La Dirección de Vialidad Región de Arica y Parinacota requiere la adquisición de 7.000 balizas de madera, cada baliza se compone de:
01 estaca de madera, en pino insigne de 1x2”, largo total 40 cm y que incluye en el largo total un corte terminado en punta tipo “v” de 7 cm, y
01 placa de cholguan tipo durolac de 3.2 mm de espesor, dimensionado en 10x 26 cm.-
Estas balizas deben ser entregadas “puestas a piso” en la dependencia de la Bodega Regional de Vialidad, ubicada en calle Avenida Azola Nº 2831 de la ciudad Arica, Región de Arica y Parinacota.
9.7. PARTICIPANTES
Podrán participar en esta Licitación las personas naturales y/o jurídicas que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas.
9.8. ACLARACIONES
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes Bases de Licitación.
La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferentes y, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferentes.
En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada.
9.9. FORMA DE COTIZACIÓN
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes.
9.10. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA.
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
9.11. PRECIOS MONEDAS
Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio o entregar el producto en las condiciones requeridas en las presentes Bases de Licitación.
9.12. Inspector Fiscal
Actuará como Inspector Fiscal Titular de la presente licitación el Sr. Jorge Antonio San Martín Rojas, R.U.T.: 12.210.975-5; Cargo: Encargado Unidad de Estudios, Dirección de Vialidad, Región de Arica y Parinacota y como Subrogante de la función de Inspector Fiscal el Sr. Mauro Francisco Olivieri Romero; R.U.T.: 16.283.976-4; Cargo: Jefe Conservación Provincial Arica, Dirección de Vialidad, Región de Arica y Parinacota.
Las funciones de la Inspección Fiscal del Contrato que se desprenda de la presente licitación serán, en términos generales las siguientes:
a) Velar por el fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
b) Revisar y aprobar la documentación de pago, considerando las eventuales multas.
c) Evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Unidad de Abastecimiento.
d) Desarrollar todas las acciones tendientes al control y gestión que facilite la ejecución del contrato.
9.13. EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES
Las ofertas serán revisadas por los siguientes funcionarios:
Nombre: Manuel Alejandro Silva Arancibia
R.U.T.: 13.863.532-5
Cargo: Asistente Técnico Sub-Depto. Regional de Maquinarias, Dirección de Vialidad, Región de Arica y Parinacota.
Nombre: Miguel Eduardo Figueroa Maldonado
R.U.T.: 6.392.356-7
Cargo: Coordinador de Sistema FEMN Conservación por Administración Directa, Dirección de Vialidad, Región de Arica y Parinacota.
Nombre: Palmira Alejandra Albornoz Sandoval
R.U.T.: 9.167.643-5
Cargo: Analista General Conservación Provincial, Dirección de Vialidad, Región de Arica y Parinacota.
Los factores para la evaluación respectiva serán los siguientes:
- Precio: 50% Según numeral 9.13.1.
- Plazo de entrega: 40% Según numeral 9.13.2.
- Cumplimiento de Requisitos Formales: 10% Según numeral 9.13.3.
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido en cada uno de los factores anteriores, considerando una escala proporcional donde 100 puntos equivalen a 100%.
9.13.1 Precio ( Máximo 50 Puntos):
Se evaluará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Precio Mínimo Ofertado en el Proceso x 50
Precio de la Oferta en análisis
9.13.2 Plazo de Entrega (máximo 40 puntos):
Se evaluará el plazo de entrega informado por cada oferente para completar la entrega de la totalidad de la cantidad solicitada en el recinto indicado, en días corridos, los cuales serán contabilizados desde la fecha de la notificación a través del portal Mercado Público de la emisión de la respectiva orden de compra, otorgándole puntaje de acuerdo a la siguiente tabla:
Plazo de entrega
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Puntaje
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Si el plazo para completar la entrega de la totalidad de la cantidad solicitada es menor o igual a 12 días corridos.
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40 puntos
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Si el plazo para completar la entrega de la totalidad de la cantidad solicitada es mayor a 12 días y menor o igual a 15 días corridos.
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20 puntos
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Las ofertas cuyos plazos para completar la entrega de la totalidad de la cantidad solicitada sean superiores a 15 días corridos no serán consideradas en el proceso de evaluación por considerarse fuera de bases.
9.13.3 Cumplimiento Requisitos Formales (máximo 10 puntos) :
La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que la información requerida se haya producido, se haya generado u obtenido o sea consecuencia de hechos anteriores al vencimiento del plazo para presentar ofertas y/o se refieren o certifican situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
Cabe señalar, que esto No incluye la presentación de los Anexos Nº2 y N° 3 los cuales si no son presentados antes del cierre de la licitación implicará que el oferente no será evaluado por considerarse fuera de Bases.
