1. En caso de empate entre las ofertas, se privilegiará a aquel oferente que tenga mayor puntaje en el Item a). Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, específicamente cantidad de coberturas. En caso que en el item mencionado anteriormente, estén empatados, se decidirá en el siguiente orden: Item a), sin deducibles, Item b) costo del seguro.

En virtud del Artículo 40, inciso 2°, del Reglamento de la ley N° 19.886, una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.

Se permitirá, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones NO mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 horas corridas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, si este plazo recae en un día feriado o festivo, se considerará el día hábil inmediatamente siguiente, para responder a lo solicitado por la Entidad licitante o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. La Entidad licitante no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.

En estos casos, en el Artículo 12 número 8 letra C) de las presentes bases administrativas, se contempla, dentro de los criterios de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, asignando menor puntaje a las ofertas que no cumplieron, dentro del plazo para presentación de ofertas, con todo lo requerido.

Según art. 15 de las bases administrativas que se adjuntan.

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

1. Mecanismo de consultas sobre adjudicación: Los oferentes podrán realizar consultas sobre la adjudicación, mediante correo electrónico dirigido al encargado del contrato señalado en el Artículo 20 siguiente, dentro de las 24 horas posteriores de publicada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl.

BASES ADMINISTRATIVAS

LICITACIÓN PÚBLICA “CONTRATACIÓN SEGURO ANUAL PARA VEHICULO DEL GOBIERNO REGIONAL DE LA ARAUCANÍA”

ARTICULO 1

NOMBRE DE LA PROPUESTA:       CONTRATACIÓN SEGURO ANUAL PARA VEHICULO DEL GOBIERNO REGIONAL DE LA ARAUCANÍA

FINANCIAMIENTO:                                                           Programa 01 Gastos de Funcionamiento para el año 2018 del Gobierno Regional de La Araucanía, imputación 22.10.002 “Primas y Gastos de Seguro”

PRESUPUESTO ESTIMADO:                 $ 500.000.- (quinientos mil pesos), incluyendo todos los impuestos.

MODALIDAD:                                                                     Licitación Pública igual o inferior a 100 UTM

ARTICULO 2

Para la correcta interpretación de las presentes Bases Administrativas, se entenderá por:

MANDANTE:                                                                                  El Gobierno Regional de La Araucanía, que es la entidad que llama la licitación, adjudicará la propuesta de acuerdo a lo señalado en estas bases y financiará la Contratación materia de la presente licitación.

OFERENTE:                                                                                   Proveedor que participa en un Proceso de Compras, presentando una oferta o cotización.

BASES

ADMINISTRATIVAS:                                                         Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluación, mecanismos de adjudicación, cláusulas del contrato definitivo, y demás aspectos administrativos del Proceso de Compras.

PROPUESTA:                                                                                La oferta presentada por un oferente en la licitación, la que deberá ajustarse y acompañarse de los antecedentes establecidos en las presentes bases y demás documentos que regulan la licitación.

BASES TÉCNICAS:                                                          Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen, de manera general y/o particular, las especificaciones, descripciones, requisitos y demás características del bien o servicio a contratar.

ADJUDICATARIO:                                                            Oferente al cual le ha sido aceptada una oferta o una cotización en un Proceso de Compras, para la suscripción del contrato definitivo.

ARTÍCULO 3            OBJETIVO

Las presentes bases tienen por objeto reglamentar la contratación de seguro anual para un vehículo del Gobierno Regional de La Araucanía, de acuerdo al detalle indicado en las Bases Técnicas respectivas.

ARTÍCULO 4              OFERENTES QUE PUEDEN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN PÚBLICA

Podrán participar en la licitación personas naturales o jurídicas del rubro, que no hayan sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas.

Esto se acreditará mediante declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación, conforme el ANEXO N° 3 "DECLARACIÓN JURADA SIMPLE" de estas bases, sin perjuicio de las facultades de la Dirección ChileCompra de verificar esta información, en cualquier momento, en los registros que para tal efecto lleva la Dirección del Trabajo.

