9.1.             RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de existir más de una oferta con el mismo puntaje máximo (empate), la comisión de evaluación de las ofertas analizará dichas ofertas y para resolver la adjudicación se basará en lo siguiente:

NOTA: En caso de persistir el empate, se designará al adjudicatario mediante un sorteo, realizado por la comisión revisora de ofertas, con la presencia de los oferentes interesado. Este hecho quedará en el acta de evaluación de ofertas correspondiente.

9.2.             MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de dos (2) días hábiles desde la notificación de la adjudicación por el Portal Mercado Público,  para hacer consultas sobre la adjudicación a través del  sistema, mecanismo implementado por el portal Mercado Público.

9.3.             ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE  SEGURIDAD SOCIAL

Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente del Formulario N°1 firmado por el Representante Legal y/o quien tenga el poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta, donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

9.4.             PRESENTACION DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

La Dirección de Vialidad de Cauquenes, permitirá la presentación de certificados o antecedentes que lo oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. No incluye la presentación dela Formulario N°2 o Formulario N°3. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega hasta 1 día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.

Esta situación está establecida como criterio de evaluación.

9.5.             PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.6.             OBJETIVOS Y DESCRIPCION DEL SERVICIO.

                                   Adjudicar a un proveedor las mantenciones y reparaciones eléctricas, para las maquinarias y vehículos de la oficina Provincial Vialidad Cauquenes, que no requieran de servicio técnico especializado, lo anterior mediante un Convenio por Suministro, que deberá mantener en forma permanente y en óptimas condiciones eléctricas, estructurales, de seguridad y de originalidad las Maquinarias y  Vehículos de la Oficina Provincial de Vialidad Cauquenes.

-          Por otro lado, el proveedor deberá prestar sus servicios a las Maquinarias y Equipos,  bajo la modalidad de “Full Service”, denominación que implicará para el  oferente adjudicatario un 100 % (Ciento por ciento) de disponibilidad para atender las necesidades de la Dirección de Vialidad.

-          El proveedor que se adjudique el convenio deberá recibir cualquier tipo de maquinaria, vehículos y equipos menores que envíe para su mantención o reparación el Jefe de Maquinaria de La Dirección Provincial de Vialidad Cauquenes.

9.7.             PARTICIPANTES

Podrán participar en esta Licitación las personas naturales o jurídicas Chilenas o extranjeras constituidas en Chile, o a través de una Unión Temporal de Proveedores, (en adelante UTP), y al momento de la presentación de la oferta, No hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el código penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas. Para este efecto deberán presentar documentos según sea el caso:

-          Proveedores no inscritos en Chileproveedores: Deben presentar declaraciones juradas del anexo 1, firmada por quien o quienes tengan las facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en caso de resultar adjudicado.

-          Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el portal, deben presentar declaración  jurada del anexo 1, firmada por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.

-          Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el portal, no deberán presentarlas.

-          Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda N°250/04 y encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas.

-          La vigencia del UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.

Podrán participar en esta Licitación las personas naturales o jurídicas que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas.

Asimismo, los oferentes deberán acreditar experiencia en el rubro de reparaciones y mantenciones de maquinaria pesada y afines, para acreditar este punto podrá anexar copia de iniciación de actividades SII, copias de facturas emitidas o convenios suscritos.

9.8.             ACLARACIONES

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el numeral 3 denominado “Etapas y Plazos” , de las presentes Bases de Licitación.

Cumpliendo el plazo que los proponentes realicen preguntas y aclaraciones, la Dirección de Vialidad dispondrá de 1 día hábil para contestar, las consultas formuladas por los proponentes.

La Dirección de Vialidad, si lo estimada pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más circulares aclaratorias. La circular que por este concepto se emita será igual para todos los proponentes y ésta, cumpliendo el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.

Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los proponentes.

9.9.             FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios. Para tales efectos el oferente deberá escanear mediante documentos solicitados y proceder a adjuntarlos a su oferta.

Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2003 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos”  de las presentes Bases de Licitación.

En caso que al momento de subir los documentos al Portal, éste no se encuentre disponible por problemas técnicos, el oferente deberá:

1.  Ingresar a la plataforma www.chilecompra.cl.
2. Ingresar al vínculo “SIAC – Servicio al Cliente o Sistema Integral Atención Ciudadana”.
3. Completar el formulario correspondiente a “Reclamo por funcionamiento del Portal”.
4. Remitir por correo electrónico el N° de incidente entregarlo por el sistema a la “Encargada del Pago” identificada en el punto 7 de las presentes Bases de Licitación, a más tardeas dos horas posteriores a la fecha y hora de cierre de la recepción de ofertas indicada en el punto 3 precedente. Adjuntar imagen del problema que tuvo en pantalla.
5. Asimismo, el oferente deberá llamar a la mesa ayuda de ChileCompra (Fono. 60070006000) y solicitar un “Certificado de Indisponibilidad” el que le permitirá hacer llegar la oferta vía correo electrónico al “Encargada del Pago”.

