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CARACTERISTICAS DE LA LICITACIÓN |
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• Nombre de la Licitación: “ADQUISICIÓN CUATRICICLO, PARA CONAF MAGALLANES”
• Descripción: Contar con un cuatriciclo, que permita la renovación del que actualmente posee CONAF en la Reserva Nacional Laguna Parrillar.
• Tipo de Licitación: Pública mayor de 100 UTM y menor de 1000 UTM
• Tipo de Convocatoria: Abierta
• Moneda: Pesos chilenos
• Etapas de Proceso de Apertura: Una Etapa
• Publicidad de ofertas técnicas: La ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
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ANTECEDENTES A INCLUIR EN LA OFERTA |
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Antecedentes Administrativos:
Formulario de Identificación del oferente, según Anexo N° 1.
Nota: completar e Ingresar vía portal MercadoPúblico.
Declaración jurada simple , según Anexo N° 2, acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Nota: completar e Ingresar vía portal MercadoPúblico.
Declaración Jurada Simple, según Anexo N°3, adjunto a las presentes Bases, firmada por el(los) Representante(s) Legal(es) de la empresa, donde el oferente declare conocer y aceptar en su totalidad el texto de las Bases Administrativas y Técnicas de esta licitación, con expresa mención que este conocimiento ha sido determinante para postular a la mencionada licitación pública y presentar oferta.
Nota: completar e Ingresar vía portal MercadoPúblico.
• Declaración Jurada Simple, según Anexo N° 4, adjunto a las presentes Bases, firmada por el(los) Representante(s) Legal(es) de la empresa, donde el oferente declare no haber sido condenado por prácticas antisindicales o por infracción de derechos fundamentales laborales
Nota: completar e Ingresar vía portal MercadoPúblico
Antecedentes Técnicos:
• Cuadro de antecedentes Técnicos, según Anexo N° 6, registrando cumplimento, no cumplimiento u oferta mejor de cada una características y detalles establecido en este anexo. Nota: completar e Ingresar vía portal MercadoPúblico
• Cuadro antecedentes mejores a los solicitados, según Anexo N° 7, registrando el detalle especifico del detalle de cada una de las características marcadas como mejor en Anexo N° 6. Nota: completar e Ingresar vía portal MercadoPúblico
El oferente que indique en Anexo N° 6 que presenta características mejores, estará obligado a adjuntar el Anexo N° 7, acompañando en su oferta especificaciones técnicas, o catálogos del fabricante que respalde la información de Anexo N°6 y/o Anexo N° 7
Toda información que se demuestre sea falsa, alterada o maliciosamente incompleta y que altere el principio de igualdad de los oferentes, entregada en los Documentos Anexos u otros que la Corporación requiera, será estimada fraudulenta, siendo causal de eliminación del oferente del proceso de licitación.
Antecedentes Económicos:
• Debe completar Anexo N° 5 adjunto a las presentes Bases, indicando detalladamente la composición de su oferta, de acuerdo a las instrucciones que en el anexo se señalan. Nota: completar e Ingresar vía portal MercadoPúblico
Otros Antecedentes:
• Quedarán excluidos de esta licitación pública quienes, al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la fecha de publicación de la licitación.
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REQUISITOS PARA CONTRATAR AL PROVEEDOR ADJUDICADO |
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Los antecedentes legales que debe cumplir y/o entregar el(los) oferente(s) adjudicado(s), persona natural o jurídica, según corresponda, al momento de la confección del contrato de servicios, son los siguientes:
Encontrarse inscrito en el Registro Oficial de Proveedores del Estado, denominado “Chileproveedores”. De no estar inscrito, debe dar cumplimiento a la instrucción contenida en la Circular N° 09, de fecha 6 de Marzo de 2007, de los Ministerios del Interior y Hacienda, que se transcribe a continuación: “En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación o de la emisión de la orden de compra respectiva”.
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN |
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Esta licitación será adjudicada al proveedor, que cumpla con los requisitos establecidos y obtenga el mayor puntaje en los criterios de evaluación.
