Licitación ID: 2667-46-LE18
DECORACION CENTRO CIVICO FIESTAS PATRIAS 2018
Responsable de esta licitación: IMunicipalidad de Vitacura, SECPLA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Diseño o decoración de interiores 1 Global
Cod: 72101901
Valor total neto por la “Provisión, ejecución, instalación y bodegaje de la Decoración de Fiestas Patrias 2018", según BAE-BT.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
DECORACION CENTRO CIVICO FIESTAS PATRIAS 2018
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El objeto de la presente licitación es contratar a una persona natural o jurídica, para realizar la provisión, ejecución, instalación y mantención de la decoración de Fiestas Patrias, en 4 lugares del Edificio Centro Cívico de Vitacura, según Bases.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
IMunicipalidad de Vitacura
Unidad de compra:
SECPLA
R.U.T.:
69.255.600-3
Dirección:
AVDA. BICENTENARIO N° 3800.
Comuna:
Vitacura
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 31-07-2018 14:00:00
Fecha de Publicación: 10-07-2018 12:29:07
Fecha inicio de preguntas: 10-07-2018 13:00:00
Fecha final de preguntas: 18-07-2018 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 25-07-2018 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 31-07-2018 15:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 31-07-2018 15:00:00
Fecha de Adjudicación: 14-08-2018 16:18:18
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA A TERRENO OBLIGATORIA, Viernes 13/07/2018, a las 10:00 Hrs., en Av. Bicentenario N° 3.800, Piso 2, Dirección de Infraestructura Comunal, Contacto Sra. Elisa de Larraechea 13-07-2018 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Adjuntar antecedentes administrativos, según Punto N° 6, BAE. REVISAR ARCHIVO ADJUNTO "ANEXOS EN FORMATO EDITABLE".
Documentos Técnicos
1.- Adjuntar antecedentes técnicos, según Punto N° 6, BAE. REVISAR ARCHIVO ADJUNTO "ANEXOS EN FORMATO EDITABLE".
 