9.9.1.           Requisitos de los Oferentes

Instrucciones para presentación de ofertas

a)   Antecedentes Administrativos

Declaración Jurada Firmada por el Representante legal del oferente. Ver Formulario N° 1 en archivo de la ficha de licitación. No se aceptará otro formato a presentar.

b)   Oferta Económica

Formulario de la oferta económica firmado por el Representante legal del oferente. Ver Formulario Nº 2 en archivo de la ficha de licitación. No se aceptará otro formato a presentar.

c)   Oferta Técnica

Deberá incluir todos los antecedentes solicitados en el Formulario Nº 3 y además aquellos que el Oferente estime pertinentes y permitan sustentar adecuadamente la oferta.

9.10.          PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA. 

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 40 (cuarenta) días corridos, contados desde la fecha de cierre de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.

Durante el periodo de vigencia de las Ofertas, la Dirección Regional de Vialidad Región del Maule, deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si por motivos fundados este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad Regional de Vialidad Región del Maule.

9.11.          PRECIOS Y MONEDAS

Los precios  unitarios que presenten los oferentes se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS (sin Impuesto al Valor Agregado, I.V.A.) incluyendo en ellos todas las exigencias y especificaciones solicitadas y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar los servicios en las condiciones establecidas por las presentes Bases de licitación. Los precios unitarios serán a firme, no tendrán  reajuste y/o variación de tipo alguno hasta finalizar el convenio que se desprenda de la presente licitación. En caso de renovación regirá lo establecido en el punto N°9.19.3, vigencia del convenio, de las bases de licitación.

9.12.          CONTRA PARTE TÉCNICA

La Dirección de Vialidad Provincia de Cauquenes, designará mediante Resolución Fundada un Inspector Fiscal Titular quien representará a la Dirección de Vialidad, en la ejecución del presente convenio. También se designará un Inspector Fiscal suplente, que actuará en caso de impedimento del titular.

9.13.          FUNCIONES DEL INSPETOR FISCAL

El Inspector Fiscal designado por la Dirección de Vialidad Provincia de Cauquenes, tendrá especialmente las siguientes funciones:

1. Confeccionar órdenes de trabajo y solicitud de confección de presupuestos.
2. Llevar el control administrativo de cada proceso generado en virtud del  convenio que se genere de la presente licitación.
3. Visitar en terreno los procesos de reparación a la maquinaria (pruebas y funcionamiento).
4. Analizar detalladamente los tiempos y costos de repuestos e insumos en cada proceso de reparación.
5. Inspeccionar físicamente los repuestos a cambiar.
6. Recibir conforme las reparaciones.
7. Evaluar el costo que signifique la reparación antes de emitir la Orden de Trabajo o Solicitud de Presupuesto.
8. Controlar y hacer válidas las garantías de las mantenciones y/o reparaciones.
9. Visar las facturas que en razón del Convenio emita el oferente adjudicatario.

9.14.          EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES

9.14.1.         COMISIÓN REVISORA

Las ofertas serán evaluadas por una comisión designada por este fin, la cual estará conformada por los siguientes funcionarios:

Nombre: Fabián Jara Carrasco; R.U.T. 13.045.572-7; Función: Asistente Técnico de Topografía.

Nombre: Luis Reyes Recabal;  R.U.T. 10.938.245-0; Función: Jefe de Inspectoría Chanco.

Nombre: Gastón Rios Perez; R.U.T. 12.965.0002-8: Función: Prevencioncita de  Riesgo Vialidad Cauquenes.

9.14.2.         CRITERIOS DE EVALUACIÓN

GENERALIDADES.

Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.

9.14.3.         METODOLOGÍA DE ADJUDICACIÓN Y APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.

a)    OFERTA ECONÓMICA: 25 PUNTOS

Este factor será aplicado de acuerdo a la ponderación que se menciona más adelante y de acuerdo a las ofertas presentadas por cada oferente según anexo N°2.

(Formula N°1)

El resultado se expresara mediante número entero, sin decimales.

Puntaje final de este criterio para cada oferente:

(Formula N°2)

Donde Precio_oferta_ponderada_oferente_menor, corresponde al precio ponderado de menor valor entro todos los oferentes luego de haber aplicado la formula N°1

El resultado se expresara mediante número entero, sin decimales.