ARTÍCULO 5              CONDICIONES PREVIAS A LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Se asume que los oferentes han estudiado cuidadosamente las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas, y las condiciones en que se ejecutará la propuesta.

La sola presentación de la oferta, constituirá aceptación de las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Aclaraciones a la Propuesta y demás antecedentes, por parte del oferente y de la normativa vigente en las materias objeto de la propuesta.

ARTÍCULO 6            DE LOS PLAZOS

a) Publicación      :    Se publicará en el portal www.mercadopublico.cl  el lunes 14 de mayo de 2018.

b) Consultas         : Si algún participante necesita aclaraciones acerca de los documentos de la licitación, deberá hacer sus preguntas a través del portal de Internet www.mercadopublico.cl, hasta el día miércoles 16 de mayo, hasta las 16:00 horas.

c) Aclaraciones    : Las correspondientes respuestas a las preguntas recibidas, además de las aclaraciones que el Gobierno Regional de La Araucanía estime adecuado emitir, serán publicadas en el portal el día viernes 18 de mayo de 2018, a la hora fijada en el portal.

d) Apertura            :    Las ofertas se recepcionarán a través del portal de Internet www.mercadopublico.cl hasta el día jueves 24 de mayo de 2018, a las 15:00 hrs., luego de lo cual se procederá a su apertura.

e) Adjudicación   :   La fecha máxima de adjudicación será el día jueves 31 de mayo de 2018.

ARTÍCULO 7    PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Las propuestas deberán ser ingresadas mediante archivos adjuntos utilizando los formatos de anexos establecidos por el Gobierno Regional de La Araucanía, al portal de Internet www.mercadopublico.cl indicando en el nombre del archivo electrónico a que Anexo corresponde (por ejemplo: Anexo1.pdf), y deberán contener lo siguiente:

a)      Anexo Administrativo: El que deberá contener lo siguiente:

1.-     Individualización del Oferente (Anexo Nº 1), indicando su nombre o razón social, Rut, domicilio, teléfono, correo electrónico, nombre y cédula nacional de identidad del representante legal cuando corresponda, nombre, correo electrónico y teléfono de la persona de contacto del oferente, responsable de la oferta enviada, por cualquier consulta que hubiese durante el proceso de evaluación.

2.-     Declaración aceptación de Bases (Anexo Nº 2), hoja de declaración firmada de aceptación y conocimiento de las bases Administrativas y Técnicas, y demás antecedentes y condiciones que regulan la propuesta.

3.-     Declaración jurada simple adjunta (Anexo N° 3), debidamente firmada por el oferente o por su representante legal, según corresponda. Se exceptúan de esta declaración las universidades o institutos profesionales, estatales o particulares, reconocidos por el estado o por organismos financieros multilaterales.

b)      Anexo Técnico: el cual deberá formularse utilizando el (Anexo N° 4) de las presentes Bases y deberá contener la descripción detallada de la Propuesta Técnica a ofertar de acuerdo a lo indicado en las Bases Técnicas, indicando:

1.-     Especificaciones Técnicas: Descripción, características y coberturas del seguro que ofrecen, teniendo presente las coberturas mínimas indicadas en las bases técnicas, señalando claramente si éstas contemplan o no deducibles, como también, aquellas coberturas adicionales que el oferente pudiera presentar, indicando sus montos y coberturas a las cuales afectan.

2.-     Se deberán completar todos los datos y antecedentes solicitados. Teniendo presente que aquellos datos incompletos, se considerará como “No Cumple”, en el proceso de evaluación, otorgando 0 puntos.

c)      Anexo Económico en Anexo Nº 5: Este valor debe ser el mismo valor ingresado en el portal www.mercadopublico.cl.

ARTÍCULO 8            ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO

1. Requisitos para ser contratado persona natural o persona jurídica: Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

• Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
• Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
• Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
• La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
• Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
• Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
• Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
• Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

En caso que el adjudicatario no esté inscrito en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración, ChileProveedores, deberá inscribirse dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.

1. Antecedentes legales para poder ser contratado:

Persona natural:

• Declaración jurada simple, según formato Anexo N° 3, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4° de la ley N° 19.886 y por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal.
• Fotocopia simple de Cédula de Identidad.
• Fotocopia simple de Iniciación de Actividades.