Especificaciones
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Ponderación
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Cumple con entregar antes del cierre de la licitación, Anexos, Formularios y documentos legales que correspondan a su oferta.
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10 Puntos
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Cumple con entregar después del cierre, según plazos establecidos, Anexos, formularios y documentos legales correspondientes a su oferta.
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5 Puntos
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Entrega parcial o nula de documentos solicitados.
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0 Puntos
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9.13.4 Adjudicación de la licitación
La Adjudicación de la licitación será para aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje de haber aplicado el punto 9.13, es decir la sumatoria del puntaje obtenido en cada criterio de evaluación.
9.14. CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferentes, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 1 día hábil posterior al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.
9.15. DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.
9.16. DERECHO A VARIACIÓN DE CANTIDADES
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 30% del total de la oferta, cualquiera sean sus montos, precios y condiciones ya sea en la adjudicación o durante la vigencia del contrato. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente.
Tal variación no podrá significar una alteración del precio unitario. En el caso de aumentarse la cantidad, el plazo de entrega de los adicionales deberá ser señalado por el proponente, mediante carta respuesta a la solicitud de precisión que podrá realizar la Dirección de Vialidad durante el estudio de las ofertas; el plazo de entrega de esta parcialidad será proporcional en relación a la cantidad solicitada originalmente y el plazo de entrega ofertado por el proveedor.
9.17. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
9.18. NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA
La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19.886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a la fecha de emisión de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público.
9.19. READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y si se estima conveniente para los intereses fiscales, se procederá a readjudicar según la precedencia de las ofertas definida por la aplicación de los criterios de evaluación.
9.20. CESIÓN DEL CONTRATO
La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
9.21. MODIFICACIÓN A LAS BASES
La Dirección de Vialidad, podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, antes del vencimiento del plazo para presentarse ofertas, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl, y formarán parte integral de las bases y obligarán su cumplimiento a todos los proponentes.
9.22. GESTIÓN DEL CONTRATO
Firma del Contrato
De acuerdo a cláusula 3.7 de las presentes bases.
Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato.
Evaluación de proveedores
La Dirección de Vialidad, a través del Inspector Fiscal, evaluará por intermedio del formulario establecido por la Unidad de Abastecimiento, el comportamiento que tuvo la empresa.
Los factores a considerar, son:
- Oportunidad de entrega de los productos o servicios
- Calidad
- Cumplimiento especificaciones técnicas
- Desempeño en general
9.23. VIGENCIA DEL CONTRATO
El periodo de vigencia del contrato será a contar de la notificación de la respectiva orden de compra, por el periodo de entrega del producto acordado más el plazo de garantía del o de los productos adjudicados.
9.24. Plazo DE ENTREGA DEL PRODUCTO
Los oferentes deberán indicar dentro del Anexo Nº 2 el plazo de entrega ofertado expresado en días corridos. Si el oferente no indica el plazo de entrega o lo indica en una medida, modalidad o formato distinto al exigido en las presentes bases de licitación, tendrá como consecuencia que su oferta será considerada inadmisible.
La empresa deberá entregar los productos en el plazo establecido en el anexo N° 2 el cual comenzará a regir a contar de la notificación de la emisión de la orden de compra respectiva a través del portal www.mercadopublico.cl.
9.25. LUGAR DE ENTREGA
Las balizas deberán ser entregadas “puestas a piso” en la dependencia de la Bodega Regional de Vialidad, ubicada en calle Avenida Azola Nº 2831 de la ciudad Arica, Región de Arica y Parinacota.
9.26. FORMA DE PAGO
El pago al proveedor se realizará dentro los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme por parte de la Inspección Fiscal. Las facturas electrónicas al momento de su emisión deben ser enviadas al correo electrónico mop_dte@paperless.cl, indicando en las “Referencias” el código y la unidad de pago
1950 REG_15_DIRECCION_DE_VIALIDAD
En cuanto a la recepción conforme, se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme de los productos, contados desde la fecha de recepción del documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo a lo que establece la ley.
El documento tributario debe ser extendido con los siguientes antecedentes:
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIRECCION GRAL DE OO PP DCYF
Dirección: Morandé 71, Primer Piso
RUT: 61.202.000-0
Giro: Gobierno Central
En caso de que el proveedor requiera el depósito de su pago, deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP.
