisores de ofertas efectuarán la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los criterios definidos en el numeral 9.7.2. de las presentes bases de licitación.

1. Los revisores de ofertas tendrán el plazo señalado en el numeral 3.8., para presentar el Acta de Evaluación de las ofertas ingresadas en el Portal, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.

1. Los revisores de ofertas rechazarán las ofertas que no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 37, inciso 1º del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.

9.7.2.    Factores de Evaluación

Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los factores y puntajes que se precisan a continuación:

1. Evaluación Económica: 50%
2. Evaluación Cumplimiento Plazo de Entrega: 40%
3. Cumplimiento de requisitos formales: 10%

El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.

Evaluación Económica: 50%

El puntaje se asignará de acuerdo a la siguiente fórmula:

((Precio neto mínimo ofertado/Precio neto de la oferta) X 100) x 0.50

Evaluación Cumplimiento Plazo de Entrega: 40%

La evaluación Cumplimiento Plazo de Entrega tendrá una ponderación de 0.40.

Cumplimiento de requisitos formales: 10%

La evaluación Cumplimiento de Requisitos Formales tendrá una ponderación de 0.10.

• NOTA 1: La oferta que no cumpla con las características mínimas establecidas en las bases, no se evaluará y se propondrá su inadmisibilidad.

• NOTA 2: Plazo de entrega será LO OFERTADO POR CADA PROVEEDOR para la entrega de los productos.

• NOTA 3: En caso que el oferente no entregue algún documento o la información solicitada que tiene relación con algún criterio de evaluación, su oferta será declarada inadmisible.

9.8.        RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de haber una igualdad de puntajes, los revisores de ofertas analizarán a los oferentes con igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:

Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopúblico.cl.

9.9.        CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, los revisores podrán solicitar a través del Foro disponible en el Portal por escrito a éstos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al Artículo 40 del D.S. Hda. Nº 250/04.

Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.

Desde la fecha de publicación en el Portal, los revisores de ofertas sólo podrán mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que ésta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.

9.10.      PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación siempre y cuando no transgreda el principio de igualdad de los oferentes ante las bases, otorgándole una situación de privilegio.

Esta situación está establecida como criterio de evaluación.

9.11.      DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, cuando éstas superen el 30% del monto estimado de la contratación, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, el oferente adjudicado no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.

9.12.      DERECHO A VARIACIÓN DE CANTIDADES

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 30% del total de la oferta, cualesquiera sean sus montos, precios y condiciones ya sea en la adjudicación o durante la vigencia del contrato. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente.

Tal variación no podrá significar una alteración del precio unitario. En el caso de aumentarse la cantidad, el plazo de entrega de los adicionales deberá ser señalado por el proponente, mediante carta respuesta a la solicitud de precisión que podrá realizar la Dirección de Vialidad durante el estudio de las ofertas; el plazo de entrega de esta parcialidad podrá ser distinto al de la oferta original y no afectará la evaluación correspondiente.

9.13.      ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, indicando las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.

La adjudicación de la propuesta se efectuará por la totalidad de las maderas licitadas y se materializará mediante Resolución de la autoridad respectiva, formarán parte integrante de dicho documento, las presentes Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, sus aclaraciones si las hubiere y la oferta presentada por el proveedor adjudicado.

En este caso el Servicio adjudicara la totalidad de las piezas de madera solicitadas a  un solo           proveedor, la importancia de recibir la totalidad de las maderas tiene relación con el cumplimiento de la unidad De Puentes año 2018.

En el caso de que un proveedor se encuentre entregando licitaciones adjudicadas por un total de maderas igual o superior a 4.000” (pulgadas), de adjudicarse una tercera licitación el Servicio podrá adjudicar la tercera licitación al proveedor que se encuentre en segundo lugar de la tabla de evaluación de la licitación a adjudicar.

Esta medida se tomará para garantizar la correcta ejecución del Plan de Trabajo de la Unidad de Puentes año 2018.

9.13.1.       Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto

En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación:

1. En caso que el proveedor adjudicado no acepte orden de compra.
2. Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl

Si el oferente adjudicado corresponde a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, no acreditan su inscripción en el Registro señalado.

Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al integrante proveedor no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores no inhábiles, no obstante lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos. Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública señalada en el 2° párrafo del punto 1.3 de las BA, en el plazo máximo de 07 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.

1. Si el oferente adjudicado no cumple con los requisitos para contratar establecidos en el punto 5 de las BA.

La Dirección podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 30 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo más alto puntaje y así sucesivamente y teniendo presente lo señalado en el punto 9.16, de estas BA.

9.14.      NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA

La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.

Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a la fecha de envío de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, la Dirección de Vialidad podrá cancelar dicha orden de compra y re-adjudicar al proveedor que se encuentre en segundo lugar en la evaluación y así sucesivamente, siempre que las ofertas convengan al interés fiscal. Sin embargo lo anterior, en caso que el proveedor no aceptare la orden de compra, los plazos de entrega comenzarán a correr luego de transcurridas las primeras 48 horas desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad.

9.15.      MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.

9.16.      READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y se procederá a re-adjudicar.

9.17.      CESIÓN DEL CONTRATO

La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.

9.18.      GESTIÓN DEL CONTRATO

Firma del Contrato

De acuerdo a cláusula 3.7 de las presentes bases.

Habilidad de proveedores

La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro Chile Proveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en Chile Proveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario para el pago de los servicios deberá presentar documentación que acredite el pago de las remuneraciones y cotizaciones de sus trabajadores.

Evaluación de proveedores

La Dirección de Vialidad, evaluará, antes de tramitar el pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección Chile Compra, el comportamiento que tuvo el Oferente adjudicado.

Los factores a medir, son:

• Oportunidad de entrega
• Calidad
• Cumplimiento especificaciones técnicas
• Desempeño en general

9.19.      PLAZO DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS

Los oferentes deberán indicar en el Anexo Nº 4, el plazo de entrega de los productos ofertados. Estos plazos deben ser expresados en días corridos, posterior a la aceptación de la orden de compra, según lo indicado en el numeral 9.14.

El proveedor adjudicado tendrá un plazo asignado en días corridos, según tabla adjunta, a contar de la fecha de aceptación de la órden de compra en el portal www.mercadopublico.cl, para efectuar la entrega total de la cantidad de maderas adquiridas. 

En la eventualidad de cumplirse el plazo de entrega dentro de un fin de semana, esto no será impedimento para la entrega, el Servicio dispondrá del clasificador para la recepción conforme que corresponda.

El Servicio se reserva el derecho de recibir entregas durante los días festivos y fines de semana, en consideración al Cumplimiento del Programa de Trabajo de Administración Directa Unidad de Puentes Año 2018.

9.20.      CONDICIONES DE PAGO  

El pago de esta adquisición, se efectuará en forma total y no parcial antes de 30 días corridos, previa la total entrega de las maderas, recibidas conforme por el funcionario designado en la resolución de adjudicación y la presentación de la factura correspondiente, a nombre de M.O.P. DIRECCIÓN DE VIALIDAD CAUTÍN, RUT. 61.202.000-0, Arturo Prat Nº 712 E/P. TEMUCO.

Es obligación agregar en el documento de pago el siguiente texto;

            1140-region 09-Dirección de Vialidad Cautín. Atención Sra. Lorena Morales Sobarzo.

Giro, SERVICIO PÚBLICO, la que deberá estar respaldada por la  firma del funcionario designado por el Servicio (Clasificador) para la recepción de los ítems adjudicados. La que deberá ser recibida conforme para su posterior tramitación por el Área de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín.

Es de exclusiva responsabilidad del proveedor, el retraso del pago del documento tributario, si no utiliza el procedimiento solicitado para la entrega del mismo.

En cuanto a la recepción conforme, se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 7 días corridos para efectuar la recepción conforme de los productos, contados desde la fecha de recepción del documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo a lo que establece la ley.

El documento tributario debe ser extendido con los siguientes antecedentes:

Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCION DE VIALIDAD CAUTÍN

Dirección: Av. Prat N° 712 entre piso, ciudad de Temuco

RUT: 61.202.000-0

Giro: Gobierno Central

En caso de que el proveedor requiera el depósito de su pago, deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP.

9.21.      ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES Y COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

El adjudicatario deberá enviar a la Dirección de Vialidad, una declaración firmada por el Representante Legal (Anexo Nº 3), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

9.22.      MODIFICACIÓN Y TÉRMINO DEL CONTRATO

El Contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales, sin perjuicio de lo dispuesto sobre la materia en el artículo 77 del Reglamento de la Ley de Compras establecidas, contenido en el Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda N° 250 del año 2004:

En el evento de verificarse alguna de las causales señaladas, la Contraparte Técnica deberá informar y solicitar al Subdepartamento de Abastecimiento, que emita el acto administrativo correspondiente.

9.23.      SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 

Toda controversia entre el Servicio y el proveedor adjudicado, durante el período de la adquisición, será sometida a consideración del Fiscal Regional de OO. PP., sin  perjuicio de las facultades que le correspondan al Ministro de Obras Públicas, al Contralor General de la República y a los Tribunales de Justicia.

Para todos los efectos legales,  los participantes de esta licitación y el Servicio, fijan su residencia legal en la ciudad de Temuco.

La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.

Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá  en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.