Nota: ver nombre de coeficientes en el anexo correspondientes.

b)    PORCENTAJE DE GANANCIA O RECARGO QUE SE APLICARA A LOS REPUESTOS E INSUMOS: 10 PUNTOS

Este factor se aplicará de acuerdo a lo siguiente:

c)     EXPERIENCIA DE LA EMPRESA: 20 PUNTOS

El oferente deberá poseer en lo posible, una experiencia superior a los 3 (tres) años.

La nota en este factor se aplicara de acuerdo a:

(Ingresar copia de iniciación de actividades SII, copias de Facturas de contratos suscritos, ingresar un documento por año a contar de inicio de actividades, a fin de demostrar continuidad en la prestación de los servicios requeridos en ambos ítems solicitados).

   1. Reparación de Camiones

   2. Reparación de Maquinaria pesada

d)    DOTACIÓN DE PERSONAL ESPECIALIZADO DE LA EMPRESA: PROFESIONAL, TÉCNICOS, MECÁNICOS Y ELÉCTRICOS: 25 PUNTOS

Para aplicar este factor se considerará la cantidad de personal informado por cada Oferente del cual deberá adjuntar contrato de trabajo vigente, será evaluado solamente el personal contratado y que pertenezca al área mecánica (no se considerara el área administrativa).

La comisión evaluará  informado por cada Oferente, se aplicará el siguiente formato tipo:

Notas:

1.- En caso que no se presente persona alguna en una categoría, la nota será uno (1,0).

2.- El cálculo de la nota final para cada Oferente será la suma de cada nota obtenida en la columna denominada Puntaje.

e)    INSTALACIONES:  10 PUNTOS

Este factor se aplicará de acuerdo a lo siguiente:

Notas:

1.-La superficie corresponde al área construida y destinada a prestar los servicios que se licitan incluyendo talleres y oficinas.

2.-Se exigirá un mínimo de equipamiento acorde a las faenas en Convenio. Además las dependencias podrán ser revisadas por la Comisión Revisora.

3.- Debe adjuntar croquis del recinto e inscripción de dominio vigente o contrato de arriendo.

f)     CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIÓN: 5 PUNTOS

Corresponde al estado de pago de las cotizaciones previsionales de los trabajadores de   la empresa.

El oferente debe adjuntar como antecedente anexo, el Boletín Laboral Previsional de la Dirección del Trabajo, con una antigüedad no superior a 60 días.

g)    CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS FORMALES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: 5 PUNTOS

La Dirección de Vialidad permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

El plazo total para salvar omisiones será de 24 horas posteriores a la solicitud realizada a través del Portal y se informará a través del Sistema.

        9.14.4        ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN.

La Adjudicación de la licitación será para aquel Oferente que haya obtenido el mayor puntaje de haber aplicado el punto 9.14.3., es decir la sumatoria del puntaje obtenido en el punto “a”, más el puntaje obtenido en el punto “b”, más el puntaje obtenido en el punto “c”, más

el puntaje obtenido en el punto “d”, más el puntaje obtenido en el punto “e”, más el puntaje obtenido en el punto “f” y más el puntaje obtenido en el punto “g”.

Estos elementos se incluirán en cuadro comparativo que será parte del Informe de Evaluación.

La licitación se adjudicará a aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la suma definida en el primer párrafo de este acápite.

9.15.          CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferentes, la Dirección de Vialidad Cauquenes, podrá solicitar por intermedio del Portal Mercado público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones técnicas y/o económicas y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los Oferentes.

Las respuestas se darán por intermedio del portal mercado público, referidas solamente a los puntos solicitados.

9.16.          DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal.

Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad Región del Maule.

9.17.          FECHA DE CIERRE

La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada según las necesidades del servicio, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes, lo que quedará especificado en la Resolución de Adjudicación correspondiente.

9.18.          FECHA ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

La fecha de adjudicación podrá ser modificada según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican el incumplimiento a través del Portal y el nuevo plazo de adjudicación, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

La adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas y sus aclaraciones, si las hubiere.

En caso que el oferente adjudicado desistiere de celebrar el Convenio, la Dirección de Vialidad, podrá adjudicar la presente licitación a aquel Oferente que haya obtenido el segundo mejor puntaje indicado en el acta de Evaluación de las ofertas.

1.19.          NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA

La Dirección de Vialidad Provincia de Cauquenes, publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento  de la Ley 19.886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.

No obstante lo anterior, la adjudicación deberá formalizarse posteriormente, en los términos establecidos en el punto 9.23 de las presentes Bases de Licitación.

9.20.          READJUDICACIÓN

La Dirección de Vialidad Provincia de Cauquenes, Región del Maule podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

9.21.          PROHIBICION DE CESIÓN

El contratista no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total o parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo del presente contrato, si podrá contratar los servicios necesarios para complementar una labor determinada.

