Licitación ID: 4034-9-LQ20
CONVENIO DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR PERIODO 2020
Responsable de esta licitación: Ilustre Municipalidad de Cañete - Educación, Daem
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 13
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Productos o servicios
1
Servicios de suministro de alimentos 1 Unidad
Cod: 93131608
CONVENIO DE ALIMENTACIÓN Y PRODUCTOS AFINES PARA EL ESTABLECIMIENTO EDUCACIONAL Y PROGRAMAS DEPENDIENTES DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PARA EL PERIODO 2020  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONVENIO DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR PERIODO 2020
Estado:
Cerrada
Descripción:
El Departamento de Educación de la Ilustre Municipalidad de Cañete requiere contratar Servicio de suministro de alimentos e insumos afines para cubrir las necesidades de distintos programas, talleres, necesidades de los Establecimientos, Internados y actividades protocolares DAEM entre otros.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Ilustre Municipalidad de Cañete - Educación
Unidad de compra:
Daem
R.U.T.:
69.160.501-9
Dirección:
ARTURO PRTA N°220 CAÑETE
Comuna:
Cañete
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 24-02-2020 16:00:00
Fecha de Publicación: 05-02-2020 13:53:52
Fecha inicio de preguntas: 10-02-2020 10:00:00
Fecha final de preguntas: 14-02-2020 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 17-02-2020 12:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 24-02-2020 16:05:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 24-02-2020 16:05:00
Fecha de Adjudicación: 24-03-2020 16:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
2.- DECLARACIÓN JURADA
Documentos Técnicos
1.- OFERTA TÉCNICA
 
Documentos Económicos
1.- PROPUESTA ECONÓMICA
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cercanía comunal SEGÚN PUNTO 14.2.2 DE LAS BASES DE LICITACIÓN 40%
2 Precio X= ((Precio mínimo ofertado * 100) /Precio Oferta) X 0.5 50%
3 Cumplimiento de los requisitos SEGÚN PUNTO 14.2.3 DE LAS BASES DE LICITACIÓN 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: VARIOS FONDOS
Contrato con Renovación: NO
Observaciones CON IMPUESTO INCLUIDO
Tiempo del Contrato 10 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: JIMENA ESPINOZA
e-mail de responsable de pago: facturas@daemcanete.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
Fecha de vencimiento: 24-04-2020
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: “Para garantizar la seriedad de la oferta Licitación Pública ID Nº 4034-9-LQ20, Convenio de Alimentación período 2020”.
Forma y oportunidad de restitución: SEGÚN PUNTO 20.1 LETRA B) DE LAS BASES DE LICITACIÓN
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
Fecha de vencimiento: 01-03-2021
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: “Para garantizar el total cumplimiento de la Licitación Pública ID Nº4034-9-LQ20 Convenio de Alimentos período 2020 y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores, según lo señalado en el Art. 11º de la Ley Nº19.886”.
Forma y oportunidad de restitución: SEGÚN PUNTO 20.2 LETRA A) DE LAS BASES DE LICITACIÓN
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Este proceso administrativo permitirá la readjudicación en el caso que el oferente adjudicado se encuentre inhabilitado para ser contratado o que el oferente se desista de su oferta o no entregue documento de fiel cumplimiento del contrato. El DAEM podrá readjudicar al oferente que según el acta final de evaluación hubiese obtenido el siguiente mayor puntaje final y así sucesivamente, sólo si dicha oferta es conveniente a los intereses del municipio, o bien lo declarará desierto, según corresponda. Si el adjudicatario se desistiere de firmar contrato o aceptar orden de compra a que se refiere el inciso 1° del Art. N° 62 del Reglamento de Compras Públicas, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en estas Bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, el DAEM podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al Oferente que le seguía en puntaje.
Resolución de Empates

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Precio. Si aún continuara el empate se aplicará criterio Cercanía comunal y Requisitos Formales en ese orden.

De persistir el empate, será el DAEM en su calidad de mandante, quien determinará la oferta más conveniente a sus intereses.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

En caso de requerir información respecto a la adjudicación, el proveedor podrá hacer sus consultas vía correo electrónico dirigido a la Encargado de Unidad de Adquisiciones del DAEM, en un plazo máximo de 48 horas una vez notificada la adjudicación.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el DAEM podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.

 

Se permitirá, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones NO mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación (en estos casos, las bases deberán contemplar, dentro de los criterios de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta).

Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 horas corridas, establecidas en el foro de Aclaración de ofertas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por el Departamento o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. El DAEM no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Multas
Si el proveedor no diere cumplimiento por cualquier causa a las obligaciones contraídas en el contrato respectivo, el DAEM podrá aplicar una multa de 1 UTM (una Unidad Tributaria Mensual) por cada falta, en su equivalente en moneda nacional según el valor de la UTM al día del pago, con un tope de 10 UTM mensuales. El proveedor podrá pagar la multa directamente y si no lo hiciere, el DAEM estará facultado para deducirla, a su arbitrio, del valor d cualquiera de los pagos que corresponda efectuar.- A continuación se indican las causales de multas: 1. Entrega de productos en malas condiciones ya sea físicas o químicas.- 2. Entrega de servicio fuera de plazo convenido entre DAEM y proveedor 3. Despacho de productos (guía de despacho o facturas) sin documentación. 4. Entrega de productos en cantidad y calidad inferior a lo pactado.
Término anticipado del contrato
El DAEM de Cañete pondrá término anticipado al contrato bajo Resolución Fundada, en el caso que acaeciera alguna de las siguientes circunstancias: -Resciliación o mutuo acuerdo de las partes. -Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad por el incumplimiento, lo que genera a la entidad contratante un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones. -Si el oferente no da cumplimiento a lo establecido en las bases de licitación o el contrato. Revocación o disolución de la personalidad jurídica, en caso que él o los adjudicatarios sean personas jurídicas. -Acumulación de 3 multas. -Quiebra o el estado de notoria insolvencia del adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las exigencias sean suficientes para garantizar el incumplimiento del contrato. -No entrega oportuna de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, de acuerdo a lo establecido en el punto “naturaleza y montos de garantía” de las presentes bases. -Registrar a contar de los 6 meses de vigencia del convenio, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años. -Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. -Acumulación de 3 reclamos por escrito por parte de Directores de Establecimientos, Encargados de Programa y Supervisora de Contrato. En todos los casos señalados anteriormente, no operará indemnización alguna para el adjudicatario
Atribuciones del DAEM
• El Departamento de Educación verificará en terreno la información entregada por los oferentes en el portal, como los lugares establecidos, higiene y sanitización, control de plagas, resoluciones sanitarias, cadenas de frío, entre otros. Para esto se verificará en la etapa entre el cierre y adjudicación (período de evaluación) a través de un checklist de Buenas Prácticas de Manufactura de acuerdo al Instructivo Aplicación Lista de Chequeo BMP de Ministerio de Salud en su anexo 4 (documento que se adjunta). • Si no cumpliese con estas exigencias independientes de lo que establezca en su oferta el mandante podrá dejar inadmisible su propuesta. • En forma aleatoria y sin previo aviso al proveedor adjudicado se realizarán 3 inspecciones durante la vigencia del convenio. Esto con la finalidad de corroborar que se mantienen las condiciones contratadas inicialmente. • Se entregará por parte del Supervisor del Convenio una evaluación anual mediante un informe de los servicios prestados por el proveedor. Además los Directores y Encargados de Programas también deberán entregar informes y/o certificados de conformidad, cuyos antecedentes serán obligatorios en caso de que se quiera renovar su contrato.