Documentos Económicos
1.- La Oferta Económica asociada al ID de esta licitación debe ser detallada conforme al Anexo Nº 4, expresada en $ (pesos chilenos) y corresponde al valor neto por la “Provisión, ejecución, instalación y bodegaje de la Decoración de Fiestas Patrias 2018”. REVISAR ARCHIVO ADJUNTO "ANEXOS EN FORMATO EDITABLE".
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS: Revisar Pauta de Evaluación, según Punto N° 8, de las Bases Administrativas Especiales. 5%
2 Experiencia de los Oferentes EXPERIENCIA: Revisar Pauta de Evaluación, según Punto N° 8, de las Bases Administrativas Especiales. 15%
3 Precio OFERTA ECONOMICA: Revisar Pauta de Evaluación, según Punto N° 8, de las Bases Administrativas Especiales. 80%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Presupuesto Municipal
Monto Total Estimado: 12000000
Justificación del monto estimado CONFORME A FACTIBILIDAD PRESUPUESTARIA AÑO 2018.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Cheque
Nombre de responsable de pago: JOSE BUCAREY SEPULVEDA
e-mail de responsable de pago: jbucarey@vitacura.cl
Nombre de responsable de contrato: ELISA DE LARRAECHEA
e-mail de responsable de contrato: edelarraechea@vitacura.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-22402486-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE VITACURA
Fecha de vencimiento: 29-10-2018
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: Los Oferentes deberán Garantizar la Seriedad de su Oferta, mediante documento en la forma establecida en el artículo 53° de las BAG. El monto de esta Garantía será de quinientos mil pesos ($500.000) y deberá estar vigente por a lo menos noventa (90) días corridos siguientes al día de apertura de la Licitación. La Garantía de Seriedad de la Oferta podrá ser digitalmente incorporada a través del portal www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de que el documento original debe entregarse obligatoriamente en la Secretaría Municipal, Av. Bicentenario 3.800, Piso 3°, teniendo como plazo límite, la fecha y hora de la apertura de la Licitación. En el evento de no cumplir con la entrega física de la garantía de seriedad de la oferta en el lugar, tiempo y forma, antes señalados, el Oferente quedará fuera de Bases, siendo en consecuencia, declarada inadmisible su oferta. En caso que la adjudicación no se pudiese concretar antes de la fecha de vencimiento de esta garantía, el municipio podrá solicitar prórroga de éstas, siendo obligación del Oferente su cumplimiento.
Glosa: GARANTIZA SERIEDAD DE LA OFERTA ID 2667-46-LE18.
Forma y oportunidad de restitución: Esta garantía será devuelta a los Proponentes conforme lo previsto en los incisos, séptimo, octavo y noveno del artículo 53° de las BAG.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE VITACURA
Fecha de vencimiento: 31-12-2018
Monto: 10 %
Descripción: Una vez notificada en el Portal la adjudicación de la Licitación, el Adjudicatario, deberá presentar dentro del plazo de veinte (20) días seguidos a contar de la fecha de notificación de la adjudicación de la Propuesta, en la Secretaría Municipal, una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, en la forma y condiciones establecida en los artículos 55° al 59° de las BAG, la que además garantizará el cumplimiento de las obligaciones laborales, sociales y previsionales del Contratista con sus Trabajadores. El monto de esta Garantía será del 10% del monto total del Contrato y deberá estar vigente por al menos noventa (90) días, desde la fecha de notificación de la Orden de Compra y será devuelta de acuerdo a lo dispuesto en el inciso décimo cuarto del Artículo 55° de las BAG.
Glosa: Garantiza Fiel Cumplimiento del Contrato ID 2667-46-LE18.
Forma y oportunidad de restitución: SEGUN BAE.
    Otras Garantías
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE VITACURA
Fecha de vencimiento: 31-10-2018
Monto: 500 Unidad de Fomento
Descripción: Dentro del plazo de diez (10) días después de emitida la Orden de Compra y antes del inicio de la prestación de los servicios, el Oferente Adjudicatario deberá presentar una póliza de Responsabilidad Civil por quinientas Unidades de Fomento (UF 500), con una vigencia hasta 30 días posteriores al término del contrato, la que debe incluir una cobertura de Responsabilidad Civil Patronal, sin sublímites, por trescientas Unidades de Fomento (UF 300) y con pago de prima único, por lo que deberá presentar el comprobante de pago de la totalidad de la póliza. Este seguro tendrá como asegurado a la Municipalidad de Vitacura. Asimismo, dicho seguro deberá excluir la cláusula de arbitraje e incluir una cláusula de inalterabilidad respecto de la Municipalidad de Vitacura. Si la póliza es con deducible, en las condiciones particulares de ésta, deberá estipular expresamente que el deducible deberá ser de cargo exclusivo del contratante de dicha póliza. En caso de renovación de la póliza de seguro, deberá hacerse con un mínimo de 30 días corridos de anticipación a su respectivo vencimiento. En caso de daños a la propiedad privada, pública o a terceros, cuyo monto sea inferior al deducible del seguro, el Contratista deberá responder en forma inmediata una vez notificado por el ITO.
Glosa: SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL LICITACION ID 2667-46-LE18.
Forma y oportunidad de restitución: SEGUN BAE.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
GENERALIDADES DE LA LICITACION

La Municipalidad de Vitacura, dada la necesidad de proveer la decoración para Fiestas Patrias en el Edificio Centro Cívico de Vitacura, ha dispuesto se someta a Licitación Pública la construcción de proyecto “DECORACIÓN FIESTAS PATRIAS VITACURA 2018”, que se adjunta, identificado en el portal www.mercadopublico.cl con la ID 2667-46-LE18.

En todo lo no regulado en las presentes Bases Administrativas Especiales (en adelante BAE) y Bases Técnicas (en adelante BT), el proceso licitatorio se regirá por las Bases Administrativas Generales (BAG) aprobadas por Decreto Alcaldicio Sec. 1ª N° 4/490 de fecha 1 de marzo de 2018, en subsidio, por lo dispuesto en la Ley Nº 19.886 sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios (en adelante, Ley de Compras Públicas) y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 250 del Ministerio de Hacienda de 2004 (en adelante el Reglamento de la Ley de Compras Públicas), y, las disposiciones legales y reglamentarias detalladas en el Punto N° 15, de las presentes BAE.