Persona jurídica:

• Certificado de vigencia del poder del representante legal, con una antigüedad no superior a 90 días corridos contados desde la fecha de total tramitación de la adjudicación; o bien, cualquier otro antecedente legal que acredite la vigencia del poder del Representante legal, a la época de presentación de la oferta.
• Certificado de vigencia de la sociedad con una antigüedad no superior a 60 días, contados desde la fecha de total tramitación de la adjudicación.
• Declaración jurada simple, según formato Anexo N° 3, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4° de la ley N° 19.886.
• Fotocopia simple de Escritura Pública de Constitución en el caso de Sociedades;
• Fotocopia simple del Acto constitutivo y de los Estatutos en el caso de otras personas jurídicas;
• Fotocopia simple de mandato con certificación de vigencia cuando la personería del representante conste en un instrumento diverso del Pacto Social o del Acto Constitutivo.
• Certificado de Vigencia de la persona jurídica.
• Fotocopia simple de Iniciación de Actividades.

Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el artículo 27 de la ley N° 19.913, en el artículo 8° de la ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado. El Gobierno Regional de La Araucanía verificará esta información a través del Registro que lleva la Dirección de Compras y Contratación Pública, de conformidad a con lo dispuesto en la ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en ChileProveedores o deberán ser enviados a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, junto con la propuesta.

ARTÍCULO 9              EFECTOS DE LA OMISIÓN DE ALGUN DOCUMENTO, ANTECEDENTES O

DATOS REQUERIDOS EN LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

1.-        La omisión de uno o cualquiera de los documentos o antecedentes enumerados en el Artículo 7 precedente, o de algún dato o mención que deba constar en ellos, podrá ser causal suficiente para rechazar la oferta presentada. La calificación de estas circunstancias será materia de exclusiva determinación del Mandante, representado para estos efectos por la Comisión a que se refiere el Artículo 12 de las presentes Bases.

2.         En todo caso, dicha Comisión se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, errores u omisiones formales, siempre que estos no sean sustanciales y no alteren el tratamiento igualitario de los proponentes ni impidan la correcta evaluación de la propuesta, de acuerdo a lo indicado en el Artículo 14 y 15 de las presentes bases administrativas.

En este evento, dicha Comisión podrá fijar prudencialmente un plazo para que el oferente acompañe los antecedentes faltantes o sus aclaraciones, bajo apercibimiento, si así no lo hicieren, de ser declarados fuera de bases.

Asimismo, se evaluará a aquellos oferentes que presenten todas las certificaciones o antecedentes solicitados en las respectivas bases, de acuerdo a lo indicado en el Art. 7 y el Art. 12 número 8 letra C) de las presentes bases.

ARTÍCULO 10         VIGENCIA DE LA OFERTA        

El proponente mantendrá la vigencia de su oferta por un plazo de 30 días corridos, contados desde la fecha de apertura de la propuesta, fijada en las presentes Bases.

ARTÍCULO 11         DE LA APERTURA DE PROPUESTA

Se levantará un acta electrónica, que dé cuenta de las ofertas recepcionadas a través del portal de Internet www.mercadopublico.cl, integrada por una comisión constituida por dos funcionarios del Gobierno Regional de La Araucanía.

Los Oferentes podrán efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura de las ofertas, a través del portal de Internet www.mercadopublico.cl

ARTÍCULO 12         EVALUACIÓN Y ADJUDICACION

1. Cada oferta será revisada y analizada, a fin de verificar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos establecidos en los documentos de licitación.

1. Comisión Evaluadora de Ofertas: la Evaluación de las Ofertas será realizada por una comisión integrada por tres funcionarios de la División de Administración y Finanzas del Gobierno Regional de La Araucanía.

1. La Comisión de Evaluadora de Ofertas, podrá solicitar a los oferentes, después de la apertura de la Propuesta, aclaraciones sobre su oferta que permitan una mejor comprensión de los antecedentes presentados y que tengan por objeto salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones formales, no confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores; esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, de acuerdo a lo señalado en el Artículo 14 y 15 de las presentes bases.