1.22.          MODIFICACIÓN A LAS BASES

La Dirección de Vialidad Provincia de Cauquenes, Región del Maule podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración  solicitada por alguno de los oferentes, antes del vencimiento del plazo para presentarse ofertas, o durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimiento. Las modificaciones que se llevan a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl y la formarán parte integral de las bases y obligarán sus cumplimiento a todos los proponentes.

9.23.          GESTION DEL CONTRATO

FIRMA DEL CONTRATO

El oferente adjudicado o su representante legal deberá presentarse en un plazo no mayor a 15 días hábiles después de la notificación de la adjudicación en el portal mercado público, a la firma del contrato correspondiente a la licitación, el cual será aprobado mediante resolución. En la Dirección de Vialidad Provincia de Cauquenes, ubicada en Catedral N°640, Comuna de Cauquenes de lunes a jueves desde las 08:30 horas hasta las 17:30 horas y día viernes desde 08:30 horas hasta 16:30 horas.

HABILIDAD DE PROVEEDORES

La Dirección de Vialidad, verificará mensualmente la habilidad del proveedor adjudicado, en el registro denominado ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

Si durante el periodo del contrato el proveedor perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término del contrato.

EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

La Dirección de Vialidad, a través del Inspector Fiscal evaluará a través del formulario establecido por la Unidad de Abastecimiento, el comportamiento que tuvo el oferente.

Los factores a medir, son:

-          Oportunidad de entrega

-          Calidad

-          Cumplimiento especificaciones técnicas

-          Desempeño en general

9.24.          RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO

La empresa será responsable de todo daño de cualquier naturaleza que pudiera producirse como consecuencia de la prestación de los servicios. Cuando un trabajo resultare mal ejecutado, a juicio del Inspector Fiscal, deberá rehacerse sin costo alguno. También será responsable por daños o pérdidas de cualquier elemento que las máquinas, camiones o equipos posean o sean entregados a su cargo.

Deberá mantener a disposición de la Dirección de Vialidad Provincia de Cauquenes, toda la información histórica y actualizada de los trabajos que se ejecutan o que se hayan ejecutado, tanto en el papel como en archivo computacional, de acuerdo a los formatos que entregará la Inspección Fiscal.

9.25.          VIGENCIA DEL CONVENIO

El plazo de vigencia del Contrato que se desprenda de la presente Licitación  será de un año (365 días)  a contar de la fecha de la firma del contrato.

Una vez adjudicado vez adjudicado el convenio se realizará un informe anual, para evaluar los trabajos realizados que emitirá el Encargado de Maquinaria de la Dirección Provincial de Vialidad Cauquenes.

Asimismo, por motivos fundados la Dirección de Vialidad podrá poner término anticipado al correspondiente contrato mediante notificación por escrito a la empresa, con una anticipación no inferior a 40 días, en cuyo caso la empresa prestadora de servicios no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.

9.26.          FORMA DE PAGO

El pago de los servicios ejecutados, se efectuará  en el plazo de 30 (Treinta) días contados desde la presentación de la factura, a nombre del MOP DIRECCIÓN DE VIALIDAD, en caso de las facturas electrónicas estas pueden ser emitidas a Ministerio de Obras Públicas Dirección Gral. De OO PP DC y F, R.U.T. 61.202.000-0,  previa recepción conforme por parte del  Inspector Fiscal.

La factura electrónica al momento de su emisión debe ser enviada en formato XML al correo electrónico mop_dtepapeless.cl código de pago 840: REG_07_DIRECCIÓN_DE_VIALIDAD_CAUQUENES.

La oferente no podrá entregar facturas en forma conjunta con la entrega del presupuesto para su visación y conformidad por parte de la Inspección Fiscal.

9.27.          MULTAS Y SANCIONES

Se entenderá por incumplimiento del Convenio si la Empresa no da cabal cumplimiento a lo estipulado en las Bases Administrativas y/o las Bases Técnicas, salvo en casos que sean considerados como de fuerza mayor por la Dirección de Vialidad.

En caso de reparaciones mal ejecutadas y determinadas por el Inspector Fiscal, el servicio podrá sancionar a la empresa, con una multa de entre el 10% al 20% del valor total de la reparación en cuestión, está deberá ser efectiva de acuerdo a memorándum del Inspector Fiscal que deberá ser enviado con anterioridad al pago de la factura.

Documento que será remitido a la Jefa Provincial de Vialidad, quien se encargará de enviarlo al Director (a) de Contabilidad y Finanzas, para que haga efectivo el cobro de la multa. El valor de la multa será pago con un descuento de la factura en trámite, que incluya la Reparación objetada, no obstante la obligación de reparar sin costo la falla cuando esta se encuentre en su periodo de garantía.