9.27. MULTAS Y SANCIONES
En caso de incumplimiento total o parcial por parte del proveedor, del plazo de entrega del producto solicitado, conforme a lo indicado por el oferente en su oferta, la Dirección de Vialidad aplicará una multa equivalente a una Unidad Tributaria Mensual (1,0 UTM) por cada día de atraso en la entrega, hasta un tope de tiempo correspondiente a la misma cantidad de días indicados como plazo de entrega en su oferta, los que serán contabilizados en días corridos a partir del término de dicho plazo de entrega ofertado. Cumplido el plazo total de incumplimiento, cuya circunstancia será certificada por el inspector fiscal designado al efecto, la Dirección Regional de Vialidad de Arica y Parinacota, evaluará la conveniencia para el interés fiscal de continuar con la compra o dejarla sin efecto, considerándolo un incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, con el consiguiente cobro de las boletas de garantía involucradas. Las multas aplicadas serán exigidas de forma inmediata, pudiendo la Dirección de Vialidad hacerlas efectivas al momento de pagar el producto y descontarlas del pago de factura total.
El valor de la UTM a considerar para el cálculo de la multa corresponderá al valor de la UTM, del mes de publicación de la Resolución que adjudica la compra.
No procederá el cobro de multa si el incumplimiento se debe a un caso fortuito, de fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección Regional de Vialidad Arica y Parinacota, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.
9.28. MODIFICACIÓN Y TERMINO DEL CONTRATO
El Contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las causales establecidas en el artículo 77 del Reglamento de la Ley de Compras, contenido en el Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda N° 250 del año 2004 y sus modificaciones.
a)
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Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
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b)
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Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
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c)
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Estado de notoria insolvencia del Contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.
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d)
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Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
|
e)
|
Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años, a la mitad del periodo de ejecución del Contrato, con un máximo de 6 meses.
|
9.29. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Toda dificultad o controversia que se suscite entre las partes con motivo de la aplicación, cumplimiento o término del presente Contrato, deberá ser derivada al Jefe del Departamento de Conservación y Administración Directa de la Región para dirimir al efecto, quien lo enviará si fuere necesario a la Fiscal del MOP, sin perjuicio de las atribuciones legales, que le correspondan al Director Nacional de Vialidad, al Director General de Obras Públicas, al Sr. Ministro de Obras Públicas y al Contralor General de la República.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.
9.30. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La Dirección de Vialidad – XV Región de Arica y Parinacota, solicita ofertas para la adquisición del siguiente suministro:
ITEM
|
CANT.
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UNID.
|
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
|
1
|
7.000
|
Unid.
|
Descripción: La Dirección de Vialidad Región de Arica y Parinacota requiere la adquisición de 7.000 balizas de madera, cada baliza se compone de:
01 estaca de madera, en pino insigne de 1x2”, largo total 40 cm y que incluye en el largo total un corte terminado en punta tipo “v” de 7 cm, y
01 placa de cholguan tipo durolac de 3.2 mm de espesor, dimensionado en 10x 26 cm.
Estas balizas deben ser entregadas “puestas a piso” en la dependencia de la Bodega Regional de Vialidad, ubicada en calle Avenida Azola Nº 2831 de la ciudad Arica, Región de Arica y Parinacota.
Las estacas deberán entregarse en madera libre de nudos y/o astillada. En caso de comprobarse la existencia de nudos y palos astillados, el proveedor deberá proceder con la reposición de los palos dañados a petición del Inspector Fiscal.
Para efectos de evaluación, en el factor de “plazo de entrega”, éste se contabilizará para la entrega de la cantidad total solicitada. Las ofertas que indiquen un plazo de entrega mayor a 15 días corridos desde la fecha de notificación a través del portal Mercado Público de la emisión de la respectiva orden de compra se declararán fuera de bases y no serán evaluadas.
Se deben incluir en el precio unitario de la oferta los costos necesarios de producción, carguío y transporte de las balizas terminadas al lugar de entrega definido por la Dirección de Vialidad, señalado en el párrafo 1°. La entrega de las balizas debe hacerse considerando el horario de trabajo establecido para la Dirección de Vialidad, el cual estará definido inicialmente a realizarse entre los días lunes y viernes, entre 9:00 y 17:00 hrs., a excepción del día viernes que sólo se hará hasta las 15:00 hrs. La entrega debe hacerse en la dependencia de Bodega regional de Vialidad, ubicada en Avda Alejandro Azola N° 2831 de la ciudad de Arica. La recepción debe coordinarse previamente con el Inspector Fiscal. Cualquier otro horario dependerá de las solicitudes del adjudicatario y/o requerimientos de la Dirección de Vialidad, siempre en conformidad entre ambas partes.
|
NOTA: Solo se aceptarán las ofertas que cumplan con la totalidad de las especificaciones técnicas solicitadas, aquellas ofertas que no cumplan con las especificaciones técnicas serán desestimadas por considerarse inadmisibles.