1. Las aclaraciones de los proponentes, pasaran a formar parte del respectivo expediente de evaluación. Posteriormente, las aclaraciones del proponente adjudicado formarán parte del expediente de adjudicación y/o contrato.

1. Plazo para la adjudicación: El Gobierno Regional de La Araucanía, analizará las propuestas y adjudicará en un plazo máximo de 7 días corridos contados del día de la apertura de las propuestas, a aquel oferente que satisfaga lo solicitado en los documentos de la licitación y que resulte el mejor evaluado desde el punto de vista técnico y económico.

1. El Mandante se reserva el derecho de rechazar todas las ofertas presentadas, por razones fundadas, pudiendo llamar a una nueva licitación, en orden a desarrollar adecuadamente los objetivos perseguidos por ésta.

1. La presente licitación se adjudicará a través del portal, bajo la modalidad de Adjudicación simple, entendiéndose por tal, la que permite adjudicar a una única oferta por cada línea de producto o servicio solicitado.

1. Evaluación de las propuestas: Se evaluarán las ofertas que cumplan con las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas, las que calificarán como elegibles de acuerdo a los siguientes criterios y ponderación:

          La evaluación de las ofertas se efectuará de acuerdo a los siguientes criterios:

El puntaje máximo de cada uno de los aspectos a evaluar del ítem a, b y c, serán los siguientes:

ITEM A) CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: 45 PUNTOS

  Se evaluarán los parámetros de Cobertura mínima y Deducibles

ITEM B) FÓRMULA DE CÁLCULO DE COSTO:                                   50 PUNTOS

ITEM C) REQUISITOS FORMALES:                                                                                  5 PUNTOS

Se evaluará el cumplimiento de los requisitos formales de las presentes bases, de acuerdo a lo siguiente:

El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de la misma y acompañando todos los documentos, antecedentes y certificados requeridos, al momento de presentar su oferta, obtendrá 5 puntos.

El oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido algún documento, antecedentes o certificados requeridos, al momento de presentar su oferta, pero los hubiera acompañado con posterioridad, de acuerdo a lo solicitado por el Mandante, obtendrá 3 puntos en este criterio.

El oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido todos o algún documento, antecedentes o certificados requeridos, al momento de presentar su oferta o no los hubiera enviado con posterioridad, de acuerdo a lo solicitado por el Mandante, obtendrá 0 puntos en este criterio.

1. En caso de empate entre las ofertas, se privilegiará a aquel oferente que tenga mayor puntaje en el Item a). Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, específicamente cantidad de coberturas. En caso que en el item mencionado anteriormente, estén empatados, se decidirá en el siguiente orden: Item a), sin deducibles, Item b) costo del seguro.

1. Mecanismo de consultas sobre adjudicación: Los oferentes podrán realizar consultas sobre la adjudicación, mediante correo electrónico dirigido al encargado del contrato señalado en el Artículo 20 siguiente, dentro de las 24 horas posteriores de publicada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl.

1. El Mandante declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases (Artículo 15).

1. El Mandante podrá, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses, dicha declaración deberá materializarse a través de la dictación de una resolución fundada.

1. En el caso de no cumplirse con la fecha de adjudicación publicada en el Portal www.mercadopublico.cl, la entidad licitante publicará la adjudicación en el Portal en una nueva fecha, informando allí las razones del atraso, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 16 de las presentes bases.

1. La Comisión Evaluadora, podrá dejar fuera del proceso de evaluación a aquellos oferentes que no cumplan con todas o alguna de las características técnicas requeridas, detalladas en las bases técnicas.

ARTÍCULO 13  DEL CONTACTO DURANTE LA LICITACION Y ACLARACIONES

Las preguntas formuladas por los proveedores deberán efectuarse sólo a través del sistema de información www.mercadopublico.cl, no pudiendo los proveedores contactarse de ninguna otra forma con esta entidad licitante o sus funcionarios, por la presente licitación, durante el curso del proceso.