 ESPECIFICACIONES  TÉCNICAS

“MICROESFERAS  DE  VIDRIO PARA SEMBRADO”:

Son pequeños elementos catadióptricos que, unidos a la pintura de tráfico, permiten que la demarcación sea visible cuando es iluminada por las luces del vehículo.            Serán de vidrio transparente, sin color apreciable y perfectamente esféricas. Las microesferas de vidrio que se empleen en las demarcaciones deberán cumplir los requisitos de las Tablas 5.704.205. A y B.Tabla 5.704.205.A

REQUISTOS DE LAS MICROESFERAS DE VIDRIO

Tablas 5.704.205. A

Nota 1:

Para el sembrado durante la aplicación de pintura acrílica base acuosa.

Eventualmente, se podrá aceptar microesferas de vidrio de granulometría diferente, propuesta previamente por el oferente y aceptada por esta Dirección Regional, a través de preguntas y respuestas indicadas en las bases de licitación, a fin de mejorar la retrorreflectancia inicial y residual, sin desmedro de su durabilidad de la marca, siempre y cuando la que proponga sea de calidad igual o superior.

Nota 2:

El oferente que se adjudique la presente licitación debe considerar en su precio la entrega y almacenamiento en forma ordenada en las Bodegas del Taller de Señalización de Puente Quepe, de la Oficina Provincial de Vialidad Cautín, ubicada en el camino público, Temuco – Cunco – Melipeuco, Km. 14,000, sector Huichahue,  comuna de Padre Las Casas, en la disposición que el encargado de la compra indique, para ello debe considerar el personal necesario para la descarga y almacenamiento respectivo de los sacos de microesferas.

Nota 3:

El oferente, con respecto a las exigencias del producto, deberá presentar  CERTIFICADO DE CALIDAD PARA TRATAMIENTO DE HUMEDAD PARA PINTURA ACRILICA BASE AGUA, ADEMAS DE UN CERTICADO EMITIDO POR EL IDIC, ESTOS CERTIFICADOS DEBEN SER EMITIDOS A NOMBRE DE LA EMPRES QUE LICITA Y DEBEN SER DEL PRESENTE AÑO, LA NO  PRESENTACION LO DEJARIA FUERA DE BASE.

Nota 4:

La cantidad de microesferas para el sembrado deben venir en sacos de  25 kg c/u.

1.1.   LUGAR DE ENTREGA:

El lugar de entrega es en recinto fiscal de Puente Quepe, puestas en piso y encasillado, ubicado en el km. 14 del camino Temuco-Cunco.

1.2.   RECEPCIÓN DE PRODUCTOS:

            El funcionario nombrado por el Jefe Provincial de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín, será el encargado de recepcionar conforme la microesfera licitadas (la descarga y encasillado, es de responsabilidad del proveedor, por lo que debe considerar los medios y la mano de obra que se necesite para realizar el procedimiento).

De no ajustarse a los requerimientos, el Servicio procederá a devolver en su totalidad la            Adquisición, siendo de cargo del proveedor el retiro de la adquisición de la bodega de Vialidad.

El Proveedor deberá tomar contacto con el encargado del area, una vez recibida la orden de compra enviada por la  Oficina de Abastecimiento Provincial  Vialidad Cautín, al fono 045-462330  y al correo Ignacio.carvajal@mop.gov.cl

1. MULTAS Y SANCIONES 

La contraparte técnica, deberá informar por escrito, al Área de Abastecimiento, para las medidas pertinentes, si existen multas relacionadas con la calidad de los productos adquiridos, de acuerdo al acta de recepción conforme.

Sanciones por atraso.

El incumplimiento de la entrega de los productos, se multará con un 1% del valor total de la oferta aceptada, impuestos incluidos por cada día de atraso en la entrega de los productos y con un 1% del valor total de la oferta aceptada, impuestos incluidos por cada día de atraso en la entrega de la reposición de los productos, con un tope de 10 días corridos.

En caso de que dicha multa supere el 10% del valor total IVA incluido de la adquisición, se realizará el término anticipado del contrato por incumplimiento grave.

La multa que corresponda, será descontada del pago de la factura correspondiente.

Para los casos en que el proveedor no hubiese aceptado formalmente la orden de compra, a través de www.mercadopublico.cl y sin embargo haya entregado total o parcialmente los productos requeridos, se considerará que el plazo de entrega comenzó al segundo día hábil de emitida la Orden de Compra.

Por incumplimiento del contrato.

Si el incumplimiento de los plazos de entrega, supera los 10 días corridos, contados desde la fecha de su vencimiento, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección que lo justifique, se podrá poner término al Contrato, por ser incumplimiento grave.

Además de lo señalado, se podrá iniciar el procedimiento judicial encaminado a exigir el pago, por parte del proveedor responsable del incumplimiento, de las indemnizaciones por los daños y perjuicios ocasionados.

La aplicación de multa debe ser informada por la contraparte técnica detallando el punto de incumplimiento, luego informar mediante el acta de recepción conforme al Área de Adquisición, los cuales notificarán a la Empresa.