La falta de prestación de los servicios, tanto en oportunidad como en horario, la observación de fallas reiterativas en las maquinarias y equipos a causa de trabajos mal efectuados o daños severos e irreparables a la propiedad fiscal, facultará a la Dirección Vialidad, a poner término al Convenio.

9.28.          TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

De acuerdo a lo establecido en el artículo N°77 del D.S. de Hacienda  250/2004 y sus modificaciones.

 La Dirección de Vialidad - Provincia de Cauquenes, Región del Maule  podrá dar término al contrato, con aviso a  través de notificación por escrito de hasta 40 días de antelación a la fecha en que se verificará el término, en cuyo caso el oferente prestador de servicio no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.

             1. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.

2. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las    existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

      3. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

4. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

5. Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.

O por  Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

Adoptada la medida de término anticipado del contrato, la Dirección de Vialidad podrá ejercer las demás acciones legales que procedan a fin de exigir el pago íntegro de las obligaciones contraídas, con las indemnizaciones por los daños y perjuicios que procedan.

 No procederá esta sanción, si se estableciere la concurrencia de un caso fortuito o de fuerza mayor, calificada así por la  Dirección de Vialidad mediante resolución fundada. Asimismo, en caso que el Contrato se termine de manera anticipada, de común acuerdo entre las dos partes.

 Si la Dirección de Vialidad notifica el término del contrato, dentro de los plazos establecidos, el adjudicatario no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.

La resolución fundada que disponga la terminación anticipada del contrato, será publicada en el Sistema de Información a más tardar 2 días hábiles después de dictada.

9.29.          SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Contraparte Técnica (inspector Fiscal), quién lo enviará, si fuere necesario, al Jefe Provincial de la Provincia de Cauquenes, correspondiente para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Regional de Vialidad Región del Maule, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad, Director General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas, la Contraloría General de la República y  los Tribunales de Justicia.

La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado,  Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.

Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.

9.30.          ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

OBEJTIVO

Adjudicar a un proveedor las mantenciones y reparaciones eléctricas, para las maquinarias y vehículos de la oficina Provincial Vialidad Cauquenes, que no requieran de servicio técnico especializado. Lo anterior mediante un Convenio por suministro, que deberá mantener en forma permanente y en óptimas condiciones mecánicas, estructurales, de seguridad y de originalidad las Maquinarias y Equipos de esta Oficina Provincial.

-  Por otro lado, el proveedor deberá prestar sus servicios a las Maquinarias y Equipos, bajo la modalidad de “Full Service”, denominación que implicará para el oferente adjudicatario un 100% (Cien por ciento) de disponibilidad para atender las necesidades de la Dirección de Vialidad.

-  El proveedor que se adjudique el convenio deberá recibir cualquier tipo de maquinaria y equipos menores que envié  para su mantención o reparación el Jefe de maquinaria de la Dirección Provincial de Vialidad Cauquenes.

9.31.          RESIDENCIA DEL PROPONENTE

El Proponente deberá tener instalaciones en la ciudad de Cauquenes, Región del Maule, en consideración a que las Maquinarias suelen parar varios días en talleres, cuando se trata de reparaciones mayores.

9.32.          LUGAR DE REPARACIÓN DE EQUIPOS

La Oficina Provincial de la Dirección de Vialidad Cauquenes, determinará el lugar de ejecución del servicio, pudiendo realizarse en el propio Taller del oferente adjudicado, Taller Fiscal o en faenas de terreno donde se encuentren destinados las maquinarias, camiones y equipos.

9.33.          CONSUMOS BASICOS Y OTROS DE IGUAL ÍNDOLE

Cuando los trabajos se realicen en  el Taller Fiscal de la oficina Provincial de la Dirección de Vialidad Cauquenes, le serán proporcionados al contratista agua y energía eléctrica, por tratarse de trabajos esporádicos y breves.

9.34.          LOS TRASLADOS

En caso de necesitarse la mantención y/o reparación de las maquinarias y equipos en terreno, el traslado de los mecánicos, repuestos, insumos, herramientas y maquinarias será por cuenta del oferente. Sólo en casos muy justificados serán  proporcionados por la Dirección  Provincial de Vialidad Cauquenes, o en casos en que el traslado represente un ahorro para la Dirección.

9.35.          SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PERSONAL

La empresa estará obligada a trabajar al interior de los recintos fiscales,  con al menos los siguientes elementos de protección personal para cada uno de sus trabajadores:

- Zapatos de seguridad, lentes de seguridad, Protectores auditivos, Guantes y overol, todos estos elementos de seguridad deben estar en buen estado y también se debe considerar su uso en taller del oferente adjudicado, el que deberá contar además con los siguientes Elementos de Seguridad en su interior:

- 2 (Dos) Extintores de incendios de 15 kilos, tipo A-B-C, en buen estado y vigente.