El Gobierno Regional de La Araucanía pondrá las referidas preguntas, en conocimiento de todos los proveedores interesados, a través del sistema de información, sin indicar el autor de las mismas, adjuntando para ello un oficio con las preguntas y las respectivas respuestas y/o posibles aclaraciones a las bases.

Este Gobierno Regional dará respuesta a las preguntas a través del sistema de información dentro del plazo establecido en el Artículo 6 de las presentes bases.

Esta entidad licitante no podrá tener contacto con los oferentes, salvo a través de las aclaraciones indicadas anteriormente y cualquier otro contacto especificado en las presentes Bases, en concordancia con el Artículo 27 del Decreto Supremo 250 de fecha 09.03.2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.

ARTÍCULO 14  CONTACTOS DURANTE LA EVALUACION

De acuerdo a lo establecido en Artículo 39 del Decreto Supremo 250 de fecha 09.03.2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, durante el período de evaluación, los oferentes sólo podrán mantener contacto con la entidad licitante para los efectos de la misma, a través de solicitudes de aclaraciones que la entidad licitante pudiese requerir durante la evaluación que permitan una mejor comprensión de los antecedentes presentados, los cuales serán solicitadas a través del sistema, debiendo el oferente responder a través del mismo sistema, en un plazo máximo de 24 horas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, si este plazo recae en un día feriado o festivo, se considerará el día hábil inmediatamente siguiente, para responder a lo solicitado por la Entidad licitante o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. La Entidad licitante no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo. Estos antecedentes pasarán a formar parte del expediente de evaluación.

ARTICULO 15 ERRORES U OMISIONES DETECTADOS DURANTE LA EVALUACIÓN

En virtud del Artículo 40, inciso 2°, del Reglamento de la ley N° 19.886, una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.

Se permitirá, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones NO mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 horas corridas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, si este plazo recae en un día feriado o festivo, se considerará el día hábil inmediatamente siguiente, para responder a lo solicitado por la Entidad licitante o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. La Entidad licitante no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.

En estos casos, en el Artículo 12 número 8 letra C) de las presentes bases administrativas, se contempla, dentro de los criterios de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, asignando menor puntaje a las ofertas que no cumplieron, dentro del plazo para presentación de ofertas, con todo lo requerido.

ARTÍCULO 16  APLAZAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN

En el caso que la adjudicación no se pueda realizar en el plazo señalado en las presentes bases de licitación, el Gobierno Regional, informará en el sistema de información www.mercadopublico.cl, por medio de Resolución Exenta, las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

ARTÍCULO 17  ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE LAS BASES.

Se podrán modificar las presentes Bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.

Las modificaciones y/o aclaraciones que se lleven a cabo, se informarán en el sitio web www.mercadopublico.cl y se encontrarán vigentes desde la fecha del acto administrativo que las apruebe.

Junto con aprobar la modificación de las bases, se deberá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, permitiendo a los potenciales oferentes conocer y adecuar sus ofertas a tales modificaciones, así mismo se podrá, si fuese necesario, establecer un nuevo plazo para la adjudicación, en atención al nuevo plazo de cierre en la presentación de las ofertas.

Las respectivas aclaraciones y/o modificaciones que se realicen, pasarán a formar parte integrante de las Bases Administrativas y Técnicas.

ARTÍCULO 18         DEL PRECIO, FORMA DE PAGO, RECEPCION Y ENTREGA

a)      De la oferta ingresada al Portal del Mercado Público:

La oferta ingresada en el portal www.mercadopublico.cl deberá indicar el valor neto de los seguros a contratar, en moneda nacional. Este valor neto debe ser el mismo que registren en el Anexo N°5.

Los precios ofertados no tendrán ningún tipo de reajustes ni intereses.

b)      De la forma de pago:

El Oferente adjudicado deberá facturar a nombre del Gobierno Regional de La Araucanía, con dirección en Manuel Bulnes N° 590, piso 10, Temuco, con RUT Nº 72.201.100-7.