Para todos los efectos legales, se entenderá que forman parte integrante del Contrato o la Orden de Compra a que dé lugar la adjudicación, los documentos señalados en el Artículo 2° de las BAG y todas las normas legales y reglamentarias vigentes que se relacionen con el objeto y la materia de la Licitación.

OBJETO DE LA LICITACION

El objeto de la presente licitación es contratar a una persona natural o jurídica, para realizar la provisión, ejecución, instalación y mantención de la decoración de Fiestas Patrias, en 4 lugares del Edificio Centro Cívico de Vitacura, de acuerdo a proyecto entregado:

1) Fachada Bicentenario.

2) Cajas de escaleras.

3) Hall acceso de O´Brien.

4) Hall acceso Dirección de Tránsito.

El servicio incluye, además, el desmontaje, embalaje y traslado de los elementos a bodega municipal. La mantención incluirá el cuidado de los elementos y el reemplazo de ellos por elementos de igual identidad y calidad, en caso de que éstos presenten deterioros durante todo el tiempo que dure su montaje en los sectores antes señalados.

OFERENTES QUE PUEDEN PARTICIPAR

Podrán participar en la presente licitación a través del Portal www.mercadopublico.cl aquellas personas naturales o jurídicas, así como las Uniones Temporales de Proveedores (UTP), sean chilenas o extranjeras, y que no se encuentren afectas a una o más de las inhabilidades contempladas por la Ley de Compras Públicas y, que en este contexto, cumplan además con los requisitos establecidos en el artículo 6º de las BAG, e ingresando al Portal, en tiempo y forma, los antecedentes solicitados en los numerales 6 y 7 de estas BAE.

Serán de cargo del Oferente todos los costos directos e indirectos asociados a la participación, preparación y presentación de su oferta, conforme lo previsto en los Artículos 12°, 13° y 37° de las BAG. La Municipalidad en ningún caso será responsable de dichos costos.

Será responsabilidad y cargo del Contratista preparar, presentar, tramitar y obtener todos los permisos o autorizaciones que se requiera para la prestación de los servicios.

VISITA A TERRENO OBLIGATORIA

Los oferentes deberán asistir a una visita a terreno de carácter obligatorio, que se efectuará el día y hora indicada en el Decreto Alcaldicio del llamado a Licitación.

La reunión de terreno permitirá evaluar entre otros, la dificultad y detalles de la instalación, y todos los aspectos necesarios que permitan una mejor visión de la realidad a costear. En consecuencia, se establece que la inasistencia a la visita a terreno, deja al oferente fuera de bases, por lo que no serán consideradas las ofertas de los proponentes que no asistan a esta.

El punto de reunión será en la Dirección de Infraestructura, Edificio Centro Cívico de Vitacura, ubicado en Avda. Bicentenario Nº 3.800, Piso 2°, comuna de Vitacura, el día y hora especificados en el Decreto Alcaldicio de llamado a Licitación.

El Inspector Técnico de Servicio (en adelante ITS ver numeral 14 de estas BAE), profesional designado por la Unidad Técnica Municipal requirente de la contratación (en adelante Unidad Técnica), levantará un Acta de Visita a Terreno, consignando los asistentes, los documentos técnicos entregados si los hubiere y las consultas efectuadas durante esta actividad, si correspondiere, la que será fechada y firmada por todos los asistentes, la que una vez digitalizada, será enviada al Departamento de Compras de la Municipalidad para su registro en el Portal.