- Elementos de contención de derrames de productos oleosos.

- Botiquín con elementos de primeros auxilios y elementos de seguridad industrial, tales como: enjuagues para ojos, alcohol, gasa, etc. Será el Inspector Fiscal del Contrato el encargado de entregar a la Empresa un listado de artículos que deberá contener el botiquín de primeros auxilios. Será la Empresa la responsable de mantener y reponer oportunamente los elementos exigidos por el Inspector Fiscal para el botiquín de primeros auxilios.

9.36.          OTROS

1. La empresa adjudicataria deberá proveer de casilleros para guardar efectos personales de uso habitual, a cada uno de los trabajadores de su empresa que desarrollen trabajos al interior del recinto.
2. Deberá ser jornada de lunes a viernes, entre las 08:30 horas y las 19:00 horas, sábado de 09:00 horas a 14:00 horas, y jornada extraordinaria, incluyendo en ello la posibilidad de trabajar fuera del horario normal de trabajo (como por ejemplo: horario nocturno, días festivos y/o domingo) si así lo requiere el Inspector Fiscal, ante una emergencia o situación debidamente calificada.
3. La empresa deberá velar por la limpieza del o los lugares que utilice para realizar sus trabajos. Asimismo, la Empresa deberá procurar de adquirir productos de limpieza biodegradables que permitan la limpieza de los pisos u otros elementos, tanto para el caso que se haya derramado aceite u otros productos de origen oleoso o simplemente por la necesidad de limpieza de piezas.
4. La empresa adjudicataria estará obligada a utilizar los formatos que le entregue el Inspector Fiscal, y que serán utilizados durante todo el convenio, lo anterior será para los presupuestos que serán presentados para la revisión y/o visación, fichas de bitácoras de mantenciones, reparaciones y órdenes de trabajo.

9.37.          CALCULO DE MANO DE OBRA, HORA HOMBRE (H-H) Y SUMINISTRO DE REPUESTOS

El Oferente adjudicado deberá realizar el cobro de las Horas-Hombre de acuerdo al o los mecánicos empleados efectivamente para la reparación y/o mantención de las maquinarias y vehículos. Asimismo, el tiempo a considerar no deberá incluir los tiempos de espera por repuestos, tiempos de espera administrativos, tiempos muertos o de ocio, por colación o cualquier otro tiempo que no esté directamente relacionado con la reparación o mantención de las maquinarias y equipos.

El Inspector Fiscal será el encargado de controlar los cobros de Horas-Hombre (H-H) que haga la Empresa. Para dicha función, se tendrá en especial consideración la experiencia y estadística que emanen de convenios anteriores a éste o trabajos realizados de igual índole, exigencia, envergadura o capacidad técnica, firmados por la Dirección de Vialidad Cauquenes.

El Oferente deberá considerar que el único cobro será el de Hora–Hombre (H-H) empleado en la mantención o reparación de las maquinarias y vehículos o según el párrafo anterior, excluyéndose la complejidad de los trabajos solicitados, la necesidad de emplear, adquirir o contratar implementos o herramientas o maquinarias especiales y/o de personal especializado que la Empresa no disponga.

Los repuestos que se utilizarán en las reparaciones deberán ser originales y aportados por el proponente adjudicado. De no existir repuestos originales en el mercado, se podrán utilizar repuestos alternativos previa autorización por escrito del Inspector Fiscal.

Tanto los repuestos, materiales y otros insumos y análisis que se generen de las reparaciones solicitadas serán cobrados por la empresa a precios vigentes de mercado y de acuerdo al porcentaje de utilidad que aplicará la Empresa, de acuerdo a lo indicado en su respectiva oferta, los cuales deberán ser analizados previamente o con posterioridad por el Inspector Fiscal.

Por otro lado, la Dirección de Vialidad Cauquenes, podrá entregar repuestos, lubricantes e insumos que pudiere tener en sus bodegas o que hayan sido comprados en virtud de haber obtenido un menor valor de éstos en una licitación Pública con respecto a los precios que el Oferente adjudicatario de la presente licitación cobra o cobrará en sus respectivos presupuestos. Lo anterior no implicará un menoscabo para el Oferente Adjudicado y tampoco podrá rechazar la recepción y utilización de estos repuestos o insumos, en las reparaciones o mantenciones de las maquinarias y vehículos que se hagan en virtud del  Convenio, que esté atendiendo o que serán solicitados de atender.

La Dirección de Vialidad Cauquenes, a través del Inspector Fiscal, exigirá la presentación de fotocopias de facturas por montos unitarios superiores $ 100.000, por servicios de terceros o repuestos e insumos comprados por la Empresa.