El seguro contratado se pagará de una sola vez, contra presentación de factura, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la entrega de dicha factura en la oficina de partes del Gobierno Regional de La Araucania (M. Bulnes 590, piso1, Temuco), previa recepción conforme de la póliza de seguro por parte del Gobierno Regional de La Araucanía y siempre que exista la disponibilidad presupuestaria correspondiente.

c)      Recepción de las polizas de seguros:

La Póliza de Seguro será recepcionada por parte del Gobierno Regional, éste revisará minuciosamente la póliza a contratar y se corroborará que cumpla con todas las características requeridas y que no presenten ningún tipo de falla.

Si el proveedor adjudicado no cumple con las características ofrecidas y requeridas, el Mandante podrá rechazar el seguro a contratar. De ser rechazado, el mandante podrá, adjudicar al segundo proveedor mejor evaluado o en su defecto realizar un nuevo proceso de licitatorio.

ARTÍCULO 19  ENCARGADO RESPONSABLE DEL PAGO

El funcionario encargado del Proceso de Pago será un funcionario del Gobierno Regional de La Araucanía, designado por el Mandante en la Resolución Exenta que adjudica la licitación pública y podrá modificarse si el mandante lo estime necesario

ARTÍCULO 20        CONTRAPARTE TÉCNICA Y SUPERVISOR DEL CONTRATO

La contraparte técnica de la presente contratación será el Gobierno Regional de La Araucanía representado por un funcionario de este Gobierno Regional.

Este funcionario actuará como Supervisor del Contrato, quien deberá, entre otras funciones, formular todas las observaciones que le merezca la ejecución del contrato. En general, le corresponderá velar por el correcto y cabal cumplimiento del contrato, hasta el término del proceso.

El nombramiento del Supervisor se hará en la Resolución Exenta que adjudica la presente licitación y podrá modificarse la designación del funcionario, si el Mandante lo estima necesario

El Supervisor podrá hacerse asesorar por otros funcionarios del Gobierno Regional, quienes sólo le podrán hacer proposiciones a éste, pero no impartir órdenes o hacer observaciones directamente al prestador del servicio, todo lo cual debe ser canalizado debidamente a través del Supervisor.

Todo reclamo o solicitud del prestador del servicio que se relacione con la ejecución del contrato, deberá presentarse por escrito al Supervisor, quien resolverá al respecto.

ARTÍCULO 21        ANTICIPO

No se contempla anticipos.

ARTÍCULO 22         DEL CONTRATO

Dadas las simples y sencillas características del seguro a contratar, detallado en las Bases Técnicas respectivas, se procede a considerar este servicio como estándar de simple y objetiva especificación, dado que no con llevan al participante a realizar un mayor esfuerzo en su preparación, toda vez que el detalle técnico requerido esta descrito por el mandante, y el oferente sólo debe adjuntar documentación básica y llenar anexos simples requeridos.

En conformidad con lo establecido en el Artículo 63 del Reglamento de Compra y Contrataciones Públicas, para todos los fines legales la orden de compra emitida y aceptada por el proveedor adjudicado, a través del portal www.mercadopublico.cl, hará las veces de contrato, la cual se entiende y se declara por este acto, que contiene en su totalidad a las presentes bases administrativas y técnicas, anexos respectivos y oferta realizada por el oferente adjudicado, como así mismo, la resolución que aprueba su adjudicación, no pudiendo el adjudicado alegar su desconocimiento.

La órden de compra deberá ser aceptada por parte del proveedor adjudicado a través del sistema mercado público dentro del plazo máximo de 48 horas una vez emitida y enviada al proveedor respectivo.

En caso de que la orden de compra no haya sido aceptada por el proveedor adjudicado, en el plazo establecido, el mandante podrá solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamete rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.

El periodo comprendido de contratación del seguro será a contar desde el 09 de junio de 2018 hasta el 09 de junio de 2019.