DE LA ADJUDICACION
La modalidad de esta Adjudicación se realizará a Suma alzada por el total, a un solo Oferente. La adjudicación será resuelta por el Alcalde mediante Decreto Alcaldicio que será publicado en el Portal, previo Informe de la Comisión Revisora de Bases y Evaluadora de Propuestas Públicas y Privadas. La Comisión Revisora de Bases y Evaluadora de Propuestas Públicas y Privadas recomendará la adjudicación, cuya oferta resulte la más conveniente a los intereses Municipales, teniendo para ello en consideración el Informe que presente la Unidad Técnica. La Municipalidad de Vitacura se reserva el derecho a desestimar fundadamente todas las ofertas presentadas, si estima que éstas no satisfacen los intereses municipales. Lo anterior no dará derecho a indemnización alguna a favor de los licitantes. De igual manera, y por razones de servicio, se reserva el derecho de modificar eventualmente la fecha de adjudicación establecida en el Portal, sin que ello genere un perjuicio para los proponentes. Los Oferentes podrán realizar Consultas respecto de la Adjudicación, a través del Foro de Consultas y Aclaraciones disponible en el Sistema de Información, bajo el ID de la presente Licitación Pública.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Los Oferentes podrán realizar Consultas respecto de la Adjudicación, a través del Foro de Consultas y Aclaraciones disponible en el Sistema de Información, bajo el ID de la presente Licitación Pública.
ANTECEDENTES REQUERIDOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN

Los oferentes deberán elevar al portal www.mercadopublico.cl los documentos que se singularizan a continuación, hasta la fecha y hora del cierre de las ofertas, indicadas en el Decreto de llamado de licitación. Los documentos son los siguientes:

a) Individualización completa del oferente, (Anexo Nº 1).

b) Garantía de Seriedad de la Oferta. De acuerdo al punto N° 10.1 de estas Bases.

c) En el caso que el oferente sea una persona jurídica, deberá acompañar además una declaración jurada, firmada por el representante legal, acreditando la actual composición del directorio o la identificación de los socios según sea el caso.

d) Declaración Jurada Simple (Anexo Nº 2).

f) Patente Municipal al día.

g) Acreditación de Experiencia, si la tuviera, según (Anexo Nº 5).

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

En el caso de los documentos indicados en las letras c), d), y f) precedentes, que no se hayan entregado en la oportunidad indicada en el párrafo primero del presente Punto, deberán ser entregados por el Oferente a más tardar, al tercer día hábil de requerida la entrega por la Unidad Técnica, y si no lo hiciera queda fuera de bases.

La presentación de los antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de elevar al Portal su oferta, sólo será admisible cuando dichas certificaciones se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
No aplica a la presente Licitación Pública.
OFERTA ECONOMICA
La Oferta Económica asociada al ID de esta licitación debe ser detallada conforme al Anexo Nº 4, expresada en $ (pesos chilenos) y corresponde al valor neto por la “Provisión, ejecución, instalación y bodegaje de la Decoración de Fiestas Patrias 2018”.
EVALUACION DE LAS OFERTAS

Para la evaluación de las Ofertas se considerarán los siguientes Criterios de Evaluación:

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PONDERACIÓN

 

Oferta Económica

80%

Experiencia   

15%

Cumplimiento de los Requisitos Formales

05%

P1: OFERTA ECONOMICA (80%) (Oferta económica menor / oferta económica en evaluación) x 80

P.2 EXPERIENCIA (15%) Considerando la certificación en la prestación de servicios iguales o similares al objeto de la presente licitación, en los últimos 5 años, indicando el Mandante, Fecha de la ejecución del Proyecto y certificaciones de las mismas (Anexo N°5). La asignación de puntajes se realizará de acuerdo a la siguiente Tabla:

Acreditación de Experiencia

PUNTAJE

 

Sin Experiencia, No informa o No acredita

00 puntos

De 1 a 5 certificados

04 puntos

De 5 a 10 certificados        

08 puntos

De 11 a 15 certificados

12 puntos

Más de 15 certificados

15 puntos

P3: CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES (5%)

SUBFACTOR

 

PUNTAJE

El oferente cumple con la totalidad de los documentos solicitados, en los plazos requeridos, antes del cierre

5

El oferente presenta los antecedentes omitidos en el plazo señalado en el Foro Inverso (posterior al cierre)