Para la evaluación de las ofertas recibidas, se considerarán como condiciones relevantes para la adjudicación del producto a adquirir, los siguientes criterios:
- PRECIO 20%
Se aplicará el método del “Análisis del Mínimo Costo”, donde se considera la relación entre cada oferta y la de menor costo, según la siguiente fórmula:
Puntaje criterio Precio = OM x 100
OE
Donde:
OM: Valor de la oferta mínima
OE: Valor de la oferta en evaluación
- CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 40%.
Este ítem se evaluará de acuerdo a los antecedentes emitidos por los proponentes según cuadro de Especificaciones Técnicas.
a) El oferente que presente características iguales o superiores con las especificaciones técnicas requeridas, obtendrá 100 puntos.
b) El oferente que no cumpla en un 100% con las especificaciones técnicas requeridas, obtendrá 0 puntos.
- PLAZO DE ENTREGA 30%
El plazo de entrega se debe registrar considerando DÍAS CORRIDOS, y será evaluada de acuerdo a la siguiente tabla de puntajes:
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Plazo de entrega igual o inferior a 15 días corridos.
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100 puntos
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Plazo de entrega igual o superior a 16 días corridos e igual o inferior a 25 días corridos.
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50 puntos
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Plazo de entrega igual o superior a 26 días corridos o no indique
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0 puntos
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- CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS Y ANTECEDENTES 10%
En este criterio se asignará puntaje de acuerdo a la siguiente tabla:
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Presenta todos los antecedentes y requisitos solicitados en las Bases.
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100 puntos
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Presenta todos los documentos y requisitos solicitados en las Bases, pero parte de ellos entregados vía FORO Inverso con posterioridad a la fecha de cierre de la licitación.
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50 puntos
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No presenta todos los documentos y requisitos solicitados en las Bases, aún después de habérseles solicitado por FORO Inverso con posterioridad a la fecha de cierre de la licitación.
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Queda fuera de la evaluación.
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RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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Si existiera igualdad de puntaje, se utilizará para realizar el desempate la aplicación de los siguientes criterios:
o En primer lugar se privilegiará al oferente que haya obtenido el máximo puntaje en el criterio de evaluación “Calidad Técnica de los Bienes o Servicios”.
o De persistir el empate, se privilegiará al oferente que haya obtenido el máximo puntaje en el criterio de evaluación “Precio”.
o De persistir el empate, se privilegiará al oferente que haya obtenido el máximo puntaje en el criterio de evaluación “Plazo de Entrega”.
o De persistir el empate se decidirá finalmente, por el proveedor que presente en primer lugar su oferta en el portal de compras públicas, según información proporcionada por el Comprobante de Ingreso de Ofertas, Portal de Compras Publicas
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MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN |
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Las consultas respecto a la adjudicación se recibirán a través del correo electrónico marcos.ayancan@conaf.cl y serán respondidas por el mismo medio. Sólo se responderán las consultas ingresadas hasta 48 horas (hábiles) a contar de la adjudicación.
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MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN |
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Las consultas respecto a la adjudicación se recibirán a través del correo electrónico marcos.ayancan@conaf.cl y serán respondidas por el mismo medio. Sólo se responderán las consultas ingresadas hasta 48 horas (hábiles) a contar de la adjudicación.
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PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES |
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CONAF podrá realizar consultas y solicitar antecedentes durante el período posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad de FORO INVERSO del portal de compras. Los antecedentes que se soliciten deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta o al requerimiento de documentos o certificados originales, y no podrán constituir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación.
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PACTO DE INTEGRIDAD |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de las mismas.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y el o los contratos que de ellos se derivasen.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. 7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS OFERTAS |
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La apertura electrónica de las ofertas económicas y técnicas se realizará en el portal de compras del Estado por una comisión creada para tal efecto, constituida por los siguientes funcionarios
Jefe Departamento de Finanzas y Administración, o quien lo represente;
Jefe de la Sección Administración, o quien lo represente;
Jefe Sección Planificación y Desarrollo Departamento de Áreas Silvestres, o quién lo represente
Un abogado, representante de la Unidad Jurídica, actuará como Ministro de Fe.