ARTICULO 23         READJUDICACION

El Gobierno Regional de La Araucanía se reserva el derecho de readjudicar la licitación si el provedor adjudicado desiste de su oferta, no acepta la orden de compra emitida, dentro de los plazos establecidos en el Artículo 22 precedente o no cumple cualquiera de los plazos, requisitos y características establecidas tanto en las bases administrativas y técnicas, para lo cual, el mandante podrá optar por el proveedor que hubiera obtenido el segundo puntaje más alto del proceso de evaluación de oferta y así sucesivamente hasta lograr su adjudicación, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

ARTICULO 24         CESION Y SUBCONTRATACIÓN

El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación y en especial lo establecido en el respectivo contrato que se celebra con este Gobierno Regional.

No podrá concertarse con terceros la subcontratación total o parcial del presente servicio, por cuanto se contrata en vista de la capacidad e idoneidad del proveedor seleccionado. 

ARTICULO 25         PUBLICIDAD DE OFERTA TÉCNICA

Las ofertas técnicas de los proveedores serán de público conocimiento una vez adjudicada esta licitación.

ARTICULO 26         FORMA DE COMPUTAR LOS PLAZOS

Para los efectos de las presentes bases, la expresión de días hábiles, comprende de lunes a viernes exceptuados los sábados, domingos y feriados.

A su vez, la expresión días corridos comprende de lunes a domingo, sin excepción de días feriados intermedios.

ARTÍCULO 27  DOMICILIO DEL PROVEEDOR

Para todos los efectos de la presente licitación, las partes constituyen domicilio en la comuna de Temuco, sometiéndose a la competencia de sus Tribunales de Justicia.

ARTÍCULO 28        ORDEN DE PRELACION

Para los efectos de interpretación, se establece el siguiente orden de prelación de los documentos que surgen a raíz de la presente licitación:

1. Aclaraciones
2. Bases Técnicas
3. Bases Administrativas
4. Contrato (Orden de Compra)

ARTÍCULO 29            PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

BASES TÉCNICAS

“CONTRATACIÓN SEGURO ANUAL PARA VEHICULO DEL GOBIERNO REGIONAL DE LA ARAUCANÍA”

MANDANTE:           GOBIERNO REGIONAL DE LA ARAUCANIA

I.-         ANTECEDENTES GENERALES

El Gobierno Regional de La Araucanía, requiere contratar un seguro anual para un vehículo de propiedad de este servicio, para lo cual establece como domicilio de sus dependencias, calle Manuel Bulnes N° 590 piso 10º, de la ciudad de Temuco.

Serán partes integrantes de la presente licitación los siguientes antecedentes:

• Bases Administrativas.
• Bases Técnicas.
• Respuestas y/o aclaraciones
• Anexos.

II.-        CARACTERISTICAS Y EQUIPAMIENTO DEL VEHICULO

• Vehículo     :   Station Wagon
• Marca           :   HYUNDAI
• Modelo        :   Grand Santa Fé GLS Full 4*4
• Motor           :   G6DFFA405242
• Chasis         :   KMHSN81EDFU118937
• Cilindrada   :   3300
• Trasmisión :   Automática
• Año              :   2016
• Color            :   Azul
• Puertas       :   5
• Asientos     :   7
• Llanta          :   5
• Neblineros
• Inmovilizador de motor
• Alarma
• Radio/bluetooth
• GPS
• Espejos eléctricos
• Alza-vidrios eléctricos
• Sensor de retroceso
• Techo panorámico
• Porta maleta electrónico

III.-       COBERTURAS MINIMAS REQUERIDAS

• Robo, hurto o uso no autorizado.
• Robo de accesorios.            

• Responsabilidad civil. (daño emergente, daño moral y lucro cesante)
• Daños materiales por riesgos de la naturaleza (granizo, sismo, inundaciones)
• Daños materiales por huelga y terrorismo.
• Daños materiales por actos maliciosos.
• Daños materiales causados por la propia carga.
• Daños a terceros causados por la carga.
• Daños materiales causados por conductores dependientes.
• Asistencia en viaje. (vehículo y pasajero)
• Otras coberturas.

IV.-      PERIODO CONTRATACION DEL SEGURO

El periodo comprendido de contratación del seguro será a contar desde el 09 de junio de 2018 hasta el 09 de junio de 2019.