0

El oferente no cumple con la totalidad de los documentos solicitados o NO informa

Fuera de Bases

Resolución de Empates
Si al completarse la evaluación dos o más oferentes tuviesen igualdad de puntaje, se entregará la primera opción en favor de quien obtenga la mejor ponderación en el Criterio de Evaluación “Oferta Económica”. De mantenerse la igualdad, se resolverá a favor de quien obtenga el mayor puntaje en el Criterio “Experiencia”.
GARANTIAS Y SEGUROS

GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Los Oferentes deberán Garantizar la Seriedad de su Oferta, mediante documento en la forma establecida en el artículo 53° de las BAG. El monto de esta Garantía será de quinientos mil pesos ($500.000) y deberá estar vigente por a lo menos noventa (90) días corridos siguientes al día de apertura de la Licitación.

Glosa Referencial de la garantía: “Garantiza Seriedad de la Oferta ID 2667-46-LE18.

La Garantía de Seriedad de la Oferta podrá ser digitalmente incorporada a través del portal www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de que el documento original debe entregarse obligatoriamente en la Secretaría Municipal, Av. Bicentenario 3.800, Piso 3°, teniendo como plazo límite, la fecha y hora de la apertura de la Licitación.

En el evento de no cumplir con la entrega física de la garantía de seriedad de la oferta en el lugar, tiempo y forma, antes señalados, el Oferente quedará fuera de Bases, siendo en consecuencia, declarada inadmisible su oferta.

En caso que la adjudicación no se pudiese concretar antes de la fecha de vencimiento de esta garantía, el municipio podrá solicitar prórroga de éstas, siendo obligación del Oferente su cumplimiento.

Esta garantía será devuelta a los Proponentes conforme lo previsto en los incisos, séptimo, octavo y noveno del artículo 53° de las BAG.

GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Una vez notificada en el Portal la adjudicación de la Licitación, el Adjudicatario, deberá presentar dentro del plazo de veinte (20) días seguidos a contar de la fecha de notificación de la adjudicación de la Propuesta, en la Secretaría Municipal, una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, en la forma y condiciones establecida en los artículos 55° al 59° de las BAG, la que además garantizará el cumplimiento de las obligaciones laborales, sociales y previsionales del Contratista con sus Trabajadores.

El monto de esta Garantía será del 10% del monto total del Contrato y deberá estar vigente por al menos noventa (90) días, desde la fecha de notificación de la Orden de Compra y será devuelta de acuerdo a lo dispuesto en el inciso décimo cuarto del Artículo 55° de las BAG.

Glosa de la garantía: “Garantiza Fiel Cumplimiento del Contrato ID 2667-46-LE18”.

Nota: En caso de que las garantías requeridas fueran entregadas como pólizas de seguro, deberán excluir expresamente cláusula de arbitraje, según lo establecido en el art. Nº 60 de las BAG, además las pólizas deben considerar cláusula de inalterabilidad.

PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL

Dentro del plazo de diez (10) días después de emitida la Orden de Compra y antes del inicio de la prestación de los servicios, el Oferente Adjudicatario deberá presentar una póliza de Responsabilidad Civil por quinientas Unidades de Fomento (UF 500), con una vigencia hasta 30 días posteriores al término del contrato, la que debe incluir una cobertura de Responsabilidad Civil Patronal, sin sublímites, por trescientas Unidades de Fomento (UF 300) y con pago de prima único, por lo que deberá presentar el comprobante de pago de la totalidad de la póliza.

Este seguro tendrá como asegurado a la Municipalidad de Vitacura. Asimismo, dicho seguro deberá excluir la cláusula de arbitraje e incluir una cláusula de inalterabilidad respecto de la Municipalidad de Vitacura.

Si la póliza es con deducible, en las condiciones particulares de ésta, deberá estipular expresamente que el deducible deberá ser de cargo exclusivo del contratante de dicha póliza.

En caso de renovación de la póliza de seguro, deberá hacerse con un mínimo de 30 días corridos de anticipación a su respectivo vencimiento.