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EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ACEPTADAS |
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Las ofertas aceptadas durante la apertura electrónica de esta licitación pública serán evaluadas por una Comisión de Evaluación compuesta por los siguientes funcionarios:
Jefe Departamento de Finanzas y Administración, o quien lo represente;
Jefe de la Sección Administración, o quien lo represente;
Jefe Sección Planificación y Desarrollo Departamento de Áreas Silvestres, o quién lo represente
La secuencia de evaluación considerará, primero, la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos de participación; esto es, el chequeo de la recepción de todos los antecedentes requeridos, para concluir en la aplicación de los Criterios de Evaluación, señalados en las presentes Bases Administrativas.
Sólo se evaluarán las ofertas que a juicio de la Comisión de Evaluación cumplan con todas las especificaciones indicadas en las Bases Técnicas, sobre la base de los antecedentes ingresados adjuntos a la respectiva oferta económica.
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ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN |
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La Corporación adjudicará la presente licitación pública de acuerdo a lo establecido en las Bases Administrativas y Técnicas, y podrá declarar inadmisible total o parcialmente cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o consideraciones establecidas en las mencionadas Bases, sin perjuicio de la facultad de la CONAF de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
Podrá además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria de la Corporación; en estos últimos casos, dichas decisiones deberán ser manifestadas por Resolución Fundada.
La adjudicación será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl, señalando el nombre del oferente seleccionado por la Corporación.
Con este efecto la Corporación emitirá una Resolución de Adjudicación, la cual se publicará en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl , de acuerdo a la normativa vigente.
La notificación de la Resolución de Adjudicación, se entenderá realizada, luego de las 24 hrs. transcurridas desde que CONAF publique dicha Resolución en el portal de compras www.mercadopublico.cl
Si la adjudicación no se realiza dentro del plazo señalado en las presentes bases de licitación públicas, la Corporación informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar y se indicará el nuevo plazo para la adjudicación.
Se adjudicará al oferente que tenga un porcentaje final de a lo menos un 60% en los criterios de evaluación descritos en el punto VII.
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ADQUISICIÓN DE LOS BIENES |
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Esta licitación pública y los bienes que de ésta se desprendan, serán adquiridos y regidos por los siguientes documentos:
Las Bases Administrativas y Técnicas, y las especificaciones y los anexos que se incluyan en este proceso de licitación.
Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivadas del procedimiento establecido en las presentes Bases de licitación.
Las modificaciones efectuadas a las Bases Técnicas y Administrativas de esta licitación pública, si las hubiere.
La oferta técnica y la oferta económica del oferente adjudicado.
Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione la Corporación
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MODIFICACIÓN DE LAS BASES |
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La Corporación podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases de esta licitación, hasta antes de la fecha de cierre de la misma, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que, a su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras, otorgando un plazo prudente para que los oferentes puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones. Estas modificaciones formarán parte integrante de las bases de licitación.
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CONSULTAS Y ACLARACIONES |
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Las consultas referentes a las Bases Técnicas y Administrativas deberán ser realizadas sólo por la modalidad FORO del portal de compras del Estado, durante las fechas indicadas en el Calendario de esta licitación pública. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad FORO
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OBSERVACIONES A LA APERTURA DE LAS OFERTAS |
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Los oferentes podrán efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura de las ofertas a través del mecanismo establecido por el portal de compras, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso final del artículo 33 del Reglamento de la Ley N° 19.886
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CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN |
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CONAF podrá realizar consultas y solicitar antecedentes durante el período posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad de FORO Inverso del portal de compras. Los antecedentes que se soliciten, deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta, o al requerimiento de documentos o certificados originales, y no podrá constituir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación.
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READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN |
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En el caso que el oferente adjudicado no suscriba el contrato dentro del plazo establecido (no aceptando la orden de compra que se envía por la plataforma de compras), no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento, se entenderá que desiste de su realización. En tal caso, CONAF tendrá derecho a encomendar la adquisición de los bienes licitados al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando desierto el proceso. Sin perjuicio de lo anterior, además, se hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta.
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CONTRAPARTE TÉCNICA DE CONAF |
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La contraparte técnica de la adquisición la ejercerá el Jefe de la Sección Administración, o quien éste designe, quién actuará como Administrador del Contrato sólo en los aspectos técnicos.