1.           INCUMPLIMIENTO DE LA ENTREGA:

En el caso de que cumplido el plazo de entrega  el proveedor no tenga entregada la totalidad de la microesfera ofertadas, será el Jefe de Conservación quien evalúe la posibilidad de cancelar la orden de compra relacionada con la licitación o de dar una prorroga en el plazo de entrega de las maderas, todo esto siempre en consideración al cumplimiento del Programa de Trabajo de la Administración Directa, Unidad de Puentes.

Esta determinación se sancionará a través de Resolución Fundada, sin perjuicio de esto se dará a conocer mediante correo electrónico dirigido al proveedor al día siguiente de cumplido el plazo de entrega, e informado al Mercado Público con un informe emitido por el Jefe de Conservación, quedando esto reflejado en la planilla de evaluación “Cumplimientos de Plazos” la cual será anexada a la planilla de evaluación de las ofertas.

La no entrega de los ítems adjudicados en el plazo indicado, será considerando para la calificación del proveedor en el portal.

Se deja constancia que el incumplimiento en la licitación tiene estricta relación con la “No entrega de microesfera”, y que esta situación perjudique el cumplimiento del Programa de Trabajo de la Administración Directa Unidad de Puentes.

Si la compra al momento de la entrega, no cumple con los requisitos solicitados, esta será devuelta y será responsabilidad del proveedor retirarlas de la bodega de Vialidad Provincia de Cautín, siendo de cargo del proveedor adjudicado cualquier gasto que se produzca por esta situación.

2.           SANCIONES POR LA NO ENTREGA:

Al cumplirse el plazo de entrega de la microesfera ofertadas por el proveedor, de no estar entregadas en su totalidad, el Servicio podrá anular la compra,  adjudicando  a cualquiera de los  oferentes  que  se  encuentren en la tabla de evaluación, con disponibilidad de entrega acorde a las condiciones solicitadas por la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín.

Será reponsabilidad del proveedor que presenta el incumplimiento en la entrega de las microesferas, el retiro de las mismas desde la bodega de Vialidad y todos los gastos asociados que se puedan generar producto de esta sanción. Todo esto en el caso de que el proveedor hubiese entregado una parte de las microesferas o en el caso de entregar microesferas no acordes a la calidad solicitada y que hayan sido rechazadas.

El Servicio se reserva el derecho de no aceptar cotizaciones, en llamados futuros, a los proveedores que registren incumplimientos en la entrega o que al momento de la adjudicación se encuentren entregando pedidos anteriores.

El proveedor, que producto de su incumplimiento genere algún tipo de perjuicio al Fisco, quedará fuera de todos los llamados a licitación, que pueda realizar la Dirección De Vialidad Provincia de Cautín Región de La Araucanía, por el plazo de un año, periodo que comenzará  a regir el día siguiente a la fecha de adjudicación de la licitación que presenta incumplimiento.

Se deja constancia que el incumplimiento es la no entrega de las microesferas solicitadas.

Dicha sanción será informada al Portal Mercado Público, para su conocimiento.

1. ANEXOS

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

El firmante, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, de la licitación pública ID 4809-103-LE18 declara bajo juramento que:

• El oferente no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley N° 19.886, ley de Compras Públicas,
• Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y
• No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.
• Que no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el artículo 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
• Que no ha sido condenado en relación a lo previsto en los artículos 8º y 10º de la Ley sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas, aprobada por el artículo 1º de la Ley Nº 20393.

Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en la el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, ley de Compras Públicas, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.

ANEXO   N° 02

ID 4809-103-LE18

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE BASES ADMINISTRATIVAS

El firmante, en su calidad de oferente, (nombre persona natural o razón social de la empresa)___________________, RUT _______________, de la licitación pública ID 4809-103-LE18, declara bajo juramento que:

•              Ha leído a cabalidad las Bases Administrativas que entregan los lineamientos para realizar su oferta en la Licitación 4809-103-LE18 y no tener dudas respecto de las mismas al momento de realizar su oferta.

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.

ANEXO N° 03

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

El firmante, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, de la licitación pública ID 4809-103-LE18 declara bajo juramento que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.

ANEXO   N° 04

OFERTA ECONÓMICA ID 4809-103-LE18

1. COTIZACIÓN

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.

1. COMUNÍQUESE, la presente al Área de Adquisiciones y a la Oficina de Partes de la Dirección de Vialidad Cautín.

1. PUBLÍQUESE, en el Sistema de Información de Compras Públicas.

ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE

JGG/RDM/LMS.-

DISTRIBUCIÓN:

-         Unidad de Conservación, DV. PC.

-         Unidad de Puentes, DV. PC.

-         Área de Adquisiciones, DV. PC.

-         Archivo Oficina de Partes.