En caso de daños a la propiedad privada, pública o a terceros, cuyo monto sea inferior al deducible del seguro, el Contratista deberá responder en forma inmediata una vez notificado por el ITO.

Una vez adjudicada la licitación el adjudicatario deberá realizar procedimiento especial con el área de Prevención de Riesgos del municipio, conforme a la reglamentación municipal vigente.

FORMA DE PAGO

La forma de pago será en pesos chilenos con impuesto incluido, pagándose el precio convenido en dos estados de pago, dentro de los 30 días siguientes a la recepción conforme por el ITS del documento de cobro y toda la documentación solicitada para su pago.

El primer estado de pago será por el setenta por ciento (70%) del precio del contrato, contra la instalación de la decoración.

El segundo estado de pago será por el treinta por ciento de un 30% del precio del contrato, contra el desarme y entrega en bodega de toda la decoración instalada.

El documento de cobro debe ser entregado en la Subdirección de Finanzas del Municipio o enviado al correo electrónico facturas@vitacura.cl

Documentación a solicitar:

- Factura del Contratista, debidamente visada por el ITO.

- Certificado emitido por la Inspección del Trabajo, si correspondiera, referido al período en que se curse el pago, conforme a lo dispuesto en el artículo 183-C, del Código del Trabajo y D.S. 319, sobre acreditación de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.

- Pago de multas cursadas, si las hubiere.

- Comprobante de pago de la póliza si correspondiere.

Retenciones de pago:

El Estado de Pago, se podrá retener en los siguientes casos:

- Si no se acredita oportunamente, por el Adjudicatario, el cumplimiento íntegro de las obligaciones laborales y previsionales, conforme lo dispuesto en el artículo 183-C, del código del trabajo y Decreto Supremo Nº 319, sobre acreditación de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.

- Existencia de reclamos en la Inspección del Trabajo o laborales o previsionales pendiente por parte del Adjudicatario y que hayan sido notificadas a la Municipalidad.

- Si la Municipalidad fuera demandada subsidiariamente o solidariamente. En estos casos la Municipalidad quedará facultada para pagar con estos fondos. En caso de demandas solidarias y/o subsidiarias en que la Municipalidad haya debido defenderse judicialmente y, se dicte sentencia condenatoria en contra, ya sea de la municipalidad o del Contratista; este último deberá reintegrar al municipio la totalidad de los costos que haya asumido en su defensa Judicial.

- Observaciones no subsanadas, para lo cual se retendrá el valor de lo pendiente de término.

MULTAS POR INCUMPLIMIENTO

En caso de incumplimiento de las obligaciones del Adjudicatario, la Inspección Técnica, aplicará las multas que a continuación se detallan, de acuerdo con el procedimiento fijado en los artículos 51° y 52° de las Bases Administrativas Generales, con la excepción de la unidad monetaria, que será en UTM.

• 05 UTM por cada día de atraso en la instalación de la decoración.

• 05 UTM por cada día de atraso en el retiro de la decoración.

• 02 UTM por evento, por no cumplimiento de las instrucciones del ITO.

• 01 UTM por evento, por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en las Bases Administrativas Especiales y Técnicas y demás documentos que forman parte del presente proceso de Licitación, que atente contra la correcta ejecución del contrato y que no tenga asociada una multa específica.

El valor de la UTM a considerar será el correspondiente al del día de pago de la multa.

DEL CONTRATO

El contrato se perfeccionará mediante la emisión de una Orden de Compra y la aceptación de ésta por parte del adjudicatario, conforme a lo dispuesto en el artículo N° 63, del Reglamento Ley N° 19.886.

DURACIÓN DEL CONTRATO Y HORARIO DE TRABAJO

El inicio de los trabajos empieza con la envío y aceptación de la orden de compra y termina con el bodegaje el día 01 de octubre.

La instalación de la decoración, deberá estar ejecutada a las 8:30 hrs., del día 03 de septiembre de 2018.

El retiro y traslado a Bodega Municipal de la decoración, deberá realizarse a contar de las 17:30 horas, del día 01 de octubre de 2018.