9.38.          DEVOLUCIÓN DE REPUESTOS USADOS

La empresa deberá devolver las piezas y repuestos cambiados en las reparaciones o mantenciones, los cuales serán almacenados en la bodega de rezago de la Dirección de Vialidad Cauquenes. Dicha devolución se efectuara mediante la entrega física al Inspector Fiscal y su registro en un libro que se establecerá para ese efecto.

Sin perjuicio de lo anterior, todo componente o repuesto usado que a juicio de la Inspección Fiscal sea considerado residuo peligroso y todo otro elemento que constituya un residuo peligroso, deberán ser retirados de las instalaciones de la Dirección de Vialidad, por parte del oferente adjudicatario, a requerimiento del Inspector Fiscal. Ver punto Nº 9.45., Medio ambiente, lugar de mantención  de equipos, de las presentes bases de licitación.  

9.39.          COBERTURA DE SERVICIOS

Estarán considerados en el Convenio todo tipo de Servicios en que el parámetro a medir sea la Hora-Hombre según se indica más adelante, no obstante la Dirección de Vialidad Cauquenes, estimará si es necesario en casos justificados de urgencia (por ejemplo fallas en terreno), recurrir a un proveedor distinto inscrito en el Portal MercadoPublico.cl. Lo anterior no implicará un menoscabo para el Oferente Adjudicado.

Servicios Directos:

Mantenciones según necesidad de las maquinarias, vehículos y vehículos.

-          Reparaciones eléctricas necesarias para el buen funcionamiento y seguridad de las maquinarias, vehículos y equipos.

-          Reparaciones especializada de piezas o partes, tsles como incluido eléctrico de motores de arranque, alternadores, etc.

9.40.          SERVICIOS QUE QUEDAN FUERA DEL CONVENIO

No hay servicios eléctricos, trabajos, insumos, accesorios, repuestos o descartables que queden fuera del presente convenio, siempre y cuando hayan sido solicitados como trabajos o servicios por el Inspector Fiscal a la empresa, y en ellos se hayan empleado Horas-  Hombre por parte de la empresa.

9.41.          FORMA DE OPERAR DEL CONVENIO

a)      La Dirección Provincial de Vialidad de Cauquenes emitirá  una Orden de Prestación de servicios firmada por el Inspector  Fiscal designado para el presente Convenio. La orden de prestación de servicios podrá ser, según sea el caso: Orden de Trabajo, Pauta, Temario, o cualquier otro medio escrito que indique órdenes o instrucciones de la Inspección Fiscal y que haya sido debidamente firmado por esté.

b)      La Empresa procede a ejecutar y a cotejar lo indicado en el punto “a”, si la empresa estimare que se omitieron o se agregaron innecesarios ítems de reparación o se encontraron mayores durante el desarme o de las maquinarias y vehículos, la  empresa estará obligada a emitir y estampar sus observaciones o hallazgos en la respectiva bitácora de mantención o reparación entregada por el Inspector Fiscal, para cada orden de trabajo encomendada, con el objeto de generar un complemento o modificación a la orden de trabajo, y , siempre y cuando el Inspector Fiscal lo estimare conveniente. La Empresa asumirá los costos y consecuencias que se generen por cualquier trabajo realizado antes de complementar o modificar la Orden de Trabajo o cuando dichos trabajos no fueron autorizados por el Inspector Fiscal.

c)       Una vez terminado los trabajos, la Empresa enviará al Inspector Fiscal el Presupuesto de la Orden de Trabajo realizada para su aprobación, el cual deberá ser acompañado

por la correspondiente bitácora de mantención y/o reparación, y en la cual se debieron estampar todas las observaciones y/o hallazgos que pudieren haber surgido en los trabajos solicitados. No se permitirá la emisión de factura en conjunto con el Presupuesto en esta etapa.

Por otro lado, la Empresa deberá dar cumplimiento a utilizar y presentar el formato de presupuesto entregado por el Inspector Fiscal.

El Inspector Fiscal dispondrá de un plazo de 10 días corridos para aprobar u observar el respectivo Presupuesto.

d)      El Inspector Fiscal devolverá a la Empresa el presupuesto aprobado o las correcciones pertinentes señaladas en éste cuando corresponda.

e)      Si el presupuesto se encuentra finalmente aprobado por el Inspector Fiscal y ejecutada la prestación del o los servicios, la Empresa emitirá la factura correspondiente, la cual entregará al Inspector Fiscal para su visación y posterior envío a pago.

La Empresa junto con la factura, deberá anexar el presupuesto firmado por el Inspector Fiscal, copia de la Orden de Trabajo que dio origen al servicio o cualquier otro documento que se haya generado durante la prestación de los servicios, como por ejemplo: la bitácora de mantención y/o reparación.