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DEL PLAZO DE ENTREGA |
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El oferente deberá registrar en su oferta la cantidad de DÍAS CORRIDOS, considerando de lunes a domingo, que tendrá el plazo de entrega del cuatriciclo, contados desde la fecha de emisión de la respectiva orden de compra en el portal www.mercadopublico.cl.
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PRESUPUESTO PARA LA ADQUISICIÓN DEL BIEN REQUERIDO. |
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Para la adquisición del bien descrito, se cuenta con el siguiente presupuesto: $7.300.000.- (Siete millones trescientos mil pesos chilenos), impuestos, fletes y cualquier otro gasto incluidos.
El valor de la Oferta o Cotización deberá incluir todo gasto que irrogue el cumplimiento del Contrato, sea directo, indirecto, o causa de él.
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LUGARES DE ENTREGA |
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El Cuatriciclo debe ser entregado en las dependencias de CONAF, ubicadas en:
• Av. Bulnes 0309, Edificio del Agro, ciudad de Punta Arenas
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SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO |
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La suscripción de contrato se formalizará con la emisión de la orden de compra y su aceptación por parte del proveedor, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento.
La interpretación de las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos, durante el proceso de licitación corresponderá a CONAF.
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JURISDICCIÓN APLICABLE |
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Cualquier dificultad que surja entre las partes será resuelta, una vez agotadas las gestiones extrajudiciales, por la Justicia Ordinaria, a la cual, desde ya, se someten las partes, estableciendo como domicilio la ciudad y comuna de Punta Arenas. Lo anterior, sin perjuicio de las facultades que la Contraloría General de la República pueda ejercer sobre la materia cuestionada.
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FORMA DE PAGO |
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El pago de los bienes adjudicados se llevará a cabo en moneda nacional (pesos chilenos), previa recepción conforme de los artículos licitados y correspondiente emisión de factura electrónica.
La Corporación Nacional Forestal está incorporado a la plataforma ACPETA.CL para la aceptación de facturas electrónicas
Se requiere que en todos los DTEs emitidos por los proveedores contengan la referencia del número de la Orden de Compra que dio origen al documento. Este número deberá ir indicado en el campo referencia de cada DTE, es decir, a nivel del XML en el nodo , según la estructura definida por el Servicio Impuestos Internos.
El sistema de administración de los DTE que posee la institución, rechazará en forma automática todos los DTEs que no cumplan con la obligatoriedad mencionada en el punto anterior.
El proveedor deberá emitir la respectiva factura extendida de la siguiente forma:
Razón Social : Corporación Nacional Forestal
RUT : 61.313.000-4
Giro : Servicios Forestales
Domicilio : Avenida Bulnes N° 0309, Punta Arenas
Fono : 61-2 238684
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MULTAS |
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El proveedor adjudicado deberá pagar multas por el o los atrasos en que incurra en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios, objeto de la presente licitación. Las multas por atraso en la entrega, entrega parcial o por rechazo por no cumplimiento de especificaciones, se aplicarán por cada día hábil de atraso y se calcularán como un _2_% del valor neto de los bienes o servicios objeto de la entrega, con un tope de _10_ días hábiles. Las multas no podrán sobrepasar el _20_% del valor total del contrato. El monto de las multas será rebajado del pago que la entidad licitante deba efectuar al adjudicatario en los estados de pago más próximos y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente, o bien, se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento, si la hubiere. Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano. Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
INGRESO RECLAMO FICHA DEL PROVEEDOR En caso de incumplimiento en las condiones, faculta a CONAF para ingresar reclamo en la ficha del proveedor que presenta en la plataforma www.mercadopublico.cl, debidamente documentado
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OBSERVACIONES GENERALES |
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En lo no previsto por estas bases, se aplicarán las normas de la Ley 19.886 y su Reglamento.
Se deja constancia expresa de que todas y cada una de las estipulaciones contenidas en estas Bases se entiende y entenderán incorporadas en el contrato que se suscriba mediante la aceptación de la respectiva orden de compra.
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