El horario de trabajo del adjudicatario será:

De lunes a viernes de 17:00 horas a 07:00 horas.

Sábado de 14:00 en adelante y domingo: día completo.

SUPERVISION DEL CONTRATO
La Supervisión y la Inspección Técnica del Contrato la efectuará la Subdirección de Mantención de Inmuebles Municipales, dependiente de la Dirección de Infraestructura Comunal, unidad que deberá nominar al funcionario (Inspector de Técnico de Servicios ITS) a cargo de la supervisión del contrato.
MARCO REGULATORIO VIGENTE

En el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, el Contratista deberá considerar como parte integrante del Contrato las siguientes leyes, reglamentos ordenanzas y normativas.

La enumeración no es taxativa, en forma tal que el Contratista deberá cumplir con cualquier otra exigencia legal o reglamentaria que sea de aplicación en el momento de realizarse la confección del producto, la ejecución de las obras o la prestación de los servicios.

- Ley 19.886, de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios (Ley de Compras Públicas).

- Decreto 250 del 24 de septiembre de 2004 del Ministerio de Hacienda. Reglamento de la Ley de Compras Públicas.

- DFL 1-19653 del Ministerio General de la Presidencia del 2000. Fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

- DFL 1-18.695 del Ministerio del Interior del 2006. Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.695 Orgánica Constitucional de Municipales.

- Ley N° 19.653 Sobre Probidad Administrativa aplicable de los Organos de la Administración del Estado.

- Ley 19.880 Establece bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los Organos de la Administración del Estado.

- Ley 20.285 Sobre acceso a la información pública.

- Ley N°16.744, sobre prevención de accidentes del trabajo, de seguridad e higiene industrial.

- Decreto N° 40 de 1969 de la Subsecretaría de la Previsión Social. “Aprueba Reglamento sobre Prevención de Riesgos Profesionales”.

- Decreto N° 54 de 1969 de la Subsecretaría de Previsión Social y sus modificaciones. “Aprueba Reglamento para la Constitución y Funcionamiento de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad”.

- Decreto N° 50 de 1988 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social. “De la Obligación de Informar a los Trabajadores de los Riesgos Laborales”.

- Ley 20.123 Regula trabajo en Régimen de Subcontratación.

- Decreto Alcaldicio Sección 1ª N 10/2420, de fecha 10 de noviembre de 2017. Reglamento Especial para Contratistas y Subcontratistas de la Municipalidad de Vitacura.

- Decreto Alcaldicio Sección 1ª N° 4/3150 de fecha 22 de mayo de 2014. Aprueba Bases Administrativas Generales para la Adquisición de Bienes, Ejecución de Obras y/o Prestación de Servicios a través de Licitación Pública o Privada, a través del portal www.mercadopublico.cl

- Decreto Alcaldicio N° 5/1245, de fecha 22 de junio de 2016, que aprueba el Reglamento sobre Función y Deberes de los Administradores de Contrato de la Municipalidad de Vitacura.

- Decreto Alcaldicio Sección 1ª N° 10/1839 de fecha 30 de agosto de 2017 aprueba texto refundido del Procedimiento de Resguardo de Boletas de Garantía y otras Acreencias.

- Las Ordenanzas Municipales Locales y sus posteriores modificaciones (Aseo y Ornato, Medio Ambiente, Obras, Tránsito u otras), de la comuna de Vitacura tales como: Ordenanza Local para Ocupación Transitoria de Espacios Públicos por Trabajos, Ordenanza Local Sobre Derechos Municipales, Ordenanza Local Sobre Horario de Carga y Descarga de Camiones de la Construcción, Ordenanza Comunal sobre Mantención de áreas verdes y especies vegetales en la vía pública, Ordenanza de Urbanismo y Construcción y Ordenanza Municipal Ruidos Molestos, entre otros.

- Políticas y condiciones de uso del Sistema ChileCompra.

- Dictámenes pertinentes de la CGR.

- Directivas de la DCCP.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

 7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.