9.42.          HORARIO DE TRABAJO DE LA EMPRESA

Deberá ser con jornada de lunes a viernes, entre las 08:30 horas y las 19:00 horas, sábado de 09:00 horas a 14:00 horas, y jornada extraordinaria, incluyendo en ello la posibilidad de trabajar fuera del horario normal de trabajo (como por ejemplo: horario nocturno, días festivos y/o domingo) si así lo requiriere el Inspector Fiscal, ante una emergencia o situación debidamente calificada.

9.43.          GARANTÍA DE LAS REPARACIONES

Las garantías serán 200 (doscientas) horas, para el caso de maquinarias y equipos donde su medición de utilización se mide en horas. Y de 10.000 (diez mil) kilómetros ó 2 (dos) meses, lo que ocurra primero, para el caso de maquinarias y equipos donde su utilización se mide mediante odómetro. (no aplica a repuestos como ampolletas, micas, espejos, parabrisas y similares).

9.44.          APORTES DE LA EMPRESA

La empresa deberá disponer de una solidez económica, elementos materiales y el personal idóneo necesario para responder a las exigencias que demande la mantención y reparación de las maquinarias, vehículos y equipos menores. Asimismo, deberá contar con equipos computacionales y de comunicación que permitan una comunicación expedita con el Inspector Fiscal.

9.45.          MEDIO AMBIENTE

Todos los residuos catalogados como peligrosos, según lo establece el Reglamento aprobado mediante DS Nº 148/03, que provengan de las respectivas mantenciones o reparaciones, serán retirados por el oferente adjudicatario mediante alguna empresa certificada para este efecto, asimismo los costos que involucren los retiros de estos residuos serán por cuenta del oferente adjudicatario  del presente Convenio y no representarán para Dirección de Vialidad Cauquenes un cobro adicional a lo estipulado por el oferente en su oferta, bajo ningún concepto.

La Dirección de Vialidad Cauquenes, exigirá al oferente adjudicatario del Contrato por Suministro,  que se origine de la presente licitación,  la presentación mediante fotocopias, de

cada guía de retiro y posterior certificado de destrucción o de destino final de los residuos peligrosos que la empresa responsable del retiro de residuos peligrosos emita.

9.46.          NOMINA DE VEHICULOS Y MAQUINARIAS Y EQUIPOS

1 Camión grúa M. Benz 1114

2 Camiones Freightliner

2 Camiones Volkswagen modelo 2226

2 Camiones marca Beyben 1627

1 Camión MB. Año 2008

2 Motoniveladoras Jhon Deere Modelo 770 G

2 Motoniveladora  J. Deere modelo 770 CH

1 Retroexcavadora marca JCB

1 Cargador Frontal JCB

1 Rodillo Marca JCB

1 Camión aljibe M. Benz modelo Axor 2633

1 Camión de combustible marca M. Benz Modelo 915

1 Station Wagon marca Chevrolet Dmax

 1 Remolque Majego

Además de la maquinaria Provincial se realizaran reparaciones a maquinarias Regional y de otras Provincias que presten apoyo a la Provincia de Cauquenes, a criterio del Inspector Fiscal del Convenio. Asimismo se repararan equipos menores tales como motosierras, desbrozadoras, motobombas, etc.

9.47.          CONTACTO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD CON EL OFERENTE ADJUDICATARIO

La  Dirección provincial de Vialidad Cauquenes, designará un Inspector Fiscal titular, quien representará a la  Dirección Provincial de Vialidad, en la ejecución del presente Contrato. También se designara un Inspector Fiscal suplente, que actuará en caso de impedimento del titular.

9.48.          DISPONIBILIDAD DE LA EMPRESA

El inicio de la prestación del servicio será de inmediato que el oferente reciba la orden de trabajo, salvo casos de emergencia en que le inicio de los trabajos deberá ser a la brevedad.

La empresa deberá estar disponible en cualquier momento, incluyéndose en esta disponibilidad los trabajos en horarios fuera de los normales, especialmente de noche en días festivos. Para lo anterior, la empresa deberá indicar  a una persona de contacto para el Inspector Fiscal más un número telefónico celular de ésta.

9.49.          RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA

La empresa será responsable de todo daño de cualquier naturaleza que pudiera producirse como consecuencia de la prestación de los servicios. Cuando un trabajo resultare mal ejecutado, a juicio del Inspector Fiscal, deberá rehacerse sin costo alguno. También será responsable por daños o pérdidas de cualquier elemento que las máquinas, camiones o equipos posean o sean entregados a su cargo.

Deberá mantener a disposición de la Dirección de Vialidad Provincia de Cauquenes, toda la información histórica y actualizada de los trabajos que se ejecutan o que se hayan ejecutado, tanto en el papel como en archivo computacional, de acuerdo a los formatos que entregará la Inspección Fiscal.