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1. Aspectos que los oferentes deben considerar |
a) Este Municipio se reserva el derecho de:
1. No adjudicar la propuesta si las ofertas recepcionadas no se ajustan a sus intereses, por motivos debidamente fundamentados.
2. Modificar la cantidad de productos a adquirir.
3. Modificar la fecha de adjudicación, por motivos debidamente fundamentados.
4. No adjudicar todas las líneas de producto publicadas.
5. Revocar la Licitación.
6. Devolver los productos si no son según lo solicitado y ofertado.
b) Se entenderá que el proponente acepta y cumple todas las condiciones estipuladas en la presente adquisición por el sólo hecho de ofertar.
c) Para cualquier proceso de compra de bienes o servicios, esta entidad pública hará llegar al adjudicatario la respectiva Orden de Compra, la cual deberá ser Aceptada por el adjudicatario.
d) No se adjudicará a oferente inhábil en Chileproveedores, otorgándose un plazo no superior a dos días para que se habilite; si transcurrido este plazo no lo ha hecho, el Municipio readjudicará de acuerdo al orden de prelación de los oferentes. No obstante lo anterior, si sólo se presentara un oferente, inhábil en Chileproveedores, la Municipalidad podrá otorgar un plazo discrecional para que se habilite como Proveedor del Estado.
e) Los oferentes deberán indicar tipo y/o marca del producto cotizado, no se evaluarán las ofertas que no lo indiquen.
f) Los oferentes deberán ceñirse estrictamente a las especificaciones de productos y condiciones de entrega publicadas en anexo.
g) Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el municipio podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio ante los demás competidores.
Además, la municipalidad, podrá durante la evaluación, solicitar aclaraciones a las ofertas presentadas por los proponentes, en caso de ser necesario.
h) Dada la naturaleza de la Licitación: "Canastas de Alimentos", sólo se aceptarán ofertas por la totalidad de productos publicados; propuestas parciales serán rechazadas.
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2. Readjudicación de la adquisición |
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a) Si el adjudicatario no cumple con las obligaciones derivadas de la presente adquisición, la Orden de Compra será cancelada y la adquisición será readjudicada al proponente siguiente en la prelación de oferentes. La Licitación se readjudicará si el Proveedor no acepta la Orden de Compra.
b) La readjudicación se formalizará mediante Decreto Alcaldicio.
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3. Comisión evaluadora de calidad |
a) La calidad de los productos ofertados, será evaluada por una Comisión integrada por la Directora de Desarrollo Comunitario y la Asistente Social Encargada del Programa del Adulto Mayor.
b) Las ofertas serán calificadas de acuerdo a lo siguiente:
Marca igual o similar a la solicitada = 100 puntos
Marca alternativa a la solicitada = 50 puntos
c) Las ofertas que no señalen marca o tipo serán rechazadas.
Se considerarán similares a los productos solicitados:
Carne punta paleta es similar a pollo ganso categoria V
Aceite Belmont es similar a Chef
Limón Traverso es similar a Frugo
Super Pollo es similar a Ariztia
Bebidas Coca Cola, Fanta y Sprite son similares a Pepsi, Crush y Seven Up
Lechuga Escarola es similar a Costina
Tutti frutti Dos Caballos es similar a El Vergel
Papas Desireé, sin alternativa
Pan de Pascua Agua de Piedra es similar a El Castaño
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4. Forma de pago |
Se procederá al pago, vía transferencia electrónica, contra entrega de Factura en Oficina de Partes de la Municipalidad, dentro de los siguientes 30 días corridos.
La Factura deberá ser emitida una vez prestado el servicio, previa recepción conforme del Departamento solicitante.
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5. Cancelación de la Orden de Compra |
La Orden de compra podrá ser cancelada en los siguientes casos:
a) Mutuo acuerdo entre el Proveedor y la Municipalidad.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas.
c) Incumplimiento del plazo de entrega de los productos.
d) Los productos no corresponden a lo ofertado a través del Portal www.mercadopublico.cl
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6. Resolución de empates |
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En el evento de producirse un empate, entre dos o más oferentes, éste se resolverá adjudicando la oferta más conveniente a los intereses municipales, considerando el criterio de evaluación que tiene una mayor ponderación.
Si el empate persiste se adjudicará al oferente que obtenga mayor puntaje en los criterios de evaluación restantes, según la siguiente mayor ponderación. De persistir el empate se dirimirá en base a otros aspectos contenidos en la oferta que resulten convenientes al interés del Municipio.
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7. Multas |
1. Por incumplimiento del plazo de entrega la Municipalidad aplicará una multa del 2% por hora de atraso.
2. Por otros incumplimientos, como por ejemplo alimentos vencidos ó en mal estado, entrega de alimentos perecibles sin cadena de frío etc. la Municipalidad aplicará una multa del 5% sobre el monto neto de los productos informados.
3. La aplicación de la multa se hará administrativamente y estará respaldada por un Informe emitido por la Unidad Solicitante.
4. La multa se calculará sobre el valor neto de la Orden de Compra o de los productos que presentaron deficiencias.
Sobre apelación:
Se podrá realizar sólo por los siguientes motivos:
- Se considerarán como causales válidas de apelación las relacionadas con caso fortuito o fuerza mayor, o bien aquellas relacionadas con incumplimiento de bases o cálculo erróneo por parte del Municipio.
- Se notificará la sanción al adjudicatario mediante correo electrónico entregándole un plazo de 2 días hábiles para que presente su apelación, dirigida al señor Alcalde, vía carta ingresada en Oficina de Partes.
- La apelación será analizada y su resultado se informará vía correo electrónico al Proveedor dentro de 10 días hábiles.
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8. Condiciones de entrega |
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FECHA Y HORA DE ENTREGA:
Alimentos no perecibles, martes 18 de diciembre de 2018, a las 12:00 hrs.
Alimentos perecibles, miércoles 19 de diciembre de 2018, a las 7:00 hrs.
REQUERIMIENTO Y DETALLE DE ENTREGA:
Los productos requeridos, deben ser entregados de acuerdo a lo siguiente: paquetes de Alimentos bien preparados, tipo canasta (en caja de cartón duro y resistente), los únicos alimentos que pueden quedar fuera de la caja tipo canasta, son los kilos de papas, bebidas y carnes.
Las cantidades por cada canasta, deben ser elaboradas de acuerdo a lo señalado en nómina adjunta, los únicos alimentos que pueden quedar fuera de la caja tipo canasta, son los kilos de papas, bebidas y carnes. Etiquetar cada canasta de alimentos, con el nombre de cada club, en tamaño grande, con letra clara, legible y visible, bien identificada. Mantener cadena de frio de las carnes, al momento de la entrega no debe botar líquido, identificando cantidades, con el nombre de cada club, en tamaño grande, con letra clara, legible y visible, bien identificada. Los alimentos serán recepcionados por funcionario municipal, en donde cada caja debe venir abierta para su revisión y V°B° si los alimentos no llegan según lo estipulado, no serán recibidos. Los alimentos no perecibles deben llegar en buen estado sus fechas de vencimientos no pueden ser menor a 5 días, los alimentos perecibles deben venir frescos.
La entrega, se debe realizar en dependencias del Programa Adulto Mayor, ubicada en Aníbal Pinto N° 491, Comuna de Nacimiento, en las fechas y horas señaladas, según tipo de alimento.
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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